非常Easy：Excel高效辦公

前言
第1章 快速認識Excel
Excel2010的安裝
快速創(chuàng)建并保存空白工作簿
使用樣本模板有目的地創(chuàng)建工作簿
界面和網(wǎng)格線顏色隨意更換
自定義快速訪問工具欄
隨心所欲自定義功能區(qū)
有問題請求助Excel幫助文件
第2章 工作簿、工作表與單元格的基本操作
更換單個工作簿的瀏覽方式
更換多個工作簿的瀏覽方式
拆分和凍結窗口
將Excel2010工作簿轉換為早期版本
重命名工作表并為其上色使其突出顯示
根據(jù)需求添加或刪除工作表
隱藏或顯示重要的工作表
移動或復制工作表
插入行、列以添加遺漏數(shù)據(jù)
合并和拆分單元格使表格更美觀、專業(yè)
調(diào)整行高列寬
隱藏或顯示重要單元格內(nèi)容
第3章 工作表中數(shù)據(jù)的輸入
在編輯欄和單元格中輸入文本
輸入各種類型的數(shù)字
輸入日期和時間
插入符號
為需要特殊說明的單元格插入批注
為難以辨識的中文添加拼音標注
通過多種方式填充數(shù)據(jù)
使用輸入技巧節(jié)省輸入時間
第4章 整理輸入到工作表中的數(shù)據(jù)
應用數(shù)字格式以提高數(shù)據(jù)的可讀性
根據(jù)不同要求自定義數(shù)字格式
更改文本型數(shù)字格式以便參與簡單運算
復制并粘貼單元格和區(qū)域以節(jié)省輸入時間
移動單元格和區(qū)域以糾正輸入錯誤
選擇性只粘貼值
轉置粘貼將行數(shù)據(jù)轉換為列數(shù)據(jù)
查找和替換普通字符
查找和替換工作表中的數(shù)據(jù)格式
利用定位條件快速查找
第5章 讓你的表格更具個性化
實時預覽功能的啟動與關閉
單元格字體格式隨意換
設置單元格對齊方式使數(shù)據(jù)整齊統(tǒng)
對單元格數(shù)據(jù)進行自動換行和強制換行
添加單元格邊框使表格輪廓更加清晰
添加單元格底紋以突出顯示重要內(nèi)容
根據(jù)需求設置單元格樣式
套用表格格式美化表格
使用主題美化表格
為工作表添加背景以打破單調(diào)的表格風格
設置批注格式
第6章 用圖片豐富表格內(nèi)容
在表格中插入剪貼畫以豐富表格內(nèi)容
使用電腦中的圖片補充說明數(shù)據(jù)
快人一步的屏幕剪輯
自由裁剪圖片使構圖更完美
按比例和指定形狀裁剪圖片
自由旋轉扶正傾斜的圖片
應用亮度和對比度功能調(diào)出明亮的照片
應用飽和度調(diào)出圖片的艷麗色彩
應用色調(diào)調(diào)出圖片的溫馨感
應用重新著色功能快速更改圖片風格
為圖片應用藝術效果
去除圖片的背景
自定義圖片藝術邊框
套用圖片版式以增添說明文字
第7章 數(shù)據(jù)的圖形化表達
靈活運用形狀展示數(shù)據(jù)
對齊形狀使多個形狀更加整齊
應用形狀樣式以美化形狀
讓圖形操作更簡單——組合圖形
自定義形狀效果以滿足不同需求
借助SmartArt快速創(chuàng)建標準示意圖
更改SmartArt圖形布局更精準表達數(shù)據(jù)信息
更改SmartArt圖形顏色和樣式使其更美觀
使用SmartArt圖形圖片創(chuàng)建圖文并茂的組織結構圖
借助循環(huán)圖輕松表示數(shù)據(jù)的循環(huán)關系
使用維恩圖直觀表現(xiàn)概念包含與被包含關系
第8章 借助條件格式和迷你圖形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)
突出顯示大于指定數(shù)值的數(shù)據(jù)
只顯示表格中最大的N項數(shù)據(jù)
運用數(shù)據(jù)條對數(shù)據(jù)進行分階顯示
更改數(shù)據(jù)條外觀和方向
使用色階為不同大小數(shù)據(jù)上色
使用圖標集為不同大小數(shù)據(jù)指定特殊符號
自定義條件格式規(guī)則
通過創(chuàng)建迷你圖顯示數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢
快速創(chuàng)建一組迷你圖
重新選擇迷你圖數(shù)據(jù)區(qū)域與變換迷你圖類型
修改迷你圖與標記顏色
第9章 使用公式計算表格中的數(shù)據(jù)
輸入公式以快速計算單元格數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)組公式以快速計算一組數(shù)據(jù)
復制公式或數(shù)組公式以快速獲取計算結果
公式中行列數(shù)據(jù)引用樣式——A1和R1C1引用
公式中行列數(shù)據(jù)都會變化——相對引用
公式中行列數(shù)據(jù)都保持不變——絕對引用
相對引用和絕對引用的結合體——混合引用
對不同工作表單元格的引用
對不同工作簿單元格的引用
將行列標簽定義為名稱
使用“新建名稱”對話框快速為數(shù)據(jù)定義名稱
查看并管理所有定義的名稱
使用名稱簡化公式
第10章 使用函數(shù)簡化公式
通過對話框查找需要插入的函數(shù)
直接輸入熟悉的函數(shù)
搜索不知曉的函數(shù)
使用嵌套函數(shù)進行復雜的計算
分步求值嵌套函數(shù)以了解計算過程
使用“自動求和”功能自動在單元格中插入函數(shù)
追蹤引用或從屬單元格
運用COUNT函數(shù)計算總數(shù)量
運用MAX函數(shù)找出最大值
運用VLOOLUP函數(shù)快速引用其他表格數(shù)據(jù)
運用SUMIF函數(shù)按條件求和
運用PMT函數(shù)返回貸款的每期付款額
第11章 數(shù)據(jù)的可視化語言——圖表
將數(shù)據(jù)信息轉換為圖表
使用“選擇數(shù)據(jù)”功能重新選擇圖表數(shù)據(jù)源
應用預設圖表布局和樣式使圖表更規(guī)范
通過添加圖例對數(shù)據(jù)系列進行說明
用突出的標題快速提供圖表信息
通過添加數(shù)據(jù)標簽對數(shù)據(jù)系列單個數(shù)據(jù)點進行說明
通過添加坐標軸標題以增加圖表表達信息的準確性
通過添加模擬運算表對圖表數(shù)據(jù)進行完整詮釋
調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式使數(shù)據(jù)系列更形象化
調(diào)整餅圖厚度以制作蛋糕式分布餅圖
使用圖片填充圖表區(qū)增強圖表感染力
通過漸變色填充繪圖區(qū)為圖表增添立體效果
設置坐標軸刻度以有效控制數(shù)據(jù)系列起始位置
為圖表添加趨勢線以預測未來值
為圖表添加誤差線以標記序列中數(shù)據(jù)的潛在誤差量
創(chuàng)建半圓進程圖以展示任務完成情況
創(chuàng)建雙軸圖表來分析多組數(shù)據(jù)
創(chuàng)建下拉菜單式圖表以動態(tài)顯示數(shù)據(jù)
創(chuàng)建粗邊面積圖來分析企業(yè)近年來發(fā)展走勢
創(chuàng)建瀑布圖來分析企業(yè)管理費用構成情況
第12章 通過排序和篩選等實用功能分析表格數(shù)據(jù)
對表格中的數(shù)據(jù)進行排序
自定義排序以滿足不同的需求
自動篩選出符合要求的數(shù)據(jù)
設定條件進行自定義篩選
對單元格顏色進行篩選
通過高級篩選找出滿足“與條件”的數(shù)據(jù)
通過高級篩選找出滿足“或條件”的數(shù)據(jù)
手動建立分級顯示
將數(shù)據(jù)進行分類匯總
顯示與隱藏分類匯總的明細數(shù)據(jù)
按位置合并計算多個工作表中的數(shù)據(jù)
按分類合并計算多個工作表中的數(shù)據(jù)
將表格數(shù)據(jù)進行分列處理
第13章 靈活重組分析數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以重組數(shù)據(jù)
調(diào)整字段位置和順序以更改透視表布局
變更匯總方式以獲取不同的統(tǒng)計結果
更改值顯示方式以提高數(shù)據(jù)可讀性
根據(jù)需求顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表明細數(shù)據(jù)
使用篩選器篩選出透視表中的重要數(shù)據(jù)
通過插入切片器動態(tài)洞察數(shù)據(jù)
將所選內(nèi)容進行分組使結構更加清晰
使用對話框組合透視表項目
套用數(shù)據(jù)透視表樣式以美化表格
將數(shù)據(jù)透視表轉換為可視的數(shù)據(jù)透視圖
調(diào)整透視圖類型和布局使傳達的信息更準確
篩選透視圖中數(shù)據(jù)以滿足不同需求
刷新數(shù)據(jù)得到新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖
第14章 利用模擬模型和分析工具分析數(shù)據(jù)
借助單變量模擬運算表計算固定利率下不同年限分期償還額
借助雙變量模擬運算表計算不同貸款總額在不同年限下分期償還額
單變量求解方程
創(chuàng)建多種方案以達到目標值
通過生成方案報告對多個方案進行比較
合并方案以快速產(chǎn)生最優(yōu)方案
規(guī)劃求解解出最優(yōu)解
使用相關系數(shù)工具分析兩個因素的相關性
使用直方圖分析各年齡段顧客情況
使用抽樣工具快速抽取樣本數(shù)據(jù)
使用描述統(tǒng)計工具分析企業(yè)產(chǎn)值狀況
使用移動平均預測工具預測未來銷量
使用指數(shù)平滑預測工具預測次年銷售額
利用回歸分析預測法指定銷量所得利潤額
第15章 數(shù)據(jù)的安全管理
檢查工作簿中是否有隱藏的屬性或個人信息
檢查工作簿中是否有殘障人士可能閱讀困難的內(nèi)容
檢查是否有早期版本Excel不支持的功能
使用數(shù)據(jù)有效性防止輸入不正確的內(nèi)容
圈釋表格中的無效數(shù)據(jù)
為工作簿添加打開和修改時的密碼以防止陌生人查看
保護工作簿結構不讓其他人更改表格結構
修復被破壞的工作簿
自動保存工作簿不讓數(shù)據(jù)丟失
設置密碼保護工作表
限定用戶可編輯區(qū)域
設置用戶訪問權限限制編輯區(qū)域
隱藏單元格中的公式以防止他人追蹤公式來源
通過創(chuàng)建數(shù)字簽名保持工作表的完整性
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