河北省檔案館指南

　　為了便于讀者閱讀《指南》，現(xiàn)將編寫中的幾個(gè)問題說明如下：一、由于受檔案材料數(shù)量、完整程度的限制，以及其他原因，對(duì)館藏的部分檔案全宗未作介紹，但在附錄的“館藏檔案全宗名冊(cè)”中進(jìn)行了揭示。二、檔案內(nèi)容的介紹1. 對(duì)檔案內(nèi)容的介紹方法，一般采取分時(shí)期以單獨(dú)全宗為單位分別作介紹的方法。但對(duì)聯(lián)系密切，不便分開介紹的全宗則采取合并介紹的方法。2. 全宗檔案內(nèi)容的介紹盡可能和全宗內(nèi)檔案的分類結(jié)合起來，對(duì)于案卷沒有分類的，或案卷分類不準(zhǔn)確的，則將檔案的內(nèi)容分別不同問題統(tǒng)籌考慮，進(jìn)行敘述。立檔單位職能的文件為主，對(duì)其他具有政治、經(jīng)濟(jì)、文化等重要價(jià)值的文件亦作了介紹。4. 對(duì)重要文件采用原文件標(biāo)題介紹的，均保留原貌，凡編者改動(dòng)之處. 或加擬的副題均加[]。三、檔案全宗排列1. 館藏檔案全宗介紹部分，對(duì)所介紹全宗原則上按不同歷史時(shí)期分別進(jìn)行排列。對(duì)跨時(shí)期的檔案全宗，則以其在哪個(gè)歷史時(shí)期存在時(shí)間最長，就歸到哪個(gè)時(shí)期，并排在那個(gè)時(shí)期檔案介紹的最后，作為特殊檔案全宗處理。如河北高等法院和長蘆鹽務(wù)局檔案全宗就是這樣處理的。2. 各時(shí)期內(nèi)檔案全宗排列，盡量照顧全宗之間的內(nèi)在聯(lián)系，既考慮到形成全宗的地域特點(diǎn)，又考慮到全宗的不同種類的特點(diǎn)。對(duì)聯(lián)系緊密的全宗盡可能排在一起，相同類型的全宗排在一起。3. 對(duì)各個(gè)時(shí)期的檔案，由于諸多原因，不再劃分類別。

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