PPT設計技術大全

目　錄
第1章　PowerPoint快速入門　1
1．1　認識PowerPoint 2
1．1．1　PowerPoint是什么　2
1．1．2　PowerPoint的版本演變　2
1．1．3　PowerPoint的應用領域　4
1．2　PowerPoint的兩個基本概念：演示文稿與幻燈片　7
1．2．1　演示文稿與幻燈片的區(qū)別　7
1．2．2　常見演示文稿輸出形式　7
1．2．3　常見幻燈片類型　8
1．3　PowerPoint的安裝與刪除　10
1．3．1　安裝PowerPoint 2013的系統(tǒng)要求　10
1．3．2　PowerPoint 2013的安裝　10
【練習】安裝Office 2013時保留早期版本的Office程序　11
1．3．3　PowerPoint 2013的激活　12
1．3．4　PowerPoint 2013的修復與刪除　12
1．3．5　Office語言包的下載、安裝與配置　14
1．4　PowerPoint制作的一般流程　17
1．4．1　明確主題　17
1．4．2　了解聽眾　18
1．4．3　構(gòu)思整體　19
1．4．4　收集素材　20
1．4．5　一般制作　21
1．4．6　調(diào)整修飾　21
1．4．7　輸出共享　22
技術專題：PowerPoint版本之間的問題　23
第2章　PowerPoint用戶界面　24
2．1　PowerPoint 2013的啟動與Microsoft賬戶　25
2．1．1　了解Microsoft賬戶　25
2．1．2　注冊Microsoft賬戶　26
2．1．3　啟動PowerPoint 2013　27
2．1．4　登錄Microsoft賬戶　27
2．2　PowerPoint 2013的工作界面　28
2．2．1　新加入的全新啟動菜單　28
2．2．2　認識PowerPoint工作界面　29
2．3　控制區(qū)　30
2．3．1　窗口控制菜單圖標　30
2．3．2　快速訪問工具欄　31
【練習2-1】使用快速訪問工具欄的觸摸/鼠標模式　31
技術專題：認識“觸摸/鼠標模式”　32
【練習2-2】將常用命令添加到快速訪問工具欄　32
2．3．3　標題顯示區(qū)　33
2．3．4　賬戶設置區(qū)　34
【練習2-3】切換賬戶并自定義賬戶環(huán)境　34
2．3．5　窗口控制按鈕　35
2．3．6　功能區(qū)顯示控制區(qū)　35
2．3．7　幫助啟動控制　36
2．4　功能區(qū)　36
2．4．1　什么是功能區(qū)　36
2．4．2　功能區(qū)的構(gòu)成　37
2．4．3　功能區(qū)常見元素　37
2．4．4　關于自定義功能區(qū)　38
【練習2-4】組織演示文稿中的功能命令按需求自定義功能區(qū)　39
2．5　用戶編輯區(qū)　41
2．5．1　幻燈片編輯窗格　41
2．5．2　幻燈片縮略圖窗格　41
2．6　狀態(tài)欄　42
2．6．1　幻燈片編號　42
技術專題：認識狀態(tài)欄中的主題　43
2．6．2　拼寫檢查　43
2．6．3　語言　43
2．6．4　備注　44
2．6．5　批注　44
2．6．6　視圖按鈕　44
2．6．7　縮放比例　44
【練習2-5】調(diào)整幻燈片縮放比例　45
【練習2-6】自定義狀態(tài)欄中顯示元素　46
第3章　選項卡與功能組　47
3．1　“文件”選項卡與Backstage視圖　48
3．1．1　“文件”選項卡　48
3．1．2　認識Backstage視圖　48
3．1．3　“信息”面板　48
【練習3-1】更改文檔的屬性　50
技術專題：添加標記和類別的作用　51
3．1．4　“新建”面板　51
3．1．5　“打開”面板　52
3．1．6　“保存”面板　52
3．1．7　“另存為”面板　53
3．1．8　“打印”面板　53
3．1．9　“共享”面板　54
3．1．10　“導出”面板　55
3．1．11　“關閉”面板　56
3．2　“開始”選項卡與功能組　57
3．2．1　“開始”選項卡　57
3．2．2　“剪貼板”組　57
3．2．3　“幻燈片”組　57
3．2．4　“字體”組　58
3．2．5　“段落”組　59
3．2．6　“繪圖”組　59
3．2．7　“編輯”組　60
3．3　“插入”選項卡與功能組　61
3．3．1　“插入”選項卡　61
3．3．2　“幻燈片”組　61
3．3．3　“表格”組　62
3．3．4　“圖像”組　62
3．3．5　“插圖”組　62
3．3．6　“應用程序”組　62
【練習3-2】為PowerPoint添加特色應用程序　63
3．3．7　“鏈接”組　63
3．3．8　“批注”組　64
3．3．9　“文本”組　64
3．3．10　“符號”組　64
3．3．11　“媒體”組　65
3．4　“設計”選項卡與功能組　65
3．4．1　“設計”選項卡　65
3．4．2　“主題”組　66
3．4．3　“變體”組　66
3．4．4　“自定義”組　67
3．5　“切換”選項卡與功能組　67
3．5．1　“切換”選項卡　67
3．5．2　“預覽”組　67
3．5．3　“切換到此幻燈片”組　68
3．5．4　“計時”組　68
3．6　“動畫”選項卡與功能組　69
3．6．1　“動畫”選項卡　69
3．6．2　“預覽”組　69
3．6．3　“動畫”組　69
3．6．4　“高級動畫”組　70
3．6．5　“計時”組　70
3．7　“幻燈片放映”選項卡與功能組　71
3．7．1　“幻燈片放映”選項卡　71
3．7．2　“開始放映幻燈片”組　71
3．7．3　“設置”組　72
3．7．4　“監(jiān)視器”組　72
3．8　“審閱”選項卡與功能組　72
3．8．1　“審閱”選項卡　72
3．8．2　“校對”組　73
3．8．3　“語言”組　73
3．8．4　“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組　73
3．8．5　“批注”組　74
3．8．6　“比較”組　74
3．9　“視圖”選項卡與功能組　75
3．9．1　“視圖”選項卡　75
3．9．2　“演示文稿視圖”組　75
3．9．3　“母版視圖”組　75
3．9．4　“顯示”組　76
3．9．5　“顯示比例”組　76
3．9．6　“顏色/灰度”組　76
3．9．7　“窗口”組　76
3．9．8　“宏”組　77
技術專題：認識與顯示“開發(fā)工具”選項卡及其功能組　77
3．10　“加載項”選項卡與功能組　77
3．10．1　“加載項”選項卡　77
3．10．2　“菜單命令”組　78
【練習3-3】自定義選項卡　78
技術專題：認識“工具”選項卡及其功能組　79
第4章　PowerPoint 視圖　80
4．1　視圖概述　81
4．1．1　視圖的分類　81
4．1．2　視圖的切換　81
4．2　用于編輯演示文稿的視圖　81
4．2．1　普通視圖　82
4．2．2　大綱視圖　82
【練習4-1】使用大綱視圖更改標題級別　83
4．2．3　備注頁視圖　84
4．2．4　母版視圖　85
【練習4-2】使用幻燈片母版統(tǒng)一演示文稿內(nèi)容風格　86
【練習4-3】使用講義母版設置講義格式　87
4．3　用于放映演示文稿的視圖　89
4．3．1　幻燈片放映視圖　89
4．3．2　演示者視圖　89
4．3．3　閱讀視圖　90
4．4　用于準備和打印演示文稿的幻燈片瀏覽視圖　90
4．5　設置默認視圖　91
技術專題：添加備注的作用　92
第5章　PowerPoint選項設置　93
5．1　常規(guī)選項　94
5．1．1　用戶界面選項　94
5．1．2　個性化選項　95
5．1．3　啟動選項　95
5．2　校對　96
5．2．1　自動更正選項　96
【練習5-1】快速更正鍵入錯誤的內(nèi)容　97
技術專題：直接更正輸入的錯誤內(nèi)容　97
【練習5-2】使用自動更正快速輸入詞組短語　98
【練習5-3】使用自動更正完成鍵入時格式替換　99
5．2．2　Office程序更正拼寫時更正項　100
5．2．3　PowerPoint更正拼寫時更新項　101
5．3　保存　102
5．3．1　保存演示文稿的默認格式、時間與位置　102
【練習5-4】設置演示文稿每隔5分鐘自動保存　103
【練習5-5】設置演示文稿默認保存到E盤“我的工作”文件夾下　104
5．3．2　文檔管理服務器文件的脫機編輯選項　104
5．3．3　共享文檔服務器文件的文件合并項　105
5．3．4　文檔的保真度　105
5．4　中文版式　105
5．5　語言　106
5．5．1　文檔編輯語言　107
5．5．2　用戶界面和幫助語言　107
5．5．3　屏幕提示語言　108
【練習5-6】設置屏幕提示語言以“日語”顯示　109
5．6　高級　109
5．6．1　編輯選項　110
5．6．2　剪切、復制和粘貼　110
5．6．3　圖像大小和質(zhì)量　111
5．6．4　圖表　111
5．6．5　顯示　112
【練習5-7】將快速訪問的最近演示文稿數(shù)量調(diào)整為2　113
5．6．6　幻燈片放映　113
5．6．7　通用打印項　114
5．6．8　文本檔打印項　115
5．6．9　常規(guī)　115
5．7　加載項　116
5．7．1　認識加載項　116
5．7．2　管理和安裝加載項　117
5．8　信任中心　117
5．8．1　受信任的發(fā)布者　118
【練習5-8】通過信任中心添加受信任的發(fā)布者　119
5．8．2　受信任的位置　120
5．8．3　受信任的文檔　121
【練習5-9】創(chuàng)建受信任的文檔　121
5．8．4　受信任的應用程序目錄　122
5．8．5　加載項　122
5．8．6　ActiveX設置　123
5．8．7　宏設置　124
5．8．8　受保護的視圖　124
技術專題：退出受保護視圖的方法　125
5．8．9　消息欄　125
5．8．10　文件阻止設置　126
5．8．11　個人信息選項　126
第6章　演示文稿與幻燈片的基本操作　129
6．1　創(chuàng)建演示文稿　130
6．1．1　創(chuàng)建空白演示文稿　130
6．1．2　根據(jù)模板和主題創(chuàng)建　130
【練習6-1】搜索會議模板創(chuàng)建演示文稿　131
技術專題：什么是PowerPoint模板　133
6．1．3　根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建　133
6．1．4　將其他程序中的大綱文本插入到演示文稿　133
【練習6-2】利用大綱創(chuàng)建演示文稿　135
6．2　打開演示文稿　136
6．2．1　通過計算機選擇保存位置打開　136
6．2．2　打開最近使用過的演示文稿　137
6．2．3　打開保存在SkyDrive中的演示文稿　137
技術專題：關于SkyDrive云存儲　138
6．2．4　“打開”對話框中6種不同的打開方式　138
【練習6-3】以“只讀”方式打開演示文稿　138
【練習6-4】打開并修復演示文稿　139
6．3　保存演示文稿　140
6．3．1　PowerPoint支持的文件格式　140
6．3．2　保存到計算機　142
6．3．3　保存到SkyDrive　142
6．3．4　保存副本或保存到其他位置　143
【練習6-5】保存為早期版本的文件　143
【練習6-6】保存為PowerPoint模板　144
【練習6-7】保存為其他格式文件　145
6．4　關閉演示文稿　146
6．5　選擇幻燈片　146
6．6　添加幻燈片　147
6．6．1　從版式庫添加　147
6．6．2　從幻燈片庫添加　148
【練習6-8】從共享文件夾中添加幻燈片到演示文稿　148
技術專題：如何確定所需幻燈片的數(shù)量　149
6．7　移動與重新排列幻燈片　150
6．8　復制幻燈片　150
6．9．1　“復制幻燈片”功能　151
【練習6-9】使用復制幻燈片快速創(chuàng)建連續(xù)的相同幻燈片　151
6．9．2　復制和粘貼幻燈片　152
6．9．3　粘貼選項按鈕的使用　153
【練習6-10】使粘貼后的幻燈片主題與其所在演示文稿一致　153
6．9　刪除幻燈片　154
6．10　組織幻燈片　154
6．10．1　新增節(jié)　154
6．10．2　重命名節(jié)　155
6．10．3　折疊/展開節(jié)　156
6．10．4　調(diào)整節(jié)的順序　156
【練習6-11】使用節(jié)有效組織幻燈片　157
第7章　認識版式和布局　159
7．1　版式概述　160
7．1．1　如何理解版式　160
7．1．2　版式與幻燈片母版的關系　161
7．2　關于版式中的占位符　162
7．2．1　什么是占位符　162
7．2．2　占位符類型　162
7．3　設計版式　163
7．3．1　向版式中添加占位符　163
7．3．2　更改占位符　164
7．3．3　刪除占位符　164
7．3．4　添加新版式　165
7．3．5　更改版式名稱　165
7．4　應用版式　166
【練習7-1】設計圖片版式幻燈片用于演示文稿　166
【練習7-2】快速為演示文稿設置相同的背景　169
7．5　運用布局清晰傳遞信息　170
7．5．1　常見PowerPoint版式布局　170
7．5．2　網(wǎng)格和參考線在布局PowerPoint對象中的作用　174
7．5．3　在幻燈片中調(diào)用網(wǎng)格和參考線　174
7．6　對象的排列與對齊　175
7．6．1　對象的內(nèi)部與外圍對齊同等重要　175
7．6．2　設置對象在幻燈片中的位置對齊　175
7．6．3　快速讓多個對象等間距排列　176
7．6．4　更改多個對象重疊次序　177
技術專題：“選擇窗格”的運用　177
第8章　在幻燈片中編輯文本　178
8．1　輸入文本與符號　179
8．1．1　在占位符中添加文本　179
8．1．2　在文本框中添加文本　179
【練習8-1】插入橫排文本框并輸入文字　180
8．1．3　在大綱中添加文本　180
8．1．4　插入藝術字　181
【練習8-2】為標題幻燈片中的標題使用藝術字　181
8．1．5　添加公式　182
8．1．6　插入符號　182
8．2　文本的選擇　183
8．3　移動文本　184
8．4　復制文本　184
8．5　查找和替換文本　184
8．5．1　替換文本內(nèi)容　185
8．5．2　替換字體　185
【練習8-3】將“楷體”文字全部替換為“隸書”　185
8．6　刪除文本　186
8．7　設置文本字體　186
8．7．1　字體的類型　187
8．7．2　如何選擇正確的字體　187
8．7．3　安裝自定義字體　188
8．7．4　設置字體　189
技術專題：使用浮動工具欄設置字體格式　189
8．7．5　將非標準字體嵌入演示文稿　190
8．8　調(diào)整文本字號　190
8．8．1　設置合適的字號　190
8．8．2　調(diào)整字號　191
【練習8-4】使用增大、減小字號按鈕有比較地調(diào)整字號　191
8．9　修改文本顏色　192
8．9．1　了解RGB和HSL色彩模式　192
8．9．2　通過顏色面板修改顏色　193
8．9．3　使用“取色器”提取顏色　193
【練習8-5】使用“取色器”提取顏色用于文本　193
8．10　設置文本樣式與效果　194
【練習8-6】設置文本樣式使其在幻燈片上更醒目　195
8．11　調(diào)整字符間距　196
【練習8-7】讓文字排列更加緊湊　196
8．12　清除文字格式　197
8．13　文本段落排版　197
8．13．1　使用項目符號和編號　198
【練習8-8】添加圖片項目符號　198
【練習8-9】自定義特殊的項目符號　199
【練習8-10】使用內(nèi)置編號并調(diào)整其大小與配色　200
8．13．2　設置對齊方式　200
【練習8-11】設置段落以“中部右對齊”方式對齊　201
8．13．3　調(diào)整縮進和間距　202
【練習8-12】調(diào)整幻燈片中文字的縮進和間距　203
8．13．4　文字的自動換行　204
8．13．5　文字分欄　204
【練習8-13】分兩欄顯示幻燈片中的文本　204
第9章　使用主題和背景　206
9．1　主題概述　207
9．1．1　什么是PowerPoint主題　207
9．1．2　主題的作用　208
技術專題：主題與模板的區(qū)別　209
9．2　使用主題　209
9．2．1　使用主題庫的主題　209
【練習9-1】為商業(yè)演示文稿應用“切片”主題　210
9．2．2　使用已有主題　212
【練習9-2】應用保存在計算機中的“清新綠”主題　212
9．3　保存當前主題　213
9．3．1　保存當前主題至默認位置　213
9．3．2　保存當前模板至“自定義模板”　214
【練習9-3】創(chuàng)建自定義主題并保存　215
9．4　刪除主題　217
9．4．1　刪除演示文稿的當前主題　217
9．4．2　刪除自定義主題　217
9．5　更改默認主題　218
【練習9-4】更改默認主題為“積分”并創(chuàng)建新演示文稿　219
9．6　應用主題的變體樣式　219
9．6．1　使用預定義變體樣式　220
9．6．2　更改主題顏色　221
9．6．3　更改主題字體　222
9．6．4　更改主題效果　222
【練習9-5】使用主題變體更改幻燈片視覺效果　223
9．7　PowerPoint背景的設計原則　224
9．8　設置PowerPoint背景樣式　225
9．8．1　應用背景樣式庫中的背景樣式　225
【練習9-6】為演示文稿應用深灰色背景　225
9．8．2　自定義背景樣式　226
技術專題：“取色器”的運用　227
技術專題：隱藏背景圖形　230
【練習9-7】自定義幻燈片背景　230
第10章　運用圖像　232
10．1　幻燈片中常見的兩類圖像：實景圖片和創(chuàng)意圖片　233
10．1．1　實景圖片與創(chuàng)意圖片的區(qū)別與用法　233
10．1．2　如何挑選實景圖片與創(chuàng)意圖片　233
10．2　建立PowerPoint圖像庫　234
10．2．1　自己拍照建立圖像庫　235
10．2．2　從Office官網(wǎng)免費下載圖片和照片　235
10．2．3　獲取Web免費版的圖片和照片　235
10．3　在幻燈片中插入圖片　236
10．3．1　插入計算機中的圖片　236
10．3．2　插入聯(lián)機圖片　236
【練習10-1】插入Office．com上的聯(lián)機圖片　237
10．3．3　使用屏幕截圖　238
10．4　編輯圖像邊框　239
10．4．1　設置邊框顏色　239
10．4．2　更改邊框線條粗細　240
10．4．3　更改邊框線條樣式　240
【練習10-2】為插圖添加邊框　240
10．5　應用圖像效果　242
10．5．1　應用“預設效果”　242
【練習10-3】為圖片應用預定義樣式“預定義5”　242
10．5．2　應用“陰影效果”　243
【練習10-4】為圖片應用“內(nèi)部居中”陰影效果　243
10．5．3　應用“映像效果”　244
10．5．4　應用“發(fā)光效果”　244
10．5．5　應用“柔化邊緣效果”　245
【練習10-5】為圖片應用映像和柔化邊緣效果　245
10．5．6　應用“三維效果”　247
【練習10-6】為圖像應用三維效果　247
10．6　設計圖片版式　249
【練習10-7】將圖片版式更改為“蛇形圖片題注列表”　249
10．7　應用圖片樣式　250
【練習10-8】為圖片應用樣式“旋轉(zhuǎn)，白色”　251
10．8　調(diào)整圖片　251
10．8．1　圖片更正　251
10．8．2　更改圖片顏色　252
10．8．3　為圖片設置藝術效果　253
【練習10-9】將圖片設置為懷舊風格的效果　253
10．8．4　調(diào)整圖片大小　254
10．8．5　圖片的排列與對齊　255
技術專題：在“選擇”窗格中重排圖片次序　255
技術專題：翻轉(zhuǎn)圖片　256
【練習10-10】調(diào)整幻燈片中的圖片效果　257
10．9　裁剪圖片　258
10．9．1　自由裁剪圖片　258
10．9．2　將圖片裁剪為指定形狀　259
10．9．3　快速按比例裁剪圖片　259
10．9．4　填充裁剪的圖片　259
10．9．5　調(diào)整裁剪的圖片　260
技術專題：快速還原圖片　260
【練習10-11】將圖片裁剪為“斜紋”模仿碎片效果　261
10．10　刪除圖片背景　262
10．10．1　快速刪除簡單背景　262
10．10．2　標記要保留的區(qū)域　262
10．10．3　標記要刪除的區(qū)域　263
10．10．4　刪除標記　263
【練習10-12】刪除圖片背景統(tǒng)一頁面風格　263
第11章　使用插圖　266
11．1　繪制形狀對象　267
11．1．1　自選圖形的種類和作用　267
11．1．2　用自選圖形繪制的漂亮矢量花紋　267
11．1．3　任意形狀的繪制　268
【練習11-1】繪制規(guī)則圖形　268
【練習11-2】繪制正圓　269
【練習11-3】繪制不規(guī)則多邊形　270
11．2　編輯形狀　271
11．2．1　更改形狀　271
11．2．2　編輯頂點　271
11．2．3　重排連接符　273
11．3　組合和取消組合形狀　274
11．4　合并形狀　275
11．4．1　聯(lián)合　275
11．4．2　組合　275
11．4．3　拆分　276
11．4．4　相交　276
11．4．5　剪除　277
【練習11-4】合并形狀制作拼圖　277
11．5　為形狀添加文字　280
11．5．1　在形狀中編輯文字　280
11．5．2　設置文字格式　280
【練習11-5】為形狀中的文字設置換行　281
【練習11-6】設置文字在形狀中的起始點　281
11．6　設置形狀格式　282
11．6．1　形狀填充　282
11．6．2　形狀輪廓　285
11．6．3　形狀效果　286
【練習11-7】制作立體按鈕　288
11．6．4　形狀樣式　291
11．6．5　形狀大小　291
11．7　鎖定形狀的默認格式　292
11．8　使用SmartArt專業(yè)圖示　292
11．8．1　何時使用SmartArt圖示　292
11．8．2　體會樣式繁多的SmartArt圖示類型　293
11．9　創(chuàng)建SmartArt圖形　293
11．9．1　直接創(chuàng)建SmartArt圖形　293
11．9．2　將幻燈片文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　294
11．10　自定義SmartArt圖形　294
11．10．1　添加和刪除形狀　295
11．10．2　形狀升降級控制　295
11．10．3　上移下移形狀　296
11．10．4　在形狀中添加項目符號　296
11．10．5　更改形狀布局　297
11．11　在SmartArt圖形中添加文字　297
11．11．1　在形狀中輸入文字　297
11．11．2　認識“文本”窗格　298
11．11．3　在“文本”窗格中添加文字　298
11．11．4　顯示和隱藏“文本”窗格　299
11．12　更改SmartArt圖形布局、樣式和顏色　299
11．12．1　切換SmartArt圖形布局　300
11．12．2　更改SmartArt樣式　300
11．12．3　更改整個SmartArt圖形的顏色　301
11．13　設置SmartArt形狀格式　301
11．13．1　替換形狀　301
11．13．2　重設形狀　302
技術專題：在二維視圖中編輯形狀　302
11．14　重置SmartArt圖形　303
11．14．1　重設圖形　303
11．14．2　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本　303
11．14．3　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀　304
11．15　運用圖片型SmartArt圖形　304
11．15．1　在圖片占位符中插入圖片　304
11．15．2　對形狀使用圖片填充　305
11．15．3　向形狀添加復制的圖片　305
11．15．4　應用填充隱藏圖片占位符　306
【練習11-8】創(chuàng)建會議流程圖　306
【練習11-9】創(chuàng)建圖片型公司組織結(jié)構(gòu)圖　309
【練習11-10】建立SWOT四象限圖　311
技術專題：安裝組織結(jié)構(gòu)圖加載項　313
第12章　應用表格　314
12．1　表格的分類與應用技巧　315
12．1．1　表格的分類　315
12．1．2　表格的應用技巧　315
12．2　創(chuàng)建表格　316
12．2．1　在占位符中插入表格　316
12．2．2　創(chuàng)建10列×8行內(nèi)的表格　317
12．2．3　創(chuàng)建更多行列的表格　317
技術專題：創(chuàng)建Excel電子表格　318
12．3　選擇行、列與單元格　318
12．4　設置表格布局　319
12．4．1　插入與刪除表格行列　319
12．4．2　合并與拆分單元格　319
12．5　調(diào)整表格尺寸　320
12．6　更改單元格大小　321
12．6．1　手動調(diào)整大小　321
12．6．2　精確設置大小　321
12．6．3　分布行和分布列　321
12．7　在單元格中輸入文本　322
12．8　設置單元格文本對齊方式　322
12．8．1　水平/垂直對齊方式　322
12．8．2　文字方向　323
12．8．3　內(nèi)邊距　323
12．9　美化表格　324
12．9．1　套用樣式　324
12．9．2　設置表格樣式選項　325
12．9．3　設置底紋　325
12．9．4　添加邊框　326
12．9．5　應用效果　327
【練習12-1】制作年度培訓費用預算表　328
【練習12-2】制作客戶拜訪統(tǒng)計表　330
12．10　繪圖邊框的使用　332
12．10．1　繪制表格線條　333
【練習12-3】繪制打工者與老板心態(tài)對比表　333
12．10．2　使用橡皮擦　334
第13章　向演示文稿添加圖表　335
13．1　用圖表說話更直觀　336
13．1．1　哪種情況下需要用到圖表　336
13．1．2　圖表適合反映的數(shù)據(jù)情況　336
13．2　在演示文稿中創(chuàng)建圖表　336
13．2．1　PPT可用圖表類型　337
13．2．2　建立圖表　339
13．3　編輯圖表數(shù)據(jù)　340
13．3．1　輸入圖表數(shù)據(jù)　340
13．3．2　調(diào)整標識框　340
【練習13-1】快速創(chuàng)建組合圖表　341
技術專題：將圖表保存為模板　342
13．4　選取圖表元素　342
13．5　添加圖表元素　343
13．5．1　坐標軸　343
13．5．2　軸標題　344
13．5．3　圖表標題　345
【練習13-2】為圖表添加圖表標題與坐標軸標題　346
13．5．4　數(shù)據(jù)標簽　347
【練習13-3】為圖表添加數(shù)據(jù)標簽　347
13．5．5　圖例　348
13．5．6　數(shù)據(jù)表　348
【練習13-4】在圖表中顯示數(shù)據(jù)表　349
13．5．7　網(wǎng)格線　349
【練習13-5】在散點圖中顯示網(wǎng)格線使數(shù)據(jù)定位更清晰　350
13．5．8　誤差線　350
13．5．9　垂直線　351
【練習13-6】添加垂直線標記折線趨勢轉(zhuǎn)折點　351
13．5．10　高低點連線　352
【練習13-7】在溫度圖中顯示高低點連線查看當日溫度變化　352
13．5．11　漲/跌柱線　353
【練習13-8】添加漲跌柱線直觀反映公司收益　353
13．5．12　趨勢線　353
【練習13-9】添加線性趨勢線　356
13．6　更改圖表類型　357
13．7　更改圖表數(shù)據(jù)源　357
13．7．1　重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域　357
13．7．2　更新圖例項　358
13．7．3　更新水平軸標簽　358
13．7．4　圖例和水平軸標簽的互換　359
【練習13-10】在圖表中添加數(shù)據(jù)系列并調(diào)整系列順序　359
13．8　設置數(shù)據(jù)系列格式　360
【練習13-11】調(diào)整系列分類間距　361
【練習13-12】繪制次坐標軸系列生成雙軸線　362
13．9　設置坐標軸格式　363
13．9．1　坐標軸選項　363
【練習13-13】更改數(shù)值坐標軸的刻度　364
【練習13-14】按指定時間間隔從y軸開始顯示日期數(shù)據(jù)點　365
13．9．2　坐標軸標簽　366
13．9．3　數(shù)字格式　367
13．10　設置軸標題與圖表標題格式　367
【練習13-15】更改垂直軸標題文字方向　368
13．11　設置數(shù)據(jù)標簽　368
13．11．1　設置數(shù)據(jù)標簽的標簽選項　368
13．11．2　數(shù)據(jù)標簽形狀　369
【練習13-16】自由設置數(shù)據(jù)標簽值與形狀　370
13．12　設置圖例　371
13．13　設置數(shù)據(jù)表　371
13．14　設置網(wǎng)格線　372
13．15　設置誤差線　372
13．15．1　誤差線方向　372
13．15．2　誤差線末端樣式　373
13．15．3　誤差量　373
【練習13-17】為系列標記3%的正負潛在誤差　373
13．16　設置垂直線與高低點連線格式　374
【練習13-18】設置垂直線箭頭使圖表表現(xiàn)更生動　374
13．17　設置漲跌柱線　375
13．18　設置趨勢線　376
【練習13-19】使用趨勢線前推預測未來3個月銷量變動趨勢　376
13．19　重設以匹配樣式　377
13．20　為圖表應用快速布局　377
【練習13-20】為圖表應用簡潔的“布局11”快速樣式　378
13．21　設置圖表樣式　378
13．21．1　套用樣式　379
13．21．2　更改顏色　379
【練習13-21】使用圖表樣式使圖表更商務化　379
13．22自定義圖表背景格式　380
13．22．1　圖表區(qū)　380
13．22．2　繪圖區(qū)　380
13．22．3　背景墻　380
13．22．4　基底　381
【練習13-22】設置三維圖表的背景格式　381
13．23　設置圖表三維格式　382
13．23．1　三維格式　382
13．23．2　三維旋轉(zhuǎn)　383
【練習13-23】調(diào)整圖表的三維顯示效果　383
13．24　圖表篩選器　385
13．25　在演示文稿中嵌入Excel圖表　385
13．25．1　新建嵌入的Excel圖表　385
13．25．2　通過現(xiàn)有文件創(chuàng)建嵌入的Excel圖表　386
13．26　插入鏈接的Excel圖表　386
13．26．1　通過復制粘貼創(chuàng)建鏈接的Excel圖表　386
13．26．2　通過“插入對象”對話框插入鏈接的Excel圖表　387
第14章　媒體元素：音頻與視頻　388
14．1　認識演示文稿中的媒體元素　389
14．2　在PowerPoint中添加音頻　390
14．2．1　PowerPoint支持的音頻格式　390
14．2．2　PowerPoint對聲音文件的鏈接和嵌入限制　391
技術專題：鏈接和嵌入聲音文件的區(qū)別　392
技術專題：查看音頻文件的插入方式　392
14．2．3　嵌入并預覽聯(lián)機音頻　392
14．2．4　嵌入存儲在PC上的音頻　393
14．2．5　鏈接PC上的音頻　393
14．2．6　嵌入錄制的音頻　394
【練習14-1】在幻燈片中插入錄制的音頻　394
14．3　刪除音頻　395
14．4　預覽與播放音頻　395
14．5　為音頻添加書簽　396
14．5．1　何為書簽　396
14．5．2　添加書簽　396
14．5．3　刪除書簽　397
14．6　編輯音頻　397
14．6．1　剪裁音頻　398
14．6．2　設置淡化持續(xù)時間　398
【練習14-2】插入一段聯(lián)機音頻并使用裁剪獲得最終音樂效果　398
14．7　設置音頻選項　400
14．7．1　調(diào)整音量　401
14．7．2　設置音頻如何開始播放　401
14．7．3　設置音頻是否跨幻燈片播放　401
【練習14-3】跨多張幻燈片播放錄制的旁白　402
14．7．4　設置音頻是否循環(huán)播放直到停止　402
【練習14-4】在一張幻燈片放映期間連續(xù)播放聲音　403
14．7．5　設置放映時是否隱藏聲音圖標　403
技術專題：將聲音圖標以圖片形式顯示　404
14．7．6　設置聲音播放完畢是否返回開頭　405
技術專題：在后臺播放聲音　405
14．8　設置音頻的開始與停止播放時間與位置　405
【練習14-5】設置聲音延遲5秒后開始播放　406
【練習14-6】設置聲音在第n張幻燈片后停止　407
【練習14-7】設置音頻在整個演示文稿中循環(huán)播放　408
【練習14-8】使用觸發(fā)器控制音頻　408
技術專題：多段音頻的添加與播放銜接　410
14．9　放映時沒發(fā)出聲音的處理方法　411
14．9．1　檢查調(diào)整計算機音量　411
14．9．2　檢查音頻輸入連接　411
14．9．3　檢查聲音文件的可用性　412
技術專題：導出PPT中的音頻文件　412
14．10　在PowerPoint中創(chuàng)建視頻　413
14．10．1　PowerPoint支持的視頻格式　413
14．10．2　嵌入與鏈接視頻各自的優(yōu)缺點　414
14．10．3　嵌入PC上的視頻　414
14．10．4　鏈接到PC上的視頻文件　415
14．10．5　鏈接到網(wǎng)站上的視頻文件　415
技術專題：關于嵌入代碼　416
【練習14-9】粘貼嵌入代碼鏈接到網(wǎng)站上的視頻　416
14．11　播放視頻　417
14．12　為視頻添加書簽　418
14．12．1　添加書簽　418
14．12．2　刪除書簽　419
14．13　編輯視頻　419
14．13．1　剪裁視頻　419
14．13．2　設置淡化持續(xù)時間　420
【練習14-10】嵌入PC上的視頻并獲取視頻中的一部分　420
14．14　設置視頻選項　422
14．14．1　調(diào)整音量　422
14．14．2　設置視頻如何開始播放　423
【練習14-11】設置放映幻燈片后10秒開始播放視頻　423
14．14．3　設置視頻全屏播放　424
14．14．4　設置停止播放時隱藏視頻　425
14．14．5　設置視頻的循環(huán)播放　425
【練習14-12】設置全屏循環(huán)播放視頻　425
14．14．6　快速播放后快退視頻　426
技術專題：顯示或隱藏媒體控件　426
14．15　調(diào)整視頻格式　426
14．15．1　更正視頻亮度與對比度　427
14．15．2　更改視頻顏色　428
【練習14-13】將視頻設置為橙色風格　429
14．15．3　為視頻添加標牌框架　429
【練習14-14】使用視頻中某畫面作為視頻標牌框架　430
【練習14-15】使用視頻以外的圖片作為視頻標牌框架　431
14．15．4　重置視頻格式設計　431
14．16　更改視頻外觀　432
14．16．1　為視頻應用外觀樣式　432
14．16．2　更改視頻形狀　433
14．16．3　添加與更改視頻邊框　433
14．16．4　為視頻外觀應用效果　435
【練習14-16】制作帶有影院效果的視頻外觀　436
【練習14-17】制作圓形外觀的視頻　438
14．17　在演示文稿中播放Flash動畫視頻　439
14．17．1　在PowerPoint中使用Flash的一些限制　439
14．17．2　認識Active　X控件　439
14．17．3　插入控件播放Flash動畫　440
【練習14-18】插入控件播放Flash動畫　440
14．18　在演示文稿中插入Windows　Media　Player控制視頻播放441
【練習14-19】插入Windows　Media　Player播放視頻　442
14．19　改進音頻和視頻播放效果與兼容性　444
14．19．1　通過壓縮媒體改進播放性能　444
【練習14-20】將媒體壓縮為演示文稿質(zhì)量　444
14．19．2　優(yōu)化演示文稿媒體兼容性　445
14．19．3　清理TEMP文件夾　446
14．19．4　優(yōu)化Windows或相關硬件　446
14．20　媒體應用的畫蛇添足與錦上添花　447
第15章　設置鏈接和動作　450
15．1　認識超鏈接　451
15．1．1　超鏈接的內(nèi)涵與作用　451
15．1．2　可以設置超鏈接的對象　452
15．1．3　超鏈接的運用方式　452
15．1．4　注意超鏈接使用的度和量　453
15．2　創(chuàng)建指向以下對象的超鏈接　453
15．2．1　同一演示文稿中的幻燈片　453
【練習15-1】為目錄頁設置超鏈接　454
15．2．2　不同演示文稿中的幻燈片　455
15．2．3　其他文件　456
15．2．4　網(wǎng)頁　457
【練習15-2】創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)統(tǒng)計網(wǎng)站的超鏈接　457
15．2．5　新文件　458
【練習15-3】創(chuàng)建指向新文檔的超鏈接　459
15．2．6　電子郵件地址　459
【練習15-4】創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接　460
15．3　設置超鏈接的屏幕提示文字　461
15．4　更改超鏈接文本的顏色　461
【練習15-5】將超鏈接文本的顏色與幻燈片上現(xiàn)有文本的顏色匹配　462
技術專題：書簽鏈接的制作　463
15．5　從文本或?qū)ο笾袆h除超鏈接　464
技術專題：刪除超鏈接文本的下畫線　464
15．6　為幻燈片對象添加動作　465
15．6．1　使用“動作”命令　465
15．6．2　繪制動作按鈕　465
15．7　設置具體的動作操作　466
15．7．1　超鏈接的指定位置　466
15．7．2　運行指定程序　467
15．7．3　運行宏　467
15．8　設置動作的播放聲音　467
【練習15-6】添加影片動作按鈕設置單擊播放影片　468
【練習15-7】為除標題頁外的所有幻燈片添加主頁按鈕并設置動作聲音　469
【練習15-8】自定義動作按鈕設置鼠標移過時鏈接到導航頁　470
【練習15-9】設置單擊圖片時啟動程序　471
第16章　幻燈片間的切換效果　473
16．1　了解幻燈片間切換效果　474
16．1．1　什么是幻燈片間的切換效果　474
16．1．2　適合添加幻燈片切換效果的演示文稿　474
16．2　為幻燈片應用切換效果　474
16．2．1　對各個幻燈片添加不同的幻燈片切換效果　475
16．2．2　向演示文稿中所有幻燈片添加相同的切換效果　476
【練習16-1】對幻燈片應用“百葉窗”切換效果　476
【練習16-2】將“棋盤”幻燈片切換效果應用于所有幻燈片　477
16．3　編輯切換效果　477
16．3．1　設置效果選項　478
【練習16-3】將“傳送帶”切換效果設置為“自左側(cè)”切換進入　478
16．3．2　為切換效果添加聲音　479
16．3．3　設置切換持續(xù)時間　480
【練習16-4】為持續(xù)3秒的切換效果添加“風鈴”聲音　480
技術專題：關于切換效果與動畫效果　481
16．3．4　設置換片方式　482
【練習16-5】設置每隔20秒自動以“剝離”方式切換至下一張幻燈片　482
【練習16-6】添加切換方式并自定義聲音　483
16．4　刪除切換效果　485
16．5　PowerPoint 2013切換效果　485
16．5．1　細微型　485
16．5．2　華麗型　487
16．5．3　動態(tài)內(nèi)容　491
第17章　制作動畫效果　493
17．1　如何使用動畫　494
17．1．1　太過復雜或簡單的動畫都不合適　494
17．1．2　動畫效果也分場合　495
17．2　探索PowerPoint的動畫功能　495
17．2．1　如何將文本和對象制作為動畫　495
17．2．2　PowerPoint中的動畫效果類型　496
17．2．3　了解“動畫窗格”　496
17．3　為幻燈片中的對象應用動畫功能　498
17．3．1　應用進入動畫效果　499
【練習17-1】應用“擦除”制作電路圖線條動畫運動效果　501
17．3．2　應用強調(diào)動畫效果　502
17．3．3　應用退出動畫效果　504
17．3．4　應用動作路徑　506
技術專題：關于動畫虛影　511
【練習17-2】繪制弧線型規(guī)則的動作路徑　511
【練習17-3】自定義繪制不規(guī)則的動作路徑　512
17．4　設置動畫效果選項微調(diào)動畫　513
17．4．1　運動方向　514
17．4．2　聲音效果　514
【練習17-4】為動畫結(jié)束文本應用“鼓掌”聲音　515
17．4．3　播放后效果　515
【練習17-5】設置動畫文本播放后以“灰色”顯示　515
17．4．4　動畫文本效果　516
【練習17-6】設置文本按單字逐漸進入屏幕　519
【練習17-7】設置蜂巢圖的每個形狀一次一個的飛入　520
【練習17-8】讓組織結(jié)構(gòu)圖按級別淡出　521
17．5　設置動畫計時　522
17．5．1　設置動畫效果開始時間　522
【練習17-9】制作畫筆動畫效果　523
【練習17-10】制作倒計時動畫效果　524
17．5．2　調(diào)整動畫開始的延遲時長　527
17．5．3　指定動畫播放的時間長度　527
17．5．4　設置動畫效果重復播放次數(shù)　527
【練習17-11】制作時鐘旋轉(zhuǎn)效果　528
17．5．5　設置動畫播完后快退至初始狀態(tài)　529
17．6　對動畫重新排序　530
技術專題：顛倒SmartArt圖形中的動畫順序　530
17．7　刪除動畫效果　531
17．8　動畫高級日程表的使用　531
17．8．1　認識高級日程表　531
17．8．2　在高級日程表中調(diào)整時間　532
17．8．3　顯示或隱藏高級日程表　533
17．9　PowerPoint高級動畫技術　534
17．9．1　對單個對象運用多個動畫效果　534
【練習17-12】為對象同時添加進入與退出動畫　535
17．9．2　使用觸發(fā)器觸發(fā)動畫　536
【練習17-13】使用觸發(fā)器制作導航菜單　536
【練習17-14】在視頻書簽上設置動畫觸發(fā)器　538
17．9．3　通過動畫刷快速復制動畫效果　539
【練習17-15】制作動態(tài)閃速的霓虹效果　540
【練習17-16】制作飛舞的雪花效果　542
第18章　審閱和修改反饋　547
18．1　檢查拼寫語法和用詞　548
18．1．1　拼寫與語法檢查　548
18．1．2　執(zhí)行信息檢索　548
18．1．3　在同義詞庫查找字詞　549
18．2　使用翻譯和語言　550
18．2．1　翻譯所選文字　550
18．2．2　翻譯屏幕提示　550
18．2．3　轉(zhuǎn)換翻譯語言　551
18．2．4　設置校對語言　551
18．3　中文簡繁轉(zhuǎn)換　551
18．3．1　繁轉(zhuǎn)簡　552
18．3．2　簡轉(zhuǎn)繁　552
【練習18-1】將演式文稿中的繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文　552
18．4　使用審閱批注　553
18．4．1　添加批注　553
18．4．2　編輯批注　554
18．4．3　刪除批注　554
18．4．4　快速查看上一條或下一條批注　555
18．4．5　答復批注　555
技術專題：更改審閱者個人信息　556
18．5　比較演示文稿的修訂信息　556
18．5．1　比較演示文稿　556
18．5．2　接受更改內(nèi)容　557
18．5．3　拒絕更改內(nèi)容　557
18．5．4　結(jié)束審閱　558
【練習18-2】將更改有選擇性的保留到原始演示文稿　558
第19章　放映演示文稿前的演練與設置　560
19．1　隱藏無需放映的幻燈片　561
19．2　對演示文稿進行排練計時　561
19．2．1　認識“預演”工具欄　561
19．2．2　進行排練計時　562
【練習19-1】為演示文稿應用排練計時　562
19．3　錄制幻燈片演示　564
19．3．1　錄制與清除幻燈片演示　564
【練習19-2】為演示文稿錄制幻燈片演示　564
19．3．2　選擇是否播放錄制的旁白　566
19．4　設置幻燈片放映方式　566
19．4．1　設置放映類型　566
【練習19-3】設置幻燈片以窗口模式放映　566
【練習19-4】設置以展臺瀏覽模式放映幻燈片　567
19．4．2　設置放映選項　568
19．4．3　選擇要放映的幻燈片　568
19．4．4　設置換片方式　569
19．5　在未安裝PowerPoint的演示計算機上安裝PowerPoint Viewer　569
19．5．1　安裝PowerPoint Viewer　569
19．5．2　使用PowerPoint Viewer　570
【練習19-5】使用PowerPoint Viewer運行演示文稿　570
19．6　將演示文稿打包為CD　571
19．6．1　將演示文稿復制到文件夾　571
19．6．2　將演示文稿復制到CD　572
【練習19-6】將演示文稿與素材文件夾打包到一個新建文件夾中　572
第20章　演說與觀眾材料的準備與打印　576
20．1　準備幻燈片頁面　577
20．1．1　添加日期時間　577
【練習20-1】在幻燈片中插入固定的日期時間　577
20．1．2　插入頁眉、頁腳內(nèi)容　578
【練習20-2】為講義頁面插入頁眉和頁腳　579
20．1．3　編輯幻燈片編號　580
【練習20-3】為除標題幻燈片外所有幻燈片進行編號　580
技術專題：更改起始幻燈片編號　581
20．2　幻燈片打印概述　581
20．3　調(diào)整幻燈片大小適應不同紙張　582
20．3．1　標準　582
20．3．2　寬屏　583
20．3．3　自定義大小　583
20．4　設置幻燈片打印方向　584
20．5　設置演示文稿的打印范圍　585
技術專題：打印隱藏的幻燈片　585
20．6　設置打印版式　585
20．7　打印前預覽頁面　586
20．8　打印輸出幻燈片　587
20．8．1　打印順序　587
20．8．2　顏色模式　587
【練習20-4】設置幻燈片以灰度模式打印　588
20．8．3　打印份數(shù)及打印　589
20．9　創(chuàng)建并打印備注頁　589
20．9．1　使用備注窗格編寫備注　589
20．9．2　將圖表或圖片等數(shù)據(jù)添加到備注頁　589
20．9．3　設置備注的打印方向　590
20．9．4　打印備注頁　590
20．10　創(chuàng)建并打印講義　591
20．10．1　創(chuàng)建講義　591
20．10．2　打印講義　592
【練習20-5】創(chuàng)建并打印課件講義　592
第21章　放映演示文稿　594
21．1　從頭開始放映演示文稿　595
21．2　從當前幻燈片開始放映　595
21．3　進行自定義放映　596
21．3．1　自定義放映的用途　596
21．3．2　了解自定義放映的兩種放映方式　596
21．3．3　創(chuàng)建基本自定義放映　597
【練習21-1】制作基本自定義放映　599
21．3．4　創(chuàng)建帶超鏈接的自定義放映　599
【練習21-2】制作帶超鏈接的自定義放映　600
21．3．5　啟動自定義放映　601
21．4　聯(lián)機演示放映　602
21．4．1　創(chuàng)建聯(lián)機演示　602
21．4．2　啟用遠程查看器下載演示文稿　602
【練習21-3】創(chuàng)建下載聯(lián)機演示放映　603
21．5　使用演示者視圖放映　604
21．5．1　演示者視圖概述　604
21．5．2　使用演示者視圖的要求　605
21．5．3　使用演示者視圖在兩臺監(jiān)視器上放映演示文稿　605
21．5．4　控制演示者視圖　606
【練習21-4】在PowerPoint 2013中嘗試使用演示者視圖　606
21．6　放映技術的控制　607
21．6．1　使用放映工具條中的按鈕　607
【練習21-5】在幻燈片上用筆做墨跡標記　609
【練習21-6】區(qū)域放大幻燈片中內(nèi)容　610
21．6．2　調(diào)用右鍵快捷菜單　611
【練習21-7】快速定位至某張幻燈片　612
【練習21-8】中途休息時間將幻燈片切換至黑屏/白屏顯示　612
21．6．3　幻燈片放映的鍵盤快捷方式　613
【練習21-9】使用鍵盤快捷方式操作幻燈片和隱藏標記　614
第22章　最佳的投影和演示效果　615
22．1　檢查確認設備工作正常　616
22．2　關閉屏幕保護程序　617
22．3　檢查投影屏上的所有顏色　617
22．4　避免無意間移動指針　618
22．5　了解屏幕分辨率對投影效果的影響　619
22．5．1　什么是屏幕分辨率　619
技術專題：標準比例與寬屏比例　620
22．5．2　用于幻燈片放映的圖像分辨率應如何設置　621
22．5．3　更改屏幕分辨率　621
22．6　放映幻燈片時圖像出現(xiàn)問題的解決辦法　622
22．6．1　圖像被裁剪或文本質(zhì)量差　622
22．6．2　圖像在計算機不活動期間變?yōu)榭瞻住?23
22．6．3　圖像比以前暗淡　623
22．6．4　圖像不是矩形　624
22．6．5　圖像中顯示垂直線或“顏色溢出”　624
22．6．6　圖像中出現(xiàn)異常點　625
第23章　放映結(jié)束后共享與分發(fā)演示文稿　626
23．1　檢查演示文稿是否存在隱私數(shù)據(jù)　627
23．1．1　檢查文稿是否含隱藏屬性和個人信息　627
23．1．2　輔助檢查殘障人士無法閱讀的內(nèi)容　628
23．1．3　檢查與早期PowerPoint版本的兼容性　628
23．2　設置演示文稿編輯權限　629
23．2．1　將演示文稿標記為最終狀態(tài)　629
23．2．2　要求知曉密碼的用戶才能查看　629
23．2．3　添加數(shù)字簽名保護　630
【練習23-1】為演示文稿添加數(shù)字簽名　631
23．3　共享演示文稿　633
23．3．1　以“邀請他人”方式共享演示文稿　633
【練習23-2】邀請同事查看與編輯演示文稿　633
23．3．2　獲取共享鏈接　634
23．3．3　以電子郵件形式實現(xiàn)共享　635
23．3．4　將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫以供他人使用　635
【練習23-3】將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫　636
23．4　將演示文稿以其他文件類型導出　637
23．4．1　導出為PDF/XPS文檔　637
【練習23-4】將演示文稿保存為PDF格式　638
23．4．2　導出為視頻格式　638
【練習23-5】將演示文稿創(chuàng)建為視頻　639
23．4．3　導出為演示文稿文件類型　640
【練習23-6】將演示文稿導出為打開自動放映模式　640
23．4．4　導出為圖片文件　641
【練習23-7】將所有幻燈片導出為JPEG圖片格式　642
23．4．5　導出為其他文件類型　643
【練習23-8】將演示文稿導出為Office主題　643
第24章　PowerPoint常用控件的繪制與設計　645
24．1　認識PowerPoint中的控件　646
24．1．1　認識ActiveX控件　646
24．1．2　ActiveX控件使用的場合　647
24．1．3　設置控件的屬性　647
24．1．4　查看控件代碼　649
24．2　各種ActiveX控件的應用　650
24．2．1　標簽　650
【練習24-1】利用標簽控件顯示個人信息簡介　650
24．2．2　文本框　652
【練習24-2】利用文本框控件顯示抽獎結(jié)果　652
24．2．3　數(shù)值調(diào)節(jié)鈕　654
24．2．4　滾動條　655
【練習24-3】利用數(shù)值調(diào)節(jié)鈕與滾動條控制圖片縮放比例　656
24．2．5　命令按鈕　659
24．2．6　圖像　659
【練習24-4】利用命令按鈕為圖像控件加載圖片　660
24．2．7　復選框　664
24．2．8　選項按鈕　665
【練習24-5】創(chuàng)建交互式單項選擇題幻燈片　666
24．2．9　列表框　668
24．2．10　組合框　669
【練習24-6】創(chuàng)建項目組合框　671
24．2．11　切換按鈕　673
第25章　初步接觸PowerPoint宏與VBA　674
25．1　初識宏　675
25．1．1　什么是宏　675
25．1．2　宏的作用與使用場合　675
25．1．3　創(chuàng)建宏　676
25．1．4　宏的運行　676
25．1．5　宏的編輯　677
【練習25-1】創(chuàng)建與編輯批量修改幻燈片中圖片大小和位置的宏　678
25．1．6　宏的安全性　679
25．2　熟悉加載項　681
25．2．1　PowerPoint加載項　681
【練習25-2】加載PPT超級工具包宏文件　682
技術專題：卸載PowerPoint加載項　683
25．2．2　COM加載項　684
【練習25-3】加載PDFMOfficeAddin加載項　684
25．3　VBA概述　685
25．3．1　什么是VBA　685
25．3．2　VBA能做什么　685
25．4　認識VBA開發(fā)環(huán)境的常用窗口　686
25．4．1　工程資源管理器窗口　686
25．4．2　代碼窗口　687
25．4．3　屬性窗口　688
25．4．4　監(jiān)視窗口　689
25．4．5　立即窗口　690
【練習25-4】在立即窗口中查看幻燈片的名稱　691
25．5　認識VBA開發(fā)環(huán)境的常用菜單　692
25．5．1　視圖菜單　692
【練習25-5】自定義“窗口”工具欄　694
25．5．2　插入菜單　695
【練習25-6】插入模塊　695
【練習25-7】插入用戶窗體　696
25．5．3　調(diào)試菜單　697
【練習25-8】逐語句調(diào)試保存文稿并刪除個人信息宏過程代碼　698
25．5．4　運行菜單　700
【練習25-9】一次運行字體設定宏過程代碼　700
25．5．5　工具菜單　701
【練習25-10】加密VBAProject項目　703
第26章　掌握VBA的基礎語法、語句和過程　704
26．1　VBA的基礎語法　705
26．1．1　VBA標識符　705
26．1．2　VBA數(shù)據(jù)類型　706
26．1．3　VBA中的常量與變量　710
【練習26-1】聲明變量類型并為其賦值　712
26．1．4　VBA中的運算符　714
【練習26-2】利用VBA求解一元二次方程　724
26．1．5　VBA中的數(shù)組類型　726
【練習26-3】聲明二維數(shù)組用以存放學生的詳細信息　727
26．1．6　VBA中的對象、屬性和方法　729
26．2　VBA的基礎語句　730
26．2．1　賦值語句　730
【練習26-4】將顏色索引值賦值給Color屬性　730
26．2．2　注釋語句　731
26．2．3　輸入/輸出語句　732
【練習26-5】利用對話框顯示手動輸入的數(shù)據(jù)　734
26．2．4　暫停/結(jié)束/跳轉(zhuǎn)語句　736
【練習26-6】清除幻燈片中的自選圖形后退出循環(huán)　737
【練習26-7】快速跳轉(zhuǎn)到字體設置代碼段運行　738
26．2．5　結(jié)構(gòu)選擇語句　739
【練習26-8】判斷業(yè)績是否達標并計算提成獎金　740
【練習26-9】為員工銷售業(yè)績評價等級　742
26．2．6　結(jié)構(gòu)循環(huán)語句　744
【練習26-10】為每張幻燈片中指定對象應用相同的樣式　745
【練習26-11】計算1+2+3+…+100表達式的結(jié)果　746
26．3　VBA的過程與函數(shù)　748
26．3．1　過程基礎知識　748
26．3．2　過程的創(chuàng)建與調(diào)用　749
26．3．3　參數(shù)傳遞的方式　750
【練習26-12】利用參數(shù)傳遞計算指定過程的結(jié)果　750
26．3．4　常用內(nèi)置函數(shù)簡介　752
第27章　VBA中PowerPoint應用程序?qū)ο蟮膽?55
27．1　Application對象　756
27．1．1　ActivePressentation屬性　756
【練習27-1】為當前演示文稿添加打開密碼　756
27．1．2　ActiveWindow屬性　758
27．1．3　AddIns屬性　758
【練習27-2】為PowerPoint添加加載項　759
27．1．4　SlideShowWindows屬性　760
【練習27-3】調(diào)整幻燈片放映窗口的大小　760
27．1．5　Windows屬性　761
27．1．6　Activate方法　762
27．1．7　Quit方法　763
27．1．8　Run方法　763
27．2　Presentation對象　764
27．2．1　BuiltInDocumentProperties屬性　764
【練習27-4】為當前演示文稿添加屬性　765
27．2．2　PageSetup屬性　767
【練習27-5】調(diào)整演示文稿中幻燈片的編號和尺寸　768
27．2．3　ColorSchemes屬性　769
27．2．4　SlideMaster屬性　770
【練習27-6】在幻燈片母版中添加圖片和自選圖形　771
27．2．5　AddTitleMaster方法　773
【練習27-7】在幻燈片母版中添加標題母版　773
27．2．6　ApplyTemplate方法　775
27．2．7　ApplyTheme方法　775
27．2．8　Close方法　775
27．2．9　Save方法/SaveAs方法　776
【練習27-8】批量保存后關閉所有打開的演示文稿　777
27．3　Slides對象　779
27．3．1　Background屬性　779
【練習27-9】設置偶數(shù)序號的幻燈片背景格式　781
27．3．2　BackgroundStyle屬性　782
27．3．3　Comments屬性　782
27．3．4　Design屬性　783
27．3．5　HeadersFooters屬性　784
27．3．6　SlideID屬性　786
【練習27-10】批量添加幻燈片并為其設置動畫效果　787
27．3．7　AddSlide方法　789
27．3．8　Copy/Cut方法　789
27．3．9　Delete方法　790
27．3．10　Paste方法　790
27．4　CellRange對象/Cell對象　791
27．4．1　Borders屬性　791
【練習27-11】調(diào)整單元格的邊框樣式和粗細　791
27．4．2　Count屬性　792
27．4．3　Select屬性　793
【練習27-12】美化表格中的指定單元格　793
27．4．4　Merge方法　795
27．4．5　Split方法　796
27．5　Chart對象　796
27．5．1　BackWall屬性　796
27．5．2　BarShape屬性　797
27．5．3　ChartColor屬性　798
27．5．4　ChartData屬性　799
27．5．5　ChartStyle屬性　799
27．5．6　ChartTitle屬性　800
27．5．7　ChartType屬性　801
27．5．8　DataTable屬性　802
27．5．9　Legend屬性　803
【練習27-13】美化幻燈片中的圖表　804
27．5．10　ApplyLayout方法　806
27．5．11　Axes方法　806
27．5．12　ChartWizard方法　807
27．5．13　SetBackgroundPicture方法　808
27．5．14　SetSourceData方法　809
27．6　Shape對象　810
27．6．1　AutoShapeType屬性　810
27．6．2　BackgroundStyle屬性　811
27．6．3　ShapeStyle屬性　812
27．6．4　Top/Left屬性　812
27．6．5　Visible屬性　813
27．6．6　Width/Height屬性　814
27．6．7　SetShapesDefaultProperties方法　815
【練習27-14】在幻燈片中添加相同格式的形狀　815
27．7　Font對象　817
27．7．1　Bold屬性　818
27．7．2　Color屬性　818
27．7．3　Emboss屬性　819
27．7．4　Shadow屬性　820
27．7．5　Size屬性　821
27．7．6　Replace方法　821
【練習27-15】設置幻燈片中的字體屬性　822
第28章　使用PowerPoint Web App創(chuàng)建聯(lián)機演示文稿　825
28．1　PowerPoint Web App概覽　826
28．2　PowerPoint Web App中的主要功能　826
28．3　如何獲取PowerPoint Web App中的完整功能　826
28．4　使用PowerPoint Web App創(chuàng)建演示文稿　827
28．4．1　登錄SkyDrive　827
28．4．2　新建演示文稿并命名　828
28．4．3　選擇主題　828
28．5　使用PowerPoint Web App編輯演示文稿　829
【練習28-1】聯(lián)機建立演示文稿編輯后保存　831
28．6　在瀏覽器中放映演示文稿　832
28．7　在瀏覽器中查看演示文稿　833
28．8　在PowerPoint Web App中進行打印　833
28．9　在PowerPoint Web App中協(xié)作處理同一演示文稿　834
28．9．1　共享演示文稿　834
28．9．2　查看其他協(xié)作用戶所做更改　836
28．9．3　在幻燈片中做出批注與在線答復　836
【練習28-2】在線為幻燈片添加批注并修改　837
第29章　輔助工具與技術　839
29．1　色彩選取工具　840
29．1．1　ColorPix　840
【練習29-1】使用ColorPix獲取顏色并將其鎖定　841
29．1．2　ColorSpy　842
【練習29-2】使用ColorSpy獲取顏色　843
29．2　配色工具　844
29．2．1　ColorSchemer Studio　844
【練習29-3】獲取圖片中的顏色方案　845
【練習29-4】為指定的顏色配色并快速預覽　846
29．2．2　使用ColorBlender獲取配色　848
29．2．3　在Color hunter網(wǎng)站獲取圖片配色方案　848
【練習29-5】獲取指定圖片的配色方案并搜索出含有相應顏色的圖片　849
29．2．4　在Adobe kuler網(wǎng)站為指定的顏色配色　850
29．3　圖像處理工具　850
29．3．1　可牛影像　850
【練習29-6】使用可牛影像完美摳圖　851
29．3．2　美圖秀秀　853
【練習29-7】使用美圖秀秀一鍵美化　853
29．4　動態(tài)圖表制作工具：Swiff Chart　855
【練習29-8】使用Swiff Chart制作動態(tài)圖　856
29．5　演示文稿壓縮工具　858
29．5．1　PowerPoint Minimizer　858
【練習29-9】使用PowerPoint Minimizer壓縮演示文稿　858
29．5．2　NXPowerLite PowerPoint 859
29．6　PowerPoint轉(zhuǎn)Flash工具　860
29．6．1　FlashSpring　860
【練習29-10】使用FlashSpring將演示文稿轉(zhuǎn)換為Flash文件　860
29．6．2　Camtasia Studio　861
29．7　素材搜集技術　863
29．7．1　在Multicolor Search Lab網(wǎng)站按照不同顏色搜索圖片　863
【練習29-11】將演示文稿所有圖片的主題色調(diào)定為黃色　864
29．7．2　Flickr tag browser所帶來的圖片聯(lián)想擴展搜索　865
【練習29-12】以HOPE為主題聯(lián)想搜索圖片　865
第30章　PowerPoint應用案例　867
30．1　教學課件與學術報告PPT　868
30．1．1　數(shù)學課件　868
30．1．2　物理課件　872
30．1．3　化學課件　878
30．1．4　英語課件　885
30．1．5　畢業(yè)論文答辯　891
30．2　企業(yè)培訓與宣傳PPT　897
30．2．1　新員工培訓　897
30．2．2　管理人員培訓　903
30．2．3　營銷培訓　909
30．2．4　企業(yè)文化宣傳　915
30．2．5　企業(yè)產(chǎn)品宣傳　921
30．3　商務合作與洽談PPT　927
30．3．1　項目策劃　927
30．3．2　管理咨詢　933
30．3．3　招商方案　939
30．4　產(chǎn)品營銷與推廣PPT　945
30．4．1　新品發(fā)布介紹　945
30．4．2　產(chǎn)品營銷計劃　951
30．4．3　市場統(tǒng)計　957
30．5　商務報告PPT　963
30．5．1　年終總結(jié)　963
30．5．2　工作報告　969
30．5．3　銷售匯報　975
30．5．4　項目匯報　981
30．6　生活娛樂PPT　987
30．6．1　節(jié)日賀卡　987
30．6．2　家庭相冊　993
30．6．3　旅游紀實　999
30．6．4　婚慶禮儀　1005
30．7　其他PPT　1011
30．7．1　人生規(guī)劃　1011
30．7．2　時間管理　1017
30．7．3　情緒管理　1023