Excel在人力資源日常工作中的應(yīng)用

本書(shū)資源庫(kù)

第1章 人員招聘與錄用管理

（視頻講解：1小時(shí)31分鐘）

1.1 基礎(chǔ)知識(shí)

1.1.1 快速更改插入形狀樣式

1.1.2 精確設(shè)置形狀大小

1.1.3 利用填充柄輸入編號(hào)

1.1.4 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的格式

1.1.5 讓單元格寬度隨內(nèi)容自動(dòng)換行

1.1.6 將表格濃縮為一頁(yè)打印

1.1.7 添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡

1.2 招聘流程圖

1.2.1 創(chuàng)建招聘流程圖

1.2.2 打印招聘流程圖

1.3 招聘之人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

1.3.1 對(duì)文本進(jìn)行換行

1.3.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)系列

1.3.3 添加特殊符號(hào)

1.3.4 使用橡皮擦功能擦除多余邊框線(xiàn)

1.4 招聘之費(fèi)用預(yù)算表

1.4.1 創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表

1.4.2 編制求和公式

1.5 招聘之應(yīng)聘人員登記表

1.5.1 創(chuàng)建員工信息登記表

1.5.2 在頁(yè)腳添加公司logo圖片

1.5.3 照相功能的應(yīng)用

1.6 招聘之面試通知書(shū)

1.6.1 創(chuàng)建錄用員工信息

1.6.2 創(chuàng)建“面試通知書(shū)”Word文檔

1.6.3 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并

1.7 招聘之員工胸卡

1.7.1 創(chuàng)建員工胸卡信息

1.7.2 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔

1.7.3 郵件合并中添加照片

第2章 員工培訓(xùn)管理

（視頻講解：1小時(shí)5分鐘）

2.1 基礎(chǔ)知識(shí)

2.1.1 插入新工作表

2.1.2 標(biāo)記出前三名的成績(jī)

2.1.3 標(biāo)記出高于平均值的成績(jī)

2.1.4 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格

2.1.5 顯示字段明細(xì)信息

2.1.6 使用IF函數(shù)判斷員工考試成績(jī)是否達(dá)標(biāo)

2.1.7 使用AND函數(shù)配合IF函數(shù)進(jìn)行成績(jī)考評(píng)

2.2 設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)計(jì)劃

2.2.1 制作員工培訓(xùn)計(jì)劃表

2.2.2 使用條件格式標(biāo)記出指定培訓(xùn)情況

2.3 制作培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表

2.3.1 統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)時(shí)數(shù)與金額

2.3.2 統(tǒng)計(jì)各部門(mén)培訓(xùn)時(shí)數(shù)與金額

2.3.3 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)參加人數(shù)

2.4 制作培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表

2.4.1 編制培訓(xùn)成績(jī)簡(jiǎn)單匯總公式

2.4.2 編制判斷成績(jī)達(dá)標(biāo)與否的公式

2.4.3 對(duì)員工培訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行排名

2.5 培訓(xùn)成果評(píng)估

2.5.1 創(chuàng)建迷你圖

2.5.2 設(shè)置高低點(diǎn)填充顏色

第3章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

（視頻講解：2小時(shí)2分鐘）

3.1 基礎(chǔ)知識(shí)

3.1.1 定義名稱(chēng)

3.1.2 使用定義的名稱(chēng)制作下拉菜單

3.1.3 計(jì)算員工年齡

3.1.4 統(tǒng)計(jì)出指定年齡段員工人數(shù)

3.1.5 統(tǒng)計(jì)出大于指定年齡員工人數(shù)

3.1.6 統(tǒng)計(jì)出指定年齡段員工人數(shù)

3.1.7 更改圖表類(lèi)型

3.1.8 更改圖例項(xiàng)顯示位置

3.2 人事信息數(shù)據(jù)表

3.2.1 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表

3.2.2 利用數(shù)據(jù)有效性防止工號(hào)重復(fù)輸入

3.2.3 身份證號(hào)中提取有效信息

3.2.4 應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工工齡

3.3 使用函數(shù)制作到期提醒

3.3.1 生日到期提醒

3.3.2 試用期到期提醒

3.3.3 合同到期提醒

3.3.4 退休日期到期提醒

3.4 制作員工信息卡片

3.4.1 創(chuàng)建員工信息卡片

3.4.2 使用VLOOKUP函數(shù)查詢(xún)?nèi)藛T信息

3.5 員工學(xué)歷層次分析

3.5.1 編制員工學(xué)歷數(shù)據(jù)透視表

3.5.2 制作員工學(xué)歷透視圖

3.6 員工年齡段分析

3.6.1 編制員工年齡段數(shù)據(jù)透視表

3.6.2 制作員工學(xué)歷透視圖

第4章 員工考勤與請(qǐng)假管理

（視頻講解：1小時(shí)55分鐘）

4.1 基礎(chǔ)知識(shí)

4.1.1 插入藝術(shù)字作為表格標(biāo)題

4.1.2 僅填充單元格的格式

4.1.3 對(duì)姓名進(jìn)行筆劃排序

4.1.4 如何自動(dòng)篩選出符合條件的數(shù)據(jù)

4.1.5 計(jì)算月出勤天數(shù)

4.1.6 計(jì)算年假占全年工作日的百分比

4.1.7 計(jì)算連續(xù)日期之間天數(shù)占全年天數(shù)百分比

4.1.8 判斷員工是否已簽到

4.2 創(chuàng)建員工基本考勤表

4.2.1 繪制員工基本考勤表

4.2.2 設(shè)置考勤日期和星期格式

4.2.3 使用凍結(jié)窗格功能固定查看范圍

4.2.4 添加考勤記錄符號(hào)

4.3 登記員工遲到早退情況

4.3.1 創(chuàng)建員工遲到早退記錄表

4.3.2 將遲到/早退人員用特殊顏色標(biāo)記出來(lái)

4.4 出勤情況統(tǒng)計(jì)

4.4.1 員工出勤率統(tǒng)計(jì)

4.4.2 篩選出勤情況最差的員工

4.4.3 使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各部門(mén)出勤情況

4.5 制作請(qǐng)假單

4.5.1 創(chuàng)建“請(qǐng)假單”工作表

4.5.2 創(chuàng)建下拉菜單選擇員工姓名和部門(mén)

4.5.3 繪制控件按鈕

4.5.4 記錄員工請(qǐng)假詳細(xì)資料

4.6 統(tǒng)計(jì)考勤與應(yīng)扣工資情況

第5章 員工加班管理

（視頻講解：1小時(shí)11分鐘）

5.1 基礎(chǔ)知識(shí)

5.1.1 隱藏含有重要內(nèi)容的行

5.1.2 一次性清除單元格格式

5.1.3 “#####”錯(cuò)誤值的處理

5.1.4 “#DIV>0!”錯(cuò)誤值的處理

5.1.5 “#N/A”錯(cuò)誤值的處理

5.1.6 將純數(shù)字?jǐn)?shù)值轉(zhuǎn)換為日期格式

5.1.7 計(jì)算員工的加班時(shí)長(zhǎng)

5.1.8 返回某位員工加班金額費(fèi)用

5.2 員工加班申請(qǐng)表

5.2.1 創(chuàng)建基本表格

5.2.2 美化表格

5.3 員工加班記錄表

5.3.1 繪制員工加班記錄表

5.3.2 計(jì)算加班時(shí)間

5.3.3 根據(jù)加班性質(zhì)計(jì)算加班費(fèi)

5.3.4 添加日歷控件

5.4 加班費(fèi)申請(qǐng)單

5.4.1 創(chuàng)建基本表格

5.4.2 設(shè)置公式計(jì)算部門(mén)加班費(fèi)用

5.5 統(tǒng)計(jì)加班小時(shí)數(shù)與業(yè)績(jī)的關(guān)系

5.5.1 加班效果統(tǒng)計(jì)與分析

5.5.2 加班與未加班績(jī)效對(duì)比分析

第6章 員工值班管理

（視頻講解：1小時(shí)11分鐘）

6.1 基礎(chǔ)知識(shí)

6.1.1 僅復(fù)制為單元格添加的批注

6.1.2 為工作簿添加密碼保護(hù)

6.1.3 共享套用表格格式的工作簿

6.1.4 篩選出“張”姓員工使用車(chē)輛情況

6.1.5 篩選出大于平均值的記錄

6.1.6 返回值班安排表中日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)

6.1.7 返回值班日期對(duì)應(yīng)的中文星期數(shù)

6.1.8 判斷值班人員是否重復(fù)

6.2 值班人員的合理調(diào)整表

6.2.1 創(chuàng)建員工值班表

6.2.2 安裝規(guī)劃求解插件

6.2.3 添加約束條件

6.2.4 設(shè)置公式計(jì)算員工值班日期

6.3 創(chuàng)建值班人員安排表

6.3.1 套用表格格式美化表格

6.3.2 為單元格添加批注

6.3.3 以只讀的方式打開(kāi)工作表

6.4 值班人員查詢(xún)表

6.4.1 篩選出指定員工的值班情況

6.4.2 篩選出11月上半個(gè)月值班情況

第7章 員工業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)管理

（視頻講解：1小時(shí)9分鐘）

7.1 基礎(chǔ)知識(shí)

7.1.1 使用合并計(jì)算進(jìn)行分類(lèi)匯總

7.1.2 進(jìn)行雙關(guān)鍵字排序

7.1.3 篩選表格中的不重復(fù)值

7.1.4 快速?gòu)?fù)制圖表格式

7.1.5 重新建立圖表數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接

7.1.6 使用SUM函數(shù)計(jì)算總銷(xiāo)售額

7.1.7 忽略0值求平均銷(xiāo)售額

7.1.8 統(tǒng)計(jì)除去某一位或多位業(yè)務(wù)員之外的銷(xiāo)售金額

7.2 員工月業(yè)績(jī)考核表

7.3 員工上半年度業(yè)績(jī)考核表

7.3.1 創(chuàng)建上半年度業(yè)績(jī)考核表

7.3.2 使用合并計(jì)算上半年度總業(yè)績(jī)

7.3.3 使用排序查看業(yè)績(jī)排名

7.3.4 使用篩選查看業(yè)績(jī)情況

7.4 員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金評(píng)定

7.4.1 創(chuàng)建獎(jiǎng)金評(píng)定表

7.4.2 計(jì)算員工業(yè)績(jī)情況

7.5 使用圖表分析員工業(yè)績(jī)

7.5.1 創(chuàng)建折線(xiàn)圖

7.5.2 添加趨勢(shì)圖分析員工業(yè)績(jī)趨勢(shì)

第8章 薪資核算與匯總

（視頻講解：1小時(shí)28分鐘）

8.1 基礎(chǔ)知識(shí)

8.1.1 刪除不需要的工作表

8.1.2 插入函數(shù)

8.1.3 快速顯示公式

8.1.4 統(tǒng)計(jì)出指定部門(mén)獎(jiǎng)金大于固定值的人數(shù)

8.1.5 使用DATEDIF函數(shù)自動(dòng)追加工齡工資

8.1.6 統(tǒng)計(jì)各部門(mén)工資總額

8.1.7 根據(jù)達(dá)標(biāo)率計(jì)算員工獎(jiǎng)金

8.1.8 生成工資結(jié)算日期

8.2 創(chuàng)建薪資核算表

8.2.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表

8.2.2 復(fù)制員工滿(mǎn)勤及考勤扣款情況表

8.2.3 計(jì)算本月基本業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金

8.2.4 創(chuàng)建員工福利表

8.2.5 創(chuàng)建員工社保繳費(fèi)表

8.3 創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表

8.3.1 創(chuàng)建員工月度工資表

8.3.2 計(jì)算工資表中應(yīng)發(fā)金額

8.3.3 計(jì)算工資表中應(yīng)扣金額

8.4 生成員工工資條

8.4.1 建立員工的工資單

8.4.2 快速生成每位員工的工資單

8.5 按部門(mén)匯總員工工資金額

8.5.1 創(chuàng)建基本表格

8.5.2 設(shè)置公式計(jì)算員工工資

8.6 工資發(fā)放零鈔備用表

8.6.1 創(chuàng)建基本表格

8.6.2 設(shè)置公式計(jì)算零傭金情況

第9章 薪資統(tǒng)計(jì)與分析

（視頻講解：1小時(shí)33分鐘）

9.1 基礎(chǔ)知識(shí)

9.1.1 讓藝術(shù)字彎曲顯示

9.1.2 用圖案填充文本框

9.1.3 讓控件隨著單元格移動(dòng)

9.1.4 將剪貼畫(huà)保存到本地

9.1.5 設(shè)置圖表標(biāo)題與表格標(biāo)題的鏈接

9.1.6 讓條形圖從大到小排列

9.1.7 快速生成對(duì)客戶(hù)的稱(chēng)呼

9.1.8 從E-mail地址中提取賬號(hào)

9.2 薪資調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)

9.2.1 設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的標(biāo)題

9.2.2 插入控件

9.2.3 制作調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

9.2.4 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表與調(diào)査問(wèn)卷之間的聯(lián)系

9.3 薪資調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)

9.3.1 實(shí)現(xiàn)調(diào)查問(wèn)卷自動(dòng)記錄

9.3.2 封裝工作簿

9.4 抽樣調(diào)查員工薪資構(gòu)成

9.4.1 創(chuàng)建薪資調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

9.4.2 分析員工薪資構(gòu)成

9.5 薪資與業(yè)績(jī)關(guān)系分析

9.5.1 創(chuàng)建基本表格

9.5.2 創(chuàng)建圖表進(jìn)行分析

9.6 不同性別薪資比較

9.6.1 創(chuàng)建折線(xiàn)圖

9.6.2 插入剪貼畫(huà)

第10章 員工出差管理

（視頻講解：1小時(shí)19分鐘）

10.1 基礎(chǔ)知識(shí)

10.1.1 輸入豎排文字

10.1.2 一次性刪除所有批注

10.1.3 更改圖形樣式

10.1.4 快速清除篩選結(jié)果

10.1.5 按月填充數(shù)據(jù)

10.1.6 從合計(jì)金額中挑選出對(duì)應(yīng)位數(shù)的金額

10.1.7 計(jì)算借款天數(shù)

10.1.8 計(jì)算本月包含周日個(gè)數(shù)

10.2 員工出差申請(qǐng)

10.2.1 創(chuàng)建出差申請(qǐng)表格

10.2.2 美化出差申請(qǐng)表格

10.2.3 設(shè)置公式計(jì)算

10.3 出差費(fèi)用預(yù)算與預(yù)支

10.3.1 創(chuàng)建出差費(fèi)用預(yù)算與預(yù)支表

10.3.2 美化出差費(fèi)用預(yù)算與預(yù)支表

10.3.3 設(shè)置公式計(jì)算預(yù)算費(fèi)用

10.4 出差登記表

10.4.1 創(chuàng)建出差登記表

10.4.2 美化出差登記表

10.4.3 篩選員工出差信息

10.5 各部門(mén)出差費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析

10.5.1 創(chuàng)建季度差旅費(fèi)統(tǒng)計(jì)表

10.5.2 統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)三季度出差人數(shù)

10.5.3 統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)出差費(fèi)用情況

10.6 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

10.6.1 創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

10.6.2 美化差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

10.6.3 設(shè)置公式計(jì)算差旅費(fèi)

第11章 員工貸款購(gòu)房計(jì)劃管理

（視頻講解：1小時(shí)5分鐘）

11.1 基礎(chǔ)知識(shí)

11.1.1 一次性增加基本工資

11.1.2 將表格保存為圖片

11.1.3 美化圖片

11.1.4 單變量求解預(yù)定銷(xiāo)售量

11.1.5 使用PMT函數(shù)計(jì)算貸款的每期償還額

11.1.6 計(jì)算貸款指定期間的本金償還額

11.1.7 計(jì)算貸款每期償還額中包含的利息額

11.1.8 計(jì)算貸款在兩個(gè)期間累計(jì)償還的本金金額

11.2 使用單變量模擬計(jì)算表計(jì)算還款情況

11.2.1 建立基本表格

11.2.2 創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表

11.2.3 加快模擬運(yùn)算表的計(jì)算

11.3 使用雙變量模擬運(yùn)算表計(jì)算還款情況

11.3.1 創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表

11.3.2 將模擬運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量

11.3.3 清除模擬運(yùn)算表

11.4 應(yīng)用方案管理器選擇最佳方案

11.4.1 定義方案

11.4.2 顯示和編輯方案

11.4.3 生成方案總結(jié)報(bào)告

11.4.4 保護(hù)方案

11.5 應(yīng)用單變量求解最佳貸款年限

11.5.1 創(chuàng)建基本表格

11.5.2 使用單變量求解

第12章 員工離職管理

（視頻講解：1小時(shí)11分鐘）

12.1 基礎(chǔ)知識(shí)

12.1.1 打印表格的行列標(biāo)識(shí)

12.1.2 隱藏單元格中的0值

12.1.3 調(diào)整餅形圖扇區(qū)起始角度

12.1.4 隱藏圖表中的數(shù)據(jù)系列

12.1.5 使用CHOOSE函數(shù)判斷員工流失趨勢(shì)

12.1.6 使用TRANSPOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置

12.1.7 按條件將數(shù)值的小數(shù)部分舍取

12.1.8 在AVERAGEIF函數(shù)中使用通配符

12.2 員工離職調(diào)查表

12.2.1 創(chuàng)建離職調(diào)查表

12.2.2 在調(diào)查問(wèn)卷中添加控件

12.2.3 美化和打印調(diào)查問(wèn)卷

12.3 員工離職登記表

12.4 離職員工學(xué)歷分析

12.4.1 計(jì)算不同學(xué)歷的離職人數(shù)

12.4.2 創(chuàng)建圖表顯示離職員工學(xué)歷情況

12.5 各部門(mén)離職情況及工齡段分析

12.5.1 各部門(mén)員工流失率分析

12.5.2 員工離職工齡段分析

12.6 員工離職原因分析

12.6.1 員工離職原因分析

12.6.2 創(chuàng)建柱形圖分析員工離職原因