學(xué)電腦從入門到精通：Excel 2013從入門到精通

前言
第一部分 基礎(chǔ)知識(shí)
第1章 領(lǐng)略全新的Excel2013
1.1 Office2013的安裝與卸載
1.1.1 注冊(cè)Microsoft賬戶
1.1.2 安裝Office2013
1.1.3 卸載Office2013
1.2 Excel2013的啟動(dòng)與退出
1.2.1 啟動(dòng)Excel2013
1.2.2 退出Excel2013
1.3 Excel2013新增功能介紹
1.3.1 全新的啟動(dòng)菜單
1.3.2 獨(dú)立的工作簿窗口
1.3.3 強(qiáng)大的“快速分析”工具
1.3.4 高效的“快速填充”助手
1.3.5 全新的圖表與透視表的推薦功能
1.3.6 簡(jiǎn)潔的圖表功能區(qū)與全新設(shè)計(jì)
1.3.7 更加豐富的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
1.3.8 深入分析數(shù)據(jù)的PowerView
1.3.9 輕松共享文件的云傳輸
1.4 Excel2013更適合平板電腦的用戶界面
1.4.1 更簡(jiǎn)約的Ribbon用戶界面
1.4.2 全新觸摸模式界面
助跑地帶——開啟觸摸模式
1.5 自定義Excel2013操作環(huán)境
1.5.1 更新用戶賬戶信息
1.5.2 更換Office背景與主題
1.5.3 自定義快速訪問(wèn)工具欄
1.5.4 自定義選項(xiàng)卡和組
1.5.5 自由控制功能區(qū)的顯示狀態(tài)
助跑地帶——自定義保存項(xiàng)中最近訪問(wèn)的文件夾數(shù)
1.6 快速獲取幫助
同步實(shí)踐：更改新建工作簿的默認(rèn)格式
第二部分 基礎(chǔ)操作
第2章 工作簿的創(chuàng)建與管理
2.1 新建、打開與保存工作簿
2.1.1 新建工作簿
2.1.2 打開工作簿
2.1.3 保存工作簿
助跑地帶——設(shè)置最近使用工作簿的顯示數(shù)量
2.2 工作簿的視圖操作
2.2.1 以不同視圖查看工作簿
2.2.2 窗口的視圖控制
助跑地帶——自定義視圖
2.3 工作簿格式的轉(zhuǎn)換
2.3.1 將Excel2013工作簿轉(zhuǎn)換為早期版本
2.3.2 將Excel2013工作簿轉(zhuǎn)換為PDF文件
助跑地帶——恢復(fù)未保存的工作簿
同步實(shí)踐：新建職員電話列表并保存為文本文檔
第3章 工作表與單元格的基本操作
3.1 工作表的基本操作
3.1.1 添加與刪除工作表
3.1.2 更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色
3.1.3 隱藏與顯示工作表
3.1.4 移動(dòng)與復(fù)制工作表
助跑地帶——用拖動(dòng)的方法在不同的工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表
3.2 單元格的基本操作
3.2.1 單元格的選定
3.2.2 插入和刪除單元格
3.2.3 合并與拆分單元格
3.2.4 設(shè)置單元格的行高與列寬
3.2.5 隱藏與顯示單元格及其內(nèi)容
助跑地帶——自定義設(shè)置合并效果
同步實(shí)踐：調(diào)整部門借款單據(jù)
第4章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
4.1 輸入基本數(shù)據(jù)
4.1.1 文本的輸入
4.1.2 數(shù)字的輸入
4.1.3 日期和時(shí)間的輸入
4.1.4 特殊字符的插入
助跑地帶——輸入以“0”開頭的編號(hào)
4.2 數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧
4.2.1 記憶式輸入
4.2.2 從下拉列表中選擇
4.2.3 在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
4.2.4 輸入指數(shù)上標(biāo)
助跑地帶——自動(dòng)插入固定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)
4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入驗(yàn)證規(guī)則
4.3.1 設(shè)置驗(yàn)證條件
4.3.2 設(shè)置提示信息
4.3.3 設(shè)置出錯(cuò)警告
4.3.4 圈釋無(wú)效內(nèi)容
4.4 快速填充數(shù)據(jù)
4.4.1 通過(guò)對(duì)話框填充數(shù)據(jù)
4.4.2 通過(guò)填充柄填充數(shù)據(jù)
4.4.3 通過(guò)快捷菜單填充數(shù)據(jù)
助跑地帶——使用新增的“快速填充”工具
4.5 數(shù)據(jù)編輯
4.5.1 修改單元格數(shù)據(jù)
4.5.2 移動(dòng)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
4.5.3 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼
4.5.4 清除單元格
4.5.5 撤銷與恢復(fù)
4.6 查找和替換數(shù)據(jù)
4.6.1 查找普通字符
4.6.2 條件查找
4.6.3 利用定位條件查找
4.6.4 替換單元格數(shù)據(jù)
4.6.5 替換單元格格式
助跑地帶——巧用通配符替換指定文本
同步實(shí)踐：在月銷售報(bào)表中快速輸入并替換數(shù)據(jù)
第5章 工作表的格式設(shè)置
5.1 設(shè)置單元格格式
5.1.1 設(shè)置單元格的字體格式
5.1.2 設(shè)置單元格的數(shù)字顯示格式
5.1.3 設(shè)置單元格的對(duì)齊方式
5.1.4 設(shè)置單元格的邊框與底紋
助跑地帶——自定義數(shù)字格式
5.2 使用樣式修飾單元格
5.2.1 快速應(yīng)用單元格樣式
5.2.2 自定義單元格樣式
5.2.3 修改樣式
助跑地帶——合并樣式
5.3 表格樣式的應(yīng)用
5.3.1 自動(dòng)套用表格樣式
5.3.2 自定義表格樣式
助跑地帶——在應(yīng)用表格樣式時(shí)清除原有格式
5.4 設(shè)置工作表背景
5.4.1 使用“背景”添加
5.4.2 為工作表添加水印
助跑地帶——使用主題美化損益表
同步實(shí)踐：美化待辦事項(xiàng)表格
第三部分 公式與函數(shù)的應(yīng)用
第6章 公式應(yīng)用基礎(chǔ)
6.1 使用公式前的準(zhǔn)備工作
6.1.1 認(rèn)識(shí)公式的組成
6.1.2 公式中的多種運(yùn)算符
6.1.3 公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)
6.2 輸入與編輯公式
6.2.1 輸入公式
6.2.2 修改公式
6.2.3 復(fù)制公式
助跑地帶——顯示公式
6.3 認(rèn)識(shí)單元格引用
6.3.1 相對(duì)引用及其應(yīng)用
6.3.2 絕對(duì)引用及其應(yīng)用
6.3.3 混合引用及其應(yīng)用
6.3.4 對(duì)其他工作表數(shù)據(jù)的引用
助跑地帶——不同工作簿的外部引用
6.4 使用數(shù)組
6.4.1 數(shù)組常量
6.4.2 使用數(shù)組公式
6.5 在公式中使用名稱
6.5.1 定義名稱
6.5.2 使用名稱進(jìn)行計(jì)算
6.5.3 定義表名稱
助跑地帶——將數(shù)組公式定義為名稱
6.6 公式的審核
6.6.1 了解錯(cuò)誤值類型
6.6.2 用追蹤箭頭標(biāo)識(shí)公式
6.6.3 公式求值與錯(cuò)誤檢查
助跑地帶——設(shè)置錯(cuò)誤檢查規(guī)則
同步實(shí)踐：計(jì)劃VS實(shí)際銷量分析計(jì)算
第7章 函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
7.1 認(rèn)識(shí)函數(shù)
7.1.1 函數(shù)的種類
7.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
7.1.3 函數(shù)的參數(shù)類型
7.2 函數(shù)的輸入與修改
7.2.1 函數(shù)的輸入
7.2.2 函數(shù)的修改
助跑地帶——開啟“公式記憶式鍵入”功能
7.3 嵌套函數(shù)的使用
7.3.1 關(guān)于函數(shù)的嵌套
7.3.2 使用嵌套函數(shù)
助跑地帶——啟用循環(huán)引用
7.4 常用函數(shù)應(yīng)用舉例
7.4.1 SUMIF函數(shù)的使用
7.4.2 COUNTIF函數(shù)的使用
7.4.3 RANK函數(shù)的使用
7.4.4 HLOOKUP函數(shù)的使用
7.4.5 PMT函數(shù)的使用
助跑地帶——更改重新計(jì)算工作表或工作簿的時(shí)間
同步實(shí)踐：使用SUBTOTAL函數(shù)匯總銷售量
第四部分 數(shù)據(jù)分析
第8章 基本數(shù)據(jù)分析
8.1 數(shù)據(jù)的排序
8.1.1 單一字段的排序
8.1.2 多重字段的排序
8.1.3 按行排序
8.1.4 按顏色排序
助跑地帶——按自定義序列排序
8.2 數(shù)據(jù)的篩選
8.2.1 自動(dòng)篩選
8.2.2 使用“搜索”框篩選
8.2.3 自定義篩選
8.2.4 利用通配符篩選
助跑地帶——高級(jí)篩選的應(yīng)用
8.3 數(shù)據(jù)的分類匯總
8.3.1 創(chuàng)建分類匯總
8.3.2 創(chuàng)建組與取消組
8.3.3 顯示與隱藏分類匯總明細(xì)
助跑地帶——自動(dòng)建立分級(jí)顯示
8.4 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算
8.4.1 按位置合并計(jì)算
8.4.2 按分類合并計(jì)算
同步實(shí)踐：整理并分析差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
第9章 條件格式和迷你圖分析工具的應(yīng)用
9.1 條件格式及其應(yīng)用
9.1.1 添加條件格式
9.1.2 管理?xiàng)l件格式
9.1.3 清除條件格式
助跑地帶——新增“快速分析”工具的使用
9.2 使用迷你圖創(chuàng)建單元格分析圖表
9.2.1 認(rèn)識(shí)迷你圖
9.2.2 創(chuàng)建迷你圖
9.2.3 編輯迷你圖
助跑地帶——隱藏迷你圖數(shù)據(jù)源
同步實(shí)踐：使用條件格式與迷你圖分析股票
第10章 借用圖形表現(xiàn)數(shù)據(jù)
10.1 繪制自選圖形
10.1.1 繪制圖形
10.1.2 編輯圖形
10.1.3 修飾圖形
助跑地帶——隱藏圖形
10.2 創(chuàng)建SmartArt圖形
10.2.1 插入SmartArt圖形
10.2.2 添加和刪除形狀
10.2.3 添加內(nèi)容
10.2.4 更改SmartArt圖形布局
10.2.5 應(yīng)用SmartArt圖形配色方案和樣式
助跑地帶——將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為普通形狀
10.3 圖片的插入與設(shè)置
10.3.1 插入計(jì)算機(jī)中的圖片
10.3.2 插入在線圖片
10.3.3 調(diào)整圖片效果
助跑地帶——減少圖片容量
10.4 捕獲屏幕截圖
10.4.1 快速插入窗口截圖
10.4.2 利用屏幕剪輯
同步實(shí)踐：創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)圖
第11章 圖表的基礎(chǔ)操作
11.1 創(chuàng)建圖表
11.1.1 從“圖表”組中創(chuàng)建圖表
11.1.2 使用推薦的圖表
11.1.3 利用“插入圖表”對(duì)話框創(chuàng)建圖表
助跑地帶——?jiǎng)?chuàng)建圖表工作表
11.2 編輯圖表數(shù)據(jù)
11.2.1 更改圖表類型
11.2.2 更改圖表數(shù)據(jù)源
11.2.3 調(diào)整圖表布局
11.2.4 添加常用圖表元素
助跑地帶——添加垂直線分析
11.3 設(shè)置圖表格式
11.3.1 應(yīng)用內(nèi)置圖表樣式
11.3.2 一鍵更改圖表配色
11.3.3 設(shè)置特定元素格式
助跑地帶——懸停時(shí)不顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值
同步實(shí)踐：創(chuàng)建年度廣告費(fèi)對(duì)比表
第12章 圖表的高級(jí)應(yīng)用
12.1 圖表的高級(jí)功能
12.1.1 向圖表中快速添加數(shù)據(jù)
12.1.2 添加并設(shè)置趨勢(shì)線
12.1.3 輕松創(chuàng)建組合圖表
助跑地帶——將圖表標(biāo)題鏈接到工作表單元格
12.2 Excel2013中增加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置
12.2.1 用引導(dǎo)線建立數(shù)據(jù)標(biāo)簽與數(shù)據(jù)點(diǎn)的連接
12.2.2 更改引導(dǎo)線外觀
12.2.3 更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的形狀
12.2.4 添加字段至數(shù)據(jù)標(biāo)簽
12.2.5 克隆標(biāo)簽格式
助跑地帶——重設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽以匹配樣式
12.3 用新增的圖表按鈕快速設(shè)置圖表
12.3.1 快速更改圖表元素
12.3.2 快速調(diào)整圖表外觀
12.3.3 圖表篩選器的使用
12.4 創(chuàng)建并應(yīng)用圖表模板
12.4.1 將圖表保存為模板
12.4.2 應(yīng)用圖表模板
同步實(shí)踐：創(chuàng)建下拉菜單式圖表并存為模板
第13章 數(shù)據(jù)的透視分析
13.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
13.1.1 選擇推薦的數(shù)據(jù)透視表快速創(chuàng)建
13.1.2 創(chuàng)建空白透視表以添加自己的字段和布局
13.1.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建透視表
助跑地帶——使用相同字段列表創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)透視模型
13.2 數(shù)據(jù)透視表的基本操作
13.2.1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的字段布局
13.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算方式和數(shù)字格式
13.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
13.2.4 活動(dòng)字段的展開與折疊
13.2.5 更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源
13.2.6 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
13.2.7 使用切片器篩選數(shù)據(jù)
13.2.8 對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目進(jìn)行組合
13.2.9 插入日程表以顯示不同時(shí)段數(shù)據(jù)
助跑地帶——數(shù)據(jù)透視表的選擇、移動(dòng)和清除操作
13.3 套用數(shù)據(jù)透視表樣式
13.4 創(chuàng)建和美化數(shù)據(jù)透視圖
13.4.1 制作數(shù)據(jù)透視圖
13.4.2 更改數(shù)據(jù)透視圖類型
13.4.3 修改數(shù)據(jù)透視圖布局
13.4.4 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)
13.4.5 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖
助跑地帶——在數(shù)據(jù)透視圖中插入切片器
同步實(shí)踐：利用數(shù)據(jù)透視圖分析采購(gòu)清單
第14章 數(shù)據(jù)分析工具與宏的應(yīng)用
14.1 分列
14.2 刪除重復(fù)項(xiàng)
14.3 單變量求解
14.3.1 創(chuàng)建數(shù)學(xué)模型
14.3.2 根據(jù)數(shù)學(xué)模型求解
助跑地帶——利用單變量對(duì)利率進(jìn)行逆運(yùn)算
14.4 使用模擬運(yùn)算表
14.4.1 單變量模擬運(yùn)算表
14.4.2 雙變量模擬運(yùn)算表
助跑地帶——將模擬運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量
14.5 最優(yōu)方案的分析
14.5.1 創(chuàng)建方案
14.5.2 方案顯示
14.5.3 方案摘要
助跑地帶——合并并修改方案
14.6 加載分析工具庫(kù)
14.7 常用分析工具的應(yīng)用
14.7.1 移動(dòng)平均工具
14.7.2 指數(shù)平滑工具
14.7.3 方差分析工具
助跑地帶——?jiǎng)?chuàng)建直方圖
14.8 規(guī)劃求解的應(yīng)用
14.8.1 加載規(guī)劃求解
14.8.2 規(guī)劃求解
14.8.3 規(guī)劃求解的結(jié)果報(bào)告
助跑地帶——求解精度以及求解模型的設(shè)置
14.9 使用宏
14.9.1 宏簡(jiǎn)介
14.9.2 錄制宏
14.9.3 設(shè)置宏安全級(jí)別
14.9.4 執(zhí)行宏
14.9.5 編輯宏
同步實(shí)踐：使用宏制作信貸方案表并優(yōu)選方案
第五部分 安全管理
第15章 數(shù)據(jù)的安全管理
15.1 檢查工作簿問(wèn)題
15.1.1 檢查文檔
15.1.2 檢查輔助功能
15.1.3 檢查兼容性
15.2 保護(hù)工作簿
15.2.1 標(biāo)記為最終狀態(tài)
15.2.2 用密碼進(jìn)行加密
15.2.3 保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)
15.2.4 設(shè)置數(shù)字簽名
助跑地帶——設(shè)置在Web上查看工作簿用戶可看的內(nèi)容
15.3 保護(hù)工作表
15.3.1 設(shè)置工作表的操作密碼
15.3.2 設(shè)置用戶可編輯區(qū)域
助跑地帶——設(shè)置編輯區(qū)域的用戶權(quán)限
同步實(shí)踐：保護(hù)公司客戶資料信息
第六部分輸出共享
第16章 工作表的批注與打印輸出
16.1 工作表的批注
16.1.1 插入批注
16.1.2 設(shè)置批注格式
16.1.3 查看工作表中的批注
16.2 選擇紙張大小和方向
16.3 設(shè)置頁(yè)邊距
16.3.1 選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)邊距
16.3.2 自定義設(shè)置頁(yè)邊距
助跑地帶——打印時(shí)顯示行號(hào)、列標(biāo)和網(wǎng)格
16.4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
16.4.1 添加頁(yè)眉
16.4.2 添加頁(yè)腳
助跑地帶——打印超寬工作表
16.5 設(shè)置打印區(qū)域
16.6 預(yù)覽模式下調(diào)整頁(yè)面
助跑地帶——打印工作表中的偶數(shù)行數(shù)據(jù)
16.7 打印工作表
16.7.1 快速打印多張工作表
16.7.2 打印多份相同的工作表
16.7.3 以報(bào)表形式打印工作表
16.7.4 打印表格中的圖表
同步實(shí)踐：設(shè)置與打印賬款明細(xì)表
第17章 數(shù)據(jù)的共享與協(xié)作
17.1 局域網(wǎng)中共享工作簿
17.1.1 設(shè)置共享工作簿
17.1.2 使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)同工作
助跑地帶——保護(hù)并共享工作簿
17.2 實(shí)現(xiàn)工作簿網(wǎng)絡(luò)共享
17.2.1 將工作簿保存到SkyDrive云盤隨時(shí)隨地使用
17.2.2 邀請(qǐng)他人查看或編輯文件
17.2.3 獲取共享鏈接
17.2.4 以郵件方式共享
助跑地帶——?jiǎng)?chuàng)建群便于共享SkyDrive資料
17.3 與其他Office組件的協(xié)作
17.3.1 Excel與Word的協(xié)作
17.3.2 Excel與PowerPoint的協(xié)作
17.3.3 Excel與Access的協(xié)作
同步實(shí)踐：在SkyDrive中創(chuàng)建辦公用品采購(gòu)表并共享
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