Excel 2010辦公應用從入門到精通（表格、圖表、公示與函數）

CONTENTS
前言
第01章 Excel 2010初接觸
1.1 Excel的主要功能 …………………… 014
1.2 Excel 2010“傻瓜式”的用戶界面 … 016
1.3 Excel 2010的工作環(huán)境 …………… 017
1.3.1 界面顏色隨意換 ……………………… 017
1.3.2 工作表數量你說了算 ………………… 017
1.3.3 網格線顏色隨心變 …………………… 018
1.3.4 添加“快速訪問”工具欄的按鈕 …… 019
1.3.5 自定義功能區(qū) ………………………… 019
1.4 遇到疑難找“幫助” ………………… 021
同步演練——根據自己的需求更改Excel界面 …… 022
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 023
第02章 工作簿與工作表的基本操作
2.1 工作簿的基本操作 …………………… 026
2.1.1 新建工作簿 ………………………… 026
2.1.2 保存工作簿 ………………………… 027
2.1.3 打開與關閉工作簿 …………………… 028
2.2 工作表的基本操作 …………………… 030
2.2.1 選擇工作表或工作表組 ……………… 030
2.2.2 插入和刪除工作表 …………………… 030
2.2.3 移動和復制工作表 …………………… 032
2.2.4 重命名并突出工作表標簽 …………… 034
2.2.5 隱藏和顯示工作表 …………………… 035
2.3 工作窗口的視圖控制 ………………… 036
2.3.1 并排比較 …………………………… 036
2.3.2 拆分窗口 …………………………… 038
2.3.3 凍結窗口 …………………………… 039
同步演練 ——創(chuàng)建并保存“人員登記表”………… 041
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 042
第03章 在單元格中錄入和編輯數據
3.1 了解單元格的基本操作 ……………… 045
3.1.1 選擇單元格及單元格區(qū)域 …………… 045
3.1.2 插入和刪除單元格 …………………… 046
3.1.3 合并和拆分單元格 …………………… 047
3.1.4 調整單元格的行高與列寬 …………… 048
3.1.5 隱藏與顯示行列數據 ………………… 050
3.2 在單元格中輸入數據 ………………… 052
3.2.1 輸入文本 …………………………… 052
3.2.2 輸入數字 …………………………… 052
3.2.3 輸入日期與時間 ……………………… 053
3.2.4 為單元格添加批注 …………………… 054
3.3 數據輸入實用技巧 …………………… 055
3.3.1 強制換行 …………………………… 055
3.3.2 在多單元格中輸入相同數據 ………… 055
3.3.3 分數的輸入 ………………………… 056
3.3.4 輸入指數上標 ………………………… 057
3.3.5 記憶式輸入 ………………………… 057
3.3.6 利用數據有效性快速錄入數據 ……… 058
3.4 快速填充數據 ………………………… 060
3.4.1 填充相同的數據 ……………………… 060
3.4.2 填充有規(guī)律的數據 …………………… 060
3.5 編輯單元格中的數據 ………………… 061
3.5.1 復制與選擇性粘貼 …………………… 061
3.5.2 撤銷與恢復 ………………………… 063
3.5.3 查找與替換數據 ……………………… 064
同步演練——錄入辦公用品耗用表內容… 066
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 067
第04章 工作表的美化設計
4.1 設置數據的格式 ……………………… 069
4.1.1 調整單元格中數據的字體 …………… 069
4.1.2 改變單元格中數據的對齊方式 ……… 070
4.1.3 更改單元格中數字的格式 …………… 071
4.2 使用樣式修飾單元格 ………………… 072
4.2.1 應用預設單元格樣式 ………………… 072
4.2.2 新建并應用單元格樣式 ……………… 073
4.2.3 修改單元格樣式 ……………………… 075
4.3 自動套用表格格式 …………………… 076
4.3.1 應用預設表格格式 …………………… 076
4.3.2 新建表格格式 ………………………… 077
4.4 手動設置單元格邊框和底紋 ………… 080
4.4.1 添加單元格邊框 ……………………… 080
4.4.2 設置單元格底紋 ……………………… 081
4.5 為工作表添加背景 …………………… 082
同步演練——格式化員工考勤表………… 083
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 085
第05章 使用圖形和圖片增強工作表效果
5.1 使用形狀對表格內容進行輔助說明 …088
5.1.1 繪制形狀并輸入文本 ………………… 088
5.1.2 編輯形狀 …………………………… 089
5.1.3 修飾形狀 …………………………… 091
5.2 使用SmartArt圖形簡化形狀組合 … 093
5.2.1 插入SmartArt圖形并添加文字 ……… 093
5.2.2 添加SmartArt圖形的形狀 …………… 094
5.2.3 應用SmartArt圖形配色方案和樣式 … 095
5.3 插入圖片增強修飾效果 ……………… 096
5.3.1 插入圖片 …………………………… 096
5.3.2 調整圖片效果 ………………………… 098
5.4 使用藝術字美化表格文字 …………… 103
5.4.1 插入藝術字 ………………………… 103
5.4.2 編輯與修飾藝術字 …………………… 103
同步演練——創(chuàng)建公司銷售網絡分布圖… 106
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 108
第06章 使用公式快速計算數據
6.1 了解公式 ……………………………… 111
6.1.1 公式中常用的運算符 ………………… 111
6.1.2 如何辨別公式中運算符的級別 ……… 112
6.2 輸入與編輯公式 ……………………… 113
6.2.1 在單元格中輸入常規(guī)公式 …………… 114
6.2.2 輸入數組公式 ………………………… 114
6.2.3 修改輸入錯誤的公式 ………………… 115
6.2.4 修改數組公式 ………………………… 116
6.3 采用公式引用功能快速計算數據 …… 117
6.3.1 相對引用 …………………………… 117
6.3.2 絕對引用 …………………………… 118
6.3.3 混合引用 …………………………… 118
6.3.4 對其他工作表數據的引用 …………… 120
6.4 使用名稱簡化公式 …………………… 121
6.4.1 定義名稱 …………………………… 121
6.4.2 將名稱應用到公式中 ………………… 123
6.4.3 管理名稱 …………………………… 125
6.5 審核公式 ……………………………… 126
6.5.1 常見的公式錯誤值 …………………… 126
6.5.2 使用追蹤箭頭標識公式 ……………… 126
同步演練——統(tǒng)計各地區(qū)銷售額………… 128
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 130
第07章 使用函數簡化公式計算
7.1 初識函數 ……………………………… 133
7.2 插入函數 ……………………………… 133
7.2.1 使用“自動求和”按鈕插入函數 …… 133
7.2.2 使用函數庫插入已知類別的函數 …… 134
7.2.3 使用“插入函數”向導搜索函數 …… 136
7.3 嵌套函數的應用 ……………………… 137
7.4 使用公式求值查看分步計算結果 …… 138
同步演練——使用函數快速匯總銷售額… 140
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 141
第08章 辦公常用函數演練
8.1 辦公常用函數——統(tǒng)計函數 ………… 144
8.1.1 COUNT和COUNTIF函數 …………… 144
8.1.2 AVERAGE和AVERAGEIF函數 ……… 146
8.1.3 MAX和MIN函數 ……………………… 149
8.1.4 LARGE和SMALL函數 ……………… 151
8.2 辦公常用函數——數學與三角函數 … 153
8.2.1 INT函數 ……………………………… 153
8.2.2 SUMIF函數 ………………………… 154
8.2.3 SUMPRODUCT函數 ………………… 156
8.3 辦公常用函數——財務函數 ………… 157
8.3.1 PMT函數 …………………………… 157
8.3.2 PV與FV函數 ………………………… 159
8.3.3 NPV與XNPV函數 …………………… 161
8.3.4 RATE函數 …………………………… 164
8.3.5 SYD和VDB函數 ……………………… 165
8.4 辦公常用函數——查找與引用函數 …168
8.4.1 VLOOKUP與HLOOKUP函數 ……… 168
8.4.2 INDEX函數 …………………………… 171
8.4.3 MATCH函數 ………………………… 172
8.4.4 OFFSET函數 ………………………… 173
8.4.5 ADDRESS函數 ……………………… 175
同步演練——對“采購費用統(tǒng)計表”
中的數據進行計算 ………… 176
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 177
第09章 使用條件格式和條形圖分析數據
9.1 使用條件格式形象地區(qū)分數據 ……… 180
9.1.1 突出顯示特定單元格 ………………… 180
9.1.2 使用數據條的長短區(qū)分數據 ………… 181
9.1.3 采用不同色階辨別數據 ……………… 181
9.1.4 運用圖標集區(qū)別不同的數據 ………… 182
9.1.5 自定義條件格式規(guī)則 ………………… 183
9.2 管理條件格式 ………………………… 184
9.2.1 更改條形圖外觀和方向 ……………… 184
9.2.2 重設圖標集規(guī)則 ……………………… 186
9.2.3 清除條件格式 ………………………… 187
9.3 使用迷你圖圖形化數據 ……………… 188
9.3.1 創(chuàng)建單個迷你圖 ……………………… 188
9.3.2 創(chuàng)建迷你圖組 ………………………… 189
9.3.3 修改迷你圖 ………………………… 190
同步演練——創(chuàng)建公司盈虧圖進行差異分析……… 194
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 196
第10章 使用圖表分析數據
10.1 創(chuàng)建圖表 …………………………… 199
10.2 編輯圖表 …………………………… 199
10.2.1 更換圖表類型 ……………………… 199
10.2.2 調整圖表數據源 …………………… 200
10.2.3 移動圖表 …………………………… 202
10.3 調整圖表布局 ……………………… 203
10.3.1 應用預設圖表布局 ………………… 203
10.3.2 手動調整圖表各元素 ……………… 203
10.4 設置圖表格式 ……………………… 207
10.4.1 應用預設形狀樣式美化圖表 ……… 207
10.4.2 手動設置圖表格式 ………………… 207
同步演練——創(chuàng)建各季度財務支出對比圖………… 210
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 212
第11章 圖表在辦公中的高級應用
11.1 關于圖表創(chuàng)建的一些高級應用 …… 215
11.1.1 創(chuàng)建線柱組合圖表 ………………… 215
11.1.2 創(chuàng)建動態(tài)圖表 ……………………… 216
11.2 添加與設置趨勢線 ………………… 220
11.2.1 添加趨勢線 ………………………… 220
11.2.2 設置趨勢線 ………………………… 221
11.3 添加與設置誤差線 ………………… 222
11.3.1 添加誤差線 ………………………… 222
11.3.2 設置誤差線 ………………………… 223
11.4 創(chuàng)建圖表模板 ……………………… 224
11.4.1 將制作精美的圖表保存為模板 …… 224
11.4.2 應用圖表模板 ……………………… 225
同步演練——創(chuàng)建各地區(qū)不同產品銷售額對比動態(tài)圖 ………… 226
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 229
第12章 排序、篩選和匯總辦公數據
12.1 對數據列表進行排序 ……………… 231
12.1.1 對單列數據進行排序 ……………… 231
12.1.2 對多列數據進行排序 ……………… 232
12.1.3 自定義排序 ………………………… 233
12.2 對數據列表進行篩選 ……………… 234
12.2.1 按照文本特征進行篩選 …………… 234
12.2.2 按照數據特征進行篩選 …………… 235
12.2.3 按照關鍵字搜索 …………………… 236
12.2.4 使用通配符進行模糊篩選 ………… 236
12.2.5 使用高級篩選 ……………………… 237
12.3 對數據列表進行分類匯總 ………… 239
12.3.1 建立分級顯示 ……………………… 239
12.3.2 創(chuàng)建簡單分類匯總 ………………… 241
12.3.3 多重分類匯總 ……………………… 242
12.3.4 查看匯總結果 ……………………… 242
12.4 合并計算功能 ……………………… 243
12.4.1 按位置合并計算 …………………… 243
12.4.2 按分類合并計算 …………………… 245
同步演練 ——對各區(qū)域銷售數據進行分析………… 248
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 251
第13章 使用數據透視表分析數據
13.1 創(chuàng)建數據透視表 …………………… 254
13.2 改變數據透視表布局 ……………… 255
13.2.1 啟用Excel 2003經典數據透視表布局 … 255
13.2.2 改變數據透視表整體布局 ………… 256
13.2.3 整理數據透視表字段 ……………… 256
13.3 在數據透視表中執(zhí)行計算 ………… 258
13.3.1 對同一字段使用多種匯總方式 …… 258
13.3.2 自定義數據透視表值的顯示方式 … 259
13.3.3 在數據透視表中使用計算項 ……… 260
13.4 數據透視表的項目組合 …………… 261
13.4.1 組合數據透視表的指定項 ………… 261
13.4.2 將字段自動進行分組 ……………… 262
13.5 在數據透視表中排序 ……………… 262
13.6 使用切片器篩選透視表中的數據 … 264
13.6.1 為數據透視表插入切片器 ………… 264
13.6.2 篩選多個字段項 …………………… 264
13.6.3 美化切片器 ………………………… 265
13.7 設置數據透視表的格式 …………… 266
13.7.1 自動套用數據表格式 ……………… 266
13.7.2 自定義數據透視表樣式 …………… 267
13.7.3 改變數據透視表中的數字格式 …… 269
13.8 將數據透視表轉換為數據透視圖 … 270
13.8.1 創(chuàng)建數據透視圖 …………………… 270
13.8.2 在數據透視圖中篩選數據 ………… 271
13.8.3 美化數據透視圖 …………………… 273
同步演練——透視分析員工基本信息…… 275
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 279
第14章 使用Excel進行模擬分析
14.1 模擬運算表 ………………………… 282
14.1.1 單變量模擬運算表 ………………… 282
14.1.2 雙變量模擬運算表 ………………… 283
14.1.3 單變量求解 ………………………… 284
14.2 最優(yōu)方案選擇 ……………………… 285
14.2.1 創(chuàng)建方案 …………………………… 285
14.2.2 顯示方案 …………………………… 288
14.2.3 修改方案 …………………………… 289
14.2.4 生成方案報告 ……………………… 291
同步演練——優(yōu)選銀行貸款方案………… 292
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 295
第15章 使用分析工具庫分析數據
15.1 加載規(guī)劃求解工具和分析工具 …… 297
15.2 規(guī)劃分析數據 ……………………… 298
15.2.1 創(chuàng)建規(guī)劃模型 ……………………… 298
15.2.2 設置規(guī)劃求解參數進行規(guī)劃求解 … 299
15.2.3 顯示規(guī)劃求解報告 ………………… 301
15.3 統(tǒng)計分析 …………………………… 302
15.3.1 描述統(tǒng)計 …………………………… 302
15.3.2 假設檢驗 …………………………… 303
15.4 方差分析 …………………………… 305
15.4.1 單因素方差分析 …………………… 305
15.4.2 雙因素方差分析 …………………… 306
15.5 預測分析 …………………………… 307
15.5.1 時間序列預測 ……………………… 307
15.5.2 回歸分析預測 ……………………… 310
同步演練——利用可重復雙因素分析商鋪位置對銷售額的影響 ……… 313
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 314
第16章 數據的安全管理
16.1 保護工作表 ………………………… 316
16.1.1 為工作表設置密碼 ………………… 316
16.1.2 限制用戶可編輯區(qū)域 ……………… 317
16.1.3 隱藏表格中的公式 ………………… 319
16.2 保護工作簿 ………………………… 320
16.2.1 加密工作簿 ………………………… 320
16.2.2 保護工作簿窗口和結構 …………… 321
16.2.3 自動保存和自動恢復 ……………… 322
16.3 添加數字簽名 ……………………… 324
16.3.1 創(chuàng)建數字簽名 ……………………… 324
16.3.2 刪除數字簽名 ……………………… 326
同步演練——保護公司財務數據………… 327
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 330
第17章 打印輸出數據
17.1 打印前的準備 ……………………… 332
17.1.1 調整紙張大小和方向 ……………… 332
17.1.2 設置頁邊距 ………………………… 333
17.1.3 添加頁眉和頁腳 …………………… 333
17.1.4 設置打印區(qū)域 ……………………… 337
17.2 預覽打印效果 ……………………… 338
17.2.1 打印預覽 …………………………… 338
17.2.2 預覽模式下調整頁面 ……………… 339
17.3 開始打印工作表 …………………… 340
17.3.1 設置打印份數 ……………………… 340
17.3.2 以報表形式打印工作表 …………… 341
同步演練——打印月銷售計劃表………… 343
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 345
第18章 共享Excel數據
18.1 在局域網上共享工作簿 …………… 348
18.1.1 設置共享工作簿 …………………… 348
18.1.2 多人協(xié)同編輯工作簿并顯示修訂 … 349
18.1.3 接受或拒絕修訂 …………………… 351
18.1.4 停止共享 …………………………… 353
18.2 在Internet上共享工作簿 ………… 354
18.2.1 將辦公數據保存到Web頁中 ……… 354
18.2.2 登錄Windows Live ID賬戶 ………… 355
18.2.3 創(chuàng)建與編輯辦公數據 ……………… 356
18.3 使用電子郵件發(fā)送Excel工作簿 … 358
18.4 與其他應用程序共享數據 ………… 359
18.4.1 導入文本文件數據 ………………… 359
18.4.2 導入來自Access的數據 …………… 361
18.4.3 與Word 2010間共享數據 ………… 362
18.4.4 與PowerPoint 2010間共享數據 …… 363
同步演練——共享公司客戶資料………… 365
專家點撥——提高辦公效率的訣竅……… 367