中文PowerPoint 2000使用詳解

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前言
第1章   PowerPoint 2000的新功能 1
1.1   安裝PowerPoint 1
1.1.1   Microsoft Office 2000簡介 1
1.1.2   安裝Microsoft Office 2000 2
1.2   PowerPoint 2000中文版的新功能 7
1.2.1   安裝與維護(hù)Microsoft PowerPoint 
           2000的新特點(diǎn) 7
1.2.2   使用更容易 8
1.2.3   建立演示文稿 9
1.2.4   增強(qiáng)的繪圖和圖形功能 10
1.2.5   傳送演示文稿 11
1.2.6   創(chuàng)建Web上的演示文稿 11
1.2.7   使用Web與其他人一起工作 12
1.2.8   在PowerPoint中的程序設(shè)計 12
1.2.9   在世界范圍內(nèi)使用Microsoft
           PowerPoint 2000 13
1.2.10   處理PowerPoint的不同版本 13
第2章   瀏覽PowerPoint 2000中文版 14
2.1   啟動與退出PowerPoint 2000中文版 14
2.1.1   使用“開始”菜單啟動PowerPoint 
           2000中文版 14
2.1.2   從資源管理器中啟動PowerPoint 2000
           中文版 14
2.1.3   通過快捷方式啟動PowerPoint 2000
           中文版 15
2.1.4   在打開計算機(jī)時自動啟動
           Power Point2000中文版 16
2.1.5   打開演示文稿的同時打開
           PowerPoint 2000中文版 18
2.1.6   退出PowerPoint 2000中文版 19
2.2   PowerPoint 2000中文版的工作界面 19
2.2.1   PowerPoint 2000中文版程序窗口 20
2.2.2   PowerPoint 2000中文版的菜單欄
           及快捷菜單 21
2.2.3   PowerPoint 2000中文版的工具欄 23
2.2.4   組織工具欄 30
2.2.5   文檔窗口 31
2.3   獲取幫助信息 33
2.3.1   Microsoft  Office幫助 33
2.3.2   Office助手 34
2.3.3   “這是什么”幫助 36
2.3.4   從“網(wǎng)上Office”獲得幫助 37
第3章   創(chuàng)建第一份演示文稿 39
3.1   創(chuàng)建第一份演示文稿 39
3.1.1   如何使用“內(nèi)容提示向?qū)А?39
3.1.2   如何用“新建文件”方式創(chuàng)建
           演示文稿 42
3.2   如何利用大綱視圖創(chuàng)建演示文稿 43
3.2.1   在大綱視圖中創(chuàng)建演示文稿 43
3.2.2   輸入演示文稿的文本內(nèi)容 45
3.2.3   在大綱視圖中組織內(nèi)容 45
3.3   創(chuàng)建幻燈片并輸入文本 48
3.3.1   創(chuàng)建空白幻燈片 48
3.3.2   在創(chuàng)建的幻燈片中輸入文本 48
3.4   保存演示文稿文本 49
3.4.1   保存新創(chuàng)建的演示文稿 49
3.4.2   另存演示文稿文件 50
3.4.3   保存為以放映方式打開的文件
           類型 51
3.4.4   以其他格式保存文件 51
3.4.5   保存文件到FTP節(jié)點(diǎn) 51
3.4.6   自動保存文件 52
第4章   PowerPoint 2000 基本操作 54
4.1   打開演示文稿 54
4.1.1   如何打開演示文稿 54
4.1.2   以不同方式打開文件 55
4.1.3   查找演示文稿文本 56
4.2   編輯文本 60
4.2.1   添加文本 60
4.2.2   查找文本 61
4.2.3   自動替換文本 62
4.3   打印演示文稿 63
4.3.1   設(shè)置打印參數(shù) 63
4.3.2   打印輸出演示文稿 65
4.4   PowerPoint 2000中文版的不同視圖 66
4.4.1   普通視圖 67
4.4.2   大綱視圖的應(yīng)用 67
4.4.3   幻燈片視圖 70
4.4.4   幻燈片瀏覽視圖 70
4.4.5   備注頁視圖的應(yīng)用 73
第5章   母版與模板 75
5.1   幻燈片母版使用方法 75
5.1.1   改變幻燈片母版文本樣式 75
5.1.2   為幻燈片母版添加頁眉. 頁腳 76
5.1.3   移動母版占位符 77
5.2   模板使用方法 78
5.2.1   套用模板樣式 78
5.2.2   創(chuàng)建自定義模板 79
5.3   配色方案的使用 80
5.3.1   應(yīng)用配色方案 80
5.3.2   自定義配色方案 81
5.3.3   保存已更改或自定義配色方案 82
第6章   使用文本 83
6.1   應(yīng)用文本屬性 83
6.1.1   改變文本的字體 83
6.1.2   改變文本的字號 84
6.1.3   對齊文本 84
6.1.4   調(diào)整文本行間距 85
6.1.5   更改文本大小寫 86
6.2   文本拼寫檢查 86
6.3   文本框的操作 88
6.3.1   移動框 88
6.3.2   改變框的尺寸 89
6.3.3   框的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 89
6.3.4   調(diào)整框的疊放順序 90
6.3.5   框的組合和取消 91
6.4   藝術(shù)字體 92
6.4.1   使用“藝術(shù)字庫” 92
6.4.2   編輯藝術(shù)字. 改變藝術(shù)字的形狀 93
6.4.3   變化藝術(shù)字顏色 94
6.4.4   多彩填充 95
6.4.5   設(shè)置陰影 97
6.4.6   增加三維效果 98
6.5   旋轉(zhuǎn)文本 99
6.5.1   旋轉(zhuǎn)文本中單個對象或一組對象 99
6.5.2   旋轉(zhuǎn)文本中多個對象 99
6.5.3   翻轉(zhuǎn)文本 99
6.6   項目符號設(shè)置 100
6.6.1   增加和刪除項目符號 100
6.6.2   改變項目符號的形狀. 顏色
           和大小 100
6.7   查找與替換 101
第7章   使用圖形 103
7.1   繪圖工具欄介紹 103
7.2   繪圖工具欄的使用 104
7.2.1   繪制直線. 箭頭 104
7.2.2   繪制橢圓和圓形 105
7.2.3   繪制矩形和正方形 106
7.2.4   改變和移動圖形 106
7.2.5   復(fù)制圖形 107
7.3   使用自選圖形 108
7.3.1   繪制曲線 108
7.3.2   繪制自由曲線 109
7.3.3   繪制任意多邊形 110
7.3.4   改變自選圖形 110
7.4   對圖形對象格式化 110
7.4.1   選擇直線線型 110
7.4.2   選擇箭頭形狀 112
7.4.3   選擇線條顏色 113
7.5   在圖形對象中使用文本 113
7.5.1   在文本框中添加文本 113
7.5.2   利用快捷鍵“F2”在圖形對象中
           輸入文本 114
第8章   使用Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖 115
8.1   創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 115
8.1.1   利用自動版式建立帶有組織結(jié)構(gòu)圖
           的幻燈片 115
8.1.2   向已經(jīng)存在的幻燈片上增加組織
           結(jié)構(gòu)圖 117
8.1.3   插入一張已設(shè)計好的組織結(jié)構(gòu)圖 117
8.1.4   退出Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖 118
8.2   組織結(jié)構(gòu)圖基本知識 119
8.2.1   組織結(jié)構(gòu)圖基本概念 119
8.2.2   組織結(jié)構(gòu)圖的菜單 120
8.2.3   組織結(jié)構(gòu)圖的工具欄 120
8.3   編輯組織結(jié)構(gòu)圖 121
8.3.1   編輯文本 122
8.3.2   增加圖框 125
8.3.3   選擇圖框 126
8.3.4   更改組織結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu) 127
8.4   改變組織結(jié)構(gòu)圖的樣式 129
8.4.1   改變工作組樣式 129
8.4.2   改變分支的樣式 130
8.4.3   創(chuàng)建助理與合作經(jīng)理 131
8.4.4   獲取圖標(biāo)信息 131
8.4.5   改變顯示比例 132
8.5   繪圖工具與格式化 132
8.5.1   使用繪圖工具 132
8.5.2   格式化文本 134
8.5.3   格式化圖框 135
8.5.4   格式化連線 136
8.5.5   圖片操作 137
第9章   創(chuàng)建圖表 139
9.1   圖表基本知識 139
9.1.1   利用自動版式建立圖表幻燈片 139
9.1.2   向已存在的幻燈片中加入圖表 140
9.1.3   數(shù)據(jù)表和圖表 141
9.2   Microsoft Graph的用戶界面 142
9.3   改變圖表類型 145
9.3.1   Graph的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 146
9.3.2   選擇圖表類型 151
9.3.3   自定義圖表類型 153
9.4   輸入數(shù)據(jù) 155
9.4.1   輸入標(biāo)簽 155
9.4.2   選擇單元格及改變列寬 156
9.4.3   輸入數(shù)據(jù) 157
9.4.4   文本和數(shù)值的格式化 158
9.5   編輯數(shù)據(jù) 159
9.5.1   移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 159
9.5.2   清除單元格. 行或列 160
9.5.3   刪除和插入單元格. 行或列 160
9.5.4   排除與加入數(shù)據(jù) 161
9.6   導(dǎo)入文件 161
9.6.1   導(dǎo)入Excel工作表 161
9.6.2   鏈接到Excel工作表 162
9.6.3   引入文本文件中的數(shù)據(jù) 164
第10章   圖表的格式化 166
10.1   圖表格式化的步驟 166
10.1.1   激活Graph窗口 166
10.1.2   選擇圖表對象 167
10.1.3   格式化圖表對象 168
10.2   數(shù)據(jù)圖形與數(shù)據(jù)標(biāo)志的格式化 169
10.2.1   數(shù)據(jù)圖形的格式化 169
10.2.2   建立圖片式圖表 170
10.2.3   改變圖表的顯示形態(tài) 171
10.2.4   增加和格式化數(shù)據(jù)標(biāo)志 172
10.2.5   加畫數(shù)據(jù)表 174
10.3   標(biāo)題和圖例的格式化 174
10.3.1   標(biāo)題的增加與刪除 174
10.3.2   標(biāo)題的格式化 175
10.3.3   增加與刪除圖例 176
10.3.4   圖例的格式化 177
10.4   坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線的格式化 178
10.4.1   顯示或隱藏坐標(biāo)軸 178
10.4.2   坐標(biāo)軸的格式化 179
10.4.3   網(wǎng)格線的增加與刪除 182
10.5   趨勢線與誤差線的格式化 183
10.5.1   增加與刪除趨勢線 183
10.5.2   趨勢線的格式化 185
10.5.3   添加. 刪除誤差線 186
10.5.4   格式化誤差線 187
第11章   公式編輯器 188
11.1   公式編輯器基本操作 188
11.1.1   進(jìn)入公式編輯器 188
11.1.2   公式編輯器的用戶界面 189
11.1.3   公式編輯器基本操作 190
11.1.4   建立第一個公式 191
11.2   菜單與工具欄 192
11.2.1   “文件”與“編輯”菜單 192
11.2.2   “視圖”與“格式”菜單 192
11.2.3   “樣式”菜單 192
11.2.4   “尺寸”菜單 193
11.2.5   符號工具欄 193
11.2.6   模板工具欄 194
11.3   改變公式的樣式 195
11.3.1   移動插入點(diǎn) 196
11.3.2   選擇項目 196
11.3.3   刪除項目 197
11.3.4   應(yīng)用內(nèi)置樣式 197
11.3.5   自定義樣式 198
11.3.6   自定義內(nèi)置樣式 199
11.4   設(shè)置格式與尺寸 200
11.4.1   應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)排字尺寸 200
11.4.2   自定義尺寸 201
11.4.3   間距 202
11.4.4   精細(xì)調(diào)整公式 203
第12章   與其他Office程序交流 204
12.1   鏈接與嵌入的基本概念 204
12.1.1   鏈接與嵌入的基本概念 204
12.1.2   鏈接和嵌入的區(qū)別 205
12.1.3   創(chuàng)建新的插入對象 206
12.2   與Microsoft Word一起使用
       PowerPoint 207
12.2.1   從Word向PowerPoint中拖放
             文本 208
12.2.2   使用“選擇性粘貼”命令插入
             Word信息 210
12.2.3   利用Word 2000格式化及打印備
             注頁和講義 211
12.2.4   從PowerPoint向Word文檔中嵌
             入一個幻燈片 212
12.2.5   在Word中嵌入PowerPoint演示
             文稿 214
12.2.6   在Word文檔中鏈接PowerPoint
             幻燈片 214
12.2.7   更改鏈接方式 215
12.3   與Microsoft Excel一起使用
       PowerPoint 216
12.3.1   在PowerPoint中嵌入Excel
             工作表 216
12.3.2   編輯嵌入的工作表 217
12.3.3   將Excel工作表鏈接到PowerPoint
             中 218
第13章   添加多媒體信息 219
13.1   使用Microsoft剪輯庫5.0 219
13.1.1   剪輯庫窗口介紹 220
13.1.2   編輯剪輯類別 220
13.1.3   添加剪輯 222
13.1.4   查找剪輯庫中的剪輯 224
13.1.5   在剪輯庫中預(yù)覽或播放剪輯 224
13.2   在幻燈片中使用圖片 225
13.2.1   插入剪貼庫的剪貼畫或圖片 226
13.2.2   導(dǎo)入外部圖片 227
13.2.3   修改剪貼畫 228
13.3   插入聲音. 視頻對象 230
13.3.1   在幻燈片中插入聲音或音樂 230
13.3.2   添加CD樂曲 231
13.3.3   插入錄制的聲音 232
13.3.4   在幻燈片中插入影片 233
13.3.5   以媒體對象的方式插入聲音. 
             音樂和影片 234
13.3.6   改變影片的大小 235
第14章   設(shè)計放映方式 236
14.1   創(chuàng)建演示文稿的備注頁和講義 236
14.1.1   創(chuàng)建演講者備注 236
14.1.2   創(chuàng)建講義 238
14.1.3   打印備注頁或講義 240
14.2   設(shè)置演示文稿的放映方式 240
14.2.1   設(shè)置放映方式 240
14.2.2   創(chuàng)建自定義放映 241
14.2.3   創(chuàng)建議程幻燈片 243
14.3   創(chuàng)建動畫幻燈片 244
14.3.1   動態(tài)顯示文本和對象 245
14.3.2   動態(tài)地顯示圖表元素 247
14.3.3   更改幻燈片上動畫對象出現(xiàn)
             的順序 248
14.3.4   設(shè)置動畫播放后對象的效果 248
14.4   在幻燈片放映時記錄聲音和旁白 249
14.5   創(chuàng)建交互式的演示文稿 251
14.5.1   添加動作按鈕 251
14.5.2   創(chuàng)建超級鏈接 252
14.5.3   設(shè)置演示文稿的超級鏈接基礎(chǔ) 253
14.6   設(shè)置排練時間和切換效果 254
第15章   放映幻燈片 257
15.1   放映幻燈片 257
15.1.1   在PowerPoint啟動幻燈片放映 257
15.1.2   在桌面上激活幻燈片放映 257
15.1.3   將演示文稿存為以放映方式打
             開的類型 260
15.1.4   在幻燈片上書寫 260
15.1.5   在幻燈片放映時隱藏指針或
            “繪圖筆” 262
15.1.6   記錄. 打印會議記錄和即席
             反應(yīng) 262
15.2   使用播放器運(yùn)行幻燈片放映 265
15.3   預(yù)備用于另一臺計算機(jī)的演示文稿 267
15.3.1   打包演示文稿 267
15.3.2   解開打包的演示文稿 270
第16章   Internet上的演示文稿 272
16.1   Web工具欄 272
16.2   打開和查找演示文稿 273
16.2.1   添加FTP節(jié)點(diǎn) 273
16.2.2   連接到FTP節(jié)點(diǎn) 274
16.2.3   將當(dāng)前文件添加到“個人
             收藏夾” 274
16.2.4   打開和更改Web開始頁 276
16.2.5   打開和更改搜索頁 277
16.3   創(chuàng)建Internet上的演示文稿 277
第17章   自定義PowerPoint 279
17.1   修改PowerPoint的程序設(shè)置 279
17.1.1   PowerPoint啟動時, 不使用啟動
             對話框或新幻燈片對話框 279
17.1.2   設(shè)置文件菜單中列出的最近使用
             過的文件數(shù)目 280
17.1.3   撤消操作設(shè)置 280
17.1.4   設(shè)置自動保存的時間 280
17.1.5   把演示文稿保存為更低的版本 282
17.2   自定義工具欄和菜單 282
17.2.1   創(chuàng)建工具欄 282
17.2.2   在工具欄中添加按鈕 283
17.2.3   在工具欄中添加內(nèi)置菜單或新
             菜單 285
17.2.4   自定義快捷菜單 286
17.2.5   更改自定義工具欄的名稱 287
17.2.6   更改工具欄按鈕或菜單名稱 287
17.2.7   刪除工具欄中的按鈕或菜單 288
17.2.8   刪除自定義工具欄 289
17.2.9   為工具欄上的按鈕分組 289
17.3   自定義按鈕圖標(biāo) 290
17.3.1   在工具欄按鈕或菜單命令間復(fù)
             制圖標(biāo) 290
17.3.2   在圖形程序中創(chuàng)建圖標(biāo) 290
17.3.3   編輯現(xiàn)有按鈕或菜單命令的
             圖標(biāo) 291
17.4   創(chuàng)建和運(yùn)行宏 291
17.4.1   錄制宏 291
17.4.2   在Visual Basic 編輯器中創(chuàng)建
             宏 292
17.4.3   運(yùn)行宏 293
17.4.4   檢查演示文稿中可能包含病毒
             的宏 293
17.4.5   將宏指定到工具欄 294
17.4.6   加載宏 294