Word/Excel/PowerPoint實(shí)用技巧速查手冊

第1章  Word文件管理及安全保護(hù) 1.1  Word文件管理   技巧1  關(guān)閉程序后快速打開上一次最后編輯的文檔   技巧2  一次性打開多個需要編輯的文檔   技巧3  將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中   技巧4  將重要文檔生成副本文件   技巧5  下載使用Office Online上的模板   技巧6  使用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔   技巧7  文檔不打開也能預(yù)覽   技巧8  讓文檔自動定時保存   技巧9  保存文檔時打包字體   技巧10  將Word 2013文檔保存為與低版本完全兼容格式   技巧11  將文檔發(fā)布為博客文檔   技巧12  防止文檔損壞或丟失 1.2  Word文檔安全保護(hù)   技巧13  加密保護(hù)文檔   技巧14  打開和修改密碼的設(shè)置   技巧15  刪除最近使用的文件列表   技巧16  只保護(hù)文檔中的部分內(nèi)容   技巧17  僅允許對指定區(qū)域編輯   技巧18  限制格式編輯   技巧19  將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)   技巧20  為文檔指定可以編輯的用戶   第2章  Word文件處理技巧 2.1  文本處理技巧   技巧21　在文檔中輸入生僻字   技巧22　給生僻字注音   技巧23　輸入超過兩位的帶圈數(shù)字   技巧24  快速返回上一次編輯的位置   技巧25  巧用“自動更正”功能快速輸入長短語   技巧26  文檔全部注音時在文字后顯示注音   技巧27  設(shè)置文檔間的鏈接   技巧28  禁止自動創(chuàng)建超鏈接   技巧29  突出顯示查找到的文本   技巧30　在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中快速查找   技巧31  查找對話框關(guān)閉以后也能查找   技巧32  妙用“替換”功能設(shè)置文字格式   技巧33  巧妙批量互換全角與半角雙引號   技巧34  解決網(wǎng)頁復(fù)制文字多余空格問題   技巧35  巧妙刪除文檔中的空白段落（空行）   技巧36  英文單詞大小寫快速切換   技巧37　拆分文檔窗口瀏覽文檔   技巧38　顯示過寬的文檔   技巧39  兩篇文檔的并排比較查看   技巧40  編輯文檔時實(shí)現(xiàn)快速英漢互譯   技巧41  啟用屏幕翻譯提示功能   技巧42　快速創(chuàng)建繁體字辦公文檔 2.2  文本定位、復(fù)制與移動技巧   技巧43  快速選取行、段落   技巧44  快速選定任意不連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容   技巧45  逐步擴(kuò)大選取范圍   技巧46  跨頁大面積選取文本   技巧47  縱向選取塊狀區(qū)域   技巧48  快速跳轉(zhuǎn)到指定的頁中   技巧49  快速定位對象   技巧50  快速以無格式方式復(fù)制網(wǎng)上有用資料   技巧51  “Ctrl”鍵與鼠標(biāo)快速復(fù)制法   技巧52  設(shè)置在文檔粘貼時自動匹配目標(biāo)格式   技巧53  巧將文本以圖片形式保存   技巧54  讓復(fù)制的文本與原文本相鏈接（超鏈接） 2.3  創(chuàng)建文檔目錄   技巧55  在大綱視圖中建立文檔目錄   技巧56  折疊顯示長目錄   技巧57  重新調(diào)整目錄順序   技巧58  目錄級別的調(diào)整   技巧59  相同目錄級別的快速套用   第3章  設(shè)置文字與段落格式 3.1  文字與段落優(yōu)化設(shè)置技巧   技巧60　建立海報(bào)時使用特大號字體   技巧61　字號的微調(diào)整   技巧62　設(shè)置首字下沉的效果   技巧63　需要緊縮排版時減小文字間距   技巧64  設(shè)置文檔標(biāo)題中部分文字下標(biāo)顯示效果   技巧65  更改Word默認(rèn)文字格式   技巧66  設(shè)置小于單倍行距的行間距   技巧67  在單倍行距、雙倍行距、1.5倍行距之間跳轉(zhuǎn)   技巧68  直接在文檔中調(diào)整縮進(jìn)值（用標(biāo)尺）   技巧69  使用“Tab”鍵調(diào)整段落縮進(jìn)   技巧70　設(shè)置段落跨頁時同一段不被拆分   技巧71  用格式刷快速引用格式 3.2  文檔樣式的應(yīng)用技巧   技巧72  將現(xiàn)有文檔的格式保存為樣式   技巧73  鎖住經(jīng)常使用的樣式   技巧74  后續(xù)段落繼承或中斷當(dāng)前段落樣式   技巧75  不允許他人動我的樣式 3.3  項(xiàng)目符號和編號使用技巧   技巧76  導(dǎo)入圖片作為項(xiàng)目符號使用   技巧77  調(diào)整項(xiàng)目符號的級別   技巧78  自定義編號為“項(xiàng)目1”格式   技巧79  關(guān)閉自動添加項(xiàng)目符號和項(xiàng)目編號功能   技巧80  自動編號與文本之間“零距離”接觸   第4章  表格、圖形、圖片對象處理技巧 4.1  表格的編輯技巧   技巧81　一次性調(diào)整多列的寬度   技巧82　微調(diào)整行高和列寬   技巧83　一次分布表格為相等行高或列寬   技巧84　在需要的位置上繪制框線   技巧85  在表格中批量填充數(shù)據(jù)   技巧86  解決復(fù)制的Excel表格超出當(dāng)前文檔寬度問題   技巧87  禁止表格列寬隨輸入的文字而變化   技巧88  表格中的數(shù)據(jù)自動排序   技巧89  對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值運(yùn)算   技巧90  將一個表格拆分為兩個表格   技巧91　將規(guī)則文本轉(zhuǎn)換為表格顯示   技巧92  避免表格跨頁時行被拆分   技巧93  讓跨頁的長表格每頁都包含表頭   技巧94  將復(fù)制到Word文檔中的Excel表格鏈接到Excel   技巧95  直接在Word文檔中創(chuàng)建Excel電子表格 4.2  圖片、圖形對象的處理技巧   技巧96  裁剪圖片只提取有用部分   技巧97  重新調(diào)整圖片的色彩比例   技巧98  讓圖片外觀迅速轉(zhuǎn)換為自選圖形形狀   技巧99  一次性插入多張圖片   技巧100  在圖片中摳圖   技巧101  搜索并使用剪貼畫   技巧102  應(yīng)用圖形樣式一鍵美化   技巧103  設(shè)置自選圖形漸變填充效果   技巧104  設(shè)置自選圖形圖片填充效果   技巧105  繪制不規(guī)則的圖形   技巧106  設(shè)置圖片（圖形）立體化效果   技巧107  讓圖形呈虛化效果與背景融合   技巧108  調(diào)整圖形、圖片、藝術(shù)字的疊放次序   技巧109  快速恢復(fù)圖片到原始狀態(tài)   技巧110  將設(shè)置好的圖形效果設(shè)置為默認(rèn)效果   技巧111  讓文字環(huán)繞圖片顯示   技巧112  讓圖片襯于文字下方   第5章  頁面布局及版式設(shè)計(jì) 5.1  頁面設(shè)置技巧   技巧113　根據(jù)當(dāng)前打印紙重設(shè)文檔紙張大小   技巧114　拖動標(biāo)尺直觀調(diào)整頁邊距   技巧115　文檔需要裝訂時預(yù)留裝訂線   技巧116　設(shè)置對稱頁面的頁邊距   技巧117  設(shè)置部分頁面的方向   技巧118  讓每頁文檔包含固定行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)   技巧119  改變新建文檔時默認(rèn)的頁面大小   技巧120  設(shè)置文檔圖片水印效果   技巧121  為文檔添加藝術(shù)邊框   技巧122  為文檔添加封面 5.2  頁眉頁腳設(shè)置技巧   技巧123  優(yōu)化設(shè)置內(nèi)置頁眉   技巧124  在頁眉中使用圖片   技巧125  在頁眉中使用表格   技巧126  巧去頁眉中默認(rèn)的直線   技巧127  在頁腳中指定位置上插入頁碼   技巧128  設(shè)置在頁邊距或任意位置上顯示頁碼   技巧129  在頁眉中創(chuàng)建自動更新的日期和時間   技巧130  將文檔的起始頁碼設(shè)置為指定值   技巧131  將多頁后的頁碼重新設(shè)為第一頁   技巧132  自主控制頁眉頁腳距邊界的尺寸 5.3  文檔分欄技巧   技巧133  實(shí)現(xiàn)不等寬分欄效果   技巧134  在任意位置上分欄（如讓引文后的文檔分欄）   技巧135  實(shí)現(xiàn)文檔混合分欄效果   技巧136  分欄后的文檔各欄保持水平   第6章  郵件合并及其他自動化處理功能   技巧137　制作成績單   技巧138　郵件合并部分內(nèi)容   技巧139　使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時的篩選   技巧140　制作準(zhǔn)考證   技巧141  拆分郵件合并域中的日期   技巧142  群發(fā)郵件   技巧143  制作不干膠標(biāo)簽   技巧144  批量制作信封   技巧145  使用“自動更正”功能快速輸入企業(yè)LOGO   技巧146　使用“自動圖文集”功能快速輸入文本或圖片   技巧147  實(shí)現(xiàn)文檔中圖片增減時圖片自動編號   技巧148  用“交叉引用”功能在文檔中引用編號   技巧149  在文檔中插入自動更新時間和日期   技巧150  使用EQ域輸入分?jǐn)?shù)   技巧151  通過域來快速提取文檔目錄   技巧152  通過目錄快速定位到文檔   第7章  Word文檔打印技巧   技巧153　根據(jù)當(dāng)前打印條件設(shè)置文檔紙張   技巧154　不打開文檔立即執(zhí)行打印   技巧155　設(shè)置紙張雙面打印   技巧156　打印指定頁的內(nèi)容   技巧157  打印任意指定的內(nèi)容   技巧158  巧妙打印出背景   技巧159  將A4頁面打印到16開紙上   技巧160  多頁縮版到一頁上的打印   技巧161  打印多份文檔時按頁碼順序自動排列好   技巧162  輕松打印書籍小冊子   第8章  數(shù)據(jù)的輸入、導(dǎo)入及填充技巧 8.1  數(shù)據(jù)的輸入和導(dǎo)入   技巧163　快速輸入特殊符號   技巧164　輸入可計(jì)算的分?jǐn)?shù)   技巧165　插入專業(yè)型數(shù)學(xué)公式   技巧166　自動更正的妙用   技巧167  制作三欄表頭   技巧168  導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù)   技巧169  導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)到表格中   技巧170  從Word文檔中引用表格到Excel中   技巧171  讓導(dǎo)入到Excel表格中的數(shù)據(jù)自動更新   技巧172  導(dǎo)入網(wǎng)頁中的有用表格   技巧173　根據(jù)網(wǎng)頁內(nèi)容更新工作表數(shù)據(jù) 8.2  數(shù)據(jù)批量填充技巧   技巧174  在連續(xù)單元格中輸入相同日期   技巧175  輸入序號1填充序號時不自動遞增   技巧176  一次性輸入7月份的工作日日期   技巧177  填充單元格的格式   技巧178  自定義填充序列   技巧179  一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)   技巧180  讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù)   技巧181  大范圍相同數(shù)據(jù)的快捷填充   技巧182  忽略非空單元格批量建立公式   第9章  數(shù)據(jù)的編輯處理 9.1  常用編輯技巧   技巧183　給標(biāo)題文字添加會計(jì)用下劃線   技巧184　建立豎排顯示的文本   技巧185　跨列居中顯示表格的標(biāo)題   技巧186　隨單元格的列寬自動換行   技巧187  在任意位置上強(qiáng)制換行   技巧188  省心省力的重復(fù)操作   技巧189  阻止Excel自動創(chuàng)建超鏈接   技巧190  如何編輯有超鏈接的單元格   技巧191  自定義批注框的外觀樣式   技巧192  在批注中添加背景圖片   技巧193　合并多個單元格數(shù)據(jù) 9.2  選擇性粘貼的妙用   技巧194  復(fù)制數(shù)據(jù)表保持行高、列寬不變   技巧195  只粘貼數(shù)據(jù)的格式   技巧196  讓粘貼數(shù)據(jù)匹配目標(biāo)區(qū)域格式   技巧197  數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格   技巧198  將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通數(shù)值   技巧199  選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算   技巧200  計(jì)算時忽略空單元格   技巧201  讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動更新   技巧202  將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片   技巧203  一次性復(fù)制公式到多個工作表中 9.3  查找替換目標(biāo)數(shù)據(jù)   技巧204  快速定位合并的單元格   技巧205  快速定位當(dāng)前活動單元格   技巧206  突出顯示所有包含公式的單元格   技巧207  快速定位多個任意單元格區(qū)域   技巧208  查看公式引用的所有單元格   技巧209  模糊匹配查找數(shù)據(jù)   技巧210  數(shù)據(jù)替換的同時自動設(shè)置格式   技巧211  批量刪除特定的字符   技巧212  一次性取消Excel表中的換行符   技巧213  替換單元格格式   第10章  行列操作及自定義單元格格式的應(yīng)用 10.1  行列的插入與刪除   技巧214  一次性插入多行、多列   技巧215  隔行插入空白行   技巧216  快速插入多個單元格   技巧217  命名單元格區(qū)域   技巧218  隱藏行列和工作表   技巧219  快速移動行列   技巧220  一次性隔行調(diào)整行高   技巧221  刪除指定列為空的所有行   技巧222  刪除整行為空的所有行 10.2  自定義單元格格式   技巧223  0開頭的編號怎樣輸入   技巧224  批量輸入負(fù)數(shù)   技巧225  在會計(jì)報(bào)表中填寫大寫人民幣值   技巧226  避免身份證號碼顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)方式   技巧227  讓數(shù)據(jù)自動輸入重復(fù)部分   技巧228  設(shè)置數(shù)據(jù)以萬元為顯示單位   技巧229  不改變數(shù)字實(shí)際大小，數(shù)字顯示擴(kuò)大100倍   技巧230  約定數(shù)據(jù)寬度不足時用零補(bǔ)齊   技巧231  同一單元格中同時包含文字與數(shù)值   技巧232  保留自定義單元格格式的值為最終值   技巧233  用格式刷快速套用格式   第11章  數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析技巧 11.1  數(shù)據(jù)排序的技巧   技巧234  設(shè)置按行排序   技巧235  按自定義規(guī)則排序   技巧236  對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序   技巧237  將分類匯總的值進(jìn)行排序   技巧238  在受保護(hù)的工作中使用自動篩選和排序   技巧239  在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)   技巧240  解決合并單元格無法排序的問題 11.2  數(shù)據(jù)篩選實(shí)用技巧   技巧241  篩選單筆銷售金額大于指定值的記錄   技巧242  篩選單筆銷售金額大于或小于指定值的記錄并排序   技巧243  篩選學(xué)生成績表中分?jǐn)?shù)大于平均分的學(xué)生   技巧244  篩選成績表中成績排名前5位的學(xué)生   技巧245  篩選出同時滿足多個條件的記錄   技巧246  篩選出多條件中滿足某一條件的所有記錄   技巧247  篩選出指定時間區(qū)間的記錄   技巧248  模糊篩選獲取同一類型的數(shù)據(jù)   技巧249  如何對雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選   技巧250  自動篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)   技巧251  如何使用篩選列表中的搜索功能   技巧252  解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題   技巧253  篩選出不重復(fù)記錄   技巧254  在另一工作表中顯示高級篩選的結(jié)果   技巧255  使用公式作為篩選條件   技巧256  解決合并單元格無法篩選的問題 11.3  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析   技巧257  多級分類匯總的應(yīng)用范例   技巧258  只顯示分類匯總的結(jié)果   技巧259  合并兩列數(shù)據(jù)并自動刪除重復(fù)值   技巧260  一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多列   技巧261  巧用分列功能將數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期   技巧262  巧用分列功能將文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式   技巧263  合并計(jì)算兩個表格的數(shù)據(jù)   技巧264  利用單變量求解預(yù)定銷售計(jì)劃   技巧265  巧用單變量模擬運(yùn)算表快速計(jì)算員工業(yè)績獎金   技巧266  根據(jù)貸款利率與還款能力計(jì)算可貸款金額   第12章  用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù) 12.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   技巧267  用表格中某一列數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表   技巧268  選擇前50%的記錄進(jìn)行匯總分析   技巧269  解決刷新數(shù)據(jù)透視表后所有格式都消失的問題   技巧270  創(chuàng)建年份和季度的雙頁字段數(shù)據(jù)透視表   技巧271  在原數(shù)據(jù)透視表上更改數(shù)據(jù)源 12.2  數(shù)據(jù)透視表格式化   技巧272  保持?jǐn)?shù)據(jù)透視表列寬不變   技巧273  在數(shù)據(jù)透視表中替換“（空白）”數(shù)據(jù)   技巧274  顯示或隱藏整個報(bào)表的總計(jì)項(xiàng)   技巧275  隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的計(jì)算錯誤值   技巧276  設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表樣式   技巧277  在每個分級之間添加空白行   技巧278  將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格   技巧279  刪除數(shù)據(jù)透視表 12.3  報(bào)表數(shù)據(jù)的處理與分析   技巧280  將計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)換為求值統(tǒng)計(jì)結(jié)果   技巧281  統(tǒng)計(jì)各品牌商品銷售金額占總銷售金額的比   技巧282  顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)   技巧283  雙標(biāo)簽時數(shù)據(jù)字段的排序   技巧284  在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置按行排序   技巧285  快速篩選出同時滿足多個條件的數(shù)據(jù)記錄   技巧286  添加切片器快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選   技巧287  將費(fèi)用支出金額按月匯總   技巧288  統(tǒng)計(jì)成績表中指定分?jǐn)?shù)區(qū)間人數(shù)   技巧289  禁止他人通過雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù) 12.4  自定義計(jì)算公式   技巧290  自定義公式求解各銷售員獎金   技巧291  自定義公式求解各類別商品利潤率   技巧292  自定義公式根據(jù)銷售額確定次年底薪   技巧293  自定義公式比較1、2月支出金額差額   技巧294  查看當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中自定義的公式   技巧295  刪除建立的計(jì)算字段   第13章  用圖表比較分析數(shù)據(jù) 13.1  圖表新建技巧   技巧296　選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表   技巧297　重新更改圖表的數(shù)據(jù)源   技巧298　用迷你圖比較一行或一列數(shù)據(jù)趨勢   技巧299　按實(shí)際需要更改系列的名稱   技巧300  快速向圖表中添加新數(shù)據(jù)   技巧301  在一張圖表中使用兩種不同的圖表類型   技巧302  讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)   技巧303  以0值替代數(shù)據(jù)源中的空值 13.2  圖表編輯技巧   技巧304  圖表標(biāo)題與表格標(biāo)題同步更新   技巧305  設(shè)置豎排標(biāo)題效果   技巧306  設(shè)置刻度最大值、最小值、顯示單位   技巧307  根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置   技巧308  將垂直軸顯示在圖表正中位置   技巧309  數(shù)值差異過大時啟用對數(shù)刻度   技巧310  在圖表中顯示最大與最小數(shù)據(jù)   技巧311  設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示   技巧312  重新調(diào)整數(shù)據(jù)系列的顯示次序   技巧313  將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示   技巧314  固定圖表的大小與位置讓其不改變   技巧315  快速取消圖表的所有格式   技巧316  將建立的圖表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片   技巧317  隱藏工作表中的圖表   技巧318  保護(hù)圖表不被隨意更改   技巧319  只允許對指定圖表進(jìn)行編輯   技巧320  讓復(fù)制到Word中的圖表跟隨Excel的數(shù)據(jù)源自動更新   技巧321  實(shí)現(xiàn)直接在Word中編輯Excel圖表   技巧322  在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表   第14章  函數(shù)在日常工作中的范例 14.1  邏輯函數(shù)范例   技巧323　對員工考核成績進(jìn)行綜合評定   技巧324　根據(jù)消費(fèi)卡類別與消費(fèi)額派發(fā)贈品   技巧325  根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡   技巧326  判斷借閱圖書是否到期   技巧327　根據(jù)員工業(yè)績計(jì)算本期總獎金額 14.2  數(shù)學(xué)函數(shù)范例   技巧328  根據(jù)各月份預(yù)算費(fèi)用一步計(jì)算總預(yù)算費(fèi)用   技巧329  根據(jù)銷售數(shù)量與單價計(jì)算總銷售額   技巧330  統(tǒng)計(jì)非工作日的銷售金額   技巧331  統(tǒng)計(jì)前兩名的銷售額總和   技巧332  將員工上月與本月銷售業(yè)績進(jìn)行比較   技巧333  將出庫數(shù)量按月份進(jìn)行匯總   技巧334  按經(jīng)辦人計(jì)算銷售金額   技巧335  用通配符對某一類數(shù)據(jù)求和   技巧336　有選擇性的匯總數(shù)據(jù)   技巧337  統(tǒng)計(jì)指定類別產(chǎn)品在指定時間段的總銷售額   技巧338  同時滿足多條件的求和統(tǒng)計(jì)   技巧339  統(tǒng)計(jì)出大于12個月的賬款總額   技巧340  統(tǒng)計(jì)出指定部門獲取獎金的人數(shù)（去除空值）   技巧341  統(tǒng)計(jì)遲到早退人員的合計(jì)值   技巧342  使用ROUNDUP函數(shù)計(jì)算物品的快遞費(fèi)用 14.3  統(tǒng)計(jì)函數(shù)范例   技巧343  忽略0值統(tǒng)計(jì)各班級平均分   技巧344  計(jì)算每季度平均出庫數(shù)量   技巧345  統(tǒng)計(jì)某一類商品的平均銷售利潤   技巧346  統(tǒng)計(jì)指定店面所有男裝品牌的平均利潤   技巧347  分別統(tǒng)計(jì)各班級第一名成績   技巧348  統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表中后5名的平均值   技巧349  計(jì)算銷售金額前3名合計(jì)值   技巧350  返回上半個月單筆最高銷售金額   技巧351  返回企業(yè)女性員工的最大年齡   技巧352  統(tǒng)計(jì)出成績大于平均分?jǐn)?shù)的學(xué)生人數(shù)   技巧353  統(tǒng)計(jì)出是三好生且參加數(shù)學(xué)競賽的人數(shù)   技巧354  統(tǒng)計(jì)指定時間指定類別商品的銷售記錄數(shù) 14.4  日期函數(shù)范例   技巧355  計(jì)算出員工工齡   技巧356  計(jì)算本月上旬的銷售額總計(jì)   技巧357  計(jì)算還款剩余天數(shù)   技巧358  計(jì)算固定資產(chǎn)已使用時間   技巧359  返回值班日期對應(yīng)的星期數(shù)   技巧360  從身份證號碼中提取完整出生日期   技巧361  計(jì)算本月賬款金額總計(jì)   技巧362  計(jì)算停車時間 14.5  查找函數(shù)范例   技巧363  隔列求出總銷售額   技巧364  根據(jù)產(chǎn)品名稱自動返回其單價   技巧365  根據(jù)多條件計(jì)算員工年終獎   技巧366  查找指定月份指定專柜的銷售金額   技巧367  返回成績最高的學(xué)生的姓名   技巧368  查詢總金額最高所對應(yīng)的店鋪   技巧369  對每日出庫量累計(jì)求和   第15章  幻燈片的頁面布局設(shè)計(jì) 15.1  給新演示文稿套用主題或模板   技巧370  根據(jù)當(dāng)前演示文稿的內(nèi)容選擇合適的主題   技巧371  將常用的主題設(shè)置為默認(rèn)主題   技巧372  將設(shè)計(jì)好的頁面保存為程序內(nèi)置主題   技巧373  應(yīng)用本機(jī)中保存的演示文稿的主題   技巧374  使用PowerPoint內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿   技巧375  新建時使用自己保存的演示文稿模板   技巧376  搜索Office Online上的特定模板   技巧377  下載使用網(wǎng)站上的模板   技巧378  將下載的演示文稿保存為個人模板   技巧379  對模板進(jìn)行加密保護(hù) 15.2  幻燈片背景的設(shè)置技巧   技巧380  使用圖片作為背景   技巧381  設(shè)置圖案背景效果   技巧382  設(shè)置了主題的背景樣式后如何快速還原   技巧383  設(shè)置背景后應(yīng)用于所有幻燈片   技巧384  設(shè)置圖片背景半透明虛化效果 15.3  運(yùn)用母版定制統(tǒng)一頁面效果   技巧385  應(yīng)用主題到幻燈片母版   技巧386  在母版中定制標(biāo)題文字與正文文字的格式   技巧387  利用母版設(shè)置統(tǒng)一的背景效果   技巧388  為幻燈片添加統(tǒng)一的頁腳效果   技巧389  更改頁腳到其他位置   技巧390  統(tǒng)一給每張幻燈片添加時間印跡   技巧391  為所有的幻燈片添加LOGO圖片   技巧392  根據(jù)當(dāng)前演示文稿的內(nèi)容自定義幻燈片版式   技巧393  將自定義的版式保存下來便于以后使用   技巧394  將母版另存為模板   第16章  幻燈片文本的編輯、處理及美化 16.1  文本處理技巧   技巧395  插入符號和特殊字符   技巧396  一次性變更幻燈片中所有字體   技巧397  用形狀添加文本達(dá)到突出顯示或美化效果   技巧398  自動更正功能的妙用   技巧399  設(shè)置文字豎排效果   技巧400  快速調(diào)整文本段落級別   技巧401  重新指定其他符號作為項(xiàng)目符號   技巧402  使用圖片作為項(xiàng)目符號   技巧403  為文本添加編號   技巧404  重新指定編號的起始值   技巧405  增加字符的間距   技巧406  增加行與行之間的間距   技巧407  為文本設(shè)置分欄效果   技巧408  直接套用樣式修飾文本框   技巧409  設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距   技巧410  將正文文本拆分為兩個幻燈片   技巧411  快速將文本直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形   技巧412  當(dāng)文本為多級別時如何轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形   技巧413  將文本直接轉(zhuǎn)換為圖片 16.2  文本的美化技巧   技巧414  快速設(shè)置標(biāo)題文字漸變填充效果   技巧415  設(shè)置標(biāo)題文字映像效果   技巧416  讓任意文本快速應(yīng)用藝術(shù)字的樣式   技巧417  文字也可以設(shè)置輪廓線   技巧418  以波浪樣式顯示幻燈片標(biāo)題   技巧419  設(shè)置標(biāo)題文字紋理填充效果   技巧420  設(shè)置標(biāo)題文字圖案填充效果   技巧421  設(shè)置標(biāo)題文本的立體效果   技巧422  文字格式的快速引用   第17章  用圖形、圖片及SmartArt圖建立圖解型幻燈片 17.1  圖形、圖片的編輯及美化   技巧423  繪制不規(guī)則圖形   技巧424  繪制正圖形的技巧   技巧425  一次性選中多個要操作的對象   技巧426  設(shè)置漸變填充效果   技巧427  設(shè)置圖形的邊框線條   技巧428  設(shè)置圖形的圖片填充效果   技巧429  設(shè)置圖形半透明的效果   技巧430  設(shè)置圖形的三維特效   技巧431  設(shè)置球體的陰影特效   技巧432  為圖形設(shè)置映像效果   技巧433  用格式刷快速刷取圖形的格式   技巧434  一次性插入多張圖片   技巧435  隨心所欲地裁剪圖片   技巧436  將圖片更改為圓形的外觀樣式   技巧437  套用圖片樣式快速美化圖片   技巧438  快速刪除圖片背景   技巧439  設(shè)置圖片為三維格式效果   技巧440  將其他圖片添加到剪輯庫   技巧441  將剪貼畫下載到本地使用   技巧442  組合多個對象為一個整體   技巧443  讓多個對象按次序疊放 17.2  SmartArt圖的編輯技巧   技巧444  學(xué)會選用匹配的SmartArt圖形   技巧445  添加形狀很簡單   技巧446  快速調(diào)整SmartArt圖中形狀的順序   技巧447  將SmarArt圖形更改為另一種類型   技巧448  設(shè)置SmartArt圖形中文本的級別   技巧449  SmartArt圖中默認(rèn)的圖形樣式可以更改   技巧450  通過套用樣式模板一鍵美化SmartArt圖   技巧451  利用圖形的編輯功能重新設(shè)置SmartArt圖中形狀的效果   技巧452  將SmartArt圖轉(zhuǎn)換為形狀   技巧453  將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本   第18章  在幻燈片中應(yīng)用表格與圖表 18.1  幻燈片中表格的創(chuàng)建與編輯   技巧454  精確調(diào)整表格的行高與列寬   技巧455  一次性同時調(diào)整表格多列寬度   技巧456  平均分布表格行列   技巧457  讓表格中所有數(shù)據(jù)居中顯示   技巧458  表格數(shù)據(jù)豎排效果   技巧459  為表格添加背景圖片   技巧460  設(shè)置表格立體效果   技巧461  將表格保存為圖片   技巧462  將Word文檔中表格復(fù)制到幻燈片中使用   技巧463  在幻燈片中插入Excel表格   技巧464  將Excel表格直接復(fù)制使用 18.2  幻燈片中圖表的創(chuàng)建及編輯技巧   技巧465  快速更改原圖表類型   技巧466  為創(chuàng)建的圖表追加新數(shù)據(jù)   技巧467  重新更改圖表的數(shù)據(jù)源   技巧468  為餅圖添加所占百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽   技巧469  當(dāng)兩個系列值差距過大時啟用次坐標(biāo)軸   技巧470  隱藏坐標(biāo)軸線或坐標(biāo)軸的標(biāo)簽   技巧471  為圖表添加背景效果   技巧472  將圖表以圖片的形式提取出來   技巧473  將圖表另存為模板   技巧474  復(fù)制Excel圖表并保持?jǐn)?shù)據(jù)自動更新   第19章  音頻、視頻和動畫 19.1  聲音和視頻的處理技巧   技巧475  設(shè)置進(jìn)入幻燈片就播放插入的音頻   技巧476  為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂   技巧477  錄制聲音到幻燈片中   技巧478  錄制音頻后快速裁剪無用部分   技巧479  設(shè)置聲音的淡入和淡出效果   技巧480  設(shè)置音頻圖標(biāo)的三維效果   技巧481  插入影片文件   技巧482  調(diào)整視頻窗口的大小   技巧483  為視頻添加標(biāo)牌框架   技巧484  自定義視頻的播放“屏幕”的外觀   技巧485  將視頻中的重要場景設(shè)置為標(biāo)牌框架   技巧486  調(diào)整視頻播放窗口的形狀   技巧487  讓視頻在幻燈片放映時全屏播放 19.2  自定義動畫及播放效果設(shè)置   技巧488  重新修改動畫效果   技巧489  對單一對象指定多種動畫效果   技巧490  讓對象按路徑進(jìn)行運(yùn)動   技巧491  手動繪制動畫的路徑   技巧492  重新調(diào)整動畫的播放順序   技巧493  讓幻燈片標(biāo)題始終是運(yùn)動的   技巧494  讓多個動畫同步播放   技巧495  精確設(shè)置動畫播放時間（如設(shè)置播放10秒）   技巧496  讓對象在動畫播放后自動隱藏   技巧497  設(shè)置文字按字詞顯示的動畫   技巧498  設(shè)置文字逐行顯示的動畫   技巧499  給文本設(shè)置若隱若現(xiàn)效果   技巧500  動畫刷引用動畫效果   技巧501　使用動作按鈕實(shí)現(xiàn)幻燈片導(dǎo)航   技巧502　使用觸發(fā)器控制對象的出現(xiàn)   技巧503　使用觸發(fā)器控制聲音的播放   技巧504  應(yīng)用統(tǒng)一的切片效果   技巧505  切片時的音效設(shè)置   第20章  演示文稿的放映和輸出 20.1  演示文稿的放映設(shè)置   技巧506  循環(huán)放映部分幻燈片   技巧507  設(shè)置幻燈片放映時自動換片   技巧508  任意挑選要放映的幻燈片   技巧509  自動播放前排練每張幻燈片應(yīng)放映時間   技巧510  將演示文稿保存為自動放映文件   技巧511  遠(yuǎn)程同步觀看幻燈片放映   技巧512  放映時快速切換到其他幻燈片   技巧513  播放幻燈片時勾劃重點(diǎn)   技巧514  放映修改兩不誤   技巧515  放映過程中應(yīng)用其他程序 20.2  演示文稿的輸出   技巧516  將演示文稿保存為PowerPoint 97-2003的兼容格式   技巧517  將演示文稿保存為圖片   技巧518  讓文件在沒有安裝PPT程序的電腦上照常運(yùn)行   技巧519  一次性打包多篇演示文稿并加密   技巧520  以電子郵件的形式發(fā)送演示文稿   技巧521  保存為PDF文件   技巧522  將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件   技巧523　將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫   技巧524  在一個頁面中打印多張幻燈片   技巧525  打印指定的幻燈片   技巧526  打印時添加編號   技巧527  打印幻燈片備注   技巧528  將批注和墨跡一起打印出來