Word Excel PPT 2013辦公技巧

目錄
第1篇 Word篇
第1章 文檔的編輯
技巧1 啟動(dòng)Word 2013 3
1. 使用【開始】菜單 3
2. 使用桌面快捷方式 3
技巧2 退出Word 2013 3
技巧3 自定義快速訪問工具欄 4
技巧4 顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡 4
技巧5 用鍵盤選擇功能區(qū) 5
技巧6 自定義快捷鍵 6
技巧7 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫人民幣 6
技巧8 修復(fù)已損壞的Word文檔 7
技巧9 改變Word度量單位 7
技巧10 功能區(qū)最小化 8
技巧11 格式刷功能 8
技巧12 防止文檔丟失 9
技巧13 插入批注 9
技巧14 隱藏批注 9
技巧15 添加書簽 10
技巧16 插入特殊符號(hào) 11
技巧17 輸入上標(biāo)、下標(biāo) 11
技巧18 輸入帶圈數(shù)字 12
技巧19 給漢字添加拼音 13
技巧20 將拼音和漢字分離 13
1. 選擇性粘貼法 13 2. 記事本法 14
技巧21 為詞語(yǔ)添加腳注 14
技巧22 不讓輸入的字覆蓋后面的字 15
技巧23 設(shè)置中、英文兩類字體 15
1. 同時(shí)設(shè)置中、英文兩類字體 15
2. 單獨(dú)設(shè)置中、英文兩類字體 16
技巧24 制作聯(lián)合公文頭 16
1. 雙行合一法 16
2. 表格法 17
技巧25 移動(dòng)文本內(nèi)容 19
技巧26 將整篇文檔移動(dòng)到新文檔中 19
1. 插入對(duì)象法 19
2. 利用【資源管理器】 20
3. 利用復(fù)制粘貼功能 20
技巧27 設(shè)置文本框鏈接 21
技巧29 巧用剪貼板 22
技巧30 【F2】鍵實(shí)現(xiàn)文本精確移動(dòng) 23
技巧31 多人同時(shí)修改一個(gè)文檔 23
技巧32 合并多文檔 24
技巧33 使用剪貼板進(jìn)行替換 25
技巧34 關(guān)閉拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤標(biāo)記 26
技巧35 讓長(zhǎng)文檔自動(dòng)縮頁(yè) 26
技巧36 快速翻頁(yè) 26
技巧37 刪除文檔的歷史記錄 27
技巧38 在打開的多個(gè)文檔間切換 27
技巧39 新建窗口與并排比較 28
技巧40 巧制試卷填空題 29
1. 將括號(hào)及其內(nèi)容替換為下劃線 29
2. 將下劃線上的內(nèi)容隱藏 30
技巧41 隱藏文件內(nèi)容 31
1. 設(shè)置字體顏色為白色 31
2. 插入文本框 31
技巧42 調(diào)整顯示比例 32
1. 鼠標(biāo)和鍵盤調(diào)整 32
2. 單擊【縮小】或【放大】按鈕 33
技巧43 使用Word自帶的翻譯功能 33
技巧44 消除網(wǎng)址中的超鏈接 34
技巧45 消除復(fù)制內(nèi)容中的特殊符號(hào) 35
1. 使用【選擇性粘貼】對(duì)話框 35
2. 使用“記事本” 35
技巧46 取消樣式的自動(dòng)更新 35
第2章 文檔的排版與美化
技巧1 取消自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào) 38
技巧2 調(diào)整標(biāo)題級(jí)別 38
技巧3 設(shè)置并應(yīng)用樣式 39
技巧4 鎖住樣式 41
技巧5 隱藏兩頁(yè)面之間的空白 42
技巧6 取消段落前的小黑點(diǎn) 43
技巧7 快速調(diào)整字號(hào) 44
技巧8 給文檔加上花邊 45
技巧9 調(diào)整下劃線與字體的距離 46
技巧10 設(shè)置行間距 47
技巧11 設(shè)置奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳 47
技巧12 刪除頁(yè)眉中的橫線 48
技巧13 添加水印 49
技巧14 設(shè)置主題 50
技巧15 插入封面 51
技巧16 保存封面模板 52
技巧17 快速分頁(yè) 53
1. 利用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡 53
2. 利用【插入】選項(xiàng)卡 53
3. 快捷鍵法 54
4. 對(duì)多處進(jìn)行快速分頁(yè) 54
技巧18 改變文本框形狀 54
技巧19 刪除文檔中的空白頁(yè) 55
1. 快捷鍵法 55
2. 設(shè)置行距法 55
技巧20 刪除文檔中空行、空格 56
1. 刪除空行 56
2. 刪除空格 57
技巧21 添加背景色 57
1. 添加純色 57
2. 雙色填充 58
3. 紋理填充 59
4. 插入圖片 59
技巧22 縮短中英文混合內(nèi)容之間的距離 61
技巧23 制作方格格式的文檔 61
技巧24 保存自定義頁(yè)面設(shè)置 62
技巧25 設(shè)置頁(yè)面文字垂直居中 62
1. 設(shè)置節(jié)中的文字垂直居中 63
2. 設(shè)置文本框垂直居中 63
3. 只傳遞頁(yè)邊距 64
4. 快速傳遞文檔樣式 65
技巧26 一個(gè)文檔設(shè)置縱橫兩種方向 66
技巧27 設(shè)置間隔為5的行號(hào) 67
技巧28 自動(dòng)生成目錄 68
技巧29 修改目錄樣式 69
技巧30 設(shè)置文字的特殊效果 70
1. 首字下沉 70
2. 文字陰影 71
技巧31 選擇題各選項(xiàng)對(duì)齊 71
第3章 圖文編輯與表格處理
技巧1 快速插入多張圖片 74
技巧2 調(diào)整圖片大小 74
技巧3 調(diào)整圖片位置 75
技巧4 精確排列圖片 76
技巧5 插入形狀 77
技巧6 把插入的形狀改變?yōu)槠渌螤?78
技巧7 在形狀中輸入文字 79
技巧8 關(guān)閉繪圖畫布 80
技巧9 給圖片著色 80
技巧10 同時(shí)調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度 81
技巧11 單獨(dú)調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度 81
技巧12 設(shè)置透明色 82
技巧13 設(shè)置圖片效果 82
技巧14 利用表格進(jìn)行圖文混排 83
技巧15 將文字轉(zhuǎn)換為圖片 84
技巧16 用圖片替換文字 85
技巧17 編輯圖片文字環(huán)繞頂點(diǎn) 86
技巧18 利用填充效果將圖片裁剪成異形 86
技巧19 用SmartArt制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 88
技巧20 添加形狀 89
技巧21 設(shè)置SmartArt樣式 89
技巧22 調(diào)整形狀大小 89
技巧23 插入表格 90
1. 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法 90
2. 使用對(duì)話框 90
3. 自行繪制表格 90
4. 使用“+”和“-”符號(hào) 91
技巧24 選中整個(gè)表格 92
技巧25 設(shè)置單元格邊距 92
1. 使用功能區(qū)按鈕 93
2. 使用鼠標(biāo)右鍵 93
技巧26 增加與刪除表格的行或列 94
1. 增加行或列 94
2. 刪除行或列 94
技巧27 拆分表格 94
1. 上下拆分表格 94
2. 左右拆分表格 95
技巧28 讓表格跨頁(yè)不斷行 96
技巧29 刪除行、列或整個(gè)表格 96
技巧30 防止表格變形 97
技巧31 在首頁(yè)表格的頂端添加空行 97
技巧32 讓表格在頁(yè)面中居中顯示 98
技巧33 快捷鍵調(diào)整行高列寬 98
技巧34 插入多行或多列 98
1. 使用功能區(qū)按鈕 99
2. 使用【Ctrl】鍵拖放法 99
3. 使用復(fù)制粘貼功能 99
技巧35 表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù) 99
技巧36 套用表格樣式 100
技巧37 表格的批量填充 101
技巧38 制作斜線表頭 101
1. 利用斜線表頭按鈕 101
2. 自行繪制 102
技巧39 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換 102
1. 表格轉(zhuǎn)換成文本 102
2. 文本轉(zhuǎn)換成表格 103
技巧40 表格錯(cuò)行 104
技巧41 調(diào)整文字寬度 105
技巧42 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 106
技巧43 制作最后一頁(yè)底端的表格 107
第4章 宏、域和郵件合并
技巧1 宏的概念 110
技巧2 錄制宏 110
技巧3 運(yùn)行宏 112
1. 使用快捷鍵 112
2. 使用【宏】按鈕 112
3. 使用Visual Basic編輯器 112
技巧4 將宏按鈕移動(dòng)到自定義快速訪問工具欄中 113
技巧5 使用宏設(shè)置文檔的自動(dòng)翻頁(yè) 114
技巧6 查殺Word文檔中的宏病毒 114
技巧7 使用宏展示W(wǎng)ord中所有的快捷鍵 115
技巧8 設(shè)置文檔全屏顯示 116
1. 使用內(nèi)置宏 116
2. 輸入代碼法 117
技巧9 關(guān)于域 118
技巧10 輸入分?jǐn)?shù) 119
1. 公式法 119
2. EQ域法 119
技巧11 使用域查看文檔保存位置 120
技巧12 使用MacroButton域設(shè)置提示項(xiàng) 121
技巧13 使用域設(shè)置頁(yè)碼 122
技巧14 關(guān)于郵件合并 123
技巧15 制作工資條 123
技巧16 不干膠標(biāo)簽 125
技巧17 制作錄用通知書 128
技巧18 解決郵件合并中小數(shù)位數(shù)增多問題 130
技巧19 群發(fā)電子郵件 131
第5章
文檔保護(hù)與文檔打印
技巧1 關(guān)于文檔安全 136
技巧2 設(shè)置文檔的打開密碼 136
1. 直接加密法 136
2. 宏加密法 137
技巧3 取消打開文檔時(shí)的密碼 138
技巧4 設(shè)置文檔的修改密碼 139
技巧5 消除文檔中的隱私內(nèi)容 140
1. 查看文檔屬性 140
2. 通過文檔資源管理器刪除隱私內(nèi)容 140
3. 用文檔檢查器查找并刪除隱私內(nèi)容 141
技巧6 限制格式編輯 142
1. 將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式 142
2. 限制格式設(shè)置 143
技巧7 分節(jié)保護(hù)文檔 144
技巧8 設(shè)置局部區(qū)域不可編輯 145
技巧9 直接打印整篇文檔 146
技巧10 打印文檔的附屬信息 146
技巧11 后臺(tái)打印 146
技巧12 打印文檔的部分內(nèi)容 147
1. 打印當(dāng)前頁(yè)面 147
2. 打印文檔的選定內(nèi)容 147
3. 打印文檔中的部分頁(yè)面 147
4. 分別打印奇偶頁(yè) 148
技巧13 打印文檔的背景 148
技巧14 使用打印機(jī)的縮放功能 149
1. 縮放紙張大小 149
2. 多頁(yè)縮放至一頁(yè) 149
技巧1