Excel高效辦公實戰(zhàn)秘技250招

目錄

第1章　從基礎(chǔ)開始學(xué)習(xí)Excel......1

招式001 啟動時自動打開工作表 .......................2

招式002 將快速訪問工具欄移至功能區(qū)的下方 .........2

招式003 顯示與隱藏功能區(qū) ....3

招式004 為快速訪問工具欄添加新“成員” .....4

招式005 更改Excel網(wǎng)格線的默認(rèn)顏色 ............6

招式006 保存物管費季度收支表時取消兼容檢查 .7

招式007 禁用加載項提升啟動速度 ...................8

招式008 設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型 ...................9

招式009 隱藏最近使用過的文件列表 ..............10

招式010 取消員工獎金表單元格的錯誤檢查提示 ................12

招式011 巧用選擇性粘貼復(fù)制利潤分配表數(shù)據(jù) .......13

招式012 讓Excel自動保存編輯的數(shù)據(jù) ..........14

招式013 給Excel文件減減肥 .........................15

第2章　工作簿與工作表初相識...17

招式014 修改按Enter鍵后活動單元格的移動方向 ................18

招式015 為員工檔案表加密 ..19

招式016 通過模板新建課程表工作簿 ..............20

招式017 快速退出Excel程序 .........................21

招式018 在多個Excel工作簿之間快速切換 ....22

招式019 修復(fù)受損的加班記錄工作簿 ..............23

招式020 將出勤表工作簿另存為PDF文檔 .....24

招式021 查看員工檔案工作簿的保存路徑 ......26

招式022 為財務(wù)報表快速插入新工作表 ..........27

招式023 重命名貸款工作表 ..28

招式024 移動和復(fù)制財政收入預(yù)算工作表 ......29

招式025 巧用標(biāo)簽顏色區(qū)分各工資記錄表 ......30

招式026 快速切換員工工資工作表 .................31

招式027 快速轉(zhuǎn)換部門經(jīng)費預(yù)算表的行和列 ....32

招式028 固定記賬憑證工作表表頭 .................33

招式029 多個工作表同時編輯 ........................34

招式030 打開忘記口令的工作表 .....................35

第3章　編輯單元格的其他招式...37

招式031 修改工作日程安排表中的文本格式 .....38

招式032 取消應(yīng)收賬款統(tǒng)計表中的0值顯示.....39

招式033 快速復(fù)制會計科目表的單元格格式 .....40

招式034 快速填充銷售統(tǒng)計表的空單元格 .........41

招式035 以鏈接形式粘貼日常費用統(tǒng)計表中的內(nèi)容 ...........42

第4 章　數(shù)據(jù)輸入與編輯快人一步.........................65
招式036 為工作日程表插入行和列 .................... 44
招式037 為員工信息表刪除行和列 .................... 45
招式038 快速選定項目費用預(yù)算表的區(qū)域 ......... 46
招式039 鎖定出差開支預(yù)算表 .. 47
招式040 快速合并利潤表中的單元格 ................ 49
招式041 快速定位辭職申請表中合并的單元格 ....... 50
招式042 一次清除加班申請表中所有單元格的格式 ....... 52
招式043 為成本費用表的單元格繪制斜線表頭 ........... 53
招式044 為部門借款單據(jù)的單元格設(shè)置雙線邊框 ........... 54
招式045 快速調(diào)整訂單明細表的行高與列寬 ....... 55
招式046 一次性選中記賬憑證表格中相同格式的單元格 ............. 57
招式047 將貿(mào)易額統(tǒng)計表中的文本居中對齊 ........... 58
招式048 為銷售業(yè)績表應(yīng)用表格樣式 ................ 59
招式049 為行政部日常工作明細表添加頁面背景 ........... 61
招式050 為現(xiàn)金日記賬表的單元格添加超鏈接 ....... 62
招式051 取消成本預(yù)測表的單元格鏈接 ............ 63
招式052 快速在員工考勤表中輸入數(shù)據(jù) ............ 66
招式053 快速為費用統(tǒng)計表輸入當(dāng)前日期與時間 ....... 67
招式054 快速在職稱等級補貼標(biāo)準(zhǔn)表中輸入等差序列 .... 68
招式055 使用自動填充連續(xù)輸入成績統(tǒng)計表的學(xué)號 ....... 69
招式056 為加班記錄表快速填入相同內(nèi)容 ......... 70
招式057 使用“自動更正”功能快速輸入客戶地址 ........... 71
招式058 在一個單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù) ............ 72
招式059 讓表格數(shù)據(jù)零失誤的語音朗讀功能 ..... 74
招式060 為員工工資表快速互換兩列數(shù)據(jù) ......... 75
招式061 快速在員工獎金表中輸入貨幣符號 ..... 76
招式062 為投資計劃表快速輸入大量負數(shù) ......... 78
招式063 巧妙輸入以0 開頭的辦公用品編號數(shù)據(jù) ........... 79
招式064 為財務(wù)賬目表中輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)點 ....... 80
招式065 從后向前自動填充辦公用品記錄表日期 ........... 81
招式066 自動將資金預(yù)算表金額轉(zhuǎn)換為大寫形式 ........... 82
招式067 為財務(wù)報告表添加百分比符號 ............ 84
招式068 避免輸入的身份證號碼顯示為科學(xué)計數(shù)方式 .... 85
招式069 自動為員工工資總額表添加單位 ........... 86
招式070 隱藏提成工資表中的重要數(shù)據(jù) ............ 87
招式071 快速替換客戶信息表中的文本 ............ 88
招式072 替換入職登記表中的數(shù)據(jù)類型 ............ 89
招式073 快速輸入獎金規(guī)范表中的特殊符號 ........... 90


第5 章　Excel 也來談?wù)剹l件.......93

招式074 在銷售業(yè)績表中突出最大值和最小值 ................94
招式075 突出學(xué)生信息表中的生日提醒 ..........95
招式076 標(biāo)識出成本分析表中重復(fù)的數(shù)據(jù) ......96
招式077 突出設(shè)備購入清單表中的最高值 ......97
招式078 在旅游情況匯總表中突出空值單元格 ...98
招式079 突出本月的費用統(tǒng)計表 .....................99
招式080 使用關(guān)鍵字標(biāo)識出現(xiàn)金日記賬表的科目名稱 ..............101
招式081 自動標(biāo)識出加班記錄表中的雙休日 .102
招式082 輸入1 顯示√，輸入0 顯示× .......103
招式083 將高于平均值的成績標(biāo)注出來 ........104
招式084 使用數(shù)據(jù)條顯示出成績總分的高低 .....106
招式085 使用色階顯示出成本分析表數(shù)據(jù) .....107
招式086 清除員工工資表中的條件格式 ........108
 
第6 章　讓數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效的妙招.109

招式087 限定欠款管理表輸入指定范圍內(nèi)的日期 ..... 110
招式088 防止空調(diào)銷售表輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) .... 111
招式089 自動實現(xiàn)中英文輸入法快速切換 .... 112
招式090 為月度CPI 數(shù)據(jù)表輸入約束指定范圍 ..... 112
招式091 為成績表中姓名的輸入約束文本長度 ..... 114
招式092 限定員工工資表中只能輸入整數(shù) .... 115
招式093 限定在訂單明細表中只能輸入數(shù)值 ..... 116
招式094 限定訂單明細表中只能輸入非法值 . 117
招式095 在員工信息表中創(chuàng)建下拉項 ............ 118
招式096 設(shè)置應(yīng)收賬款表中的提示輸入信息 .....120
招式097 限定客戶信息表中手機號碼的輸入位數(shù) .....120
招式098 巧妙設(shè)置提示信息 122
招式099 杜絕負數(shù)庫存數(shù)值 123
招式100 快速為貿(mào)易額統(tǒng)計表揪出無效數(shù)據(jù) .....124

第7 章　數(shù)據(jù)也要井井有條........125


招式101 快速降序排列汽車銷量表中的數(shù)據(jù) .....126
招式102 將工資表按多個關(guān)鍵字進行排序 ....127
招式103 按名字的字母順序?qū)Ρ砀襁M行排序 .....128
招式104 按銷售定額完成表的字符數(shù)量進行排序 .....129
招式105 將辦公費用表按單元格顏色進行排序 .....130
招式106 按照自定義序列進行排序 ...............131
招式107 通過篩選列表篩選利潤表數(shù)據(jù) ........133
招式108 通過顏色篩選員工基本工資表 ........133
招式109 按文本篩選出員工基本工資表 ........134
招式110 篩選銷售明細表中前5 名的員工 .....136
招式111 篩選銷售明細表中大于一定金額的數(shù)據(jù) .....137
招式112 篩選銷售明細表中高于平均值的數(shù)據(jù) .....138
招式113 將篩選結(jié)果輸出到其他工作表中 .....139

第8 章　鼠標(biāo)拖曳也能分析數(shù)據(jù).141
 
招式114 對部門開銷統(tǒng)計表進行單個分類匯總 .....142
招式115 對部門開銷統(tǒng)計表進行嵌套匯總 .....143
招式116 更改工資單的匯總方式 ...................144
招式117 復(fù)制工資單分類匯總結(jié)果................145
招式118 分頁存放員工崗位工資匯總數(shù)據(jù) .....146
招式119 顯示或隱藏分級顯示的數(shù)據(jù) ............147
招式120 手動建立報讀統(tǒng)計表的分級顯示 ....147
招式121 刪除報讀統(tǒng)計表分類匯總 ...............148
招式122 按季度合并各季度的分類銷售額 ....149
招式123 按類別合并各季度的分類銷售額 ....151
招式124 合并計算年銷售平均值 ...................152
招式125 刪除合并計算中的源區(qū)域 ...............153
招式126 使用單變量求解預(yù)期存款 ...............154

第9 章　數(shù)據(jù)透視表與透視圖的巧妙應(yīng)用............157
招式127 使用模擬運算表求解月還款金額 .....155
招式128 快速創(chuàng)建辦公用品領(lǐng)用表的數(shù)據(jù)透視表 .158
招式129 為辦公用品領(lǐng)用數(shù)據(jù)透視表添加字段 .....159
招式130 使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建部門工資數(shù)據(jù)透視表 .160
招式131 重新調(diào)整部門工資數(shù)據(jù)透視表布局 .....162
招式132 調(diào)整成本計算數(shù)據(jù)透視表的字段位置 .....163
招式133 更改成本計算數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 .164
招式134 為員工獎金數(shù)據(jù)透視表設(shè)置不同樣式 .....165
招式135 快速刪除數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容 ............166
招式136 更新書籍采購數(shù)據(jù)透視表 ...............167
招式137 重新移動書籍采購數(shù)據(jù)透視表的位置 .....168
招式138 輕松創(chuàng)建供應(yīng)商資料表的數(shù)據(jù)透視圖 .169
招式139 隱藏數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 ........170
招式140 重新修改活動字段設(shè)置 ...................171
招式141 在課程數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 .172

第10 章　Excel 圖表會說話.......173
招式142 輕松插入期末成績圖表 ...................174
招式143 移動期末成績圖表的位置 ...............175
招式144 更改期末成績圖表的文本格式 ........176
招式145 更改費用統(tǒng)計圖表類型 ...................177
招式146 為費用統(tǒng)計圖表更改圖表樣式 ........178
招式147 為旅游匯總圖表設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ........179
招式148 快速更改旅游匯總圖表圖例項名稱 .....180
招式149 快速調(diào)整庫存表圖例的顯示位置 ....181
招式150 將圖表保存為模板 182
招式151 重新更改水利用資源圖表布局 ........183
招式152 重新修改水利用資源圖表顏色 ........184
招式153 重新更改學(xué)校收入比例的數(shù)據(jù) ........185
招式154 為學(xué)校收入比例圖表添加數(shù)據(jù)表 ....186
招式155 切換學(xué)校收入比例圖表中的行\(zhòng) 列 ..187
招式156 為折舊費用圖表添加網(wǎng)格線 ............188
招式157 為折舊費用圖表添加誤差線 ............189
招式158 為客戶賬期圖表添加線條 ...............190
招式159 使用柱形圖展示產(chǎn)品銷售差距 ........191
招式160 使用折線圖展示各季度銷量變化幅度 .....192
招式161 使用餅圖展示公司各部門年齡比例 ....193
招式162 使用復(fù)合餅圖展示各部門的辦公費用 .....194
招式163 使用條形圖展示采購單價與采購成本 .....195
招式164 使用面積圖展示各月產(chǎn)品銷售金額 ....196
招式165 使用XY( 散點) 圖展示一周工作完成量變化 ...........197
招式166 使用組合圖展示各部門上半年辦公費用 .....199
招式167 使用曲面圖展示各個分店銷售數(shù)量信息 .....200
招式168 使用股價圖展示股價波動 ...............201
招式169 使用圓環(huán)圖展示庫存明細表 ............202
招式170 使用雷達圖展示區(qū)域銷售圖表 ........203
招式171 使用氣泡圖展示年利潤圖表 ............204
 
第11 章　大受追捧的公式與函數(shù).........................207
 
招式172 創(chuàng)建書籍折扣率中的名稱 ...............208
招式173 創(chuàng)建能夠動態(tài)引用單元格數(shù)據(jù)的名稱 .....209
招式174 創(chuàng)建具有函數(shù)功能的名稱 ...............210
招式175 使用名稱快速選取水果銷售表中的單元格 . 211
招式176 刪除水果銷售表中多余的名稱 ........212
招式177 在公式中引用單元格名稱 ...............213
招式178 查看公司費用支出表中的公式 ........213
招式179 函數(shù)也來玩“搜索” ......................214
招式180 打開R1C1 引用樣式 ......................215
招式181 啟動自動檢查規(guī)則 216
招式182 快速檢查公式錯誤 217
招式183 快速查找公式所在的單元格 ............218
招式184 追蹤工資表中的引用單元格 ............219
招式185 追蹤工資表中的從屬單元格 ............219
招式186 監(jiān)視公式及其結(jié)果 220
招式187 引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源進行計算 .....221

第12 章　常用函數(shù)應(yīng)用范例......223
招式188 使用自動求和功能計算員工總銷售額 ..............224
招式189 快速計算部門的平均工資 ...............225
招式190 計算員工的最高工資 ......................226
招式191 判斷學(xué)生的總成績是否達標(biāo) ............227
招式192 對員工的考核成績進行綜合評定 .....227
招式193 獲取當(dāng)前工作簿和工作表的名稱 .....228
招式194 計算現(xiàn)金流量表中的凈現(xiàn)值 ............229
招式195 計算借款中的年利率 ......................230
招式196 使用IF 函數(shù)判斷投資能否收回成本 .....231
招式197 計算企業(yè)現(xiàn)金持有量 ......................232
招式198 計算投資收益分析表的收益率 ........232
招式199 快速計算購買債券后應(yīng)付的利息 .....233
招式200 用“★”評定員工的考核等級 ........234
招式201 快速生成快遞訂單號 ......................235
招式202 提取客戶資料統(tǒng)計表中的區(qū)號 ........235
招式203 計算員工信息表中的工齡 ...............236
招式204 計算員工信息表中的工齡工資 ........237
招式205 從員工資料表中提取出生年月 ........238
招式206 從員工資料表中提取性別 ...............239
招式207 從員工資料表中計算退休日期 ........240
招式208 在個人所得稅計算表中計算應(yīng)納稅所得額 .241
招式209 計算固定資產(chǎn)折舊表中的折舊額 .242
招式210 從第一年開始使用時計算折舊額 .243
招式211 計算項目投資分析表中的內(nèi)部收益率 .244
招式212 計算貴金屬投資表中需付的利息時間 .....245
招式213 計算公司員工每年的銷售總額 ........246
招式214 計算存款計劃表中的總存款金額 ....247
招式215 在分期付款分析表中計算每期還款金額 .....247
招式216 計算辦公桌椅的最低使用年限 ........248
招式217 計算償還利息表中的利息金額 ........249
招式218 計算利潤表中的四舍五入值 ............250
招式219 計算固定資產(chǎn)盤點表中的損益 ........251
招式220 計算員工銷售表中每季度的銷售比例 .....251
招式221 對員工銷售業(yè)績排名次 ...................252
招式222 比較兩個采購部門的價格是否一致 .....253
招式223 為工傷報告單添加當(dāng)前日期函數(shù) ....254
招式224 使用組合函數(shù)計算銷售金額最高的產(chǎn)品 .....255
招式225 計算某樣產(chǎn)品的總銷售金額 ............256
招式226 快速生成隨機數(shù)字 257
招式227 快速查看某員工某月的工資單 ........258
招式228 使用組合函數(shù)計算產(chǎn)品每月的銷售額 .259
招式229 輕松獲取商品的最新零售價 ............260
招式230 輕松獲取訂單明細表中的最后付款日期 .....260
招式231 計算打折期間的總營業(yè)額 ...............261
招式232 快速匯總不同部門的工資 ...............262
招式233 根據(jù)代碼返回部門名稱 ...................264

第13 章　工作表打印很重要......265
招式234 不打印醫(yī)藥費報銷單中的顏色和底紋 .266
招式235 使用Excel 的拍攝功能 ...................267
招式236 修改打印工作表的大小和方向 ........268
招式237 打印日常費用統(tǒng)計表中的網(wǎng)格線 ....269
招式238 在每一頁上都打印行標(biāo)題或列標(biāo)題 .....270
招式239 只打印工作表的特定區(qū)域 ...............271
招式240 將所有工資單數(shù)據(jù)濃縮在一頁紙上打印 .....271
招式241 不打印工作表中的錯誤值 ...............272
招式242 打印工作表中的公式 ......................273
招式243 讓工資單工作表居中打印 ...............274
招式244 一次打印多張工作表 ......................275

第14 章　Excel 與其他組件完美協(xié)作...................277

招式245 導(dǎo)入Excel 表格數(shù)據(jù) .......................278
招式246 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 279
招式247 將Word 文檔插入到Excel 中 .........280
招式248 將Excel 文件導(dǎo)出為網(wǎng)頁格式 ........281
招式249 將PPT 演示文稿插入到Excel 中 ...282
招式250 將Access 數(shù)據(jù)表導(dǎo)入Excel 中 ......283