秘書(shū)文書(shū)檔案管理

第一章 文書(shū)與檔案
第一節(jié) 文書(shū)與文書(shū)工作
一、文書(shū)的概念
二、文書(shū)的種類(lèi)
三、文書(shū)的作用
四、文書(shū)的稿本
五、文書(shū)工作概述
第二節(jié) 檔案與檔案管理
一、檔案的概念
二、檔案的種類(lèi)
三、檔案的價(jià)值
四、檔案管理工作概述
第三節(jié) 文檔與文檔工作
一、文書(shū)與檔案的關(guān)系
二、文書(shū)工作與檔案工作的關(guān)系
第二章 文書(shū)處理
第一節(jié) 文書(shū)擬制
一、文書(shū)擬制的概念與特點(diǎn)
二、文書(shū)擬制的過(guò)程
三、文書(shū)擬制的原則
第二節(jié) 文書(shū)辦理
一、收文辦理
二、發(fā)文辦理
第三節(jié) 文書(shū)管理
一、文書(shū)管理的概念
二、文書(shū)管理的原則
三、文書(shū)管理的主要工作內(nèi)容
第三章 文書(shū)歸檔與檔案整理
第一節(jié) 文書(shū)歸檔與檔案整理概述
一、文書(shū)歸檔與檔案整理的概念和關(guān)系
二、文書(shū)歸檔與檔案整理的意義
三、文書(shū)歸檔與檔案整理的質(zhì)量要求
第二節(jié) 全宗內(nèi)文件與檔案的分類(lèi)
一、全宗
二、全宗內(nèi)文件與檔案的分類(lèi)
三、分類(lèi)方案
第三節(jié) 文書(shū)部門(mén)歸檔文件整理
一、歸檔文書(shū)的整理
二、歸檔文書(shū)整理原則
三、文書(shū)歸檔的時(shí)間
四、文書(shū)歸檔的范圍
五、文書(shū)歸檔整理的步驟
第四節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)檔案的整理
一、檔案機(jī)構(gòu)檔案整理的內(nèi)容
二、檔案整理的原則
三、檔案機(jī)構(gòu)檔案整理的過(guò)程
第四章 檔案收集與鑒定
第一節(jié) 文件移交與檔案收集
一、文件移交與檔案收集概述
二、檔案收集工作的要求
三、檔案收集的方法
四、檔案接收標(biāo)準(zhǔn)和程序
第二節(jié) 檔案鑒定
一、檔案鑒定的含義
二、檔案鑒定的意義
三、檔案鑒定工作的內(nèi)容
四、檔案價(jià)值鑒定的原則
五、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)
六、檔案價(jià)值鑒定的方法
七、檔案鑒定工作的流程
第三節(jié) 檔案保管期限表
一、檔案保管期限的劃分
二、檔案保管期限表
第四節(jié) 檔案銷(xiāo)毀
一、編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
二、報(bào)送檔案銷(xiāo)毀審批表
三、檔案銷(xiāo)毀
第五章 檔案保管
第一節(jié) 檔案保管工作概述
一、檔案保管的含義
二、檔案保管工作的具體任務(wù)
三、檔案保管工作的內(nèi)容
四、檔案保管工作的原則和基本要求
第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件
一、檔案庫(kù)房
二、檔案裝具
三、檔案設(shè)備和消耗品
第三節(jié) 檔案庫(kù)房管理
一、檔案庫(kù)房管理的基本要求
二、檔案庫(kù)房管理的主要內(nèi)容
三、庫(kù)房溫濕度控制
四、編制庫(kù)房管理工具
五、檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù)
第六章 檔案利用
第一節(jié) 檔案利用的基本途徑與方式
一、檔案利用的基本途徑
二、檔案提供的方式
第二節(jié) 檔案開(kāi)放
一、檔案開(kāi)放的定義與本質(zhì)
二、檔案開(kāi)放期限
三、檔案公布權(quán)主體的權(quán)限
四、開(kāi)放檔案的使用對(duì)象
五、控制開(kāi)放的檔案范嗣
六、檔案開(kāi)放鑒定
七、檔案開(kāi)放的方式
八、企業(yè)檔案開(kāi)放
第七章 檔案檢索
第一節(jié) 檔案著錄
一、檔案著錄的含義與實(shí)質(zhì)
二、檔案著錄項(xiàng)目
三、檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)
四、檔案著錄條目格式
五、檔案著錄用文字和著錄信息源
六、著錄細(xì)則
第二節(jié) 檔案標(biāo)引
一、檔案標(biāo)引的概念與主要種類(lèi)
二、檔案標(biāo)引的步驟
三、檔案分類(lèi)標(biāo)引的原則
四、主題標(biāo)引的原則
第三節(jié) 常見(jiàn)的檔案檢索工具
一、目錄
二、索引
三、指南
第八章 檔案編研
第一節(jié) 檔案編研工作概述
一、檔案編研工作的主要內(nèi)容
二、開(kāi)展檔案編研工作的條件
三、開(kāi)展檔案編研工作的要求
四、開(kāi)展檔案編研工作的意義
第二節(jié) 常見(jiàn)的檔案編研成果類(lèi)型
一、檔案文件匯編
二、檔案文摘匯編
三、檔案參考資料的編寫(xiě)
第三節(jié) 檔案編研成果的整理
一、審定書(shū)稿內(nèi)容及輔助材料
二、裝幀設(shè)計(jì)
三、校對(duì)
第四節(jié) 檔案編研工作的創(chuàng)新
一、完善檔案編研工作的模式
二、采取靈活多樣的組織方式
三、全面創(chuàng)新檔案編研工作
第九章 檔案統(tǒng)計(jì)
第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作中的常見(jiàn)表
一、檔案登記表
二、檔案統(tǒng)計(jì)表
第二節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)
一、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的背景與實(shí)質(zhì)
二、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表的形式
三、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的注意事項(xiàng)
……
第十章 電子文檔管理
附錄1 中華人民共和國(guó)檔案法
附錄2 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
附錄3 企業(yè)檔案管理規(guī)定
附錄4 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
附錄5 電子公文歸檔管理暫行辦法
參考文獻(xiàn)