中文版Office 2003寶典

前言  1
第1部分  Office入門  5
第1章  歡迎使用新的Office  7
1.1  Office應用程序及其功能簡介  7
1.2  啟動Office應用程序  8
1.3  創(chuàng)建、保存及關(guān)閉文檔  8
1.3.1  創(chuàng)建文檔  8
1.3.2  保存文檔  9
1.3.3  關(guān)閉文檔  10
1.4  利用智能標記和任務(wù)窗格  11
1.5  高效地使用Office的搜索功能  12
1.6  得到Office應用程序的幫助  14
1.6.1  使用幫助  14
1.6.2  使用“幫助”任務(wù)窗格  15
1.6.3  使用Office助手  15
1.6.4  控制助手  16
1.6.5  關(guān)閉助手  17
1.7  小結(jié)  17
第2章  使用Office的菜單和工具欄  19
2.1  創(chuàng)建自定義菜單和工具欄  19
2.1.1  自定義工具欄  20
2.1.2  自定義菜單  27
2.2  哪個工具欄是隱藏的、固定的或浮動的  28
2.2.1  顯示和隱藏工具欄  28
2.2.2  固定工具欄和浮動工具欄  29
2.3  小結(jié)  30
第2部分  使用Word  31
第3章  文檔的創(chuàng)建和使用  33
3.1  創(chuàng)建新文檔  33
3.2  在Word中移動  35
3.2.1  使用查找和替換  36
3.2.2  使用定位  39
3.2.3  移動工具  40
3.3  Word視圖  41
3.3.1  普通視圖  41
3.3.2  頁面視圖  41
3.3.3  閱讀版式視圖  41
3.3.4  Web版式視圖  43
3.3.5  大綱視圖  44
3.3.6  網(wǎng)頁預覽  45
3.3.7  打印預覽  45
3.4  Word向?qū)?nbsp; 46
3.5  使用Word的自動更正特性  48
3.5.1  自動更正  48
3.5.2  鍵入時自動套用格式  49
3.5.3  自動圖文集  51
3.5.4  自動套用格式  52
3.5.5  智能標記  52
3.5.6  自動編寫摘要  52
3.6  使用簡單宏  53
3.7  保存：格式選項  54
3.8  小結(jié)  55
第4章  處理文字  57
4.1  鍵入、選擇和編輯文字  57
4.1.1  編輯文字  57
4.1.2  選中文字  58
4.2  格式化文字  59
4.2.1  格式化字符  59
4.2.2  格式化段落  64
4.2.3  格式化頁面  69
4.2.4  格式化節(jié)  71
4.3  頁眉、頁腳和頁碼  73
4.4  創(chuàng)建腳注  75
4.5  打印  77
4.6  小結(jié)  79
第5章  表格的使用  81
5.1  創(chuàng)建表格  81
5.1.1  表格工具  81
5.1.2  繪制表格  81
5.1.3  插入表格  82
5.1.4  添加數(shù)據(jù)  83
5.2  編輯和格式化表格  83
5.2.1  表格菜單  84
5.2.2  使用表格自動套用格式  87
5.2.3  其他表格菜單命令  89
5.2.4  表格屬性  90
5.3  使用排序和公式  93
5.3.1  使用排序  93
5.3.2  使用公式  94
5.4  表格和邊框工具欄  95
5.4.1  更改文字方向命令  95
5.4.2  使用自動求和  96
5.5  小結(jié)  96
第6章  窗體、域及合并  97
6.1  域的使用  97
6.1.1  域的用途  97
6.1.2  查看域  98
6.1.3  插入域  98
6.1.4  更新域  101
6.1.5  格式化域  101
6.1.6  利用域進行計算  101
6.2  窗體的創(chuàng)建和使用  102
6.2.1  窗體工具欄  103
6.2.2  插入窗體域  104
6.2.3  保護窗體和域  106
6.3  使用郵件合并  107
6.3.1  “郵件合并”任務(wù)窗格  107
6.3.2  郵件合并工具欄  113
6.4  小結(jié)  113
第7章  大綱、目錄和索引  115
7.1  什么是大綱  115
7.2  使用大綱視圖  115
7.3  創(chuàng)建和修改大綱  116
7.3.1  重排大綱  116
7.3.2  使用大綱段落級別  117
7.3.3  打印大綱  118
7.4  建立目錄  118
7.4.1  創(chuàng)建和格式化目錄  118
7.4.2  保持TOC不斷更新  119
7.5  建立圖表目錄  120
7.6  建立引文目錄  121
7.6.1  標記引文  121
7.6.2  插入引文目錄  122
7.7  創(chuàng)建索引  122
7.7.1  標記詞和短語  122
7.7.2  使用和諧文件  123
7.7.3  建立索引  124
7.7.4  保證索引不斷更新  124
7.5  小結(jié)  124
第8章  樣式和模板  125
8.1  什么是樣式  125
8.1.1  樣式類型  125
8.1.2  保存樣式信息  126
8.2  什么是模板  126
8.3  應用Word的內(nèi)置樣式  127
8.3.1  利用任務(wù)窗格應用樣式  127
8.3.2  用快捷鍵應用樣式  128
8.3.3  應用樣式的其他方法  129
8.3.4  從文本刪除樣式  130
8.3.5  確定已應用的樣式  130
8.4  創(chuàng)建樣式  131
8.4.1  使用對話框創(chuàng)建樣式  132
8.4.2  用示例創(chuàng)建樣式  133
8.5  修改樣式  133
8.5.1  使用對話框修改樣式  134
8.5.2  使用示例修改樣式  134
8.5.3  復制、刪除及重命名樣式  135
8.6  使用樣式庫  136
8.7  選用模板  136
8.7.1  創(chuàng)建帶模板的新文檔  137
8.7.2  為現(xiàn)有文檔選用模板  137
8.8  創(chuàng)建和修改模板  138
8.8.1  從草圖創(chuàng)建模板  138
8.8.2  從現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板  138
8.8.3  修改模板  139
8.9  修改Normal模板  139
8.10  小結(jié)  139
第9章  圖形效果  141
9.1  使用項目符號和編號列表  141
9.1.1  使用格式工具欄  141
9.1.2  格式化列表  142
9.2  使用分欄  144
9.3  添加邊框和底紋  146
9.3.1  添加簡單邊框  146
9.3.2  為表格添加邊框  146
9.3.3  微調(diào)邊框  147
9.3.4  添加底紋  148
9.4  插入圖片  150
9.4.1  插入圖片文件  150
9.4.2  插入剪貼畫  151
9.4.3  從掃描儀或照相機插入圖像  151
9.4.5  插入自選圖形  151
9.4.6  插入藝術(shù)字  154
9.4.7  插入繪圖  154
9.5  小結(jié)  155
第10章  Word文檔其他特性的使用  157
10.1  在單獨一個文檔上與許多用戶合作  157
10.1.1  插入批注  157
10.1.2  插入聲音批注  159
10.1.3  插入手寫批注  160
10.1.4  查找和處理批注  160
10.2  跟蹤文檔內(nèi)的修訂  161
10.2.1  跟蹤編輯過程中的修訂  161
10.3  使用版本  164
10.3.1  保存版本  164
10.3.2  處理較早的版本  164
10.4  保護文檔  165
10.4.1  數(shù)字簽名保證文檔安全  167
10.5  使用主控文檔  167
10.5.1  創(chuàng)建主控文檔和子文檔  168
10.5.2  將文檔轉(zhuǎn)換成子文檔  168
10.5.3  重排和編輯子文檔  168
10.6  小結(jié)  169
第11章  在Word中使用XML  171
11.1  什么是XML  171
11.2  用XML格式保存Word文檔  172
11.3  用架構(gòu)創(chuàng)建XML文件  173
11.3.1  添加架構(gòu)  173
11.3.2  XML結(jié)構(gòu)任務(wù)窗格  175
11.3.3  對現(xiàn)有文檔應用架構(gòu)  176
11.3.4  刪除標記和更改屬性  176
11.3.5  驗證文檔  177
11.4  有關(guān)智能文檔  178
11.5  小結(jié)  178
第3部分  使用Excel  179
第12章  工作表和工作簿  181
12.1  理解工作簿  181
12.1.1  打開新的工作簿  181
12.1.2  打開一個現(xiàn)有工作簿  183
12.2  使用工作表  184
12.2.1  確定行和列  184
12.2.2  在網(wǎng)格中移動  185
12.2.3  使用定位命令  186
12.2.4  添加和刪除工作表  186
12.2.5  改變工作表默認個數(shù)  187
12.2.6  移動和復制工作表  187
12.2.7  重命名工作表  189
12.2.8  改變工作表標簽顏色  189
12.3  選擇和使用單元格區(qū)域  190
12.4  使用絕對和相對引用  191
12.4.1  使用絕對引用  191
12.4.2  使用名字  192
12.5  保存和關(guān)閉工作簿  192
12.5.1  設(shè)置備份  193
12.5.2  保存為網(wǎng)頁  194
12.6  查找工作簿  195
12.7  設(shè)置工作簿屬性  197
12.8  小結(jié)  198
第13章  輸入和格式化信息  199
13.1  輸入數(shù)據(jù)  199
13.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)標簽  199
13.1.2  自動填充連續(xù)標簽  201
13.1.3  輸入數(shù)字、日期和時間  201
13.2  編輯數(shù)據(jù)  204
13.3  復制、移動和合并單元格  204
13.3.1  復制單元格  205
13.3.2  移動單元格  205
13.3.3  合并單元格  206
13.4  添加單元格批注  207
13.4.1  管理批注  208
13.5  插入和刪除單元格、行和列  209
13.5.1  插入單元格  209
13.5.2  刪除單元格  209
13.6  改變列寬和行高  210
13.6.1  改變列寬  210
13.6.2  改變行高  211
13.6.3  調(diào)整多個行和列的大小  212
13.7  隱藏和顯示列、行和網(wǎng)格線  212
13.7.1  隱藏列  212
13.7.2  顯示列  212
13.7.3  隱藏行  212
13.7.4  隱藏網(wǎng)格線  213
13.8  使用自動套用格式  213
13.8.1  應用自動套用格式  213
13.8.2  自定義自動套用格式  215
13.8.3  取消自動套用格式  215
13.9  應用字體和樣式  215
13.9.1  設(shè)置單元格和單元格區(qū)域的字體  215
13.9.2  設(shè)置字體大小  216
13.9.3  添加字體屬性  216
13.9.4  改變默認字體  216
13.9.5  水平對齊文本  217
13.9.6  填充對齊  218
13.9.7  水平兩端對齊  218
13.9.8  跨列居中文本  219
13.9.9  垂直對齊文本  219
13.9.10  旋轉(zhuǎn)文本  220
13.10  應用邊框、圖案和顏色  221
13.10.1  應用邊框  221
13.10.2  應用圖案  222
13.10.3  應用顏色  224
13.11  使用數(shù)字、日期和時間格式  224
13.11.1  使用樣式對話框  225
13.11.2  其他數(shù)字格式  225
13.11.3  日期和時間格式  226
13.12  自定義格式  227
13.12.1  自定義數(shù)字格式  227
13.12.2  自定義日期和時間格式  228
13.12.3  創(chuàng)建自定義格式  229
13.13  小結(jié)  229
第14章  圖表  231
14.1  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表  231
14.2  了解圖表類型  235
14.3  更改圖表  236
14.3.1  更改圖表類型  236
14.3.2  修改和添加數(shù)據(jù)源  237
14.3.3  改變圖表選項  239
14.3.4  改變標題  239
14.3.5  改變坐標軸  239
14.3.6  改變網(wǎng)格線  240
14.3.7  改變圖例  240
14.3.8  改變數(shù)據(jù)標志  241
14.3.9  修改數(shù)據(jù)表  242
14.3.10  重新設(shè)定圖表的位置  242
14.3.11  添加趨勢線  243
14.4  格式化圖表  244
14.5  處理三維圖表視圖  245
14.5.1  使用三維視圖對話框  245
14.5.2  使用“角點”方法  246
14.6  增強圖表  246
14.7  保存自定義圖表格式  249
14.8  小結(jié)  250
第15章  公式和函數(shù)  251
15.1  使用公式  251
15.1.1  創(chuàng)建一個公式  252
15.1.2  理解操作符優(yōu)先權(quán)  252
15.1.3  顯示和編輯公式  253
15.2  復制和移動公式  254
15.2.1  通過工具欄或菜單復制  255
15.2.2  使用選擇性粘貼命令  255
15.2.3  使用拖放方法  255
15.2.4  修改復制方法  256
15.3  在公式中使用區(qū)域名稱  256
15.4  在公式中使用數(shù)組  257
15.5  理解函數(shù)  258
15.6  插入函數(shù)  259
15.7  使用自動求和  260
15.8  使用其他自動函數(shù)  261
15.8.1  怎樣使用求平均值  261
15.8.2  求最大值和最小值  262
15.8.3  計數(shù)  262
15.9  使用鏈接  262
15.10  小結(jié)  263
第16章  列表和數(shù)據(jù)庫  265
16.1  理解列表和數(shù)據(jù)庫  265
16.1.1  定義列表  265
16.1.2  記錄和字段  265
16.2  使用數(shù)據(jù)庫  266
16.2.1  格式化標簽  266
16.2.2  生成一個數(shù)據(jù)庫  267
16.3  輸入和編輯記錄  268
16.3.1  使用數(shù)據(jù)輸入表單  269
16.3.2  使用鍵盤輸入  270
16.3.3  數(shù)據(jù)有效參數(shù)  271
16.3.4  列表、文本長度和自定義數(shù)值  272
16.3.5  出錯信息  272
16.3.6  單元格輸入信息  274
16.4  排序和篩選數(shù)據(jù)  275
16.4.1  對數(shù)據(jù)排序  275
16.4.2  篩選數(shù)據(jù)  276
16.5  分類匯總數(shù)據(jù)  279
16.6  在郵件合并中使用Excel數(shù)據(jù)  281
16.7  小結(jié)  281
第17章  模板、窗體和圖片  283
17.1  使用Excel模板  283
17.2  創(chuàng)建模板  285
17.2.1  確定模板類型  285
17.2.2  保存工作簿為模板  285
17.2.3  創(chuàng)建自己的模板選項卡  286
17.2.4  插入自定義的工作表模板  286
17.3  創(chuàng)建窗體  287
17.3.1  窗體控件  287
17.3.2  在工作表上使用控件  288
17.3.3  使用窗體控件的宏  290
17.4  保護工作表和工作簿  291
17.4.1  撤銷保護單元格和其他元素  292
17.4.2  有選擇地保護單元格  292
17.4.3  保護工作表  293
17.4.4  保護工作簿  294
17.4.5  撤銷保護工作表和工作簿  295
17.5  向Excel工作表中添加圖片  295
17.5.1  導入圖片  296
17.5.2  從剪貼畫圖庫導入  297
17.5.3  從其他存儲媒介中導入  298
17.5.4  從數(shù)碼設(shè)備中導入  299
17.5.5  添加自選圖形  299
17.5.6  使用藝術(shù)字  301
17.6  小結(jié)  304
第18章  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表  305
18.1  使用數(shù)據(jù)透視表報表  305
18.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  305
18.1.2  理解“數(shù)據(jù)透視表”工具欄  309
18.1.3  修改數(shù)據(jù)透視表  310
18.1.4  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式  312
18.2  使用數(shù)據(jù)透視圖報表  313
18.2.1  使用數(shù)據(jù)透視圖報表  314
18.2.2  修改數(shù)據(jù)透視圖  314
18.3  小結(jié)  315
第19章  使用Excel分析數(shù)據(jù)  317
19.1  創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)表  317
19.1.1  處理固定變量系列  317
19.1.2  舉例  317
19.2  使用單變量求解  319
19.2.1  如何工作  319
19.2.2  舉例  320
19.3  使用規(guī)劃求解  321
19.3.1  安裝規(guī)劃求解附件  321
19.3.2  舉例  321
19.4  循環(huán)引用和迭代  324
19.4.1  循環(huán)引用作為錯誤處理  324
19.4.2  使用循環(huán)引用  324
19.4.4  使用“循環(huán)引用”工具欄  325
19.5  小結(jié)  326
第20章  在Excel中使用XML  327
20.1  什么是XML  327
20.1.1  查看一個XML文件  328
20.1.2  Excel如何使用XML  328
20.2  在Excel中使用XML數(shù)據(jù)源  329
20.3  在Excel中保存XML數(shù)據(jù)  331
20.3.1  以普通XML格式導出數(shù)據(jù)  331
20.3.2  保存XML電子表格  333
20.4  Excel與智能文檔  334
20.5  小結(jié)  334
第4部分  使用Outlook  335
第21章  Outlook概述  337
21.1  處理Outlook文件夾  337
21.1.1  新建文件夾  339
21.2  使用導航面板  339
21.3  處理和定制視圖  340
21.3.1  切換視圖  341
21.3.2  自定義視圖  341
21.3.3  使用字段選擇器  345
21.3.4  創(chuàng)建新視圖  345
21.3.5  依據(jù)類別分配條目  346
21.4  使用Outlook今日  346
21.5  設(shè)置和使用多重郵件賬號  347
21.5.1  添加電子郵件賬號  347
21.5.2  修改電子郵件賬戶  349
21.6  閱讀郵件  349
21.7  填寫地址和發(fā)送郵件  350
21.7.1  創(chuàng)建新郵件  350
21.7.2  對信息進行拼寫檢查  353
21.8  保存信息  353
21.9  打印信息  353
21.9.1  使用頁面設(shè)置  354
21.10  刪除信息  355
21.10.1  恢復已刪除的信息  355
21.10.2  永久刪除信息  356
21.10.3  退出Outlook時自動刪除  356
21.11  小結(jié)  356
第22章  高級信息管理  357
22.1  使用搜索文件夾整理信息  357
22.1.1  新建搜索文件夾  357
22.1.2  自定義搜索文件夾  359
22.2  快速標記信息  360
22.3  創(chuàng)建篩選規(guī)則  361
22.4  信息存檔  363
22.4.1  設(shè)置頻率  363
22.4.2  設(shè)置自動存檔的擱置期  363
22.5  導入和導出信息  364
22.5.1  導出信息  364
22.5.2  導入信息  365
22.6  發(fā)送商業(yè)卡片  366
22.7  運用簽名和回執(zhí)  366
22.7.1  創(chuàng)建一個簽名  367
22.7.2  安裝信息接收系統(tǒng)  368
22.8  郵件附件  369
22.9  查找所需信息  370
22.10  小結(jié)  371
第23章  Outlook安全  373
23.1  處理垃圾郵件  373
23.1.1  使用Outlook的垃圾郵件篩選器  373
23.1.2  使用垃圾郵件篩選列表  374
23.2  關(guān)閉網(wǎng)頁指示器  375
23.3  Outlook安全設(shè)置  376
23.3.1  加密電子郵件  377
23.3.2  安全區(qū)域  378
23.3.3  數(shù)字標識（證書）  379
23.4  為什么打不開  379
23.5  數(shù)字簽名和加密  381
23.6  許可  382
23.7  電子郵件安全提示  383
23.8  小結(jié)  384
第24章  創(chuàng)建和管理聯(lián)系人列表  385
24.1  添加聯(lián)系人  385
24.2  導入聯(lián)系人  389
24.3  打開聯(lián)系人并編輯信息  390
24.4  查看聯(lián)系人  391
24.5  創(chuàng)建分組  391
24.6  建立通訊組列表  392
24.7  把聯(lián)系人和其他Outlook項目聯(lián)系起來  393
24.7  用Word郵件合并Outlook聯(lián)系人  394
24.9  商業(yè)聯(lián)系人管理器介紹  395
24.10  小結(jié)  396
第25章  用日歷管理時間  397
25.1  Outlook今日視圖  397
25.2  添加和編輯任務(wù)  399
25.3  把任務(wù)分配給其他人  400
25.4  使用日歷  401
25.5  創(chuàng)建和管理約會和事件  402
25.6  導入約會和事件  405
25.7  把日歷信息發(fā)送給其他用戶  406
25.8  小結(jié)  407
第5部分  使用PowerPoint  409
第26章  開始學習PowerPoint  411
26.1  設(shè)計完美的演示文稿  411
26.1.1  簡潔明快  412
26.2  使用PowerPoint用戶界面  412
26.2.1  PowerPoint的縮放功能  413
26.3  選擇一種幻燈片版式  413
26.3.1  應用幻燈片版式  414
26.4  使用大綱進行設(shè)計和組織  415
26.4.1  在PowerPoint中創(chuàng)建大綱  415
26.4.2  添加副標題  416
26.4.3  導入大綱  416
26.4.4  整理大綱  417
26.4.5  在大綱內(nèi)對文本進行格式編排  419
26.5  確定演示文稿的位置  419
26.6  小結(jié)  420
第27章  文本輸入和文本的版式  421
27.1  輸入和編輯文本  421
27.1.1  在大綱窗格中輸入文本  421
27.1.2  在幻燈片窗格中輸入文本  421
27.1.3  編輯文本  424
27.2  從其他應用程序?qū)胛谋?nbsp; 424
27.2.1  復制和粘貼  424
27.2.2  直接導入到 PowerPoint  424
27.2.3  編輯導入的文本  425
27.3  文本格式化  426
27.3.1  字體和字號  426
27.3.2  樣式  427
27.3.3  對齊方式  427
27.3.4  標題的提升和降級  428
27.3.5  項目符號和編號  428
27.3.6  間距  428
27.3.7  顏色  429
27.3.8  工具欄上的其他按鈕  429
27.3.9  格式菜單  430
27.4  小結(jié)  432
第28章  使用模板和向?qū)?nbsp; 433
28.1  應用“內(nèi)容提示向?qū)А?nbsp; 433
28.2  使用“幻燈片版式”任務(wù)窗格  435
28.2.1  查看可應用的版式  436
28.2.2  修改現(xiàn)有幻燈片  436
28.3  應用母版  438
28.3.1  幻燈片母版  438
28.3.2  講義母版  440
28.3.3  備注母版  441
28.4  應用設(shè)計模板  443
28.4.1  進入設(shè)計模板  443
28.4.2  選擇幻燈片版式  444
28.4.3  修改和應用設(shè)計模板  444
28.5  創(chuàng)建和保存用戶模板  445
28.6  小結(jié)  445
第29章  創(chuàng)建圖表和表格  447
29.1  圖表類型  447
29.2  創(chuàng)建和編輯圖表  449
29.2.1  編輯圖表  451
29.3  格式化圖表  453
29.3.1  數(shù)據(jù)系列格式  454
29.3.2  格式繪圖或者圖表區(qū)域  455
29.3.3  格式圖例  455
29.3.4  格式分類坐標軸  455
29.3.5  格式數(shù)值坐標軸  455
29.3.6  添加趨勢線  455
29.3.7  混合圖表類型  455
29.3.8  保存自定義圖表  456
29.4  創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖或圖示  457
29.4.1  插入組織結(jié)構(gòu)圖  458
29.4.2  插入圖示  460
29.5  創(chuàng)建和編輯表格  461
29.5.1  創(chuàng)建表格  462
29.5.2  編輯表格  462
29.6  插入Excel 工作表和Word 表格  463
29.6.1  插入Excel 工作表  463
29.6.2  添加 Word 表格  465
29.7  小結(jié)  465
第30章  添加圖形和特殊效果  467
30.1  添加圖片和多媒體  467
30.1.1  添加圖像  468
30.1.2  從剪輯管理器添加圖像  468
30.1.3  從文件插入圖片  471
30.1.4  插入相冊  471
30.1.5  處理聲音  473
30.1.6  處理影片  473
30.2  應用幻燈片切換  474
30.2.1  選中幻燈片  474
30.2.2  添加切換  475
30.3  應用動畫方案  476
30.3.1  實施動畫方案  476
30.3.2  實施自定義動畫  476
30.4  設(shè)置動作  478
30.4.1  動作按鈕  478
30.4.2  創(chuàng)建動作樣本  480
30.4.3  動作設(shè)置  480
30.5  小結(jié)  480
第31章  組織幻燈片的放映  481
31.1  創(chuàng)建幻燈片放映  481
31.1.1  重新安排幻燈片放映  481
31.1.2  隱藏幻燈片  482
31.1.3  添加批注  482
31.1.4  添加演講者備注  484
31.1.5  講義  485
31.1.6  摘要幻燈片  486
31.2  播放幻燈片放映  487
31.2.1  幻燈片之間的移動  487
31.2.2  書寫幻燈片（注解）  488
31.2.3  設(shè)置幻燈片放映  489
31.2.4  自定義幻燈片放映  491
31.3  應用已錄制的旁白  492
31.3.1  錄制旁白  492
31.3.2  重新錄制旁白  493
31.4  打包演示文稿為CD  493
31.5  保存演示文稿的選項  495
31.5.1  將演示文稿放置在網(wǎng)頁上  495
31.5.2  將演示文稿保存為其他文件格式  497
31.6  打印  498
31.6.1  打印幻燈片  498
31.6.2  打印演講者備注  499
31.6.3  打印講義  500
31.6.4  打印大綱  500
31.6.5  打印Word文件  500
31.7  在Internet 或 Intranet 上廣播  500
31.7.1  設(shè)置演示文稿廣播  501
31.7.2  啟動演示文稿廣播  502
31.7.3  觀看演示文稿廣播  502
31.8  小結(jié)  502
第32章  盡顯完美  503
32.1  熟能生巧——預演的作用  503
32.2  檢查并修改幻燈片視圖  504
32.3  十個主要的關(guān)于PowerPoint的注意事項  506
1. 怎樣改變整個演示文稿格式  506
2. 怎樣復制一個幻燈片的格式應用到其他幻燈片  507
3. 怎樣可以找到額外的剪貼畫、紋理、聲音和視頻  507
4. 怎樣進行繪圖對象的默認設(shè)置  508
5. 怎樣制作一個項目符號列表在演示中一次顯示一個項目  508
6. 什么是批注及怎樣使用批注  509
7. 什么是摘要幻燈片  509
8. 怎樣保存一個圖表類型，以供以后使用  510
9. 怎樣改變一個自選圖形  510
10. 怎樣復制一次完整的幻燈片演示，以便在另外一臺計算機上放映  511
32.4  小結(jié)  511
第6部分  使用Access  513
第33章  Access基礎(chǔ)  515
33.1  數(shù)據(jù)庫基本概念  515
33.1.1  Access表  516
33.1.2  Access查詢  516
33.1.3  Access窗體  517
33.1.4  Access報表  518
33.2  規(guī)劃一個數(shù)據(jù)庫  518
33.2.1  尋找組織結(jié)構(gòu)  519
33.2.2  減少冗余  519
33.3  小結(jié)  520
第34章  創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫  521
34.1  創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫  521
34.1.1  設(shè)計新表格  522
34.1.2  使用向?qū)?chuàng)建表  525
34.1.3  通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表  527
34.2  通過導入或鏈接創(chuàng)建表格  528
34.3  添加和編輯數(shù)據(jù)  529
34.4  修改表布局  530
34.4.1  設(shè)置行高  530
34.4.2  設(shè)置列寬  530
34.4.3  定制數(shù)據(jù)表屬性  530
34.4.4  定制字體  531
34.4.5  移動字段  532
34.4.6  隱藏和撤銷隱藏列  532
34.4.7  凍結(jié)和解凍列  533
34.5  數(shù)據(jù)排序  533
34.6  添加索引  533
34.6.1  使用單一字段  534
34.6.2  使用多個字段  534
34.7  打印表格  535
34.8  導出表數(shù)據(jù)  535
34.9  小結(jié)  536
第35章  使用窗體工作  537
35.1  使用自動窗體  537
35.1.1  基本方法  537
35.1.2  高級方法  537
35.1.3  選擇布局  538
35.2  使用窗體向?qū)?nbsp; 539
35.3  窗體設(shè)計  543
35.3.1  簡單方法  543
35.3.2  復雜方法  543
35.4  修改窗體  544
35.5  向窗體中添加控件  545
35.5.1  工具箱深探  545
35.5.2  使用文本框工作  546
35.5.3  使用控件向?qū)?nbsp; 547
35.6  小結(jié)  549
第36章  使用查詢  551
36.1  查詢?nèi)绾喂ぷ?nbsp; 551
36.2  創(chuàng)建和編輯查詢  552
36.2.1  設(shè)計自己的查詢  552
36.2.2  編輯查詢  554
36.2.3  使用查詢條件  555
36.2.4  在多字段中使用或  556
36.3  使用查詢修改記錄  557
36.3.1  修改原始表值  557
36.3.2  刪除記錄組  557
36.3.3  通過更新修改記錄組  559
36.4  使用查詢向?qū)?nbsp; 560
36.4.1  簡單查詢向?qū)?nbsp; 560
36.4.2  交叉表查詢向?qū)?nbsp; 561
36.4.3  查找重復項查詢向?qū)?nbsp; 565
36.4.4  查找不匹配項查詢向?qū)?nbsp; 567
36.5  小結(jié)  570
第37章  生成報表  571
37.1  報表類型  571
37.2  使用自動創(chuàng)建報表  573
37.3  使用報表向?qū)?nbsp; 573
37.4  創(chuàng)建郵寄標簽  577
37.5  設(shè)計自定義報表  581
37.6  在報表中放置控件  583
37.6.1  文本框的綁定和未綁定  584
37.6.2  創(chuàng)建計算后控件  584
37.6.3  在報表中放置文本框  584
37.6.4  使用工具箱  585
37.7  創(chuàng)建關(guān)系報表  585
37.8  小結(jié)  588
第38章  Access與XML  589
38.1  什么是XML  589
38.1.1  看一下XML文件  590
38.1.2  Access如何使用XML  590
38.2  導入XML數(shù)據(jù)  591
38.3  以XML格式導出Access數(shù)據(jù)  593
38.4  小結(jié)  594
第7部分  Office與Web  595
第39章  利用FrontPage設(shè)計網(wǎng)站  597
39.1  什么是FrontPage  597
39.1.1  超文本標記語言（HTML）  597
39.1.2  發(fā)布網(wǎng)頁  598
39.2  通過FrontPage視圖導航  598
39.3  創(chuàng)建網(wǎng)站  599
39.3.1  創(chuàng)建新的FrontPage網(wǎng)站  600
39.3.2  使用文件夾視圖中的文件夾和文件  601
39.3.3  設(shè)計網(wǎng)站的導航結(jié)構(gòu)  602
39.4  添加和格式化文本  605
39.4.1  直接獲得文本  605
39.4.2  編輯文本  605
39.4.3  設(shè)置文本格式  606
39.4.4  設(shè)置段落格式  606
39.5  使用表格進行布局  606
39.5.1  定義表格屬性  607
39.5.2  定義單元格屬性  608
39.5.3  使用FrontPage新增加的布局表格工具  609
39.5.4  使用單元格格式工具  610
39.5.5  表格轉(zhuǎn)換成文本  611
39.6  添加圖片  612
39.6.1  插入圖片  612
39.6.2  復制圖片  614
39.6.3  保存圖片  614
39.6.4  在FrontPage中編輯圖片  615
39.6.5  修改圖片屬性  616
39.7  超鏈接和圖形映射  617
39.7.1  為文本設(shè)置鏈接  617
39.7.2  創(chuàng)建鏈接到已有網(wǎng)頁或者文檔的超鏈接  618
39.7.3  編輯和刪除超鏈接  618
39.7.4  創(chuàng)建圖形映射  619
39.7.5  創(chuàng)建書簽  620
39.8  插入FrontPage的專用組件  620
39.8.1  插入Web組件  620
39.8.2  插入表單  621
39.9  探索HTML代碼  622
39.10  小結(jié)  624
第40章  使用FrontPage管理網(wǎng)站  625
40.1  主題、共享邊框以及鏈接欄  625
40.1.1  選擇和設(shè)置主題  625
40.1.2  添加共享邊框  626
40.1.3  插入和編輯鏈接欄  627
40.2  自定義主題  629
40.2.1  修改主題顏色  629
40.2.2  修改主題圖片  631
40.2.3  修改主題樣式  632
40.2.4  保存自定義主題  632
40.3  在網(wǎng)站中組織Office文檔  632
40.4  產(chǎn)生使用率和其他報表  634
40.5  編輯整個網(wǎng)站  635
40.5.1  對整個網(wǎng)站進行拼寫檢查  636
40.5.2  追蹤網(wǎng)站任務(wù)  636
40.5.3  在整個網(wǎng)站內(nèi)進行替換  637
40.6  發(fā)布網(wǎng)站  639
40.7  獲取更多信息  641
40.8  小結(jié)  641
第41章  在其他Office應用程序中創(chuàng)建網(wǎng)頁  643
41.1  保存文件為網(wǎng)頁  643
41.1.1  XML的作用  643
41.1.2  在瀏覽器中預覽文件  643
41.1.3  修改網(wǎng)頁標題  644
41.1.4  設(shè)置網(wǎng)頁選項  644
41.1.5  瀏覽器的版本功能問題  644
41.1.6  處理Office的自動支持文件夾  645
41.1.7  保存網(wǎng)頁為單個文件  646
41.2  使用超鏈接  646
41.2.1  跳轉(zhuǎn)到文檔中的指定位置  646
41.2.2  控制超鏈接的外觀  648
41.2.3  Access和超鏈接  650
41.2.4  PowerPoint和超鏈接  651
41.3  Office創(chuàng)建的網(wǎng)頁中的圖片  651
41.3.1  使用.gif和.jpg圖片  651
41.3.2  保存圖片為.png格式  652
41.3.3  在網(wǎng)頁中使用矢量圖片  652
41.4  在Office中編輯HTML代碼  652
41.5  由Word創(chuàng)建網(wǎng)頁  653
41.5.1  使用模板創(chuàng)建網(wǎng)頁  653
41.5.2  在Word中編輯網(wǎng)頁  654
41.5.3  使用主題  656
41.5.4  使用Word的框架  657
41.6  PowerPoint的網(wǎng)頁演示文稿  659
41.6.1  保存為網(wǎng)頁演示文稿  660
41.6.2  編輯網(wǎng)頁演示文稿  661
41.7  在Office中創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁  661
41.8  在網(wǎng)頁上發(fā)布電子表格  662
41.8.1  選擇要轉(zhuǎn)換的工作簿元素  662
41.8.2  發(fā)布交互式數(shù)據(jù)  662
41.8.3  為發(fā)布交互式工作簿數(shù)據(jù)做準備  663
41.8.4  設(shè)置交互式網(wǎng)頁格式  664
41.8.5  在瀏覽器中使用交互式數(shù)據(jù)  664
41.9  使用Access在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)據(jù)庫  664
41.9.1  導出數(shù)據(jù)到靜態(tài)網(wǎng)頁  664
41.9.2  創(chuàng)建服務(wù)器端的動態(tài)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁  665
41.9.3  使用數(shù)據(jù)訪問頁面  665
41.10  發(fā)布網(wǎng)頁  669
41.11  小結(jié)  670
第8部分  在Office中協(xié)同工作  671
第42章  構(gòu)建集成文檔  673
42.1  從其他應用程序中插入對象  673
42.1.1  復制和粘貼  673
42.1.2  使用插入對象命令  674
42.2  使用嵌入式對象工作  675
42.3  使用鏈接對象工作  677
42.3.1  鏈接對象的移動和重新設(shè)置大小  677
42.3.2  編輯和更新鏈接  677
42.3.3  使用鎖定和保存圖片選項  678
42.4  共享數(shù)據(jù)的其他方法  678
42.4.1  發(fā)送一個Word文件到PowerPoint  678
42.4.2  在Excel中分析Access數(shù)據(jù)  679
42.4.3  使用Word發(fā)布Access報表  680
42.4.4  在Word中合并Access數(shù)據(jù)  680
42.4.5  發(fā)送PowerPoint演示文稿到Word  681
42.5  使用XML共享數(shù)據(jù)  681
42.6  小結(jié)  682
第43章  通用繪圖和圖形功能  683
43.1  插入和編輯圖片  683
43.1.1  插入圖片  683
43.1.2  使用剪輯管理器管理剪貼畫（或者其他內(nèi)容）  684
43.1.3  聯(lián)機查找剪貼畫  687
43.1.4  通過掃描儀和數(shù)碼相機插入圖片  687
43.1.5  修改圖片  688
43.2  繪制自己的圖形  689
43.2.1  插入基本圖形  690
43.2.2  插入自選圖形  690
43.2.3  移動、重新設(shè)置尺寸、旋轉(zhuǎn)和復制圖形對象  692
43.2.4  重新設(shè)置自選圖形  693
43.2.5  使用網(wǎng)格  693
43.2.6  使用文本框和標注工作  694
43.2.7  繪圖和編輯手繪圖形  696
43.2.8  藝術(shù)字：設(shè)計者的文本  699
43.2.9  使用顏色、線條和紋理工作  699
43.2.10  添加陰影和三維效果  701
43.2.11  自定義陰影和三維效果  702
43.2.12  組織和對齊圖形  703
43.3  格式化對象：主控中心  705
43.4  使用藝術(shù)字  706
43.4.1  創(chuàng)建藝術(shù)字對象  706
43.4.2  編輯和格式化藝術(shù)字  707
43.5  使用Microsoft公式編輯器  709
43.6  小結(jié)  710
第44章  使用Microsoft Office文檔圖像生成和掃描工具  711
44.1  掃描文檔  711
44.1.1  選擇掃描儀  711
44.1.2  管理預先設(shè)置  712
44.1.3  打開并導入文件  714
44.2  顯示文檔  715
44.3  使用光學字符識別（OCR）  716
44.4  批注文檔  717
44.5  自定義Microsoft Office文檔圖像生成  718
44.6  發(fā)布文檔  719
44.7  小結(jié)  720
第45章  使用Microsoft Office圖片管理器  721
45.1  添加圖片快捷鍵  721
45.1.1  對單獨的文件夾添加快捷鍵  721
45.1.2  自動定位圖片和添加快捷鍵  723
45.2  編輯圖片  724
45.2.1  重命名圖片  724
45.2.2  剪裁圖片  724
45.2.3  使用旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)  725
45.2.4  重新設(shè)置尺寸  726
45.3  潤色圖片  726
45.3.1  自動校正亮度  726
45.3.2  亮度和對比度  727
45.3.3  顏色  727
45.3.4  紅眼  728
45.4  壓縮圖片  728
45.5  共享圖片  729
45.6  導出圖片  731
45.6.1  選擇位置  732
45.6.2  重命名文件  732
45.6.3  選擇文件格式  733
45.6.4  重新設(shè)置大小  733
45.7  保存編輯后的圖片  733
45.8  打印  734
45.9  小結(jié)  734
第46章  網(wǎng)絡(luò)上協(xié)同工作  735
46.1  資源共享和安全  735
46.1.1  保存文件時設(shè)置文件共享選項  735
46.1.2  保護文檔  736
46.1.3  使用信息權(quán)限管理工具  739
46.2  共享Excel工作簿  741
46.2.1  創(chuàng)建共享工作簿  742
46.2.2  審閱修訂  743
46.3  PowerPoint中的協(xié)作  744
46.4  共享Access數(shù)據(jù)庫  745
46.4.1  使用密碼  746
46.4.2  創(chuàng)建用戶與組賬戶  746
46.4.3  設(shè)置數(shù)據(jù)庫安全  747
46.4.4  指定權(quán)限  748
46.4.5  加密  748
46.5  Office文檔的發(fā)布  749
46.5.1  通過電子郵件共享文檔  749
46.6  小結(jié)  751
第47章  Office系統(tǒng)中的Windows共享點服務(wù)  753
47.1  使用共享點網(wǎng)站和共享點列表  753
47.1.1  訪問共享點服務(wù)網(wǎng)站  754
47.1.2  Windows共享點服務(wù)站點權(quán)限  756
47.1.3  瀏覽Windows共享點服務(wù)網(wǎng)站  756
47.1.4  向現(xiàn)有列表添加項目  757
47.1.5  創(chuàng)建新的Windows共享點服務(wù)列表和庫  759
47.1.6  使用數(shù)據(jù)表視圖并鏈接列表到Excel和Access  759
47.2  協(xié)作文檔創(chuàng)作  764
47.2.1  探索文檔庫和共享工作區(qū)  764
47.2.2  創(chuàng)建共享工作區(qū)  767
47.2.3  在Office 2003應用程序中使用共享工作區(qū)  768
47.3  把共享點作為中心通信錄和日歷服務(wù)器  774
47.3.1  使共享點通信錄在Outlook中可用  775
47.4  在會議工作區(qū)中舉行聯(lián)機會議  776
47.5  小結(jié)  778
第9部分  自定義和自動化Office  779
第48章  自定義Office應用程序  781
48.1  Word的自定義提示  781
48.1.1  以全屏視圖利用整個屏幕  782
48.1.2  特殊屏幕情況的自定義提示  783
48.2  自定義Outlook  785
48.2.1  改變首選參數(shù)  785
48.2.2  其他選項  787
48.2.3  自定義窗體  787
48.3  自定義Excel  790
48.3.1  啟動選項  790
48.3.2  設(shè)置Excel選項  790
48.3.3  自定義屏幕  791
48.3.4  使用調(diào)色板  792
48.3.5  使用全屏視圖  793
48.3.6  保存當前工作簿的一個視圖  793
48.4  自定義PowerPoint  793
48.5  自定義Access  794
48.6  小結(jié)  795
第49章  使用宏  797
49.1  錄制宏  797
49.1.1  在Excel中錄制宏  797
49.1.2  在其他應用程序中錄制宏  798
49.1.3  運行一個宏  799
49.2  給宏指定鍵盤組合、工具欄和菜單  800
49.2.1  給宏指定快捷鍵  800
49.2.2  給宏指定工具欄和菜單  801
49.3  在Access中使用宏  803
49.3.1  創(chuàng)建一個Access宏  804
49.3.2  創(chuàng)建宏組  805
49.3.3  運行一個Access宏  805
49.4  VBA簡介  806
49.5  小結(jié)  807
附錄A  優(yōu)化Office安裝  809
附錄B  國際支持和可訪問性特點  811
附錄C  網(wǎng)上查找Office 信息  817