秘書日常工作實(shí)訓(xùn)

第一章　辦公室管理
第一節(jié)　辦公環(huán)境管理
第二節(jié)　辦公室裝飾
第三節(jié)　日常資料、文件的處理
第四節(jié)　零用現(xiàn)金管理
第五節(jié)　差旅費(fèi)報(bào)銷
第六節(jié)　辦公用品的購置與管理
第七節(jié)　時(shí)間管理
第八節(jié)　完成上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)
第二章　接打電話
第一節(jié)　基本禮儀
第二節(jié)　接電話的技巧
第三節(jié)　打電話的技巧
第三章　接待客人
第一節(jié)　接待前的準(zhǔn)備工作
第二節(jié)　接待的基本禮儀
第三節(jié)　日常接待要領(lǐng)
第四節(jié)　制定接待計(jì)劃
第五節(jié)　涉外接待
第四章　信息工作
第一節(jié)　信息的收集
第二節(jié)　信息的整理
第三節(jié)　信息的傳遞
第四節(jié)　信息的存儲(chǔ)
第五節(jié)　信息的開發(fā)和利用
第五章　上司的日程安排
第一節(jié)　制定上司的工作日程表
第二節(jié)　不同形式的工作日程表
第三節(jié)　日程表的管理
第六章　會(huì)務(wù)工作
第一節(jié)　會(huì)前準(zhǔn)備
第二節(jié)　會(huì)中服務(wù)
第三節(jié)　會(huì)后掃尾
第四節(jié)　參加外單位會(huì)議
第七章　商務(wù)活動(dòng)
第一節(jié)　商務(wù)會(huì)見、會(huì)談
第二節(jié)　商務(wù)宴請
第三節(jié)　商務(wù)談判
第四節(jié)　商務(wù)慶典
第五節(jié)　簽字儀式的禮儀
第六節(jié)　新聞發(fā)布會(huì)
第七節(jié)　開放參觀活動(dòng)
第八節(jié)　商務(wù)活動(dòng)中突發(fā)事件的處理
第八章　檔案管理工作
第一節(jié)　檔案的整理
第二節(jié)　檔案的鑒定
第三節(jié)　檔案的檢索
第四節(jié)　檔案的編研
第五節(jié)　檔案的保管
第六節(jié)　檔案的利用
第七節(jié)　電子檔案的管理
第九章　上司出差前后的工作
第一節(jié)　具體準(zhǔn)備工作
第二節(jié)　上司出差期間的工作
第三節(jié)　與上司一起出差
第四節(jié)　到國外出差
第五節(jié)　上司出差回來
第十章　辦公自動(dòng)化
第一節(jié)　常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)
第二節(jié)　辦公軟件的使用
第三節(jié)　在線辦公
第十一章　其他工作
第一節(jié)　上司的保健
第二節(jié)　郵件收發(fā)
第三節(jié)　印信管理
第四節(jié)　制作對(duì)比圖
第五節(jié)　值班管理
第六節(jié)　處理突發(fā)事件
第十二章　綜合實(shí)訓(xùn)
綜合實(shí)訓(xùn)1：“我眼中的秘書職業(yè)”
綜合實(shí)訓(xùn)2：文書擬寫、商務(wù)接待與會(huì)議籌備
綜合實(shí)訓(xùn)3：向在職秘書學(xué)習(xí)
綜合實(shí)訓(xùn)4：組織同學(xué)參與職業(yè)秘書風(fēng)采大賽
綜合實(shí)訓(xùn)5：文書擬寫、信息管理與檔案管理
綜合實(shí)訓(xùn)6：信息處理與調(diào)查研究
綜合實(shí)訓(xùn)7：模擬秘書應(yīng)聘面試
綜合實(shí)訓(xùn)8：討論職業(yè)秘書如何面對(duì)挫折
綜合實(shí)訓(xùn)9：總結(jié)與匯報(bào)
參考書目