新編Project 2003項(xiàng)目管理從入門到精通（雙色）

第1章　Project 2003概述　1
1.1　項(xiàng)目管理與Microsoft Project　2
1. 項(xiàng)目　2
2. 項(xiàng)目管理　2
3. Project 2003　3
4. 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和現(xiàn)代項(xiàng)目管理　4
5. 項(xiàng)目組合管理　4
1.2　Microsoft Project 2003的主要功能　4
1.3　Microsoft Project 2003的基本流程　5
1.4　Microsoft Project 2003的安裝與卸載　5
1.4.1　Project 2003的產(chǎn)品介紹　5
1.4.2　Project Professional 2003的安裝　6
1. 安裝要求　6
2. 安裝步驟　6
1.4.3　Project Professional 2003的卸載　9
第2章　初識Microsoft Project 2003　11
2.1　Project 2003的啟動　12
2.2　Project 2003的工作界面　13
1. 標(biāo)題欄　13
2. 菜單欄　14
3. 工具欄　14
4. 任務(wù)窗格　15
5. 任務(wù)工作表和橫道圖區(qū)　15
6. 狀態(tài)欄　15
2.3　Project 2003的常規(guī)視圖　15
2.3.1　視圖切換方法　15
2.3.2　常用視圖狀態(tài)　16
1. 【甘特圖】視圖　16
2. 【跟蹤甘特圖】視圖　16
3. 【任務(wù)分配狀況】視圖　16
4. 【日歷】視圖　17
5. 【網(wǎng)絡(luò)圖】視圖　17
6. 【資源工作表】視圖　17
7. 【資源使用狀況】視圖　17
8. 【資源圖表】視圖　18
2.4　Project 2003的幫助功能　18
2.5　Project項(xiàng)目文件的基本操作　21
2.5.1　打開項(xiàng)目文件　21
2.5.2　保存項(xiàng)目文件　22
2.5.3　備份項(xiàng)目文件　22
2.5.4　關(guān)閉項(xiàng)目文件　23
2.6　Project 2003的退出　23
第3章　創(chuàng)建薈研化妝品項(xiàng)目　25
3.1　創(chuàng)建項(xiàng)目文件　26
3.1.1　項(xiàng)目概述　26
3.1.2　利用模板新建項(xiàng)目　26
1. 本機(jī)上的模板　26
2. Office Online模板　27
3. 網(wǎng)站上的模板　28
4. 到網(wǎng)上搜索　28
5. 討論總結(jié)　28
3.1.3　使用歷史文件創(chuàng)建項(xiàng)目文件　28
3.1.4　新建空白項(xiàng)目文件　29
3.2　設(shè)置項(xiàng)目基準(zhǔn)日歷　30
3.2.1　日歷的分類　30
3.2.2　日歷的選擇　30
3.2.3　日歷的編輯　31
3.2.4　日歷的新建　33
3.2.5　日歷的關(guān)聯(lián)　35
1. 設(shè)定項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián)　35
2. 設(shè)定任務(wù)日歷和資源日歷的關(guān)聯(lián)　36
3.2.6　日歷的優(yōu)先級　36
3.2.7　日歷的共享　37
3.3　創(chuàng)建任務(wù)列表　38
1. 向甘特圖中輸入任務(wù)　38
2. 設(shè)定工期　40
3. 在甘特圖中輸入里程碑　42
4. 在甘特圖中輸入周期性任務(wù)　42
5. 在其他視圖中輸入任務(wù)　43
3.4　編輯任務(wù)列表　45
3.4.1　任務(wù)列表的大綱模式　45
3.4.2　任務(wù)的升級和降級　45
3.4.3　任務(wù)的插入和刪除　47
3.4.4　隱藏和顯示任務(wù)　49
3.4.5　任務(wù)的移動和復(fù)制　50
1. 任務(wù)的移動　52
2　任務(wù)的復(fù)制　52
3.4.6　更改任務(wù)顯示選項(xiàng)　54
3.5　使用【選項(xiàng)】對話框　55
3.5.1　【日程】選項(xiàng)卡　55
1. 顯示或者隱藏日程排定消息　55
2. 項(xiàng)目的日程選項(xiàng)　56
3.5.2　【視圖】選項(xiàng)卡　62
3.5.3　【界面】選項(xiàng)卡　63
3.5.4　【編輯】選項(xiàng)卡　65
第4章　建立任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)　67
4.1　任務(wù)關(guān)聯(lián)性的確立　68
4.1.1　前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)　68
4.1.2　任務(wù)關(guān)聯(lián)性的類型　68
4.1.3　建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　69
1. 在甘特圖中建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　69
2. 使用鼠標(biāo)建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　70
3. 使用任務(wù)列表建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　71
4. 在【任務(wù)信息】中建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　72
5. 使用組合視圖建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　72
6. 在大綱任務(wù)列表中建立任務(wù)的關(guān)聯(lián)性　74
4.2　任務(wù)關(guān)聯(lián)性的撤消　75
1. 使用菜單和工具欄撤消任務(wù)的關(guān)聯(lián)　75
2. 使用鼠標(biāo)撤消任務(wù)的關(guān)聯(lián)　76
3. 使用【任務(wù)信息】對話框撤消任務(wù)的關(guān)聯(lián)　76
4.3　任務(wù)的拆分與合并　77
1. 任務(wù)的拆分　77
2. 任務(wù)的合并　78
4.4　任務(wù)的限制　79
4.4.1　任務(wù)限制的類型　79
4.4.2　設(shè)置限制類型　80
4.4.3　在【任務(wù)詳細(xì)信息窗體】中設(shè)置條件　81
4.4.4　任務(wù)限制的撤消　82
第5章　項(xiàng)目資源的建立和管理　83
5.1　創(chuàng)建項(xiàng)目資源文件　84
5.1.1　資源信息的建立　84
1. 手動輸入資源　84
2. 插入公司通訊簿中的資源　85
3. 從公司目錄中添加資源　87
4. 從Project Server中添加資源　87
5.1.2　資源信息的編輯　89
1. 工時資源的編輯　89
2. 材料資源的編輯　91
5.2　共享資源庫　92
5.2.1　共享資源庫的建立　92
5.2.2　使用共享資源庫　94
5.2.3　取消與“共享資源庫”的鏈接 　95
5.3　資源的分配　97
5.3.1　給任務(wù)分配資源　97
5.3.2　查看資源分配情況　101
1. 利用【資源使用狀況】視圖查看資源　101
2. 使用篩選和排序來查看資源使用狀況　102
5.4　資源的調(diào)配　104
5.4.1　使用【調(diào)配資源】菜單項(xiàng)　104
5.4.2　手工調(diào)配資源　105
1. 查看資源過度分配的原因　105
2. 分析資源過度分配　105
3. 解決過度分配　106
5.5　資源加班設(shè)定　110
第6章　項(xiàng)目成本的建立與管理　113
6.1　Project成本的概述　114
6.1.1　Project成本的分類　114
1. 固定成本　114
2. 成本　115
3. 資源成本　116
6.1.2　自定義成本　116
1. 自定義“管理成本”、“通訊費(fèi)”、“差旅費(fèi)”和“交通費(fèi)”　116
2. 自定義“資源成本”和“總成本”　117
3. 將自定義域插入甘特圖　121
6.2　成本的輸出　122
1. 階段成本的輸出　122
2. 詳細(xì)成本的輸出　122
第7章　項(xiàng)目的優(yōu)化　125
7.1　分析計劃的日程　126
7.1.1　查看關(guān)鍵路徑　126
1. 顯示關(guān)鍵路徑　126
2. 關(guān)鍵路徑的顯示效果　127
3. 網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑　128
4. 顯示關(guān)鍵任務(wù)　129
7.1.2　查看關(guān)鍵路徑的時差　130
7.1.3　查看日程中可寬限的時間　131
7.2　使用關(guān)鍵路徑壓縮工期　132
7.2.1　直接壓縮任務(wù)工期　132
7.2.2　使用重疊時間壓縮工期　133
7.2.3　利用關(guān)鍵任務(wù)的分解壓縮工期　135
7.2.4　利用更改日歷壓縮工期　137
7.2.5　利用添加資源壓縮工期　138
7.2.6　為關(guān)鍵任務(wù)添加加班工時縮短工期　139
7.2.7　關(guān)鍵路徑的其他設(shè)置　140
1. 關(guān)鍵路徑的條件　140
2. 多重關(guān)鍵路徑的設(shè)置　141
7.3　資源與成本的優(yōu)化　142
7.3.1　資源的優(yōu)化管理　142
1. 【資源圖表】視圖　142
2. 使用【資源管理】工具欄　145
7.3.2　成本的優(yōu)化管理　146
1. 利用成本表查看成本　147
2. 通過報表查看成本　148
第8章　項(xiàng)目的發(fā)布　149
8.1　Project Server概述　150
8.1.1　Project 2003的相關(guān)產(chǎn)品　150
8.1.2　Project Server的功能　151
8.1.3　Project Server中的組　157
8.2　建立連接信息　162
8.2.1　Project Server的賬戶　162
1. Project Server登錄賬戶　162
2. 創(chuàng)建項(xiàng)目經(jīng)理賬戶　162
8.2.2　在Project Professional中建立協(xié)作信息　164
1. 設(shè)置協(xié)作信息　164
2. 受信任站點(diǎn)的設(shè)置　166
8.3　項(xiàng)目計劃的發(fā)布　167
8.3.1　比較基準(zhǔn)　167
1. 比較基準(zhǔn)的概述　167
2. 保存比較基準(zhǔn)　168
3. 查看比較基準(zhǔn)　168
8.3.2　發(fā)布查看項(xiàng)目信息　169
1. 發(fā)布項(xiàng)目信息　169
2. 查看已發(fā)布的信息　170
第9章　項(xiàng)目的執(zhí)行　173
9.1　Project Professional單獨(dú)執(zhí)行　174
9.1.1　保存比較基準(zhǔn)　174
9.1.2　完成百分比　175
1. 利用【完成百分比】域　175
2. 通過菜單更新完成百分比　176
9.1.3　實(shí)際開始時間與實(shí)際結(jié)束時間　177
9.1.4　實(shí)際工期與剩余工期　178
9.1.5　使用【跟蹤】工具欄　179
9.1.6　利用【更新項(xiàng)目】菜單項(xiàng)　180
9.2　與Project Server協(xié)作實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的執(zhí)行　181
9.2.1　“資源”對任務(wù)的更新　181
9.2.2　“項(xiàng)目經(jīng)理”對更新的審批　182
9.2.3　“資源”不接受任務(wù)　184
9.2.4　委派任務(wù)　186
9.2.5　添加任務(wù)備注　187
9.2.6　鏈接風(fēng)險　188
9.2.7　鏈接問題　189
9.2.8　鏈接文檔　191
第10章　項(xiàng)目的跟蹤　193
10.1　設(shè)置項(xiàng)目跟蹤基準(zhǔn)　194
10.1.1　基準(zhǔn)計劃概述　194
10.1.2　保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)　194
10.1.3　保存中期計劃　195
10.1.4　查看比較基準(zhǔn)　196
1. 使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查看　196
2. 使用比較基準(zhǔn)表　197
10.2　跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度　197
10.2.1　跟蹤任務(wù)進(jìn)度　197
1. 重排當(dāng)前未完成的工期　198
2. 顯示項(xiàng)目進(jìn)度線　198
10.2.2　查看任務(wù)的差異　200
10.2.3　跟蹤項(xiàng)目成本　201
1. 手工更新實(shí)際成本　201
2. 按時間更新實(shí)際成本　202
3. 查看成本差異　203
10.2.4　跟蹤項(xiàng)目資源分配　204
1. 跟蹤資源完成總工時　204
2. 按時間跟蹤資源的實(shí)際工時　205
3. 查看資源計劃工時與實(shí)際工時的差異　205
第11章　項(xiàng)目的監(jiān)控　207
11.1　對項(xiàng)目計劃的監(jiān)控　208
11.1.1　對項(xiàng)目進(jìn)度計劃的監(jiān)控　208
11.1.2　對項(xiàng)目成本計劃的監(jiān)控　210
11.1.3　用圖形標(biāo)記差異　212
11.1.4　使用“甘特圖”進(jìn)行監(jiān)控　215
1. 跟蹤甘特圖　215
2. 多比較基準(zhǔn)甘特圖　217
11.2　對項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控　218
11.2.1　使用項(xiàng)目向?qū)ПO(jiān)控進(jìn)度　218
11.2.2　使用進(jìn)度線監(jiān)控進(jìn)度　219
11.3　在Project Server中對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控　222
11.3.1　監(jiān)控域的定義　222
11.3.2　在Project Server中定義監(jiān)控視圖　224
11.3.3　進(jìn)度與成本的監(jiān)控　225
11.3.4　對問題、風(fēng)險的監(jiān)控　225
11.3.5　對項(xiàng)目總體情況的監(jiān)控　226
1. 請求狀態(tài)報告　226
2. 狀態(tài)報告應(yīng)答　227
3. 狀態(tài)報告展現(xiàn)　228
4. 狀態(tài)報告的合并　228
第12章　項(xiàng)目的變更管理　229
12.1　設(shè)置項(xiàng)目版本　230
12.2　項(xiàng)目范圍的變更　233
12.2.1　項(xiàng)目范圍簡介　233
12.2.2　范圍變更處理　234
12.2.3　查看變更內(nèi)容　236
12.3　進(jìn)度計劃變更　238
12.4　成本計劃變更　241
12.5　資源計劃變更　243
第13章　創(chuàng)建項(xiàng)目報表　245
13.1　項(xiàng)目報表簡介　246
13.1.1　報表的種類　246
1. 總覽　246
2. 當(dāng)前操作　246
3. 成本　247
4. 工作分配　247
5. 工作量　247
6. 自定義　247
13.1.2　報表的功能　247
1. 總覽　248
2. 當(dāng)前操作　249
3. 成本　250
4. 工作分配　250
5. 工作量　251
13.1.3　常用的報表　252
1. 總覽　252
2. 成本　252
3. 工作分配　252
4. 工作量　252
13.2　編輯報表　252
13.2.1　表文編輯　252
13.2.2　頁面編輯　253
13.3　項(xiàng)目篩選　257
13.3.1　可用表概述　257
1. 任務(wù)表　257
2. 資源表　260
13.3.2　按照“里程碑”篩選任務(wù)的信息　264
1. 篩選進(jìn)度計劃　264
2. 篩選成本計劃　264
13.3.3　按照“日期范圍”篩選任務(wù)信息　265
13.3.4　按照“資源”篩選任務(wù)信息　265
13.3.5　其他篩選器　266
1. 常用篩選器　266
2. 其他篩選器　268
13.3.6　自動篩選　268
13.3.7　取消篩選　270
13.4　項(xiàng)目分組　270
13.4.1　按照“工期”分組　270
13.4.2　常用分組　271
13.4.3　自定義組　274
13.4.4　取消分組　275
13.5　視圖功能　276
1. 【日歷】視圖　276
2. 【任務(wù)分配狀況】視圖　276
3. 【資源使用狀況】視圖　276
第14章　多項(xiàng)目的編制及管理　277
14.1　合并項(xiàng)目　278
14.1.1　項(xiàng)目的合并　278
1. 建立主項(xiàng)目文件　278
2. 輸入主項(xiàng)目名稱　279
3. 插入項(xiàng)目　279
14.1.2　編輯項(xiàng)目　280
1. 對插入的項(xiàng)目進(jìn)行升級或者降級　280
2. 移動插入的項(xiàng)目　281
3. 修改插入項(xiàng)目的源文件　282
14.2　關(guān)聯(lián)合并項(xiàng)目　282
1. 項(xiàng)目名稱之間的關(guān)聯(lián)　282
2. 跨項(xiàng)目之間的任務(wù)關(guān)聯(lián)　283
14.3　主項(xiàng)目與子項(xiàng)目的信息同步　284
14.3.1　主項(xiàng)目同步子項(xiàng)目　284
14.3.2　子項(xiàng)目同步主項(xiàng)目　285
14.3.3　限制主項(xiàng)目對子項(xiàng)目的修改　286
14.4　刪除插入項(xiàng)目　287
14.5　在項(xiàng)目間共享資源　287
14.5.1　切換資源信息來源　288
14.5.2　更新資源庫　289
14.5.3　查看資源狀況　290
1. 資源分配狀況　290
2. 資源共享狀況　290
14.6　建立工作環(huán)境　291
第15章　Project中的宏　293
15.1　“宏”概述　294
1. 宏　294
2. 宏病毒　294
15.2　Visual Basic編輯器　294
1. 操作界面　294
2. 操作幫助　294
15.3　錄制宏　297
1. 相關(guān)概念　297
2. 錄制宏　298
15.4　操作宏　299
15.4.1　運(yùn)行宏　299
15.4.2　編輯宏　301
1. 編輯宏　301
2. 復(fù)制宏　302
15.5　宏的安全性　304
第16章　Project與Office中其他軟件的　協(xié)作　305
16.1　與Excel的協(xié)作　306
16.1.1　【分析】工具欄簡介　306
16.1.2　Project Professional與Excel的協(xié)作　311
1. 成本分布曲線　312
2. 資源使用曲線　313
16.1.3　Project Server與Excel的協(xié)作　314
16.2　與Outlook的協(xié)作　316
16.2.1　安裝配置插件　316
16.2.2　使用插件　319
1. 下載任務(wù)　319
2. 更新進(jìn)度　320
16.3　與其他Office工具的協(xié)作　321
1. 與PowerPoint的協(xié)作　321
2. 與Visio的協(xié)作　323
第17章　項(xiàng)目收尾管理　325
17.1　項(xiàng)目收尾管理概述　326
17.2　文檔管理　326
17.2.1　文檔分類　326
1. 工程項(xiàng)目文檔分類　326
2. IT文檔分類　326
17.2.2　建立文檔庫　327
1. 登錄Project Server　327
2. 建立文檔庫的第一級別　327
3. 建立子文檔庫　328
17.2.3　上傳文檔　329
17.2.4　查找文檔　331
17.3　項(xiàng)目計劃模板的管理　331
附錄A　Project中的模板　333
A.1　Project中的各種模板　334
1. “搬家”模板　334
2. “辦公室搬遷”模板　335
3. “工程”模板　335
4. “軟件開發(fā)”模板　336
5. “軟件本地化”模板　337
6. “基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)部署”模板　337
7. “商業(yè)建設(shè)”模板　338
8. “新產(chǎn)品”模板　339
9. “新業(yè)務(wù)”模板　340
10. “住宅建設(shè)”模板　341
11. “Microsoft Active Directory 2003部署”模板　341
12. “Microsoft Windows Server 2003部署”模板　342
13. “Microsoft Exchange 2000部署”模板　342
14. “Microsoft Office 2003部署”模板　342
15. “Microsoft Office Project 2003部署”模板　343
16. “Microsoft SharePoint Portal Server v2.0部署”模板　344
17. “Microsoft Windows Share Point Services部署”模板　345
18. “Microsoft Windows XP部署”模板　345
19. “MSF應(yīng)用程序開發(fā)”模板　346
20. “Project Office”模板　346
A.2　使用Project模板　347
1. 保存項(xiàng)目文件　347
2. 修改項(xiàng)目的開始或完成時間　347
3. 修改日歷信息　348
4. 其他步驟　349
A.3　Project模板的制作　349
1. 脫機(jī)方式　349
2. 聯(lián)機(jī)方式　350
附錄B　Project Server的配置與安裝　351
B.1　服務(wù)器的前期配置　352
B.2　安裝SQL Server 2000及其組件　355
B.2.1　安裝SQL Server 2000　355
B.2.2　安裝SQL Server Analysis Services　358
B.2.3　安裝Microsoft SQL Server 2000 Service Pack3　360
B.2.4　服務(wù)器的前期準(zhǔn)備　361
1. 創(chuàng)建用戶賬戶(標(biāo)記為賬戶1)　361
2. 建立SQL Server賬戶(標(biāo)記為賬戶2)　363
3. 配置SQL Server身份驗(yàn)證　364
4. 配置Internet信息服務(wù)　365
5. 配置Internet Explorer增強(qiáng)安全性　367
B.3　安裝Windows SharePoint Service 2.0　368
1. 安裝　368
2. 配置　369
3. 運(yùn)行配置向?qū)А?72
B.4　Project Server的安裝　373
附錄C　Project 2003項(xiàng)目管理應(yīng)用技巧　200招　377