怎樣寫出好公文：公文寫作的思維與邏輯

第一章 嚴謹即有力：你與“筆桿子”還差“有邏輯”這一點
1. 邏輯是先搞清楚前提：公文姓“公” 003
公文表現(xiàn)的是組織的主張 003
公文以特定體式輔助法定效力 005
公文的作者是法定的 006
2. 邏輯是有明確共同點：優(yōu)秀公文都滿足“黃金標準” 008
符合政令：帶有鮮明的政治性、政策性 008
結構清晰：嚴格按照具體格式展開 009
立足實際：行文內(nèi)容從實際出發(fā) 010
行文準確：好公文要把事說清楚 011
文風精煉：以最少的字表現(xiàn)主題 012
3. 公文邏輯，建立在素材廣而精的基礎上 014
五類素材，平日多積累 014
三種方法，積累自己的豐富素材庫 017
4. 搭建金字塔，用結構體現(xiàn)公文的嚴密邏輯 019
思維結構化，便可邏輯有力化 019
有明確目的時，使用“自上而下式” 021
無明確觀點或論點時，可“自下而上式”023
5. 立足四基礎，更好表現(xiàn)金字塔式表達 024
要話先說 025
以上統(tǒng)下 026
歸類分組 029
邏輯遞進 030
6. 由縱向開始，實現(xiàn)結構化表達 031
由主題到子題，搭建重要性遞減邏輯 031
用活歸納邏輯，建立基本的金字塔框架 033
7. 從橫向出發(fā)：利用演繹與歸納明確主旨 035
歸納：從已知信息中推理出結論 035
演繹：從一般性原理推導出結論 039
MECE 原則：相互獨立 + 完全窮盡 = 清晰明確的邏輯 042
第二章 重要公文：周密表述，方能指導實踐
1. 立足四點，實現(xiàn)文字的政治邏輯 047
講政治決定文種 047
講政治決定順序 048
講政治決定定位 049
講政治決定權重 049
2. 決策性文件：講明白“做什么”與“怎么做” 050
表述直接，說明目的與舉措 050
內(nèi)容不同，寫法上各有不同 051
3. 有 2W1H，才能貫徹上級文件精神 053
明確精神是什么、為什么 054
立足怎么辦，增加“干貨” 055
4. 提綱挈領，讓會議精神完整化 058
提綱的兩個特點 058
一三三法，提煉會議主要精神 060
5. 想輔助決策？必須明確信息主題 061
主題要做到三個集中 062
5W1H 原則下進一步明確內(nèi)容 063
6. 立足兩個問題，實現(xiàn)信息為決策服務 064
規(guī)定動作：重點工作類進展情況，領導需要知道 065
自選動作：會產(chǎn)生影響類情況，需要讓領導知道 066
第三章 調(diào)研文章：有序展開，當好決策參謀
1. 明類型：文章類型不同，調(diào)研作用不同 071
常用調(diào)研報告的寫作格式 071
調(diào)研報告的特點 072
不同類型的調(diào)研文章有不同的作用 074
2. 選方向：范疇有效，是服務于決策的基礎 076
從重要會議中“找題” 076
從聯(lián)合調(diào)研中“挖題” 077
從決策需求中“選題” 078
3. 定主題：立足“效果最大化”，確定具體的調(diào)研主題 079
先閱讀相關資料，防止做無用功 079
從大處著眼，小處著手 080
抓住苗頭性、趨向性的問題 081
群眾在關注什么、需要什么？ 081
4. 接地氣：真實的調(diào)研才能為決策服務 082
去哪里調(diào)研？入境得問俗 083
向誰做調(diào)研？提問找準人 084
怎么說才能成功調(diào)研？用群眾語言 085
5. 選材料：去粗取精，精挑細選，有效甄別 086
堅持廣泛收集素材 086
精煉運用現(xiàn)有素材 087
多方協(xié)調(diào)獲得未掌握的材料 088
6. 架骨架：運用標題層次，架起調(diào)研的骨架 089
立足主標題，精準點明主題 090
運用一級標題，強化內(nèi)部邏輯 091
立足二級標題，實現(xiàn)問題分析 092
7. 樹觀點：立足真實，實現(xiàn)材料與觀點的有機統(tǒng)一 094
運用典型材料反映觀點 094
運用數(shù)據(jù)材料說明觀點 096
運用對比材料表達觀點 097
8. 有方法：立足三方法，“調(diào)”方能上升為“研” 098
一分為二地辯證分析 099
注意定性與定量相結合 099
用敘述與議論說明觀點 102
第四章 交流發(fā)言：立足“三點”，快速拉升演講水平
1. 明確結構，三步搞定講話稿 107
開篇講緣由：準確表述，引出話題 108
中間作分析：有效歸納，立足結構講問題 109
結尾強托付，再次拋出會議主題 110
2. 清晰三個關鍵要素，寫好講話稿 111
講話場合：不同場合，講話稿要求不同 111
日常習慣：將平日的偏好映入講話中 113
與會身份：什么定位說什么話 114
3. 把握三個人物關鍵，實現(xiàn)聽與說的完美契合 115
誰來講 115
以什么身份講 115
對誰講，怎么講 117
4. 立意三有，讓講話有觀點 119
有緯度 119
有精準度 120
有新穎度 121
5. 用 3W 講清楚行文的原因、時間與地點 122
Why：為什么而講？ 122
Where：在什么場合講？ 124
When：什么時候講？ 124
6. 明確三點式闡述，清晰講話重點 126
真正好的發(fā)言要簡短精悍 126
“講三點”最能體現(xiàn)發(fā)言的邏輯性與條理性 127
運用框架來“講三點” 127
第五章 工作報告：雕琢中心論點，表現(xiàn)集體智慧
1. 有充分準備，才有高質(zhì)量寫作 133
框架：報告可分為“總結”與“計劃”兩部分 134
前提：了解機關工作與具體展開方式 135
2. 總結部分：立足成果，匯報上一階段的工作 137
寫好開頭，點好報告得“眼” 137
中間部分：列舉情況、做法與成績 138
明確重點：依據(jù)重要程序決定著墨 139
3. 計劃部分：圍繞大政方針，明確未來目標 141
有效設計，寫好主要預期目標 141
清晰前提：計劃的寫作要圍繞大政方針 142
4. 層級從屬，自上而下設計標題 144
擬寫標題的過程 = 提煉觀點 + 歸納素材 145
層次標題：下一層次永遠按上一層重點展開 147
層次標題展開應注意的問題 150
5. 立足四個結合，寫好綜合性報告的形勢分析 152
縱向與橫向相結合 152
利好與利空相結合 153
宏觀與微觀相結合 154
目標與現(xiàn)狀相結合 155
6. 內(nèi)容專一化，方能處理好專題報告的邏輯關系 156
側重于專門、常規(guī)工作的過程與結果 157
結構分為四部分，側重于工作實施情況 157
明確要領，寫好專題報告 158
7. 如何在情況報告中做出檢討？ 160
明確基本框架 160
寫好原因教訓 161
明確三大要領 163
第六章 工作總結：梳理清晰，才能提煉經(jīng)驗
1. 找準邏輯關系是總結有力的前提 167
前提：明確特點，才能寫好總結 167
基礎：深入了解單位的業(yè)務與工作，才可寫出特色 169
進階：立足寫作目的，要準材料 170
復盤：盤點材料內(nèi)容，清晰寫作重點 170
2. 明確結構，寫好單位工作報告 173
縱式結構，按工作進展過程來寫作 174
橫式結構，按內(nèi)容與特點來安排 175
綜合結構：數(shù)項工作工時總結 176
3. 明確受眾，定好總結基調(diào) 177
總結的閱文者是上級部門177
總結的受眾是員工 179
總結的結尾要立足受眾 179
4. 講成績，需以成果為導向 180
明確總結的“成果導向” 180
用表格梳理成果 181
盤點真正的“成果” 182
5. 談教訓，要由表及里 185
立足實踐，弄清楚問題或不足“為什么”產(chǎn)生 185
立足根源，讓總結寫出深度 186
做好分析，用最有力的方法表述 187
6. 合理排列，講好干了什么 188
使用不同順序，可以呈現(xiàn)出同樣內(nèi)容 18
三種順序的背后是思維的整理 191
第七章 文字材料：萃取提純，拎出干貨
1. 打磨塑形，把握材料，撰寫制勝點199
明確匯報材料的特點 199
明確基本要求 200
2. 出特色，求新意，需先“找不同” 202
前后對照，尋找不同之處 202
橫向比較，找出獨特做法 203
跳出審視，激發(fā)總結靈感 204
變化結構，改變“換湯不換藥” 205
3. 想寫好經(jīng)驗材料？先明確區(qū)別 206
經(jīng)驗材料與典型材料是有區(qū)別的 206
把握用途所在是寫好經(jīng)驗材料的前提 208
4. 明確三要素，先提煉經(jīng)驗觀點 210
觀點 + 解說 + 實例 = 材料 210
經(jīng)驗觀點：有深度、有高度、有亮度 211
經(jīng)驗解說：對觀點進行必要的解釋與說明 214
經(jīng)驗實例：用現(xiàn)實進一步證實觀點 215
5. 寫匯報材料，先找準用途是什么 216
全面匯報的材料，應在整體思路上花心思 216
專項匯報應在突出真招實策上見長處 217
調(diào)研匯報應在情況分析上用力氣 218
6. 寫事跡材料，集中三大塊講好榜樣故事 218
導語：簡要展示風采，激發(fā)讀者興趣 219
主體：要具體而完整，更要準確描述 220
結尾：再次總結全文、凝練精神 222
第八章 成為公文高手：技巧化完善，讓邏輯出彩
1. 要規(guī)范，更要會創(chuàng)新 227
公文寫作技巧化，是為了守住規(guī)范 227
公文寫作創(chuàng)新，是為了跟上時代要求 228
2. 圍繞“四看”，讓公文條理更上一層樓 231
全盤看整體，消除不統(tǒng)一 231
前后看關聯(lián)，消除不嚴密 233
站高看架構，消除不對路 235
表述看流暢，消除不貫通 236
3. 寫之前，先全面搜集信息 238
運用前置模式，避免勞而無功 238
利用后置模式，進一步修改與完善 239
4. 修改打磨的目的：讓每一個字都恰如其分 240
修改的內(nèi)容：兩類初稿，修改難度各不相同 240
修改的邏輯：先大后小、先整體后局部 241
修改的方法：借助五法，進一步完善初稿 242
5. 通過仿寫練習，提升公文寫作水平 243
仿寫，是進階高手的第一步 244
三結合，實現(xiàn)更有效的模仿 245
6.“五五修改法”，讓公文“更上一層樓” 246
5 分鐘調(diào)整格式錯誤 247
5 分鐘調(diào)整細節(jié)錯誤 249
7. 邏輯≠無文采：運用金句，讓公文出彩 252
兩大途徑，有效積累好金句 253
如何運用金句？254