Excel 2010辦公應(yīng)用實例教程（第2版）

第1篇　行政篇
項目1　設(shè)計會議記錄表　1
1．1．1　項目背景　1
1．1．2　項目效果　1
1．1．3　知識與技能　2
1．1．4　解決方案　2
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　2
任務(wù)2　重命名工作表和刪除多余工作表　3
任務(wù)3　輸入表格內(nèi)容　4
任務(wù)4　合并單元格　4
任務(wù)5　設(shè)置表格的文本格式　4
任務(wù)6　設(shè)置表格行高　5
任務(wù)7　設(shè)置表格列寬　6
任務(wù)8　設(shè)置表格邊框　6
任務(wù)9　打印預(yù)覽表格　6
1．1．5　項目小結(jié)　7
1．1．6　拓展項目　7
項目2　會議室管理　8
1．2．1　項目背景　8
1．2．2　項目效果　9
1．2．3　知識與技能　9
1．2．4　解決方案　9
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿、重命名工作表　9
任務(wù)2　創(chuàng)建“公司會議室管理表”　9
任務(wù)3　輸入會議室使用安排　10
任務(wù)4　合并單元格　10
任務(wù)5　設(shè)置單元格時間格式　11
任務(wù)6　設(shè)置文本格式　12
任務(wù)7　設(shè)置行高和列寬　12
任務(wù)8　設(shè)置表格邊框　12
任務(wù)9　使用“條件格式”設(shè)置高亮提醒　12
任務(wù)10　取消背景網(wǎng)格線　17
1．2．5　項目小結(jié)　17
1．2．6　拓展項目　17
項目3　文件歸檔管理　18
1．3．1　項目背景　18
1．3．2　項目效果　19
1．3．3　知識與技能　19
1．3．4　解決方案　19
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　19
任務(wù)2　創(chuàng)建“文件歸檔管理表”　20
任務(wù)3　設(shè)置“文件歸檔管理表”格式　20
任務(wù)4　創(chuàng)建“文件類別”的超鏈接到文件夾　21
任務(wù)5　創(chuàng)建“文件名稱”的超鏈接到文件　22
1．3．5　項目小結(jié)　23
1．3．6　拓展項目　24
項目4　辦公用品管理　24
1．4．1　項目背景　25
1．4．2　項目效果　25
1．4．3　知識與技能　25
1．4．4　解決方案　25
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　25
任務(wù)2　創(chuàng)建“辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”　26
任務(wù)3　計算辦公用品“金額”　26
任務(wù)4　設(shè)置“辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”格式　27
任務(wù)5　生成“辦公用品統(tǒng)計表”　27
1．4．5　項目小結(jié)　30
1．4．6　拓展項目　31
第2篇　人力資源篇
項目5　員工聘用管理　32
2．5．1　項目背景　32
2．5．2　項目效果　32
2．5．3　知識與技能　33
2．5．4　解決方案　33
任務(wù)1　創(chuàng)建“公司人員招聘流程圖”工作簿　33
任務(wù)2　重命名工作表和刪除工作表　33
任務(wù)3　繪制“招聘流程圖”表格　33
任務(wù)4　應(yīng)用SmartArt繪制“招聘流程圖”　36
任務(wù)5　創(chuàng)建“應(yīng)聘人員面試成績表”　38
任務(wù)6　統(tǒng)計面試“總評成績”　39
任務(wù)7　顯示面試“錄用結(jié)論”　39
任務(wù)8　美化“應(yīng)聘人員面試成績表”　40
2．5．5　項目小結(jié)　41
2．5．6　拓展項目　41
項目6　員工培訓(xùn)管理　41
2．6．1　項目背景　42
2．6．2　項目效果　42
2．6．3　知識與技能　43
2．6．4　解決方案　43
任務(wù)1　創(chuàng)建“培訓(xùn)需求調(diào)查表”工作簿　43
任務(wù)2　重命名工作表和刪除工作表　43
任務(wù)3　編輯“培訓(xùn)調(diào)查表”　44
任務(wù)4　美化“培訓(xùn)調(diào)查表”　46
任務(wù)5　創(chuàng)建“員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表”　48
任務(wù)6　統(tǒng)計培訓(xùn)成績　48
任務(wù)7　分析培訓(xùn)成績　50
任務(wù)8　美化工作表　53
2．6．5　項目小結(jié)　54
2．6．6　拓展項目　54
項目7　員工信息管理　55
2．7．1　項目背景　55
2．7．2　項目效果　55
2．7．3　知識與技能　55
2．7．4　解決方案　56
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　56
任務(wù)2　創(chuàng)建“員工信息管理表”基本框架　56
任務(wù)3　輸入員工的“部門”　57
任務(wù)4　輸入員工的“身份證號碼”　57
任務(wù)5　輸入“入職時間”“學(xué)歷”和“職稱”　59
任務(wù)6　根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“性別”　59
任務(wù)7　根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期”　60
任務(wù)8　導(dǎo)出“員工基本信息”表　60
任務(wù)9　使用自動套用格式美化“員工基本信息”工作表　61
任務(wù)10　使用手動方式美化“員工基本信息”工作表　63
任務(wù)11　統(tǒng)計各學(xué)歷的人數(shù)　64
2．7．5　項目小結(jié)　65
2．7．6　拓展項目　65
項目8　員工工資管理　66
2．8．1　項目背景　66
2．8．2　項目效果　67
2．8．3　知識與技能　67
2．8．4　解決方案　67
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　67
任務(wù)2　導(dǎo)入“員工信息”　68
任務(wù)3　編輯“工資基礎(chǔ)信息”表　71
任務(wù)4　創(chuàng)建“加班費結(jié)算表”　73
任務(wù)5　創(chuàng)建“考勤扣款結(jié)算表”　74
任務(wù)6　創(chuàng)建“員工工資明細(xì)表”　75
任務(wù)7　格式化“員工工資明細(xì)表”　82
任務(wù)8　制作“工資查詢表”　82
2．8．5　項目小結(jié)　83
2．8．6　拓展項目　84
第3篇　市場篇
項目9　商品信息管理　85
3．9．1　項目背景　85
3．9．2　項目效果　85
3．9．3　知識與技能　85
3．9．4　解決方案　86
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　86
任務(wù)2　建立商品信息清單　86
任務(wù)3　設(shè)置文本格式　87
任務(wù)4　調(diào)整行高　88
任務(wù)5　調(diào)整列寬　88
任務(wù)6　插入藝術(shù)字標(biāo)題　88
任務(wù)7　插入圖片　89
任務(wù)8　調(diào)整圖片大小　90
任務(wù)9　移動圖片　90
任務(wù)10　插入其余圖片　91
任務(wù)11　設(shè)置表格格式　91
任務(wù)12　凍結(jié)窗格　93
任務(wù)13　打印預(yù)覽表格　93
3．9．5　項目小結(jié)　95
3．9．6　拓展項目　96
項目10　客戶信息管理　96
3．10．1　項目背景　96
3．10．2　項目效果　97
3．10．3　知識與技能　97
3．10．4　解決方案　97
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　97
任務(wù)2　利用“記錄單”管理“客戶信息”　97
任務(wù)3　設(shè)置文本型數(shù)字“客戶編號”的數(shù)據(jù)格式　101
任務(wù)4　使用自動套用格式設(shè)置表格格式　102
任務(wù)5　手動設(shè)置工作表格式　103
任務(wù)6　添加批注　104
任務(wù)7　保護(hù)工作簿　105
3．10．5　項目小結(jié)　107
3．10．6　拓展項目　107
項目11　商品促銷管理　107
3．11．1　項目背景　107
3．11．2　項目效果　107
3．11．3　知識與技能　108
3．11．4　解決方案　109
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　109
任務(wù)2　創(chuàng)建“促銷費用預(yù)算表”　109
任務(wù)3　編制預(yù)算項目　110
任務(wù)4　編制預(yù)算“小計”　111
任務(wù)5　統(tǒng)計“總費用”　112
任務(wù)6　美化“促銷費用預(yù)算表”　112
任務(wù)7　創(chuàng)建“促銷任務(wù)安排表”　112
任務(wù)8　繪制“促銷任務(wù)進(jìn)程圖”　113
3．11．5　項目小結(jié)　117
3．11．6　拓展項目　117
項目12　銷售數(shù)據(jù)管理　118
3．12．1　項目背景　118
3．12．2　項目效果　118
3．12．3　知識與技能　119
3．12．4　解決方案　120
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　120
任務(wù)2　復(fù)制并重命名工作表　121
任務(wù)3　匯總統(tǒng)計各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)　122
任務(wù)4　創(chuàng)建圖表　123
任務(wù)5　修改圖表　124
任務(wù)6　設(shè)置圖表格式　126
任務(wù)7　制作銷售數(shù)據(jù)透視表　127
3．12．5　項目小結(jié)　128
3．12．6　拓展項目　129
第4篇　物流篇
項目13　商品采購管理　130
4．13．1　項目背景　130
4．13．2　項目效果　130
4．13．3　知識與技能　131
4．13．4　解決方案　131
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　131
任務(wù)2　建立“商品基礎(chǔ)資料”表　131
任務(wù)3　定義名稱　131
任務(wù)4　創(chuàng)建“商品采購單”　132
任務(wù)5　輸入商品采購記錄　133
任務(wù)6　美化“商品采購單”工作表　136
任務(wù)7　分析采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)　137
任務(wù)8　按支付方式匯總“應(yīng)付貨款余額”　141
4．13．5　項目小結(jié)　142
4．13．6　拓展項目　142
項目14　商品庫存管理　143
4．14．1　項目背景　143
4．14．2　項目效果　143
4．14．3　知識與技能　144
4．14．4　解決方案　145
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　145
任務(wù)2　復(fù)制“商品基礎(chǔ)資料”表　145
任務(wù)3　創(chuàng)建“第一倉庫入庫”表　145
任務(wù)4　創(chuàng)建“第二倉庫入庫”表　148
任務(wù)5　創(chuàng)建“第一倉庫出庫”表　149
任務(wù)6　創(chuàng)建“第二倉庫出庫”表　149
任務(wù)7　創(chuàng)建“入庫匯總表”　149
任務(wù)8　創(chuàng)建“出庫匯總表”　150
4．14．5　項目小結(jié)　151
4．14．6　拓展項目　151
項目15　商品進(jìn)銷存管理　151
4．15．1　項目背景　151
4．15．2　項目效果　152
4．15．3　知識與技能　152
4．15．4　解決方案　153
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿　153
任務(wù)2　復(fù)制工作表　153
任務(wù)3　編輯“商品基礎(chǔ)資料”工作表　153
任務(wù)4　創(chuàng)建“進(jìn)銷存匯總表”工作表框架　154
任務(wù)5　輸入和計算“進(jìn)銷存匯總表”中的數(shù)據(jù)　154
任務(wù)6　設(shè)置“進(jìn)銷存匯總表”格式　157
任務(wù)7　突出顯示“期末庫存量”和“期末庫存額”　157
任務(wù)8　制作“期末庫存量分析圖”　160
4．15．5　項目小結(jié)　162
4．15．6　拓展項目　162
項目16　物流成本核算　163
4．16．1　項目背景　163
4．16．2　項目效果　163
4．16．3　知識與技能　164
4．16．4　解決方案　164
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　164
任務(wù)2　創(chuàng)建“物流成本核算表”　164
任務(wù)3　計算成本平均增長率　165
任務(wù)4　美化“物流成本核算表”　165
任務(wù)5　制作9月份物流成本餅圖　167
任務(wù)6　制作第三季度物流成本組合圖表　168
4．16．5　項目小結(jié)　171
4．16．6　拓展項目　171
第5篇　財務(wù)篇
項目17　投資決策分析　173
5．17．1　項目背景　173
5．17．2　項目效果　173
5．17．3　知識與技能　174
5．17．4　解決方案　174
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　174
任務(wù)2　創(chuàng)建“投資貸款分析表”結(jié)構(gòu)　174
任務(wù)3　計算“每月償還金額”　174
任務(wù)4　計算不同“貸款金額”的“每月償還金額”　175
任務(wù)5　計算不同“貸款金額”和不同“總還款期數(shù)”的“每月償還金額”　177
任務(wù)6　格式化“投資貸款分析表”　178
5．17．5　項目小結(jié)　179
5．17．6　拓展項目　179
項目18　本量利分析　180
5．18．1　項目背景　180
5．18．2　項目效果　180
5．18．3　知識與技能　180
5．18．4　解決方案　181
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　181
任務(wù)2　創(chuàng)建“本量利分析”模型　181
任務(wù)3　定義單元格名稱　182
任務(wù)4　建立“本量利分析”方案　182
任務(wù)5　顯示“本量利分析”方案　184
任務(wù)6　建立“本量利分析”方案摘要報告　184
5．18．5　項目小結(jié)　184
5．18．6　拓展項目　185
項目19　往來賬務(wù)管理　186
5．19．1　項目背景　186
5．19．2　項目效果　186
5．19．3　知識與技能　186
5．19．4　解決方案　187
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　187
任務(wù)2　創(chuàng)建“應(yīng)收賬款明細(xì)表”　187
任務(wù)3　顯示應(yīng)收賬款期限　187
任務(wù)4　判斷應(yīng)收賬款是否到期　188
任務(wù)5　統(tǒng)計“未到期金額”　189
任務(wù)6　設(shè)置“應(yīng)收賬款明細(xì)表”格式　189
任務(wù)7　賬款賬齡統(tǒng)計分析　190
5．19．5　項目小結(jié)　193
5．19．6　拓展項目　193
項目20　財務(wù)報表管理　194
5．20．1　項目背景　194
5．20．2　項目效果　194
5．20．3　知識與技能　194
5．20．4　解決方案　195
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　195
任務(wù)2　輸入表格標(biāo)題　195
任務(wù)3　輸入建表日期及單位　195
任務(wù)4　輸入表格各個字段標(biāo)題　196
任務(wù)5　輸入表格數(shù)據(jù)　196
任務(wù)6　設(shè)置單元格數(shù)字格式　197
任務(wù)7　設(shè)置表格格式　197
任務(wù)8　設(shè)置合計項目單元格格式　197
任務(wù)9　計算合計項目　198
5．20．5　項目小結(jié)　201
5．20．6　拓展項目　201