隨著科學技術和社會的發(fā)展,現代管理活動對信息處理的要求越來越高,以網絡為核心的自動化辦公設備已廣泛應用于辦公系統(tǒng)中,及時、快捷、準確地處理各種辦公業(yè)務和存儲各種信息,從而大大提高了辦公效率。當今,自動化辦公設備的使用與維護已成為文秘及相關專業(yè)的一門專業(yè)課程,它集計算機網絡技術、通信技術、信息處理技術、自動控制技術于一體,具有知識面廣、操作性強、實踐要求高等特點。通過該課程的教學與實踐,使學生初步了解自動化辦公設備的基本結構,掌握自動化辦公設備的基本操作和使用方法,并能進行簡單的維護和保養(yǎng)。在《自動化辦公設備的使用與維護》編寫過程中,采用了項目驅動和任務式教學,以實際辦公設備為典型案例,理論聯系實際,突出學生操作實務能力的培養(yǎng),體現以技能訓練為主線、相關知識為支撐的編寫思路,有利于幫助學生掌握常用辦公設備操作和使用方法,并通過實景練習和實訓,提高學生的實際操作能力。在教材內容的安排上,盡量做到從易到難、循序漸進地進行介紹,從而為提高學生的學習興趣,熟練運用自動化辦公設備打下堅實基礎?!蹲詣踊k公設備的使用與維護》共分九個實訓項目,每個項目里又分成多個任務,每個任務之間既相互聯系,又相對獨立。其中,項目一主要介紹自動化辦公設備的基本概念、基本構成和自動化辦公設備的分類及主要功能;項目二主要介紹打印機的基本結構和操作使用方法;項目三重點介紹復印機的工作原理、操作使用和正確維護方法;項目四主要介紹數碼掃描儀的功能和正確使用;項目五主要介紹傳真機的操作和使用;項目六主要介紹數碼投影儀的結構、原理和正確使用及調整方法;項目七主要介紹數碼相機的功能操作和使用,介紹了照片拍攝的藝術效果和處理方法;項目八通過實用案例,介紹了局域網在辦公自動化中應用操作;項目九主要介紹多功能一體機和移動硬盤的相關知識和應用?!蹲詣踊k公設備的使用與維護》以實用為宗旨,在辦公設備的機型選擇上,以當前國內暢銷、流行的自動化辦公設備為主,在內容上重點介紹了與職業(yè)崗位緊密結合的自動化辦公設備的操作使用方法和基本維護知識。因此,《自動化辦公設備的使用與維護》既是高職高專文秘、辦公自動化等專業(yè)的教材,也可作為自動化辦公設備維修人員的短期培訓教材。