非常實用-PPT 2013設(shè)計、制作與技巧從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1 章 PPT設(shè)計核心思想：說服力
1.1 說服力決定PPT的設(shè)計思想 ................. 2
1.1.1 讓思維主宰你的PPT ..........................2
1.1.2 集中精力，抓住焦點 .........................3
1.1.3 控制篇幅和時間.................................3
1.2 “討好”你的受眾 ............................... 5
1.2.1 保存實力，規(guī)避風(fēng)險 .........................5
1.2.2 學(xué)會理解，不要太以自我為中心 ......6
1.2.3 要學(xué)會制造亮點.................................7
1.3 演示之前先預(yù)演 ................................... 7
1.4 記得向受眾發(fā)放講義 ............................ 8
1.5 為演示加分的3大絕招 .......................... 9
1.5.1 絕招1——添加隱形的備注 ...............9
1.5.2 絕招2——適當(dāng)變換語調(diào) .................10
1.5.3 絕招3——利用道具與受眾互動 ......12
第2 章 別說你懂PPT
2.1 圖解PPT演示文稿的設(shè)計制作流程 .... 14
2.1.1 確定聽眾和演示目標(biāo) .......................14
2.1.2 確定演示方案 ..................................15
2.1.3 準(zhǔn)備素材 ..........................................15
2.1.4 初步制作PPT文檔 ............................16
2.1.5 美化PPT文檔 ...................................17
2.1.6 制作動畫效果 ..................................17
2.1.7 創(chuàng)建講義和備注...............................19
2.1.8 排練放映演示文檔 ...........................19
2.2 不要走入PPT制作的誤區(qū) ................... 19
2.2.1 不要出現(xiàn)過多直角 ...........................19
2.2.2 文字和圖像不要重疊 .......................20
2.2.3 圖像要注意擺放...............................21
2.2.4 不要出現(xiàn)過于一致的對象 ................21
2.2.5 文本少用特效 ..................................22
2.3 PPT模板，該怎么用 .......................... 23
2.3.1 不要隨意套用模板 ...........................23
2.3.2 模板的使用不要一成不變 ...............24
2.4 制作高效演示文稿的9個要點 ............ 26
2.4.1 內(nèi)容盡量要簡潔...............................26
2.4.2 使用高質(zhì)量圖片...............................27
2.4.3 使用模版 ..........................................27
2.4.4 巧用圖表 ..........................................28
2.4.5 慎用動畫 ..........................................28
2.4.6 善用色彩 ..........................................29
2.4.7 選擇合適的字體...............................29
2.4.8 巧用視頻 ..........................................30
2.4.9 對演示文稿歸類整理 .......................30
2.5 使用PPT的三重層次 .......................... 31
2.6 PPT效果設(shè)計的4個要點 ..................... 32
2.6.1 要點一：外觀要像畫冊一樣精美 ....32
2.6.2 要點二：演示要像Flash一樣動感 ...33
2.6.3 要點三：形式要像廣告一樣創(chuàng)意 ....33
2.6.4 要點四：表現(xiàn)要像咨詢一樣有力 ....34
第3 章 時尚PPT版式是設(shè)計出來的
3.1 平面與版式設(shè)計基礎(chǔ) .......................... 36
3.1.1 版式與版面 ......................................36
3.1.2 版面設(shè)計編排法則 ...........................38
3.1.3 版式設(shè)計的視覺流程 .......................40
3.2 PPT版式分類 ...................................... 42
3.2.1 文本型幻燈片 ..................................42
3.2.2 圖解型幻燈片 ..................................43
3.2.3 圖表型幻燈片 ..................................43
3.2.4 表格型幻燈片 ..................................44
3.2.5 圖片型幻燈片 ..................................44
3.3 PPT色彩搭配 ...................................... 45
3.3.1 為PPT配色需要注意的問題 .............45
3.3.2 為PPT選擇合適的主體顏色 .............47
3.4 PPT優(yōu)秀版式布局設(shè)計 ....................... 49
3.4.1 標(biāo)題正文型布局...............................50
3.4.2 并列型目錄布局...............................50
3.4.3 突出關(guān)鍵詞型布局 ...........................51
3.4.4 以圖析文布局 ..................................51
3.4.5 對稱型文字布局...............................52
3.5 設(shè)計讓人眼前一亮的封面、目錄
和轉(zhuǎn)場頁 ............................................ 52
3.5.1 優(yōu)秀的封面要這樣設(shè)計 ...................52
3.5.2 目錄頁其實有講究 ...........................54
3.5.3 PPT中的轉(zhuǎn)場頁設(shè)計也很重要 .........55
第4 章 第一步：收集與整理PPT的素材
4.1 從Word文檔中精練信息 ..................... 58
4.1.1 精煉Word內(nèi)容的對與錯 ..................58
4.1.2 提煉觀點的三大原則 .......................59
4.1.3 提煉觀點的具體方法 .......................59
4.2 整理與分析數(shù)據(jù)資料 ......................... 60
4.2.1 檢查數(shù)據(jù) ..........................................60
4.2.2 按受眾特質(zhì)展示數(shù)據(jù) .......................60
4.2.3 選擇圖表的形式...............................61
4.3 創(chuàng)立明確的提綱 ................................. 62
4.3.1 分析演示的環(huán)境與受眾 ...................62
4.3.2 羅列信息的先后順序 .......................63
4.3.3 搭建PPT的整體框架 ........................64
4.3.4 各類商務(wù)演示文稿的常用結(jié)構(gòu) ........64
4.4 常用的PPT素材網(wǎng)站介紹 ................... 65
4.4.1 收藏PPT素材與教程網(wǎng)站 ................65
4.4.2 關(guān)注PPT達人的個人網(wǎng)站或博客 .....67
第5 章 第二步：規(guī)劃PPT中的文本
5.1 PPT字體使用與原則 ........................... 69
5.1.1 不同的字體張力不同 ........................69
5.1.2 改變文字的顏色...............................70
5.1.3 將文字進行創(chuàng)意重疊 ........................71
5.1.4 改變文字的外形...............................71
5.2 文字與幻燈片的風(fēng)格統(tǒng)一 .................. 72
5.2.1 字體與幻燈片主題統(tǒng)一 ...................72
5.2.2 字體與幻燈片背景統(tǒng)一 ...................73
5.3 幻燈片中字號的講究 ......................... 74
5.3.1 幻燈片中的字號不能小于30磅 ........74
5.3.2 同一張幻燈片中的字號設(shè)置準(zhǔn)則 ....75
5.4 怎么提高可讀性 ................................. 76
5.4.1 不要混淆文本的層級關(guān)系 ...............76
5.4.2 文本與幻燈片背景的顏色搭配 ........77
第6 章 第三步：規(guī)劃PPT中的圖片和圖形
6.1 圖片不要最美，只要最合適 .............. 79
6.1.1 背景圖片的尺寸和方向要求 ............79
6.1.2 圖片不要太滿 ..................................80
6.1.3 圖片的位置因作用而異 ...................80
6.1.4 小圖片在幻燈片中的大用處 ............81
6.2 幻燈片圖片與文字的設(shè)計理念 .......... 82
6.2.1 圖片與背景的完美融合 ...................82
6.2.2 虛化圖片突出文字 ...........................82
6.2.3 圖片上添加色塊展示文字 ...............83
6.2.4 降低水平線擴大視覺空間 ...............84
6.2.5 重復(fù)使用圖片制作畫里畫外的感覺 ..84
6.3 形狀也可以讓幻燈片很出彩 .............. 85
6.3.1 常規(guī)圖形的獨特用法 .......................85
6.3.2 利用形狀讓文本更具觀賞性 ............86
6.4 標(biāo)題文本的圖形化表達 ...................... 87
6.4.1 用圖像美化標(biāo)題文本 .......................87
6.4.2 用符號美化標(biāo)題文本 .......................88
第7 章 第四步：規(guī)劃PPT中的圖表
7.1 認識PPT中的圖表 .............................. 90
7.1.1 什么是數(shù)據(jù)圖表...............................90
7.1.2 什么是概念圖表...............................92
7.2 PPT中圖表的一般設(shè)計原則 ............... 93
7.2.1 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 ...........................93
7.2.2 每張圖表都要表達一個
明確的信息 .......................................93
7.2.3 一張幻燈片中最好只放一個圖表 ....95
7.3 PPT中概念圖表的應(yīng)用 ....................... 96
7.3.1 將文字轉(zhuǎn)化為概念圖表的步驟 ........96
7.3.2 如何挖掘信息中的隱藏關(guān)系 ............96
7.3.3 制作概念圖需要注意的幾點 ............98
7.4 優(yōu)化圖表的技巧 ................................. 98
7.4.1 與圖片搭配使用，讓表達更生動 ....98
7.4.2 使用形狀添加說明 ...........................99
7.4.3 強調(diào)數(shù)據(jù)的幾種常見方法 ...............99
第8 章 PPT的基本操作技巧
8.1 PPT軟件自定義優(yōu)化技巧 ................. 103
技巧001. 增加演示文稿的編輯區(qū) ...........103
技巧002. 為工作界面設(shè)置其他顏色 ........103
技巧003. 隱藏迷你工具欄 .......................104
技巧004. 設(shè)置幻燈片默認保存版本 ........104
技巧005. 自定義快速訪問工具欄 ............105
8.2 PPT軟件基礎(chǔ)設(shè)置技巧 ..................... 105
技巧006. 設(shè)置演示文稿自動保存時間間隔 ..106
技巧007. 給龐大的演示文稿瘦身 ............106
技巧008. 在演示文稿中留下時間的腳印 ...107
技巧009. 突破20次的撤銷極限 ...............107
技巧010. 創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名 ...............108
技巧011. 為演示文稿設(shè)置密碼 ...............109
技巧012. 恢復(fù)未保存的演示文稿 ............110
技巧013. 巧妙使用網(wǎng)格線和參考線進行
布局 ..........................................110
8.3 模板與母版的應(yīng)用技巧 .................... 111
技巧014. 根據(jù)模板快捷創(chuàng)建演示文稿 ....111
技巧015. 保存并調(diào)用當(dāng)前主題 ...............111
技巧016. 通過母版制作統(tǒng)一背景、
格式以及對象 ..........................112
技巧017. 設(shè)置講義與備注母版的
打印效果 ..................................112
技巧018. 創(chuàng)建幻燈片的自定義版式 ........113
技巧019. 重命名母版幻燈片的名稱 ........114
8.4 PPT主題的使用技巧 ........................ 114
技巧020. 應(yīng)用主題到幻燈片母版 ............114
技巧021. 單個演示文稿應(yīng)用多個主題 ....115
技巧022. 新建主題顏色 ...........................116
技巧023. 自定義主題的字體樣式 ............116
技巧024. 自定義幻燈片背景 ...................117
8.5 輸入和格式化文本的技巧 ................ 117
技巧025. 繪制文本框輸入文本 ...............117
技巧026. 設(shè)置文本的字體格式 ...............118
技巧027. 調(diào)整文本的段落格式 ...............118
技巧028. 通過主題設(shè)置字體格式 ............119
技巧029. 快速調(diào)整文本行距與間距 ........119
8.6 編輯文本的技巧 ............................... 120
技巧030. 更改文本的顯示方向 ...............120
技巧031. 快速查找并修改指定文本 ........120
技巧032. 快速替換指定字體 ...................121
技巧033. 為文本添加項目符號和編號 ....121
技巧034. 更改其他項目符號 ...................122
技巧035. 自定義圖片項目符號 ...............122
技巧036. 自定義編號的顯示格式 ............123
技巧037. 利用格式刷快速復(fù)制格式 ........123
第9 章 圖形對象的編輯和處理技巧
9.1 圖形對象的基本操作技巧 ................ 125
技巧038. 快速選定相互遮蓋的對象 ........125
技巧039. 套用內(nèi)置樣式快速
格式化圖形對象.......................125
技巧040. 自定義圖形對象的效果 ............126
技巧041. 快速旋轉(zhuǎn)圖形的方向 ...............126
技巧042. 自定義圖形的旋轉(zhuǎn)角度 ............127
技巧043. 多個對象的快速對齊 ...............127
技巧044. 讓多個對象快速平均分布 ........128
技巧045. 靈活調(diào)整圖形的層次關(guān)系 ........128
技巧046. 快速統(tǒng)一圖形的大小 ...............129
技巧047. 對象也用格式刷 .......................129
9.2 形狀對象的使用技巧 ....................... 130
技巧048. 快速插入形狀 ...........................130
技巧049. 更改形狀的外觀 .......................130
技巧050. 編輯形狀的頂點 .......................131
技巧051. 快速在形狀中輸入文本 ............131
技巧052. 更改形狀的邊距 .......................131
技巧053. 使用拾色器功能快速吸取顏色 ..132
技巧054. 將多個形狀組合在一起 ............132
技巧055. 如何實現(xiàn)多個形狀的聯(lián)合操作 ...133
9.3 圖片對象的使用技巧 ....................... 133
技巧056. 快速插入電腦中保存的圖片 ....134
技巧057. 演示文稿中的圖片隨時更新 ....134
技巧058. 在網(wǎng)絡(luò)上搜索更多的圖片 ........135
技巧059. 解散矢量圖形以便修改 ............136
技巧060. 快速將圖片插入到
SmartArt圖形 ...........................137
技巧061. 合理裁剪圖片中不需要的部分 ..137
技巧062. 制作特殊外觀形狀的圖片 ........138
技巧063. 壓縮圖片減小演示文稿大小 ....138
技巧064. 清除圖片中的背景 ...................139
9.4 藝術(shù)字對象的使用技巧 .................... 140
技巧065. 插入藝術(shù)字的簡便方法 ............140
技巧066. 巧妙制作不同填充色的藝術(shù)字 ...140
9.5 SmartArt對象的使用技巧 ................. 141
技巧067. 快速插入SmartArt
圖形到幻燈片 ...........................141
技巧068. 統(tǒng)一設(shè)置SmartArt圖形中的
文本 ..........................................142
技巧069. 靈活添加SmartArt圖形 .............142
第10 章 PPT中表格和圖表的使用技巧
10.1 表格的基本操作技巧 ..................... 144
技巧070. 快速插入少量行列的表格 ........144
技巧071. 精確插入指定行列的表格 ........144
技巧072. 手動繪制任意復(fù)雜結(jié)構(gòu)的表格 ...145
技巧073. 將多個單元格合并為一個
單元格......................................146
技巧074. 將一個單元格拆分為多個單元格 ...146
技巧075. 快速平均分布表格的行列 ........147
技巧076. 擦除表格中不需要的線 ............147
技巧077. 精確調(diào)整單元格的大小 ............148
技巧078. 自定義單元格的內(nèi)邊距 ............148
10.2 表格的其他高級技巧 ..................... 149
技巧079. 快速引用外部數(shù)據(jù)到幻燈片中 ..149
技巧080. 創(chuàng)建來自外部數(shù)據(jù)源的表格 ....149
技巧081. 讓表格內(nèi)容隨源表格的
改變而改變 ...............................150
技巧082. 在PPT中對表格數(shù)據(jù)進行
快速計算 ...................................151
10.3 圖表的創(chuàng)建和編輯技巧 ................. 152
技巧083. 根據(jù)電子表格快速生成圖表 ....152
技巧084. 直接在幻燈片中插入圖表 ........152
技巧085. 重新選擇圖表數(shù)據(jù) ...................153
技巧086. 編輯圖表數(shù)據(jù)源 .......................154
技巧087. 切換圖表的行列數(shù)據(jù) ...............155
技巧088. 更改圖表的默認布局 ...............155
技巧089. 套用內(nèi)置的樣式快速
美化圖表 ...................................156
10.4 圖表高級編輯技巧 ......................... 156
技巧090. 解決柱形圖中的“缺口”問題 ...157
技巧091. 解決折線圖中的斷裂問題 ........157
技巧092. 利用空列巧妙讓圓環(huán)圖分離 ....158
第11 章 PPT中音頻和視頻的使用技巧
11.1 PPT中音頻的使用技巧 ................... 160
技巧093. 插入本地電腦的音頻文件 ........160
技巧094. 插入聯(lián)機音頻文件 ...................160
技巧095. 插入實時錄制的聲音 ...............161
技巧096. 設(shè)置聲音播放時的淡化時間 ....161
技巧097. 設(shè)置聲音在整個演示文稿中
連續(xù)放映 ...................................162
技巧098. 定時播放聲音文件 ...................162
技巧099. 更改聲音圖標(biāo)的默認效果 ........163
技巧100. 設(shè)置單擊時背景音樂不停止 ....164
技巧101. 只播放部分音樂文件 ...............164
技巧102. 壓縮媒體文件的大小 ...............165
11.2 PPT中視頻的使用技巧 ................... 166
技巧103. 插入本地電腦的視頻文件 ........166
技巧104. 將網(wǎng)絡(luò)視頻植入PPT ................166
技巧105. 如何設(shè)置視頻的自動播放 ........167
技巧106. 如何讓視頻在幻燈片中
全屏顯示 ...................................168
技巧107. 為視頻添加一個好看的
標(biāo)牌框架 ..................................168
第12 章 PPT中動畫的使用技巧
12.1 幻燈片的切換動畫使用技巧 .......... 170
技巧108. 讓幻燈片靈活進入到下一頁 ....170
技巧109. 為幻燈片添加切換聲音 ............170
技巧110. 快速更改切換動畫的方向 ........171
技巧111. 一鍵為所有幻燈片設(shè)置
相同切換效果 ...........................171
技巧112. 如何讓幻燈片等待一段時間后
自動切換 ...................................172
12.2 在對象中使用動畫的技巧 .............. 172
技巧113. 讓對象動態(tài)加載 .......................172
技巧114. 如何讓同一個對象顯示
多種動畫 ...................................173
技巧115. 讓對象按指定的路徑運動 ........174
技巧116. 調(diào)整動畫的開始方式 ...............174
技巧117. 控制動畫的播放速度 ...............175
技巧118. 靈活調(diào)整動畫的播放順序 ........176
技巧119. 設(shè)置動畫的延遲播放 ...............176
技巧120. 巧用動畫刷快速復(fù)制動畫效果 ..177
技巧121. 設(shè)置動畫的循環(huán)播放 ...............177
技巧122. 應(yīng)用觸發(fā)器設(shè)置交互式動畫 ....178
技巧123. 從頭預(yù)覽動畫效果 ...................179
技巧124. 如何從中間預(yù)覽動畫效果 ........179
12.3 在對象中使用動畫的技巧 .............. 180
技巧125. 如何實現(xiàn)打字機效果 ...............180
技巧126. 如何讓圖表對象的
每個部分分步加載 ....................181
第13 章 靈活放映商務(wù)PPT的技巧
13.1 超鏈接和動作按鈕的應(yīng)用技巧 ...... 183
技巧127. 讓幻燈片超鏈接到指定網(wǎng)頁 ....183
技巧128. 自定義超鏈接的屏幕提示 ........184
技巧129. 在添加超鏈接時不產(chǎn)生下畫線 ..184
技巧130. 解決雙擊超鏈接不起作用 ........186
技巧131. 使用動作按鈕靈活控制切換 ....186
技巧132. 使用動作按鈕快速實現(xiàn)
結(jié)束放映操作 ...........................188
技巧133. 設(shè)置超鏈接單擊前后的
效果不變 ..................................188
13.2 放映PPT的基本操作技巧 ............... 189
技巧134. 快速設(shè)置全部放映幻燈片 ........189
技巧135. 只放映演示文稿中的
部分幻燈片 ...............................190
技巧136. 快速切換到上一次瀏覽的頁面 ..191
技巧137. 精確切換到指定幻燈片 ............191
13.3 設(shè)置幻燈片放映技巧 ..................... 192
技巧138. 為幻燈片添加排練計時 ............192
技巧139. 如何刪除添加的排練計時 ........193
技巧140. 如何實現(xiàn)無人操作放映幻燈片 ...193
技巧141. 如何修改自定義的放映方案 ....194
技巧142. 快速隱藏幻燈片 .......................194
技巧143. 創(chuàng)建自放映文件 .......................195
技巧144. 重新編輯自放映文件 ...............195
13.4 幻燈片放映的其他技巧 ................. 196
技巧145. 利用畫筆來做標(biāo)記 ...................196
技巧146. 利用熒光筆來勾畫重點 ............197
技巧147. “保存”幻燈片中的特殊字體
確保放映效果 ........................198
第14 章 PPT的發(fā)布、打印與輸出技巧
14.1 PPT的打包與發(fā)布技巧................... 200
技巧148. 通過打包操作確保PPT
在他處正常放映........................200
技巧149. 如何查看打包的演示文稿 ........202
技巧150. 在網(wǎng)絡(luò)中同步播放PPT .............203
技巧151. 將PPT以電子郵件發(fā)送給他人 ..204
技巧152. 將PPT發(fā)布到幻燈片庫
實現(xiàn)共享 ...................................205
技巧153. 如何調(diào)用幻燈片庫中的幻燈片 ..206
14.2 PPT的打印設(shè)置技巧 ...................... 207
技巧154. 設(shè)置打印頁面 ...........................207
技巧155. 設(shè)置打印選項 ...........................208
14.3 轉(zhuǎn)換演示文稿格式的技巧 .............. 209
技巧156. 如何將演示文稿轉(zhuǎn)化為
視頻文件 ...................................209
技巧157. 如何將演示文稿轉(zhuǎn)化為
Word文檔 .................................210
第15 章 人事行政應(yīng)用：新員工入職培訓(xùn)演示文稿
流程展示................................................... 212
案例分析................................................... 212
同類拓展................................................... 213
01 制作培訓(xùn)演示文稿的母版 ................. 214
1 在母版中設(shè)計統(tǒng)一的版式和字體樣式 ...214
2 插入統(tǒng)一的公司LOGO .........................216
3 制作標(biāo)題母版版式 ................................217
4 以標(biāo)題母版的副本制作結(jié)束頁版式 .....218
02 制作幻燈片的主體內(nèi)容 ..................... 220
1 在封面和結(jié)束頁中添加對應(yīng)內(nèi)容 .........220
2 使用形狀和圖片制作目錄頁和
了解公司幻燈片.....................................221
3 使用形狀組建公司的基本結(jié)構(gòu) .............225
4 制作其他內(nèi)容頁....................................227
03 設(shè)置幻燈片的動畫效果 ..................... 229
1 為目錄內(nèi)容添加超鏈接 ........................229
2 設(shè)置所有幻燈片的切換效果 .................230
3 添加動畫讓播放效果更豐富 .................230
第16 章 宣傳推廣應(yīng)用：旅游介紹演示文稿
流程展示................................................... 234
案例分析................................................... 234
同類拓展................................................... 235
流程展示................................................... 234
案例分析................................................... 234
同類拓展................................................... 235
02 詳細制作旅游介紹演示文稿 ............. 239
1 制作封面版式 .......................................239
2 制作轉(zhuǎn)場頁版式....................................242
3 制作內(nèi)容頁版式....................................244
4 制作其他幻燈片....................................247
03 完善旅游介紹演示文稿的效果 .......... 250
1 為幻燈片添加切換動畫 ........................250
2 為旅游介紹添加背景音樂 ....................251
04 設(shè)置旅游介紹演示文稿的放映 .......... 252
1 設(shè)置在展臺放映演示文稿 ....................252
2 將演示文稿轉(zhuǎn)化為視頻文件 .................252
第17 章 會議報告應(yīng)用：企業(yè)年終總結(jié)演示文稿
流程展示................................................... 255
案例分析................................................... 255
同類拓展................................................... 256
01 制作年終總結(jié)的結(jié)構(gòu)幻燈片 .............. 257
1 制作封面和結(jié)束頁幻燈片 ....................257
2 制作目錄幻燈片....................................258
3 制作轉(zhuǎn)場頁幻燈片 ................................259
02 制作任務(wù)完成情況柱形圖 ................. 260
1 用形狀制作柱形圖圖表 ........................260
2 使用標(biāo)注形狀在圖表上添加說明 .........261
3 為組合形狀添加動畫控制播放順序 .....262
03 制作區(qū)域銷售情況分析餅圖 ............. 263
1 創(chuàng)建區(qū)域銷售分析餅圖 ........................263
2 美化圖表的外觀效果 ............................264
3 用箭頭強調(diào)銷售情況最好的區(qū)域 .........265
04 制作各月銷售走勢組合圖表 ............. 267
1 創(chuàng)建柱形圖和折線圖的組合圖表 .........267
2 添加形狀效果區(qū)分各階段和
最大銷售月的情況 ................................269
3 添加動畫控制組合圖表的播放順序 .....270
05 完善企業(yè)年終總結(jié)演示文稿 ............. 271
1 創(chuàng)建其他幻燈片....................................271
2 為演示文稿統(tǒng)一添加切換效果 .............273