Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應(yīng)用

目　錄
第1篇　Word辦公應(yīng)用
第1章　文檔編輯與Word表格
1．1　制作績(jī)效考核制度　3
1．1．1　創(chuàng)建并重命名新文檔　4
1． 使用【開(kāi)始】菜單　4
2． 使用鼠標(biāo)右鍵　5
1．1．2　輸入文檔內(nèi)容　6
1． 輸入常規(guī)文本　6
2． 輸入特殊符號(hào)　6
3． 輸入Microsoft公式　7
1．1．3　插入表格　8
1． 快速插入表格　8
2． 調(diào)整行高和列寬　9
3． 設(shè)置表格的對(duì)齊方式　10
4． 設(shè)置表格的邊框和底紋　10
1．1．4　插入當(dāng)前日期　12
1．1．5　編輯文檔　12
1． 設(shè)置字體和字號(hào)　12
2． 設(shè)置段落格式　13
3． 使用“格式刷”刷取格式　14
4． 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　15
5． 添加邊框和底紋　17
6． 去除波浪線(xiàn)　18
7． 查找和替換　19
8． 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)　21
1．2　設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)　22
1．2．1　美化營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)　23
1． 設(shè)置字體格式　24
2． 設(shè)置段落格式　26
3． 美化表格　27
1．2．2　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　28
1． 插入頁(yè)眉　29
2． 插入頁(yè)腳　36
1．2．3　插入封面　38
1． 插入封面底圖　39
2． 插入形狀　41
3． 插入文本框　43
4． 插入圖片　47
第2章　圖形、圖表與簡(jiǎn)單排版
2．1　設(shè)計(jì)績(jī)效考核流程圖　50
2．1．1　創(chuàng)建銷(xiāo)售部績(jī)效考核流程圖　51
1． 插入流程圖標(biāo)題　51
2． 插入流程圖　55
2．1．2　美化銷(xiāo)售部績(jī)效考核流程圖　62
1． 組合　62
2． 設(shè)置頁(yè)面顏色　63
3． 插入公司LOGO　64
2．2　創(chuàng)建月度銷(xiāo)售分析　66
2．2．1　插入并美化圖表　70
1． 插入餅圖　70
2． 調(diào)整圖表大小　71
3． 設(shè)計(jì)圖表布局　72
4． 設(shè)置圖表樣式　73
5． 美化圖表區(qū)域　73
6． 插入柱形圖　75
7． 美化柱形圖　76
8． 刪除坐標(biāo)軸標(biāo)題　77
9． 美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)　78
10． 切換行/列　79
11． 修改水平(分類(lèi))軸標(biāo)簽　79
12． 刪除圖例　81
13． 設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式　81
14． 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽　82
15． 刪除數(shù)據(jù)中的某個(gè)系列　83
16． 插入條形圖　85
2．2．2　使用樣式　87
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　87
2． 修改系統(tǒng)原有樣式　89
3． 新建樣式　91
2．2．3　插入并編輯目錄　92
1． 插入目錄　92
2． 修改目錄　93
3． 更新目錄　95
4． 插入分隔符　95
5． 調(diào)整行間距　96
2．2．4　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　97
1． 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳　97
2． 插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳　101
2．2．5　設(shè)計(jì)封面　104
1． 插入封面　104
2． 組合元素并保存封面　108
2．3　設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)刊　109
2．3．1　設(shè)計(jì)內(nèi)刊布局　111
1． 設(shè)計(jì)頁(yè)面布局　111
2． 劃分板塊　111
2．3．2　設(shè)計(jì)內(nèi)刊刊頭　113
1． 編輯內(nèi)刊名　113
2． 插入公司LOGO　115
3． 設(shè)計(jì)其他刊頭消息　116
2．3．3　設(shè)計(jì)內(nèi)刊的消息板塊　117
2．3．4　設(shè)計(jì)內(nèi)刊的其他板塊　118
1． 插入形狀　118
2． 插入圖片　120
3． 組合　121
4． 設(shè)置表格邊框　121
第2篇　Excel辦公應(yīng)用
第3章　編制工作簿與工作表
3．1　創(chuàng)建銷(xiāo)售明細(xì)賬工作簿　125
1． 使用【開(kāi)始】菜單　125
2． 使用鼠標(biāo)右鍵　126
3．2　編輯銷(xiāo)售明細(xì)賬工作簿　127
3．2．1　工作表的基本操作　128
1． 重命名工作表　128
2． 插入、移動(dòng)與刪除工作表　129
3．2．2　輸入產(chǎn)品信息表內(nèi)容　131
1． 輸入常規(guī)型數(shù)據(jù)　131
2． 輸入文本型數(shù)據(jù)　132
3． 利用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)　132
4． 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　134
3．2．3　輸入客戶(hù)信息表內(nèi)容　134
1． 利用數(shù)據(jù)有效性限定文本長(zhǎng)度　134
2． 插入行　135
3． 合并單元格　136
4． 設(shè)置對(duì)齊方式　136
3．2．4　輸入月銷(xiāo)售明細(xì)表內(nèi)容　137
1． 函數(shù)　137
2． 公式　139
3．3　創(chuàng)建客戶(hù)回款明細(xì)表　140
1． IF函數(shù)簡(jiǎn)介　141
2． IF函數(shù)的具體應(yīng)用　141
第4章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
4．1　查看銷(xiāo)售明細(xì)賬　144
4．1．1　凍結(jié)窗口　145
1． 凍結(jié)首行　145
2． 凍結(jié)首列　145
3． 凍結(jié)拆分窗格　146
4．1．2　隱藏、顯示工作表　146
4．1．3　隱藏行或列　147
4．2　分析銷(xiāo)售明細(xì)賬　148
4．2．1　數(shù)據(jù)透視表　150
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　150
2． 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局　151
3． 美化數(shù)據(jù)透視表　152
4．2．2　多重?cái)?shù)據(jù)透視表　153
1． 添加“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄?53
2． 生成多重?cái)?shù)據(jù)透視表　154
3． 修改字段設(shè)置　158
4． 修改數(shù)字格式　159
5． 修改數(shù)據(jù)透視表樣式　159
4．2．3　數(shù)據(jù)透視圖　160
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　160
2． 更改某一系列的圖表類(lèi)型　161
3． 美化數(shù)據(jù)透視圖　162
第5章　排序、篩選與分類(lèi)匯總
5．1　管理客戶(hù)回款明細(xì)表　166
5．1．1　數(shù)據(jù)的排序　167
1． 簡(jiǎn)單排序　167
2． 復(fù)雜排序　168
3． 自定義排序　169
5．1．2　數(shù)據(jù)的篩選　170
1． 自動(dòng)篩選　170
2． 高級(jí)篩選　173
5．2　匯總銷(xiāo)售明細(xì)賬　176
5．2．1　創(chuàng)建分類(lèi)匯總　176
5．2．2　刪除分類(lèi)匯總　178
第6章　美化與打印工作表
6．1　制作銷(xiāo)售匯總表　180
6．1．1　創(chuàng)建銷(xiāo)售匯總表　182
1． 制作斜線(xiàn)表頭　182
2． 使用SUMIF函數(shù)調(diào)用數(shù)據(jù)　184
3． 使用SUM函數(shù)求和　186
4． 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值　186
6．1．2　美化銷(xiāo)售匯總表　187
1． 設(shè)置單元格格式　187
2． 設(shè)置/取消表格樣式　188
3． 設(shè)置邊框和底紋　189
4． 使用“格式刷”快速刷取格式　191
6．1．3　設(shè)置特別標(biāo)注　191
1． 添加批注　191
2． 突出顯示單元格　193
6．2　打印工資條　194
6．2．1　制作業(yè)務(wù)員薪資表　195
1． SUMIFS函數(shù)　195
2． 使用IF函數(shù)計(jì)算　198
6．2．2　快速生成工資條　198
1． 相關(guān)函數(shù)　199
2． 單元格引用　200
3． 批量生成工資條　200
4． 設(shè)置工資條格式　201
6．2．3　打印工資條　203
1． 頁(yè)面設(shè)置　204
2． 打印工資條　204
第7章　保護(hù)與共享工作簿
7．1　保護(hù)銷(xiāo)售匯總表　206
7．1．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　206
7．1．2　用密碼進(jìn)行加密　208
7．1．3　保護(hù)當(dāng)前工作表　209
7．1．4　保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)　211
7．2　共享銷(xiāo)售匯總表　212
7．2．1　設(shè)置共享工作簿　213
7．2．2　取消工作簿共享　215
第8章　圖表與數(shù)據(jù)分析
8．1　設(shè)計(jì)銷(xiāo)售匯總圖表　218
8．1．1　創(chuàng)建銷(xiāo)售匯總圖表　219
1． 插入圖表　219
2． 設(shè)計(jì)圖表布局　220
8．1．2　美化銷(xiāo)售匯總圖表　220
1． 設(shè)置圖表標(biāo)題　221
2． 設(shè)置圖例　221
3． 設(shè)計(jì)圖表樣式　222
4． 設(shè)置圖表區(qū)域格式　222
5． 設(shè)置繪圖區(qū)格式　224
6． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　225
7． 設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)格式　225
8．2　設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)員回款分析圖表　226
8．2．1　創(chuàng)建業(yè)務(wù)員回款分析圖表　227
8．2．2　美化業(yè)務(wù)員回款分析圖表　229
1． 設(shè)置圖表標(biāo)題　229
2． 設(shè)置圖表圖例　229
3． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　230
8．3　產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)測(cè)分析　232
8．3．1　合并計(jì)算　235
1． 定義名稱(chēng)　235
2． 合并計(jì)算　236
8．3．2　單變量求解　236
8．3．3　模擬運(yùn)算表　238
1． 單變量模擬運(yùn)算表　238
2． 雙變量模擬運(yùn)算表　239
8．3．4　規(guī)劃求解　241
1． 安裝規(guī)劃求解　241
2． 使用規(guī)劃求解　242
3． 生成規(guī)劃求解報(bào)告　249
第3篇　PowerPoint辦公應(yīng)用
第9章　PowerPoint 2010快速入門(mén)
9．1　制作員工培訓(xùn)案例　253
9．1．1　新建演示文稿　255
1． 新建空白演示文稿　255
2． 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　255
9．1．2　保存和加密演示文稿　256
1． 保存演示文稿　256
2． 加密演示文稿　257
9．1．3　插入和刪除幻燈片　259
1． 插入幻燈片　259
2． 刪除幻燈片　260
9．1．4　設(shè)計(jì)Office主題　260
1． 設(shè)置幻燈片頁(yè)面的大小　260
2． 編輯Office主題　261
9．1．5　編輯幻燈片　262
1． 編輯文本　262
2． 插入并編輯文本框　262
3． 插入并編輯圖片　263
9．1．6　移動(dòng)、復(fù)制與隱藏幻燈片　263
1． 移動(dòng)幻燈片　263
2． 復(fù)制幻燈片　264
3． 隱藏幻燈片　264
9．2　制作產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)案例　265
9．2．1　設(shè)計(jì)幻燈片母版　269
1． 插入企業(yè)logo　269
2． 插入并編輯藝術(shù)字　270
9．2．2　設(shè)計(jì)標(biāo)題幻燈片版式　271
1． 設(shè)置背景格式　271
2． 填充圖形　272
9．2．3　編輯標(biāo)題幻燈片　273
1． 插入并編輯文本框　273
2． 插入基本形狀　274
9．2．4　編輯其他幻燈片　275
1． 編輯引言幻燈片　275
2． 編輯目錄幻燈片　278
3． 編輯過(guò)渡幻燈片　280
4． 編輯正文幻燈片　281
9．2．5　編輯結(jié)尾幻燈片　283
1． 插入并編輯圖片　283
2． 插入并編輯藝術(shù)字　284
第10章　編輯演示文稿
10．1　制作企業(yè)文化宣傳冊(cè)　286
10．1．1　繪制列表型圖解　287
1． 插入SmartArt圖形　287
2． 添加形狀　288
3． 設(shè)計(jì)SmartArt圖形樣式　288
4． 在SmartArt中輸入文本　290
10．1．2　繪制自選圖形　291
1． 繪制基本形狀　291
2． 組合、編輯圖形　295
10．2　制作年終總結(jié)報(bào)告　296
10．2．1　插入和編輯圖表　299
1． 圖表的種類(lèi)　299
2． 插入圖表　302
3． 數(shù)據(jù)表的編輯　303
4． 美化圖表　305
10．2．2　插入和編輯表格　306
1． 表格的設(shè)計(jì)技巧　306
2． 插入表格　308
3． 手動(dòng)繪制單元格　309
4． 添加與刪除行或列　309
5． 合并或拆分單元格　310
6． 在表格內(nèi)輸入文本　311
7． 調(diào)整列寬和行高　312
8． 調(diào)整表格的大小　312
9． 設(shè)置表格的背景填充　313
10． 設(shè)置表格的邊框及陰影　314
第11章　美化與放映演示文稿
11．1　美化企業(yè)文化宣傳冊(cè)　318
11．1．1　為多層元素添加動(dòng)畫(huà)　320
1． 設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入效果　320
2． 添加強(qiáng)調(diào)效果　323
3． 添加自定義動(dòng)作路徑　324
4． 添加退出效果　325
5． 設(shè)置頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)　327
11．1．2　創(chuàng)建超鏈接　327
1． 插入超鏈接　327
2． 添加動(dòng)作按鈕　331
11．2　美化產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)案例　334
11．2．1　插入剪貼畫(huà)音頻　338
1． 插入剪貼畫(huà)音頻　338
2． 設(shè)置聲音效果　339
11．2．2　使用文件中的聲音　340
1． 插入聲音　340
2． 利用播放按鈕控制聲音　342
11．2．3　插入剪貼畫(huà)視頻　345
11．2．4　插入文件中的視頻　346
1． 從外來(lái)文件中插入影片　346
2． 設(shè)置放映時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果　348
3． 設(shè)置影片放映最佳效果　350
4． 設(shè)置視頻文件動(dòng)畫(huà)效果　352
11．3　放映產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)案例　354
11．3．1　使用排練計(jì)時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放映　355
11．3．2　設(shè)置循環(huán)播放幻燈片　357
11．3．3　添加放映幻燈片時(shí)的特殊效果　357