圖解精通Access 2000

第一部分 第一步

第1章 開始

第一步
Access 2000介紹
使用鼠標(biāo)
快捷菜單
從開始菜單中啟動(dòng)Access 2000
打開示例數(shù)據(jù)庫
窗口的最大最小化
改變窗口位置和大小
窗口間切換
排列窗口
獲取幫助：從何處獲取幫助
獲取幫助：使用Office助手
獲取幫助：使用“目錄”選項(xiàng)卡
獲取幫助：使用“索引”選項(xiàng)卡
獲取幫助：使用“問答向?qū)А边x項(xiàng)卡

第2章 新建數(shù)據(jù)庫

新建數(shù)據(jù)庫
使用新建數(shù)據(jù)庫向?qū)В簡?dòng)向?qū)?
使用新建數(shù)據(jù)庫向?qū)В禾砑幼侄?
創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫
刷新數(shù)據(jù)庫窗口
打開、組織和刪除文件：打開
打開、組織和刪除文件：組織
打開、組織和刪除文件：刪除

第二部分 創(chuàng)建表、窗體和報(bào)表

第3章 創(chuàng)建表

表簡介
數(shù)據(jù)類型
使用向?qū)Ы⑿卤?
添加字段
重命名字段
刪除字段
設(shè)置主鍵并創(chuàng)建表
手動(dòng)創(chuàng)建新表
接受默認(rèn)數(shù)據(jù)類型
輸入字段說明
插入字段
刪除字段
重新排列字段
指定或更改數(shù)據(jù)類型
選擇數(shù)據(jù)格式
改變字段大小
添加標(biāo)題
設(shè)定默認(rèn)值
必填字段
允許空字符串
創(chuàng)建“是／否”字段
改變小數(shù)位數(shù)
建立索引
向記錄中添加圖像
創(chuàng)建查閱列
添加有效性規(guī)則
創(chuàng)建輸入掩碼
保存表
打開表
關(guān)閉表
重命名表
將表復(fù)制到其他數(shù)據(jù)庫
在同一數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表
刪除表

第4章 輸入與編輯表中數(shù)據(jù)

輸入與編輯表中數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)表視圖中打開表
在數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖間切換
向表中輸入數(shù)據(jù)
在記錄間移動(dòng)：向前或向后移動(dòng)一個(gè)記錄
在記錄間移動(dòng)：移到首記錄或尾記錄
在數(shù)據(jù)間滾動(dòng)
在數(shù)據(jù)間滾動(dòng)：逐頁向上或向下滾動(dòng)
放大單元格
添加記錄
刪除記錄
編輯數(shù)據(jù)
復(fù)制數(shù)據(jù)
移動(dòng)數(shù)據(jù)
拼寫檢查：打開“拼寫”窗口
拼寫檢查：接受第一個(gè)建議
拼寫檢查：從列表中選擇一個(gè)建議
拼寫檢查：手動(dòng)輸入更正
拼寫檢查：將出現(xiàn)的某拼寫錯(cuò)誤全部更正
拼寫檢查：忽略單詞
拼寫檢查：全部忽略出現(xiàn)的某個(gè)單詞
拼寫檢查：忽略字段
拼寫檢查：操作詞典
拼寫檢查：創(chuàng)建自定義詞典
拼寫檢查：撤消上次操作
拼寫檢查：退出拼寫檢查
調(diào)整列寬度
調(diào)整行高度
改變數(shù)據(jù)字體
改變單元格外觀
隱藏字段
撤消隱藏字段
凍結(jié)列
重命名列
插入和命名文本列
插入和命名超級(jí)鏈接欄
在表中創(chuàng)建超級(jí)鏈接

第5章 查找、排序和篩選表中數(shù)據(jù)

查找、排序和篩選表中數(shù)據(jù)
通配符和表達(dá)式運(yùn)算符介紹
查找數(shù)據(jù)
替換數(shù)據(jù)
記錄排序
使用多個(gè)準(zhǔn)則排序
按選定內(nèi)容篩選記錄
內(nèi)容排除篩選
按窗體篩選
創(chuàng)建高級(jí)篩選
創(chuàng)建高級(jí)篩選：篩選中排序
刪除篩選
重新應(yīng)用篩選

第6章 建立主健和關(guān)系

建立主鍵和關(guān)系
定義主鍵
創(chuàng)建關(guān)系
實(shí)施參照完整性
查看關(guān)系
編輯關(guān)系
刪除關(guān)系
保存關(guān)系
在“關(guān)系”窗口中隱藏表
清空“關(guān)系”窗口
顯示表的直接關(guān)系
顯示所有關(guān)系

第7章 導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接表中數(shù)據(jù)

導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接表中數(shù)據(jù)
將表導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫
將表導(dǎo)出到其他數(shù)據(jù)庫中
導(dǎo)入衰
將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件中
鏈接表
將單元格復(fù)制到Microsoft Word表格中
將單元格復(fù)制到Microsoft Excel電子表格中

第8章 打印

打印
打印預(yù)覽
縮放打印預(yù)覽
多頁預(yù)覽
更改頁面設(shè)置：改變頁邊距
更改頁面設(shè)置：更改頁面方向
選擇打印機(jī)
打印信息
打印選中記錄
打印郵件標(biāo)簽
打印“關(guān)系”窗口

第9章 創(chuàng)建查詢

創(chuàng)建查詢
使用“簡單查詢向?qū)А?
手動(dòng)創(chuàng)建查詢：選擇表
手動(dòng)創(chuàng)建查詢：選擇字段
手動(dòng)創(chuàng)建查詢：設(shè)置準(zhǔn)則
手動(dòng)創(chuàng)建查詢：在查詢中排序
選取表中全部字段
清除網(wǎng)格
刪除字段
插入字段
從設(shè)計(jì)視圖切換到數(shù)據(jù)表視圖
從數(shù)據(jù)表視圖切換到設(shè)計(jì)視圖
隱藏字段
重新排列字段
顯示字段
保存查詢
關(guān)閉查詢
在設(shè)計(jì)視圖中打開查詢
在數(shù)據(jù)表視圖中打開查詢
重命名查詢
刪除查詢

第10章 創(chuàng)建高級(jí)查詢

創(chuàng)建高級(jí)查詢
使用查詢執(zhí)行計(jì)算
顯示字段上限值
顯示字段下限值
創(chuàng)建交叉表查詢
創(chuàng)建更新查詢
檢查并運(yùn)行查詢
創(chuàng)建追加查詢
創(chuàng)建生成表查詢
使用查詢總結(jié)數(shù)據(jù)
查找不匹配的記錄
顯示查詢的SQL版本
查找最大最小值
查找重復(fù)記錄

第11章 創(chuàng)建窗體

創(chuàng)建窗體
創(chuàng)建自動(dòng)商體
使用窗體向?qū)?chuàng)建表格式自動(dòng)窗體
創(chuàng)建縱欄式自動(dòng)窗體
創(chuàng)建數(shù)據(jù)表式自動(dòng)窗體
使用窗體向?qū)?chuàng)建調(diào)整表自動(dòng)窗體
在“窗體視圖”中打開窗體
在“設(shè)計(jì)視圖”中打開窗體
改變窗體視圖
關(guān)閉窗體
向前或向后移動(dòng)一條記錄
移動(dòng)到第一條或者最后一條記錄
移動(dòng)到指定記錄
添加一條記錄
刪除一條記錄
在空白單元格中輸入數(shù)據(jù)
替換單元格數(shù)據(jù)
在檢查字段輸入數(shù)據(jù)
移動(dòng)到下一個(gè)字段
移動(dòng)到上一個(gè)字段
保存窗體
重命名窗體
刪除窗體

第12章 創(chuàng)建報(bào)表

創(chuàng)建報(bào)表
創(chuàng)建自動(dòng)報(bào)表
創(chuàng)建表格式自動(dòng)報(bào)表
創(chuàng)建縱欄式自動(dòng)報(bào)表
使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表
從設(shè)計(jì)視圖切換到打印預(yù)覽
從打印預(yù)覽切換到設(shè)計(jì)視圖
保存報(bào)表
用其他名稱保存報(bào)表
打開報(bào)表
關(guān)閉報(bào)表
重命名報(bào)表
刪除報(bào)表

第13章 自定義窗體和報(bào)表

自定義窗體和報(bào)表
選擇自動(dòng)套用格式
顯示工具箱
隱藏工具箱
創(chuàng)建標(biāo)簽
創(chuàng)建文本框
創(chuàng)建切換按鈕
創(chuàng)建選項(xiàng)按鈕
創(chuàng)建復(fù)選框
插入分頁符
創(chuàng)建選項(xiàng)組
創(chuàng)建組合框
創(chuàng)建列表框
創(chuàng)建命令按鈕
插入圖像
插入未綁定對(duì)象并改變大小
創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件
創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件：移到某頁
創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件：添加頁
創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件：刪除頁
創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件：命名頁
創(chuàng)建選項(xiàng)卡控件：更改頁次序
創(chuàng)建子窗體或子報(bào)表
添加直線
添加矩形
改變直線顏色
改變對(duì)象的填充／背景色
改變對(duì)象的邊框顏色
改變對(duì)象的特殊效果
編輯文本
改變文本顏色
改變選中文本的字體
更改所選文本的大小
調(diào)整控件大小
移動(dòng)控件
制作控件副本
刪除控件
粘貼控件
使用標(biāo)尺和網(wǎng)格：全部選中標(biāo)尺上兩點(diǎn)間的對(duì)象
使用標(biāo)尺和網(wǎng)格：開啟和關(guān)閉“對(duì)齊網(wǎng)格”
組合控件和取消組合
對(duì)齊控件：將控件與邊緣對(duì)齊
對(duì)齊控件：平均間隔控件
對(duì)齊控件：增加間距
對(duì)齊控件：減少間距
添加頁眉和頁腳：添加頁面再眉和頁腳
添加窗體頁眉和頁腳
命名控件
從對(duì)象組合框中選擇控件
插入日期和時(shí)間
插入頁碼
將對(duì)象移動(dòng)到前面或后面
插入超級(jí)鏈接

第14章 創(chuàng)建圖表

創(chuàng)建圖表
創(chuàng)建一個(gè)圖表
使用圖表向?qū)В哼x擇字段
使用圖表向?qū)В哼x擇并預(yù)覽一種圖表類型
使用圖表向?qū)В涸O(shè)定坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)源
使用圖表向?qū)В菏箞D表隨記錄的變化而變化
使用圖表向?qū)В和瓿蓤D表
刪除圖表
打開圖表
關(guān)閉圖表
編輯圖表：改變圖表元素的顏色
編輯圖表：編輯圖表數(shù)據(jù)
編輯圖表：顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志
編輯圖表：顯示數(shù)據(jù)表
編輯圖表：添加坐標(biāo)軸標(biāo)題
編輯圖表：顯示并放置圖例

第15章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
查看數(shù)據(jù)透視表
透視數(shù)據(jù)透視表
篩選數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建透視表：自定義透視表布局

第16章 創(chuàng)建宏

宏簡介
創(chuàng)建并保存宏
打開宏
關(guān)閉宏
定義宏操作
組合宏
插入行
刪除行
調(diào)試宏
使宏操作條件化
在宏中調(diào)用控件：創(chuàng)建源控件
在宏中調(diào)用控件：創(chuàng)建目標(biāo)控件
在宏中調(diào)用控件：創(chuàng)建示例宏
在宏中調(diào)用控件：創(chuàng)建觸發(fā)控件
在宏中調(diào)用控件：運(yùn)行宏

第三部分 創(chuàng)建項(xiàng)目

第17章 創(chuàng)建項(xiàng)目

創(chuàng)建項(xiàng)目
基于已有數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建項(xiàng)目
不基于已有數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建項(xiàng)目

第18章 創(chuàng)建應(yīng)用程序

創(chuàng)建應(yīng)用程序
查看并設(shè)定窗體或報(bào)表的事件屬性

第19章 創(chuàng)建切換面板

創(chuàng)建切換面板
修改數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建的切換面板
創(chuàng)建新的切換面板頁
向切換面板頁中添加項(xiàng)目
刪除切換面板頁中的項(xiàng)目
刪除切換面板頁
改變切換面板的樣式
創(chuàng)建自定義切換面板

第20章 創(chuàng)建自定義工具欄和萊單

創(chuàng)建自定義工具欄和菜單
顯示或隱藏現(xiàn)有工具欄
創(chuàng)建自定義工具欄
向工具欄中添加按鈕
移動(dòng)或復(fù)制工具欄按鈕
創(chuàng)建自定義工具欄按鈕
修改和重設(shè)按鈕圖標(biāo)
編輯按鈕圖標(biāo)
創(chuàng)建自定義萊單欄
將內(nèi)置菜單添加到菜單欄中
向萊單欄中添加自定義菜單
向萊單中添加項(xiàng)目
創(chuàng)建快捷菜單
將萊單附著到窗體或報(bào)表

第21章 創(chuàng)建簡單的Visual Basic過程

創(chuàng)建簡單的Visual Basic過程
熟悉Visual Basic
查看示例過程
關(guān)閉Visual Basic編輯器
查看所有預(yù)定義VBA過程
向模塊中添加預(yù)定義過程
創(chuàng)建示例過程

第四部分 數(shù)據(jù)庫管理與安全

第22章 數(shù)據(jù)庫管理與安全

數(shù)據(jù)庫管理與安全
備份數(shù)據(jù)庫
還原數(shù)據(jù)庫
復(fù)制數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建部分副本
生成數(shù)據(jù)庫文檔
加密數(shù)據(jù)庫
解密數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建用戶賬號(hào)
新建用戶組
將用戶添加到組中
使用“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А?
使用“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А保合蚪M中添加用戶

第23章 使用數(shù)據(jù)訪問頁發(fā)布到Web上

使用數(shù)據(jù)訪問頁發(fā)布到Web上
使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建設(shè)計(jì)訪問頁
編輯現(xiàn)有數(shù)據(jù)訪問頁
向數(shù)據(jù)訪問頁中添加字段
分組數(shù)據(jù)訪問頁上的數(shù)據(jù)
添加和刪除分組標(biāo)題
對(duì)同一記錄中的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算
向數(shù)據(jù)訪問頁中添加透視表
向數(shù)據(jù)訪問頁中添加工作表控件
向數(shù)據(jù)訪問頁中添加背景圖片