Office辦公技巧查詢與應(yīng)用寶典

前言
第1章  Word文本編輯處理
1.1  文本輸入及處理技巧
技巧1  快速輸入中文省略號(hào)、破折號(hào)
技巧2  快速輸入人民幣（￥）、歐元（€）、美元（$）貨幣符號(hào)
技巧3  快速輸入商標(biāo)符、注冊(cè)商標(biāo)符、版權(quán)符
技巧4  快速將人民幣數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫
技巧5  輸入特殊符號(hào)
技巧6  在文檔中輸入生僻字
技巧7  輸入任意帶圈數(shù)字
技巧8  巧用替換法快速輸入下畫線
技巧9  快速得知陌生字讀音
技巧10  在文字后面顯示拼音
技巧11  設(shè)置文檔間的鏈接
技巧12  禁止自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接
技巧13  兩篇文檔的并排比較查看
技巧14  編輯文檔時(shí)實(shí)現(xiàn)快速英漢互譯
技巧15  啟用翻譯屏幕提示
技巧16  快速創(chuàng)建繁體字辦公文檔
1.2  文本的復(fù)制與移動(dòng)技巧
技巧17  移動(dòng)文本和段落的方法
技巧18  遠(yuǎn)距離移動(dòng)（復(fù)制）文本
技巧19  以無格式方式復(fù)制網(wǎng)上有用資料
技巧20  配合〈Ctrl〉鍵快速?gòu)?fù)制文本
技巧21  復(fù)制資料與原資料保持鏈接
技巧22  設(shè)置在文檔粘貼時(shí)自動(dòng)匹配目標(biāo)格式
技巧23  設(shè)置粘貼圖片的默認(rèn)版式
技巧24  提取文本保存為圖片
1.3  文字優(yōu)化設(shè)置技巧
技巧25  妙用快捷鍵微調(diào)字號(hào)
技巧26  設(shè)置特大號(hào)字體
技巧27  設(shè)置首字下沉效果
技巧28  為特定文字設(shè)置底紋和邊框效果
技巧29  為文字應(yīng)用藝術(shù)字效果
技巧30  設(shè)置文檔標(biāo)題中部分文字下標(biāo)顯示效果
技巧31  神奇的“格式刷”
技巧32  清除文字所有格式
技巧33  更改Word默認(rèn)文字格式
第2章  文本的定位、查找及替換
2.1  文本的選取與定位
技巧1  快速選定文檔全部?jī)?nèi)容
技巧2  快速選定整段內(nèi)容
技巧3  快速選定不連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容
技巧4  快速選定塊區(qū)域內(nèi)容
技巧5  妙用〈F8〉鍵逐步擴(kuò)大選取范圍
技巧6  利用〈Shift〉鍵大面積選取文本
技巧7  快速定位到指定頁(yè)
技巧8  定位到書簽
技巧9  定位到批注
2.2  查找與替換文本
技巧10  查找指定文本并突出顯示
技巧11  在“導(dǎo)航”窗格中快速查找
技巧12  快速查找上次查找過的內(nèi)容
技巧13  讓替換后的內(nèi)容以特殊格式顯示
技巧14  查找替換中妙用通配符
技巧15  通過查找與替換巧妙刪除文檔中的空格
技巧16  通過查找與替換巧妙刪除文檔中的空白段落（空行）
技巧17  巧妙互換全角與半角雙引號(hào)
技巧18  巧妙互換全角與半角字母
第3章  文本段落優(yōu)化設(shè)置
3.1  段落縮進(jìn)、間距設(shè)置
技巧1  使用命令按鈕快速增加、減少縮進(jìn)量
技巧2  改變文字間距（稀疏或緊縮）
技巧3  文檔行間距的快速設(shè)置
技巧4  快捷鍵快速設(shè)置幾種常用行間距
技巧5  利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)值
技巧6  設(shè)置段落跨頁(yè)時(shí)不被拆分
技巧7  段落格式與文字格式的快速引用
3.2  項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用技巧
技巧8  為特定文檔添加項(xiàng)目符號(hào)
技巧9  導(dǎo)入圖片作為項(xiàng)目符號(hào)使用
技巧10  按需要調(diào)整編號(hào)的級(jí)別
技巧11  重新設(shè)置起始編號(hào)
技巧12  自定義編號(hào)的樣式（如“第1條”“項(xiàng)目1”）
技巧13  調(diào)整自動(dòng)編號(hào)與文本間距離
3.3  文檔樣式的應(yīng)用技巧
技巧14  創(chuàng)建自已的樣式
技巧15  將現(xiàn)有文檔的格式保存為樣式
技巧16  將當(dāng)前文檔使用的樣式保存為樣式集
技巧17  將段落樣式快速應(yīng)用到其他段落
技巧18  將常用樣式添加到模板樣式庫(kù)
第4章  圖形、圖片、表格對(duì)象處理技巧
4.1  圖片、圖形對(duì)象的處理技巧
技巧1  裁剪圖片保留有用部分
技巧2  在圖片中摳圖
技巧3  重新調(diào)整圖片的色彩
技巧4  設(shè)置圖片（圖形）立體化效果
技巧5  讓圖片外觀迅速轉(zhuǎn)化為自選圖形形狀
技巧6  快速恢復(fù)圖片到設(shè)置前原始狀態(tài)
技巧7  繪制創(chuàng)意圖形
技巧8  設(shè)置形狀輪廓線條
技巧9  設(shè)置形狀填充效果
技巧10  調(diào)整多對(duì)象的疊放次序
技巧11  將多個(gè)對(duì)象按規(guī)則排列
技巧12  將設(shè)計(jì)完成的多對(duì)象組合
技巧13  將設(shè)置好的圖形效果設(shè)置為默認(rèn)效果
技巧14  讓文字環(huán)繞圖片顯示
技巧15  讓圖片襯于文字下方
4.2  表格的編輯技巧
技巧16  在任意需要的位置插入行列
技巧17  單元格的合并與拆分
技巧18  設(shè)置表格框線
技巧19  在需要的位置上用畫筆繪制框線
技巧20  表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)排序
技巧21  對(duì)表格中進(jìn)行簡(jiǎn)易運(yùn)算
技巧22  設(shè)置表格環(huán)繞文字顯示
技巧23  設(shè)置默認(rèn)表格樣式
技巧24  將規(guī)則文本轉(zhuǎn)換為表格顯示
技巧25  避免表格跨頁(yè)時(shí)一行被拆分在上下兩頁(yè)中
技巧26  讓跨頁(yè)的長(zhǎng)表格每頁(yè)都包含表頭
技巧27  解決復(fù)制的Excel表格超出當(dāng)前文檔寬度問題
技巧28  將復(fù)制的Excel表格與原表鏈接
技巧29  直接在Word文檔中創(chuàng)建Excel電子表格
第5章  頁(yè)面設(shè)計(jì)
5.1  頁(yè)面設(shè)置技巧
技巧1  拖動(dòng)標(biāo)尺直觀調(diào)整頁(yè)邊距
技巧2  重設(shè)文檔默認(rèn)頁(yè)邊距
技巧3  為文檔預(yù)留裝訂線的位置
技巧4  設(shè)置部分頁(yè)面的方向
技巧5  改變新建文檔時(shí)默認(rèn)的頁(yè)面大小
技巧6  設(shè)置頁(yè)面圖片背景效果
技巧7  設(shè)置頁(yè)面水印效果
技巧8  添加頁(yè)面邊框
技巧9  為文檔添加封面
5.2  頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置技巧
技巧10  設(shè)計(jì)精美頁(yè)眉
技巧11  在頁(yè)腳指定位置處插入頁(yè)碼
技巧12  設(shè)置在頁(yè)邊距或任意位置上顯示頁(yè)碼
技巧13  將文檔的起始頁(yè)碼設(shè)置為指定值
技巧14  將多頁(yè)后的頁(yè)碼重新設(shè)為第一頁(yè)
技巧15  巧去頁(yè)眉中的默認(rèn)直線
技巧16  自主控制頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的尺寸
5.3  文檔分欄技巧
技巧17  實(shí)現(xiàn)不等寬分欄效果
技巧18  在任意位置上分欄（如讓引文后的文檔分欄）
技巧19  實(shí)現(xiàn)文檔混合分欄效果
技巧20  分欄后的文檔各欄保持水平
第6章  Word中的自動(dòng)化處理功能
技巧1  長(zhǎng)短語(yǔ)的替換輸入
技巧2  企業(yè)LOGO圖標(biāo)的替換輸入
技巧3  “自動(dòng)圖文集”功能的應(yīng)用
技巧4  在頁(yè)眉中創(chuàng)建自動(dòng)更新的日期和時(shí)間
技巧5  用“題注”對(duì)插入的圖片進(jìn)行編號(hào)
技巧6  利用“交叉引用”功能引用圖片編號(hào)
技巧7  通過“交叉引用”快速定位到指定的目錄
技巧8  使用EQ域輸入分?jǐn)?shù)
技巧9  提取文檔目錄
技巧10  通過目錄快速定位到文檔
技巧11  批量制作學(xué)生成績(jī)單
技巧12  郵件合并部分內(nèi)容
技巧13  使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選
技巧14  制作準(zhǔn)考證
技巧15  制作不干膠標(biāo)簽
第7章  Word文檔打印技巧
技巧1  設(shè)置紙張的大小
技巧2  不打開文檔立即執(zhí)行打印
技巧3  設(shè)置紙張雙面打印
技巧4  打印指定頁(yè)的內(nèi)容
技巧5  打印任意指定的內(nèi)容
技巧6  巧妙打印出背景
技巧7  將A4頁(yè)面打印到16開紙上
技巧8  多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印
技巧9  打印多份文檔時(shí)按頁(yè)碼順序自動(dòng)排列好
技巧10  輕松打印書籍小冊(cè)子
第8章  表格數(shù)據(jù)的輸入
8.1  數(shù)據(jù)輸入
技巧1  讓數(shù)據(jù)前面的0不省略
技巧2  輸入超過11位數(shù)的長(zhǎng)編碼
技巧3  不連續(xù)單元格中相同數(shù)據(jù)一次輸入
技巧4  多個(gè)工作表中相同數(shù)據(jù)一次輸入
技巧5  插入專業(yè)型數(shù)學(xué)公式
技巧6  快速輸入指定格式日期
技巧7  輸入大寫人民幣金額
技巧8  文字與數(shù)值在同一單元格并存且能計(jì)算
技巧9  部分重復(fù)數(shù)據(jù)快速輸入有捷徑
技巧10  改變大金額數(shù)據(jù)的顯示單位
技巧11  導(dǎo)入其他Excel表格中數(shù)據(jù)
技巧12  導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
技巧13  導(dǎo)入Word文檔中的表格數(shù)據(jù)
技巧14  導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中的有用表格
8.2  數(shù)據(jù)批量填充輸入
技巧15  連續(xù)單元格填充遞增的數(shù)字
技巧16  連續(xù)單元格快速填充相同日期
技巧17  只填充工作日日期
技巧18  填充日期時(shí)間隔指定天數(shù)
技巧19  填充時(shí)間時(shí)按分鐘數(shù)遞增
技巧20  妙用填充引用單元格的格式
技巧21  快速填充區(qū)域內(nèi)的空白單元格
技巧22  讓空白單元格自動(dòng)填充上面的數(shù)據(jù)
技巧23  超大數(shù)據(jù)塊的一次性填充
第9章  數(shù)據(jù)的編輯處理
9.1  常用編輯技巧
技巧1  跨列居中顯示表格的標(biāo)題
技巧2  需要時(shí)豎排文字
技巧3  數(shù)據(jù)隨單元格的列寬自動(dòng)換行
技巧4  在任意位置上強(qiáng)制換行
技巧5  “凍結(jié)窗口”滾屏查看數(shù)據(jù)
技巧6  合并單元格時(shí)保留所有數(shù)據(jù)
技巧7  兩列數(shù)據(jù)互換
技巧8  將數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期（分列功能）
技巧9  文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式（分列功能）
技巧10  自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實(shí)際數(shù)據(jù)
技巧11  如何批量合并相同內(nèi)容的單元格
技巧12  將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)拆分到多列
技巧13  實(shí)現(xiàn)單擊目錄就跳轉(zhuǎn)的效果
技巧14  鏈接到其他資料文檔
9.2  數(shù)據(jù)復(fù)制
技巧15  粘貼數(shù)據(jù)時(shí)匹配目標(biāo)區(qū)域格式
技巧16  數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格
技巧17  復(fù)制數(shù)據(jù)表保持原行高列寬
技巧18  讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
技巧19  將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片
技巧20  將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為實(shí)際值
技巧21  一次性復(fù)制公式到多個(gè)工作表中
9.3  數(shù)據(jù)查找與替換
技巧22  查找數(shù)據(jù)并突出顯示出來
技巧23  一次性找到工作簿中相同格式的單元格
技巧24  一次性找到所有空值單元格
技巧25  一次性找到所有設(shè)置了公式的單元格
技巧26  妙用通配符進(jìn)行模糊查找
技巧27  替換的同時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式
技巧28  只在指定區(qū)域中進(jìn)行替換
9.4  數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置
技巧29  當(dāng)數(shù)值小于指定數(shù)值時(shí)特殊顯示
技巧30  當(dāng)數(shù)值介于指定值之間時(shí)特殊顯示
技巧31  當(dāng)排名前N名時(shí)顯示特殊格式
技巧32  對(duì)只出現(xiàn)一次的值特殊顯示
技巧33  當(dāng)文本包含某個(gè)值時(shí)突出顯示
技巧34  將日期是本月的記錄特殊顯示
技巧35  標(biāo)記特定年齡段的人員
技巧36  特殊顯示雙休日
技巧37  清除建立的條件格式規(guī)則
技巧38  復(fù)制條件格式到其他單元格區(qū)域
第10章  表格數(shù)據(jù)的排序、篩選
10.1  排序的技巧
技巧1  按姓名的漢字筆畫排序
技巧2  有相同記錄時(shí)按第二關(guān)鍵字排序
技巧3  自定義排序規(guī)則
技巧4  分類匯總后如何按匯總值排序
技巧5  在受保護(hù)的工作中實(shí)現(xiàn)排序
技巧6  恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)
技巧7  解決合并單元格不能排序問題
10.2  數(shù)據(jù)篩選實(shí)用技巧
技巧8   篩選出大于指定數(shù)值的記錄
技巧9   篩選出介于指定數(shù)據(jù)間的記錄
技巧10  篩選大于平均值的記錄
技巧11  篩選數(shù)據(jù)表中排名前N位的記錄
技巧12 “或”條件篩選（滿足多條件中的任意一個(gè)條件）
技巧13 “與”條件篩選（滿足多條件中的所有條件）
技巧14  篩選出不重復(fù)記錄
技巧15  模糊篩選獲取同一類型的數(shù)據(jù)
技巧16  如何對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選
技巧17  如何使用篩選列表中的搜索功能
技巧18  在受保護(hù)的工作表中使用篩選
技巧19  將高級(jí)篩選結(jié)果輸出到其他位置
技巧20  解決合并單元格的不能篩選問題
第11章  表格數(shù)據(jù)的分析
11.1  數(shù)據(jù)合并計(jì)算
技巧1  兩表格中商品順序完全相同時(shí)的數(shù)據(jù)合并計(jì)算（按位置）
技巧2  兩表格中商品順序不同時(shí)的數(shù)據(jù)合并計(jì)算（按類別）
技巧3  對(duì)兩個(gè)月的銷售業(yè)績(jī)合并計(jì)算
技巧4  讓合并計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新
11.2  數(shù)據(jù)分類匯總
技巧5  創(chuàng)建多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總
技巧6  創(chuàng)建多級(jí)分類匯總
技巧7  只顯示分類匯總的結(jié)果
技巧8  取消分類匯總
11.3  數(shù)據(jù)透視表
技巧9  用表格中部分?jǐn)?shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表
技巧10  在原數(shù)據(jù)透視表上更改數(shù)據(jù)源
技巧11  更改值的顯示方式（如顯示為占總和的百分比）
技巧12  顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)
技巧13  創(chuàng)建最大值報(bào)表
技巧14  對(duì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果排序
技巧15  添加切片器快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選
技巧16  統(tǒng)計(jì)各工齡段的員工人數(shù)
技巧17  按年、季度、月份分組匯總銷售額
技巧18  統(tǒng)計(jì)成績(jī)表中指定分?jǐn)?shù)區(qū)間人數(shù)
技巧19  在每個(gè)分級(jí)之間添加空白行
技巧20  根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
技巧21  禁止他人通過雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù)
技巧22  更改數(shù)據(jù)后刷新數(shù)據(jù)透視表
技巧23  設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表樣式
技巧24  將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格
技巧25  刪除數(shù)據(jù)透視表
第12章  用表新建技巧
12.1  圖表的創(chuàng)建
技巧1  選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表
技巧2  重新更改圖表的數(shù)據(jù)源
技巧3  用迷你圖展示一組數(shù)據(jù)
技巧4  一次性建立多個(gè)迷你圖
技巧5  快速添加數(shù)據(jù)系列
12.2  圖表編輯技巧
技巧6  圖表標(biāo)題與表格標(biāo)題相鏈接
技巧7  按需要重設(shè)刻度值
技巧8  垂直軸標(biāo)簽可以被隱藏
技巧9  將垂直軸顯示在圖表正中位置
技巧10  添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽直觀顯示數(shù)據(jù)
技巧11  在圖表中顯示最值
技巧12  設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示
技巧13  重新調(diào)整數(shù)據(jù)系列的顯示次序
技巧14  套用圖表樣式快速美化
技巧15  圖表單個(gè)形狀的格式化
技巧16  制作三維立體圖表
技巧17  制作靜態(tài)圖表
技巧18  將自己建立的圖表保存為模板
技巧19  讓圖表不隨行列的增刪改變大小
技巧20  將Excel圖表復(fù)制到幻燈片中使用
技巧21  保護(hù)圖表不被隨意更改
技巧22  只允許對(duì)指定圖表進(jìn)行編輯
第13章  公式編輯與數(shù)據(jù)源引用必備技巧
13.1  公式的輸入與編輯
技巧1  快速獲取函數(shù)的提示信息
技巧2  快速尋求對(duì)應(yīng)函數(shù)的應(yīng)用幫助
技巧3  查看長(zhǎng)公式中某一步的計(jì)算結(jié)果
技巧4  直觀查看單元格引用情況
技巧5  快速?gòu)?fù)制公式的方法
技巧6  大范圍復(fù)制公式
技巧7  跳過非空單元格批量建立公式
技巧8  保留沒有輸入完整的公式
技巧9  檢查公式的錯(cuò)誤
技巧10  查看公式每步計(jì)算結(jié)果
技巧11  隱藏公式實(shí)現(xiàn)保護(hù)
13.2  公式中的數(shù)據(jù)源的引用
技巧12  公式中引用相對(duì)數(shù)據(jù)源
技巧13  公式中引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源
技巧14  引用多工作表的同一單元格計(jì)算
技巧15 〈F4〉鍵快速更改數(shù)據(jù)源的引用方式
技巧16  定義名稱有什么作用
技巧17  將公式定義為名稱
技巧18  創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱
技巧19  查看當(dāng)前工作簿中定義的所有名稱
技巧20  修改定義的名稱
技巧21  刪除不再使用的名稱
第14章  用公式、函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算分析
14.1  邏輯函數(shù)范例
技巧1  庫(kù)存量過小時(shí)提示補(bǔ)貨
技巧2  根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡
技巧3  根據(jù)三位面試官結(jié)果判斷面試人員最終結(jié)果
技巧4  判斷是否為員工發(fā)放獎(jiǎng)金
技巧5  篩選出符合條件的應(yīng)聘人員
技巧6  篩選應(yīng)聘人員同時(shí)判斷學(xué)歷與年齡兩個(gè)條件
14.2  數(shù)學(xué)函數(shù)范例
技巧7  根據(jù)每月預(yù)算費(fèi)用計(jì)算總預(yù)算費(fèi)用
技巧8  根據(jù)銷量和單價(jià)統(tǒng)計(jì)出總銷售額
技巧9  統(tǒng)計(jì)某個(gè)系列商品的總銷售金額
技巧10  統(tǒng)計(jì)出各部門的工資總額
技巧11  使用通配符對(duì)某一類數(shù)據(jù)求和
技巧12  統(tǒng)計(jì)出缺勤的人數(shù)
技巧13  統(tǒng)計(jì)各店鋪各品牌商品銷售金額合計(jì)值
技巧14  根據(jù)各商品單價(jià)、數(shù)量、折扣點(diǎn)計(jì)算商品折后的總金額
技巧15  統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足兩個(gè)條件的人數(shù)
技巧16  計(jì)算平均銷售量時(shí)取整
技巧17  統(tǒng)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)
技巧18  計(jì)算物品的快遞費(fèi)用
技巧19  計(jì)算上網(wǎng)費(fèi)用
技巧20  隨機(jī)獲取編號(hào)
14.3  統(tǒng)計(jì)函數(shù)范例
技巧21  計(jì)算兩次測(cè)試的平均值
技巧22  忽略單元格中的0值求出平均值
技巧23  計(jì)算平均支出金額
技巧24  統(tǒng)計(jì)各班級(jí)平均分
技巧25  只計(jì)算新增售點(diǎn)的平均銷售額
技巧26  分別計(jì)算男女裝的平均銷售件數(shù)
技巧27  計(jì)算一車間女職工平均年齡
技巧28  在測(cè)試結(jié)果中求介于某一區(qū)間內(nèi)的平均值
技巧29  統(tǒng)計(jì)出成績(jī)表中缺考的人數(shù)
技巧30  統(tǒng)計(jì)出工資大于指定值的記錄條數(shù)
技巧31  統(tǒng)計(jì)出大于平均值的記錄條數(shù)
技巧32  統(tǒng)計(jì)某系列商品的銷售記錄條數(shù)
技巧33  統(tǒng)計(jì)指定部門銷售金額大于指定值的人數(shù)（雙條件）
技巧34  返回女職工的最大（最小）年齡
技巧35  返回上半個(gè)月單筆最高銷售金額
技巧36  返回排名前3位的銷售金額
技巧37  計(jì)算銷售金額前三名合計(jì)值
技巧38  分別統(tǒng)計(jì)各班級(jí)第一名成績(jī)
14.4  日期函數(shù)范例
技巧39  計(jì)算員工年齡
技巧40  計(jì)算產(chǎn)品入庫(kù)天數(shù)
技巧41  計(jì)算后半個(gè)月的銷售總額
技巧42  根據(jù)當(dāng)前月份自動(dòng)填寫月報(bào)表名稱
技巧43  統(tǒng)計(jì)出本月賬款合計(jì)值
技巧44  計(jì)算兩個(gè)日期間的工作日數(shù)
技巧45  計(jì)算員工工齡
技巧46  判斷應(yīng)收賬款是否到期
技巧47  根據(jù)員工值班日期獲取對(duì)應(yīng)的星期數(shù)
14.5  查找函數(shù)范例
技巧48  輸入編號(hào)查詢指定員工的全部信息
技巧49  根據(jù)不同的返利率計(jì)算訂單的返利金額
技巧50  快速查詢?nèi)我庠路菝课讳N售員的業(yè)績(jī)
技巧51  根據(jù)多條件計(jì)算員工年終獎(jiǎng)
技巧52  根據(jù)編碼返回另一張表格中的數(shù)據(jù)
技巧53  同時(shí)滿足兩個(gè)條件的查找
技巧54  返回最大值對(duì)應(yīng)的姓名
技巧55  按奇數(shù)月與偶數(shù)月統(tǒng)計(jì)銷量
技巧56  對(duì)每日出庫(kù)量累計(jì)求和
第15章  幻燈片的頁(yè)面布局設(shè)計(jì)
15.1  應(yīng)用模板和主題
技巧1  套用模板創(chuàng)建演示文稿
技巧2  在OfficeOnline上搜索模板
技巧3  哪些網(wǎng)站上可以下載到好的模板
技巧4  復(fù)制其他幻燈片主題
技巧5  套用本機(jī)中保存的演示文稿的主題
技巧6  設(shè)置主題漸變背景效果
技巧7  設(shè)置主題圖片背景效果
技巧8  設(shè)置主題的圖案背景效果
技巧9  將設(shè)置的背景應(yīng)用于所有幻燈片
技巧10  設(shè)置背景樣式后如何快速還原
技巧11  將設(shè)計(jì)后的主題保存為內(nèi)置主題
15.2  運(yùn)用母版定制統(tǒng)一頁(yè)面效果
技巧12  了解母版的作用
技巧13  創(chuàng)建幻燈片時(shí)選擇合適版式
技巧14  設(shè)置統(tǒng)一的版式字體
技巧15  設(shè)置統(tǒng)一的文本項(xiàng)目符號(hào)
技巧16  自定義自己的版式
技巧17  插入幻燈片頁(yè)碼
技巧18  為所有的幻燈片添加LOGO圖片
技巧19  復(fù)制其他演示文稿的版式
技巧20  刪除幻燈片版式
第16章  幻燈片文本的編輯、處理及美化
16.1  文本及段落編輯
技巧1  用形狀突顯文本
技巧2  一次性替換修改字體格式
技巧3  下載并安裝好字體
技巧4  設(shè)置文字豎排效果
技巧5  快速調(diào)整字符間距
技巧6  為文本添加項(xiàng)目符號(hào)
技巧7  導(dǎo)入個(gè)性圖片作為項(xiàng)目符號(hào)
技巧8  為文本添加編號(hào)
技巧9  增加行與行之間的間距
技巧10  將文本直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
16.2  文本的美化技巧
技巧11  設(shè)置標(biāo)題文字的填充效果
技巧12  設(shè)置文字的輪廓線
技巧13  設(shè)置文字藝術(shù)效果
技巧14  文本框的美化設(shè)置
技巧15  用格式刷引用文本格式
技巧16  用格式刷引用文本框格式
技巧17  設(shè)置默認(rèn)文本框效果
第17章  在幻燈片中應(yīng)用圖形、圖片
17.1  圖形的編輯及美化
技巧1  繪制需要的圖形
技巧2  調(diào)整圖形頂點(diǎn)變換圖形
技巧3  利用“合并形狀”命令創(chuàng)建更多不規(guī)則圖形
技巧4  幻燈片中線條的應(yīng)用效果
技巧5  合理安排多個(gè)圖形的疊放次序
技巧6  對(duì)齊排列多圖形
技巧7  用取色器精確定義圖形的填充顏色
技巧8  圖形多種填充效果設(shè)置
技巧9  圖形邊框線條效果設(shè)置
技巧10  應(yīng)用形狀效果
技巧11  設(shè)置圖形半透明的效果
技巧12  設(shè)計(jì)高光圖形效果
技巧13  組合設(shè)計(jì)完成的圖形
技巧14  巧妙借用已有圖形格式
技巧15  設(shè)置默認(rèn)圖形效果
技巧16  幻燈片中應(yīng)用SmartArt圖形
技巧17  SmartArt圖默認(rèn)形狀不夠使用時(shí)要添加
技巧18  SmartArt圖中文本級(jí)別調(diào)整
技巧19  快速調(diào)整SmartArt圖中形狀的順序
技巧20  默認(rèn)SmartArt圖的快速美化
17.2  圖片的編輯處理
技巧21  按需要裁切圖片
技巧22  在圖片中摳圖
技巧23  套用樣式快速美化圖片
技巧24  將圖片更改為自選圖形的外觀樣式
技巧25  為圖片添加特殊邊框
技巧26  圖片特殊效果的設(shè)置
技巧27  調(diào)整圖片色彩
技巧28  提取幻燈片中的圖片
技巧29  將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
第18章  在幻燈片中應(yīng)用表格與圖表
18.1  幻燈片中表格的創(chuàng)建與編輯
技巧1  單元格合并拆分、行高列寬的調(diào)整
技巧2  手動(dòng)繪制不規(guī)則樣式的表格
技巧3  表格邊框線條的設(shè)置
技巧4  隱藏表格的線條
技巧5  按當(dāng)前框架平均分布表格行列
技巧6  突顯表格中重要數(shù)據(jù)
技巧7  表格數(shù)據(jù)豎排效果
技巧8  將表格保存為圖片
技巧9  在幻燈片中插入Excel表格
技巧10  將Excel表格直接復(fù)制使用
18.2  幻燈片中圖表的創(chuàng)建及編輯技巧
技巧11  為創(chuàng)建的圖表追加新數(shù)據(jù)
技巧12  重新定義圖表的數(shù)據(jù)源
技巧13  快速變換圖表的類型
技巧14  為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
技巧15  用圖形、圖片修飾圖表
技巧16  隱藏坐標(biāo)軸線條或坐標(biāo)軸的標(biāo)簽
技巧17  將圖表以圖片的形式提取出來
技巧18  復(fù)制使用Excel圖表
第19章  音頻、視頻和動(dòng)畫
19.1  聲音和視頻的處理技巧
技巧1  添加音頻文件
技巧2  為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂
技巧3  插入影片文件
技巧4  用標(biāo)牌框架遮擋視頻內(nèi)容
技巧5  自定義播放視頻的“屏幕”外觀
技巧6  設(shè)置讓視頻以黑白效果放映
技巧7  調(diào)整播放畫面的色彩
19.2  自定義動(dòng)畫及播放效果設(shè)置
技巧8  讓所有幻燈片使用同一切片效果
技巧9  一次性取消所有切片效果
技巧10  設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入效果
技巧11  重新修改不滿意的動(dòng)畫
技巧12  對(duì)單一對(duì)象指定多種動(dòng)畫效果
技巧13  讓對(duì)象按路徑進(jìn)行運(yùn)動(dòng)
技巧14  重新調(diào)整動(dòng)畫的播放順序
技巧15  刪除動(dòng)畫
技巧16  設(shè)置特定文本或?qū)ο笫冀K運(yùn)動(dòng)
技巧17  設(shè)置對(duì)象在動(dòng)畫播放后自動(dòng)隱藏
第20章  演示文稿輸出
技巧1  將2013演示文稿保存為兼容格式
技巧2  將演示文稿保存為圖片
技巧3  保存時(shí)打包字體
技巧4  打包演示文稿保障在任意環(huán)境下播放
技巧5  一次性打包多篇演示文稿并加密
技巧6  以講義的方式將幻燈片插入到Word文檔中
技巧7  保存為PDF文件
技巧8  將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件
技巧9  將演示文稿保存到Web