電腦辦公從入門到精通

第0章　電腦辦公學習方法 　本章5段教學錄像 0.1　電腦辦公需要掌握的技能  0.2　新手如何學電腦辦公  0.3　快人一步：不得不記的電腦快捷鍵  0.4　如何解決電腦辦公學習中的疑難問題  0.5　如何閱讀本書  第1篇　辦公入門篇 第1章　電腦辦公基礎(chǔ)知識 　本章19段教學錄像 電腦辦公是目前最常用的辦公方式，使用電腦可以輕松步入無紙化辦公時代，節(jié)約能源，提高效率。 1.1　認識電腦辦公  1.1.1　什么是電腦辦公  1.1.2　電腦辦公的優(yōu)勢  1.2　實戰(zhàn)1：搭建電腦辦公硬件平臺  1.2.1　連接顯示器  1.2.2　連接鍵盤和鼠標  1.2.3　連接網(wǎng)絡  1.2.4　連接音箱  1.2.5　連接主機電源  1.2.6　連接打印機  1.3　實戰(zhàn)2：電腦辦公系統(tǒng)平臺—Windows 10  1.3.1　桌面圖標  1.3.2　桌面背景  1.3.3　任務欄  1.3.4　Task View  1.4　實戰(zhàn)3：電腦辦公軟件的使用  1.4.1　常用辦公軟件  1.4.2　軟件的獲取與安裝  1.4.3　卸載軟件的4種方法  1.4.4　設(shè)置文件默認的打開軟件  舉一反三—配置“開始屏幕”  　高手支招 添加“桌面”到工具欄  讓桌面字體變得更大  第2章　打造個性化的辦公環(huán)境 　本章22段教學錄像 作為新一代的操作系統(tǒng)，Windows 10進行了重大的變革，不僅延續(xù)了Windows家族的傳統(tǒng)，而且?guī)砹烁嘈碌捏w驗。 2.1　實戰(zhàn)1：設(shè)置日期和時間  2.1.1　修改系統(tǒng)的日期和時間  2.1.2　添加不同時區(qū)的時間  2.2　實戰(zhàn)2：電腦的顯示設(shè)置  2.2.1　設(shè)置合適的屏幕分辨率  2.2.2　設(shè)置通知區(qū)域顯示的圖標  2.2.3　啟動或關(guān)閉系統(tǒng)圖標  2.2.4　設(shè)置顯示的應用通知  2.3　實戰(zhàn)3：個性化設(shè)置  2.3.1　設(shè)置桌面背景  2.3.2　設(shè)置背景主題色  2.3.3　設(shè)置鎖屏界面  2.3.4　設(shè)置屏幕保護程序  2.3.5　設(shè)置電腦主題  2.4　實戰(zhàn)4：Microsoft賬戶的設(shè)置與應用  2.4.1　認識Microsoft賬戶  2.4.2　注冊和登錄Microsoft賬戶  2.4.3　本地賬戶和Microsoft賬戶的切換  2.4.4　設(shè)置賬戶頭像  2.4.5　設(shè)置賬戶登錄密碼  2.4.6　設(shè)置PIN密碼  2.4.7　使用圖片密碼  2.4.8　使用Microsoft賬戶同步電腦設(shè)置  舉一反三—使用虛擬桌面（多桌面）  　高手支招 解決遺忘Windows登錄密碼的問題  無須輸入密碼自動登錄操作系統(tǒng)  第3章　高效打字輕松學 　本章30段教學錄像 學會輸入漢字和英文是使用電腦的第一步，對于輸入英文字符，只要按著鍵盤輸入就可以了，而漢字不能像英文字母那樣直接用鍵盤輸入到計算機中，需要使用英文字母和數(shù)字對漢字進行編碼，然后通過輸入編碼得到所需漢字，這就是漢字輸入法。 3.1　電腦打字基礎(chǔ)知識  3.1.1　認識語言欄  3.1.2　常見的輸入法  3.1.3　常在哪打字  3.1.4　半角和全角  3.1.5　中文標點和英文標點  3.2　實戰(zhàn)1：輸入法的管理  3.2.1　添加和刪除輸入法  3.2.2　安裝其他輸入法  3.2.3　切換當前輸入法  3.2.4　設(shè)置默認輸入法  3.3　實戰(zhàn)2：使用拼音輸入法  3.3.1　全拼輸入  3.3.2　簡拼輸入  3.3.3　雙拼輸入  3.3.4　中英文輸入  3.3.5　模糊音輸入  3.3.6　拆字輔助碼  3.3.7　生僻字的輸入  3.4　實戰(zhàn)3：使用五筆輸入法  3.4.1　五筆字型輸入的基本原理  3.4.2　五筆字型字根的鍵盤圖  3.4.3　快速記憶字根  3.4.4　漢字的拆分技巧與實例  3.4.5　輸入單個漢字  3.4.6　萬能【Z】鍵的妙用  3.4.7　使用簡碼輸入漢字  3.4.8　詞組的打法和技巧  3.5　實戰(zhàn)4：使用金山打字通練習打字  3.5.1　安裝金山打字通軟件  3.5.2　字母鍵位練習  3.5.3　數(shù)字和符號輸入練習  舉一反三—使用寫字板寫一份通知  　高手支招 添加自定義短語  快速輸入表情及其他特殊符號  第4章　辦公文件的高效管理 　本章25段教學錄像 電腦中的文件資源是Windows 10操作系統(tǒng)資源的重要組成部分，只有管理好電腦中的文件資源，才能很好地運用操作系統(tǒng)完成工作和學習。 4.1　認識文件和文件夾  4.1.1　文件  4.1.2　文件夾  4.1.3　文件和文件夾的存放位置  4.1.4　文件和文件夾的路徑  4.2　實戰(zhàn)1：快速訪問：文件資源管理器  4.2.1　常用文件夾  4.2.2　最近使用的文件  4.2.3　將文件夾固定在“快速訪問”  4.2.4　從“快速訪問”快速打開文件/文件夾  4.3　實戰(zhàn)2：文件和文件夾的基本操作  4.3.1　查看文件/文件夾（視圖）  4.3.2　創(chuàng)建文件/文件夾  4.3.3　重命名文件/文件夾  4.3.4　打開和關(guān)閉文件/文件夾  4.3.5　復制和移動文件/文件夾  4.3.6　刪除文件/文件夾  4.4　實戰(zhàn)3：搜索文件和文件夾  4.4.1　簡單搜索  4.4.2　高級搜索  4.5　實戰(zhàn)4：文件和文件夾的高級操作  4.5.1　隱藏文件/文件夾  4.5.2　顯示文件/文件夾  4.5.3　壓縮文件/文件夾  4.5.4　解壓文件/文件夾  4.5.5　加密文件/文件夾  4.5.6　解密文件/文件夾  舉一反三—規(guī)劃電腦的工作盤  　高手支招 復制文件的路徑  文件復制沖突的解決方式  第2篇 Office辦公應用篇 第5章　Word基本文檔操作 　本章23段教學錄像 使用Word可以方便地記錄文本內(nèi)容，并能夠根據(jù)需要設(shè)置文字的樣式，從而制作總結(jié)報告、租賃協(xié)議、請假條、邀請函、思想?yún)R報等各類說明性文檔。 5.1　個人工作報告  5.1.1　案例概述  5.1.2　設(shè)計思路  5.1.3　涉及知識點  5.2　創(chuàng)建個人工作總結(jié)文檔  5.3　輸入文本  5.3.1　輸入中文和標點  5.3.2　輸入英文和標點  5.3.3　輸入日期和時間  5.3.4　復制和剪切文本  5.3.5　刪除文本  5.3.6　查找和替換文本  5.4　字體格式  5.4.1　字體和大小  5.4.2　添加字體效果  5.5　段落格式  5.5.1　設(shè)置對齊方式  5.5.2　設(shè)置段落縮進  5.5.3　設(shè)置間距  5.5.4　添加項目符號和編號  5.6　插入圖片  5.6.1　在正文中添加圖片  5.6.2　編輯圖片  5.7　插入表格  5.7.1　繪制表格  5.7.2　美化表格  舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書  　高手支招 添加漢語拼音  給跨頁的表格添加表頭  第6章　文檔的美化與高級排版 　本章26段教學錄像 使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。 6.1　公司培訓資料  6.1.1　案例概述  6.1.2　設(shè)計思路  6.1.3　涉及知識點  6.2　頁面設(shè)計  6.2.1　設(shè)置頁面大小  6.2.2　設(shè)置頁邊距  6.2.3　設(shè)置頁面背景色  6.3　設(shè)計封面  6.4　使用樣式  6.4.1　自定義樣式  6.4.2　應用樣式  6.4.3　修改樣式  6.4.4　清除樣式  6.5　巧用格式刷  6.6　設(shè)置培訓資料分頁  6.6.1　使用分節(jié)符  6.6.2　使用分頁符  6.7　插入頁碼  6.7.1　添加頁碼  6.7.2　設(shè)置頁碼格式  6.7.3　首頁不顯示頁碼  6.8　插入頁眉和頁腳  6.8.1　添加頁眉和頁腳  6.8.2　設(shè)置為奇偶頁不同  6.8.3　添加公司logo  6.9　提取目錄  6.9.1　通過導航查看培訓資料大綱  6.9.2　提取目錄的步驟  6.9.3　設(shè)置目錄字體和間距  舉一反三—畢業(yè)論文排版  　高手支招 刪除頁眉中的橫線  解決Word目錄中“錯誤！未定  　義書簽”問題  第7章　Excel的基本操作 　本章30段教學錄像 Excel 2016提供了創(chuàng)建工作簿、工作表、輸入和編輯數(shù)據(jù)、插入行與列、設(shè)置文本格式、使用樣式、使用圖表等基本操作，可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。 7.1　商品零售統(tǒng)計表  7.1.1　案例概述  7.1.2　設(shè)計思路  7.1.3　涉及知識點  7.2　創(chuàng)建工作簿  7.2.1　創(chuàng)建空白工作簿  7.2.2　使用聯(lián)機模板創(chuàng)建統(tǒng)計表  7.3　工作表的基本操作  7.3.1　插入和刪除工作表  7.3.2　重命名工作表  7.3.3　移動和復制工作表  7.3.4　隱藏和顯示工作表  7.3.5　設(shè)置工作表標簽的顏色  7.4　輸入數(shù)據(jù)  7.4.1　輸入文本  7.4.2　輸入以“0”開頭的商品編號  7.4.3　輸入日期和時間  7.4.4　填充數(shù)據(jù)  7.5　行、列和單元格的操作  7.5.1　單元格的選取和定位  7.5.2　合并單元格  7.5.3　清除單元格  7.5.4　插入行與列  7.5.5　刪除行與列  7.5.6　調(diào)整行高與列寬  7.6　文本段落的格式化  7.6.1　設(shè)置字體  7.6.2　設(shè)置對齊方式  7.6.3　設(shè)置邊框和背景  7.7　使用樣式  7.7.1　設(shè)置單元格樣式  7.7.2　設(shè)置條件樣式  7.8　使用圖表  7.8.1　插入圖表  7.8.2　美化圖表  舉一反三—制作工作計劃進度表  　高手支招 刪除最近使用過的工作簿記錄  當工作表很多時如何快速切換  第8章　初級數(shù)據(jù)處理與分析 　本章22段教學錄像 在工作中，經(jīng)常對各種類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。本章就以統(tǒng)計超市庫存明細表為例，演示如何使用Excel對數(shù)據(jù)進行處理和分析。 8.1　超市庫存明細表  8.1.1　案例概述  8.1.2　設(shè)計思路  8.1.3　涉及的知識點  8.2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證  8.2.1　設(shè)置辦公用品編號長度  8.2.2　設(shè)置輸入信息時的提示  8.2.3　設(shè)置輸錯時的警告信息  8.2.4　設(shè)置單元格的下拉選項  8.3　排序數(shù)據(jù)  8.3.1　單條件排序  8.3.2　多條件排序  8.3.3　按行或列排序  8.3.4　自定義排序  8.4　篩選數(shù)據(jù)  8.4.1　自動篩選  8.4.2　高級篩選  8.4.3　自定義篩選  8.5　數(shù)據(jù)的分類匯總  8.5.1　創(chuàng)建分類匯總  8.5.2　清除分類匯總  8.6　合并計算  舉一反三—分析與匯總辦公用品銷售數(shù)據(jù)表  　高手支招 讓表中序號不參與排序  篩選多個表格的重復值  第9章　高級數(shù)據(jù)處理與分析 　本章25段教學錄像 公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分，有著強大的計算能力，為用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便.使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時間，降低在處理大量數(shù)據(jù)時的出錯率。 9.1　企業(yè)職工工資明細表  9.1.1　案例概述  9.1.2　設(shè)計思路  9.1.3　涉及的知識點  9.2　輸入和編輯公式  9.2.1　輸入公式  9.2.2　修改公式  9.2.3　審核公式  9.2.4　復制公式  9.3　單元格的引用  9.3.1　相對引用和絕對引用  9.3.2　混合引用  9.3.3　使用引用  9.4　名字的定義與使用  9.4.1　定義名稱  9.4.2　應用名稱  9.5　使用函數(shù)計算工資  9.5.1　使用文本函數(shù)提取員工信息  9.5.2　使用日期與時間函數(shù)計算工齡  9.5.3　使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金  9.5.4　使用統(tǒng)計函數(shù)計算最高銷售額  9.5.5　使用查找與引用函數(shù)計算個人所得稅  9.5.6　計算個人實發(fā)工資  9.6　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖  9.6.1　創(chuàng)建透視表  9.6.2　編輯透視表  9.6.3　美化透視表  9.6.4　創(chuàng)建透視圖  舉一反三—制作憑證明細查詢表  　高手支招 分步查詢復雜公式  邏輯函數(shù)間的混合運用  第10章　PPT演示文稿制作 　本章23段教學錄像 使用PowerPoint 2016提供的添加文本，設(shè)置字體，使用項目符號及編號，插入圖片、圖形、表格、圖表及SmartArt圖形等操作，可以方便地設(shè)置圖文并茂的PPT。 10.1　個人述職報告PPT  10.1.1　案例概述  10.1.2　設(shè)計思路  10.1.3　涉及的知識點  10.2　演示文稿的基本操作  10.2.1　創(chuàng)建演示文稿  10.2.2　應用主題  10.2.3　添加和刪除幻燈片  10.2.4　復制和移動幻燈片  10.3　添加文本  10.3.1　輸入標題  10.3.2　在文本框中輸入內(nèi)容  10.4　字體及段落格式的設(shè)置  10.4.1　設(shè)置字體及顏色  10.4.2　添加藝術(shù)字  10.4.3　設(shè)置正文的段落縮進  10.5　添加項目符號和編號  10.5.1　為文本添加項目符號  10.5.2　為文本添加編號  10.6　幻燈片的圖文混排  10.6.1　插入圖片  10.6.2　插入自選圖形  10.6.3　插入表格  10.6.4　插入SmartArt圖形  10.6.5　插入圖表  舉一反三—設(shè)計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT  　高手支招 自定義圖片項目符號  使用取色器為PPT配色  巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形  第11章　幻燈片的設(shè)置與放映 　本章21段教學錄像 動畫和多媒體是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映過程中，通過加入動畫和切換效果可以使演示文稿的演示變得更加精彩。 11.1　商務企業(yè)宣傳PPT  11.1.1　案例概述  11.1.2　設(shè)計思路  11.1.3　涉及的知識點  11.2　母版的設(shè)計  11.3　設(shè)計企業(yè)宣傳PPT封面頁  11.4　為內(nèi)容過渡頁添加動畫  11.4.1　為文字添加動畫  11.4.2　為圖片添加動畫  11.5　為內(nèi)容頁添加動畫  11.5.1　為圖表添加動畫  11.5.2　為SmartArt圖形添加動畫  11.5.3　添加動作路徑  11.6　為幻燈片添加切換效果  11.6.1　添加切換效果  11.6.2　設(shè)置顯示效果  11.6.3　設(shè)置換片方式  11.7　幻燈片的放映與控制  11.7.1　選擇PPT的放映方式  11.7.2　設(shè)置PPT放映選項  11.7.3　排練計時  11.7.4　放映幻燈片  11.7.5　幻燈片放映時的控制  舉一反三—論文答辯PPT的放映  　高手支招 使用格式刷快速復制動畫效果  使用動畫制作動態(tài)背景PPT  第3篇 高效辦公篇 第12章　辦公局域網(wǎng)的組建與管理 　本章11段教學錄像 在電腦辦公中，離不開網(wǎng)絡，尤其是在一個公司中，要實現(xiàn)多臺電腦的連接上網(wǎng)、資源和設(shè)備共享等，則需要組建辦公局域網(wǎng)。 12.1　認識辦公局域網(wǎng)  12.2　實戰(zhàn)1：準備工作  12.2.1　網(wǎng)絡硬件設(shè)備的準備  12.2.2　標準網(wǎng)線制作圖解  12.2.3　使用測線儀測試網(wǎng)線是否通路  12.3　實戰(zhàn)2：組建網(wǎng)絡  12.3.1　連接硬件設(shè)備  12.3.2　使用電腦配置網(wǎng)絡  12.3.3　使用手機/平板電腦配置網(wǎng)絡  12.4　實戰(zhàn)3：網(wǎng)絡連通性的測試  舉一反三—管理辦公局域網(wǎng)  　高手支招 將電腦轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線路由器  實現(xiàn)路由器的智能管理  第13章　利用網(wǎng)絡高效辦公 　本章19段教學錄像 電腦辦公過程中利用網(wǎng)絡可以實現(xiàn)郵件的收發(fā)、資源的搜索與下載、辦公文件的共享、實時通信、文件的快速傳輸?shù)裙δ?，從而大大提高了電腦辦公的效率。 13.1　實戰(zhàn)1：郵件的收發(fā)  13.1.1　微軟經(jīng)典郵箱—Outlook 2016  13.1.2　簡單易用的郵件管理工具—Foxmail  13.1.3　便利的網(wǎng)頁版郵箱  13.2　實戰(zhàn)2：網(wǎng)絡的搜索與下載  13.2.1　使用瀏覽器進行搜索  13.2.2　使用Cortana（小娜）進行搜索  13.2.3　辦公資料的下載  13.3　實戰(zhàn)3：局域網(wǎng)辦公資料的共享  13.3.1　啟用局域網(wǎng)文件共享  13.3.2　訪問局域網(wǎng)共享的辦公資料  13.3.3　關(guān)閉局域網(wǎng)文件共享  13.4　實戰(zhàn)4：使用QQ協(xié)助辦公  13.4.1　向他人傳送文件  13.4.2　使用討論組，實現(xiàn)多人在線討論  13.4.3　遠程演示幻燈片  13.4.4　分享當前屏幕  13.4.5　遠程協(xié)助解決電腦辦公問題  13.4.6　在線存儲文件  13.4.7　創(chuàng)建備忘錄提醒  舉一反三—局域網(wǎng)內(nèi)文件的快速傳輸  　高手支招 屏蔽網(wǎng)頁廣告彈窗  使用手機收發(fā)郵件  第14章　辦公設(shè)備的使用 　本章16段教學錄像 打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設(shè)備之一；用戶具備辦公管理所需的知識與經(jīng)驗，能夠熟練操作常用的辦公器材，是十分必要的。 14.1　添加打印機  14.1.1　添加局域網(wǎng)打印機  14.1.2　打印機連接測試  14.2　打印Word文檔  14.2.1　打印預覽  14.2.2　打印當前文檔  14.2.3　自定義打印內(nèi)容和頁面  14.3　打印Excel表格  14.3.1　打印行號和列標  14.3.2　打印網(wǎng)格線  14.3.3　打印每一頁都有表頭  14.4　打印PPT文稿  14.4.1　打印PPT的省墨方法  14.4.2　一張紙打印多張幻燈片  14.5　復印機的使用  14.6　掃描儀的使用  舉一反三—使用刻錄機制作DVD光盤  　高手支招 節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔  將打印內(nèi)容縮放到一頁上  在某個單元格處開始分頁打印  第4篇 高手秘籍篇 第15章　電腦的優(yōu)化與維護 　本章15段教學錄像 隨著計算機的不斷使用，很多空間被浪費，用戶需要及時優(yōu)化系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，包括電腦進程的管理和優(yōu)化、電腦磁盤的管理與優(yōu)化、清除系統(tǒng)垃圾文件、查殺病毒等。 15.1　電腦安全優(yōu)化概述  15.2　實戰(zhàn)1：電腦系統(tǒng)與病毒查殺  15.2.1　使用Windows更新  15.2.2　修復系統(tǒng)漏洞  15.2.3　木馬病毒查殺  15.2.4　使用Windows Defender  15.2.5　啟用防火墻  15.3　實戰(zhàn)2：硬盤優(yōu)化  15.3.1　系統(tǒng)盤瘦身  15.3.2　整理磁盤碎片  15.3.3　查找電腦中的大文件  15.4　實戰(zhàn)3：系統(tǒng)優(yōu)化  15.4.1　禁用開機啟動項  15.4.2　清理系統(tǒng)垃圾  15.4.3　清理系統(tǒng)插件  舉一反三—修改桌面文件的默認存儲位置  　高手支招 管理鼠標的右鍵快捷菜單  啟用和關(guān)閉快速啟動功能  第16章　備份與還原 　本章14段教學錄像 如果系統(tǒng)遭受病毒與木馬的攻擊，系統(tǒng)文件丟失，或者有時會不小心刪除系統(tǒng)文件等，都有可能導致系統(tǒng)崩潰或無法進入操作系統(tǒng)，這時用戶就不得不重裝系統(tǒng)，但是如果系統(tǒng)進行了備份，那么就可以直接將其還原，以節(jié)省時間。 16.1　實戰(zhàn)1： Windows備份與還原  16.1.1　文件的備份與還原  16.1.2　系統(tǒng)映像備份與還原  16.2　實戰(zhàn)2：系統(tǒng)保護與系統(tǒng)還原  16.2.1　系統(tǒng)保護  16.2.2　系統(tǒng)還原  16.3　實戰(zhàn)3：使用一鍵GHOST備份與還原系統(tǒng)  16.3.1　一鍵備份系統(tǒng)  16.3.2　一鍵還原系統(tǒng)  16.4　實戰(zhàn)4：手機的備份與還原  16.4.1　備份安裝軟件  16.4.2　備份資料信息  16.4.3　還原備份內(nèi)容  16.5　實戰(zhàn)5：修復系統(tǒng)  16.5.1　使用命令修復Windows 10  16.5.2　重置電腦系統(tǒng)  舉一反三—重裝電腦系統(tǒng)  　高手支招 制作U盤系統(tǒng)啟動盤  為電腦安裝多系統(tǒng)