非常實用！Excel 表格與數(shù)據(jù)處理從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1章  表格制作、美化、保護和打印操作
1.1 創(chuàng)建表格及其格式調整
——制作員工名單表 .....................2
1.1.1  新建空白工作簿........................ 2
1.1.2  保存工作表的兩種方法 ............ 3
1.1.3  輸入員工數(shù)據(jù) ........................... 4
1.1.4  設置數(shù)據(jù)對齊方式和字體格式 ... 6
1.1.5  調整行高和列寬的兩種方法 ..... 8
1.2 美化工作表操作——美化工資表 . .10
1.2.1  設置表頭和標題行樣式 .......... 10
1.2.2  設置數(shù)據(jù)主體部分的樣式 ...... 11
1.2.3  在單元格中插入行 .................. 13
1.3 使用自動套用表格格式功能
——美化員工福利明細表 .........15
1.3.1  套用系統(tǒng)提供的表格樣式 ...... 15
1.3.2  設置并保存表格樣式 .............. 17
1.4 使用定位條件、保護和打印功能
——制作工資條 ........................18
1.4.1  使用定位條件 ......................... 18
1.4.2  保護工作表 ............................. 21
1.4.3  打印工資條 ............................. 22
 新手
有問
必答
1.如何在表格中輸入特殊符號？ ................................................................................. 24
2.如何復制數(shù)據(jù)并直接應用表格中的樣式？ .............................................................. 25
3.如何保持表頭和標題行在翻頁時固定顯示？ .......................................................... 26
4.系統(tǒng)提示沒有連接到打印機是怎么回事？ .............................................................. 26
常用
操作
技巧
1.自定義特殊的數(shù)據(jù)格式 ............................................................................................ 28
2.手動設置打印邊距 ................................................................................................... 29
3.預設表格格式 ........................................................................................................... 30
第2章  創(chuàng)建和設置美觀圖形對象
2.1 使用SmartArt圖形、文本框和形狀
——制作公司組織結構示意圖 ...32
2.1.1  插入SmartArt圖形 ................... 32
2.1.2  添加SmartArt形狀 ................... 33
2.1.3  添加并設置文本樣式 .............. 34
2.1.4  設置SmartArt樣式 ................... 35
2.1.5  創(chuàng)建文本框 ............................. 36
2.1.6  調整圖形對象的大小和位置 ... 39
2.1.7  使用形狀 ................................. 40
2.2 使用藝術字、剪貼畫和圖片
——制作促銷表 ........................42
2.2.1  插入藝術字 ............................. 42
2.2.2  設置藝術字效果...................... 43
2.2.3  插入剪貼畫 ............................. 44
2.2.4  插入圖片 ................................. 45
新手
有問
必答
1.如何在文本控制面板中輸入SmartArt圖形文本？ .................................................... 48
2.怎樣插入表格的背景圖片？ .................................................................................... 48
3.怎樣為圖片設置說明文字？ .................................................................................... 49
4.怎樣設置圖片的樣式和藝術效果？ ......................................................................... 49
常用
操作
技巧
1.快速選擇工作表中的圖形對象 ................................................................................. 51
2.批量插入圖片 ........................................................................................................... 51
第3章  使用公式和常用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
 
3.1 引用定義名稱求和
——計算考試成績表 .................54
3.1.1  Excel定義名稱 ........................ 54
3.1.2  求和計算 ................................. 56
3.2 引用單元格求和
——計算2月工資表 ..................57
3.2.1  使用自動求和功能 .................. 57
 3.2.2  引用單元格參與公式計算 ...... 58
3.3 使用常用函數(shù)
——計算業(yè)務統(tǒng)計表 .................60
3.3.1  使用AVERAGE()函數(shù)求平均值 . . 60
3.3.2  使用MAX()和MIN()函數(shù)求最值 .... 61
3.3.3  使用IF()函數(shù)進行邏輯判斷 ..... 62
新手
有問
必答
1.如何管理單元格名稱？ ............................................................................................ 66
2.怎樣切換引用方式？ ................................................................................................ 67
3.怎樣隱藏表格中的公式？ ........................................................................................ 68
常用
操作
技巧
1.批量定義單元格名稱的方法 .................................................................................... 69
2.巧用開始計算功能將公式轉換為數(shù)值 ..................................................................... 70
3.巧用“選擇性粘貼”對話框進行快速計算 .............................................................. 70
第4章  文本、邏輯、財務、時間、查找和引用函數(shù)的使用
 
4.1 使用文本函數(shù)和邏輯函數(shù)
——完善員工檔案管理表 ............73
4.1.1  使用REPLACE()函數(shù) .............. 73
4.1.2  使用TEXT()函數(shù) ...................... 76
4.1.3  使用LEFT()函數(shù) ...................... 76
4.1.4  使用CONCATENATE()函數(shù) .... 78
4.1.5  使用COUNT()
和SEARCH()函數(shù) .................... 80
4.1.6  使用OR()和AND()函數(shù) ........... 82
4.2 使用財務函數(shù)
——計算分期還貸金額 ..............84
4.2.1  使用PPMT()函數(shù) ..................... 84
4.2.2  使用IPMT()函數(shù) ...................... 85
4.2.3  使用PMT()函數(shù) ....................... 86
4.3 使用日期和時間函數(shù)
——計算任務完成倒計時 ..........88
4.3.1  使用WORKDAY()函數(shù) ............. 88
4.3.2  使用TODAY()函數(shù) ................... 90
4.3.3  使用YEAR()函數(shù) ..................... 90
4.3.4  使用MONTH()和DAY()函數(shù) .... 92
4.4 使用查找和引用函數(shù)
——安排護理人員排班表 ..........93
4.4.1  使用CHOOSE()函數(shù) ............... 93
4.4.2  使用VLOOKUP()函數(shù) .............. 94
 新手
有問
必答
1.怎樣選擇最佳還貸方案？ ........................................................................................ 96
2.怎樣計算每期的投資額？ ........................................................................................ 99
常用
操作
技巧
1.計算不同利率下的分期還款/投資額 ...................................................................... 100
2.巧用數(shù)學函數(shù)和時間函數(shù)制作法定假日倒計時 .................................................... 101
3.使用函數(shù)快速將數(shù)字轉換為中文大寫 ................................................................... 102

第5章  數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總操作與技巧
5.1 使用合并計算、篩選和排序數(shù)據(jù)
——管理銷售額統(tǒng)計表 ............104
5.1.1  合并計算數(shù)據(jù) ....................... 104
5.1.2  使用篩選和排序功能 ............ 106
5.2 使用高級篩選和匯總
——管理退休人員統(tǒng)計表 ........108
 
5.2.1  使用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù)... 108
5.2.2  使用匯總功能統(tǒng)計數(shù)據(jù) ........ 110
5.3 多條件排序和多重數(shù)據(jù)分類匯總
——管理員工工資表 ................111
5.3.1  多條件排序 ........................... 111
5.3.2  多重匯總數(shù)據(jù) ....................... 113
新手
有問
必答
1.如何按筆畫排序？ ................................................................................................. 115
2.如何將篩選結果保存到指定位置？ ....................................................................... 116
3.怎樣將匯總后每組的數(shù)據(jù)以分頁顯示，并且隱藏明細數(shù)據(jù)？ .............................. 117
常用
操作
技巧
1.使用通配符篩選數(shù)據(jù) .............................................................................................. 118
2.使用篩選功能刪除重復項 ...................................................................................... 119
3.自定義創(chuàng)建分級組合 .............................................................................................. 120
第6章  限定數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)顯示的操作
 
6.1 設置數(shù)據(jù)有效性
——設置教師報名表 ................123
6.1.1  使用數(shù)據(jù)范圍限定數(shù)據(jù)輸入... 123
6.1.2  使用數(shù)據(jù)下拉列表
限定數(shù)據(jù)輸入 ....................... 124
6.1.3  自定義數(shù)據(jù)有效性 ................ 125
6.1.4  設置輸入提示信息和警告 .... 127
6.2 使用條件和新建規(guī)則
——管理銷售業(yè)績表 ................129
 6.2.1  按條件規(guī)則填充單元格 ........ 129
6.2.2  新建規(guī)則顯示單元格 ............ 131
6.3 聯(lián)合使用條件規(guī)則和公式
——設置書稿完成進度統(tǒng)計表 ...133
6.3.1  使用圖標集標注數(shù)據(jù)單元格... 133
6.3.2  設置數(shù)據(jù)條格式的其他規(guī)則... 134
6.3.3  使用函數(shù)參與到條件規(guī)則 .... 136
6.3.4  插入批注 ............................... 137
6.3.5  設置批注格式 ....................... 138
 新手
有問
必答
1.如何對條件格式進行管理？ .................................................................................. 140
2.數(shù)據(jù)條中負值和坐標軸樣式怎樣設置？ ................................................................ 142
常用
操作
技巧
1.設置序列有效性的技巧 .......................................................................................... 143
2.一次性更改相同的數(shù)據(jù)有效性設置 ....................................................................... 144
3.使用條件格式刪除重復項 ...................................................................................... 144
第7章  Excel迷你圖、圖表的制作與使用
 7.1 使用迷你圖
——分析電腦區(qū)域銷量 ............148
7.1.1  插入迷你圖 ........................... 148
7.1.2  設置迷你圖樣式.................... 149
7.2 設置迷你圖
——分析個人開支記錄表 ........150
7.2.1  更改迷你圖的位置和類型 .... 150
7.2.2  自定義設置迷你圖的坐標軸... 151
7.3 創(chuàng)建圖表
——分析員工工資表 ................153
 
7.3.1  插入空白圖表 ....................... 153
7.3.2  更改圖表類型 ....................... 154
7.3.3  設置圖表標題 ....................... 155
7.3.4  移動圖表 ............................... 156
7.4 設置圖表格式
——分析產(chǎn)品銷量 ...................157
7.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 ....................... 157
7.4.2  設置圖表的布局.................... 158
7.4.3  設置圖表樣式 ....................... 160
7.4.4  添加并設置趨勢線 ................ 162
 新手
有問
必答
1.如何對圖表進行保護？ .......................................................................................... 166
2.如何以現(xiàn)有圖表為基準創(chuàng)建新圖表？ ................................................................... 167
常用
操作
技巧
1.通過復制粘貼方法來改變圖表數(shù)據(jù) ....................................................................... 169
2.巧用圖表布局功能同時插入圖表標題和坐標軸 .................................................... 170
第8章  制作和設置動態(tài)圖表的方法
8.1 設置圖表元素
——設置任務超出比例及獎勵 ...172
8.1.1  添加并設置次坐標軸 ............ 172
8.1.2  更換并設置數(shù)據(jù)系列 ............ 173
8.1.3  添加并設置數(shù)據(jù)標簽 ............ 176
8.1.4  設置超出比例數(shù)據(jù)系列 ........ 178
8.2 使用組合框控件
——控制書稿完成進度統(tǒng)計表 ...180
 
8.2.1  添加“開發(fā)工具”選項卡 .... 180
8.2.2  使用組合框控件控制圖表 .... 181
8.3 使用復選框控件
——分析工資構成表 ................187
8.3.1  插入并設置復選框控件 ........ 187
8.3.2  設置餅圖樣式 ....................... 190

新手
有問
必答
1.   如何處理折線圖中的斷點？ ............................................................................... 191
2.   如何新建功能區(qū)中的選項卡？ ............................................................................ 192
常用
技巧
操作
1.   使用數(shù)據(jù)序列制作動態(tài)圖表 ............................................................................... 194
2.   巧妙使用自動篩選功能制作動態(tài)圖表效果 ......................................................... 196

第9章  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的制作與使用
 
9.1 使用數(shù)據(jù)透視表
——分析生產(chǎn)進度統(tǒng)計 ............198
9.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.................... 198
9.1.2  設置數(shù)據(jù)透視表格式 ............ 199
9.1.3  移動數(shù)據(jù)透視表.................... 201
9.2 使用數(shù)據(jù)透視圖
——分析采購記錄表 ................203
9.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖.................... 203
9.2.2  設置數(shù)據(jù)透視圖格式 ............ 204
9.3 使用切片器
——控制實際與預算對比分析 ...207
9.3.1  創(chuàng)建切片器 ........................... 207
9.3.2  設置切片器格式 ................... 208
新手
有問
必答
1.如何更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式？ ....................................................................... 210
2.在數(shù)據(jù)透視表中如何進行篩選？ ........................................................................... 211
3.可否在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖？ ................................................................ 212
常用
操作
技巧
1.啟動工作簿時自動更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) ................................................................ 213
2.將數(shù)據(jù)透視表的項目變得簡潔 ............................................................................... 214
3.一個切片器同時控制多個透視表 ........................................................................... 214
第10 章  分析投資、理財、氣溫和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的方法
 10.1 使用管理方案
——分析投資方案 .................217
10.1.1  創(chuàng)建方案管理 ..................... 217
10.1.2  顯示方案分析結果 .............. 219
10.2 使用模擬運算表
——計算黃金存儲收益 ..........220
10.2.1  使用單變量模擬
運算計算數(shù)據(jù) ..................... 220
10.2.2  使用雙變量模擬
運算計算數(shù)據(jù) ..................... 221
10.3 使用方差分析數(shù)據(jù)
——分析氣溫檢測 .................223
 10.3.1  添加加載項工具.................. 223
10.3.2  添加分析工具庫.................. 224
10.3.3  使用單因素方差分析工具 ... 225
10.3.4  使用雙因素方差分析工具 ... 226
10.4 使用規(guī)劃求解
——計算生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 ......227
10.4.1  加載規(guī)劃求解工具 .............. 227
10.4.2  使用規(guī)劃求解工具 .............. 228
10.5 使用相關系數(shù)
——分析投入與效益表 ..........230
10.5.1  加載相關系數(shù)工具 .............. 230
10.5.2  設置相關系數(shù)參數(shù) .............. 231
 新手
有問
必答
1.如何將不同工作簿的方案合并到一起？ ................................................................ 232
2.如何進行單變量求解？ .......................................................................................... 233
常用
操作
技巧
1.使用規(guī)劃求解工具計算多元一次方程 ................................................................... 234
2.使用CORREL()函數(shù)分析數(shù)據(jù)的相關性.................................................................. 236
 第11 章  宏錄制和VBA常用功能編寫與使用
11.1 使用宏 
11.1.1  錄制宏................................. 239 
11.1.2  編輯宏................................. 240
11.1.3  設置宏的安全級別 .............. 241
11.1.4  設置宏的受信任位置 .......... 241
——錄制同事通訊錄 ..............239 
11.1.5  自定義數(shù)字證書.................. 243
11.1.6  保存錄制的宏 ..................... 244
11.2 使用VBA代碼
——創(chuàng)建銷售量統(tǒng)計表宏 ...245
......... 245
11.2.2  運行創(chuàng)建的宏 ..................... 247
11.3 使用VBA窗體
——制作圖書信息查詢 ..........248
 11.3.1  創(chuàng)建VBA窗體 ...................... 248
11.3.2  插入標簽控件 ..................... 250
11.3.3  插入文本框控件.................. 251
11.3.4  使用命令按鈕控件 .............. 252
 新手
有問
必答
1.怎樣將TXT文本中的代碼導入VBE窗口中？ .......................................................... 254
2.怎樣通過控件來實現(xiàn)分類匯總？ ........................................................................... 255
常用
操作
技巧
 1.快速指定對象的觸發(fā)事件 ...................................................................................... 257
2.快速填充數(shù)據(jù)序列 ................................................................................................. 258
3.快速移動工作簿的方法 .......................................................................................... 259
第12 章  Excel協(xié)同辦公的技巧
 
12.1 使用共享工作簿功能
——共享書稿創(chuàng)作數(shù)量統(tǒng)計表 ...261
12.1.1  共享工作簿 ......................... 261
12.1.2  修訂工作簿 ......................... 264
12.2 發(fā)布工作表
——發(fā)布食品衛(wèi)生綜合評分表 ...267
12.2.1  導入TXT文本數(shù)據(jù) ............... 267
12.2.2  發(fā)布工作表 ......................... 271
 
12.3 超鏈接和發(fā)送電子郵件
——設置和發(fā)送季度統(tǒng)計表 ...273
12.3.1  創(chuàng)建超鏈接 ......................... 273
12.3.2  設置郵件附件 ..................... 276
12.3.3  添加名片 ............................. 277
12.3.4  添加日歷 ............................. 278
12.3.5  添加簽名 ............................. 279
新手
有問
必答
1.怎樣設置允許編輯的區(qū)域？ .................................................................................. 281
2.怎樣導入來自網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)？ .................................................................................. 284
常用
操作
技巧
1.設置保護共享工作簿的同時快速設置共享工作簿 ................................................. 285
2.巧妙處理修訂沖突 ................................................................................................. 286