新編Office 2000中文版入門與提高

第1章　安裝與啟動(dòng)Office 2000中文版　1
1.1　如何安裝Office 2000中文版　2
1.1.1　Office 2000中文版運(yùn)行環(huán)境　2
1.1.2　安裝Office 2000中文版　2
1.1.3　修復(fù)Office 2000　6
1.1.4　添加/刪除Office組件　7
1.2　啟動(dòng)Office 2000中文版　8
1.2.1　基本啟動(dòng)方式　8
1.2.2　利用快捷方式啟動(dòng)　9
1.3　自測(cè)練習(xí)題　10
第2章　初識(shí)Word 2000中文版　11
2.1　Word 2000中文版的界面組成　12
2.2　文檔視圖方式　15
2.2.1　普通視圖方式　16
2.2.2　Web版式視圖方式　16
2.2.3　頁(yè)面視圖方式　17
2.2.4　大綱視圖方式　17
2.3　自測(cè)練習(xí)題　18
第3章　創(chuàng)建和編輯文檔　19
3.1　創(chuàng)建新文檔　20
3.1.1　創(chuàng)建新的空文檔　20
3.1.2　使用模板創(chuàng)建新文檔　21
3.1.3　使用向?qū)?chuàng)建新文檔　21
3.2　插入符號(hào)和公式　25
3.2.1　插入符號(hào)　25
3.2.2　插入公式　26
3.3　保存和關(guān)閉文檔　28
3.4　文檔的基本操作　31
3.4.1　移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本　31
3.4.2　撤消與恢復(fù)操作　33
3.5　自測(cè)練習(xí)題　34
第4章　格式的編排　35
4.1　設(shè)置字符格式　36
4.1.1　設(shè)置字體　36
4.1.2　設(shè)置字號(hào)　37
4.1.3　設(shè)置字形　38
4.1.4　設(shè)置文字效果　38
4.2　設(shè)置段落格式　39
4.2.1　設(shè)置段落對(duì)齊格式　39
4.2.2　設(shè)置行距和段間距　40
4.2.3　添加邊框和底紋　41
4.3　項(xiàng)目符號(hào)　44
4.3.1　使用已有的項(xiàng)目符號(hào)列表　44
4.3.2　使用自定義項(xiàng)目符號(hào)列表　45
4.4　自測(cè)練習(xí)題　46
第5章　排版和打印文檔　47
5.1　版面布局　48
5.1.1　頁(yè)面設(shè)置　48
5.1.2　頁(yè)眉和頁(yè)腳　50
5.1.3　添加頁(yè)碼　52
5.1.4　設(shè)置腳注和尾注　53
5.2　樣式和模板　55
5.2.1　使用樣式　55
5.2.2　使用模板　58
5.3　高級(jí)功能　61
5.3.1　自動(dòng)更正　61
5.3.2　拼寫和語(yǔ)法　62
5.3.3　抽取目錄　64
5.4　打印文檔　66
5.4.1　預(yù)覽文檔　66
5.4.2　打印文檔　67
5.5　自測(cè)練習(xí)題　68
第6章　使用圖形對(duì)象和表格　69
6.1　插入圖片　70
6.1.1　插入剪貼畫　70
6.1.2　插入圖片文件　71
6.1.3　圖片的基本編輯操作　71
6.1.4　設(shè)置圖片的格式　73
6.1.5　改變圖片的位置和環(huán)繞方式　74
6.2　插入藝術(shù)字　77
6.2.1　插入藝術(shù)字　77
6.2.2　對(duì)藝術(shù)字的操作　78
6.3　文本框　81
6.3.1　繪制文本框　81
6.3.2　使用鼠標(biāo)調(diào)整文本框　82
6.3.3　使用【圖片】工具欄設(shè)置文本框　82
6.4　繪制圖形　85
6.4.1　繪制基本圖形　86
6.4.2　繪制自選圖形　86
6.4.3　向自選圖形中添加文字　87
6.4.4　美化圖形對(duì)象　87
6.4.5　對(duì)齊和排列圖形對(duì)象　92
6.5　創(chuàng)建表格　92
6.5.1　使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格　92
6.5.2　使用菜單命令創(chuàng)建表格　93
6.5.3　創(chuàng)建復(fù)雜的表格　94
6.6　編輯表格　95
6.6.1　在表格中移動(dòng)　95
6.6.2　在表格中輸入和編輯　96
6.6.3　在表格中選定　96
6.6.4　縮放表格　97
6.6.5　調(diào)整行高和列寬　98
6.6.6　插入單元格、行或列　100
6.6.7　刪除單元格、行或列　101
6.6.8　合并和拆分單元格　102
6.7　表格排版　103
6.7.1　排版表格中的文本　103
6.7.2　單元格中文本的垂直對(duì)齊方式　103
6.7.3　表格自動(dòng)套用功能　104
6.8　自測(cè)練習(xí)題　104
第7章　初識(shí)Excel 2000中文版　105
7.1　熟悉Excel 2000界面　106
7.1.1　Excel 2000的窗口介紹　106
7.1.2　Excel 2000的信息元素　108
7.2　退出Excel 2000　110
7.3　自測(cè)練習(xí)題　110
第8章　建立和編輯工作表　111
8.1　創(chuàng)建工作表　112
8.1.1　創(chuàng)建文件　112
8.1.2　打開文件　112
8.1.3　保存文件　112
8.1.4　關(guān)閉文件　113
8.2　輸入信息　114
8.2.1　輸入文本　114
8.2.2　輸入數(shù)字　114
8.2.3　輸入日期和時(shí)間　115
8.2.4　輸入批注　115
8.2.5　成批輸入相同的數(shù)據(jù)　116
8.3　快速輸入數(shù)據(jù)　116
8.3.1　在單元格區(qū)域中復(fù)制數(shù)據(jù)　116
8.3.2　序列填充　117
8.3.3　創(chuàng)建序列　119
8.4　選定單元格區(qū)域　120
8.4.1　選定連續(xù)的單元格區(qū)域　121
8.4.2　選定不連續(xù)的單元格區(qū)域　121
8.5　查找和替換數(shù)據(jù)　122
8.5.1　查找數(shù)據(jù)　122
8.5.2　替換數(shù)據(jù)　122
8.6　刪除與插入單元格　123
8.6.1　刪除單元格　123
8.6.2　插入單元格　124
8.7　插入與刪除行或列　124
8.7.1　插入行或列　124
8.7.2　刪除行或列　124
8.8　自測(cè)練習(xí)題　124
第9章　管理和格式化工作表　125
9.1　改變工作表的數(shù)目　126
9.1.1　插入工作表　126
9.1.2　刪除工作表　126
9.1.3　更改默認(rèn)工作表數(shù)目　126
9.2　選定工作表　127
9.2.1　選定一張工作表　127
9.2.2　選定多張工作表　128
9.3　重命名工作表　128
9.4　隱藏和取消隱藏工作表　128
9.5　同時(shí)顯示多個(gè)工作表　129
9.5.1　同一個(gè)工作簿的多窗口使用　129
9.5.2　不同工作簿的多窗口使用　130
9.6　拆分與凍結(jié)工作表　130
9.6.1　拆分工作表　131
9.6.2　凍結(jié)工作表　131
9.7　設(shè)置列寬與行高　132
9.7.1　設(shè)置列寬　132
9.7.2　設(shè)置行高　133
9.7.3　隱藏行或列　134
9.8　設(shè)置單元格的邊框　136
9.8.1　使用邊框按鈕設(shè)置邊框　136
9.8.2　使用菜單命令給單元格添加邊框　136
9.9　設(shè)置條件格式　137
9.10　設(shè)置分頁(yè)符　139
9.10.1　查看分頁(yè)符的位置　139
9.10.2　插入分頁(yè)符　139
9.10.3　刪除分頁(yè)符　139
9.11　自測(cè)練習(xí)題　139
第10章　公式與函數(shù)　141
10.1　使用公式　142
10.1.1　公式的語(yǔ)法　142
10.1.2　公式的輸入　142
10.1.3　公式的命名　142
10.2　使用數(shù)組公式　143
10.2.1　數(shù)組公式的輸入　144
10.2.2　數(shù)組常量　145
10.3　使用函數(shù)　145
10.3.1　輸入函數(shù)　146
10.3.2　編輯函數(shù)　148
10.3.3　自動(dòng)求和　148
10.4　自測(cè)練習(xí)題　148
第11章　使用圖表　149
11.1　創(chuàng)建圖表　150
11.1.1　創(chuàng)建默認(rèn)圖表　150
11.1.2　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　150
11.2　對(duì)圖表的操作　155
11.2.1　改變嵌入式圖表的位置和大小　155
11.2.2　向圖表中添加數(shù)據(jù)　155
11.2.3　在圖表中刪除數(shù)據(jù)系列　155
11.2.4　添加圖表和坐標(biāo)軸標(biāo)題　156
11.2.5　添加數(shù)據(jù)標(biāo)記　156
11.2.6　添加網(wǎng)格線　157
11.3　改變圖表類型　157
11.4　設(shè)置圖表格式　158
11.4.1　設(shè)置圖表的繪圖區(qū)和圖表區(qū)域的格式　158
11.4.2　格式化坐標(biāo)軸　159
11.5　自測(cè)練習(xí)題　160
第12章　管理數(shù)據(jù)清單　161
12.1　數(shù)據(jù)清單　162
12.1.1　建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則　162
12.1.2　記錄單的使用　162
12.2　數(shù)據(jù)排序　165
12.2.1　單項(xiàng)數(shù)據(jù)排序　165
12.2.2　多項(xiàng)數(shù)據(jù)排序　165
12.2.3　自定義排序　166
12.3　數(shù)據(jù)篩選　167
12.3.1　自動(dòng)篩選　167
12.3.2　高級(jí)篩選　168
12.3.3　取消篩選　169
12.4　分類匯總　169
12.5　自測(cè)練習(xí)題　170
第13章　初識(shí)PowerPoint 2000中文版　171
13.1　PowerPoint 2000中文版窗口簡(jiǎn)介　172
13.1.1　標(biāo)題欄　172
13.1.2　菜單欄　172
13.1.3　工具欄　173
13.1.4　狀態(tài)欄　173
13.1.5　演示文稿窗口　173
13.2　創(chuàng)建新的演示文稿　174
13.2.1　創(chuàng)建空白演示文稿　175
13.2.2　利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　176
13.2.3　利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿　178
13.3　改變視圖方式　180
13.3.1　普通視圖　180
13.3.2　幻燈片視圖　180
13.3.3　大綱視圖　180
13.3.4　幻燈片瀏覽視圖　182
13.3.5　備注頁(yè)視圖　182
13.3.6　幻燈片放映視圖　183
13.3.7　改變視圖顯示比例　184
13.4　自測(cè)練習(xí)題　184
第14章　設(shè)計(jì)幻燈片　185
14.1　管理幻燈片　186
14.1.1　選定幻燈片　186
14.1.2　插入幻燈片　187
14.1.3　刪除幻燈片　188
14.1.4　復(fù)制幻燈片　189
14.1.5　移動(dòng)幻燈片　189
14.2　輸入文本　190
14.2.1　輸入文本　190
14.2.2　調(diào)整文本區(qū)的大小和位置　191
14.2.3　在大綱視圖中輸入文本　191
14.3　格式化文本　193
14.3.1　設(shè)置字體格式　193
14.3.2　設(shè)置段落格式　195
14.3.3　使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　197
14.3.4　添加批注和備注　198
14.4　使用母版　199
14.4.1　使用幻燈片母版　199
14.4.2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　201
14.4.3　使用標(biāo)題母版　202
14.4.4　使用講義母版　202
14.4.5　使用備注母版　204
14.4.6　設(shè)置幻燈片背景　204
14.5　使用設(shè)計(jì)模板　206
14.5.1　在演示文稿中應(yīng)用其他設(shè)計(jì)模板　206
14.5.2　創(chuàng)建自己的模板　207
14.6　添加幻燈片的動(dòng)畫效果　208
14.6.1　快速創(chuàng)建動(dòng)畫幻燈片　208
14.6.2　使用【動(dòng)畫效果】工具欄設(shè)置動(dòng)畫效果　208
14.6.3　使用【自定義動(dòng)畫】命令設(shè)置動(dòng)畫效果　209
14.6.4　設(shè)置幻燈片的切換效果　211
14.6.5　創(chuàng)建動(dòng)作按鈕　212
14.7　自測(cè)練習(xí)題　214
第15章　美化和放映演示文稿　215
15.1　插入圖片　216
15.1.1　插入剪貼畫　216
15.1.2　插入來(lái)自文件的圖片　216
15.2　插入表格　216
15.2.1　建立表格　216
15.2.2　修改表格的結(jié)構(gòu)　217
15.2.3　設(shè)置表格格式　218
15.2.4　插入word表格　219
15.3　插入圖表　219
15.3.1　插入圖表　220
15.3.2　從Excel工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)　220
15.4　插入多媒體對(duì)象　221
15.4.1　插入剪輯庫(kù)中的影片　221
15.4.2　插入外部文件的影片　222
15.4.3　插入剪輯庫(kù)中的聲音　222
15.4.4　插入外部文件中的聲音　223
15.4.5　插入CD音樂(lè)　224
15.4.6　錄制旁白　224
15.5　設(shè)置放映時(shí)間　226
15.5.1　人工設(shè)置放映時(shí)間　226
15.5.2　使用排練計(jì)時(shí)　226
15.6　創(chuàng)建自定義放映和議程幻燈片　227
15.6.1　創(chuàng)建自定義放映　227
15.6.2　編輯自定義放映　228
15.6.3　創(chuàng)建議程幻燈片　229
15.7　設(shè)置幻燈片放映方式　230
15.7.1　設(shè)置幻燈片放映方式　230
15.7.2　啟動(dòng)幻燈片放映　231
15.7.3　指定幻燈片播放時(shí)隱藏的幻燈片　231
15.8　打包幻燈片　231
15.8.1　打包　231
15.8.2　釋放打包文件　234
15.9　自測(cè)練習(xí)題　234
第16章　Access 2000中文版入門　235
16.1　熟悉Access 2000中文版界面　236
16.1.1　啟動(dòng)和退出Access 2000中文版　236
16.1.2　熟悉Access 2000的工作窗口　238
16.2　創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)　239
16.2.1　創(chuàng)建空的數(shù)據(jù)庫(kù)　239
16.2.2　利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　239
16.3　建立表　244
16.3.1　使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表　245
16.3.2　使用向?qū)?chuàng)建表　245
16.3.3　通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表　246
16.3.4　字段操作　247
16.4　創(chuàng)建和編輯索引　249
16.4.1　創(chuàng)建單字段索引　249
16.4.2　創(chuàng)建多字段索引　249
16.4.3　刪除索引　250
16.5　定義和更改主鍵　250
16.5.1　主鍵的類型　250
16.5.2　設(shè)置或更改主鍵　251
16.5.3　刪除主鍵　251
16.6　建立表間關(guān)系　251
16.6.1　常見的關(guān)系類型　252
16.6.2　建立表間關(guān)系　253
16.7　自測(cè)練習(xí)題　254
第17章　數(shù)據(jù)表　255
17.1　使用數(shù)據(jù)表　256
17.1.1　輸入新記錄　256
17.1.2　字段數(shù)據(jù)類型與輸入方法　256
17.2　修改數(shù)據(jù)表　257
17.2.1　修改記錄　257
17.2.2　添加新記錄　258
17.2.3　查找與替換　258
17.2.4　刪除記錄　259
17.2.5　子數(shù)據(jù)表　259
17.3　表的操作　260
17.3.1　改變行高和列寬　260
17.3.2　改變列字段順序　261
17.3.3　隱藏和顯示被隱藏的列　261
17.3.4　凍結(jié)列　262
17.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式　262
17.3.6　設(shè)置字體格式　262
17.4　排序和篩選記錄　263
17.4.1　排序　263
17.4.2　篩選記錄　263
17.5　自測(cè)練習(xí)題　266
第18章　數(shù)據(jù)查詢、設(shè)計(jì)窗體和報(bào)表輸出　267
18.1　查詢的概念　268
18.2　查詢操作　268
18.2.1　建立查詢　268
18.2.2　修改查詢　272
18.2.3　運(yùn)行查詢　273
18.2.4　建立操作查詢　273
18.3　創(chuàng)建窗體　276
18.3.1　使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體　276
18.3.2　使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體　277
18.4　窗體設(shè)計(jì)和控件　279
18.4.1　向窗體添加控件　279
18.4.2　設(shè)置控件屬性　281
18.4.3　常用控件介紹　281
18.4.4　窗體的屬性　283
18.5　創(chuàng)建報(bào)表　283
18.5.1　使用【自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表】功能創(chuàng)建報(bào)表　284
18.5.2　使用【報(bào)表向?qū)А縿?chuàng)建報(bào)表　284
18.6　設(shè)計(jì)報(bào)表　284
18.6.1　格式化報(bào)表　284
18.6.2　創(chuàng)建計(jì)算字段　285
18.6.3　添加背景圖案　286
18.7　打印報(bào)表　286
18.8　自測(cè)練習(xí)題　286
第19章　FrontPage 2000中文版簡(jiǎn)介　287
19.1　認(rèn)識(shí)FrontPage 2000的工作窗口　288
19.2　FrontPage 2000的視圖　289
19.2.1　網(wǎng)頁(yè)視圖　289
19.2.2　文件夾視圖方式　290
19.2.3　報(bào)表視圖方式　290
19.2.4　導(dǎo)航視圖方式　291
19.2.5　超鏈接視圖方式　293
19.2.6　任務(wù)視圖方式　293
19.3　自測(cè)練習(xí)題　294
第20章　網(wǎng)頁(yè)制作　295
20.1　創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)　296
20.1.1　常用的網(wǎng)頁(yè)模板　296
20.1.2　創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)　296
20.2　網(wǎng)頁(yè)的基本操作　297
20.2.1　打開網(wǎng)頁(yè)　297
20.2.2　保存網(wǎng)頁(yè)　297
20.2.3　關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)　298
20.2.4　預(yù)覽網(wǎng)頁(yè)　298
20.3　編輯網(wǎng)頁(yè)　299
20.3.1　設(shè)置字體格式　299
20.3.2　設(shè)置段落格式　300
20.3.3　向網(wǎng)頁(yè)中插入水平線　300
20.3.4　向網(wǎng)頁(yè)中插入特殊符號(hào)　301
20.3.5　主題　301
20.3.6　設(shè)置網(wǎng)頁(yè)屬性　303
20.3.7　編輯HTML　304
20.3.8　使用表格　305
20.4　動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)　306
20.4.1　插入懸停按鈕　306
20.4.2　插入橫幅廣告管理器　307
20.4.3　設(shè)置移動(dòng)字幕　308
20.4.4　插入站點(diǎn)計(jì)數(shù)器　308
20.4.5　搜索表單　309
20.4.6　動(dòng)態(tài)HTML效果　310
20.5　插入其他組件　311
20.5.1　插入日期時(shí)間　311
20.5.2　插入目錄　311
20.5.3　插入注釋　312
20.5.4　插入預(yù)定圖片　312
20.6　創(chuàng)建超鏈接　313
20.6.1　創(chuàng)建超鏈接　313
20.6.2　導(dǎo)航條　314
20.7　自測(cè)練習(xí)題　314
第21章　創(chuàng)建和管理網(wǎng)站　315
21.1　創(chuàng)建站點(diǎn)　316
21.1.1　利用模板創(chuàng)建站點(diǎn)　316
21.1.2　導(dǎo)入已存在的站點(diǎn)　316
21.1.3　打開和關(guān)閉站點(diǎn)　318
21.1.4　刪除站點(diǎn)　318
21.2　文件夾管理　319
21.2.1　新建文件或文件夾　319
21.2.2　移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾　319
21.2.3　刪除文件或文件夾　319
21.3　導(dǎo)航管理　319
21.3.1　在導(dǎo)航圖中創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)文件鏈接　319
21.3.2　在導(dǎo)航圖中刪除網(wǎng)頁(yè)文件鏈接　320
21.3.3　在導(dǎo)航圖中重命名網(wǎng)頁(yè)　320
21.4　發(fā)布站點(diǎn)　320
21.5　在站點(diǎn)中導(dǎo)入文件　321
21.6　自測(cè)練習(xí)題　322
第22章　Office 2000中文版綜合使用　323
22.1　Office 2000中文版與超鏈接　324
22.1.1　使用鏈接到同一文檔的超鏈接　324
22.1.2　使用鏈接到其他文檔或Web站點(diǎn)的超鏈接　324
22.1.3　刪除超鏈接　325
22.2　在應(yīng)用程序中嵌入對(duì)象　325
22.2.1　向Word文檔中嵌入Excel數(shù)據(jù)　325
22.2.2　向Excel工作表中嵌入Word文檔　326
22.2.3　使用【插入】菜單中的【對(duì)象】命令　326
22.3　將演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔　327
22.4　在Access中引入外部數(shù)據(jù)　328
22.4.1　引入Excel工作表　328
22.4.2　引入文本文檔　330
22.5　發(fā)布數(shù)據(jù)信息　331
22.5.1　將Word文檔轉(zhuǎn)換成Web頁(yè)　332
22.5.2　將Excel工作表或圖表保存為HTML文檔　332
22.5.3　利用Access 2000中文版發(fā)布數(shù)據(jù)　333
22.5.4　在FrontPage中發(fā)布數(shù)據(jù)　335
22.6　自測(cè)練習(xí)題　336
第23章　Office 2000常見問(wèn)題及解決方法　337
23.1　Word常見問(wèn)題及解決方法　338
23.1.1　如何在Word中創(chuàng)建自動(dòng)編寫摘要　338
23.1.2　如何防止表格跨頁(yè)斷行　338
23.1.3　如何在Word中錄入公式　338
23.1.4　如何制作滾動(dòng)字幕墻紙　339
23.1.5　如何關(guān)閉Word作為電子郵件編輯器時(shí)的自動(dòng)格式功能　339
23.1.6　如何使Word中文檔的樣式看起來(lái)更平滑　340
23.2　Excel常見問(wèn)題及解決方法　340
23.2.1　如何進(jìn)行多人編輯一個(gè)Excel文件　340
23.2.2　在Excel中如何實(shí)現(xiàn)只打印指定的單元格　340
23.2.3　如何在Excel中插入【超級(jí)鏈接】功能　341
23.2.4　如何改變回車鍵的功能　341
23.2.5　如何降低Excel計(jì)算的精確度　341
23.3　PowerPoint常見問(wèn)題及解決方法　342
23.3.1　為何整個(gè)文本的段落格式被更改　342
23.3.2　如何插入MP3聲音文件　342
23.3.3　在打開的PowerPoint演示文稿中無(wú)法使用宏　343
23.3.4　如何制作長(zhǎng)時(shí)間閃爍的字體　343
23.4　Access常見問(wèn)題及解決方法　343
23.4.1　在Access中如何插入特殊符號(hào)　343
23.4.2　在Access中如何使用自動(dòng)更正功能　344
23.4.3　如何修復(fù)受損的數(shù)據(jù)庫(kù)　344
23.5　FrontPage常見問(wèn)題及解決方法　345
23.5.1　如何將JPG格式的圖像轉(zhuǎn)換為GIF格式　345
23.5.2　如何下載整個(gè)網(wǎng)站　345
23.5.3　如何才能方便快捷地構(gòu)造框架結(jié)構(gòu)　345 【媒體評(píng)論】