Office 2010輕松入門（升級(jí)版 雙色 輕而易舉）

第1章 初識(shí)Office 2010
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
1.1 制作一篇文檔并打印................................................................................14
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
1.2 安裝與卸載Office 2010.......................................................................................15
1.2.1 安裝Office 2010的配置要求................................................................................15
1.2.2 安裝Office 2010的過程........................................................................................16
1.2.3 修復(fù)安裝Office 2010...........................................................................................17
1.2.4 卸載Office 2010..................................................................................................18
1.3 認(rèn)識(shí)Office 2010的操作界面.........................................................................19
1.3.1 Word 2010的操作界面.........................................................................................19
1.3.2 Excel 2010的操作界面........................................................................................21
1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面...............................................................................22
1.3.4 Outlook 2010的操作界面.....................................................................................23
1.4 啟動(dòng)與退出Office 2010.............................................................................................24
1.4.1 啟動(dòng)Office 2010..................................................................................................24
1.4.2設(shè)置工作環(huán)境.......................................................................................................24
1.4.3 退出Office 2010..................................................................................................26
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1.5 自定義Word 2010的操作界面............................................................27
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1.6 疑難解答..................................................................................................28
1.7 學(xué)習(xí)小結(jié)................................................................................................................29
第2章 使用Word 2010制作簡(jiǎn)單文檔
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2.1 制作“會(huì)議通知”文檔......................................................... 31
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2.2 文檔的基本操作...........................................................................32
2.2.1 創(chuàng)建新文檔..........................................................................................................32
2.2.2 保存文檔..............................................................................................................33
2.2.3 打開文檔..............................................................................................................34
2.2.4 關(guān)閉文檔..............................................................................................................34
2.3 輸入文檔內(nèi)容......................................................................................35
2.3.1 定位光標(biāo)插入點(diǎn)...................................................................................................35
2.3.2輸入文本內(nèi)容.......................................................................................................35
2.3.3輸入當(dāng)前日期.......................................................................................................35
2.3.4 在文檔中插入符號(hào)...............................................................................................36
2.4 編輯文檔內(nèi)容..............................................................................................37
2.4.1 選擇文本..............................................................................................................37
2.4.2 復(fù)制文本..............................................................................................................39
2.4.3 移動(dòng)文本..............................................................................................................39
2.4.4 刪除多余的文本...................................................................................................40
2.4.5 查找與替換文本...................................................................................................40
2.4.6 撤銷與恢復(fù)操作...................................................................................................43
2.5 打印文檔................................................................................................44
2.5.1 頁(yè)面設(shè)置..............................................................................................................44
2.5.2 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳...................................................................................................45
2.5.3 插入頁(yè)碼..............................................................................................................46
2.5.4 文檔的預(yù)覽與打印...............................................................................................47
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2.6 新建并編輯“會(huì)議發(fā)言稿”文檔...............................................................48
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2.7 疑難解答.............................................................................................49
2.8 學(xué)習(xí)小結(jié).................................................................................................50
第3章 設(shè)置文檔格式
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3.1 設(shè)置“會(huì)議通知”文檔的格式..............................................................52
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3.2 設(shè)置文本格式....................................................................................53
3.2.1 設(shè)置字體、字號(hào)和字符顏色.................................................................................53
3.2.2 設(shè)置加粗、傾斜效果............................................................................................54
3.2.3 為文本添加下畫線...............................................................................................55
3.2.4設(shè)置字符間距.......................................................................................................55
3.3 設(shè)置段落格式........................................................................................56
3.3.1設(shè)置對(duì)齊方式.......................................................................................................56
3.3.2設(shè)置段落縮進(jìn).......................................................................................................57
3.3.3 設(shè)置間距與行距...................................................................................................59
3.4 插入項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)..................................................................................60
3.4.1插入項(xiàng)目符號(hào).......................................................................................................60
3.4.2 插入編號(hào)..............................................................................................................61
3.5 設(shè)置文檔的特殊版式..................................................................................61
3.5.1 首字下沉..............................................................................................................62
3.5.2 豎排文檔..............................................................................................................62
3.5.3 分欄排版..............................................................................................................63
3.6 設(shè)置文檔背景......................................................................................64
3.6.1 設(shè)置邊框或底紋...................................................................................................64
3.6.2 為文檔添加水印...................................................................................................66
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3.7 對(duì)“員工考核制度”文檔設(shè)置格式................................................................67
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3.8 疑難解答.........................................................................................70
3.9 學(xué)習(xí)小結(jié)..........................................................................................71
第4章 Word文檔的圖文混排
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4.1 在“古詩(shī)_把酒問月”文檔中添加圖片...........................................................73
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4.2 編輯圖形與藝術(shù)字....................................................................................74
4.2.1 繪制與編輯自選圖形............................................................................................74
4.2.2 插入與編輯藝術(shù)字...............................................................................................75
4.2.3 插入與編輯文本框...............................................................................................77
4.2.4 將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體.................................................................................78
4.3 編輯剪貼畫與圖片.....................................................................................80
4.3.1 插入剪貼畫..........................................................................................................80
4.3.2 插入圖片..............................................................................................................80
4.3.3 編輯剪貼畫和圖片...............................................................................................81
4.4SmartArt圖形的應(yīng)用..............................................................................82
4.4.1 插入SmartArt圖形................................................................................................82
4.4.2 編輯SmartArt圖形................................................................................................83
4.4.3 “選擇和可見性”窗格的使用.............................................................................85
4.5 在Word文檔中編輯表格.............................................................................86
4.5.1 插入表格..............................................................................................................86
4.5.2選擇操作區(qū)域.......................................................................................................86
4.5.3輸入表格內(nèi)容.......................................................................................................88
4.5.4 編輯與美化表格...................................................................................................88
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4.6 編輯“公司宣傳冊(cè)”文檔.................................................................89
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4.7 疑難解答...........................................................................93
4.8 學(xué)習(xí)小結(jié)...........................................................................................93
第5章 Word文檔的高級(jí)設(shè)置
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5.1 編輯“貨物運(yùn)輸合同”文檔.................................................................95
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5.2 應(yīng)用樣式編排文檔..................................................................................95
5.2.1 應(yīng)用樣式..............................................................................................................95
5.2.2 新建樣式..............................................................................................................97
5.2.3 樣式的修改與刪除...............................................................................................98
5.3目錄與封面的設(shè)置.....................................................................................98
5.3.1 插入目錄..............................................................................................................98
5.3.2 插入封面..............................................................................................................99
5.4 審閱文檔.................................................................................................100
5.4.1 修訂文檔............................................................................................................100
5.4.2 接受與拒絕修訂.................................................................................................100
5.4.3 批注的應(yīng)用........................................................................................................101
5.5 保護(hù)重要文檔........................................................................................101
5.5.1 標(biāo)記為最終狀態(tài).................................................................................................102
5.5.2設(shè)置編輯權(quán)限.....................................................................................................102
5.5.3設(shè)置文檔密碼.....................................................................................................103
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5.6編輯“家用電腦市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”文檔...............................................................105
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5.7 疑難解答...............................................................................................108
5.8 學(xué)習(xí)小結(jié)...............................................................................................109
第6章 制作簡(jiǎn)單的Excel表格
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6.1 制作“學(xué)生成績(jī)表”............................................................................111
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6.2 認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格....................................................................112
6.2.1 工作簿、工作表和單元格的概念........................................................................112
6.2.2 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系........................................................................112
6.3 工作簿的基本操作.......................................................................................112
6.3.1 創(chuàng)建工作簿........................................................................................................112
6.3.2 保存工作簿........................................................................................................113
6.3.3 打開工作簿........................................................................................................114
6.3.4 關(guān)閉工作簿........................................................................................................115
6.4 工作表的基本操作..................................................................................115
6.4.1 切換與選擇工作表.............................................................................................115
6.4.2 添加與刪除工作表.............................................................................................116
6.4.3 移動(dòng)與復(fù)制工作表.............................................................................................116
6.4.4重命名工作表.....................................................................................................117
6.4.5 隱藏與顯示工作表.............................................................................................117
6.5 數(shù)據(jù)的輸入與編輯...............................................................................118
6.5.1 選擇單元格........................................................................................................118
6.5.2 輸入數(shù)據(jù)............................................................................................................119
6.5.3 填充數(shù)據(jù)............................................................................................................121
6.5.4 修改與刪除數(shù)據(jù).................................................................................................122
6.5.5 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù).................................................................................................123
6.5.6 查找與替換數(shù)據(jù).................................................................................................124
6.6 編輯行、列和單元格..................................................................................126
6.6.1 插入行、列或單元格..........................................................................................126
6.6.2 刪除行、列或單元格..........................................................................................126
6.6.3 設(shè)置行高與列寬.................................................................................................127
6.6.4 合并與拆分單元格.............................................................................................127
6.6.5 隱藏行和列........................................................................................................128
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6.7 新建并編輯“值班安排表”......................................................................129
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6.8疑難解答...............................................................................................130
6.9學(xué)習(xí)小結(jié)...........................................................................................131
第7章 美化工作表
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7.1 美化“學(xué)生成績(jī)表”................................................................................133
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7.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式......................................................................................134
7.2.1設(shè)置文本格式.....................................................................................................134
7.2.2設(shè)置數(shù)字格式.....................................................................................................134
7.2.3設(shè)置對(duì)齊方式.....................................................................................................135
7.2.4 設(shè)置文本自動(dòng)換行.............................................................................................136
7.3設(shè)置表格的邊框和背景..........................................................................136
7.3.1 設(shè)置單元格邊框.................................................................................................136
7.3.2 設(shè)置單元格背景.................................................................................................137
7.3.3設(shè)置表格背景.....................................................................................................137
7.4 使用條件格式......................................................................................138
7.4.1設(shè)置條件格式.....................................................................................................138
7.4.2 清除設(shè)置的條件格式..........................................................................................139
7.5 利用樣式美化Excel表格...................................................................139
7.5.1 套用單元格樣式.................................................................................................139
7.5.2 套用工作表樣式.................................................................................................140
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7.6 對(duì)“值班安排表”進(jìn)行格式設(shè)置......................................................... 140
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7.7 疑難解答.............................................................................142
7.8 學(xué)習(xí)小結(jié)......................................................................................................142
第8章 計(jì)算與分析數(shù)據(jù)
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8.1 計(jì)算“學(xué)生成績(jī)表”中的總成績(jī).............................................................144
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8.2 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)...........................................................................144
8.2.1 輸入公式............................................................................................................144
8.2.2 修改公式............................................................................................................145
8.2.3 復(fù)制公式............................................................................................................146
8.2.4 填充公式............................................................................................................146
8.3 公式中的單元格引用.....................................................................................147
8.3.1 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用........................................................................147
8.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的單元格.............................................................148
8.3.3 引用其他工作簿中的單元格...............................................................................148
8.4 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù).....................................................................................148
8.4.1函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ).....................................................................................................148
8.4.2 根據(jù)員工入職日期計(jì)算其工齡...........................................................................150
8.4.3 在檔案表中分別計(jì)算出男性員工與女性員工的人數(shù) ................................151
8.4.4 使用RANK函數(shù)計(jì)算成績(jī)排名............................................................................152
8.5分析工作表中的數(shù)據(jù).................................................................................152
8.5.1 使用圖表顯示數(shù)據(jù)走勢(shì)......................................................................................153
8.5.2使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)...................................................................................154
8.5.3使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)...................................................................................155
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8.6 計(jì)算與分析“國(guó)產(chǎn)空調(diào)銷售情況”表中的數(shù)據(jù)............................................. 157
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8.7 疑難解答................................................................................................160
8.8 學(xué)習(xí)小結(jié)...............................................................................................161
第9章 管理數(shù)據(jù)與打印表格
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9.1 對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行排序.....................................................................................163
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9.2 數(shù)據(jù)的排序.................................................................................................164
9.2.1 單條件排序........................................................................................................164
9.2.2 多條件排序........................................................................................................164
9.2.3 按自定義序列進(jìn)行排序......................................................................................165
9.3 篩選出需要的數(shù)據(jù)...........................................................................................166
9.3.1 單條件篩選........................................................................................................167
9.3.2 多條件篩選........................................................................................................167
9.3.3 自定義篩選........................................................................................................168
9.3.4 高級(jí)篩選............................................................................................................169
9.4 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總................................................................................169
9.4.1創(chuàng)建分類匯總.....................................................................................................169
9.4.2分級(jí)查看數(shù)據(jù).....................................................................................................170
9.5 設(shè)置頁(yè)面版式.........................................................................................171
9.5.1 頁(yè)面設(shè)置............................................................................................................171
9.5.2 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳.................................................................................................171
9.6 打印工作表...............................................................................172
9.6.1 打印預(yù)覽............................................................................................................172
9.6.2 打印輸出............................................................................................................173
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9.7 管理“家電銷售統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)并打印表格............................................. 173
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9.8 疑難解答...................................................................................175
9.9 學(xué)習(xí)小結(jié)......................................................................................176
第10章 使用PowerPoint制作演示文稿
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10.1制作“家庭相冊(cè)”演示文稿.......................................................................178
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10.2 演示文稿的基本操作.........................................................................179
10.2.1新建演示文稿...................................................................................................179
10.2.2保存演示文稿...................................................................................................180
10.2.3 打開與關(guān)閉演示文稿........................................................................................181
10.3 幻燈片的基本操作................................................................................181
10.3.1 選擇幻燈片......................................................................................................181
10.3.2 添加與刪除幻燈片...........................................................................................182
10.3.3 復(fù)制與移動(dòng)幻燈片...........................................................................................183
10.3.4 更改幻燈片的版式...........................................................................................185
10.4 編輯幻燈片內(nèi)容...........................................................................................................185
10.4.1 輸入與編輯文本內(nèi)容........................................................................................185
10.4.2 插入表格及圖表...............................................................................................186
10.4.3插入圖形圖像...................................................................................................188
10.4.4插入媒體剪輯...................................................................................................189
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10.5 新建并編輯“公司宣傳冊(cè)”演示文稿.................................................... 190
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
10.6 疑難解答.........................................................................................193
10.7 學(xué)習(xí)小結(jié)...........................................................................................193
第11章 設(shè)計(jì)與制作幻燈片
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
11.1 美化“教學(xué)課件”演示文稿..................................................................195
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
11.2 美化幻燈片.............................................................................196
11.2.1 設(shè)置幻燈片背景...............................................................................................196
11.2.2 應(yīng)用主題..........................................................................................................197
11.3 插入超鏈接..........................................................................................198
11.3.1 添加超鏈接......................................................................................................198
11.3.2插入動(dòng)作按鈕...................................................................................................199
11.4 設(shè)置動(dòng)畫效果...........................................................................................200
11.4.1添加動(dòng)畫效果...................................................................................................200
11.4.2編輯動(dòng)畫效果...................................................................................................201
11.4.3設(shè)置動(dòng)畫參數(shù)...................................................................................................203
11.5設(shè)置幻燈片切換效果...................................................................................204
11.5.1設(shè)置切換方式...................................................................................................204
11.5.2設(shè)置切換聲音與持續(xù)時(shí)間.................................................................................205
11.5.3刪除切換效果...................................................................................................206
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11.6 設(shè)計(jì)“公司宣傳冊(cè)”演示文稿..............................................................206
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11.7 疑難解答...........................................................................................208
11.8 學(xué)習(xí)小結(jié)..............................................................................................209
第12章 放映演示文稿
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
12.1 放映“課件”演示文稿...............................................................................211
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
12.2 演示文稿的放映.............................................................................212
12.2.1設(shè)置放映方式...................................................................................................212
12.2.2 隱藏不放映的幻燈片........................................................................................212
12.2.3 開始放映演示文稿...........................................................................................213
12.2.4 控制放映過0....................................................................................................215
12.2.5 在放映時(shí)添加標(biāo)注...........................................................................................215
12.3 演示者視圖放映.....................................................................................216
12.3.1 使用演示者視圖的要求....................................................................................216
12.3.2 讓觀眾觀看不帶備注的演示文稿......................................................................216
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
12.4 放映“公司宣傳冊(cè)”演示文稿..................................................................218
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12.5 疑難解答.......................................................................................220
12.6 學(xué)習(xí)小結(jié).....................................................................................................220
第13章 Outlook 2010的應(yīng)用
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
13.1 配置賬戶并發(fā)送郵件................................................................................222
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13.2 管理郵件賬戶..................................................................................224
13.2.1配置郵件賬戶...................................................................................................224
13.2.2 設(shè)置默認(rèn)的郵件賬戶........................................................................................224
13.3 管理聯(lián)系人................................................................................................225
13.3.1 創(chuàng)建聯(lián)系人......................................................................................................225
13.3.2 設(shè)置聯(lián)系人的顯示方式....................................................................................227
13.3.3 刪除聯(lián)系人......................................................................................................227
13.4 電子郵件的收發(fā)與管理..................................................................................228
13.4.1 創(chuàng)建和發(fā)送郵件...............................................................................................228
13.4.2 接收和回復(fù)郵件...............................................................................................230
13.4.3 轉(zhuǎn)發(fā)郵件..........................................................................................................232
13.4.4 刪除郵件..........................................................................................................233
13.4.5 清空“已刪除郵件”文件夾.............................................................................233
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
13.5 收取郵件并回復(fù).......................................................................................234
試一試學(xué)一學(xué)練一練想一想
13.6 疑難解答..........................................................................................235
13.7 學(xué)習(xí)小結(jié)....................................................................................................236