本書由三部分組成:第一部分為商務溝通的基本理論,由兩章組成。第一章談溝通在商務活動中的作用,其中具體談到溝通的動態(tài)性及其多渠道特征、企業(yè)內部和外部溝通所涉及的處種形式及特點、正式及非正式溝通的表現(xiàn)形式等;第二章對商務溝通理論的基本要領作了詳盡的闡釋,像言語和非言語溝通的特征和功能、溝通的要素分析等。通過對本部分的學習,讀者對什么是商務溝通、商務溝通的基本要領以及商務溝通與企業(yè)間的關系等將有一個基本的了解。第二部分研究商務活動中的口頭溝通,共有三章。第一章談溝通中如何做到聽得更好,包括對不同層次人士聽的要求、聽力不佳因素的分析及改進策略等;第二章談在公共場合如何做到講話出色,包括對不同講話目的及聽眾情況的分析、如何寫好提綱、如何展開及結束講話、如何增強自信心、國際流行講話方式的選擇等;第三章談怎樣才能做到有效組織及參加會議,具體內容涉及會議功能的分析及形式的劃分、如何為會議作好準備、怎樣組織好會議、怎樣當好一名與會者等。本部分抓住商務人士普遍頗感頭痛、卻又無法回避的具體問題,作了深入的分析和研究,并提出了一系列行之有效的建議。第三部分為跨文化、高科技及書面溝通的研究,共分三章。第一章談跨文化商務溝通,其中涉及日美商務人士之間的誤解和沖突、中外商務人士文化觀念差異的具體表現(xiàn)、如何做到有效溝通等;第二章談高科技手段如何促進商務溝通,涉及如何運用技術提高工作效率、電子商務的方方面面、商務溝通所需的技術手段等;第三章談商務溝通中如何出色寫作,其中涉及如何運用技巧來建立思想、如何組織及編寫信息、如何撰寫社交信函及銷售信等。本部分針對商務溝通中所涉及的諸多跨文化現(xiàn)象、電子商務的方方面面、書面形式的有效溝通等問題,通過大量真實的案例,從理論和實踐的角度作了具體的分析,同時提出了很多切實可行的建議。本書既是學術專著,同時又可充當教材或個人案頭的學習材料。本書在結構上呈現(xiàn)出嚴密的系統(tǒng)性,章節(jié)之間緊密相連;每章結束時的本章小結是把一章中的核心內容概括進去,從而使讀者能較全面地把握整章的內容要點。此外,書中理論闡述與案例分析并舉,每章之后的問題討論、溝通實踐以及來自三資企業(yè)的MBA學生寫作的案例等,使得本書既有國外同類書籍的長處,同時又獨具中國特色。除此之外,本書在排版上也借鑒了國外同類書籍的排版方式(對此我十分感謝外語教學與研究出版社同意我對排版方式的要求),并盡可能插入圖片,以加深讀者對有關要點或高科技所帶來的影響的認識和感知。對所引用的材料,我在英文版中均一一注明出處;中文版因出版時間在即而未能將腳注和尾注對應譯出,請讀者見諒。