Access 2002中文版入門與提高實(shí)用教程

第1章 Access 2002的啟動(dòng)與入門 1
緣起--Access 2002之角色 2
1-1 Access 2002概述 2
1-1-1 系統(tǒng)需求 2
1-1-2 安裝Access 2002 3
1-1-3　啟動(dòng)與退出Access 2002 6
1-1-4　Access 2002的窗口環(huán)境 9
1-1-5　設(shè)置自己的工作環(huán)境 15
1-2 Access 2002新增功能 19
第2章 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)世界 27
2-1　數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 28
2-1-1　什么是數(shù)據(jù)庫(kù) 28
2-1-2　使用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 28
2-2　Access數(shù)據(jù)庫(kù)組件 32
2-2-1　表與查詢 32
2-2-2　窗體、報(bào)表與數(shù)據(jù)訪問頁(yè) 34
2-2-3　宏與模塊 36
2-3　數(shù)據(jù)庫(kù)操作 37
2-3-1　建立空數(shù)據(jù)庫(kù)范例練習(xí) 38
2-3-2　使用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù) 40
2-3-3　打開已有數(shù)據(jù)庫(kù) 44
2-3-4　改變默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾 46
2-4　數(shù)據(jù)庫(kù)窗口操作 47
2-4-1　顯示不同對(duì)象 48
2-4-2　不同的視圖模式 48
2-4-3　排列對(duì)象 49
第3章 設(shè)計(jì)表 53
前言 54
3-1　創(chuàng)建表 54
3-1-1　數(shù)據(jù)庫(kù)概述 54
3-1-2　使用表向?qū)?nbsp;55
3-1-3　自定義表 59
3-1-4　表窗口 60
3-1-5　表的工具按鈕 61
3-1-6　命名及保存 61
3-2　定義字段屬性 62
3-2-1　字段名稱與數(shù)據(jù)類型 62
3-2-2　字段大小 64
3-2-3　數(shù)據(jù)格式 64
3-2-4　小數(shù)點(diǎn) 68
3-2-5　輸入掩碼 68
3-2-6　默認(rèn)值 72
3-2-7　有效性規(guī)則及有效性文本 74
3-2-8　必須有數(shù)據(jù) 75
3-2-9　索引 75
3-2-10 新值 77
3-3　字段操作 78
3-3-1　選中字段 78
3-3-2　插入字段 79
3-3-3　刪除字段 80
3-3-4　移動(dòng)字段 80
3-4　設(shè)定主鍵（主索引） 81
3-4-1　單一字段的主鍵（主索引） 81
3-4-2　多字段的主鍵（主索引） 82
3-4-3　刪除主鍵（主索引） 82
3-5　表屬性窗口 83
第4章 設(shè)定表關(guān)系 89
前言 90
4-1　表關(guān)系 90
4-1-1　什么是關(guān)系 90
4-1-2　關(guān)系的種類 91
4-2　關(guān)系操作 92
4-2-1　創(chuàng)建表關(guān)系 93
4-2-2　查看表關(guān)系 97
4-2-3　修改表關(guān)系 99
4-2-4　刪除表關(guān)系 100
第5章 操作和使用表 103
前言 104
5-1　數(shù)據(jù)表 104
5-1-1　打開數(shù)據(jù)表 104
5-1-2　數(shù)據(jù)表窗口及工具欄 105
5-2　操作記錄 107
5-2-1　增加記錄 107
5-2-2　使用查閱向?qū)?nbsp;111
5-2-3　編輯記錄 115
5-2-4　選擇記錄 116
5-2-5　復(fù)制及移動(dòng)記錄 117
5-2-6　刪除記錄 118 5-2-7　記錄排序 119
5-2-8　篩選記錄 120
5-2-9　存儲(chǔ)篩選結(jié)果 123
5-3　設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 124
5-3-1　數(shù)據(jù)表默認(rèn)外觀 124
5-3-2　設(shè)置顯示字體 125
5-3-3　設(shè)置列寬及行高 125
5-3-4　改變字段排列順序 128
5-3-5　改變字段名稱 128
5-3-6　隱藏及顯示字段 129
5-3-7　凍結(jié)字段 130
5-3-8　設(shè)置網(wǎng)格線與背景 130
5-4　表的導(dǎo)入、鏈接與導(dǎo)出 131
5-4-1　導(dǎo)入/導(dǎo)出及鏈接的意義 132
5-4-2　導(dǎo)入或鏈接其他數(shù)據(jù)源 132
5-4-3　導(dǎo)出Access數(shù)據(jù) 141
第6章 使用查詢 149
前言 150
6-1　查詢簡(jiǎn)介 150
6-1-1　查詢的功能 150
6-1-2　查詢的類型 151
6-2　建立查詢 151
6-2-1　打開設(shè)計(jì)視圖窗口 151
6-2-2　建立新查詢 154
6-2-3　加入字段 156
6-2-4　設(shè)置查詢屬性 157
6-2-5　查詢字段操作 160
6-2-6　鏈接表與查詢 162
6-2-7　保存查詢 164
6-3　加入條件與計(jì)算 164
6-3-1　使用表達(dá)式生成器 164
6-3-2　數(shù)值及文本條件 165
6-3-3　日期條件 167
6-3-4　使用通配符 169
6-3-5　設(shè)置多重條件 170
6-3-6　使用其他操作符 172
6-3-7　數(shù)值匯總 172
6-3-8　建立計(jì)算字段 174
第7章 查詢的高級(jí)應(yīng)用 179
前言 180
7-1　多表查詢 180
7-1-1 增加/刪除表 180
7-1-2　建立連接 182
7-2　操作查詢 184
7-2-1　生成表查詢 184
7-2-2　追加查詢 187
7-2-3　更新查詢 189
7-2-4　刪除查詢 190
7-3　交叉表查詢 191
7-3-1　建立交叉表查詢 192
7-3-2　自定義交叉表查詢 195
7-4　參數(shù)查詢 196
7-4-1　單一參數(shù)查詢 196
7-4-2　多重參數(shù)查詢 198
7-5 SQL查詢 199
7-5-1　查看SQL語法 200
7-5-2　使用SQL命令查詢數(shù)據(jù) 200
7-6　查詢向?qū)?nbsp;201
7-6-1　查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?nbsp;201
7-6-2　查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)?nbsp;203
第8章 設(shè)計(jì)窗體 209
前言 210
8-1　窗體簡(jiǎn)介 210
8-1-1　窗體窗口 210
8-1-2　選擇窗體模式 210
8-1-3　窗體的種類 212
8-2　建立窗體 215
8-2-1　自動(dòng)產(chǎn)生窗體 215
8-2-2　使用窗體向?qū)?nbsp;216
8-3　自定義窗體 224
8-3-1　窗體設(shè)計(jì)窗口 224
8-3-2　窗體的節(jié) 227
8-3-3　使用控件 230
8-4　修飾窗體 232
8-4-1　設(shè)置窗體屬性 232
8-4-2　設(shè)置控件屬性 234
8-4-3　設(shè)置控件格式 235
8-4-4　保存窗體 237
第9章 窗體設(shè)計(jì)高級(jí)操作 241
前言 242
9-1　再探控件 242
9-1-1　使用文本框 242
9-1-2　使用標(biāo)簽 244
9-1-3　使用計(jì)算控件 245
9-1-4　使用組合框 246
9-1-5　使用列表框 249
9-1-6　使用命令按鈕 251
9-1-7　使用復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕和切換按鈕 255
9-1-8　使用選項(xiàng)組 257
9-1-9　使用綁定對(duì)象框 260
9-1-10 使用未綁定對(duì)象框 261
9-1-11 加入圖像 262
9-2　控件操作 264
9-2-1　選擇控件 264
9-2-2　復(fù)制控件 265
9-2-3　移動(dòng)控件 265
9-2-4　刪除控件 267
9-2-5　對(duì)齊控件 267
9-2-6　控件的配置關(guān)系 269
9-2-7　設(shè)置間距 270
9-3　設(shè)置窗體格式 271
9-3-1　加入頁(yè)碼 271
9-3-2　加入日期/時(shí)間 272
9-3-3　加入背景圖片 272
第10章 設(shè)計(jì)多表窗體 279 前言 280
10-1　建立多表窗體 280
10-1-1　多表窗體的構(gòu)成 280
10-1-2　使用窗體向?qū)?nbsp;281
10-1-3　使用子窗體向?qū)?nbsp;284
10-1-4　使用鼠標(biāo)拖動(dòng) 286
10-1-5　自定義多表窗體 288
10-1-6　子窗體的視圖模式 288
10-1-7　使用選項(xiàng)卡控件 290
10-2　使用多表窗體 292
10-2-1　建立雙層子窗體 293
10-2-2　使用鏈接窗體 294
第11章 報(bào)表的應(yīng)用 297
前言 298
11-1　報(bào)表的基本概念 298
11-1-1　報(bào)表與窗體 298
11-1-2　報(bào)表的模式 299
11-1-3　報(bào)表的種類 300
11-2　建立報(bào)表 302
11-2-1　自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 302
11-2-2　使用報(bào)表向?qū)?nbsp;303
11-2-3　使用標(biāo)簽向?qū)?nbsp;310
11-3　自定義報(bào)表 313
11-3-1　報(bào)表設(shè)計(jì)窗口 313
11-3-2　使用控件 314
11-3-3　保存報(bào)表 316
11-4　使用報(bào)表節(jié) 317
11-4-1　設(shè)置節(jié)高度 318
11-4-2　設(shè)置節(jié)屬性 318
11-5　數(shù)據(jù)排序與分組 319
11-5-1　排序數(shù)據(jù) 320
11-5-2　分組數(shù)據(jù) 320
11-6　打印報(bào)表 324
11-6-1　頁(yè)面設(shè)置 324
11-6-2　預(yù)覽及打印 325
第12章 使用表達(dá)式 331
前言 332
12-1　表達(dá)式基本概念 332
12-1-1　表達(dá)式概述 332
12-1-2　使用表達(dá)式 333
12-2　表達(dá)式基本組件 336
12-2-1　標(biāo)識(shí)符 336
12-2-2　操作符 337
12-2-3　常量 339
12-2-4　文本 339
12-2-5　函數(shù) 339
12-3　表達(dá)式的應(yīng)用 340
12-3-1　生成器 340
12-3-2　在屬性窗口中創(chuàng)建表達(dá)式 342
12-3-3　加入頁(yè)碼 343
12-3-4　加入日期/時(shí)間 344
12-3-5　選擇部分?jǐn)?shù)據(jù) 345
第13章 數(shù)據(jù)訪問頁(yè)與項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 349
前言 350
13-1　數(shù)據(jù)訪問頁(yè)的處理 350
13-1-1　建立數(shù)據(jù)訪問頁(yè) 350
13-1-2　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁(yè) 352
13-1-3　瀏覽數(shù)據(jù)訪問頁(yè) 355
13-1-4　查看HTML源文件 356 13-2　項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的處理 357
13-2-1　SQL Server 2000桌面引擎概述 357
13-2-2　安裝SQL Server 2000桌面引擎 357
13-2-3　建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù) 359
第14章 宏的應(yīng)用 367
前言 368
14-1　宏的基本概念 368
14-1-1　宏概述 368
14-1-2　宏窗口 368
14-2　建立宏 369
14-2-1　加入命令 370
14-2-2　設(shè)置參數(shù) 371
14-2-3　保存宏 372
14-3　運(yùn)行宏 373
14-3-1　常規(guī)方式運(yùn)行宏 373
14-3-2　使用命令按鈕 374
14-3-3　使用工具按鈕 376
14-3-4　打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行宏 379
14-4　宏組 380
14-4-1　創(chuàng)建宏組 380
14-4-2　運(yùn)行宏組 382
14-5　宏的其他應(yīng)用 383
14-5-1　使用條件式 384
14-5-2　調(diào)試 386
14-5-3　宏命令 387
第15章 Access的高級(jí)應(yīng)用 393
前言 394
15-1　切換面板管理器 394
15-1-1　切換面板管理器概述 394
15-1-2　使用切換面板管理器 396
15-2　數(shù)據(jù)庫(kù)分析 398
15-2-1　性能分析器 398
15-2-2　表分析器向?qū)?nbsp;400
15-2-3　文檔管理器 404
15-3　將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他Office軟件 405
15-4　數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具 406
15-4-1　轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) 406
15-4-2　壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)