文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)（中等職業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)規(guī)劃教材）

第一章 文書(shū)與檔案基礎(chǔ)
第一節(jié) 文書(shū)工作概述
一、文書(shū)及其發(fā)展
二、文書(shū)工作的性質(zhì)和作用
三、文書(shū)工作的基本原則
第二節(jié) 檔案工作概述
一、檔案及其發(fā)展
二、檔案工作的性質(zhì)
三、檔案工作的基本原則
第三節(jié) 文書(shū)、檔案、公文
一、文書(shū)與檔案
二、公文概述
三、公文的書(shū)寫(xiě)格式
本章小結(jié)
習(xí)題
第二章 文書(shū)處理
第一節(jié) 文書(shū)處理概述
一、文書(shū)處理的含義
二、文書(shū)處理的管理機(jī)構(gòu)
第二節(jié) 文書(shū)行文制度
一、文書(shū)的行文關(guān)系
二、公文的行文方式
三、公文的行文規(guī)則
第三節(jié) 文書(shū)處理程序
一、收文處理程序
二、發(fā)文處理程序
三、輔助程序
本章小結(jié)
習(xí)題
第三章 文書(shū)立卷與歸檔
第一節(jié) 立卷的原則和范圍
一、文書(shū)立卷的原則
二、文書(shū)立卷的制度
三、文書(shū)立卷的范圍
第二節(jié) 立卷的要求和方法
一、文書(shū)立卷的要求
二、文書(shū)立卷的方法
三、立卷類(lèi)目的編制
四、平時(shí)的立卷工作
第三節(jié) 案卷的整理與歸檔
一、案卷的組合與調(diào)整
二、編目成卷工作
三、案卷或案盒的歸檔
本章小結(jié)
習(xí)題
第四章 檔案與檔案工作
第一節(jié) 檔案概述
一、檔案的分類(lèi)
二、國(guó)家檔案全宗
三、檔案的作用
第二節(jié) 檔案工作
一、檔案工作的內(nèi)容
二、檔案工作管理機(jī)構(gòu)
三、檔案行政機(jī)構(gòu)
本章小結(jié)
習(xí)題
第五章 檔案的收集與整理
第一節(jié) 檔案的收集
一、檔案收集工作的意義
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集工作的內(nèi)容
四、檔案室的檔案收集工作
五、檔案館的檔案接收和征集
第二節(jié) 檔案整理須知
一、檔案整理工作的內(nèi)容
二、檔案整理工作的原則
三、檔案整理工作的組織
四、整理中檔號(hào)的編制
第三節(jié) 全宗檔案的整理
一、確認(rèn)與區(qū)分全宗
二、組建全宗補(bǔ)充形式
三、劃分全宗群
四、全宗編號(hào)與排列
五、全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)
六、全宗內(nèi)檔案的常用分類(lèi)方法
七、復(fù)式分類(lèi)方法和方案的編制
八、立檔單位與全宗歷史考證
本章小結(jié)
習(xí)題
第六章 檔案的鑒定與保管
第一節(jié) 檔案鑒定的原則和方法
一、檔案鑒定工作的意義
二、檔案鑒定工作的基本原則
三、鑒定檔案價(jià)值的一般方法
四、鑒定檔案價(jià)值應(yīng)注意的問(wèn)題
第二節(jié) 檔案鑒定的制度和程序
一、檔案鑒定工作的制度
二、檔案鑒定工作的組織程序
三、檔案保管期限表
第三節(jié) 檔案的保管
一、檔案實(shí)體的保管
二、檔案庫(kù)房的管理
三、檔案使用中的保管
本章小結(jié)
習(xí)題
第七章 檔案的利用和統(tǒng)計(jì)
第一節(jié) 檔案的利用
一、檔案的利用服務(wù)
二、檔案的開(kāi)放
三、檔案的編研
第二節(jié) 檔案的檢索
一、檔案檢索
二、檔案檢索工具
三、卡片式檢索工具
四、書(shū)本式檢索工具
第三節(jié) 檔案的登記與統(tǒng)計(jì)
一、檔案登記與統(tǒng)計(jì)概述
二、檔案狀況登記
三、檔案工作登記
四、檔案統(tǒng)計(jì)工作
本章小結(jié)
習(xí)題
第八章 計(jì)算機(jī)文檔管理
第一節(jié) 電子文檔和計(jì)算機(jī)管理
一、電子文件
二、多媒體檔案
三、計(jì)算機(jī)檔案管理
第二節(jié) 文檔管理專(zhuān)家
一、文檔管理專(zhuān)家的功能簡(jiǎn)介
二、文檔管理專(zhuān)家的主界面
三、軟件的安裝、卸載、運(yùn)行
四、文檔管理專(zhuān)家的一般操作
本章小結(jié)
習(xí)題
附錄
參考文獻(xiàn)