Excel 2010高效辦公應(yīng)用技巧 雙色精華版

第 1 章 使用Excel的良好習(xí)慣1
技巧1： 盡量將文件保存為同一類(lèi)型1
技巧2： 編輯表格時(shí)勤保存1
技巧3： 取消每次保存工作簿時(shí)檢查兼容性2
技巧4： 簡(jiǎn)化輸入才能提高效率2
技巧5： 為了便于后期數(shù)據(jù)處理應(yīng)少合并單元格4
技巧6： 特殊數(shù)據(jù)輸入時(shí)應(yīng)遵循先設(shè)格式后輸入的原則7
技巧7： 表格相互取數(shù)時(shí)盡量使用公式來(lái)引用8
技巧8： 使用輔助行列來(lái)簡(jiǎn)化公式9
技巧9： 根據(jù)情況調(diào)整工作表顯示比例10
技巧10： 編輯查看超大表格時(shí)凍結(jié)窗格11
技巧11： 編輯查看超大表格時(shí)拆分窗口12
技巧12： 將常用工作表固定顯示在“最近所用文件”列表中13
技巧13： 把工作文檔的保存位置設(shè)為工作簿默認(rèn)的保存位置14
技巧14： 將每日工作必打開(kāi)的工作簿設(shè)定為隨Excel程序自啟動(dòng)14
技巧15： 學(xué)會(huì)使用“Excel幫助”15
技巧16： 學(xué)會(huì)恢復(fù)Excel的默認(rèn)設(shè)置16
技巧17： 功能區(qū)中長(zhǎng)期不用的功能可以隱藏17
技巧18： 遇到問(wèn)題學(xué)會(huì)使用搜索引擎來(lái)找答案18
技巧19： 學(xué)會(huì)從網(wǎng)絡(luò)中下載表格18
第 2 章 Excel基本操作20
2.1 工作簿20
技巧1： 將Excel圖標(biāo)鎖定到任務(wù)欄，以便快速啟動(dòng)Excel20
技巧2： 使用模板創(chuàng)建特定工作簿的幾種方法20
技巧3： 先預(yù)覽后打開(kāi)工作簿22
技巧4： 保存Excel工作窗口布局23
技巧5： 快速關(guān)閉多個(gè)工作簿24
技巧6： 不顯示“最近使用的工作簿”25
技巧7： 將2003版本的文件轉(zhuǎn)換為2010格式27
技巧8： 用安全方式啟動(dòng)Excel27
技巧9： 隱藏工作簿中的個(gè)人信息28
技巧10： 為工作簿“減肥”30
技巧11： 修復(fù)受損的Excel文件31
技巧12： Excel文件轉(zhuǎn)化為PDF文檔33
技巧13： 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄33
2.2 工作表35
技巧14： 使用組合框快速切換工作表35
技巧15： 同時(shí)復(fù)制多個(gè)工作表35
技巧16： 將工作表移至另一工作簿中36
技巧17： 重命名工作表名稱(chēng)37
技巧18： 重置工作表中的已使用范圍38
技巧19： 改變工作表標(biāo)簽顏色39
技巧20： 自定義默認(rèn)工作表數(shù)量39
技巧21： 重新設(shè)置工作表數(shù)據(jù)的默認(rèn)字體、字號(hào)40
技巧22： 快速改變行列的次序40
技巧23： 限定工作表的編輯范圍41
技巧24： 徹底隱藏工作表43
技巧25： 隱藏功能區(qū)44
第 3 章 單元格操作46
3.1 單元格選取46
技巧1： 逐步擴(kuò)展選定區(qū)域46
技巧2： 準(zhǔn)確定位多個(gè)任意的單元格區(qū)域46
技巧3： 一次性選中所有空值單元格47
技巧4： 利用定位選擇單元格48
技巧5： 利用名稱(chēng)框選取單元格區(qū)域49
技巧6： 一次性選中表格中相同格式的單元格49
技巧7： 選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域50
技巧8： 輕松選擇“特殊”區(qū)域51
3.2 單元格樣式及表格樣式52
技巧9： 巧妙設(shè)置注釋文本樣式52
技巧10： 快速設(shè)置數(shù)據(jù)為貨幣樣式53
技巧11： 在工作簿間復(fù)制單元格樣式53
技巧12： 新建自己的單元格樣式54
技巧13： 快速套用表格樣式55
技巧14： 快速擴(kuò)展套用格式后的表格55
技巧15： 使用隱藏辦法“刪除”標(biāo)題行56
技巧16： 先轉(zhuǎn)換為區(qū)域再刪除標(biāo)題行57
技巧17： 新建自己的表格樣式57
3.3 行、列操作59
技巧18： 插入一個(gè)或多個(gè)單元格59
技巧19： 一次插入多行或多列60
技巧20： 一次插入不連續(xù)的多行或多列61
技巧21： 隔行插入空行的絕招62
技巧22： 快速刪除所有空行63
技巧23： 更改工作簿的默認(rèn)列寬64
技巧24： 精確調(diào)整工作表的行高、列寬64
技巧25： 讓列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容65
技巧26： 不連續(xù)行高（列寬）的一次性設(shè)置66
技巧27： 隱藏某些行列66
第 4 章 數(shù)據(jù)的輸入68
4.1 常用數(shù)據(jù)輸入68
技巧1： 輸入身份證號(hào)碼68
技巧2： 輸入以0開(kāi)始的數(shù)據(jù)68
技巧3： 輸入生僻字的技巧69
技巧4： 記憶式輸入70
技巧5： 輸入分?jǐn)?shù)70
技巧6： 不連續(xù)單元格中相同數(shù)據(jù)一次輸入71
技巧7： 多個(gè)工作表中相同數(shù)據(jù)一次輸入71
技巧8： 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)72
技巧9： 大量負(fù)數(shù)怎么輸入72
技巧10： 快速輸入規(guī)范的日期73
技巧11： 輸入大寫(xiě)人民幣金額74
技巧12： 部分重復(fù)數(shù)據(jù)快速輸入有捷徑75
技巧13： 設(shè)置數(shù)據(jù)以萬(wàn)元為顯示單位75
技巧14： 約定數(shù)據(jù)寬度不足時(shí)用零補(bǔ)齊76
技巧15： 在數(shù)字前統(tǒng)一添加文字前綴77
技巧16： 隱藏單元格中所有或部分?jǐn)?shù)據(jù)78
4.2 批量填充78
技巧17： 為什么用填充柄填充序號(hào)時(shí)不能遞增78
技巧18： 在連續(xù)單元格填充相同日期79
技巧19： 填充工作日日期80
技巧20： 巧妙填充單元格的格式81
技巧21： 自定義填充序列81
技巧22： 自動(dòng)填充上面的數(shù)據(jù)82
技巧23： 超大區(qū)域相同數(shù)據(jù)的快捷填充83
技巧24： 填充公式完成批量計(jì)算84
技巧25： 超大范圍公式的快速填充85
技巧26： 忽略非空單元格批量建立公式85
4.3 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入86
技巧27： 導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù)86
技巧28： 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)87
技巧29： 從Word文檔中引用表格到Excel中88
技巧30： 讓導(dǎo)入到Excel 表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新88
第 5 章 數(shù)據(jù)編輯90
5.1 查找與替換90
技巧1： 查找數(shù)據(jù)并突出顯示90
技巧2： 查找表格中的所有公式90
技巧3： 查找某位用戶(hù)的批注91
技巧4： 巧用替換功能92
技巧5： 替換的同時(shí)設(shè)置格式93
技巧6： 妙用通配符進(jìn)行模糊查找94
技巧7： 批量刪除特定的字符94
技巧8： 一次性取消Excel表中的換行符95
技巧9： 只在指定區(qū)域中查找替換95
5.2 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換96
技巧10： 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期96
技巧11： 文本格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式97
技巧12： 將完整的計(jì)算公式顯示在單元格中98
技巧13： 自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實(shí)際數(shù)據(jù)99
技巧14： 用格式刷快速引用數(shù)據(jù)格式99
5.3 數(shù)據(jù)的合并與拆分100
技巧15： 合并單元格時(shí)保留所有數(shù)據(jù)100
技巧16： 合并兩列數(shù)據(jù)并自動(dòng)刪除重復(fù)值101
技巧17： 合并兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)101
技巧18： 解決合并單元格的不能篩選問(wèn)題103
技巧19： 解決合并單元格不能排序問(wèn)題104
技巧20： 如何批量合并相同內(nèi)容的單元格105
技巧21： 一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多列107
技巧22： 一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多行108
5.4 選擇性粘貼的妙用109
技巧23： 多次復(fù)制、粘貼相同的數(shù)據(jù)或圖片109
技巧24： 將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值110
技巧25： 利用粘貼功能快速引用格式111
技巧26： 讓粘貼的數(shù)據(jù)匹配目標(biāo)區(qū)域格式111
技巧27： 數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格112
技巧28： 復(fù)制數(shù)據(jù)表保持行高列寬不變112
技巧29： 同增同減單元格區(qū)域數(shù)據(jù)112
技巧30： 同增同減數(shù)據(jù)時(shí)忽略空單元格113
技巧31： 讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新114
技巧32： 將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片114
第 6 章 名稱(chēng)的定義與應(yīng)用116
技巧1： 使用定義名稱(chēng)的三大理由116
技巧2： 快速定義名稱(chēng)的方法116
技巧3： 名稱(chēng)的命名規(guī)則117
技巧4： 使用定義的名稱(chēng)計(jì)算117
技巧5： 在數(shù)據(jù)有效性中使用名稱(chēng)118
技巧6： 將常量定義為名稱(chēng)119
技巧7： 將公式定義為名稱(chēng)119
技巧8： 定義工作薄級(jí)與工作表級(jí)名稱(chēng)120
技巧9： 名稱(chēng)定義中“相對(duì)引用”與“絕對(duì)引用”的區(qū)別與作用121
技巧10： 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱(chēng)122
技巧11： 重新編輯定義的名稱(chēng)123
技巧12： 快速刪除不用的名稱(chēng)123
第 7 章 排序與篩選124
7.1 排序124
技巧1： 設(shè)置按行排序124
技巧2： 按漢字的筆畫(huà)排序124
技巧3： 自定義排序規(guī)則125
技巧4： 只對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序126
技巧5： 對(duì)同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序126
技巧6： 將分類(lèi)匯總的結(jié)果排序127
技巧7： 在受保護(hù)的工作中進(jìn)行排序或自動(dòng)篩選127
技巧8： 如何將多行內(nèi)容隨機(jī)重新排序129
技巧9： 讓排序保存后仍能恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)129
7.2 篩選130
技巧10： 篩選大于特定值的記錄130
技巧11： 篩選介于指定值之間的記錄131
技巧12： 篩選大于平均值的記錄131
技巧13： 高級(jí)篩選出同時(shí)滿(mǎn)足多條件的記錄132
技巧14： 高級(jí)篩選出滿(mǎn)足多件中一個(gè)條件的所有記錄133
技巧15： 篩選出指定時(shí)間區(qū)域的記錄133
技巧16： 模糊篩選獲取同一類(lèi)型的數(shù)據(jù)134
技巧17： 如何對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選135
技巧18： 自動(dòng)篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)135
技巧19： 使用搜索篩選器篩選一類(lèi)數(shù)據(jù)136
技巧20： 利用搜索篩選器將篩選結(jié)果中某類(lèi)數(shù)據(jù)再次排除136
技巧21： 利用搜索篩選器篩選出同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件的數(shù)據(jù)137
技巧22： 將日期按年（月、周）篩選138
技巧23： 解決自動(dòng)篩選日期時(shí)不按年月日分組的問(wèn)題138
技巧24： 篩選出不重復(fù)記錄139
技巧25： 將高級(jí)篩選結(jié)果復(fù)制到其他工作表中139
技巧26： 一次性取消當(dāng)前工作表中所有自動(dòng)篩選140
技巧27： 一次性取消所有工作表的自動(dòng)篩選140
第 8 章 合并計(jì)算與分類(lèi)匯總142
8.1 合并計(jì)算142
技巧1： 按位置合并計(jì)算142
技巧2： 按類(lèi)別合并計(jì)算143
技巧3： 巧用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)量144
技巧4： 巧用合并計(jì)算商品平均價(jià)格145
技巧5： 巧用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)146
技巧6： 設(shè)置自動(dòng)更新數(shù)據(jù)源147
8.2 分類(lèi)匯總147
技巧7： 更改匯總的計(jì)算方式147
技巧8： 創(chuàng)建多種統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分類(lèi)匯總148
技巧9： 創(chuàng)建多級(jí)分類(lèi)匯總149
技巧10： 快速清除分級(jí)顯示符號(hào)150
技巧11： 每頁(yè)顯示固定數(shù)量的匯總記錄151
技巧12： 只顯示分類(lèi)匯總的結(jié)果152
技巧13： 取消分類(lèi)匯總153
第 9 章 條件格式154
9.1 條件格式設(shè)置154
技巧1： 設(shè)置大于（小于）指定值時(shí)顯示特殊格式154
技巧2： 設(shè)置排名前n位顯示特殊格式155
技巧3： 標(biāo)識(shí)出只值班一次的員工156
技巧4： 判斷兩列數(shù)據(jù)是否一一對(duì)應(yīng)157
技巧5： 對(duì)本月（周、日）數(shù)據(jù)顯示特殊格式157
技巧6： 將成績(jī)高于平均值的特殊顯示出來(lái)158
技巧7： 當(dāng)庫(kù)存量過(guò)低時(shí)顯示紅色提示158
技巧8： 運(yùn)用條件格式進(jìn)行模糊查找159
技巧9： 用數(shù)據(jù)條直觀(guān)顯示數(shù)據(jù)大小160
技巧10： 使用三色刻度顯示數(shù)據(jù)161
技巧11： 使用圖標(biāo)集標(biāo)注單元格數(shù)據(jù)162
9.2 在條件格式中使用公式162
技巧12： 自動(dòng)標(biāo)識(shí)出周末日期162
技巧13： 工作表自動(dòng)隔行填色163
技巧14： 檢測(cè)單元格的值是否為數(shù)字164
技巧15： 復(fù)制使用條件格式165
技巧16： 快速定位包含條件格式的單元格166
技巧17： 刪除設(shè)置的條件格式166
第 10 章 數(shù)據(jù)有效性167
技巧1： 設(shè)置選中特定單元格時(shí)給出提示167
技巧2： 只允許輸入指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)167
技巧3： 只允許輸入指定類(lèi)型的數(shù)據(jù)168
技巧4： 建立可選擇輸入的下拉列表169
技巧5： 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置170
技巧6： 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后不顯示下拉箭頭171
技巧7： 在多個(gè)工作表中設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證171
技巧8： 把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來(lái)172
技巧9： 避免輸入重復(fù)的編碼173
技巧10： 提示輸入值不能大于指定單元格的值（如提貨數(shù)據(jù)不能大于庫(kù)存數(shù)量）174
技巧11： 限制輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度175
技巧12： 限制預(yù)算總額175
技巧13： 限制單元格只能輸入文本176
技巧14： 限制單元格輸入的產(chǎn)品價(jià)格必須包含兩位小數(shù)177
技巧15： 限制輸入空格178
技巧16： 禁止錄入錯(cuò)誤格式的產(chǎn)品規(guī)格178
技巧17： 限定單元格輸入必須包含指定內(nèi)容179
技巧18： 創(chuàng)建二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表180
技巧19： 取消對(duì)單元格的輸入限制181
技巧20： 用有效性設(shè)置保護(hù)公式181
第 11 章 數(shù)據(jù)透視表183
11.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表183
技巧1： 用表格中部分?jǐn)?shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表183
技巧2： 用外部數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表184
技巧3： 將數(shù)據(jù)透視表顯示到當(dāng)前表格中185
技巧4： 重新更改數(shù)據(jù)源186
技巧5： 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表187
技巧6： 創(chuàng)建多表合并計(jì)算的數(shù)據(jù)透視表（可任意篩選單表統(tǒng)計(jì)結(jié)果）188
技巧7： 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)多表合并計(jì)算的數(shù)據(jù)透視表191
11.2 數(shù)據(jù)透視表格式化192
技巧8： 數(shù)據(jù)格式的設(shè)置192
技巧9： 設(shè)置空單元格的顯示方式193
技巧10： 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的計(jì)算錯(cuò)誤194
技巧11： 重命名數(shù)據(jù)透視表的字段195
技巧12： 套用數(shù)據(jù)透視表樣式一鍵美化數(shù)據(jù)透視表196
技巧13： 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式197
技巧14： 設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表樣式199
技巧15： 顯示重復(fù)項(xiàng)目的行字段標(biāo)簽199
技巧16： 顯示合并單元格標(biāo)志200
技巧17： 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示200
技巧18： 在每個(gè)分級(jí)之間添加空白行201
技巧19： 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格202
技巧20： 刪除數(shù)據(jù)透視表202
11.3 報(bào)表數(shù)據(jù)的處理與分析202
技巧21： 更改數(shù)值字段的求值方式202
技巧22： 統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售占比203
技巧23： 統(tǒng)計(jì)各部門(mén)男女比例（行匯總的百分比）204
技巧24： 統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額占分類(lèi)匯總的百分比204
技巧25： 按月份累計(jì)銷(xiāo)售金額205
技巧26： 顯示項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)206
技巧27： 查看某一匯總項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)207
技巧28： 雙標(biāo)簽時(shí)數(shù)據(jù)的排序208
技巧29： 添加切片器快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選209
技巧30： 將費(fèi)用支出金額按月匯總210
技巧31： 按周分組匯總產(chǎn)量210
技巧32： 統(tǒng)計(jì)成績(jī)表中指定分?jǐn)?shù)區(qū)間人數(shù)211
技巧33： 自定義公式求解各銷(xiāo)售員獎(jiǎng)金212
技巧34： 自定義公式求解各類(lèi)別商品利潤(rùn)率213
技巧35： 值篩選214
技巧36： 設(shè)置行標(biāo)簽篩選得出一類(lèi)數(shù)據(jù)215
技巧37： 篩選本月支出匯總值216
技巧38： 發(fā)布數(shù)據(jù)透視表217
技巧39： 刷新數(shù)據(jù)透視表217
11.4 數(shù)據(jù)透視圖的使用218
技巧40： 選用合適的數(shù)據(jù)透視圖218
技巧41： 重新更改數(shù)據(jù)透視圖的類(lèi)型219
技巧42： 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽220
技巧43： 美化數(shù)據(jù)透視圖221
技巧44： 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選查看部分?jǐn)?shù)據(jù)223
技巧45： 在數(shù)據(jù)透視圖中查看明細(xì)數(shù)據(jù)223
第 12 章 圖表225
12.1 圖表的創(chuàng)建及編輯225
技巧1： 選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)建立圖表225
技巧2： 用不連續(xù)數(shù)據(jù)建立圖表225
技巧3： 重新更改圖表的數(shù)據(jù)源226
技巧4： 快速向圖表中添加新數(shù)據(jù)系列227
技巧5： 在一張圖表使用兩種不同的圖表類(lèi)型228
技巧6： 讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)228
技巧7： 快速更改圖表為另一類(lèi)型229
技巧8： 設(shè)置豎排標(biāo)題效果230
技巧9： 圖表標(biāo)題與表格標(biāo)題同步更新231
技巧10： 將圖表保存為模板并使用231
技巧11： 固定圖表的大小與位置讓其不改變232
技巧12： 將建立的圖表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片232
技巧13： 保護(hù)圖表不被隨意更改233
技巧14： 只允許對(duì)指定圖表進(jìn)行編輯234
技巧15： 實(shí)現(xiàn)在Word中使用Excel圖表234
技巧16： 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表235
12.2迷你圖的應(yīng)用235
技巧17： 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)“迷你圖”235
技巧18： 更改迷你圖的類(lèi)型和樣式236
技巧19： 標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn)237
12.3 坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列設(shè)置237
技巧20： 重新設(shè)置匹配刻度237
技巧21： 重設(shè)坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置238
技巧22： 將垂直軸顯示在圖表正中位置239
技巧23： 圖表數(shù)值軸、水平軸互換240
技巧24： 讓條形圖表標(biāo)簽順序與數(shù)據(jù)源匹配241
技巧25： 巧妙顯示數(shù)據(jù)差異過(guò)大的數(shù)據(jù)系列242
技巧26： 為大數(shù)值刻度設(shè)置顯示單位243
技巧27： 讓刻度線(xiàn)顯示在圖內(nèi)或不顯示243
技巧28： 設(shè)置讓圖表從上往下繪制244
技巧29： 按實(shí)際需要更改系列的名稱(chēng)245
技巧30： 重新調(diào)整數(shù)據(jù)系列的顯示次序246
技巧31： 在圖表中顯示極值數(shù)據(jù)246
技巧32： 同時(shí)添加兩種數(shù)據(jù)標(biāo)簽247
技巧33： 設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示248
技巧34： 將餅圖中特定扇面分離出來(lái)以突出顯示248
技巧35： 在圖表中顯示表格249
技巧36： 去除圖表的網(wǎng)格線(xiàn)250
技巧37： 更改圖例的樣式251
12.4 圖表分析252
技巧38： 數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析252
技巧39： 設(shè)置數(shù)據(jù)允許誤差253
技巧40： 數(shù)據(jù)漲／跌分析254
技巧41： 添加數(shù)據(jù)折線(xiàn)255
12.5 圖表美化255
技巧42： 在圖表中插入圖形255
技巧43： 向圖表中插入圖片257
技巧44： 設(shè)置圖表區(qū)的邊框及填充顏色257
技巧45： 設(shè)置圖表漸變填充效果258
技巧46： 設(shè)置圖表圖片填充效果259
技巧47： 通過(guò)套用形狀樣式快速設(shè)置圖表格式259
技巧48： 快速取消圖表的所有格式260
第 13 章 數(shù)據(jù)安全與打印261
13.1 數(shù)據(jù)安全261
技巧1： 設(shè)置只允許對(duì)工作表進(jìn)行部分操作261
技巧2： 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的工作表261
技巧3： 指定工作表中的可編輯區(qū)域263
技巧4： 設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限263
技巧5： 保護(hù)工作簿不能被修改264
技巧6： 設(shè)置工作簿打開(kāi)權(quán)限密碼265
技巧7： 設(shè)置工作簿修改權(quán)限密碼266
技巧8： 保護(hù)公式不被更改266
技巧9： 阻止文檔中的外部?jī)?nèi)容267
13.2 表格打印268
技巧10： 調(diào)整默認(rèn)頁(yè)邊距268
技巧11： 將工作表中的數(shù)據(jù)居中打印269
技巧12： 在任意需要的位置上分頁(yè)270
技巧13： 設(shè)置頁(yè)腳起始頁(yè)碼為所需的頁(yè)數(shù)270
技巧14： 在頁(yè)眉中使用圖片271
技巧15： 打印指定的頁(yè)272
技巧16： 打印工作中某一特定區(qū)域272
技巧17： 巧妙打印多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域273
技巧18： 一次性打印多張工作表274
技巧19： 將數(shù)據(jù)縮印在一頁(yè)紙內(nèi)打印274
技巧20： 打印超寬工作表275
技巧21： 將行、列號(hào)一起打印出來(lái)276
技巧22： 在打印時(shí)不打印單元格中的顏色和底紋效果276
技巧23： 將工作表上的網(wǎng)格線(xiàn)打印出來(lái)277
技巧24： 巧妙打印工作表背景277
13.3 數(shù)據(jù)透視表打印278
技巧25： 實(shí)現(xiàn)按字段分項(xiàng)打印（如打印出每位銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售報(bào)表）278
技巧26： 設(shè)置篩選字段的分項(xiàng)打?。ㄈ绨吹赇伔猪?yè)打印報(bào)表）279
技巧27： 設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行280
第 14 章 函數(shù)應(yīng)用282
14.1 文本函數(shù)282
CONCATENATE（合并兩個(gè)或多個(gè)文本字符串）282
LEFT（提取文本值左邊指定的字符數(shù)）283
LEN（返回文本字符串中的字符數(shù)）283
FIND（查找指定字符在一個(gè)字符串中的位置）284
MID（從任意位置提取指定數(shù)量的字符）284
TEXT（將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本）285
14.2 邏輯函數(shù)286
AND（判斷多個(gè)條件是否同時(shí)成立）286
OR（判斷多個(gè)條件中是否至少有一個(gè)條件成立）286
IF（根據(jù)條件判斷而返回指定的值）287
14.3 日期函數(shù)289
DATE（返回代表特定日期的序列號(hào)）289
YEAR（返回某日期對(duì)應(yīng)的年份）289
MONTH（計(jì)算指定日期所對(duì)應(yīng)的月份）290
TODAY（返回當(dāng)前日期的序列號(hào)）290
WEEKDAY（返回某日期為星期幾）291
DATEDIF（計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)）291
14.4 數(shù)學(xué)函數(shù)293
SUM（求單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和）293
SUMIF（按照指定條件求和）293
SUMIFS（對(duì)滿(mǎn)足多重條件的單元格求和）295
SUMPRODUCT（將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和）295
INT（將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)）296
MOD（求兩個(gè)數(shù)值相除后的余數(shù)）296
ROUND（按指定位數(shù)對(duì)其數(shù)值進(jìn)行四舍五入）297
14.5 查找與引用函數(shù)297
COLUMN（返回給定引用的列標(biāo)）297
COLUMNS（返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)）298
ROW（返回引用的行號(hào)）298
LOOKUP（用于從單行或單列區(qū)域或者從一個(gè)數(shù)組返回值）299
HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值）300
VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值）301
MATCH（返回?cái)?shù)值在數(shù)組中的相應(yīng)位置）301
INDEX（返回指定行列位置處的值）302
OFFSET（按指定的參照系，通過(guò)給定偏移量得到新的引用）303
14.6 財(cái)務(wù)函數(shù)304
PMT（返回貸款的每期付款額）304
PPMT（返回貸款的每期本金償還額）305
IPMT（返回貸款的每期利息償還額）305
FV（返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值）306
PV（返回投資的現(xiàn)值）306
NPV（返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值）306
XNPV（用于返回一組不定期現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值）307
NPER（返回某項(xiàng)投資（或貸款）的總期數(shù)）307
RATE（返回年金的各期利率）308
IRR（返回一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率）308
XIRR（返回一組不定期現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率）308
MIRR（返回某一連續(xù)期間內(nèi)現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率）309
14.7 統(tǒng)計(jì)函數(shù)309
AVERAGE（計(jì)算算術(shù)平均值）309
AVERAGEIF（滿(mǎn)足指定條件求平均值）310
MAX（求最大數(shù)值）311
LARGE（求數(shù)據(jù)集中的某個(gè)最大值）312
MIN（求最小值）312
SMALL（求數(shù)據(jù)集中的某個(gè)最小值）313
MODE（返回出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值）313
COUNT（統(tǒng)計(jì)含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)）313
COUNTIF（計(jì)算滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)）314