Excel數(shù)據(jù)透視表速成之道

目 錄

第1章 你真的認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表嗎 1
1．1 看清數(shù)據(jù)透視表的“真面目” 2
1．1．1 數(shù)據(jù)透視表是什么 2
1．1．2 數(shù)據(jù)透視表有什么用 2
1．1．3 什么時(shí)候應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表 4
1．2 看懂?dāng)?shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 4
1．2．1 字段區(qū)域 5
1．2．2 行區(qū)域 5
1．2．3 列區(qū)域 5
1．2．4 數(shù)值區(qū)域 6
1．2．5 報(bào)表篩選區(qū)域 6
1．3 數(shù)據(jù)透視表術(shù)語(yǔ)詳解 6
1．3．1 數(shù)據(jù)源 6
1．3．2 字段 6
1．3．3 項(xiàng) 7
1．4 數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)4大原則 7
1．4．1 數(shù)據(jù)源第一行必須包含各列的標(biāo)題 8
1．4．2 數(shù)據(jù)源中不能包含同類字段 8
1．4．3 數(shù)據(jù)源中不能包含空行和空列 9
1．4．4 數(shù)據(jù)源中不能包含空單元格 10
1．5 快速整理數(shù)據(jù)源 11
1．5．1 將二維表整理為一維表 11
1．5．2 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 11
1．5．3 填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 13
1．5．4 拆分合并單元格并快速填充數(shù)據(jù) 14
第2章 創(chuàng)建第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 16
2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 17
2．1．1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 17
2．1．2 讓Excel自動(dòng)布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表中的字段 18
2．2 打造你的“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡組 19
2．2．1 認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表工具/分析”選項(xiàng)卡 19
2．2．2 認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 20
2．2．3 自定義你的“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡組 20
第3章 輕松改變數(shù)據(jù)透視表的布局 24
3．1 初步管理你的數(shù)據(jù)透視表 25
3．1．1 選擇數(shù)據(jù)透視表 25
3．1．2 重命名你的數(shù)據(jù)透視表 26
3．1．3 快速?gòu)?fù)制數(shù)據(jù)透視表 27
3．1．4 輕松移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 27
3．1．5 一步刪除數(shù)據(jù)透視表 28
3．2 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 29
3．2．1 勾選復(fù)選框按默認(rèn)方式布局 29
3．2．2 拖動(dòng)字段自定義布局 30
3．2．3 通過(guò)命令自定義布局 31
3．2．4 清除布局恢復(fù)空白 32
3．3 改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表格式 32
3．3．1 改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局 32
3．3．2 改變分類匯總的顯示方式 35
3．3．3 在每項(xiàng)后插入空行 36
3．3．4 總計(jì)的禁用與啟用 37
3．3．5 合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格 38
3．4 巧妙設(shè)置報(bào)表篩選區(qū)域 39
3．4．1 顯示報(bào)表篩選字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 40
3．4．2 水平并排顯示報(bào)表篩選字段 40
3．4．3 垂直并排顯示報(bào)表篩選字段 42
3．4．4 顯示報(bào)表篩選頁(yè) 42
3．5 整理你的數(shù)據(jù)透視表字段 44
3．5．1 重命名字段 44
3．5．2 整理復(fù)合字段 46
3．5．3 刪除字段 47
3．5．4 隱藏字段標(biāo)題 48
3．5．5 活動(dòng)字段的折疊與展開(kāi) 48
第4章 刷新你的數(shù)據(jù)透視表 50
4．1 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 51
4．1．1 刷新未改變范圍的數(shù)據(jù)源 51
4．1．2 刷新已改變范圍的數(shù)據(jù)源 52
4．2 自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 54
4．2．1 打開(kāi)Excel工作簿時(shí)自動(dòng)刷新 54
4．2．2 定時(shí)自動(dòng)刷新巧設(shè)置 55
4．2．3 刷新工作簿中的全部數(shù)據(jù)透視表 57
4．3 共享緩存與非共享緩存 58
4．3．1 什么是數(shù)據(jù)透視表緩存 58
4．3．2 共享數(shù)據(jù)透視表緩存隱患多 58
4．3．3 創(chuàng)建不共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 58
4．4 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表 60
4．4．1 利用定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 60
4．4．2 利用表功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 62
4．4．3 通過(guò)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 64
第5章 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置 67
5．1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 68
5．1．1 使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式 68
5．1．2 為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式 69
5．1．3 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置默認(rèn)的樣式 71
5．1．4 通過(guò)主題改變數(shù)據(jù)透視表的外觀 72
5．2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 75
5．2．1 批量設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中某類項(xiàng)目的格式 75
5．2．2 修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式 76
5．2．3 自定義數(shù)字格式 78
5．2．4 設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式 80
5．2．5 處理數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)項(xiàng) 82
5．3 數(shù)據(jù)透視表與條件格式 85
5．3．1 突出顯示數(shù)據(jù)透視表中的特定數(shù)據(jù) 85
5．3．2 數(shù)據(jù)透視表與“數(shù)據(jù)條” 89
5．3．3 數(shù)據(jù)透視表與“色階” 90
5．3．4 數(shù)據(jù)透視表與“圖標(biāo)集” 91
5．3．5 編輯數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用的條件格式 92
第6章 給數(shù)據(jù)透視表洗洗臉 95
6．1 數(shù)據(jù)透視表排序 96
6．1．1 手動(dòng)排序 96
6．1．2 自動(dòng)排序 97
6．1．3 按其他排序選項(xiàng)排序 100
6．1．4 對(duì)報(bào)表篩選字段進(jìn)行排序 108
6．2 數(shù)據(jù)透視表篩選 110
6．2．1 利用字段下拉列表進(jìn)行篩選 110
6．2．2 利用字段標(biāo)簽進(jìn)行篩選 111
6．2．3 使用值篩選進(jìn)行篩選 111
6．2．4 使用字段搜索文本框進(jìn)行篩選 112
6．2．5 自動(dòng)篩選 113
6．2．6 取消篩選 114
6．3 使用切片器快速篩選數(shù)據(jù) 115
6．3．1 創(chuàng)建與編輯切片器 115
6．3．2 設(shè)置切片器外觀 119
6．3．3 在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 121
6．3．4 隱藏與刪除切片器 122
第7章 用數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)說(shuō)話 124
7．1 創(chuàng)建你的數(shù)據(jù)透視圖 125
7．1．1 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 125
7．1．2 根據(jù)數(shù)據(jù)源表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 125
7．1．3 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 127
7．1．4 在圖表工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 128
7．2 快速移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 129
7．2．1 跨工作簿移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 129
7．2．2 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖到同工作簿其他工作表 130
7．2．3 新建圖表工作表并移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 130
7．3 簡(jiǎn)單調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 131
7．3．1 隱藏與顯示數(shù)據(jù)透視圖字段列表 131
7．3．2 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕 132
7．3．3 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 133
7．4 編輯美化你的數(shù)據(jù)透視圖 135
7．4．1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的大小和位置 136
7．4．2 更改數(shù)據(jù)系列的圖表類型 136
7．4．3 修改數(shù)據(jù)圖形的樣式 138
7．4．4 設(shè)置系列重疊并調(diào)整分類間距 139
7．4．5 設(shè)置圖表區(qū)域及繪圖區(qū)域底色 140
7．4．6 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表布局 141
7．4．7 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表樣式和顏色 141
7．4．8 通過(guò)主題快速改變數(shù)據(jù)透視圖的樣式 142
7．4．9 使用圖表模板 142
7．5 刷新和清空數(shù)據(jù)透視圖 143
7．5．1 刷新數(shù)據(jù)透視圖 144
7．5．2 清空數(shù)據(jù)透視圖 144
7．6 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表 145
7．6．1 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式 145
7．6．2 直接刪除數(shù)據(jù)透視表 146
7．6．3 將數(shù)據(jù)透視表復(fù)制成普通數(shù)據(jù)表 147
7．6．4 轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)透視圖并保留數(shù)據(jù)透視表 148
第8章 數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合 150
8．1 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng) 151
8．1．1 手動(dòng)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng) 151
8．1．2 自動(dòng)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期數(shù)據(jù)項(xiàng) 154
8．1．3 自動(dòng)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng) 156
8．1．4 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的文本數(shù)據(jù)項(xiàng) 157
8．2 取消項(xiàng)目的組合 159
8．2．1 取消項(xiàng)目的自動(dòng)組合 159
8．2．2 取消項(xiàng)目的手動(dòng)組合 160
第9章 數(shù)據(jù)計(jì)算輕松搞定 161
9．1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段匯總方式 162
9．1．1 更改字段的匯總方式 162
9．1．2 對(duì)同一字段使用多種匯總方式 163
9．2 自定義數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式 164
9．2．1 巧用“總計(jì)的百分比”值顯示方式 164
9．2．2 巧用“列匯總的百分比”值顯示方式 165
9．2．3 巧用“行匯總的百分比”值顯示方式 166
9．2．4 巧用“百分比”值顯示方式 168
9．2．5 巧用“父行匯總的百分比”值顯示方式 168
9．2．6 巧用“父列匯總的百分比”值顯示方式 169
9．2．7 巧用“父級(jí)匯總的百分比”值顯示方式 170
9．2．8 巧用“差異”值顯示方式 171
9．2．9 巧用“差異百分比”值顯示方式 173
9．2．10 巧用“按某一字段匯總”值顯示方式 174
9．2．11 巧用“降序排列”值顯示方式 175
9．2．12 巧用“指數(shù)”值顯示方式 176
9．2．13 修改和刪除自定義值顯示方式 177
9．3 在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 177
9．3．1 添加自定義計(jì)算字段 177
9．3．2 修改自定義計(jì)算字段 179
9．3．3 刪除自定義計(jì)算字段 180
9．3．4 添加自定義計(jì)算項(xiàng) 180
9．3．5 修改自定義計(jì)算項(xiàng) 181
9．3．6 刪除自定義計(jì)算項(xiàng) 182
第10章 玩轉(zhuǎn)復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表 183
10．1 對(duì)同一工作簿中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并計(jì)算 184
10．1．1 創(chuàng)建單頁(yè)字段的數(shù)據(jù)透視表 184
10．1．2 創(chuàng)建自定義頁(yè)字段的數(shù)據(jù)透視表 187
10．1．3 創(chuàng)建雙頁(yè)字段的數(shù)據(jù)透視表 189
10．2 對(duì)不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并計(jì)算 192
10．3 對(duì)不規(guī)則數(shù)據(jù)源進(jìn)行合并計(jì)算 194
10．4 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 197
10．4．1 運(yùn)用定義名稱法創(chuàng)建 197
10．4．2 運(yùn)用“表”功能創(chuàng)建 200
第11章 使用多種數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表 203
11．1 使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 204
11．2 使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 208
11．3 使用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 209
11．4 使用OLAP多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 211
第12章 VBA自動(dòng)化很簡(jiǎn)單 212
12．1 宏的基礎(chǔ)應(yīng)用 213
12．1．1 宏與VBA 213
12．1．2 顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡 213
12．1．3 錄制宏 214
12．1．4 保存宏 215
12．1．5 宏的安全設(shè)置 216
12．1．6 認(rèn)識(shí)VBA編輯器 219
12．2 VBA在數(shù)據(jù)透視表中的應(yīng)用 222
12．2．1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 222
12．2．2 對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行字段布局 223
12．2．3 根據(jù)數(shù)據(jù)源刷新數(shù)據(jù)透視表 224
12．2．4 在數(shù)據(jù)透視表中添加和刪除字段 224
12．2．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局方式 225
12．2．6 隱藏行總計(jì)和列總計(jì) 226
12．2．7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 226
12．2．8 設(shè)置字段的匯總方式 228
12．2．9 修改字段的數(shù)字格式 228
12．2．10 設(shè)置值顯示方式 229
12．2．11 禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 230