邊用邊學Office 2010辦公應用

目　錄
第0章　Office辦公應用概述　1
0．1　現(xiàn)代辦公　2
0．1．1　日常辦公禮儀　2
0．1．2　常用公文的寫作　4
0．2　辦公自動化　5
0．2．1　辦公自動化概述　6
0．2．2　搭建計算機自動化辦公(OA)平臺　6
0．3　Microsoft Office辦公軟件介紹　7
0．3．1　Word 2010　7
0．3．2　Excel 2010　8
0．3．3　PowerPoint 2010　9
0．3．4　Outlook 2010　10
0．4　自我檢測　10
第1篇　Word辦公應用篇
第1章　制作行政助理文件　12
1．1　行政助理文件的內(nèi)容與特點　13
1．1．1　行政助理文件的內(nèi)容　13
1．1．2　行政助理文件的特點　13
1．2　應用實踐——制作企業(yè)內(nèi)部公告　13
1．2．1　任務(wù)要求　13
1．2．2　任務(wù)分析　13
1．2．3　任務(wù)設(shè)計　13
1．2．4　任務(wù)完成　14
1．2．5　歸納總結(jié)　22
1．3　應用實踐——制作員工檔案表　22
1．3．1　任務(wù)要求　22
1．3．2　任務(wù)分析　22
1．3．3　任務(wù)設(shè)計　22
1．3．4　任務(wù)完成　23
1．3．5　歸納總結(jié)　34
1．4　提高與技巧　35
1．4．1　創(chuàng)建自定義項目符號和編號　35
1．4．2　讓Word挽回未保存的文檔　36
1．4．3　讓下畫線遠離文字　38
1．4．4　使用表格制作發(fā)文機關(guān)標志文字　40
1．4．5　為表格快速設(shè)置重復標題行　42
1．5　自我測評　42
第2章　制作商務(wù)營銷文件　44
2．1　商務(wù)營銷文件的內(nèi)容與特點　45
2．1．1　商務(wù)營銷文件的內(nèi)容　45
2．1．2　商務(wù)營銷文件的特點　45
2．2　應用實踐——制作商務(wù)買賣合同　45
2．2．1　任務(wù)要求　45
2．2．2　任務(wù)分析　45
2．2．3　任務(wù)設(shè)計　45
2．2．4　任務(wù)完成　46
2．2．5　歸納總結(jié)　59
2．3　應用實踐——制作產(chǎn)品使用說明書　59
2．3．1　任務(wù)要求　59
2．3．2　任務(wù)分析　59
2．3．3　任務(wù)設(shè)計　59
2．3．4　任務(wù)完成　60
2．3．5　歸納總結(jié)　71
2．4　提高與技巧　71
2．4．1　如何設(shè)置文檔為稿紙格式　71
2．4．2　控制每頁的行數(shù)和字數(shù)　72
2．4．3　同時閱覽一個文檔的兩處內(nèi)容　72
2．4．4　如何通過導航窗格查看文檔　73
2．4．5　添加腳注和尾注　74
2．5　自我檢測　76
第2篇　Excel應用篇
第3章　人力資源管理　78
3．1　人力資源管理的內(nèi)容與特點　79
3．1．1　人力資源管理文件的內(nèi)容　79
3．1．2　人力資源管理文件的特點　79
3．2　應用實踐——制作員工通訊錄　79
3．2．1　任務(wù)要求　79
3．2．2　任務(wù)分析　79
3．2．3　任務(wù)設(shè)計　79
3．2．4　任務(wù)完成　80
3．2．5　歸納總結(jié)　88
3．3　應用實踐——制作員工檔案表　88
3．3．1　任務(wù)要求　88
3．3．2　任務(wù)分析　88
3．3．3　任務(wù)設(shè)計　88
3．3．4　任務(wù)完成　88
3．3．5　歸納總結(jié)　93
3．4　提高與技巧　93
3．4．1　如何在多個單元格中同時輸入相同的內(nèi)容　93
3．4．2　為工作表設(shè)置圖片背景　94
3．4．3　如何在單元格中輸入身份證號　95
3．5　自我檢測　95
第4章　財務(wù)、銷售管理的應用　97
4．1　財務(wù)、銷售管理文件的內(nèi)容與特點　98
4．1．1　財務(wù)、銷售管理文件的內(nèi)容　98
4．1．2　財務(wù)、銷售管理文件的特點　98
4．2　應用實踐——使用Excel制作員工工資表　98
4．2．1　任務(wù)要求　98
4．2．2　任務(wù)分析　98
4．2．3　任務(wù)設(shè)計　98
4．2．4　任務(wù)完成　99
4．2．5　歸納總結(jié)　111
4．3　應用實踐——制作年度收支預算表　111
4．3．1　任務(wù)要求　111
4．3．2　任務(wù)分析　112
4．3．3　任務(wù)設(shè)計　112
4．3．4　任務(wù)完成　112
4．3．5　歸納總結(jié)　125
4．4　提高與技巧　126
4．4．1　創(chuàng)建迷你圖　126
4．4．2　使用切片器進行篩選　128
4．4．3　將數(shù)據(jù)透視圖保存為模板　129
4．4．4　認識常用函數(shù)　130
4．4．5　如何引用函數(shù)　133
4．5　自我檢測　134
第3篇　PowerPoint辦公應用篇
第5章　PowerPoint在演講中的應用　136
5．1　幻燈片的演講　137
5．1．1　演講者才是演講的主角　137
5．1．2　明確演講的目的　137
5．1．3　演講前的準備工作　138
5．1．4　設(shè)計演講的開場和結(jié)尾　139
5．2　演講的技巧與細節(jié)　140
5．2．1　適時接近聽眾　140
5．2．2　使用PPT翻頁器　140
5．2．3　注意與觀眾的眼神交流　140
5．2．4　不要擋住PPT　141
5．2．5　切忌往回翻頁　141
5．2．6　演講內(nèi)容要與PPT保持一致　141
5．2．7　多個要點逐條顯示　142
5．3　應用實踐——制作員工培訓演示文稿　142
5．3．1　任務(wù)要求　142
5．3．2　任務(wù)分析　142
5．3．3　任務(wù)設(shè)計　142
5．3．4　任務(wù)完成　142
5．3．5　歸納總結(jié)　158
5．4　提高與技巧　158
5．4．1　制作卷軸式圖片　158
5．4．2　錄制旁白　159
5．4．3　為幻燈片自定義頁眉和頁腳　160
5．5　自我檢測　161
第6章　PowerPoint在產(chǎn)品演示方面的應用　162
6．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點　163
6．1．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容　163
6．1．2　產(chǎn)品演示類文檔的特點　163
6．2　如何才能制作出超強效果的PPT　163
6．2．1　“個性十足”的PPT文字　163
6．2．2　用好圖片，告別平淡　164
6．2．3　色彩搭配得當讓PPT脫穎而出　165
6．2．4　簡潔大方的頁面布局讓PPT增色　166
6．3　應用實踐——制作新產(chǎn)品展示演示文稿　167
6．3．1　任務(wù)要求　167
6．3．2　任務(wù)分析　168
6．3．3　任務(wù)設(shè)計　168
6．3．4　任務(wù)完成　168
6．3．5　歸納總結(jié)　189
6．4　提高與技巧　189
6．4．1　如何調(diào)整幻燈片背景圖片效果　189
6．4．2　刪除、更改動畫效果　190
6．4．3　使用“動畫刷”復制動畫　191
6．4．4　設(shè)置動畫計時選項　192
6．4．5　重新排序動畫　192
6．5　自我檢測　193
第7章　PowerPoint在會議報告中的應用　194
7．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容與特點　195
7．1．1　產(chǎn)品演示類文檔的內(nèi)容　195
7．1．2　產(chǎn)品演示類文檔的特點　195
7．2　PPT素材收集　195
7．3　應用實踐——制作公司年終會議演示文稿　196
7．3．1　任務(wù)要求　196
7．3．2　任務(wù)分析　196
7．3．3　任務(wù)設(shè)計　196
7．3．4　任務(wù)完成　196
7．3．5　歸納總結(jié)　210
7．4　提高與技巧　210
7．4．1　將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　210
7．4．2　設(shè)置講義母版　211
7．4．3　隱藏幻燈片　212
7．4．4　廣播幻燈片　212
7．5　自我檢測　213
第4篇　網(wǎng)絡(luò)辦公、常用工具軟件與辦公設(shè)備應用篇
第8章　網(wǎng)絡(luò)辦公　216
8．1　認識網(wǎng)絡(luò)化辦公　217
8．1．1　認識Internet　217
8．1．2　網(wǎng)絡(luò)化辦公的特點　217
8．2　訪問局域網(wǎng)中的資源　217
8．2．1　設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接　217
8．2．2　在局域網(wǎng)中共享資源　219
8．3　Internet的使用　220
8．3．1　建立ADSL撥號連接　220
8．3．2　設(shè)置共享上網(wǎng)　221
8．3．3　使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁　222
8．3．4　搜索網(wǎng)絡(luò)資源　223
8．3．5　下載網(wǎng)絡(luò)資源　224
8．4　使用電子郵件　225
8．4．1　申請電子郵箱　226
8．4．2　撰寫并發(fā)送電子郵件　227
8．4．3　閱讀郵件并處理郵件　228
8．6　自我檢測　230
第9章　常用工具軟件　231
9．1　壓縮軟件WinRAR的使用　232
9．1．1　安裝WinRAR　232
9．1．2　解壓文件　233
9．1．3　壓縮文件　233
9．2　圖片處理軟件ACDSee的使用　234
9．2．1　以縮略圖方式瀏覽圖片　234
9．2．2　以手動方式瀏覽相片　234
9．2．3　調(diào)整圖片大小　235
9．2．4　批量轉(zhuǎn)換圖像文件格式　236
9．3　翻譯軟件“金山詞霸”的使用　236
9．3．1　使用金山詞霸查單詞　237
9．3．2　使用金山詞霸屏幕取詞　237
9．3．3　使用金山詞霸翻譯完整的句子　238
9．4　刻錄機的使用　238
9．5　自我檢測　240
第10章　常用辦公設(shè)備的使用　241
10．1　打印機的使用　242
10．1．1　添加打印機　242
10．1．2　共享打印機　244
10．1．3　添加局域網(wǎng)中的打印機　244
10．2　傳真機的使用　245
10．2．1　安裝傳真機　246
10．2．2　收發(fā)傳真　246
10．3　復印機的使用　247
10．3．1　復印機的使用方法　247
10．3．2　復印機的使用技巧　248
10．4　掃描儀的使用　248
10．4．1　安裝掃描儀及其驅(qū)動程序　248
10．4．2　使用掃描儀　249
10．5　自我檢測　250