湖南省檔案館指南

　　為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，加強我館的基礎建設和業(yè)務建設，促進檔案的開放利用工作，向社會提供更多更系統(tǒng)的檔案信息資源，更好地為現(xiàn)代化建設服務，我們特編纂出版《湖南省檔案館指南》（以下簡稱《指南》）一書。《指南》是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導利用者查閱利用檔案、資料的工具書。我們編寫《指南》，力求做到態(tài)度嚴肅認真，觀點客觀公正，內(nèi)容準確全面，語言簡練順達，地方特色突出，溶學術性、科學性、實用性于一體?！吨改稀废蹈鶕?jù)國家檔案局批準頒發(fā)的《檔案館指南編制規(guī)范》，結合我館實際情況編纂而成。主要由檔案館概況、館藏檔案介紹、館藏資料介紹及附錄等部分組成。其中館藏檔案介紹又分為清代檔案、民國時期檔案．、革命歷史檔案、中華人民共和國時期檔案、聲像及其他檔案等章節(jié)?！吨改稀分饕榻B了1989年以前接收進館的全宗187個。全宗介紹主要包括全宗名稱，全宗號，立檔單位機構沿革、隸屬關系、內(nèi)部機構設置，檔案起止時間，檢索工具，檔案內(nèi)容介紹等內(nèi)容。在編寫全宗介紹時，我們在遵循《檔案館指南編制規(guī)范》的基礎上，部分全宗增設了“重要檔案提示”一項，以便更好地突出本館館藏檔案的特色。機構沿革介紹的起止時間，以館藏該單位檔案的起止時間為準，但為了表述清楚，有些單位的機構沿革介紹在時間上作了適當?shù)那八莼蚝笱?。全宗名稱一般以該單位已進館檔案的最后時間的名稱為準，但個別單位則視情況擇其最有代表性的名稱為全宗名稱。因檔案整理立卷時存在的問題，有些全宗的檔案起止時間與其機構起止時間不一致，即保存有非本全宗單位的檔案，對此，我們沒有對檔案原卷進行調(diào)整，檔案起止時間則以本全宗現(xiàn)存檔案的起止時間為準。另外，我館檔案全宗號尚未完全理順，廣是留有空號；二是革命歷史檔案的檔號這次沒有公布，《指南》現(xiàn)在所用的129號至136號全宗號碼，系擬重新整理這部分檔案時預設的號碼。因為有些全宗內(nèi)檔案非常短缺，靈散，很不完整，為了補足檔案內(nèi)容，立卷時把一部分資料作為檔案保存，作為檔案的必要補充，本書中與檔案一并作了介紹。

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