從零開始學(xué)公文寫作

1.從了解公文開始·1
1.1認(rèn)識(shí)公文寫作 2
1.1.1公文寫作的意義和價(jià)值 2
1.1.2通用公文 3
1.1.3常用公文 4
1.2公文的基本特點(diǎn) 5
1.2.1公文的法定性 6
1.2.2公文的規(guī)范性 7
1.2.3公文的真實(shí)性和權(quán)威性 8
1.2.4公文的時(shí)間性和時(shí)效性 8
1.2.5公文的處理程序規(guī)范性 9
1.3為公文分類 9
1.3.1公文的涉密程度 10
1.3.2公文的行文方向 10
1.3.3公文的內(nèi)容性質(zhì) 12
1.4不同場(chǎng)合不同作用 13
1.4.1規(guī)范和約束 13
1.4.2領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo) 14
1.4.3聯(lián)系和交流 14
1.4.4宣傳和教育 15
1.4.5依據(jù)和證明 16
1.5從稿本到文本 17
1.5.1公文的草稿 17
1.5.2公文的副本和存本 18
1.5.3公文的核稿步驟 19
1.6語(yǔ)言要求的方向 20
1.6.1真切準(zhǔn)確 20
1.6.2簡(jiǎn)潔明快 21
1.6.3莊重嚴(yán)肅 22
1.6.4得體適當(dāng) 23
1.7格式很重要 24
1.7.1文頭的注意事項(xiàng) 24
1.7.2發(fā)文編號(hào) 25
1.7.3公文標(biāo)題 26
1.7.4印章和附件 27
1.7.5抄送 27
1.8公文寫作流程 28
1.8.1寫作的出發(fā)點(diǎn) 28
1.8.2對(duì)材料的掌握 29
1.8.3了解接收方信息 30
1.8.4編寫提綱 31
1.8.5起草和定稿 31
2.做能寫的公務(wù)員·33
2.1寫公文不是“玩”文字 34
2.1.1公文不是文學(xué) 34
2.1.2堆砌文字不可取 35
2.1.3缺乏對(duì)“度”的把握 36
2.2用文字解決矛盾 37
2.2.1用寫作協(xié)調(diào)關(guān)系 37
2.2.2鍛煉處理矛盾的能力 39
2.2.3創(chuàng)新也很重要 39
2.3態(tài)度決定文風(fēng) 40
2.3.1正確的寫作態(tài)度 41
2.3.2良好的寫作角色感 42
2.4修養(yǎng)、知識(shí)和心智一個(gè)都不能少 43
2.4.1培養(yǎng)寫作修養(yǎng) 43
2.4.2充實(shí)寫作知識(shí) 44
2.4.3發(fā)展寫作心智 46
2.5資料積累，重在平時(shí) 47
2.5.1獲取基礎(chǔ)資料 48
2.5.2搜集政策資料 48
2.5.3獲取典型資料 49
2.5.4領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)思想 50
2.5.5準(zhǔn)確整理資料 50
2.6靈感從悟性里來(lái) 51
2.6.1靈感的價(jià)值 52
2.6.2獲得悟性應(yīng)五步走 52
2.7按規(guī)律去寫作，寫作者能行 55
2.7.1模仿與學(xué)習(xí)階段 55
2.7.2實(shí)踐階段 56
2.7.3熟練寫作階段 57
2.8筆桿子就是比奉獻(xiàn) 58
2.8.1寫作的辛苦與心苦 58
2.8.2奉獻(xiàn)是公務(wù)員的本色 59
2.8.3換個(gè)角度看公文 60
3.做會(huì)寫的公務(wù)員·63
3.1一切圍繞主題 64
3.1.1開門見山法 65
3.1.2拋磚引玉法 66
3.1.3逐步揭示法 66
3.2把握切入的角度 68
3.2.1公文切入角度的取決因素 68
3.2.2尋找公文切入角度的方法 70
3.3選對(duì)筆下的文種 71
3.3.1根據(jù)行文目的進(jìn)行選擇 72
3.3.2根據(jù)行文對(duì)象和行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系加以選擇73
3.3.3根據(jù)行文對(duì)象的具體數(shù)量決定文種 74
3.3.4問題究竟出在哪里 74
3.4巧構(gòu)思做好布局與銜接 76
3.4.1結(jié)構(gòu)布局的種類 76
3.4.2內(nèi)容布局的種類 77
3.4.3做好段落銜接 78
3.4.4加強(qiáng)關(guān)照和呼應(yīng) 79
3.5提煉事實(shí)論據(jù)，融會(huì)觀點(diǎn)和主題 80
3.5.1真實(shí)準(zhǔn)確 81
3.5.2典型切題 82
3.6引用理論依據(jù)提升思想境界 84
3.6.1理論的融會(huì)貫通 84
3.6.2依據(jù)的得體使用 85
3.6.3語(yǔ)言風(fēng)格的統(tǒng)一性 86
3.7文章不厭千回改 87
3.7.1內(nèi)容修改的出發(fā)點(diǎn) 88
3.7.2從多方面入手修改 90
3.8用好語(yǔ)言調(diào)色板 91
3.8.1善用規(guī)范性用語(yǔ) 91
3.8.2用好簡(jiǎn)縮語(yǔ)和模糊語(yǔ) 92
3.8.3努力對(duì)語(yǔ)言進(jìn)行潤(rùn)色 93
4.講話稿：讓領(lǐng)導(dǎo)講話更有底氣·95
4.1代上位者立言 96
4.1.1寫好講話稿的價(jià)值 96
4.1.2既要有我，也要無(wú)我 98
4.1.3講話稿寫作的原則 98
4.2讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思 99
4.2.1全面透徹了解領(lǐng)導(dǎo)意圖 100
4.2.2從不同角度把握思路 103
4.3有觀點(diǎn)才能有分量 104
4.3.1觀點(diǎn)的正確排列 104
4.3.2找準(zhǔn)觀點(diǎn)的角度 106
4.3.3對(duì)觀點(diǎn)深度概括 107
4.3.4弄清觀點(diǎn)的參照體系 107
4.4提綱挈領(lǐng)打造完美講話 108
4.4.1寫好全局性開頭語(yǔ) 108
4.4.2認(rèn)識(shí)主體展開方式 109
4.4.3結(jié)尾再次升華 109
4.4.4小標(biāo)題制作方法 110
4.4.5編制二級(jí)提綱 111
4.4.6巧妙設(shè)置關(guān)鍵詞 112
4.5開頭話語(yǔ)是亮點(diǎn) 112
4.5.1開頭語(yǔ)的常見錯(cuò)誤 113
4.5.2開頭語(yǔ)任務(wù)之一：吸引注意力 113
4.5.3開頭語(yǔ)任務(wù)之二：預(yù)示講話內(nèi)容 115
4.6用總結(jié)歸納收束 117
4.6.1用預(yù)測(cè)未來(lái)收束 117
4.6.2用號(hào)召鼓動(dòng)收束 118
4.6.3用自然方法收束 118
4.6.4避免結(jié)尾段落的問題 119
4.7有口號(hào)也要有針對(duì)性 120
4.7.1以場(chǎng)合為講話稿分類 121
4.7.2捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的來(lái)源 122
4.7.3了解群眾的想法 123
4.7.4從舊主題找到新意 124
4.8別總讓講話單線化 124
4.8.1單線和復(fù)線講話稿的對(duì)比 125
4.8.2講話內(nèi)容應(yīng)創(chuàng)新 127
4.8.3講話語(yǔ)句應(yīng)明確 128
4.8.4從實(shí)際工作中厘清復(fù)線 129
5.調(diào)研文：民間疾苦筆下來(lái)·131
5.1設(shè)定目的并主動(dòng)研究 132
5.1.1調(diào)研與調(diào)查 132
5.1.2調(diào)研報(bào)告的主動(dòng)性 132
5.1.3調(diào)研目標(biāo)應(yīng)凸顯 133
5.2選題好，調(diào)研成功一半 135
5.2.1從上級(jí)戰(zhàn)略決策中獲得選題 135
5.2.2從先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法中獲得選題 137
5.2.3從工作焦點(diǎn)中獲得選題 137
5.3讓“調(diào)”和“研”互補(bǔ) 139
5.3.1充分調(diào)研準(zhǔn)備 139
5.3.2擬寫調(diào)研提綱 140
5.3.3具體展開調(diào)查 141
5.3.4研究之后才能動(dòng)筆 142
5.4標(biāo)題是調(diào)研之魂 143
5.4.1調(diào)研報(bào)告標(biāo)題類型 143
5.4.2直截了當(dāng)式標(biāo)題法 144
5.4.3區(qū)分層次式標(biāo)題法 144
5.4.4大信息量式標(biāo)題法 145
5.4.5小標(biāo)題的制作方法 146
5.5寫對(duì)格式寫出價(jià)值 147
5.5.1導(dǎo)語(yǔ)寫作內(nèi)容 148
5.5.2交代情況式導(dǎo)語(yǔ) 148
5.5.3直奔主題式導(dǎo)語(yǔ) 149
5.5.4結(jié)論描述式導(dǎo)語(yǔ) 149
5.5.5調(diào)研正文內(nèi)容分類 150
5.5.6調(diào)研正文寫作原則 152
5.6讓調(diào)研更好地為決策服務(wù) 153
5.6.1和戰(zhàn)略性聯(lián)系要緊密 154
5.6.2有更強(qiáng)的實(shí)用性和操作性 155
5.6.3有更為周密的嚴(yán)謹(jǐn)性 156
5.6.4有更為積極的時(shí)效性 157
5.7離不開數(shù)字的調(diào)研文 158
5.7.1以數(shù)字表達(dá)主題 158
5.7.2以數(shù)字表現(xiàn)精確 159
5.7.3以數(shù)字構(gòu)造系統(tǒng) 160
5.8畫龍點(diǎn)睛升華之路 161
5.8.1學(xué)術(shù)性調(diào)研報(bào)告 162
5.8.2導(dǎo)言的升華 163
5.8.3研究方法的升華 163
5.8.4研究結(jié)論的升華 164
5.8.5參考文獻(xiàn)的升華 165
6.總結(jié)文：總結(jié)好才能被認(rèn)可·167
6.1工作總結(jié)并非雞肋 168
6.1.1總結(jié)的實(shí)踐性特點(diǎn) 168
6.1.2總結(jié)的目的性特點(diǎn) 169
6.1.3總結(jié)的理論性特點(diǎn) 170
6.1.4總結(jié)的群眾性特點(diǎn) 170
6.1.5總結(jié)的意義 171
6.2不同內(nèi)容的同一呈現(xiàn) 172
6.2.1對(duì)情況進(jìn)行總結(jié) 172
6.2.2對(duì)做法進(jìn)行總結(jié) 172
6.2.3對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié) 173
6.2.4對(duì)問題進(jìn)行總結(jié) 174
6.2.5對(duì)意見進(jìn)行總結(jié) 175
6.3有點(diǎn)有面的全面總結(jié) 175
6.3.1全面總結(jié)的標(biāo)題 176
6.3.2全面總結(jié)的開篇 177
6.3.3全面總結(jié)的主體 177
6.3.4點(diǎn)面結(jié)合寫好全面總結(jié) 178
6.4充分主動(dòng)說(shuō)“專題” 180
6.4.1專題總結(jié)的開頭 180
6.4.2專題總結(jié)的主體 181
6.4.3順序排列式主體 181
6.4.4因果關(guān)系式主體 182
6.4.5成效-原因式主體 183
6.5一切都是為了實(shí)踐 185
6.5.1實(shí)事求是寫作 185
6.5.2拓寬渠道去搜集材料 186
6.5.3比對(duì)分析研究材料 187
6.6讓述職總結(jié)抓人眼球 188
6.6.1崗位職責(zé)部分 189
6.6.2指導(dǎo)思想部分 189
6.6.3主要工作部分 190
6.6.4經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)部分 191
6.6.5述職總結(jié)的寫作技巧 191
6.7修改才能打造亮點(diǎn) 192
6.7.1改動(dòng)套話空話 193
6.7.2改動(dòng)拖沓文字 194
6.7.3改動(dòng)層次關(guān)系 194
6.7.4總結(jié)的修改重點(diǎn) 195
6.8突破才是好總結(jié) 196
6.8.1創(chuàng)新式突破 197
6.8.2生動(dòng)式突破 198
6.8.3精練式突破 198
7.簡(jiǎn)報(bào)：信息時(shí)代的寫作·201
7.1文章小分量不小 202
7.1.1簡(jiǎn)報(bào)速度必須快 203
7.1.2簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須新 203
7.1.3簡(jiǎn)報(bào)必須簡(jiǎn)實(shí)結(jié)合 203
7.2信息脫穎而出的秘訣 205
7.2.1信息的政策性 205
7.2.2信息的廣泛性 206
7.2.3信息的權(quán)威性 207
7.2.4信息寫作的原則 208
7.3從四大要素切入 209
7.3.1簡(jiǎn)報(bào)信息的內(nèi)容分類 209
7.3.2簡(jiǎn)報(bào)信息的結(jié)構(gòu)特點(diǎn) 210
7.3.3簡(jiǎn)報(bào)信息的反映角度 211
7.3.4簡(jiǎn)報(bào)信息的表現(xiàn)能力 212
7.4標(biāo)題是眼睛 213
7.4.1用最少文字表達(dá)最大信息量 213
7.4.2簡(jiǎn)報(bào)信息標(biāo)題的類型 214
7.4.3簡(jiǎn)報(bào)信息標(biāo)題的問題 215
7.5看準(zhǔn)對(duì)象寫簡(jiǎn)報(bào) 216
7.5.1因?qū)ο蠖a(chǎn)生的選材不同 216
7.5.2向政府部門發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)信息更為細(xì)致 218
7.5.3簡(jiǎn)報(bào)信息寫作在日常的準(zhǔn)備工作 219
7.6讓采用率越來(lái)越高 220
7.6.1組稿工作三大環(huán)節(jié) 220
7.6.2修改工作三大步驟 222
7.7會(huì)報(bào)喜更要會(huì)報(bào)憂 223
7.7.1報(bào)憂和報(bào)喜同樣重要 224
7.7.2報(bào)憂信息的寫作注意事項(xiàng) 225
7.8在大環(huán)境中找契合 226
7.8.1簡(jiǎn)報(bào)信息應(yīng)折射大環(huán)境 226
7.8.2文件改編法體現(xiàn)大環(huán)境 227
7.8.3追求不同點(diǎn)體現(xiàn)大環(huán)境 228
8.日常寫作展現(xiàn)能力·231
8.1指揮類公文 232
8.1.1命令的寫作 232
8.1.2決定的寫作 233
8.2指示類公文 235
8.2.1批復(fù)的寫作 235
8.2.2意見的寫作 236
8.3報(bào)請(qǐng)類公文 238
8.3.1報(bào)告的寫作 238
8.3.2請(qǐng)示的寫作 239
8.4知照類公文 242
8.4.1知照類公文特點(diǎn) 242
8.4.2通知和通告的不同點(diǎn) 243
8.4.3知照類公文的主體類型 245
8.5規(guī)章類公文 246
8.5.1規(guī)章類公文的特點(diǎn) 246
8.5.2規(guī)章公文的分類 248
8.6計(jì)劃類公文 249
8.6.1計(jì)劃類公文的特點(diǎn) 249
8.6.2計(jì)劃類公文的分類 250
8.6.3計(jì)劃類公文寫作原則 251
8.7會(huì)議類公文 254
8.7.1會(huì)議類公文的特點(diǎn) 254
8.7.2會(huì)議紀(jì)要的寫作 254
8.8禮儀類公文 257
8.8.1歡迎致辭的寫作 258
8.8.2掌握出席者情況 259
8.8.3語(yǔ)言雅致而明白 259
8.8.4篇幅長(zhǎng)短適當(dāng) 260
8.8.5加強(qiáng)文字形象性 260
參考文獻(xiàn) 261