Access 2010

目　錄
第1章　初識Access數(shù)據庫　1
1．1　Access概述　2
1．1．1　Access 2010的優(yōu)點　2
1．1．2　Access的用途　2
1．2　Access 2010的安裝、啟動及退出　2
1．2．1　Access 2010的安裝　3
1．2．2　Access 2010的啟動與退出　4
1．3　認識Access的操作界面　5
1．3．1　功能區(qū)　5
1．3．2　快速訪問工具欄與控制按鈕　6
1．3．3　導航窗格　6
1．3．4　數(shù)據窗口　7
1．4　Access的基本對象　7
1．4．1　表　7
1．4．2　查詢　8
1．4．3　窗體　8
1．4．4　報表　8
1．4．5　宏　9
1．4．6　模塊　9
1．5　自我檢測　9
第2章　Access數(shù)據庫與數(shù)據表　10
2．1　創(chuàng)建數(shù)據庫　11
2．1．1　了解數(shù)據庫各對象之間的關系　11
2．1．2　創(chuàng)建空白數(shù)據庫　11
2．1．3　使用模板創(chuàng)建數(shù)據庫　12
2．2　數(shù)據庫的基本操作　13
2．2．1　打開數(shù)據庫　13
2．2．2　轉換數(shù)據庫格式　14
2．2．3　保存數(shù)據庫　14
2．2．4　查看數(shù)據庫的屬性　15
2．3　向數(shù)據庫中添加數(shù)據表　16
2．3．1　使用模板創(chuàng)建表　16
2．3．2　使用字段模板創(chuàng)建表　17
2．3．3　使用表設計器創(chuàng)建表　17
2．3．4　通過數(shù)據導入創(chuàng)建表　18
2．4　數(shù)據表的數(shù)據類型與結構　20
2．4．1　Access數(shù)據類型　21
2．4．2　表的結構　22
2．5　數(shù)據表中的字段屬性　22
2．5．1　表的“類型”屬性　23
2．5．2　表的“常規(guī)”屬性　23
2．6　表關系的建立　30
2．6．1　數(shù)據完整性　31
2．6．2　創(chuàng)建表關系　31
2．6．3　查看和編輯表關系　33
2．7　操作表記錄　33
2．7．1　添加數(shù)據　33
2．7．2　修改和刪除記錄　33
2．8　設置數(shù)據表的格式　34
2．8．1　設置表的行高和列寬　34
2．8．2　設置字體屬性　35
2．8．3　隱藏和顯示字段　35
2．8．4　凍結和解凍字段　36
2．9　上機實訓　36
2．9．1　實訓1——創(chuàng)建一個名為“學生信息”的數(shù)據庫　36
2．9．2　實訓2——為新建數(shù)據庫添加數(shù)據表　36
2．10　自我檢測　38
第3章　查詢　39
3．1　查詢概述　40
3．1．1　查詢的功能　40
3．1．2　查詢的類型　40
3．1．3　查詢視圖　40
3．2　使用【查詢向導】創(chuàng)建查詢　41
3．2．1　使用簡單查詢向導查詢　41
3．2．2　交叉表查詢向導　44
3．2．3　查找重復項查詢向導　46
3．2．4　查找不匹配項查詢向導　47
3．3　使用【查詢設計】創(chuàng)建查詢　48
3．3．1　條件查詢　48
3．3．2　計算查詢　50
3．3．3　參數(shù)查詢　54
3．4　操作查詢　56
3．4．1　生成表查詢　56
3．4．2　追加查詢　58
3．4．3　刪除查詢　59
3．4．4　更新查詢　60
3．5　SQL查詢　61
3．5．1　SQL查詢概述　61
3．5．2　SQL常用語句　62
3．6　上機實訓　66
3．6．1　實訓1——創(chuàng)建一個能夠統(tǒng)計“學生信息”表中相同年齡段的學生信息的查詢　66
3．6．2　實訓2——使用單參數(shù)查詢所有學生的數(shù)學成績　67
3．6．3　實訓3——使用SQL查詢語句為“課程”表中添加一門課程　68
3．7　自我檢測　69
第4章　窗體　71
4．1　創(chuàng)建窗體　72
4．1．1　使用【窗體】工具創(chuàng)建窗體　72
4．1．2　使用【空白窗體】工具創(chuàng)建空白窗體　73
4．1．3　使用【窗體向導】工具創(chuàng)建窗體　74
4．1．4　使用【多個項目】工具創(chuàng)建窗體　78
4．1．5　使用【分割窗體】工具創(chuàng)建窗體　79
4．2　創(chuàng)建數(shù)據透視表與數(shù)據透視圖　79
4．2．1　創(chuàng)建數(shù)據透視表　79
4．2．2　創(chuàng)建數(shù)據透視圖　82
4．3　窗體的結構視圖　84
4．3．1　窗體視圖　84
4．3．2　布局視圖　84
4．3．3　設計視圖　84
4．4　窗體的分類與功能　85
4．4．1　窗體的分類　85
4．4．2　窗體的功能　85
4．5　窗體的屬性設置　86
4．5．1　打開窗體的【屬性表】　86
4．5．2　窗體的格式屬性設置　86
4．5．3　窗體的數(shù)據屬性設置　88
4．5．4　窗體的事件屬性　88
4．5．5　窗體的其他屬性　89
4．5．6　關于【全部】選項卡　90
4．6　創(chuàng)建和添加窗體控件　90
4．6．1　使用文本框控件　90
4．6．2　使用標簽控件　92
4．6．3　使用命令按鈕控件　92
4．6．4　使用選項卡控件　94
4．6．5　使用選項組控件　94
4．6．6　使用列表框控件　96
4．6．7　使用組合框控件　97
4．6．8　使用子窗體/子報表控件　99
4．7　上機實訓　100
4．7．1　實訓1——使用【分割窗體】工具創(chuàng)建窗體　100
4．7．2　實訓2——使用【窗體向導】工具創(chuàng)建基于單表的窗體　101
4．8　自我檢測　102
第5章　報表　104
5．1　關于報表　105
5．1．1　了解報表的結構　105
5．1．2　報表的視圖　106
5．1．3　報表的分類　107
5．2　創(chuàng)建報表　108
5．2．1　使用【空報表】工具創(chuàng)建報表　108
5．2．2　使用【報表】工具創(chuàng)建報表　109
5．2．3　使用【報表設計】工具創(chuàng)建報表　110
5．2．4　使用【報表向導】工具創(chuàng)建報表　113
5．2．5　使用【標簽】工具創(chuàng)建報表　116
5．3　創(chuàng)建高級報表　118
5．3．1　創(chuàng)建圖形報表　118
5．3．2　創(chuàng)建子報表　119
5．3．3　創(chuàng)建分組報表　121
5．4　報表的編輯美化　123
5．4．1　處理報表每條記錄之間空隙過大問題的方法　123
5．4．2　解決報表出現(xiàn)亂碼問題的方法　124
5．5　報表的打印輸出　125
5．5．1　報表的頁面設置　125
5．5．2　預覽與打印報表　126
5．6　上機實訓　127
5．6．1　實訓1——使用【報表】選項創(chuàng)建報表　127
5．6．2　實訓2——創(chuàng)建圖形報表　128
5．7　自我檢測　129
第6章　宏　131
6．1　宏概述　132
6．1．1　宏的設計視圖　132
6．1．2　常用的宏操作　133
6．1．3　宏的運行過程　133
6．2　創(chuàng)建宏　134
6．2．1　直接創(chuàng)建宏　134
6．2．2　創(chuàng)建簡單嵌入式宏　136
6．2．3　創(chuàng)建條件式宏　137
6．2．4　創(chuàng)建設計用戶界面宏　141
6．2．5　創(chuàng)建按鈕式宏　142
6．3　編輯宏　145
6．3．1　插入新的宏操作　145
6．3．2　刪除宏操作　146
6．3．3　移動宏操作　146
6．3．4　復制粘貼宏操作　147
6．4　運行和調試宏　147
6．4．1　運行宏　147
6．4．2　調試宏　148
6．5　上機實訓——在窗體中插入宏　149
6．6　自我檢測　153
第7章　VBA編程與模塊　155
7．1　VBA基礎　156
7．1．1　啟動VBA的方法　156
7．1．2　編寫一個簡單VBA程序　157
7．1．3　VBA程序書寫規(guī)則　158
7．1．4　VBA的數(shù)據類型　158
7．1．5　常量、變量、數(shù)組、運算符和表達式　160
7．2　VBA常用函數(shù)　163
7．2．1　絕對函數(shù)　163
7．2．2　字符串函數(shù)　163
7．2．3　日期/時間函數(shù)　164
7．2．4　類型轉換函數(shù)　164
7．3　VBA程序流程控制語句　165
7．3．1　程序控制語句　165
7．3．2　程序的基本語句　165
7．3．3　順序結構　166
7．3．4　選擇結構　166
7．3．5　循環(huán)結構　168
7．4　創(chuàng)建VBA模塊　170
7．4．1　關于VBA模塊　170
7．4．2　過程　170
7．4．3　事件過程　172
7．4．4　參數(shù)傳遞　173
7．4．5　過程和變量的作用域　174
7．5　程序調試與錯誤處理　174
7．5．1　程序的運行錯誤處理　174
7．5．2　程序的調試　175
7．6　上機實訓——編輯“您的身份”程序　176
7．7　自我檢測　177
第8章　數(shù)據庫的管理與安全　178
8．1　數(shù)據庫的管理　179
8．1．1　數(shù)據庫的壓縮和修復　179
8．1．2　數(shù)據庫的備份和還原　180
8．1．3　數(shù)據庫格式版本之間的轉換　181
8．2　數(shù)據庫的安全　182
8．2．1　Access 2010安全性的新增功能　183
8．2．2　使用受信任位置中的Access數(shù)據庫　183
8．2．3　設置數(shù)據庫密碼　184
8．2．4　數(shù)據的打包、簽名及分發(fā)　186
8．2．5　打開數(shù)據庫時啟用禁用的內容　187
8．3　自我檢測　188
第9章　綜合實訓　189
9．1　學生信息系統(tǒng)　190
9．1．1　設計數(shù)據表　190
9．1．2　程序設計　193
9．2　學生管理系統(tǒng)　200
9．2．1　設計數(shù)據表　201
9．2．2　設計數(shù)據報表　203
9．2．3　設計窗體　210
附錄　自我檢測參考答案　213