中文Access 2002完全教程

第1章數(shù)據(jù)庫(kù)和Access2002基礎(chǔ) 1
1.1數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念 1
1.2數(shù)據(jù)庫(kù)的分類(lèi) 1
1.2.1層次型數(shù)據(jù)庫(kù) 1
1.2.2網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù) 2
1.2.3關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) 2
1.2.4對(duì)象型數(shù)據(jù)庫(kù) 2
1.3Access2002數(shù)據(jù)庫(kù) 4
1.3.1表 4
1.3.2查詢(xún) 5
1.3.3窗體 7
1.3.4報(bào)表 8
1.3.5數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 8
1.3.6宏 9
1.3.7模塊 10
1.4Access2002的新增功能 10
1.4.1【數(shù)據(jù)透視表】視圖和
【數(shù)據(jù)透視圖】視圖 10
1.4.2XML支持 11
1.4.3任務(wù)窗格 11
1.4.4其他新增功能 11
1.5Access2002的啟動(dòng)和退出 11
1.5.1Access2002的啟動(dòng) 11
1.5.2Access2002的退出 12
1.6Access2002窗口操作 12
1.6.1菜單欄操作 13
1.6.2工具欄操作 15
1.6.3對(duì)話框操作 16
1.7Access2002中文版的幫助系統(tǒng) 19
1.7.1Office助手 19
1.7.2幫助文件的使用 21
1.7.3使用【這是什么？】功能 23
1.8小結(jié) 23
第2章建立數(shù)據(jù)庫(kù) 24
2.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本設(shè)計(jì)方法 24
2.2建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù) 25
2.2.1利用通常的數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建
新的數(shù)據(jù)庫(kù) 25
2.2.2直接創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù) 31
2.3打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 32
2.3.1打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 32
2.3.2復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù) 34
2.3.3刪除數(shù)據(jù)庫(kù) 34
2.4數(shù)據(jù)庫(kù)窗口及工具欄 35
2.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 35
2.4.2工具欄 36
2.5小結(jié) 37
第3章數(shù)據(jù)庫(kù)表的建立與操作 38
3.1認(rèn)識(shí)表 38
3.1.1表的數(shù)據(jù)表視圖和工具欄 38
3.1.2表的設(shè)計(jì)視圖和工具欄 40
3.2創(chuàng)建表 41
3.2.1通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 41
3.2.2使用向?qū)?chuàng)建表 42
3.3使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 44
3.3.1輸入字段名稱(chēng) 45
3.3.2確定數(shù)據(jù)類(lèi)型 45
3.3.3設(shè)定字段屬性 48
3.3.4設(shè)置主關(guān)鍵字 56
3.3.5建立索引 56
3.3.6設(shè)定表的屬性 57
3.3.7保存表 58
3.3.8實(shí)例與練習(xí) 58
3.4設(shè)定表之間的關(guān)系 60
3.4.1認(rèn)識(shí)關(guān)系 60
3.4.2建立關(guān)系 62
3.4.3關(guān)系工具欄 64
3.5修改表 65
3.5.1打開(kāi)和關(guān)閉表 65
3.5.2復(fù)制表 65
3.5.3刪除表 66
3.5.4重新命名表 66
3.5.5規(guī)范化表 66
3.5.6修改字段名 66
3.5.7插入新的字段 67
3.5.8刪除字段 67
3.5.9修改字段屬性 68
3.5.10修改主關(guān)鍵字 68
3.5.11刪除表之間的關(guān)系 69
3.5.12編輯表之間的關(guān)系 69
3.6使用數(shù)據(jù)表 70
3.6.1選定字段或記錄 70
3.6.2添加記錄 70
3.6.3修改記錄 71
3.6.4刪除記錄 71
3.6.5查找和替換 72
3.6.6排序記錄 73
3.6.7篩選記錄 74
3.6.8格式化數(shù)據(jù)表 79
3.7使用子數(shù)據(jù)表 81
3.7.1插入子數(shù)據(jù)表 82
3.7.2刪除子數(shù)據(jù)表 82
3.7.3展開(kāi)和折疊子數(shù)據(jù)表 83
3.8另存為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 83
3.8.1另存為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 83
3.8.2實(shí)例與練習(xí) 84
3.9打印表 84
3.9.1打印設(shè)置 84
3.9.2打印預(yù)覽 85
3.9.3打印 85
3.10小結(jié) 86
第4章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 87
4.1認(rèn)識(shí)【數(shù)據(jù)透視圖】視圖和
【數(shù)據(jù)透視表】視圖 87
4.1.1【數(shù)據(jù)透視表】視圖和
【數(shù)據(jù)透視圖】視圖工具欄 89
4.1.2【數(shù)據(jù)透視表】視圖的基本元素 90
4.1.3【數(shù)據(jù)透視圖】視圖的基本元素 90
4.1.4【數(shù)據(jù)透視圖】視圖中的圖表類(lèi)型 91
4.2自定義【數(shù)據(jù)透視表】視圖 94
4.2.1確定字段 94
4.2.2將各個(gè)字段添加到對(duì)應(yīng)的區(qū)域中 94
4.2.3添加總計(jì)字段 95
4.2.4設(shè)置元素屬性 96
4.3自定義【數(shù)據(jù)透視圖】視圖 98
4.3.1確定字段 99
4.3.2確定圖表類(lèi)型 99
4.3.3將字段添加到各個(gè)區(qū)域中 100
4.3.4設(shè)置元素屬性 101
4.3.5實(shí)例 101
4.3.6顯示多個(gè)圖表 105
4.4小結(jié) 106
第5章查詢(xún)的使用 107
5.1認(rèn)識(shí)查詢(xún) 107
5.1.1查詢(xún)類(lèi)型 107
5.1.2查詢(xún)視圖和工具欄 108
5.2利用向?qū)Ы⒉樵?xún) 110
5.2.1利用簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)?110
5.2.2利用查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?112
5.2.3利用查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?115
5.2.4利用交叉表查詢(xún)向?qū)?117
5.3利用設(shè)計(jì)視圖建立查詢(xún) 120
5.4修改查詢(xún) 122
5.4.1添加表/查詢(xún) 122
5.4.2刪除表/查詢(xún) 123
5.4.3添加字段 123
5.4.4刪除字段 123
5.4.5移動(dòng)字段 124
5.4.6設(shè)置查詢(xún)結(jié)果排序 124
5.4.7設(shè)置顯示屬性 124
5.4.8設(shè)置條件 124
5.4.9設(shè)置字段屬性 125
5.5表達(dá)式 125
5.5.1自行創(chuàng)建表達(dá)式 125
5.5.2使用“表達(dá)式生成器” 126
5.5.3表達(dá)式示例 127
5.6打開(kāi).執(zhí)行和中止查詢(xún) 128
5.7建立復(fù)雜查詢(xún) 128
5.7.1使用總計(jì)查詢(xún) 128
5.7.2創(chuàng)建自定義計(jì)算 130
5.7.3使用參數(shù)查詢(xún) 131
5.7.4使用交叉表查詢(xún) 132
5.8使用動(dòng)作查詢(xún) 133
5.8.1生成表查詢(xún) 133
5.8.2更新查詢(xún) 134
5.8.3追加查詢(xún) 135
5.8.4刪除查詢(xún) 138
5.9小結(jié) 138
第6章窗體的制作 139
6.1認(rèn)識(shí)窗體 139
6.2使用向?qū)?chuàng)建窗體 142
6.2.1使用自動(dòng)窗體方法創(chuàng)建窗體 142
6.2.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 143
6.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體 145
6.3使用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)窗體 148
6.3.1添加控件 149
6.3.2控件屬性的設(shè)置 153
6.3.3調(diào)整控件布局 157
6.3.4添加頁(yè)眉.頁(yè)腳 158
6.3.5美化窗體 159
6.3.6添加子窗體 160
6.3.7窗體屬性設(shè)置 161
6.3.8保存窗體 164
6.3.9創(chuàng)建窗體實(shí)例與練習(xí) 164
6.4創(chuàng)建“切換面板”窗體 172
6.4.1創(chuàng)建切換面板 172
6.4.2實(shí)例與練習(xí) 173
6.5將窗體保存為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 175
6.6窗體中數(shù)據(jù)的操作 175
6.6.1查看數(shù)據(jù) 176
6.6.2添加.修改.刪除數(shù)據(jù) 176
6.6.3排序數(shù)據(jù) 176
6.6.4查找/替換數(shù)據(jù) 176
6.6.5篩選數(shù)據(jù) 177
6.7小結(jié) 179
第7章報(bào)表的建立與打印 180
7.1認(rèn)識(shí)報(bào)表 180
7.2使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 182
7.2.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 182
7.2.2使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 186
7.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 187
7.2.4使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表 190
7.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 193
7.3.1報(bào)表的組成部分 193
7.3.2創(chuàng)建報(bào)表 194
7.3.3添加控件 196
7.3.4在報(bào)表中加入頁(yè)碼 196
7.3.5設(shè)置節(jié)的屬性 197
7.3.6調(diào)節(jié)節(jié)的大小 197
7.3.7設(shè)置報(bào)表的屬性 197
7.4將報(bào)表保存為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 200
7.5排序與分組 201
7.5.1排序數(shù)據(jù) 201
7.5.2分組數(shù)據(jù) 202
7.5.3實(shí)例與練習(xí) 203
7.6打印報(bào)表 207
7.6.1頁(yè)面設(shè)置 207
7.6.2打印預(yù)覽 208
7.6.3打印 208
7.7小結(jié) 208
第8章數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 209
8.1認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 209
8.2使用向?qū)?chuàng)建頁(yè) 211
8.2.1使用自動(dòng)頁(yè)創(chuàng)建頁(yè) 211
8.2.2使用頁(yè)向?qū)?chuàng)建頁(yè) 212
8.2.3使用已存在的Web頁(yè)創(chuàng)建頁(yè) 215
8.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建頁(yè) 216
8.3.1添加控件 216
8.3.2滾動(dòng)文字控件的使用 217
8.3.3Office數(shù)據(jù)透視表控件 218
8.3.4超鏈接控件 219
8.3.5圖表控件 220
8.3.6電子表格控件 221
8.3.7MicrosoftOfficeWeb組件 221
8.3.8保存頁(yè) 222
8.4修飾數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 222
8.4.1應(yīng)用主題 222
8.4.2為可選行設(shè)置顏色 223
8.5在頁(yè)面視圖中處理數(shù)據(jù) 225
8.5.1添加.編輯和刪除數(shù)據(jù) 225
8.5.2排序.查找和篩選數(shù)據(jù) 226
8.5.3分組數(shù)據(jù) 226
8.6小結(jié) 227
第9章宏 228
9.1認(rèn)識(shí)宏 228
9.2設(shè)計(jì)宏 229
9.2.1Access2002中使用的宏操作 229
9.2.2創(chuàng)建宏組 235
9.2.3宏中使用條件 236
9.3調(diào)試宏 236
9.4運(yùn)行宏 237
9.4.1直接運(yùn)行宏 237
9.4.2從另一個(gè)宏或VisualBasic
程序中運(yùn)行宏 237
9.4.3響應(yīng)窗體.報(bào)表或控件上發(fā)生
的事件運(yùn)行宏 237
9.5小結(jié) 237
第10章導(dǎo)入.導(dǎo)出與鏈接 238
10.1導(dǎo)入數(shù)據(jù) 238
10.1.1導(dǎo)入數(shù)據(jù)類(lèi)型 238
10.1.2導(dǎo)入操作 239
10.2導(dǎo)出數(shù)據(jù) 239
10.2.1導(dǎo)出數(shù)據(jù)類(lèi)型 239
10.2.2導(dǎo)出操作 240
10.3鏈接 241
10.4XML數(shù)據(jù)和Access 241
10.5與OfficeXP套件的集成 242
10.5.1用MSWord合并數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)象 242
10.5.2用MSWord發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 244
10.5.3用MSExcel分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 245
10.6小結(jié) 246
第11章Access2002的定制與管理 247
11.1自定義工具欄 247
11.1.1工具欄的基本操作 247
11.1.2自定義工具欄 250
11.2個(gè)性化菜單 252
11.2.1個(gè)性化菜單簡(jiǎn)介 252
11.2.2自定義菜單 252
11.3任務(wù)窗格 254
11.4選項(xiàng) 256
11.4.1視圖選項(xiàng)卡 256
11.4.2常規(guī)選項(xiàng)卡 258
11.4.3編輯/查找選項(xiàng)卡 259
11.4.4鍵盤(pán)選項(xiàng)卡 260
11.4.5數(shù)據(jù)表選項(xiàng)卡 261
11.4.6窗體/報(bào)表選項(xiàng)卡 262
11.4.7表/查詢(xún)選項(xiàng)卡 263
11.4.8拼寫(xiě)檢查 264
11.4.9國(guó)際選項(xiàng)卡 265
11.4.10高級(jí)選項(xiàng)卡 266
11.4.11頁(yè)選項(xiàng)卡 267
11.5小結(jié) 268
第12章數(shù)據(jù)庫(kù)的安全 269
12.1數(shù)據(jù)庫(kù)安全的重要性 269
12.2加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù) 269
12.3設(shè)置密碼 271
12.3用戶(hù)級(jí)安全機(jī)制 272
12.5數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù) 277
12.5.1壓縮和修復(fù)Access文件 277
12.5.2備份和恢復(fù)Access文件 277
12.6小結(jié) 277
第13章綜合實(shí)例 278
13.1設(shè)計(jì)客戶(hù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 278
13.2建立客戶(hù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 279
13.3建立數(shù)據(jù)庫(kù)表 280
13.4使用查詢(xún) 288
13.5制作窗體 289
13.6創(chuàng)建報(bào)表 292
13.7建立整個(gè)系統(tǒng) 293
13.8設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)默認(rèn)窗體 296