巧學(xué)活用MICROSOFT ACCESS 97中文版

譯者的話
前言
第1部分　開始
第1章　歡迎進入數(shù)據(jù)庫世界
1.1　什么是數(shù)據(jù)庫
1.2　什么是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序
1.3　數(shù)據(jù)應(yīng)用程序的一些實例
1.4　數(shù)據(jù)庫除存儲信息外的其他功能
1.4.1　維護和查看信息
1.4.2　用數(shù)據(jù)庫中的信息創(chuàng)建報表
1.4.3　讓計算機做令人厭煩的工作
第2章　介紹Access 97
2.1　啟動Access 97
2.1.1　從開始任務(wù)欄菜單啟動Access 97
2.1.2　把Access 97添加到Microsfot Office快捷鍵欄中
2.1.3　從Microsoft Office快捷鍵欄上啟動Access 97
2.2　第一次打開Access 97
2.3　導(dǎo)視數(shù)據(jù)庫窗口
2.3.1　什么是菜單？它是干什么用的
2.3.2　熟悉Access 97對話框
2.3.3　使用工具欄快速操作
2.3.4　狀態(tài)欄
第3章　需要的時候獲得幫助
3.1　Office助手的幫助
3.1.1Office助手解決全部問題
3.1.2　改變Office助手選項并選擇新的Office助手
3.2　使用Access 97的上下文幫助和“這是什么？”功能
3.2.1　用上下文幫助直接工作
3.2.2　查看“這是什么？”功能
3.3　用目錄和索引對話框工作
3.3.1　用目錄頁查找?guī)椭?br />3.3.2　在索引標(biāo)簽中查找?guī)椭黝}
3.4　在Web上獲得Access 97的幫助
3.5　查找關(guān)于Access 97和計算機系統(tǒng)的信息
第4章　創(chuàng)建和打開數(shù)據(jù)庫
4.1　打開已有的數(shù)據(jù)庫
4.2　新建數(shù)據(jù)庫
4.2.1　創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫
4.2.2　使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
第2部分　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的堅實基礎(chǔ)
第5章　學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫表的基本知識
5.1　在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表
5.1.1　給表中的字面命名
5.1.2　立刻添加數(shù)據(jù)
5.1.3　保存表
5.2　在表設(shè)計視圖中創(chuàng)建新表
5.2.1　在表設(shè)計窗口中工作
5.2.2　快速查看數(shù)據(jù)類型
5.2.3　輸入說明
5.2.4　添加更多的字段后保存表
5.3　什么是關(guān)鍵字
5.3.1　讓Access 97創(chuàng)建主關(guān)鍵字
5.3.2　創(chuàng)建主關(guān)鍵字
5.4　練習(xí)使用學(xué)到的知識
第6章　用數(shù)據(jù)表維護信息
6.1　數(shù)據(jù)表還能干什么
6.1.1　查看列標(biāo)題和數(shù)據(jù)
6.1.2　用記錄選定器跟蹤單獨的記錄
6.1.3　用定位按鈕在數(shù)據(jù)表中移動
6.1.4　用滾動欄滾動數(shù)據(jù)表
6.2　在數(shù)據(jù)表中輸入信息
6.2.1　添加記錄
6.2.2　編輯記錄
6.2.3　用鍵盤在數(shù)據(jù)表中移動
6.3　保存數(shù)據(jù)表中的信息
6.4　撤銷錯誤操作
6.5　刪除數(shù)據(jù)表中的記錄
6.5.1　如何刪除一個記錄
6.5.2　刪除多個記錄
6.5.3　刪除全部記錄
6.6　使用列工作
6.6.1　改變列的大小
6.6.2　移動數(shù)據(jù)表中的列
6.6.3　保留屏幕上的列
6.6.4　暫時隱藏列
6.6.5　永久刪除列
6.6.6　在數(shù)據(jù)表視圖中添加列
6.7　改變行的高度
6.8　改變字體
6.9　保存在數(shù)據(jù)表中所作的全部屐
第7章　理解表之間的關(guān)系
7.1　Access 97中有哪些關(guān)系
7.2　可給表建立的關(guān)系種類
7.2.1　一對多關(guān)系
7.2.2　一對一關(guān)系
7.2.3　多對多關(guān)系
7.3　使用關(guān)系窗口
7.4　組成關(guān)系的字段
7.5　創(chuàng)建關(guān)系
7.6　編輯和刪除關(guān)系
第8章　使用表向?qū)Ч?jié)約時間
8.1　道德在設(shè)計視圖中創(chuàng)建表“tblBorrowedTapes”
8.2　使用表向?qū)?br />8.2.1　選擇一個示例表格式
8.2.2　為新表選擇字段
8.2.3　給新建表指定一個名字
8.2.4　用表向?qū)?chuàng)建關(guān)系
8.3　用字段生成器給表添加字段
第9章　研究字段屬性
9.1　使用字段屬性
9.1.1　在數(shù)據(jù)庫中為字段指定數(shù)據(jù)類型
9.1.2　設(shè)置字段大小
9.1.3　格式化數(shù)據(jù)
9.1.4　控制如何輸入信息
9.1.5　使用標(biāo)題屬性顯示不同的外貌
9.1.6　給字段設(shè)置默認(rèn)值來節(jié)省時間
9.1.7　使用“表達(dá)式生成器”設(shè)置默認(rèn)值屬性
9.1.8　在字段中輸入信息時加以驗證
9.1.9　在“需要”字段中輸入信息
9.2　使用查詢向?qū)?br />9.3　使用索引工作
第3部分　在數(shù)據(jù)庫中查找信息
第10章　定位與排序信息
10.1　充分利用排序特性
10.1.1　給表中單個的列排序
10.1.2　給多個列排序
10.2　使用查找對話框定位信息
10.3　使用替換對話框替換信息
第11章　使用篩選
11.1　按所選內(nèi)容篩選
11.1.1　查看一個篩選過的子信息集
11.1.2　使用按窗體篩選選擇信息
11.1.3　排除與選擇部分有關(guān)的記錄
11.2　使用多個篩標(biāo)準(zhǔn)
11.2.1　在篩選中AND（“與”）標(biāo)準(zhǔn)
11.2.2　在篩中OR（“或”）標(biāo)準(zhǔn)
11.2.3　給合AND（“與”）和OR（“或”）標(biāo)準(zhǔn)
11.2.4　保存篩選
11.3　保存篩選
第4部分　用查詢查看數(shù)據(jù)
第12章　查詢基礎(chǔ)知識
12.1　Access 97在什么地方使用查詢
12.2　簡介查詢設(shè)計
12.3　指定查詢所包含字段
12.4　查詢中數(shù)據(jù)的排序
12.5　指定查詢準(zhǔn)則
12.6　保存查詢
12.7　為查詢選擇其他的字段
12.8　QBE格線中字段的移動或刪除
12.9　查看各種不同類型的查詢
第13章　計算字段在查詢中的使用
13.1　計算字段語法
13.1.1　首先是表達(dá)式的名字
13.1.2　用括號把字段括起來
13.1.3　在計算字段中使用操作符
13.1.4　關(guān)于計算字段的一些例子
13.2　用計算字段創(chuàng)建查詢
13.2.1　為計算字段創(chuàng)建基本的查詢
13.2.2　創(chuàng)建簡單的計算字段
13.2.3　計算字段命名
13.2.4　設(shè)置計算字段的標(biāo)題屬性
13.2.5　計算字段中使用Access 97函數(shù)生成器
13.2.6　處理計算字段的空值
第14章　處理多個表、參數(shù)和復(fù)雜準(zhǔn)則
14.1　查詢中多個表的使用
14.2　使用各種不同類型的連接
14.2.1　問題的提出
14.2.2　內(nèi)部連接：兩個表中的連接字段必須相等
14.2.3　左部外連接：其中一個全部和另一個的部分
14.2.4　右部外連接：一個表的一部分和另一個表全部
14.2.5　最終的選擇
14.3　查詢中多對多的關(guān)系的顯示
14.4　使用參數(shù)和表達(dá)式
14.4.1　創(chuàng)建查詢回答指定的問題
14.4.2　一個表達(dá)式可抵上千個單詞
14.5　使用AND和OR操作符為構(gòu)造復(fù)雜準(zhǔn)則
第15章　使用總計查詢
15.1　總計的概述
15.1.1　總計查詢的一些例子
15.1.2　為總計查詢創(chuàng)建基本的查詢
15.1.3　總計行的使用
15.1.4　為總計字段起個別名
15.1.5　在總計查詢中增加其他字段
15.2　改變查詢的名字
第16章　用動作查詢作較大的修改
16.1　各種類型動作查詢之間的區(qū)別
16.2　創(chuàng)建生成表查詢
16.2.1　開始創(chuàng)建生成表查詢
16.2.2　用生成表查詢向表中增加字段
16.2.3　執(zhí)行生成表查詢
16.3　創(chuàng)建更新查詢
16.4　創(chuàng)建附加查詢
16.5　創(chuàng)建刪除查詢
第5部分　使用窗體
第17章　快速創(chuàng)建窗體
17.1　擊一次按鈕創(chuàng)建窗體
17.2　在窗體中的記錄上移動光標(biāo)
17.3　在窗體中增加一個新記錄
17.4　快速創(chuàng)建窗體的其他方法
17.5　使用窗體向?qū)нM一步完成窗體制作
17.5.1　用窗體向?qū)нx擇字段
17.5.2　選擇布局
17.5.3　增加窗體的樣式
17.5.4　為窗體選擇標(biāo)題
第18章　窗體的設(shè)計和屬性
18.1　窗體設(shè)計概述
18.2　理解和使用屬性
18.2.1　屬性的分類
18.2.2　改變窗體的屬性
18.3　窗體的一些重要屬性
18.3.1　窗體的數(shù)據(jù)屬性
18.3.2　窗體的格式屬性
18.3.3　窗體的其他屬性
18.4　其他的屬性
第19章　處理窗體上的控件
19.1　什么Access 97的控件
19.2　用控件創(chuàng)建窗體
19.3　移動和放縮控件
19.3.1　移動組合控件
19.3.2　單獨移動控件
19.3.3　移動多個控件
19.3.4　對齊控件
19.3.5　放縮控件
19.4　處理控件屬性
第20章　專門處理窗體上的控件
20.1　創(chuàng)建基本窗體
20.1.1　設(shè)置窗體的初始屬性
20.1.2　為標(biāo)題增加文本標(biāo)簽
20.2　使用控件向?qū)?chuàng)建命令按鈕
20.3　增加文本框控件
20.4　使用選項卡控件
20.4.1　插入選項卡控件
20.4.2　改變選項卡控件的屬性
20.4.3　向選項卡面上增加控件
20.5　使用組合框向?qū)?chuàng)建組合框
20.6　創(chuàng)建子窗體控件
20.6.1　準(zhǔn)備用做子窗體
20.6.2　創(chuàng)建子窗體控件
第6部分　用報表輸出信息
第21章　用向?qū)Э珊苋菀桩a(chǎn)生報表
21.1　使用兩下單擊的方法創(chuàng)建報表
21.2　報表向?qū)Ц攀?br />21.3　用報表向?qū)拓泩蟊?br />21.3.1　選擇要包含到報表中的字段
21.3.2　分組和排序信息
21.3.3　為報表選擇布局
21.3.4　向報表增加樣式
21.4　用郵件標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建郵件標(biāo)簽
21.4.1　選擇秘要用的型號
21.4.2　為標(biāo)簽選擇字體和尺寸
21.4.3　填寫標(biāo)簽的信息
21.4.4　決定對哪個字段進行排序
21.5　打印抒表
21.5.1　使用打印預(yù)覽
21.5.2　理解打印對話框中的選項
第22章　用報表設(shè)計工具修飾報表
22.1　使用自動報表或報表向?qū)?br />22.2　瀏覽報表設(shè)計工具
22.3　工具修飾報表
22.3.1　調(diào)整節(jié)的尺寸和移動控個
22.3.2　移動標(biāo)題標(biāo)簽并移動報表頁眉節(jié)
22.3.3　改變報表的標(biāo)題屬性
22.3.4　從報表中刪除一列
22.3.5　在報表上對齊控件
22.3.6　在報表上調(diào)整控件尺寸
22.4　其他的報表功能和分類
22.4.1　增加組和排序
22.4.2　在報表上創(chuàng)建計算字段
22.4.3　向報表中增加頁碼或日期/時間
22.5　改變樣式
第7部分　深入數(shù)據(jù)庫
第23章　優(yōu)化數(shù)據(jù)庫
23.1　怎樣制作一個好的數(shù)據(jù)庫
23.1.1　檢查關(guān)系
23.1.2　使用索引提高性能
23.1.3　字段傳遞
23.1.4　在窗體和報表中保持一致
23.2　用切換面板把應(yīng)用程序連在一起
23.2.1　啟動切換面板管理器
23.2.2　向主切換面板增加命令
23.2.3　查看結(jié)果
23.3　設(shè)置啟動屬性執(zhí)行毀換面板
第24章　導(dǎo)入導(dǎo)出和鏈接信息
24.1　如何知道Access 97所安裝的文件格式
24.2　使用其他的文件格式
24.3　導(dǎo)出信息
24.3.1　啟動導(dǎo)出
24.3.2　選擇要導(dǎo)出的文件名和文件類型
24.3.3　導(dǎo)出數(shù)據(jù)到另一個Access 97數(shù)據(jù)庫中
24.4　從其他格式論據(jù)中導(dǎo)入信息
24.5　把Access 97的對象從一個Access 97數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入到另一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)
24.6　鏈接表
第25章　　把Access 97與其他的Office產(chǎn)品一起使用
25.1Office鏈接功能概述
25.2　　在Access 97和Word之間使用郵件合并功能
25.2.1　創(chuàng)建郵件合并文檔
25.2.2　創(chuàng)建合并文檔
25.3　發(fā)送Access 97對象到Exchange中
25.4　從Access 97中把數(shù)據(jù)復(fù)制和粘貼到其他的Office應(yīng)用程序中
25.4.1　復(fù)制和粘貼信息到Excel中
25.4.2　　從Access 97中復(fù)制信息到Word中
25.5　在Access 97表中保存Office文文檔
25.6　從Access 97窗體中啟動Office應(yīng)用程序
第26章　Access 97和Internet
26.1　使用Internet
26.1.1　創(chuàng)建Web頁
26.1.2　使用Web瀏覽器
26.1.3　登錄到Web上
26.2　用超級鏈接跳到Web頁和應(yīng)用程序上
26.3　　在字段中創(chuàng)建超級鏈接數(shù)據(jù)類型
26.3.1　超級鏈接地址是由什么組成的
26.3.2　增加超級鏈接地址字段
26.3.3　創(chuàng)建超級鏈接控件
26.4　輸出為HTML格式
26.5　發(fā)布到Web上