Microsoft Word/Excel在文秘與行政辦公中的應(yīng)用

第1章  Word 2002新功能與基礎(chǔ)操作                  
 1. 1  office XP新功能                  
 1. 2  Word 2002新功能                  
 1. 3  Word 2002操作基礎(chǔ)                  
 1. 3. 1  文件操作                  
 1. 3. 2  視圖                  
 1. 3. 3  頁(yè)面設(shè)置                  
 1. 3. 4  工具欄                  
 1. 3. 5  命令撤銷(xiāo)與恢復(fù)                  
 1. 3. 6  復(fù)制與粘貼                  
                   
 第2章  統(tǒng)一會(huì)議通知風(fēng)格                  
 2. 1  建立通知                  
 2. 2  格式設(shè)置                  
 2. 3  建立模板                  
 2. 4  模板與加載項(xiàng)                  
 2. 4. 1  共用模板                  
 2. 4. 2  文檔模板                  
                   
 第3章  員工通訊錄                  
 3. 1  基本表格操作                  
 3. 1. 1  建立表格                  
 3. 1. 2  編輯表格                  
 3. 1. 3  設(shè)置表格格式                  
 3. 2  表格的靈活應(yīng)用                  
 3. 2. 1  標(biāo)題行重復(fù)                  
 3. 2. 2  表格內(nèi)容排序                  
 3. 2. 3  單元格的拆分與合并                  
 3. 3  表格的高級(jí)應(yīng)用                  
 3. 3. 1  繪制斜線(xiàn)表頭                  
 3. 3. 2  表格與文本的轉(zhuǎn)換                  
 3. 3. 3  表格公式與計(jì)算                  
                   
 第4章  制作公文與名片                  
 4. 1  名片制作                  
 4. 1. 1  使用名片向?qū)?nbsp;                 
 4. 1. 2  手動(dòng)調(diào)整名片                  
 4. 2  聯(lián)合公文制作                  
 4. 2. 1  用表格制作聯(lián)合公文                  
 4. 2. 2  用中文版式工具制作公文                  
 4. 2. 3  用藝術(shù)字制作聯(lián)合公文                  
 4. 2. 4  聯(lián)合公文的使用                  
                   
 第5章  文檔打印與頁(yè)碼編排                  
 5. 1  文檔打印方法                  
 5. 1. 1  節(jié)約紙張的好方法                  
 5. 1. 2  打印副本                  
 5. 1. 3  打印公司的標(biāo)志作為水印                  
 5. 1. 4  共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)                  
 5. 1. 5  簡(jiǎn)單故障處理                  
 5. 2  Word文檔頁(yè)碼編排                  
 5. 2. 1  基本頁(yè)碼設(shè)置                  
 5. 2. 2  自定義頁(yè)碼形式                  
                   
 第6章  制作公司內(nèi)部刊物                  
 6. 1  使用文本框確定刊物框架                  
 6. 2  使用豎排文本                  
 6. 3  圖文并茂                  
 6. 4  首字下沉                  
 6. 5  最終版面                  
                   
 第7章  制作邀請(qǐng)函與發(fā)送傳真                  
 7. 1  邀請(qǐng)函制作                  
 7. 1. 1  郵件合并窗格                  
 7. 1. 2  "信函"類(lèi)型的郵件合并                  
 7. 1. 3  郵件合并高級(jí)技巧                  
 7. 2  用Word發(fā)傳真                  
 7. 2. 1  安裝BitWare                  
 7. 2. 2  使用Word創(chuàng)建傳真                  
 7. 2. 3  使用BitWare接收傳真                  
                   
 第8章  文檔交流與安全性                  
 8. 1  文檔審閱                  
 8. 1. 1  啟用Word的修訂功能                  
 8. 1. 2  審閱                  
 8. 1. 3  修訂選項(xiàng)                  
 8. 1. 4  使用Word進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作                  
 8. 2  Word文檔安全與加密                  
 8. 2. 1  防止宏病毒                  
 8. 2. 2  保護(hù)文檔免受未經(jīng)授權(quán)的更改                  
 8. 2. 3  以PDF格式發(fā)布文檔                  
 8. 3  多國(guó)語(yǔ)言支持                  
 8. 3. 1  中文繁簡(jiǎn), 同根同宗                  
 8. 3. 2  自動(dòng)拼寫(xiě)檢查                  
 8. 3. 3  顯示與輸入朝鮮語(yǔ)                  
 8. 3. 4  自動(dòng)檢測(cè)語(yǔ)言                  
                   
 第9章  制作公司主頁(yè)與結(jié)構(gòu)圖                  
 9. 1  制作公司主頁(yè)                  
 9. 1. 1  用Word制作簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)                  
 9. 1. 2  在網(wǎng)頁(yè)中加入超鏈接                  
 9. 1. 3  使用向?qū)?專(zhuān)業(yè)"頁(yè)面                  
 9. 2  靈活使用圖結(jié)構(gòu)                  
 9. 2. 1  Word中的主要圖示                  
 9. 2. 2  公司行政結(jié)構(gòu)                  
 9. 2. 3  職工體檢流程圖                  
                   
 第10章  自動(dòng)化處理                  
 10. 1  高效的自動(dòng)功能                  
 10. 1. 1  鍵入時(shí)自動(dòng)更正文本                  
 10. 1. 2  自動(dòng)套用格式                  
 10. 1. 3  用Word域?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)文檔信息                  
 10. 1. 4  使用Word窗體                  
 10. 2  替換功能事半功倍                  
 10. 2. 1  替換入門(mén)                  
 10. 2. 2  活用通配符進(jìn)行查找                  
 10. 2. 3  替換文字格式                  
 10. 2. 4  替換中活用剪貼板                  
 10. 2. 5  高級(jí)替換技巧                  
                   
 第11章  公式的使用                  
 11. 1  安裝公式編輯器                  
 11. 2  使用公式編輯器                  
 11. 3  數(shù)學(xué)公式                  
 11. 3. 1  創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式                  
 11. 3. 2  公式中的層次與定位                  
 11. 3. 3  編輯公式對(duì)象                  
 11. 4  實(shí)現(xiàn)其他格式                  
                   
 第12章  公司章程中的樣式                  
 12. 1  應(yīng)用樣式建立文檔的框架                  
 12. 1. 1  應(yīng)用樣式                  
 12. 1. 2  樣式的修改                  
 12. 1. 3  查看格式                  
 12. 2  交叉引用                  
 12. 3  視圖                  
 12. 4  使用主控文檔                  
                   
 第13章  處理重復(fù)性工作                  
 13. 1  使用宏設(shè)置文本框格式                  
 13. 2  用VBA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查找替換                  
 13. 2. 1  VBA簡(jiǎn)介                  
 13. 2. 2  "批量替換機(jī)"的實(shí)現(xiàn)                  
                   
 第14章  Word中的快捷操作及高級(jí)技巧                  
 14. 1  快捷鍵與快捷操作                  
 14. 1. 1  初識(shí)快捷鍵                  
 14. 1. 2  自定義快捷鍵                  
 14. 2  自定義工具欄和菜單                  
 14. 2. 1  自定義工具欄                  
 14. 2. 2  自定義菜單                  
 14. 3  Word中的小技巧                  
 14. 3. 1  用F8鍵選取文本                  
 14. 3. 2  緊急搶救文件                  
 14. 3. 3  Word中的隱蔽操作與快捷操作                  
                   
 第15章  Excel 2002新功能簡(jiǎn)介                  
 15. 1  多快好省的"任務(wù)窗格"                  
 15. 2  呼之則來(lái)的"智能標(biāo)簽"                  
 15. 3  導(dǎo)入數(shù)據(jù)                  
 15. 4  公式和函數(shù)                  
 15. 5  設(shè)置工作簿和工作表的格式                  
 15. 6  其他新特性                  
                   
 第16章  Excel 2002操作基礎(chǔ)                  
 16. 1  Excel的啟動(dòng)與退出                  
 16. 2  文件操作                  
 16. 3  文檔窗口操作                  
 16. 4  視圖                  
 16. 5  頁(yè)面設(shè)置                  
 16. 6  工具欄                  
 16. 7  數(shù)據(jù)錄入與單元格的編輯                  
                   
 第17章  日程安排                  
 17. 1  創(chuàng)建表格                  
 17. 2  格式化工作表                  
 17. 2. 1  設(shè)置單元格內(nèi)信息的位置                  
 17. 2. 2  設(shè)置單元格前景                  
 17. 2. 3  設(shè)置單元格背景                  
 17. 2. 4  設(shè)置單元格邊框                  
 17. 2. 5  格式的復(fù)制                  
 17. 3  保存文件                  
                   
 第18章  制作發(fā)貨單                  
 18. 1  利用"自動(dòng)套用格式"創(chuàng)建表格                  
 18. 1. 1  創(chuàng)建表格                  
 18. 1. 2  使用自動(dòng)套用格式                  
 18. 1. 3  手動(dòng)設(shè)置其余格式                  
 18. 1. 4  擴(kuò)展表格的內(nèi)容與作用                  
 18. 2  利用樣式創(chuàng)建表格                  
 18. 2. 1  創(chuàng)建樣式                  
 18. 2. 2  修改. 復(fù)制及刪除樣式                  
 18. 2. 3  應(yīng)用樣式                  
                   
 第19章  制作節(jié)日單                  
 19. 1  創(chuàng)建表格, 錄入內(nèi)容                  
 19. 2  設(shè)置表格位置與格式                  
 19. 2. 1  頁(yè)面設(shè)置                  
 19. 2. 2  分頁(yè)預(yù)覽                  
 19. 2. 3  表格區(qū)域移動(dòng)                  
 19. 2. 4  表格格式設(shè)置                  
 19. 3  美化頁(yè)面                  
 19. 3. 1  添加藝術(shù)字                  
 19. 3. 2  用圖形補(bǔ)白                  
 19. 3. 3  疊放藝術(shù)字與圖形                  
 19. 3. 4  插入圖片                  
 19. 4  打印節(jié)目單                  
                   
 第20章  制作工資表                  
 20. 1  獲取外部數(shù)據(jù)                  
 20. 1. 1  導(dǎo)入法獲取外部數(shù)據(jù)                  
 20. 1. 2  從外部數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)據(jù)                  
 20. 2  在工作表內(nèi)使用公式                  
 20. 2. 1  創(chuàng)建公式                  
 20. 2. 2  復(fù)制公式                  
 20. 3  創(chuàng)建多工作表的工作簿                  
 20. 3. 1  從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)                  
 20. 3. 2  復(fù)制或移動(dòng)工作表                  
 20. 3. 3  拆分和凍結(jié)工作表                  
 20. 3. 4  插入或刪除工作表                  
 20. 4  工資表的功能擴(kuò)展                  
 20. 4. 1  幾個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間和日期函數(shù)                  
 20. 4. 2  在"員工檔案"工作表中創(chuàng)建時(shí)間計(jì)算公式                  
 20. 4. 3  在"員工檔案"工作表中創(chuàng)建邏輯函數(shù)                  
 20. 4. 4  利用邏輯函數(shù)在工作表之間計(jì)算員工當(dāng)年工資                  
                   
 第21章  文件檔案管理                  
 21. 1  建立文件目錄工作簿                  
 21. 2  在工作簿中使用批注                  
 21. 2. 1  添加批注                  
 21. 2. 2  查看批注                  
 21. 2. 3  編輯批注                  
 21. 2. 4  打印批注                  
 21. 3  使用超級(jí)鏈接快速查找文件                  
 21. 3. 1  鏈接到已有文件                  
 21. 3. 2  設(shè)置"書(shū)簽"                  
 21. 3. 3  激活超級(jí)鏈接                  
 21. 3. 4  鏈接到當(dāng)前工作簿中的其他位置                  
 21. 3. 5  鏈接到新建文檔                  
 21. 3. 6  鏈接到電子郵件地址                  
 21. 3. 7  設(shè)置"屏幕提示"                  
 21. 3. 8  編輯超級(jí)鏈接                  
                   
 第22章  銷(xiāo)售情況分析                  
 22. 1  數(shù)據(jù)表格初始化                  
 22. 1. 1  創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)                  
 22. 1. 2  使用自動(dòng)求和與求均值函數(shù)                  
 22. 1. 3  格式化單元格                  
 22. 2  創(chuàng)建圖表                  
 22. 2. 1  按默認(rèn)方式創(chuàng)建圖表                  
 22. 2. 2  用圖表向?qū)?chuàng)建圖表                  
 22. 3  格式化圖表                  
 22. 3. 1  改變圖標(biāo)類(lèi)型                  
 22. 3. 2  調(diào)整圖表的位置和大小                  
 22. 3. 3  設(shè)置圖表中的文字格式                  
 22. 3. 4  添加數(shù)據(jù)標(biāo)志                  
 22. 3. 5  設(shè)置圖表中的填充格式                  
 22. 4  圖表高級(jí)功能應(yīng)用                  
 22. 4. 1  圖表更新                  
 22. 4. 2  將二維圖表改為三維圖表                  
 22. 4. 3  創(chuàng)建自定義格式的圖表類(lèi)型                  
 22. 4. 4  組合圖表                  
                   
 第23章  銷(xiāo)售記錄分類(lèi)匯總                  
 23. 1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單                  
 23. 1. 1  數(shù)據(jù)清單                  
 23. 1. 2  創(chuàng)建記錄表                  
 23. 2  使用記錄單訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)清單中的信息                  
 23. 3  自動(dòng)計(jì)算和合并計(jì)算                  
 23. 3. 1  自動(dòng)計(jì)算                  
 23. 3. 2  合并計(jì)算                  
 23. 4  對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序                  
 23. 4. 1  簡(jiǎn)單排序                  
 23. 4. 2  按關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序                  
 23. 4. 3  自定義排序                  
 23. 5  數(shù)據(jù)篩選                  
 23. 5. 1  使用自動(dòng)篩選                  
 23. 5. 2  高級(jí)篩選                  
 23. 6  分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)                  
 23. 6. 1  簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總                  
 23. 6. 2  生成嵌套式多級(jí)分類(lèi)匯總                  
 23. 7  分級(jí)顯示分類(lèi)匯總                  
 23. 7. 1  顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)                  
 23. 7. 2  刪除分級(jí)顯示                  
                   
 第24章  銷(xiāo)售清單數(shù)據(jù)透視表                  
 24. 1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表                  
 24. 1. 1  建立數(shù)據(jù)透視表                  
 24. 1. 2  設(shè)置頁(yè)字段                  
 24. 2  編輯數(shù)據(jù)透視表                  
 24. 2. 1  修改數(shù)據(jù)表的布局                  
 24. 2. 2  添加和刪除記錄                  
 24. 2. 3  格式化數(shù)據(jù)透視表                  
 24. 2. 4  刪除數(shù)據(jù)透視表                  
 24. 3  更新數(shù)據(jù)                  
 24. 4  對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序                  
 24. 5  顯示明細(xì)數(shù)據(jù)                  
 24. 6  生成數(shù)據(jù)透視圖                  
                   
 第25章  利用貸款購(gòu)進(jìn)大型設(shè)備                  
 25. 1  單變量模擬運(yùn)算表的使用                  
 25. 1. 1  單變量模擬運(yùn)算表的創(chuàng)建                  
 25. 1. 2  將模擬運(yùn)算的結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量                  
 25. 2  利用單變量求解逆算利率                  
 25. 3  雙變量模擬運(yùn)算表的使用                  
 25. 3. 1  雙變量模擬運(yùn)算表的創(chuàng)建                  
 25. 3. 2  加速工作表的運(yùn)算速度                  
 25. 3. 3  將模擬運(yùn)算表轉(zhuǎn)化為直觀(guān)的圖表                  
 25. 3. 4  模擬運(yùn)算表的清除                  
                   
 第26章  規(guī)劃產(chǎn)品生產(chǎn)方案                  
 26. 1  利用規(guī)劃求解                  
 26. 1. 1  規(guī)劃求解的幾何意義                  
 26. 1. 2  加載"規(guī)劃求解"                  
 26. 1. 3  進(jìn)行規(guī)劃求解                  
 26. 1. 4  規(guī)劃求解選項(xiàng)                  
 26. 1. 5  規(guī)劃求解報(bào)告                  
 26. 2  對(duì)銷(xiāo)售利潤(rùn)進(jìn)行方案管理                  
 26. 2. 1  將規(guī)劃求解的結(jié)果保存為方案                  
 26. 2. 2  編輯方案                  
 26. 2. 3  合并方案                  
 26. 2. 4  創(chuàng)建方案總結(jié)                  
                   
 第27章  與他人一起工作                  
 27. 1  保護(hù)工作簿                  
 27. 1. 1  保護(hù)單個(gè)工作表                  
 27. 1. 2  保護(hù)整個(gè)工作簿                  
 27. 2  共享工作簿                  
 27. 2. 1  設(shè)置. 取消共享工作簿                  
 27. 2. 2  在保護(hù)下共享                  
 27. 3  合并工作簿                  
 27. 4  Web協(xié)作                  
 27. 4. 1  將Excel文件存放為web頁(yè)                  
 27. 4. 2  組織聯(lián)機(jī)會(huì)議                  
 27. 4. 3  使用web討論                  
 27. 5  遠(yuǎn)程郵件                  
                   
 第28章  Excel與其他Office軟件的協(xié)作                  
 28. 1  Word與Excel的協(xié)作                  
 28. 1. 1  在Excel中復(fù)制Word表格                  
 28. 1. 2  將Excel中的數(shù)據(jù). 圖表復(fù)制到Word中                  
 28. 2  Excel與PowerPoint的協(xié)作                  
 28. 2. 1  在PowerPoint文件中復(fù)制Excel表格                  
 28. 2. 2  在PowerPoint文件中復(fù)制Excel圖表                  
 28. 3  Excel與Acces5的協(xié)作                  
 28. 3. 1  將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access中                  
 28. 3. 2  將Access中的記錄復(fù)制到Excel中                  
 附  錄                  
 附錄A  Excel工作表函數(shù)                  
 附錄B  Excel公式中的運(yùn)算符和單元格引用