辦公軟件應(yīng)用職業(yè)技能培訓(xùn)教程（高級操作員級）

第1章WindowsXP的基本操作 1
1.1WindowsXP的特點 1
1.1.1新穎的界面 1
1.1.2方便賬戶的使用和管理 2
1.1.3輕松獲取幫助與支持 3
1.1.4強(qiáng)大的多媒體功能 3
1.1.5安全性能提高 4
1.2WindowsXP的桌面 4
1.2.1桌面風(fēng)格 4
1.2.2“開始”菜單 5
1.2.3任務(wù)欄 6
1.3WindowsXP的窗口簡介 7
1.3.1窗口的構(gòu)成 7
1.3.2控制面板 9
1.3.3窗口的移動和調(diào)整 9
1.3.4窗口的排列 10
1.4文件和文件夾的管理 10
1.4.1文件的類型和屬性 11
1.4.2選定文件或文件夾 13
1.4.3重命名文件或文件夾 13
1.4.4移動和復(fù)制文件與文件夾 14
1.4.5創(chuàng)建文件夾 15
1.4.6刪除文件與文件夾 15
1.4.7利用回收站管理文件和文件夾 16
1.4.8瀏覽文件和文件夾 17
1.4.9查找文件和文件夾 18
1.5文件夾選項的設(shè)置 18
1.5.1設(shè)置常見任務(wù)區(qū) 18
1.5.2設(shè)置打開項目的方式 19
1.5.3設(shè)置查看選項 19
1.6獲取幫助 19
1.6.1使用幫助主題 20
1.6.2使用索引 21
1.6.3搜索幫助信息 21
1.7退出系統(tǒng) 22
1.8本章小結(jié) 22
1.9本章練習(xí) 23
第2章WindowsXP的設(shè)置 24
2.1設(shè)置WindowsXP的桌面 24
2.1.1自定義桌面背景 24
2.1.2排列桌面圖標(biāo) 25
2.1.3清理桌面 25
2.1.4設(shè)置屏幕保護(hù) 26
2.1.5改變外觀 27
2.1.6設(shè)置屏幕分辨率和刷新頻率 28
2.2設(shè)置鼠標(biāo) 29
2.2.1設(shè)置鼠標(biāo)按鍵 29
2.2.2設(shè)置鼠標(biāo)指針的外觀 30
2.2.3設(shè)置鼠標(biāo)指針選項 31
2.3自定義任務(wù)欄和開始菜單 31
2.3.1添加工具欄 31
2.3.2隱藏任務(wù)欄 32
2.3.3調(diào)整任務(wù)欄 32
2.3.4自定義任務(wù)欄 33
2.3.5設(shè)置開始菜單 33
2.4設(shè)置日期和時間 34
2.5應(yīng)用程序的安裝和刪除 35
2.5.1應(yīng)用程序的安裝 35
2.5.2刪除應(yīng)用程序 35
2.5.3添加刪除Windows組件 36
2.6本章小結(jié) 37
2.7本章練習(xí) 37
第3章WindowsXP的高級應(yīng)用 38
3.1磁盤管理 38
3.1.1格式化磁盤 38
3.1.2磁盤檢查 40
3.1.3磁盤碎片整理 40
3.1.4清理磁盤 42
3.2使用虛擬內(nèi)存提高計算機(jī)性能 43
3.3電源管理 45
3.3.1設(shè)置電源方案 45
3.3.2設(shè)置系統(tǒng)休眠 45
3.4WindowsXP的多媒體 46
3.4.1控制音量 46
3.4.2改變Windows的聲音 48
3.4.3媒體播放器 48
3.4.4WindowsMovieMaker的使用 51
3.4.5編輯項目 53
3.4.6保存電影 54
3.5本章小結(jié) 54
3.6本章練習(xí) 55
第4章Office2003的基礎(chǔ)知識 56
4.1啟動Office2003的方法 56
4.1.1常規(guī)啟動 56
4.1.2創(chuàng)建快捷方式啟動 56
4.1.3通過現(xiàn)有文件啟動 57
4.2Office2003的工作界面 57
4.2.1標(biāo)題欄 58
4.2.2菜單欄 58
4.2.3工具欄 58
4.2.4標(biāo)尺 61
4.2.5狀態(tài)欄 62
4.2.6任務(wù)窗格 62
4.2.7對話框 63
4.3創(chuàng)建文件的方法 64
4.3.1啟動程序時創(chuàng)建文件 64
4.3.2根據(jù)模板或向?qū)?chuàng)建文件 64
4.4打開文件 66
4.4.1打開最近操作過的文檔 66
4.4.2利用“打開”對話框打開文檔 67
4.4.3以只讀或副本方式打開文件 67
4.5保存文件 68
4.5.1保存新建文件 68
4.5.2保存已有文件 69
4.5.3設(shè)置自動保存功能 69
4.6操作的撤銷與恢復(fù) 69
4.6.1撤銷操作 69
4.6.2恢復(fù)操作 70
4.7獲取幫助 70
4.7.1使用目錄獲取幫助 70
4.7.2搜索幫助信息 71
4.7.3使用Office助手 71
4.7.4使用OfficeOnline獲取幫助信息 72
4.8本章小結(jié) 73
4.9本章練習(xí) 73
第5章文檔的基本編輯技術(shù) 74
5.1文本的輸入方法 74
5.1.1定位插入點 74
5.1.2選擇輸入法 76
5.1.3輸入文本的基本方法 76
5.1.4特殊文本的輸入 77
5.1.5插入時間和日期 78
5.2選定文本 79
5.2.1利用鼠標(biāo)選定文本 79
5.2.2利用鍵盤選定文本 81
5.3移動和復(fù)制文本 81
5.3.1利用鼠標(biāo)移動或復(fù)制文本 82
5.3.2利用剪貼板移動或復(fù)制文本 82
5.3.3Office剪貼板 83
5.4設(shè)置字符格式 84
5.4.1利用對話框設(shè)置字符格式 84
5.4.2利用工具欄設(shè)置字符格式 84
5.4.3設(shè)置字符間距 86
5.4.4設(shè)置動態(tài)效果 86
5.5設(shè)置段落格式 87
5.5.1設(shè)置段落對齊格式 87
5.5.2設(shè)置段落縮進(jìn) 89
5.5.3設(shè)置行間距和段落間距 90
5.5.4設(shè)置換行與分頁 92
5.5.5格式刷的應(yīng)用 93
5.6設(shè)置項目符號和編號 93
5.6.1設(shè)置編號 93
5.6.2設(shè)置項目符號 94
5.6.3創(chuàng)建多級符號 95
5.7設(shè)置邊框和底紋 96
5.7.1添加邊框 96
5.7.2添加底紋 97
5.8本章小結(jié) 98
5.9本章練習(xí) 98
第6章文檔版面的編排 100
6.1文檔的頁面設(shè)置 100
6.1.1設(shè)置紙張大小 100
6.1.2設(shè)置頁面邊距 101
6.1.3設(shè)置文檔網(wǎng)格 101
6.2在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 102
6.2.1創(chuàng)建藝術(shù)字 102
6.2.2設(shè)置藝術(shù)字效果 103
6.3在文檔中應(yīng)用圖片 106
6.3.1插入圖片 106
6.3.2裁剪圖片 108
6.3.3設(shè)置圖片版式 108
6.3.4調(diào)整圖片大小 110
6.3.5調(diào)整圖片位置 112
6.4在文檔中繪制圖形 112
6.4.1繪制自選圖形 113
6.4.2調(diào)整自選圖形大小 113
6.4.3設(shè)置自選圖形效果 114
6.4.4旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自選圖形 116
6.4.5設(shè)置自選圖形的形狀 117
6.4.6設(shè)置疊放次序 117
6.4.7添加文字 118
6.5特殊格式的應(yīng)用 119
6.5.1文檔的分欄與分節(jié) 119
6.5.2設(shè)置首字下沉 120
6.5.3設(shè)置分欄版面 121
6.6添加頁眉和頁腳 123
6.6.1創(chuàng)建頁眉和頁腳 124
6.6.2特殊格式頁眉和頁腳的創(chuàng)建 125
6.7文檔的打印 127
6.7.1打印預(yù)覽 127
6.7.2快速打印 128
6.7.3一般打印 128
6.8本章小結(jié) 130
6.9本章練習(xí) 130
第7章在文檔中應(yīng)用表格 131
7.1創(chuàng)建表格 131
7.1.1利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 131
7.1.2利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 131
7.1.3自由繪制表格 132
7.1.4添加斜線表頭 133
7.2在表格中輸入數(shù)據(jù) 133
7.2.1直接輸入 134
7.2.2表格與文本之間相互轉(zhuǎn)換 134
7.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 136
7.3.1選定單元格 136
7.3.2合并與拆分單元格 137
7.3.3插入行.列或單元格 138
7.3.4刪除行.列或單元格 140
7.3.5調(diào)整行高與列寬 141
7.3.6移動與復(fù)制內(nèi)容 143
7.4修飾表格 144
7.4.1設(shè)置表格中的文本 144
7.4.2設(shè)置表格邊框 146
7.4.3設(shè)置單元格的邊距和間距 147
7.4.4調(diào)整表格位置及大小 148
7.4.5設(shè)置表格的環(huán)繞特性 148
7.4.6自動套用表格格式 148
7.5本章小結(jié) 149
7.6本章練習(xí) 149
第8章文檔的高級編排技術(shù) 151
8.1應(yīng)用樣式 151
8.1.1使用樣式 151
8.1.2創(chuàng)建樣式 153
8.1.3修改樣式 154
8.1.4刪除樣式 155
8.2為文檔添加注釋 155
8.2.1插入腳注和尾注 156
8.2.2查看和修改腳注或尾注 156
8.2.3腳注和尾注之間相互轉(zhuǎn)換 157
8.2.4移動.刪除腳注和尾注 157
8.3書簽的應(yīng)用 157
8.3.1添加書簽 157
8.3.2定位書簽 158
8.3.3刪除書簽 158
8.4利用不同的視圖 158
8.4.1普通視圖 159
8.4.2頁面視圖 159
8.4.3大綱視圖 160
8.4.4文檔結(jié)構(gòu)圖 162
8.4.5閱讀版式視圖 163
8.4.6縮略圖 165
8.4.7控制文檔的顯示比例 166
8.5查找與替換文本 167
8.5.1查找文本 167
8.5.2替換文本 169
8.6制作文檔目錄 170
8.6.1提取目錄 171
8.6.2更新目錄 172
8.7保護(hù)文檔 172
8.7.1限制文檔中的格式設(shè)置 172
8.7.2限制文檔的編輯權(quán)限 174
8.7.3限制文檔的某些特定部分 176
8.7.4取消文檔保護(hù) 176
8.8本章小結(jié) 177
8.9本章練習(xí) 177
第9章Excel2003基本數(shù)據(jù)的編輯 182
9.1Excel2003的工作環(huán)境 182
9.1.1編輯欄 183
9.1.2狀態(tài)欄 183
9.1.3工作簿窗口 183
9.2輸入數(shù)據(jù)與公式 185
9.2.1輸入字符數(shù)據(jù) 185
9.2.2輸入數(shù)字 186
9.2.3輸入日期和時間 187
9.2.4輸入公式 188
9.2.5單元格的引用 190
9.3自動填充數(shù)據(jù) 191
9.3.1填充相同的數(shù)據(jù) 191
9.3.2填充數(shù)據(jù)序列 192
9.3.3公式自動填充 194
9.4應(yīng)用函數(shù) 195
9.4.1函數(shù)的概念 195
9.4.2創(chuàng)建函數(shù) 195
9.5編輯行.列.單元格 197
9.5.1選定單元格或單元格區(qū)域 197
9.5.2單元格內(nèi)容的修改 198
9.5.3單元格命名 200
9.5.4插入.刪除單元格.行或列 200
9.6移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 202
9.6.1利用菜單命令移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 202
9.6.2利用鼠標(biāo)拖動移動或復(fù)制 203
9.6.3使用選擇性粘貼 204
9.6.4使用插入方法復(fù)制 204
9.7本章小結(jié) 205
9.8本章練習(xí) 205
第10章編輯工作表 207
10.1設(shè)置單元格格式 207
10.1.1設(shè)置數(shù)字格式 207
10.1.2設(shè)置對齊格式 208
10.1.3設(shè)置字體格式 210
10.1.4設(shè)置邊框和底紋 211
10.2調(diào)整行高和列寬 214
10.2.1調(diào)整行高 214
10.2.2調(diào)整列寬 215
10.3使用特殊格式 217
10.3.1自動套用格式 217
10.3.2設(shè)置條件格式 218
10.3.3隱藏行或列 219
10.4操作工作表 220
10.4.1重命名工作表 220
10.4.2插入或刪除工作表 220
10.4.3移動或復(fù)制工作表 222
10.4.4隱藏或取消隱藏工作表 223
10.4.5拆分與凍結(jié)工作表 223
10.5保護(hù)工作簿與工作表 225
10.5.1設(shè)置打開權(quán)限 225
10.5.2保護(hù)工作簿 226
10.5.3保護(hù)工作表 226
10.5.4保護(hù)單元格 227
10.6打印工作表 227
10.6.1頁面設(shè)置 227
10.6.2打印預(yù)覽 232
10.6.3打印工作表 233
10.7本章小結(jié) 233
10.8本章練習(xí) 233
第11章操作數(shù)據(jù) 235
11.1數(shù)據(jù)清單 235
11.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 235
11.1.2使用記錄單管理數(shù)據(jù) 236
11.2排序數(shù)據(jù) 239
11.2.1按單列進(jìn)行排序 239
11.2.2按多列進(jìn)行排序 240
11.2.3自定義序列進(jìn)行排序 241
11.3篩選數(shù)據(jù) 241
11.3.1自動篩選 242
11.3.2篩選前10個 242
11.3.3自定義篩選 243
11.3.4高級篩選 244
11.3.5列表功能 245
11.4匯總數(shù)據(jù) 246
11.4.1分類匯總 247
11.4.2分級顯示工作表 248
11.4.3刪除分類匯總 248
11.5創(chuàng)建與編輯圖表 249
11.5.1創(chuàng)建圖表 249
11.5.2調(diào)整圖表 251
11.5.3編輯圖表中的數(shù)據(jù) 252
11.5.4格式化圖表 253
11.6本章小結(jié) 257
11.7本章練習(xí) 257
第12章數(shù)據(jù)分析與管理 259
12.1合并計算 259
12.1.1建立合并計算 259
12.1.2編輯合并計算 261
12.2假設(shè)求解 263
12.2.1模擬運算表 263
12.2.2單變量求解 266
12.2.3使用方案 267
12.3數(shù)據(jù)透視表 269
12.3.1建立數(shù)據(jù)透視表 269
12.3.2編輯數(shù)據(jù)透視表 272
12.4本章小結(jié) 276
12.5本章練習(xí) 276
第13章幻燈片的基本編輯 280
13.1PowerPoint2003的工作環(huán)境 280
13.1.1演示文稿窗口 280
13.1.2演示文稿的視圖方式 282
13.2編輯幻燈片中的文本 284
13.2.1添加文本 284
13.2.2設(shè)置文本格式 286
13.2.3設(shè)置文本段落格式 287
13.2.4項目符號和編號 288
13.3插入公式 290
13.4在幻燈片中應(yīng)用自選圖形 291
13.4.1繪制自選圖形 291
13.4.2設(shè)置自選圖形效果 293
13.5豐富幻燈片頁面效果 293
13.5.1在幻燈片中應(yīng)用藝術(shù)字 294
13.5.2在幻燈片中應(yīng)用圖片 296
13.5.3在幻燈片中應(yīng)用表格 298
13.5.4在幻燈片中應(yīng)用組織結(jié)構(gòu)圖 299
13.6本章小結(jié) 302
13.7本章練習(xí) 302
第14章幻燈片的設(shè)計 304
14.1設(shè)置幻燈片外觀 304
14.1.1應(yīng)用設(shè)計模板 304
14.1.2設(shè)置幻燈片背景 307
14.1.3應(yīng)用母版 308
14.2為幻燈片添加動畫效果 310
14.2.1設(shè)置幻燈片的切換效果 311
14.2.2為文本添加動畫 312
14.2.3設(shè)置對象動畫效果 314
14.2.4多對象動畫效果的控制 315
14.3設(shè)置放映時間 316
14.3.1人工設(shè)置放映時間 316
14.3.2設(shè)置排練計時 316
14.4創(chuàng)建交互式演示文稿 317
14.4.1動作按鈕的應(yīng)用 317
14.4.2超鏈接的設(shè)置 318
14.5本章小結(jié) 319
14.6本章練習(xí) 319
第15章演示文稿的放映與輸出 321
15.1設(shè)置幻燈片放映 321
15.1.1設(shè)置放映方式 321
15.1.2自定義放映 322
15.2控制演講者放映 323
15.2.1啟動演講者放映 324
15.2.2定位幻燈片 324
15.2.3應(yīng)用自定義放映 325
15.2.4繪圖筆的應(yīng)用 325
15.2.5屏幕選項 327
15.3打包演示文稿 327
15.4打印演示文稿 328
15.4.1演示文稿的頁面設(shè)置 329
15.4.2設(shè)置頁眉和頁腳 329
15.4.3切換彩色視圖與黑白視圖 330
15.4.4打印演示文稿 330
15.5本章小結(jié) 331
15.6本章練習(xí) 331