新編Project 2003項目管理從入門到精通（雙色）

第1章　Project 2003概述　1
1.1　項目管理與Microsoft Project　2
1. 項目　2
2. 項目管理　2
3. Project 2003　3
4. 傳統(tǒng)項目管理和現(xiàn)代項目管理　4
5. 項目組合管理　4
1.2　Microsoft Project 2003的主要功能　4
1.3　Microsoft Project 2003的基本流程　5
1.4　Microsoft Project 2003的安裝與卸載　5
1.4.1　Project 2003的產(chǎn)品介紹　5
1.4.2　Project Professional 2003的安裝　6
1. 安裝要求　6
2. 安裝步驟　6
1.4.3　Project Professional 2003的卸載　9
第2章　初識Microsoft Project 2003　11
2.1　Project 2003的啟動　12
2.2　Project 2003的工作界面　13
1. 標題欄　13
2. 菜單欄　14
3. 工具欄　14
4. 任務窗格　15
5. 任務工作表和橫道圖區(qū)　15
6. 狀態(tài)欄　15
2.3　Project 2003的常規(guī)視圖　15
2.3.1　視圖切換方法　15
2.3.2　常用視圖狀態(tài)　16
1. 【甘特圖】視圖　16
2. 【跟蹤甘特圖】視圖　16
3. 【任務分配狀況】視圖　16
4. 【日歷】視圖　17
5. 【網(wǎng)絡圖】視圖　17
6. 【資源工作表】視圖　17
7. 【資源使用狀況】視圖　17
8. 【資源圖表】視圖　18
2.4　Project 2003的幫助功能　18
2.5　Project項目文件的基本操作　21
2.5.1　打開項目文件　21
2.5.2　保存項目文件　22
2.5.3　備份項目文件　22
2.5.4　關閉項目文件　23
2.6　Project 2003的退出　23
第3章　創(chuàng)建薈研化妝品項目　25
3.1　創(chuàng)建項目文件　26
3.1.1　項目概述　26
3.1.2　利用模板新建項目　26
1. 本機上的模板　26
2. Office Online模板　27
3. 網(wǎng)站上的模板　28
4. 到網(wǎng)上搜索　28
5. 討論總結　28
3.1.3　使用歷史文件創(chuàng)建項目文件　28
3.1.4　新建空白項目文件　29
3.2　設置項目基準日歷　30
3.2.1　日歷的分類　30
3.2.2　日歷的選擇　30
3.2.3　日歷的編輯　31
3.2.4　日歷的新建　33
3.2.5　日歷的關聯(lián)　35
1. 設定項目日歷的關聯(lián)　35
2. 設定任務日歷和資源日歷的關聯(lián)　36
3.2.6　日歷的優(yōu)先級　36
3.2.7　日歷的共享　37
3.3　創(chuàng)建任務列表　38
1. 向甘特圖中輸入任務　38
2. 設定工期　40
3. 在甘特圖中輸入里程碑　42
4. 在甘特圖中輸入周期性任務　42
5. 在其他視圖中輸入任務　43
3.4　編輯任務列表　45
3.4.1　任務列表的大綱模式　45
3.4.2　任務的升級和降級　45
3.4.3　任務的插入和刪除　47
3.4.4　隱藏和顯示任務　49
3.4.5　任務的移動和復制　50
1. 任務的移動　52
2　任務的復制　52
3.4.6　更改任務顯示選項　54
3.5　使用【選項】對話框　55
3.5.1　【日程】選項卡　55
1. 顯示或者隱藏日程排定消息　55
2. 項目的日程選項　56
3.5.2　【視圖】選項卡　62
3.5.3　【界面】選項卡　63
3.5.4　【編輯】選項卡　65
第4章　建立任務之間的關聯(lián)　67
4.1　任務關聯(lián)性的確立　68
4.1.1　前置任務與后續(xù)任務　68
4.1.2　任務關聯(lián)性的類型　68
4.1.3　建立任務的關聯(lián)性　69
1. 在甘特圖中建立任務的關聯(lián)性　69
2. 使用鼠標建立任務的關聯(lián)性　70
3. 使用任務列表建立任務的關聯(lián)性　71
4. 在【任務信息】中建立任務的關聯(lián)性　72
5. 使用組合視圖建立任務的關聯(lián)性　72
6. 在大綱任務列表中建立任務的關聯(lián)性　74
4.2　任務關聯(lián)性的撤消　75
1. 使用菜單和工具欄撤消任務的關聯(lián)　75
2. 使用鼠標撤消任務的關聯(lián)　76
3. 使用【任務信息】對話框撤消任務的關聯(lián)　76
4.3　任務的拆分與合并　77
1. 任務的拆分　77
2. 任務的合并　78
4.4　任務的限制　79
4.4.1　任務限制的類型　79
4.4.2　設置限制類型　80
4.4.3　在【任務詳細信息窗體】中設置條件　81
4.4.4　任務限制的撤消　82
第5章　項目資源的建立和管理　83
5.1　創(chuàng)建項目資源文件　84
5.1.1　資源信息的建立　84
1. 手動輸入資源　84
2. 插入公司通訊簿中的資源　85
3. 從公司目錄中添加資源　87
4. 從Project Server中添加資源　87
5.1.2　資源信息的編輯　89
1. 工時資源的編輯　89
2. 材料資源的編輯　91
5.2　共享資源庫　92
5.2.1　共享資源庫的建立　92
5.2.2　使用共享資源庫　94
5.2.3　取消與“共享資源庫”的鏈接 　95
5.3　資源的分配　97
5.3.1　給任務分配資源　97
5.3.2　查看資源分配情況　101
1. 利用【資源使用狀況】視圖查看資源　101
2. 使用篩選和排序來查看資源使用狀況　102
5.4　資源的調配　104
5.4.1　使用【調配資源】菜單項　104
5.4.2　手工調配資源　105
1. 查看資源過度分配的原因　105
2. 分析資源過度分配　105
3. 解決過度分配　106
5.5　資源加班設定　110
第6章　項目成本的建立與管理　113
6.1　Project成本的概述　114
6.1.1　Project成本的分類　114
1. 固定成本　114
2. 成本　115
3. 資源成本　116
6.1.2　自定義成本　116
1. 自定義“管理成本”、“通訊費”、“差旅費”和“交通費”　116
2. 自定義“資源成本”和“總成本”　117
3. 將自定義域插入甘特圖　121
6.2　成本的輸出　122
1. 階段成本的輸出　122
2. 詳細成本的輸出　122
第7章　項目的優(yōu)化　125
7.1　分析計劃的日程　126
7.1.1　查看關鍵路徑　126
1. 顯示關鍵路徑　126
2. 關鍵路徑的顯示效果　127
3. 網(wǎng)絡圖中的關鍵路徑　128
4. 顯示關鍵任務　129
7.1.2　查看關鍵路徑的時差　130
7.1.3　查看日程中可寬限的時間　131
7.2　使用關鍵路徑壓縮工期　132
7.2.1　直接壓縮任務工期　132
7.2.2　使用重疊時間壓縮工期　133
7.2.3　利用關鍵任務的分解壓縮工期　135
7.2.4　利用更改日歷壓縮工期　137
7.2.5　利用添加資源壓縮工期　138
7.2.6　為關鍵任務添加加班工時縮短工期　139
7.2.7　關鍵路徑的其他設置　140
1. 關鍵路徑的條件　140
2. 多重關鍵路徑的設置　141
7.3　資源與成本的優(yōu)化　142
7.3.1　資源的優(yōu)化管理　142
1. 【資源圖表】視圖　142
2. 使用【資源管理】工具欄　145
7.3.2　成本的優(yōu)化管理　146
1. 利用成本表查看成本　147
2. 通過報表查看成本　148
第8章　項目的發(fā)布　149
8.1　Project Server概述　150
8.1.1　Project 2003的相關產(chǎn)品　150
8.1.2　Project Server的功能　151
8.1.3　Project Server中的組　157
8.2　建立連接信息　162
8.2.1　Project Server的賬戶　162
1. Project Server登錄賬戶　162
2. 創(chuàng)建項目經(jīng)理賬戶　162
8.2.2　在Project Professional中建立協(xié)作信息　164
1. 設置協(xié)作信息　164
2. 受信任站點的設置　166
8.3　項目計劃的發(fā)布　167
8.3.1　比較基準　167
1. 比較基準的概述　167
2. 保存比較基準　168
3. 查看比較基準　168
8.3.2　發(fā)布查看項目信息　169
1. 發(fā)布項目信息　169
2. 查看已發(fā)布的信息　170
第9章　項目的執(zhí)行　173
9.1　Project Professional單獨執(zhí)行　174
9.1.1　保存比較基準　174
9.1.2　完成百分比　175
1. 利用【完成百分比】域　175
2. 通過菜單更新完成百分比　176
9.1.3　實際開始時間與實際結束時間　177
9.1.4　實際工期與剩余工期　178
9.1.5　使用【跟蹤】工具欄　179
9.1.6　利用【更新項目】菜單項　180
9.2　與Project Server協(xié)作實現(xiàn)項目的執(zhí)行　181
9.2.1　“資源”對任務的更新　181
9.2.2　“項目經(jīng)理”對更新的審批　182
9.2.3　“資源”不接受任務　184
9.2.4　委派任務　186
9.2.5　添加任務備注　187
9.2.6　鏈接風險　188
9.2.7　鏈接問題　189
9.2.8　鏈接文檔　191
第10章　項目的跟蹤　193
10.1　設置項目跟蹤基準　194
10.1.1　基準計劃概述　194
10.1.2　保存項目比較基準　194
10.1.3　保存中期計劃　195
10.1.4　查看比較基準　196
1. 使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查看　196
2. 使用比較基準表　197
10.2　跟蹤項目進度　197
10.2.1　跟蹤任務進度　197
1. 重排當前未完成的工期　198
2. 顯示項目進度線　198
10.2.2　查看任務的差異　200
10.2.3　跟蹤項目成本　201
1. 手工更新實際成本　201
2. 按時間更新實際成本　202
3. 查看成本差異　203
10.2.4　跟蹤項目資源分配　204
1. 跟蹤資源完成總工時　204
2. 按時間跟蹤資源的實際工時　205
3. 查看資源計劃工時與實際工時的差異　205
第11章　項目的監(jiān)控　207
11.1　對項目計劃的監(jiān)控　208
11.1.1　對項目進度計劃的監(jiān)控　208
11.1.2　對項目成本計劃的監(jiān)控　210
11.1.3　用圖形標記差異　212
11.1.4　使用“甘特圖”進行監(jiān)控　215
1. 跟蹤甘特圖　215
2. 多比較基準甘特圖　217
11.2　對項目進度的監(jiān)控　218
11.2.1　使用項目向導監(jiān)控進度　218
11.2.2　使用進度線監(jiān)控進度　219
11.3　在Project Server中對項目進行監(jiān)控　222
11.3.1　監(jiān)控域的定義　222
11.3.2　在Project Server中定義監(jiān)控視圖　224
11.3.3　進度與成本的監(jiān)控　225
11.3.4　對問題、風險的監(jiān)控　225
11.3.5　對項目總體情況的監(jiān)控　226
1. 請求狀態(tài)報告　226
2. 狀態(tài)報告應答　227
3. 狀態(tài)報告展現(xiàn)　228
4. 狀態(tài)報告的合并　228
第12章　項目的變更管理　229
12.1　設置項目版本　230
12.2　項目范圍的變更　233
12.2.1　項目范圍簡介　233
12.2.2　范圍變更處理　234
12.2.3　查看變更內(nèi)容　236
12.3　進度計劃變更　238
12.4　成本計劃變更　241
12.5　資源計劃變更　243
第13章　創(chuàng)建項目報表　245
13.1　項目報表簡介　246
13.1.1　報表的種類　246
1. 總覽　246
2. 當前操作　246
3. 成本　247
4. 工作分配　247
5. 工作量　247
6. 自定義　247
13.1.2　報表的功能　247
1. 總覽　248
2. 當前操作　249
3. 成本　250
4. 工作分配　250
5. 工作量　251
13.1.3　常用的報表　252
1. 總覽　252
2. 成本　252
3. 工作分配　252
4. 工作量　252
13.2　編輯報表　252
13.2.1　表文編輯　252
13.2.2　頁面編輯　253
13.3　項目篩選　257
13.3.1　可用表概述　257
1. 任務表　257
2. 資源表　260
13.3.2　按照“里程碑”篩選任務的信息　264
1. 篩選進度計劃　264
2. 篩選成本計劃　264
13.3.3　按照“日期范圍”篩選任務信息　265
13.3.4　按照“資源”篩選任務信息　265
13.3.5　其他篩選器　266
1. 常用篩選器　266
2. 其他篩選器　268
13.3.6　自動篩選　268
13.3.7　取消篩選　270
13.4　項目分組　270
13.4.1　按照“工期”分組　270
13.4.2　常用分組　271
13.4.3　自定義組　274
13.4.4　取消分組　275
13.5　視圖功能　276
1. 【日歷】視圖　276
2. 【任務分配狀況】視圖　276
3. 【資源使用狀況】視圖　276
第14章　多項目的編制及管理　277
14.1　合并項目　278
14.1.1　項目的合并　278
1. 建立主項目文件　278
2. 輸入主項目名稱　279
3. 插入項目　279
14.1.2　編輯項目　280
1. 對插入的項目進行升級或者降級　280
2. 移動插入的項目　281
3. 修改插入項目的源文件　282
14.2　關聯(lián)合并項目　282
1. 項目名稱之間的關聯(lián)　282
2. 跨項目之間的任務關聯(lián)　283
14.3　主項目與子項目的信息同步　284
14.3.1　主項目同步子項目　284
14.3.2　子項目同步主項目　285
14.3.3　限制主項目對子項目的修改　286
14.4　刪除插入項目　287
14.5　在項目間共享資源　287
14.5.1　切換資源信息來源　288
14.5.2　更新資源庫　289
14.5.3　查看資源狀況　290
1. 資源分配狀況　290
2. 資源共享狀況　290
14.6　建立工作環(huán)境　291
第15章　Project中的宏　293
15.1　“宏”概述　294
1. 宏　294
2. 宏病毒　294
15.2　Visual Basic編輯器　294
1. 操作界面　294
2. 操作幫助　294
15.3　錄制宏　297
1. 相關概念　297
2. 錄制宏　298
15.4　操作宏　299
15.4.1　運行宏　299
15.4.2　編輯宏　301
1. 編輯宏　301
2. 復制宏　302
15.5　宏的安全性　304
第16章　Project與Office中其他軟件的　協(xié)作　305
16.1　與Excel的協(xié)作　306
16.1.1　【分析】工具欄簡介　306
16.1.2　Project Professional與Excel的協(xié)作　311
1. 成本分布曲線　312
2. 資源使用曲線　313
16.1.3　Project Server與Excel的協(xié)作　314
16.2　與Outlook的協(xié)作　316
16.2.1　安裝配置插件　316
16.2.2　使用插件　319
1. 下載任務　319
2. 更新進度　320
16.3　與其他Office工具的協(xié)作　321
1. 與PowerPoint的協(xié)作　321
2. 與Visio的協(xié)作　323
第17章　項目收尾管理　325
17.1　項目收尾管理概述　326
17.2　文檔管理　326
17.2.1　文檔分類　326
1. 工程項目文檔分類　326
2. IT文檔分類　326
17.2.2　建立文檔庫　327
1. 登錄Project Server　327
2. 建立文檔庫的第一級別　327
3. 建立子文檔庫　328
17.2.3　上傳文檔　329
17.2.4　查找文檔　331
17.3　項目計劃模板的管理　331
附錄A　Project中的模板　333
A.1　Project中的各種模板　334
1. “搬家”模板　334
2. “辦公室搬遷”模板　335
3. “工程”模板　335
4. “軟件開發(fā)”模板　336
5. “軟件本地化”模板　337
6. “基礎結構部署”模板　337
7. “商業(yè)建設”模板　338
8. “新產(chǎn)品”模板　339
9. “新業(yè)務”模板　340
10. “住宅建設”模板　341
11. “Microsoft Active Directory 2003部署”模板　341
12. “Microsoft Windows Server 2003部署”模板　342
13. “Microsoft Exchange 2000部署”模板　342
14. “Microsoft Office 2003部署”模板　342
15. “Microsoft Office Project 2003部署”模板　343
16. “Microsoft SharePoint Portal Server v2.0部署”模板　344
17. “Microsoft Windows Share Point Services部署”模板　345
18. “Microsoft Windows XP部署”模板　345
19. “MSF應用程序開發(fā)”模板　346
20. “Project Office”模板　346
A.2　使用Project模板　347
1. 保存項目文件　347
2. 修改項目的開始或完成時間　347
3. 修改日歷信息　348
4. 其他步驟　349
A.3　Project模板的制作　349
1. 脫機方式　349
2. 聯(lián)機方式　350
附錄B　Project Server的配置與安裝　351
B.1　服務器的前期配置　352
B.2　安裝SQL Server 2000及其組件　355
B.2.1　安裝SQL Server 2000　355
B.2.2　安裝SQL Server Analysis Services　358
B.2.3　安裝Microsoft SQL Server 2000 Service Pack3　360
B.2.4　服務器的前期準備　361
1. 創(chuàng)建用戶賬戶(標記為賬戶1)　361
2. 建立SQL Server賬戶(標記為賬戶2)　363
3. 配置SQL Server身份驗證　364
4. 配置Internet信息服務　365
5. 配置Internet Explorer增強安全性　367
B.3　安裝Windows SharePoint Service 2.0　368
1. 安裝　368
2. 配置　369
3. 運行配置向導　372
B.4　Project Server的安裝　373
附錄C　Project 2003項目管理應用技巧　200招　377