新手學(xué)Office 2013辦公應(yīng)用（超值視頻教學(xué)版 含盤）

第1 章　Word 文檔的編輯與排版基礎(chǔ)
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)................................................................ 2
1.1 Word 軟件及文檔操作..............2
1.1.1 新建文檔..............................2
1.1.2 保存文檔..............................3
1.1.3 打開與關(guān)閉文檔...................4
1.2 文檔頁(yè)面設(shè)置..........................4
1.2.1 設(shè)置紙張大小.......................5
1.2.2 設(shè)置紙張方向.......................5
1.2.3 設(shè)置頁(yè)邊距..........................6
1.3 文檔內(nèi)容編輯..........................6
1.3.1 錄入文字內(nèi)容.......................6
1.3.2 內(nèi)容的選擇與刪除................7
1.3.3 撤銷與恢復(fù)操作...................8
1.3.4 內(nèi)容的復(fù)制、粘貼和移動(dòng)......8
1.3.5 查找與替換文本...................9
1.3.6 插入特殊符號(hào).....................10
1.4 設(shè)置字體格式........................11
1.4.1 設(shè)置字體字號(hào).....................11
1.4.2 文字加粗與傾斜.................11
1.4.3 為文字加下畫線.................12
1.4.4 設(shè)置文字顏色.....................12
1.4.5 文字突出顯示和底紋..........13
1.4.6 設(shè)置文本效果.....................13
1.4.7 設(shè)置文字上標(biāo)或下標(biāo)..........14
1.5 段落格式設(shè)置........................15
1.5.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式..............15
1.5.2 設(shè)置段落間距與行距..........16
1.5.3 應(yīng)用段落縮進(jìn)與首行縮進(jìn)....17
1.5.4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)..........18
1.5.5 設(shè)置段落邊框和底紋..........18
1.5.6 復(fù)制字符或段落格式..........20
1.6 文檔視圖與文檔打印...............21
1.6.1 切換文檔視圖.....................21
1.6.2 顯示比例調(diào)整.....................22
1.6.3 打印預(yù)覽與打印.................22
02 新手提高——實(shí)用技巧.............................................23
NO.1 應(yīng)用多欄排版.....................24
NO.2 首字下沉的應(yīng)用..................24
NO.3 將Word 文檔保存為PDF文檔..................................25
NO.4 應(yīng)用查找替換快速設(shè)置格式..................................26
03 新手實(shí)訓(xùn)——美化員工錄用通知............................... 28
第2 章　Word 中表格的創(chuàng)建與制作
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ).............................................32
2.1 創(chuàng)建與編輯表格.....................32
2.1.1 表格創(chuàng)建及內(nèi)容編輯..........32
2.1.2 插入行或列........................33
2.1.3 選擇表格元素.....................34
2.1.4 刪除表格元素.....................35
2.1.5 合并單元格........................36
2.1.6 拆分單元格........................36
2.1.7 拆分表格............................37
2.2 調(diào)整表格...............................38
2.2.1 調(diào)整表格行高與列寬...........38
2.2.2 自動(dòng)調(diào)整表格.....................39
2.2.3 平均分布行列.....................39
2.3 設(shè)置表格格式........................40
2.3.1 設(shè)置表格對(duì)齊方式和環(huán)繞方式...................................40
2.3.2 設(shè)置單元格對(duì)齊方式...........42
2.3.3 設(shè)置單元格文字方向...........42
2.3.4 設(shè)置單元格邊距.................43
2.3.5 應(yīng)用表格樣式.....................44
2.3.6 設(shè)置表格邊框和底紋..........45
02 新手提高——實(shí)用技巧............................................ 46
NO.1 制作斜線表頭.....................47
NO.2 文本與表格的快速轉(zhuǎn)換........47
NO.3 讓表格標(biāo)題行自動(dòng)顯示在多頁(yè)..................................49
NO.4 Word 表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算.....50
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表...................................52
第3 章 Word 的圖文混排功能應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)............................................ 58
3.1 應(yīng)用形狀元素........................58
3.1.1 繪制形狀............................58
3.1.2 調(diào)整形狀............................59
3.1.3 更改形狀............................60
3.1.4 設(shè)置形狀樣式.....................60
3.1.5 在形狀中添加文字..............61
3.2 應(yīng)用圖片元素........................61
3.2.1 插入圖片............................62
3.2.2 調(diào)整圖片大小、方向和環(huán)繞
方式...................................62
3.2.3 應(yīng)用圖片樣式.....................63
3.2.4 設(shè)置圖片邊框和效果..........64
3.2.5 裁剪圖片............................65
3.2.6 圖像色彩調(diào)整.....................66
3.3 應(yīng)用藝術(shù)字和文本框...............66
3.3.1 插入藝術(shù)字........................67
3.3.2 藝術(shù)字跟隨路徑和彎曲.......68
3.3.3 插入文本框........................68
3.3.4 鏈接多個(gè)文本框.................70
3.4 應(yīng)用SmartArt 圖形...............71
3.4.1 插入SmartArt 圖形...........71
3.4.2 添加形狀............................72
3.4.3 更改圖形樣式.....................73
3.4.4 更改色彩方案.....................73
3.5 文檔樣式與主題.....................74
3.5.1 應(yīng)用樣式............................74
3.5.2 應(yīng)用文檔主題和樣式集.......75
3.5.3 更改文檔主題顏色和字體....76
3.5.4 設(shè)置水印、頁(yè)面顏色和頁(yè)面邊框...................................76
3.5.5 自定義樣式........................78
3.5.6 修改樣式定義.....................78
3.6 頁(yè)眉和頁(yè)腳...........................79
3.6.1 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳.................80
3.6.2 插入頁(yè)碼............................81
3.6.3 修改和刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳.......82
02 新手提高——實(shí)用技巧............................................ 82
NO.1 調(diào)整圖形圖片的排列層次.....82
NO.2 將多個(gè)圖形組成一個(gè)整體.....83
NO.3 對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行美化.....84
NO.4 創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳..................................85
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作產(chǎn)品宣傳海報(bào)........................................... 86
第4 章 Word 文檔的高級(jí)應(yīng)用功能
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)............................................................. 92
4.1 審閱與修訂...........................92
4.1.1 拼寫與語(yǔ)法檢查.................92
4.1.2 使用批注............................93
4.1.3 在修訂狀態(tài)修改文檔..........93
4.1.4 審閱修訂后的文檔..............94
4.2 文檔引用...............................95
4.2.1 插入腳注與尾注.................95
4.2.2 自動(dòng)創(chuàng)建目錄.....................96
4.3 郵件合并...............................97
4.3.1 導(dǎo)入或創(chuàng)建合并數(shù)據(jù)源.......97
4.3.2 插入合并域........................98
4.3.3 預(yù)覽和生成郵件合并結(jié)果....99
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................100
NO.1 中文簡(jiǎn)繁的快速轉(zhuǎn)換.........100
NO.2 對(duì)文檔并排比較................101
NO.3 限制編輯與保護(hù)文檔.........102
NO.4 在文檔中應(yīng)用控件.............104
03 新手實(shí)訓(xùn)——批量制作中文信封.........................................105
第5 章 Excel 電子表格的創(chuàng)建與編輯
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)............................................................110
5.1 Excel 文件及表格基本操作...110
5.1.1 新建與保存Excel工作簿 ............................110
5.1.2 定位活動(dòng)單元格...............112
5.1.3 選擇行、列和單元格區(qū)域.................................112
5.2 數(shù)據(jù)錄入與編輯...................113
5.2.1 錄入文本型數(shù)字...............113
5.2.2 錄入日期數(shù)據(jù)...................114
5.2.3 快速錄入相同數(shù)據(jù)............115
5.2.4 插入行、列和單元格........116
5.2.5 復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù).....117
5.2.6 刪除行、列和單元格........118
5.2.7 合并單元格......................119
5.3 單元格格式設(shè)置...................120
5.3.1 調(diào)整表格行高與列寬........120
5.3.2 設(shè)置單元格字體格式.........121
5.3.3 設(shè)置單元格邊框和底紋.....122
5.3.4 設(shè)置單元格樣式...............123
5.3.5 套用表格格式...................124
5.4 單元格數(shù)字格式設(shè)置.............124
5.4.1 設(shè)置貨幣格式...................125
5.4.2 設(shè)置日期格式...................125
5.4.3 自定義數(shù)字格式...............126
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................127
NO.1 填充日期序列...................128
NO.2 填充自定義序列................129
NO.3 管理工作表......................130
NO.4 拆分窗格與凍結(jié)窗格.........131
NO.5 打印Excel 數(shù)據(jù)表............132
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表.............................................133
第6 章 Excel 中公式與函數(shù)的應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................138
6.1 常用函數(shù)的使用...................138
6.1.1 求和.................................138
6.1.2 計(jì)數(shù).................................139
6.1.3 平均值.............................140
6.1.4 最大值.............................140
6.1.5 最小值.............................141
6.1.6 條件求和..........................142
6.1.7 計(jì)算排名..........................144
6.2 使用自定義公式...................145
6.2.1 錄入公式..........................145
6.2.2 公式與函數(shù)混合運(yùn)算.........146
6.3 公式審核.............................147
6.3.1 追蹤引用單元格...............147
6.3.2 追蹤從屬單元格...............149
6.3.3 顯示公式..........................149
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................150
NO.1 應(yīng)用日期運(yùn)算函數(shù).............150
NO.2 根據(jù)條件顯示結(jié)果.............151
NO.3 應(yīng)用函數(shù)查找數(shù)據(jù).............153
NO.4 文本運(yùn)算.........................154
03 新手實(shí)訓(xùn)——統(tǒng)計(jì)員工數(shù)據(jù)..................................................156
第7 章　Excel 的數(shù)據(jù)處理與分析功能
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................164
7.1 數(shù)據(jù)排序與篩選...................164
7.1.1 快速排序..........................164
7.1.2 多個(gè)條件排序...................165
7.1.3 自動(dòng)篩選..........................166
7.1.4 高級(jí)篩選..........................167
7.2 分類匯總與組......................168
7.2.1 分類匯總數(shù)據(jù)...................169
7.2.2 隱藏和顯示分類匯總明細(xì)
數(shù)據(jù).................................170
7.2.3 刪除分類匯總...................171
7.2.4 創(chuàng)建與刪除組...................172
7.3 數(shù)據(jù)透視表.........................173
7.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表...............173
7.3.2 編輯并調(diào)整透視表............174
7.4 數(shù)據(jù)模擬分析......................176
7.4.1 單變量求解......................176
7.4.2 模擬運(yùn)算表......................178
7.4.3 方案求解..........................179
7.5 其他數(shù)據(jù)工具......................181
7.5.1 應(yīng)用條件格式...................181
7.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件............182
7.5.3 合并計(jì)算..........................184
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................185
NO.1 自定義高級(jí)篩選條件.........185
NO.2 獲取外部數(shù)據(jù)并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)................................186
NO.3 數(shù)據(jù)分列.........................188
NO.4 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作數(shù)據(jù)下拉選擇框............................190
03 新手實(shí)訓(xùn)——分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)..........................................191
第8 章 Excel 圖表與透視圖的應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................195
8.1 創(chuàng)建迷你圖.........................195
8.1.1 迷你折線圖......................195
8.1.2 迷你柱形圖......................196
8.1.3 設(shè)置迷你圖樣式...............196
8.2 常見圖表的創(chuàng)建...................197
8.2.1 創(chuàng)建柱形圖......................197
8.2.2 創(chuàng)建條形圖......................198
8.2.3 創(chuàng)建餅圖..........................198
8.2.4 創(chuàng)建折線圖......................199
8.2.5 創(chuàng)建面積圖......................200
8.3 修改圖表.............................201
8.3.1 設(shè)置圖表標(biāo)題...................201
8.3.2 切換行與列......................202
8.3.3 更改圖表類型...................202
8.3.4 更改圖表布局...................203
8.3.5 更改圖表顏色...................204
8.3.6 更改圖表樣式...................204
8.3.7 更改數(shù)據(jù)源......................205
8.3.8 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽...................206
8.4 數(shù)據(jù)透視圖.........................207
8.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖...............207
8.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表.............................208
02 新手提高——實(shí)用技巧..........................................................209
NO.1 更改單個(gè)圖表系列顏色......209
NO.2 為圖表添加次坐標(biāo)軸.........210
NO.3 添加趨勢(shì)線......................211
NO.4 創(chuàng)建組合圖表...................211
03 新手實(shí)訓(xùn)——?jiǎng)?chuàng)建客戶數(shù)據(jù)分析報(bào)表................................212
第9 章 PowerPoint 幻燈片的設(shè)計(jì)與編輯
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................217
9.1 演示文稿文件操作及放映......217
9.1.1 新建空白演示文稿............217
9.1.2 應(yīng)用模板創(chuàng)建演示文稿.....217
9.1.3 保存演示文稿...................218
9.1.4 打開并放映幻燈片............219
9.2 幻燈片設(shè)計(jì).........................220
9.2.1 更改幻燈片主題...............220
9.2.2 設(shè)置幻燈片大小...............221
9.2.3 更改主題顏色...................222
9.2.4 更改主題字體...................223
9.2.5 更改主題效果...................223
9.2.6 更改主題背景...................223
9.2.7 編輯幻燈片母版...............224
9.3 幻燈片編輯與修改................225
9.3.1 新建幻燈片......................225
9.3.2 更改幻燈片版式...............226
9.3.3 復(fù)制幻燈片......................227
9.3.4 插入圖片..........................228
9.3.5 插入SmartArt 圖形.........229
9.3.6 插入表格..........................230
9.3.7 插入文本框與藝術(shù)字........230
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................231
NO.1 創(chuàng)建相冊(cè)幻燈片................232
NO.2 用幻燈片展示數(shù)學(xué)公式......233
NO.3 在幻燈片中插入視頻.........234
NO.4 添加幻燈片備注................235
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作產(chǎn)品展示文稿........................................ 236
第10 章 幻燈片的動(dòng)畫制作與放映
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ).......................................................... 242
10.1 幻燈片切換動(dòng)畫.................242
10.1.1 應(yīng)用幻燈片切換效果......242
10.1.2 設(shè)置切換動(dòng)畫效果選項(xiàng)...243
10.1.3 設(shè)置切換音效.................243
10.1.4 設(shè)置幻燈片換片方式和自動(dòng)換片時(shí)間.................244
10.1.5 將切換效果應(yīng)用到所有幻燈片...........................244
10.2 自定義動(dòng)畫.......................244
10.2.1 為指定元素添加動(dòng)畫......245
10.2.2 設(shè)置動(dòng)畫效果選項(xiàng)..........246
10.2.3 動(dòng)畫計(jì)時(shí)設(shè)置.................246
10.2.4 使用動(dòng)畫窗格.................247
10.2.5 疊加動(dòng)畫效果.................248
10.3 幻燈片放映.......................249
10.3.1 從當(dāng)前幻燈片開始放映...............................249
10.3.2 自定義幻燈片放映..........250
10.3.3 隱藏幻燈片....................251
10.3.4 排練計(jì)時(shí)與錄制幻燈片演示...............................251
10.3.5 在放映過程中繪圖和標(biāo)注...............................252
02 新手提高——實(shí)用技巧.......................................................... 253
NO.1 添加動(dòng)作按鈕...................254
NO.2 自定義動(dòng)畫路徑................254
NO.3 使用演講者視圖放映幻燈片............................256
NO.4 另存為幻燈片放映文件......256
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作活動(dòng)策劃幻燈片動(dòng)畫.......................... 257
第11 章 Office 2013 辦公綜合實(shí)例
11.1 Word 文檔編排綜合實(shí)例.....262
11.1.1 排版與美化制度文檔......262
11.1.2 制作產(chǎn)品宣傳網(wǎng)頁(yè)..........267
11.2 Excel 數(shù)據(jù)處理綜合實(shí)例.....270
11.2.1 統(tǒng)計(jì)與分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)...............................270
11.2.2 創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)分析圖表...............................272
11.3 PPT 制作綜合實(shí)例.............275
11.3.1 制作工作匯報(bào)幻燈片......275
11.3.2 為工作匯報(bào)幻燈片添加交互和動(dòng)畫....................280


第1 章　Word 文檔的編輯與排版基礎(chǔ)
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)................................................................ 2
1.1 Word 軟件及文檔操作..............2
1.1.1 新建文檔..............................2
1.1.2 保存文檔..............................3
1.1.3 打開與關(guān)閉文檔...................4
1.2 文檔頁(yè)面設(shè)置..........................4
1.2.1 設(shè)置紙張大小.......................5
1.2.2 設(shè)置紙張方向.......................5
1.2.3 設(shè)置頁(yè)邊距..........................6
1.3 文檔內(nèi)容編輯..........................6
1.3.1 錄入文字內(nèi)容.......................6
1.3.2 內(nèi)容的選擇與刪除................7
1.3.3 撤銷與恢復(fù)操作...................8
1.3.4 內(nèi)容的復(fù)制、粘貼和移動(dòng)......8
1.3.5 查找與替換文本...................9
1.3.6 插入特殊符號(hào).....................10
1.4 設(shè)置字體格式........................11
1.4.1 設(shè)置字體字號(hào).....................11
1.4.2 文字加粗與傾斜.................11
1.4.3 為文字加下畫線.................12
1.4.4 設(shè)置文字顏色.....................12
1.4.5 文字突出顯示和底紋..........13
1.4.6 設(shè)置文本效果.....................13
1.4.7 設(shè)置文字上標(biāo)或下標(biāo)..........14
1.5 段落格式設(shè)置........................15
1.5.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式..............15
1.5.2 設(shè)置段落間距與行距..........16
1.5.3 應(yīng)用段落縮進(jìn)與首行縮進(jìn)....17
1.5.4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)..........18
1.5.5 設(shè)置段落邊框和底紋..........18
1.5.6 復(fù)制字符或段落格式..........20
1.6 文檔視圖與文檔打印...............21
1.6.1 切換文檔視圖.....................21
1.6.2 顯示比例調(diào)整.....................22
1.6.3 打印預(yù)覽與打印.................22
02 新手提高——實(shí)用技巧.............................................23
NO.1 應(yīng)用多欄排版.....................24
NO.2 首字下沉的應(yīng)用..................24
NO.3 將Word 文檔保存為PDF文檔..................................25
NO.4 應(yīng)用查找替換快速設(shè)置格式..................................26
03 新手實(shí)訓(xùn)——美化員工錄用通知............................... 28
第2 章　Word 中表格的創(chuàng)建與制作
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ).............................................32
2.1 創(chuàng)建與編輯表格.....................32
2.1.1 表格創(chuàng)建及內(nèi)容編輯..........32
2.1.2 插入行或列........................33
2.1.3 選擇表格元素.....................34
2.1.4 刪除表格元素.....................35
2.1.5 合并單元格........................36
2.1.6 拆分單元格........................36
2.1.7 拆分表格............................37
2.2 調(diào)整表格...............................38
2.2.1 調(diào)整表格行高與列寬...........38
2.2.2 自動(dòng)調(diào)整表格.....................39
2.2.3 平均分布行列.....................39
2.3 設(shè)置表格格式........................40
2.3.1 設(shè)置表格對(duì)齊方式和環(huán)繞方式...................................40
2.3.2 設(shè)置單元格對(duì)齊方式...........42
2.3.3 設(shè)置單元格文字方向...........42
2.3.4 設(shè)置單元格邊距.................43
2.3.5 應(yīng)用表格樣式.....................44
2.3.6 設(shè)置表格邊框和底紋..........45
02 新手提高——實(shí)用技巧............................................ 46
NO.1 制作斜線表頭.....................47
NO.2 文本與表格的快速轉(zhuǎn)換........47
NO.3 讓表格標(biāo)題行自動(dòng)顯示在多頁(yè)..................................49
NO.4 Word 表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算.....50
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表...................................52
第3 章 Word 的圖文混排功能應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)............................................ 58
3.1 應(yīng)用形狀元素........................58
3.1.1 繪制形狀............................58
3.1.2 調(diào)整形狀............................59
3.1.3 更改形狀............................60
3.1.4 設(shè)置形狀樣式.....................60
3.1.5 在形狀中添加文字..............61
3.2 應(yīng)用圖片元素........................61
3.2.1 插入圖片............................62
3.2.2 調(diào)整圖片大小、方向和環(huán)繞
方式...................................62
3.2.3 應(yīng)用圖片樣式.....................63
3.2.4 設(shè)置圖片邊框和效果..........64
3.2.5 裁剪圖片............................65
3.2.6 圖像色彩調(diào)整.....................66
3.3 應(yīng)用藝術(shù)字和文本框...............66
3.3.1 插入藝術(shù)字........................67
3.3.2 藝術(shù)字跟隨路徑和彎曲.......68
3.3.3 插入文本框........................68
3.3.4 鏈接多個(gè)文本框.................70
3.4 應(yīng)用SmartArt 圖形...............71
3.4.1 插入SmartArt 圖形...........71
3.4.2 添加形狀............................72
3.4.3 更改圖形樣式.....................73
3.4.4 更改色彩方案.....................73
3.5 文檔樣式與主題.....................74
3.5.1 應(yīng)用樣式............................74
3.5.2 應(yīng)用文檔主題和樣式集.......75
3.5.3 更改文檔主題顏色和字體....76
3.5.4 設(shè)置水印、頁(yè)面顏色和頁(yè)面邊框...................................76
3.5.5 自定義樣式........................78
3.5.6 修改樣式定義.....................78
3.6 頁(yè)眉和頁(yè)腳...........................79
3.6.1 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳.................80
3.6.2 插入頁(yè)碼............................81
3.6.3 修改和刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳.......82
02 新手提高——實(shí)用技巧............................................ 82
NO.1 調(diào)整圖形圖片的排列層次.....82
NO.2 將多個(gè)圖形組成一個(gè)整體.....83
NO.3 對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行美化.....84
NO.4 創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳..................................85
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作產(chǎn)品宣傳海報(bào)........................................... 86
第4 章 Word 文檔的高級(jí)應(yīng)用功能
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)............................................................. 92
4.1 審閱與修訂...........................92
4.1.1 拼寫與語(yǔ)法檢查.................92
4.1.2 使用批注............................93
4.1.3 在修訂狀態(tài)修改文檔..........93
4.1.4 審閱修訂后的文檔..............94
4.2 文檔引用...............................95
4.2.1 插入腳注與尾注.................95
4.2.2 自動(dòng)創(chuàng)建目錄.....................96
4.3 郵件合并...............................97
4.3.1 導(dǎo)入或創(chuàng)建合并數(shù)據(jù)源.......97
4.3.2 插入合并域........................98
4.3.3 預(yù)覽和生成郵件合并結(jié)果....99
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................100
NO.1 中文簡(jiǎn)繁的快速轉(zhuǎn)換.........100
NO.2 對(duì)文檔并排比較................101
NO.3 限制編輯與保護(hù)文檔.........102
NO.4 在文檔中應(yīng)用控件.............104
03 新手實(shí)訓(xùn)——批量制作中文信封.........................................105
第5 章 Excel 電子表格的創(chuàng)建與編輯
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)............................................................110
5.1 Excel 文件及表格基本操作...110
5.1.1 新建與保存Excel工作簿 ............................110
5.1.2 定位活動(dòng)單元格...............112
5.1.3 選擇行、列和單元格區(qū)域.................................112
5.2 數(shù)據(jù)錄入與編輯...................113
5.2.1 錄入文本型數(shù)字...............113
5.2.2 錄入日期數(shù)據(jù)...................114
5.2.3 快速錄入相同數(shù)據(jù)............115
5.2.4 插入行、列和單元格........116
5.2.5 復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù).....117
5.2.6 刪除行、列和單元格........118
5.2.7 合并單元格......................119
5.3 單元格格式設(shè)置...................120
5.3.1 調(diào)整表格行高與列寬........120
5.3.2 設(shè)置單元格字體格式.........121
5.3.3 設(shè)置單元格邊框和底紋.....122
5.3.4 設(shè)置單元格樣式...............123
5.3.5 套用表格格式...................124
5.4 單元格數(shù)字格式設(shè)置.............124
5.4.1 設(shè)置貨幣格式...................125
5.4.2 設(shè)置日期格式...................125
5.4.3 自定義數(shù)字格式...............126
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................127
NO.1 填充日期序列...................128
NO.2 填充自定義序列................129
NO.3 管理工作表......................130
NO.4 拆分窗格與凍結(jié)窗格.........131
NO.5 打印Excel 數(shù)據(jù)表............132
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表.............................................133
第6 章 Excel 中公式與函數(shù)的應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................138
6.1 常用函數(shù)的使用...................138
6.1.1 求和.................................138
6.1.2 計(jì)數(shù).................................139
6.1.3 平均值.............................140
6.1.4 最大值.............................140
6.1.5 最小值.............................141
6.1.6 條件求和..........................142
6.1.7 計(jì)算排名..........................144
6.2 使用自定義公式...................145
6.2.1 錄入公式..........................145
6.2.2 公式與函數(shù)混合運(yùn)算.........146
6.3 公式審核.............................147
6.3.1 追蹤引用單元格...............147
6.3.2 追蹤從屬單元格...............149
6.3.3 顯示公式..........................149
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................150
NO.1 應(yīng)用日期運(yùn)算函數(shù).............150
NO.2 根據(jù)條件顯示結(jié)果.............151
NO.3 應(yīng)用函數(shù)查找數(shù)據(jù).............153
NO.4 文本運(yùn)算.........................154
03 新手實(shí)訓(xùn)——統(tǒng)計(jì)員工數(shù)據(jù)..................................................156
第7 章　Excel 的數(shù)據(jù)處理與分析功能
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................164
7.1 數(shù)據(jù)排序與篩選...................164
7.1.1 快速排序..........................164
7.1.2 多個(gè)條件排序...................165
7.1.3 自動(dòng)篩選..........................166
7.1.4 高級(jí)篩選..........................167
7.2 分類匯總與組......................168
7.2.1 分類匯總數(shù)據(jù)...................169
7.2.2 隱藏和顯示分類匯總明細(xì)
數(shù)據(jù).................................170
7.2.3 刪除分類匯總...................171
7.2.4 創(chuàng)建與刪除組...................172
7.3 數(shù)據(jù)透視表.........................173
7.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表...............173
7.3.2 編輯并調(diào)整透視表............174
7.4 數(shù)據(jù)模擬分析......................176
7.4.1 單變量求解......................176
7.4.2 模擬運(yùn)算表......................178
7.4.3 方案求解..........................179
7.5 其他數(shù)據(jù)工具......................181
7.5.1 應(yīng)用條件格式...................181
7.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件............182
7.5.3 合并計(jì)算..........................184
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................185
NO.1 自定義高級(jí)篩選條件.........185
NO.2 獲取外部數(shù)據(jù)并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)................................186
NO.3 數(shù)據(jù)分列.........................188
NO.4 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作數(shù)據(jù)下拉選擇框............................190
03 新手實(shí)訓(xùn)——分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)..........................................191
第8 章 Excel 圖表與透視圖的應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................195
8.1 創(chuàng)建迷你圖.........................195
8.1.1 迷你折線圖......................195
8.1.2 迷你柱形圖......................196
8.1.3 設(shè)置迷你圖樣式...............196
8.2 常見圖表的創(chuàng)建...................197
8.2.1 創(chuàng)建柱形圖......................197
8.2.2 創(chuàng)建條形圖......................198
8.2.3 創(chuàng)建餅圖..........................198
8.2.4 創(chuàng)建折線圖......................199
8.2.5 創(chuàng)建面積圖......................200
8.3 修改圖表.............................201
8.3.1 設(shè)置圖表標(biāo)題...................201
8.3.2 切換行與列......................202
8.3.3 更改圖表類型...................202
8.3.4 更改圖表布局...................203
8.3.5 更改圖表顏色...................204
8.3.6 更改圖表樣式...................204
8.3.7 更改數(shù)據(jù)源......................205
8.3.8 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽...................206
8.4 數(shù)據(jù)透視圖.........................207
8.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖...............207
8.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表.............................208
02 新手提高——實(shí)用技巧..........................................................209
NO.1 更改單個(gè)圖表系列顏色......209
NO.2 為圖表添加次坐標(biāo)軸.........210
NO.3 添加趨勢(shì)線......................211
NO.4 創(chuàng)建組合圖表...................211
03 新手實(shí)訓(xùn)——?jiǎng)?chuàng)建客戶數(shù)據(jù)分析報(bào)表................................212
第9 章 PowerPoint 幻燈片的設(shè)計(jì)與編輯
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................217
9.1 演示文稿文件操作及放映......217
9.1.1 新建空白演示文稿............217
9.1.2 應(yīng)用模板創(chuàng)建演示文稿.....217
9.1.3 保存演示文稿...................218
9.1.4 打開并放映幻燈片............219
9.2 幻燈片設(shè)計(jì).........................220
9.2.1 更改幻燈片主題...............220
9.2.2 設(shè)置幻燈片大小...............221
9.2.3 更改主題顏色...................222
9.2.4 更改主題字體...................223
9.2.5 更改主題效果...................223
9.2.6 更改主題背景...................223
9.2.7 編輯幻燈片母版...............224
9.3 幻燈片編輯與修改................225
9.3.1 新建幻燈片......................225
9.3.2 更改幻燈片版式...............226
9.3.3 復(fù)制幻燈片......................227
9.3.4 插入圖片..........................228
9.3.5 插入SmartArt 圖形.........229
9.3.6 插入表格..........................230
9.3.7 插入文本框與藝術(shù)字........230
02 新手提高——實(shí)用技巧...........................................................231
NO.1 創(chuàng)建相冊(cè)幻燈片................232
NO.2 用幻燈片展示數(shù)學(xué)公式......233
NO.3 在幻燈片中插入視頻.........234
NO.4 添加幻燈片備注................235
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作產(chǎn)品展示文稿........................................ 236
第10 章 幻燈片的動(dòng)畫制作與放映
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ).......................................................... 242
10.1 幻燈片切換動(dòng)畫.................242
10.1.1 應(yīng)用幻燈片切換效果......242
10.1.2 設(shè)置切換動(dòng)畫效果選項(xiàng)...243
10.1.3 設(shè)置切換音效.................243
10.1.4 設(shè)置幻燈片換片方式和自動(dòng)換片時(shí)間.................244
10.1.5 將切換效果應(yīng)用到所有幻燈片...........................244
10.2 自定義動(dòng)畫.......................244
10.2.1 為指定元素添加動(dòng)畫......245
10.2.2 設(shè)置動(dòng)畫效果選項(xiàng)..........246
10.2.3 動(dòng)畫計(jì)時(shí)設(shè)置.................246
10.2.4 使用動(dòng)畫窗格.................247
10.2.5 疊加動(dòng)畫效果.................248
10.3 幻燈片放映.......................249
10.3.1 從當(dāng)前幻燈片開始放映...............................249
10.3.2 自定義幻燈片放映..........250
10.3.3 隱藏幻燈片....................251
10.3.4 排練計(jì)時(shí)與錄制幻燈片演示...............................251
10.3.5 在放映過程中繪圖和標(biāo)注...............................252
02 新手提高——實(shí)用技巧.......................................................... 253
NO.1 添加動(dòng)作按鈕...................254
NO.2 自定義動(dòng)畫路徑................254
NO.3 使用演講者視圖放映幻燈片............................256
NO.4 另存為幻燈片放映文件......256
03 新手實(shí)訓(xùn)——制作活動(dòng)策劃幻燈片動(dòng)畫.......................... 257
第11 章 Office 2013 辦公綜合實(shí)例
11.1 Word 文檔編排綜合實(shí)例.....262
11.1.1 排版與美化制度文檔......262
11.1.2 制作產(chǎn)品宣傳網(wǎng)頁(yè)..........267
11.2 Excel 數(shù)據(jù)處理綜合實(shí)例.....270
11.2.1 統(tǒng)計(jì)與分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)...............................270
11.2.2 創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)分析圖表...............................272
11.3 PPT 制作綜合實(shí)例.............275
11.3.1 制作工作匯報(bào)幻燈片......275
11.3.2 為工作匯報(bào)幻燈片添加交互和動(dòng)畫....................280