Office 2010電腦辦公基礎(chǔ)與應(yīng)用

第1章 Word辦公輕松上手 1
1.1 快速認(rèn)識(shí)Word 2010 2
1.1.1　啟動(dòng)Word 2010 2
1.1.2　認(rèn)識(shí)Word 2010的操作界面 3
1.1.3　退出Word 2010 5
1.2 文檔視圖方式 7
1.2.1 頁面視圖 7
1.2.2 閱讀版式視圖 8
1.2.3 Web版式視圖 8
1.2.4 大綱視圖 8
1.2.5 草稿視圖 9
1.3 準(zhǔn)備寫作公文 9
1.3.1 新建空白文檔 10
1.3.2 保存通知文檔 10
1.3.3 打開已經(jīng)保存的通知文檔 11
1.3.4 關(guān)閉文檔 12
1.4 編寫通知文檔 13
1.4.1 輸入標(biāo)題與正文 13
1.4.2 插入通知日期和時(shí)間 13
1.4.3 在通知中插入符號(hào) 15
1.4.4 選擇文本內(nèi)容 16
1.4.5 刪除與修改文本 18
1.5 編輯通知文檔 20
1.5.1 復(fù)制與粘貼文本 20
1.5.2 剪切與粘貼文本 21
1.5.3 撤消與恢復(fù)操作 21
1.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 23
1.6.1 根據(jù)模板創(chuàng)建“傳真” 23
1.6.2 給老朋友寫一封信 24
1.6.3 創(chuàng)建一份個(gè)人簡(jiǎn)歷 24
1.7 課后練習(xí) 25
1.7.1 思考與練習(xí) 26
1.7.2 上機(jī)操作 26
第2章 辦公文檔版面設(shè)計(jì)與編排 27
2.1 定義文檔的文本格式 28
2.1.1 設(shè)置標(biāo)題字體、字號(hào)和字體顏色 28
2.1.2 設(shè)置標(biāo)題字體字形 30
2.1.3 設(shè)置標(biāo)題字符間距 30
2.1.4 設(shè)置正文傾斜效果 31
2.1.5 為正文文本添加下劃線 32
2.1.6 設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo) 33
2.2 編排文檔段落格式 34
2.2.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 34
2.2.2 設(shè)置段落間距 35
2.2.3 設(shè)置行距 36
2.2.4 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 37
2.3 特殊版式設(shè)計(jì) 38
2.3.1 首字下沉 38
2.3.2 雙行合一 39
2.3.3 使用拼音指南 40
2.3.4 為段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 41
2.3.5 添加多級(jí)列表 42
2.4 設(shè)置邊框和底紋 43
2.4.1 設(shè)置頁面邊框 43
2.4.2 設(shè)置頁面底紋 44
2.4.3 設(shè)置水印效果 45
2.4.4 設(shè)置頁面顏色 46
2.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 47
2.5.1 設(shè)計(jì)一份個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告 47
2.5.2 設(shè)計(jì)婚禮致辭演講稿 50
2.6 課后練習(xí) 53
2.6.1 思考與練習(xí) 53
2.6.2 上機(jī)操作 53
第3章 圖文并茂的文章排版 55
3.1 插入與設(shè)置產(chǎn)品圖片 56
3.1.1 插入剪貼畫 56
3.1.2 插入本地電腦中的產(chǎn)品圖片 57
3.1.3 改變圖片大小 58
3.1.4 設(shè)置圖片樣式 59
3.1.5 調(diào)整圖片位置 60
3.2 使用藝術(shù)字設(shè)計(jì)產(chǎn)品名稱 61
3.2.1 插入藝術(shù)字 61
3.2.2 設(shè)置藝術(shù)字大小 62
3.2.3 設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式 62
3.3 使用文本框列舉產(chǎn)品性能 63
3.3.1 插入文本框 63
3.3.2 設(shè)置文本框大小 64
3.3.3 設(shè)置文本框樣式 64
3.3.4 調(diào)整文本框位置 65
3.4 設(shè)計(jì)產(chǎn)品說明書封面 66
3.4.1 繪制產(chǎn)品圖形 66
3.4.2 在圖形中添加文字 67
3.4.3 對(duì)齊多個(gè)圖形 68
3.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 69
3.5.1 創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)圖 69
3.5.2 設(shè)計(jì)一張寵物愛心卡 71
3.6 課后練習(xí) 74
3.6.1 思考與練習(xí) 74
3.6.2 上機(jī)操作 74
第4章 精美表格制作與設(shè)計(jì) 75
4.1 創(chuàng)建表格 76
4.1.1 插入表格 76
4.1.2 設(shè)計(jì)表格樣式 77
4.2 在表格中輸入和編輯文本 78
4.2.1 在表格中輸入文本 78
4.2.2 選中表格中的文本 78
4.2.3 表格文本的對(duì)齊方式 79
4.3 設(shè)置表格布局 80
4.3.1 選擇單元格 80
4.3.2 插入行、列與單元格 83
4.3.3 刪除行、列與單元格 85
4.4 合并與拆分單元格 87
4.4.1 合并單元格 87
4.4.2 拆分單元格 87
4.5 使用輔助工具 88
4.5.1 使用標(biāo)尺 88
4.5.2 使用網(wǎng)格線 90
4.5.3 全屏顯示 90
4.5.4 在表格中插入照片 91
4.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 92
4.6.1 制作一張產(chǎn)品登記表 93
4.6.2 設(shè)計(jì)一份數(shù)據(jù)圖表 95
4.7 課后練習(xí) 100
4.7.1 思考與練習(xí) 100
4.7.2 上機(jī)操作 100
第5章 頁面設(shè)計(jì)與應(yīng)用 101
5.1 畢業(yè)論文的編排 102
5.1.1 設(shè)計(jì)論文首頁 102
5.1.2 設(shè)置段落格式、文字樣式和編號(hào) 102
5.1.3 設(shè)置分欄排版 105
5.1.4 插入分頁符 106
5.2 制作頁眉和頁腳 106
5.2.1 插入靜態(tài)頁眉和頁腳 106
5.2.2 添加動(dòng)態(tài)頁碼 107
5.3 插入論文的目錄 109
5.3.1 設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別 109
5.3.2 自動(dòng)生成目錄 110
5.3.3 更新目錄 110
5.4 打印文檔 111
5.4.1 設(shè)置紙張大小、方向和頁邊距 111
5.4.2 預(yù)覽打印效果 112
5.4.3 快速打印文檔 113
5.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 114
5.5.1 使用向?qū)е谱餍欧? 114
5.5.2 運(yùn)用郵件合并生成批量邀請(qǐng)函 116
5.6 課后練習(xí) 118
5.6.1 思考與練習(xí) 118
5.6.2 上機(jī)操作 118
第6章 審閱與處理文檔的方法 119
6.1 檢查文檔錯(cuò)誤 120
6.1.1 自動(dòng)更正設(shè)置 120
6.1.2 批量查找與替換的方法 121
6.1.3 檢查拼寫和語法 123
6.2 審閱文檔 124
6.2.1 添加批注和修訂 124
6.2.2 編輯批注 126
6.2.3 查看及顯示批注和修訂的狀態(tài) 126
6.2.4 接受或拒絕修訂 128
6.3 腳注與尾注 129
6.3.1 添加腳注 129
6.3.2 添加尾注 130
6.4 輔助功能的應(yīng)用 131
6.4.1 使用各種視圖查看論文 131
6.4.2 快速定位文檔 134
6.4.3 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) 134
6.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 135
6.5.1 比較分析報(bào)告 135
6.5.2 為報(bào)告提供修訂意見 138
6.6 課后練習(xí) 140
6.6.1 思考與練習(xí) 140
6.6.2 上機(jī)操作 140
第7章 Excel 2010電子表格快速
入門 141
7.1 快速認(rèn)識(shí)Excel 2010 142
7.1.1　啟動(dòng)Excel 2010 142
7.1.2　認(rèn)識(shí)Excel 2010的操作界面 143
7.1.3 退出Excel 2010 145
7.1.4　Excel 2010文檔格式概述 147
7.1.5　工作簿和工作表之間的關(guān)系 147
7.2 建立在職人員登記表 148
7.2.1 新建在職人員工作簿 148
7.2.2 選擇與命名工作表 149
7.2.3 插入退休人員工作表 151
7.2.4 刪除工作表 152
7.2.5 保存與打開工作簿 153
7.3　工作表的基本操作 154
7.3.1　移動(dòng)和復(fù)制工作表 154
7.3.2　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 156
7.3.3　隱藏和顯示工作表 157
7.4　范例應(yīng)用與上機(jī)操作 158
7.4.1　應(yīng)用模板建立銷售報(bào)表 159
7.4.2　應(yīng)用模板建立會(huì)議議程 160
7.5 課后練習(xí) 161
7.5.1 思考與練習(xí) 161
7.5.2 上機(jī)操作 162
第8章 輸入與編輯電子表格數(shù)據(jù) 163
8.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類型 164
8.1.1 數(shù)值 164
8.1.2 文本 164
8.1.3 日期和時(shí)間 165
8.2 輸入在職人員登記表數(shù)據(jù) 165
8.2.1 輸入文本 166
8.2.2 輸入數(shù)值 167
8.2.3 輸入日期和時(shí)間 171
8.3 自動(dòng)填充功能 173
8.3.1 使用填充柄填充 173
8.3.2 自定義序列填充 174
8.4 編輯表格數(shù)據(jù) 176
8.4.1 修改數(shù)據(jù) 176
8.4.2 刪除數(shù)據(jù) 178
8.4.3 移動(dòng)表格數(shù)據(jù) 179
8.4.4 撤消與恢復(fù) 180
8.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 181
8.5.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)有效性 181
8.5.2 數(shù)據(jù)有效性的具體操作 181
8.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 184
8.6.1 制作產(chǎn)品登記表 184
8.6.2 制作人員出入登記表 186
8.6.3 制作產(chǎn)品保修單 188
8.7 課后練習(xí) 190
8.7.1 思考與練習(xí) 190
8.7.2 上機(jī)操作 190
第9章 編輯與美化工作表 191
9.1 設(shè)置字體格式 192
9.1.1 使用工具按鈕設(shè)置 192
9.1.2 使用對(duì)話框 193
9.1.3 設(shè)置文本對(duì)齊方式 194
9.2 設(shè)置單元格格式 196
9.2.1 設(shè)置行高 196
9.2.2 設(shè)置列寬 197
9.3 操作單元格 198
9.3.1 選擇一個(gè)、多個(gè)和全部單元格 199
9.3.2 合并單元格 200
9.3.3 添加表格邊框 201
9.3.4 添加表格底紋 202
9.4 操作行與列 203
9.4.1 插入與刪除行 203
9.4.2 插入與刪除列 205
9.4.3 拆分和凍結(jié)工作表 206
9.5 在表格中插入圖片 207
9.5.1 插入圖片 207
9.5.2 插入剪貼畫 208
9.6 使用藝術(shù)字與文本框 210
9.6.1 插入藝術(shù)字 210
9.6.2 插入文本框 211
9.7 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 212
9.7.1 制作員工工資表并套用表格樣式 212
9.7.2 設(shè)計(jì)并制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷 216
9.8 課后練習(xí) 220
9.8.1 思考與練習(xí) 220
9.8.2 上機(jī)操作 220
第10章 計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 221
10.1 引用單元格 222
10.1.1 相對(duì)引用 222
10.1.2 絕對(duì)引用 223
10.1.3 混合引用 225
10.2 應(yīng)用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 226
10.2.1 公式的概念 226
10.2.2 公式中的運(yùn)算符 226
10.2.3 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 227
10.2.4 輸入公式 228
10.2.5 移動(dòng)或復(fù)制公式 228
10.2.6 修改公式 230
10.3 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 232
10.3.1 函數(shù)的分類 232
10.3.2 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 234
10.3.3 輸入函數(shù) 234
10.3.4 使用嵌套函數(shù) 235
10.4 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 236
10.4.1 制作日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 236
10.4.2 制作人事資料分析表 237
10.5 課后練習(xí) 238
10.5.1 思考與練習(xí) 238
10.5.2 上機(jī)操作 238
第11章 數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用與管理 239
11.1 認(rèn)識(shí)圖表 240
11.1.1 圖表的類型 240
11.1.2 圖表的組成 245
11.2 創(chuàng)建圖表 246
11.2.1 使用推薦的圖表 246
11.2.2 自己選擇圖表創(chuàng)建 247
11.3 設(shè)計(jì)圖表樣式與內(nèi)容 248
11.3.1 更改圖表類型 248
11.3.2 重新選擇數(shù)據(jù)源 249
11.3.3 更改圖表布局 250
11.3.4 移動(dòng)圖表位置 252
11.4 添加圖表元素 253
11.4.1 為圖表添加與設(shè)置標(biāo)題 253
11.4.2 顯示與設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 254
11.4.3 顯示與設(shè)置圖例 254
11.4.4 體驗(yàn)增進(jìn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽功能 255
11.5 格式化圖表 256
11.5.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)圖表形狀樣式 256
11.5.2 快速更改圖表顏色 257
11.5.3 自定義設(shè)置圖表格式 257
11.6 迷你圖的使用 258
11.6.1 插入迷你圖 258
11.6.2 更改迷你圖數(shù)據(jù) 260
11.6.3 更改迷你圖類型 261
11.6.4 顯示迷你圖中不同的點(diǎn) 262
11.6.5 設(shè)置迷你圖樣式 262
11.7 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 263
11.7.1 員工業(yè)績(jī)考核圖表 263
11.7.2 制作產(chǎn)品銷量圖表 265
11.8 課后練習(xí) 268
11.8.1 思考與練習(xí) 268
11.8.2 上機(jī)操作 268
第12章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用 269
12.1 數(shù)據(jù)透視表的使用 270
12.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 270
12.1.2 添加字段 271
12.2 使用和美化數(shù)據(jù)透視表 272
12.2.1 更改計(jì)算字段 272
12.2.2 對(duì)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 273
12.2.3 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 274
12.2.4 設(shè)計(jì)透視表樣式與布局 275
12.3 切片器的使用 276
12.3.1 插入切片器并進(jìn)行篩選 277
12.3.2 更改切片器位置 278
12.3.3 重新排列切片器 279
12.3.4 應(yīng)用切片器樣式 280
12.4 數(shù)據(jù)透視圖的使用 281
12.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入數(shù)據(jù)透視圖 281
12.4.2 更改數(shù)據(jù)透視圖類型 282
12.4.3 對(duì)透視圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 283
12.4.4 美化數(shù)據(jù)透視圖 284
12.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 285
12.5.1 分析采購(gòu)清單 285
12.5.2 使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 291
12.6 課后練習(xí) 295
12.6.1 思考與練習(xí) 295
12.6.2 上機(jī)操作 296
第13章 數(shù)據(jù)分析與處理 297
13.1 數(shù)據(jù)排序 298
13.1.1 簡(jiǎn)單的升序與降序 298
13.1.2 根據(jù)優(yōu)先條件排序 299
13.1.3 按姓氏筆劃排序 300
13.2 數(shù)據(jù)篩選 302
13.2.1 手動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 302
13.2.2 通過搜索查找篩選選項(xiàng) 303
13.2.3 高級(jí)篩選 303
13.3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 305
13.3.1 創(chuàng)建組 305
13.3.2 數(shù)據(jù)的分類匯總 306
13.4 使用條件格式分析數(shù)據(jù) 307
13.4.1 使用突出顯示與項(xiàng)目選取規(guī)則 307
13.4.2 使用數(shù)據(jù)條、色階與圖標(biāo)集分析 309
13.4.3 新建條件格式規(guī)則 311
13.5 使用數(shù)據(jù)工具 312
13.5.1 對(duì)單元格進(jìn)行分列處理 312
13.5.2 刪除表格中的重復(fù)項(xiàng) 314
13.5.3 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具 315
13.5.4 方案管理器的模擬分析 316
13.6 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 318
13.6.1 分析公司開業(yè)預(yù)算表 318
13.6.2 員工醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 320
13.7 課后練習(xí) 322
13.7.1 思考與練習(xí) 322
13.7.2 上機(jī)操作 322
第14章 PowerPoint 2010快速入門操作 323
14.1 PowerPoint 2010工作界面 324
14.2 演示文稿的基本操作 327
14.2.1 PowerPoint 2010文稿格式簡(jiǎn)介 328
14.2.2 創(chuàng)建演示文稿 328
14.2.3 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 328
14.3 幻燈片的基本操作 330
14.3.1 選擇幻燈片 330
14.3.2 刪除幻燈片 330
14.3.3 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 331
14.3.4 插入幻燈片 332
14.4 輸入字符與編排格式 333
14.4.1 認(rèn)識(shí)占位符 333
14.4.2 在演示文稿中添加文本 333
14.4.3 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 334
14.4.4 設(shè)置行間距和段間距 335
14.4.5 設(shè)置段落分欄 336
14.4.6 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 337
14.4.7 設(shè)置文字方向 338
14.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 339
14.5.1 制作詩詞類幻燈片 339
14.5.2 制作公司簡(jiǎn)介幻燈片 342
14.6 課后練習(xí) 344
14.6.1 思考與練習(xí) 344
14.6.2 上機(jī)操作 344
第15章 設(shè)計(jì)與制作精美幻燈片 345
15.1 制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿 346
15.1.1 使用幻燈片母版 346
15.1.2 添加幻燈片母版和版式 347
15.1.3 保存母版 348
15.2 通過主題美化演示文稿 349
15.2.1 應(yīng)用默認(rèn)的主題 349
15.2.2 自定義主題 349
15.3 設(shè)置幻燈片背景 350
15.3.1 向演示文稿中添加背景樣式 351
15.3.2 自定義演示文稿的背景樣式 351
15.4 插入圖形與圖片 353
15.4.1 繪制圖形 353
15.4.2 插入剪貼畫 354
15.4.3 插入圖片 355
15.5 使用藝術(shù)字與文本框 356
15.5.1 插入藝術(shù)字 356
15.5.2 插入文本框 357
15.6 插入影片與聲音文件 358
15.6.1 插入剪貼畫影片 358
15.6.2 在文件中插入聲音 359
15.6.3 播放影片與裁剪聲音文件 360
15.7 插入動(dòng)畫素材 362
15.7.1 插入Gif動(dòng)畫文件 362
15.7.2 插入Flash動(dòng)畫 363
15.7.3 插入日期時(shí)間以及公式和符號(hào) 365
15.8 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 367
15.8.1 制作食品營(yíng)養(yǎng)報(bào)告 367
15.8.2 員工培訓(xùn)計(jì)劃 370
15.9 課后練習(xí) 374
15.9.1 思考與練習(xí) 374
15.9.2 上機(jī)操作 374
第16章 設(shè)計(jì)動(dòng)畫與互動(dòng)效果幻燈片 375
16.1 幻燈片切換效果 376
16.1.1 添加幻燈片切換效果 376
16.1.2 設(shè)置幻燈片切換聲音效果 376
16.1.3 設(shè)置幻燈片切換速度 377
16.1.4 設(shè)置幻燈片之間的換片
方法 378
16.1.5 刪除幻燈片切換效果 378
16.2 應(yīng)用動(dòng)畫 379
16.2.1 應(yīng)用動(dòng)畫方案 380
16.2.2 刪除動(dòng)畫方案 380
16.3 設(shè)置自定義動(dòng)畫 381
16.3.1 添加動(dòng)畫效果 381
16.3.2 設(shè)置動(dòng)畫效果 382
16.3.3 調(diào)整動(dòng)畫順序 384
16.3.4 使用動(dòng)作路徑 385
16.4 設(shè)置演示文稿超鏈接 386
16.4.1 鏈接到同一演示文稿的其他幻燈片 386
16.4.2 鏈接到其他演示文稿幻燈片 387
16.4.3 鏈接到新建文檔 389
16.4.4 刪除超鏈接 391
16.4.5 插入動(dòng)作按鈕 391
16.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 393
16.5.1 創(chuàng)建一份消費(fèi)群體報(bào)告 393
16.5.2 創(chuàng)建一份教育演示文稿 394
16.6 課后練習(xí) 397
16.6.1 思考與練習(xí) 397
16.6.2 上機(jī)操作 398
第17章 演示文稿的放映與打包 399
17.1 設(shè)置演示文稿的放映 400
17.1.1 設(shè)置放映方式 400
17.1.2 排練計(jì)時(shí) 401
17.1.3 設(shè)置自定義放映 402
17.2 放映幻燈片 403
17.2.1 啟動(dòng)與退出幻燈片放映 404
17.2.2 控制放映幻燈片 405
17.2.3 添加墨跡注釋 406
17.3 打包演示文稿 408
17.3.1 將演示文稿打包到文件夾 408
17.3.2 創(chuàng)建演示文稿視頻 410
17.4 打印演示文稿 411
17.4.1 設(shè)置幻燈片的頁面屬性 411
17.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳 412
17.4.3 打印演示文稿 413
17.5 范例應(yīng)用與上機(jī)操作 413
17.5.1 排練計(jì)時(shí)——讓PPT自動(dòng)演示 413
17.5.2 打印并標(biāo)記演示文稿為最終狀態(tài) 416
17.6 課后練習(xí) 418
17.6.1 思考與練習(xí) 418
17.6.2 上機(jī)操作 418
課后練習(xí)答案 419