機并應用文是國家黨到政機關、企事業(yè)單位在處理各種公務時所使用的文書，是實現有效的機關管理的重要工具。隨著改革開放的深入發(fā)展，特別是公務員制度的推行，學習機關應用文寫作已在廣大國家機關工作人員中形成了一股熱潮，本書的編寫就是為機關公務員和成人院校的學員提供一本學習公務文書寫作的簡明教材。本書共公三編：第一編“總論”，主要講述了一般文章寫作的基礎知識和機關應用文寫作的基礎理論。前者雖不屬于應用文寫作范疇，但考慮到它是學好機關應用文寫作的基礎，而多數讀者又沒有學習過基礎寫作課，胡納入“總論”，帶有補課的性質。第二編介紹國家機關行政公文。由于另編有《行政公文寫作》一書，為避免過多重復，除一般知識外，只選講了五個基層機關常用的文種。第三編講述機關普通事務文書，共十類17種。
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