PowerPoint 2000中文版技巧與實例

前言                  
 全書導(dǎo)讀                  
                   
 第一章  認識PowerPoint 2000                  
                   
 1.1  可以用PowerPoint做什么                  
 1.1.1  編制內(nèi)容簡單. 格式清晰. 結(jié)構(gòu)緊湊的演示文稿                  
 1.1.2  編制具有大量圖表和組織結(jié)構(gòu)圖的演示文稿                  
 1.1.3  編制生動形象的電子演示文稿                  
 1.1.4  與其他Office軟件的連接                  
 1.1.5  在網(wǎng)絡(luò)上傳播演示文稿                  
 1.2  PowerPoint的特點和優(yōu)點                  
 1.2.1  可以與Office其他程序協(xié)同工作                  
 1.2.2  創(chuàng)建幻燈片“即席反應(yīng)”表                  
 1.2.3  將“即席反應(yīng)”表發(fā)送到Outlook                  
 1.2.4  將“即席反應(yīng)”發(fā)送到Word                  
 1.2.5  插入非Office程序創(chuàng)建的文件                  
 1.2.6  可以使用繪圖工具                  
 1.2.7  創(chuàng)建動畫幻燈片                  
 1.2.8  PowerPoint的網(wǎng)絡(luò)功能                  
 1.3  PowerPoint 2000的新特點                  
 1.3.1  將演示文稿保存為Web頁                  
 1.3.2  Web討論                  
 1.3.3  方便地使用和管理                  
 1.4  小結(jié)                  
                   
 第二章  PowerPoint 2000的啟動和退出                  
                   
 2.1  啟動PowerPoint 2000                  
 2.1.1  幾種啟動方式                  
 2.1.2  自動加載PowerPoint 2000                  
 2.1.3 設(shè)置出現(xiàn)在“打開”和“另存為                  
 2.1.4  創(chuàng)作開始前的選擇                  
 2.2  退出PowerPoint                  
 2.2.1  從系統(tǒng)控制菜單退出                  
 2.2.2  從PowerPoint 2000自己的控制菜單退出                  
 2.2.3  從“文件”菜單退出                  
 2.2.4  使用關(guān)閉按鈕退出                  
 2.3  小結(jié)                  
                   
 第三章 PowerPoint入門基本操作                  
                   
 3.1  工作窗口介紹                  
 3.1.1  認識PowerPoint 2000工作窗口                  
 3.1.2  控制PowerPoint 2000窗口                  
 3.1.3  對演示文稿窗口進行操作                  
 3.2  菜單欄                  
 3.2.1  使用菜單欄                  
 3.2.2  在菜單中添加或刪除命令                  
 3.2.3  移動菜單                  
 3.2.4  移動或復(fù)制菜單命令                  
 3.2.5  使用快捷菜單                  
 3.3  使用工具欄                  
 3.3.1  創(chuàng)建自定義工具欄                  
 3.3.2  PowerPoint 2000主要工具欄                  
 3.3.3  移動工具欄                  
 3.3.4  顯示或隱藏工具欄                  
 3.3.5  調(diào)整浮動工具欄的形狀和大小                  
 3.3.6  屏幕提示                  
 3.4  對話框                  
 3.5  PowerPoint視圖                  
 3.5.1  幻燈片視圖                  
 3.5.2  大綱視圖                  
 3.5.3  幻燈片瀏覽視圖                  
 3.5.4  普通視圖                  
 3.5.5  幻燈片放映視圖                  
 3.5.6  視圖的切換                  
 3.6  如何獲取幫助                  
 3.6.1  認識Office助手                  
 3.6.2  使用聯(lián)機幫助                  
 3.6.3  直接訪問Microsoft On the Web                  
 3.6.4  獲取幫助的其他方式                  
 3.7  小結(jié)                  
                   
 第四章  創(chuàng)作演示文稿                  
                   
 4.1  新建演示文稿                   
 4.1.1  使用內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?nbsp;                 
 4.1.2  使用設(shè)計模板新建演示文稿                  
 4.1.3  使用空演示文稿新建演示文稿                  
 4.1.4  三種新建演示文稿方式的比較                  
 4.2  利用已有的演示文稿                  
 4.3  利用Word引入演示文稿                  
 4.4  在大綱視圖下進行文本操作                  
 4.4.1  在大綱視圖下創(chuàng)建演示文稿提綱                  
 4.4.2  在大綱視圖下編輯文本                  
 4.4.3  拼寫檢查                  
 4.4.4  在大綱視圖中格式化文本                  
 4.5  在幻燈片視圖中加工文本                  
 4.5.1  添加文本                  
 4.5.2  查找和替換文本                  
 4.5.3  在幻燈片視圖中格式化文本                  
 4.5.4  移動和縮放文本對象                  
 4.5.5  特殊文本對象的格式化                  
 4.5.6  插入藝術(shù)字                  
 4.6  創(chuàng)建Web上的演示文稿                  
 4.6.1  使用Web工具欄                  
 4.6.2  創(chuàng)建聯(lián)機演示文稿                  
 4.6.3  預(yù)覽Web頁                  
 4.6.4  在PowerPoint文檔中創(chuàng)建超級鏈接                  
 4.7  保存演示文稿                  
 4.7.1  保存演示文稿                  
 4.7.2  另存為Web頁                  
 4.7.3  快速保存                  
 4.7.4 更改默認文檔保存文件                  
 4.7.5  文件的自動保存                  
 4.8  小結(jié)                  
                   
 第五章  管理演示文稿                  
                   
 5.1  打開演示文稿                  
 5.1.1  打開演示文稿                  
 5.1.2  打開Web服務(wù)器上的文件                  
 5.1.3  查找文件                  
 5.2  發(fā)送演示文稿                  
 5.2.1  將演示文稿分發(fā)給其他人                  
 5.2.2  將演示文稿發(fā)送到Word                  
 5.3  打包                  
 5.4  打印. 輸出演示文稿                  
 5.4.1  選擇默認打印機                  
 5.4.2  設(shè)置打印機                  
 5.4.3  打印前的頁面設(shè)置                  
 5.4.4  打印                  
 5.4.5  創(chuàng)建35毫米幻燈片                  
 5.5  使用Microsoft Outlook跟蹤演示文稿和查找文件                  
 5.6  小結(jié)                  
                   
 第六章  制作表格幻燈片                  
                   
 6.1  表格的基本知識                  
 6.1.1  制作純表格幻燈片                  
 6.1.2  向已有的幻燈片中添加表格                  
 6.2  向表格中輸入文本                  
 6.3  修改表格的結(jié)構(gòu)                  
 6.3.1  增加或刪除單元格                  
 6.3.2  合并和拆分單元格                  
 6.3.3  移動和復(fù)制單元格                  
 6.3.4  改變列的寬度和行的高度                  
 6.4  表格的格式化                  
 6.5  小結(jié)                  
                   
 第七章  在幻燈片中增加圖形目標                  
                   
 7.1  認識“繪圖”工具欄                  
 7.1.1  繪圖的一般步驟                  
 7.2  繪制曲線                  
 7.2.1  直線與曲線的繪制                  
 7.2.2  矩形與圓的繪制                  
 7.3  快速圖形的繪制                  
 7.4  自由形狀的幾何圖形的繪制                  
 7.4.1  一般步驟                  
 7.4.2  繪制多邊形                  
 7.4.3  繪制動作按鈕                  
 7.4.4  繪制組合圖形                  
 7.5  插入圖片                  
 7.5.1  插入剪貼畫                  
 7.5.2  插入圖形文件                  
 7.5.3  插入藝術(shù)字                  
 7.6  圖形對象操作                  
 7.6.1  選定一個圖形對象                  
 7.6.2  填充圖形對象                  
 7.6.3  給圖形對象加陰影                  
 7.6.4  移動圖形對象                  
 7.6.5  縮放圖形                  
 7.6.6  旋轉(zhuǎn)圖形                  
 7.6.7  圖形三維效果                  
 7.6.8  在圖形對象中加入文本                  
 7.6.9  對象的組合和分解                  
 7.6.10  對象的疊放和對齊                  
 7.6.11  圖形對象的刪除和復(fù)制                  
 7.7  圖形目標存盤                  
 7.8  小結(jié)                  
                   
 第八章  添加多媒體對象                  
                   
 8.1  使用“剪輯庫”                  
 8.1.1  向幻燈片中添加剪貼畫                  
 8.1.2  向演示文稿的背景添加剪貼畫                  
 8.1.3  使用圖片控制按鈕                  
 8.1.4  向剪輯庫中增加剪貼畫                  
 8.1.5  查找剪貼畫                  
 8.2  從其他應(yīng)用軟件插入圖片                  
 8.3  插入樂曲. 聲音和視頻剪輯                  
 8.3.1  向幻燈片中插入樂曲或聲音                  
 8.3.2  向幻燈片中插入視頻剪輯                  
 8.3.3  向幻燈片中插入CD音頻                  
 8.3.4  調(diào)整視頻剪輯的尺寸                  
 8.3.5  設(shè)置放映時的多媒體環(huán)境                  
 8.4  小結(jié)                  
                   
 第九章  調(diào)整演示文稿中的幻燈片                  
                   
 9.1  五種視圖                  
 9.1.1  幻燈片瀏覽視圖                  
 9.1.2  幻燈片視圖                  
 9.1.3  大綱視圖                  
 9.1.4  備注頁視圖                  
 9.1.5  幻燈片放映視圖                  
 9.1.6  切換視圖                  
 9.2  對一組幻燈片進行編輯                  
 9.2.1  選擇幻燈片                  
 9.2.2  增加和刪除幻燈片                  
 9.2.3  更入一組幻燈片的順序                  
 9.2.4  制作幻燈片副本                  
 9.2.5  在演示文稿間移動和復(fù)制幻燈片                  
 9.3  更改幻燈片的設(shè)計方案                  
 9.3.1  利用版式設(shè)計幻燈片                  
 9.3.2  更改演示文稿的模板                  
 9.3.3  更改幻燈片的配色方案                  
 9.3.4  更改幻燈片的背景                  
 9.4  在幻燈片之間復(fù)制配色方案                  
 9.5  備注頁視圖操作                  
 9.5.1  縮放備注頁視圖                  
 9.5.2  設(shè)置備注頁的版式                  
 9.5.3  設(shè)置備注頁的配色方案和背景                  
 9.5.4  輸入備注頁文本                  
 9.6  講義母版                  
 9.6.1  切換到講義母版                  
 9.6.2  改變講義版式                  
 9.7  小結(jié)                  
                   
 第十章  圖表簡介及常用操作                  
                   
 10.1  插入圖表                  
 10.1.1  使用菜單項插入圖表                  
 10.1.2  使用新建命令插入圖表                  
 10.1.3 使用圖表工具插入圖表                  
 10.2  圖表的結(jié)構(gòu)                  
 10.2.1  圖表窗口                  
 10.2.2  圖表工具欄                  
 10.2.3  圖表菜單欄                  
 10.3  數(shù)據(jù)工作表操作                  
 10.3.1  數(shù)據(jù)表窗口的顯示和隱藏                  
 10.3.2  設(shè)置數(shù)據(jù)選項                  
 10.3.3  定義數(shù)據(jù)系列                  
 10.4  輸入數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)                  
 10.4.1  選擇活動單元格                  
 10.4.2  輸入選項卡數(shù)據(jù)                  
 10.4.3  輸入圖表數(shù)據(jù)                  
 10.4.4  導(dǎo)入文件                  
 10.5  編輯數(shù)據(jù)工具表                  
 10.5.1  設(shè)置數(shù)據(jù)格式                  
 10.5.2  修改數(shù)據(jù)                  
 10.5.3  移動和拷貝數(shù)據(jù)                  
 10.5.4 刪除數(shù)據(jù)                  
 10.5.5  清除表格                  
 10.5.6  插入數(shù)據(jù)                  
 10.5.7  改變列寬                  
 10.5.8  選擇數(shù)據(jù)系列                  
 10.6  圖表對象操作                  
 10.6.1  激活圖表窗口                  
 10.6.2  選擇圖表對象                  
 10.6.3  選擇圖表類型                  
 10.6.4  設(shè)置圖表顯示比例                  
 10.6.5  設(shè)置圖表區(qū)格式                  
 10.6.6  設(shè)置圖形區(qū)域格式                  
 10.6.7  設(shè)置背景墻                  
 10.6.8  設(shè)置數(shù)據(jù)標記                  
 10.6.9  數(shù)據(jù)系列的設(shè)置                  
 10.6.10  設(shè)置標題                  
 10.6.11  設(shè)置坐標軸格式                  
 10.6.12  設(shè)置網(wǎng)格線                  
 10.6.13  設(shè)置圖例                  
 10.6.14  設(shè)置三維圖表格式                  
 10.7  圖表的動畫設(shè)計                  
 10.8  餅圖的設(shè)置                  
 10.9  小結(jié)                  
                   
 第十一章  組織結(jié)構(gòu)圖基本操作                  
                   
 11.1  插入組織結(jié)構(gòu)圖                  
 11.1.1  利用自動版式插入組織結(jié)構(gòu)圖                  
 11.1.2  從Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖嵌入                  
 11.1.3  利用菜單“插入”命令                  
 11.2  組織結(jié)構(gòu)圖窗口簡介                  
 11.3  Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖基本操作                  
 11.3.1  創(chuàng)建新組織結(jié)構(gòu)圖                  
 11.3.2  打開和關(guān)閉組織結(jié)構(gòu)圖                  
 11.3.3  保存組織結(jié)構(gòu)圖的信息                  
 11.3.4  獲取組織結(jié)構(gòu)圖信息                  
 11.3.5  移動整個組織結(jié)構(gòu)圖                  
 11.3.6  改變組織結(jié)構(gòu)圖視圖比例                  
 11.4  圖表標題操作                  
 11.5  圖框和線條操作                  
 11.5.1  創(chuàng)建和刪除圖框                  
 11.5.2  創(chuàng)建連接線                  
 11.5.3  選擇圖框和線條                  
 11.5.4  設(shè)置圖框和線條的格式                  
 11.6  設(shè)置圖表背景                  
 11.7  設(shè)置圖表的選項                  
 11.8  處理組織結(jié)構(gòu)圖中的文本                  
 11.8.1  輸入及編輯文字                  
 11.8.2  設(shè)置背景文本框格式                  
 11.8.3  設(shè)置文本格式                  
 11.9  在組織結(jié)構(gòu)圖中的圖片操作                  
 11.10  組織結(jié)構(gòu)圖與其他應(yīng)用程序的通訊                  
 11.10.1  在PowerPoint中更新演示文稿                  
 11.10.2  將圖表復(fù)制到其他應(yīng)用程序                  
 11.11  小結(jié)                  
                   
 第十二章  幻燈片放映                  
                   
 12.1  幻燈片放映設(shè)計                  
 12.1.1  設(shè)置運行幻燈片放映的方式                  
 12.1.2  設(shè)置縱向和橫向放映                  
 12.1.3  設(shè)置幻燈片放映時隱藏的幻燈片                  
 12.1.4  設(shè)置幻燈片放映切換                  
 12.1.5  自定義放映                  
 12.2  為幻燈片放映添加聲音. 旁白和影片                  
 12.2.1  在幻燈片中插入CD樂曲                  
 12.2.2  插入音樂或聲音                  
 12.2.3  在放映時記錄聲音旁白                  
 12.2.4  插入影片                  
 12.2.5  設(shè)置幻燈片放映時播放聲音或影片的選項                  
 12.2.6  Microsoft剪輯庫                  
 12.3  排練幻燈片                  
 12.3.1  設(shè)置排練幻燈片放映時間                  
 12.3.2  幻燈片計時器                  
 12.4  運行幻燈片放映                  
 12.4.1  將演示文稿存為放映方式打開的類型                  
 12.4.2  在PowerPoint中啟動幻燈片放映                  
 12.4.3  在桌面上激活幻燈片放映                  
 12.5  控制幻燈片放映                  
 12.5.1  人工控制放映                  
 12.5.2  放映過程中用鼠標控制                  
 12.5.3  自動循環(huán)放映                  
 12.5.4  在另一臺計算機上運行幻燈片放映                  
 12.6  放映中標注幻燈片                  
 12.6.1  標注幻燈片                  
 12.6.2  設(shè)置繪圖筆顏色                  
 12.6.3  清除幻燈片標注                  
 12.6.4  在幻燈片放映時隱藏繪圖筆或指針                  
 12.7  在幻燈片放映時編輯幻燈片備注                  
 12.7.1  在幻燈片放映時編輯幻燈片備注. 會議記錄和即席反應(yīng)                  
 12.7.2  在放映時編輯會議記錄                  
 12.7.3  在放映中創(chuàng)建即席反應(yīng)                  
 12.7.4  將即席反應(yīng)發(fā)送到Outlook                  
 12.7.5  將幻燈片放映時的會議記錄和即席反應(yīng)發(fā)送到Word文檔                  
 12.8  PowerPoint 2000的播放器                  
 12.8.1  用PowerPoint播放器觀看放映                  
 12.8.2  創(chuàng)建播放列表                  
                   
 第十三章  演示文稿外觀總體修改                  
                   
 13.1  應(yīng)用另外的模板                  
 13.1.1  創(chuàng)建自己的模板                  
 13.1.2  在演示文稿中應(yīng)用其他模板                  
 13.1.3  更改空白演示文稿的默認格式                  
 13.2  編輯標題母版或幻燈片母版                  
 13.2.1  打開標題母版或幻燈片母版                  
 13.2.2  改變幻燈片背景                  
 13.2.3  標題母版幻燈片母版的格式化                  
 13.3  改變配色方案                  
 13.3.1  更改配色方案的顏色                  
 13.3.2  應(yīng)用配色方案                  
 13.4  檢查演示文稿的拼寫和樣式                   
 13.5  小結(jié)                  
                   
 第十四章  PowerPoint 2000中的VBA                  
                   
 14.1  VBA能做些什么                  
 14.2  記錄一個宏                  
 14.2.1  使用宏記錄器                  
 14.2.2  查看和編輯記錄的宏                  
 14.3  Visual Basic編輯器                  
 14.3.1  從PowerPoint 2000中啟動Visual Basic編輯器                  
 14.3.2  Visual Basic編輯器窗口簡介                  
 14.3.3  在Visual Basic編輯器導(dǎo)入和導(dǎo)出文件                  
 14.3.4  在Visual Basic編輯器中運行宏代碼                  
 14.3.5  從Visual Basic編輯器中返回PowerPoint 2000                  
 14.4  VBA的語法簡介                  
 14.4.1  VBA窗體對象模型                  
 14.4.2  VBA的變量和過程                  
 14.5  宏的管理和應(yīng)用                  
 14.5.1  管理宏                  
 14.5.2  將宏指定到工具欄                  
 14.5.3  將宏指定到菜單                  
 14.5.4  宏的安全性                  
 14.6  編制一段宏                  
 14.6.1  使用變量                    
 14.6.2  VBA結(jié)構(gòu)化語句                  
 14.7  利用VBA將Office程序交互功能自動化                  
 14.7.1  錄制插入Excel宏                  
 14.7.2  改寫代碼                  
 14.8  ActiveX控件                  
 14.8.1  ActiveX控件設(shè)計的一般問題                  
 14.8.2  控件工具箱介紹                  
 14.8.3  ActiveX控件設(shè)計的一般步驟                  
 14.8.4  在幻燈片中使用ActiveX控件                  
 14.8.5  創(chuàng)建自定義對話框                  
 14.9  小結(jié)                  
                   
 第十五章  PowerPoint與其他應(yīng)用程序                  
                   
 15.1  聯(lián)合Word和PowerPoint工作                  
 15.1.1  在PowerPoint中插入Word文本                  
 15.1.2  在Word中嵌入一個幻燈片                  
 15.1.3  分別向Word傳送圖片和文字                  
 15.1.4  在Word中嵌入一個PowerPoint演示文稿                  
 15.1.5  將PowerPoint幻燈片鏈接到文檔                  
 15.1.6  利用Word格式化和打印備注頁和講義                  
 15.2  聯(lián)合Excel和PowerPoint工作                  
 15.2.1  將Excel工作表嵌入幻燈片中                  
 15.2.2  將Excel工作表鏈接到PowerPoint中                  
 15.2.3  在Excel中插入演示文稿或幻燈片                  
 15.3  用Microsoft Exchange發(fā)送演示文稿                  
 15.4 小結(jié)                  
                   
 第十六章  將演示文稿發(fā)布到Web上                  
                   
 16.1 通過Web演示幻燈片                  
 16.1.1  存為Web文件                  
 16.1.2  改變選項                  
 16.1.3  發(fā)布網(wǎng)頁                  
 16.1.4  Web預(yù)覽                  
 16.2  演示文稿                  
 16.2.1  出席文稿會議                  
 16.2.2  召開文稿會議                  
 16.2.3  主持會議                  
 16.3  聯(lián)機討論                  
 16.4  聯(lián)機廣播                  
 16.5  在Web中搜索演示文稿                  
 16.5.1  打開Web開始頁                  
 16.5.2  打開Web的搜索頁                  
 16.5.3  將當前Web文件添加到“個人收藏夾”列表中                  
 16.5.4  創(chuàng)建超級鏈接                  
 16.6  小結(jié)                  
                   
 第十七章  優(yōu)化PowerPoint工作環(huán)境                  
                   
 17.1  改變PowerPoint的工作選項                  
 17.1.1  改變存盤的工作方式                  
 17.1.2  改變打印的工作方式                  
 17.1.3  改變文稿的編輯方式                  
 17.1.4  改變PowerPoint窗口的結(jié)構(gòu)                  
 17.1.5  改變默認啟動方式                  
 17.1.6  改變其他選項設(shè)置                  
 17.2  建立一個默認演示文稿                  
 17.3  優(yōu)化數(shù)據(jù)表默認值和默認圖表                  
 17.4  設(shè)置自選圖形的默認值                  
 17.5  自定義工具欄                  
 17.5.1  將已有的工具欄顯示在窗口中                  
 17.5.2  建立一個新的工具欄                  
 17.5.3  刪除一個工具欄                  
 17.5.4  向工具欄中增加/刪除工具按鈕                  
 17.5.5  改變工具欄中按鈕的結(jié)構(gòu)                  
 17.5.6  改變工具欄一按鈕的外觀                  
 17.5.7  設(shè)置工具欄選項                  
 17.6  自定義菜單                  
 17.6.1  新建一個菜單項                  
 17.6.2  編輯菜單項外觀屬性                  
 17.7  小結(jié)                  
                   
 附錄 A 安裝PowerPoint 2000                  
                   
 A.1.1  安裝的軟硬件要求. 設(shè)置                  
 A.1.2  安裝PowerPoint 2000                  
                   
 附錄 B “常用”工具欄各按鈕功能介紹