新編Office 2016從入門到精通

第1篇 基礎(chǔ)篇
第1章　認(rèn)識(shí)Office 2016的辦公環(huán)境　2
1．1　Office 2016的應(yīng)用　3
1．2　Office 2016的安裝與卸載　4
1．2．1　電腦配置要求　4
1．2．2　獲取安裝文件　4
1．2．3　注意事項(xiàng)　6
1．2．4　Office 2016的安裝與卸載　6
1．3　注冊Microsoft賬戶　7
1．3．1　Microsoft賬戶的作用　7
1．3．2　配置Microsoft賬戶　7
1．4　Office 2016的新功能　8
1．5　軟件版本的兼容　10
1．5．1　鑒別Office文件版本　10
1．5．2　不同版本Office文件的兼容　10
1．6　其他格式文件的兼容　11
1．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—靈活使用Office 2016的幫助系統(tǒng)　12
修復(fù)Office 2016　14
選擇Word的兼容模式　14
第2章　Office 2016的基本操作　15
2．1　通用的基本操作　16
2．1．1　軟件的啟動(dòng)與退出　16
2．1．2　文件的保存　17
2．1．3　自定義功能區(qū)　19
2．1．4　通用的命令操作　20
2．1．5　設(shè)置視圖方式和比例　21
2．2　綜合實(shí)戰(zhàn)—定制Office窗口　22
快速刪除工具欄中的按鈕　24
更改文檔的默認(rèn)保存格式和保存路徑　24
第2篇　Word文檔篇
第3章　Word 2016的基本操作—制作年度工作報(bào)告　26
3．1　新建Word文檔　27
3．1．1　創(chuàng)建空白文檔　27
3．1．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　27
3．1．3　使用本機(jī)上的模板創(chuàng)建文檔　28
3．1．4　使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建文檔　29
3．2　輸入文本內(nèi)容　30
3．2．1　中文和標(biāo)點(diǎn)　30
3．2．2　英文和標(biāo)點(diǎn)　30
3．2．3　日期和時(shí)間　31
3．2．4　符號和特殊符號　31
3．3　文本的選取方法　33
3．4　文本的剪切與復(fù)制　34
3．4．1　認(rèn)識(shí)粘貼功能　34
3．4．2　剪切文本　35
3．4．3　復(fù)制文本　35
3．4．4　使用剪貼板　36
3．5　文本的刪除　36
3．5．1　刪除選定的文本　36
3．5．2　【Backspace】和【Delete】兩個(gè)刪除鍵　37
3．5．3　撤消和恢復(fù)　37
3．6　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作年度工作報(bào)告　38
輸入20以內(nèi)的帶圈數(shù)字　40
使用【Insert】鍵選擇“插入”和“改寫”模式　40
第4章　美化文檔—制作教學(xué)教案　41
4．1　設(shè)置字體格式　42
4．1．1　設(shè)置字體、字號和字形　42
4．1．2　設(shè)置字符間距　42
4．1．3　設(shè)置文字效果　43
4．2　設(shè)置段落格式　43
4．2．1　對齊方式　43
4．2．2　段落的縮進(jìn)　44
4．2．3　段落間距及行距　45
4．3　使用項(xiàng)目符號和編號　45
4．3．1　添加項(xiàng)目符號　45
4．3．2　添加項(xiàng)目編號　46
4．4　頁面設(shè)置　47
4．4．1　設(shè)置頁邊距　47
4．4．2　設(shè)置紙張　48
4．4．3　設(shè)置分欄　49
4．4．4　設(shè)置文檔背景　50
4．5　使用表格　51
4．5．1　插入表格　51
4．5．2　編輯表格　53
4．5．3　表格的美化　56
4．6　插入圖片　57
4．6．1　插入圖片　57
4．6．2　圖片的編輯　58
4．6．3　調(diào)整圖片的位置　59
4．7　使用SmartArt圖形　60
4．7．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　60
4．7．2　改變SmartArt圖形布局　61
4．7．3　應(yīng)用顏色和主題　62
4．7．4　調(diào)整SmartArt圖形的大小　62
4．8　插入藝術(shù)字　63
4．8．1　創(chuàng)建藝術(shù)字　63
4．8．2　更改藝術(shù)字樣式　63
4．9　繪制和編輯圖形　64
4．9．1　繪制圖形　64
4．9．2　編輯圖形　65
4．10　使用圖表　66
4．10．1　創(chuàng)建圖表　66
4．10．2　美化圖表　67
4．11　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作教學(xué)教案　68
在頁首表格上方插入空行　71
導(dǎo)出文檔中的圖片　71
第5章　使用Word排版—設(shè)計(jì)畢業(yè)論文　73
5．1　格式和樣式　74
5．1．1　查看/顯示樣式　74
5．1．2　應(yīng)用樣式　75
5．1．3　自定義樣式　76
5．1．4　修改樣式　77
5．1．5　刷新樣式　78
5．1．6　清除樣式　79
5．2　使用分隔符　79
5．2．1　插入分頁符　79
5．2．2　插入分節(jié)符　80
5．3　添加頁眉和頁腳　81
5．3．1　插入頁眉和頁腳　81
5．3．2　為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳　82
5．3．3　修改頁眉和頁腳　84
5．4　插入頁碼　85
5．4．1　設(shè)置頁碼格式　85
5．4．2　從首頁開始插入頁碼　85
5．5　添加題注、腳注和尾注　86
5．5．1　插入題注　86
5．5．2　插入腳注和尾注　87
5．5．3　設(shè)置腳注與尾注的編號格式　88
5．6　查看與編輯大綱　89
5．6．1　設(shè)置大綱級別　89
5．6．2　大綱展開和折疊按鈕　91
5．7　在長文檔中快速定位　91
5．7．1　使用“轉(zhuǎn)到”命令定位　91
5．7．2　使用書簽定位　92
5．8　創(chuàng)建目錄和索引　93
5．8．1　創(chuàng)建目錄　93
5．8．2　創(chuàng)建索引　94
5．8．3　更新目錄　95
5．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—設(shè)計(jì)畢業(yè)論文　95
指定樣式的快捷鍵　99
刪除頁眉分割線　100
第6章　檢查和審閱文檔—遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告　101
6．1　認(rèn)識(shí)窗口的視圖方式　102
6．2　文檔的校對與語言的轉(zhuǎn)換　103
6．2．1　自動(dòng)拼寫和語法檢查　103
6．2．2　使用自動(dòng)更正功能　105
6．2．3　統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)　106
6．2．4　自動(dòng)更改字母大小寫　107
6．2．5　使用翻譯功能　107
6．3　查找與替換　108
6．3．1　查找　108
6．3．2　替換　109
6．3．3　查找和替換的高級應(yīng)用　110
6．4　批注文檔　111
6．4．1　添加批注　111
6．4．2　編輯批注　112
6．4．3　查看不同審閱者的批注　112
6．4．4　刪除批注　113
6．4．5　刪除所有批注　113
6．5　使用修訂　114
6．5．1　修訂文檔　114
6．5．2　接受修訂　114
6．5．3　接受所有修訂　115
6．5．4　拒絕修訂　115
6．5．5　刪除修訂　115
6．6　域和郵件合并　116
6．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告　117
在審閱窗格中顯示修訂或批注　120
合并批注　121
第3篇　Excel 報(bào)表篇
第7章　Excel 2016的基本操作—制作產(chǎn)品銷售清單　124
7．1　認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格　125
7．2　新建工作簿　125
7．2．1　創(chuàng)建空白工作簿　125
7．2．2　基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿　126
7．2．3　使用模板創(chuàng)建工作簿　127
7．2．4　設(shè)置工作簿的信息　127
7．3　工作簿的基本操作　128
7．3．1　打開工作簿　128
7．3．2　關(guān)閉工作簿　129
7．4　插入和刪除工作表　130
7．4．1　新建工作表　130
7．4．2　插入工作表　131
7．4．3　工作表的移動(dòng)和復(fù)制　131
7．4．4　刪除工作表　133
7．5　工作表的基本操作　134
7．5．1　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表　134
7．5．2　重命名工作表　135
7．5．3　隱藏和顯示工作表　136
7．5．4　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　136
7．5．5　保護(hù)工作表　137
7．6　單元格的基本操作　138
7．6．1　選擇單元格　138
7．6．2　插入和刪除單元格　139
7．6．3　合并與拆分單元格　140
7．7　復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域　141
7．7．1　使用鼠標(biāo)　141
7．7．2　使用剪貼板　141
7．7．3　使用插入方式　142
7．8　行與列的基本操作　143
7．8．1　選擇行與列　143
7．8．2　插入行與列　143
7．8．3　刪除行與列　144
7．8．4　顯示/隱藏行與列　144
7．9　設(shè)置行高與列寬　145
7．9．1　手動(dòng)調(diào)整行高與列寬　145
7．9．2　自動(dòng)調(diào)整行高與列寬　146
7．9．3　將行高與列寬設(shè)置為固定數(shù)值　147
7．10　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作產(chǎn)品銷售清單　148
當(dāng)工作表很多時(shí)如何快速切換　149
插入多個(gè)行和列　150
第8章　輸入和編輯數(shù)據(jù)—制作員工考勤表　151
8．1　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類型　152
8．2　輸入數(shù)據(jù)　154
8．2．1　輸入文本　154
8．2．2　輸入數(shù)值　155
8．2．3　輸入日期和時(shí)間　155
8．2．4　快速輸入身份證號碼　156
8．2．5　輸入以0開頭的數(shù)字　157
8．2．6　輸入帶貨幣符號的金額　157
8．3　快速填充　157
8．3．1　填充相同的數(shù)據(jù)　157
8．3．2　填充有序的數(shù)據(jù)　158
8．3．3　多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)填充　159
8．3．4　自定義序列填充　159
8．4　編輯數(shù)據(jù)　160
8．4．1　修改數(shù)據(jù)　160
8．4．2　移動(dòng)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)　160
8．4．3　粘貼單元格數(shù)據(jù)　161
8．4．4　查找與替換數(shù)據(jù)　162
8．4．5　撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù)　163
8．4．6　清除數(shù)據(jù)　164
8．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作員工考勤表　164
多個(gè)工作表填充相同數(shù)據(jù)　165
快速輸入等差序列　166
第9章　管理與美化工作表—美化員工工資表　167
9．1　設(shè)置對齊方式　168
9．1．1　對齊方式　168
9．1．2　自動(dòng)換行　170
9．2　設(shè)置字體　170
9．2．1　設(shè)置字體和字號　170
9．2．2　設(shè)置字體顏色　171
9．2．3　設(shè)置背景顏色和圖案　172
9．2．4　設(shè)置文本方向　174
9．3　設(shè)置邊框　175
9．3．1　使用功能區(qū)設(shè)置邊框　175
9．3．2　使用對話框設(shè)置邊框　175
9．4　設(shè)置表格樣式　176
9．4．1　套用淺色樣式美化表格　176
9．4．2　套用中等深淺樣式美化表格　177
9．4．3　套用深色樣式美化表格　177
9．5　設(shè)置單元格樣式　178
9．5．1　套用單元格文本樣式　178
9．5．2　套用單元格背景樣式　179
9．5．3　套用單元格標(biāo)題樣式　179
9．5．4　套用單元格數(shù)字樣式　179
9．6　使用圖形　180
9．6．1　插入形狀　180
9．6．2　在形狀中添加文字　181
9．7　使用圖片　182
9．7．1　插入圖片　182
9．7．2　顏色調(diào)整　182
9．7．3　裁剪圖片　183
9．7．4　旋轉(zhuǎn)圖片　184
9．8　使用SmartArt圖形　185
9．8．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　185
9．8．2　改變SmartArt圖形布局　185
9．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—美化員工工資表　186
自定義快速單元格格式　188
在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫　189
第10章　圖表應(yīng)用—設(shè)計(jì)銷售情況統(tǒng)計(jì)表　191
10．1　圖表及其特點(diǎn)　192
10．1．1　形象直觀　192
10．1．2　種類豐富　192
10．1．3　雙向聯(lián)動(dòng)　192
10．1．4　二維坐標(biāo)　193
10．2　圖表的構(gòu)成元素　193
10．3　創(chuàng)建圖表的方法　194
10．3．1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　194
10．3．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　195
10．3．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　195
10．4　創(chuàng)建圖表　195
10．4．1　柱形圖—強(qiáng)調(diào)特定時(shí)間段內(nèi)的差異變化　195
10．4．2　折線圖—描繪連續(xù)的數(shù)據(jù)　196
10．4．3　餅圖—善于表現(xiàn)數(shù)據(jù)構(gòu)成　197
10．4．4　條形圖—強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別情況　197
10．4．5　面積圖—說明部分和整體的關(guān)系　198
10．4．6　XY散點(diǎn)圖（氣泡圖）—顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系　198
10．4．7　股價(jià)圖—描繪股票價(jià)格的走勢　199
10．4．8　瀑布圖—反映各部分的差異　200
10．5　編輯圖表　200
10．5．1　在圖表中插入對象　200
10．5．2　更改圖表的類型　201
10．5．3　創(chuàng)建組合圖表　201
10．5．4　在圖表中添加數(shù)據(jù)　202
10．5．5　調(diào)整圖表的大小　203
10．5．6　移動(dòng)和復(fù)制圖表　203
10．5．7　設(shè)置和隱藏網(wǎng)格線　204
10．5．8　顯示與隱藏圖表　205
10．5．9　更改坐標(biāo)刻度　205
10．5．10　隱藏坐標(biāo)軸　206
10．6　美化圖表　206
10．6．1　使用圖表樣式　206
10．6．2　設(shè)置填充效果　207
10．6．3　設(shè)置邊框效果　208
10．6．4　使用圖片填充圖表　208
10．6．5　修改圖例　208
10．6．6　添加趨勢線　209
10．7　迷你圖的基本操作　210
10．7．1　創(chuàng)建迷你圖　210
10．7．2　編輯迷你圖　210
10．7．3　清除迷你圖　211
10．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售情況統(tǒng)計(jì)表　212
打印工作表時(shí)，不打印圖表　214
如何在Excel中制作動(dòng)態(tài)圖表　214
第11章　公式和函數(shù)—制作銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表　215
11．1　認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)　216
11．1．1　公式的概念　216
11．1．2　函數(shù)的概念　216
11．1．3　公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系　217
11．2　單元格引用　217
11．2．1　單元格引用與引用樣式　217
11．2．2　相對引用和絕對引用　218
11．2．3　混合引用　219
11．3　單元格命名　220
11．3．1　為單元格命名　220
11．3．2　為單元格區(qū)域命名　221
11．4　運(yùn)算符　222
11．4．1　認(rèn)識(shí)運(yùn)算符　222
11．4．2　運(yùn)算符優(yōu)先級　223
11．5　快速計(jì)算　224
11．5．1　自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果　224
11．5．2　自動(dòng)求和　225
11．6　公式的輸入和編輯　225
11．6．1　公式的組成　225
11．6．2　輸入公式　226
11．6．3　移動(dòng)和復(fù)制公式　226
11．6．4　使用公式計(jì)算符　228
11．7　函數(shù)的輸入和編輯　228
11．7．1　函數(shù)的分類和組成　228
11．7．2　在工作表中輸入函數(shù)　230
11．7．3　復(fù)制函數(shù)　231
11．7．4　修改函數(shù)　232
11．8　常用函數(shù)　232
11．8．1　文本函數(shù)　232
11．8．2　邏輯函數(shù)　233
11．8．3　時(shí)間與日期函數(shù)　234
11．8．4　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　235
11．8．5　查找與引用函數(shù)　236
11．8．6　財(cái)務(wù)函數(shù)　237
11．8．7　其他函數(shù)　238
11．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表　240
大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　243
邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用　244
第12章　數(shù)據(jù)分析功能—挑出不合格學(xué)生成績　245
12．1　數(shù)據(jù)的排序　246
12．1．1　單條件排序　246
12．1．2　多條件排序　246
12．1．3　按行排序　247
12．1．4　按列排序　248
12．1．5　自定義排序　248
12．2　數(shù)據(jù)的篩選　249
12．2．1　自動(dòng)篩選　249
12．2．2　按顏色篩選　250
12．2．3　按文本篩選　251
12．2．4　按日期篩選　252
12．2．5　模糊篩選　253
12．2．6　取消篩選　254
12．2．7　高級篩選　254
12．3　使用條件格式　255
12．3．1　條件格式綜述　255
12．3．2　設(shè)置條件格式　255
12．3．3　管理和清除條件格式　256
12．3．4　突出顯示單元格效果　257
12．3．5　套用數(shù)據(jù)條格式　257
12．3．6　套用顏色格式　258
12．3．7　套用小圖標(biāo)格式　258
12．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　259
12．4．1　數(shù)據(jù)驗(yàn)證的驗(yàn)證條件　259
12．4．2　設(shè)置出錯(cuò)信息和出錯(cuò)警告信息　260
12．4．3　檢測無效的數(shù)據(jù)　261
12．5　分類顯示和分類匯總　262
12．5．1　建立分類顯示　262
12．5．2　清除分類顯示　263
12．5．3　簡單分類匯總　263
12．5．4　多重分類匯總　264
12．5．5　分級顯示數(shù)據(jù)　266
12．5．6　清除分類匯總　267
12．6　合并運(yùn)算　267
12．6．1　按位置合并運(yùn)算　267
12．6．2　由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表　268
12．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—挑出不合格學(xué)生成績　269
用合并計(jì)算核對多表中的數(shù)據(jù)　271
限制只能輸入數(shù)字的方法　272
第13章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖—制作銷售業(yè)績透視表/圖　273
13．1　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　274
13．1．1　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表　274
13．1．2　數(shù)據(jù)透視表的用途　274
13．1．3　數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)　274
13．1．4　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖　275
13．1．5　數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別　275
13．2　數(shù)據(jù)透視表的有效數(shù)據(jù)源　276
13．3　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表　277
13．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　277
13．3．2　修改數(shù)據(jù)透視表　278
13．3．3　添加或者刪除記錄　278
13．3．4　復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表　278
13．3．5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)　279
13．3．6　改變數(shù)據(jù)透視表的布局　280
13．3．7　整理數(shù)據(jù)透視表的字段　280
13．3．8　隱藏和顯示字段標(biāo)題　281
13．4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式　282
13．4．1　數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)套用樣式　282
13．4．2　自定義數(shù)據(jù)透視表樣式　282
13．5　數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的操作　283
13．5．1　刷新數(shù)據(jù)透視表　283
13．5．2　在透視表中排序　284
13．5．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式　284
13．6　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　285
13．6．1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　285
13．6．2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　286
13．7　切片器　286
13．7．1　創(chuàng)建切片器　286
13．7．2　刪除切片器　287
13．7．3　隱藏切片器　287
13．7．4　設(shè)置切片器的樣式　288
13．7．5　篩選多個(gè)項(xiàng)目　288
13．7．6　切片器同步篩選多個(gè)數(shù)據(jù)透視表　289
13．8　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售業(yè)績透視表/圖　289
將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片　293
自定義排序切片器項(xiàng)目　294
第4篇　PPT文稿篇
第14章　PowerPoint 2016的基本操作—制作崗位競聘演示文稿　296
14．1　演示文稿的基本操作　297
14．1．1　創(chuàng)建演示文稿　297
14．1．2　保存演示文稿　298
14．2　幻燈片的基本操作　299
14．2．1　添加幻燈片　299
14．2．2　選擇幻燈片　299
14．2．3　更改幻燈片　300
14．2．4　刪除幻燈片　300
14．2．5　復(fù)制幻燈片　301
14．2．6　移動(dòng)幻燈片　301
14．3　輸入和編輯內(nèi)容　301
14．3．1　使用文本框添加文本　301
14．3．2　使用占位符添加文本　302
14．3．3　選擇文本　302
14．3．4　移動(dòng)文本　303
14．3．5　復(fù)制和粘貼文本　303
14．3．6　刪除/恢復(fù)文本　304
14．4　設(shè)置字體格式　304
14．4．1　設(shè)置字體　304
14．4．2　設(shè)置字符間距　305
14．4．3　使用藝術(shù)字　306
14．5　設(shè)置字體顏色　307
14．5．1　快速設(shè)置字體顏色　307
14．5．2　字體顏色與背景搭配技巧　307
14．5．3　使用取色器　308
14．6　設(shè)置段落格式　308
14．6．1　對齊方式　308
14．6．2　段落文本縮進(jìn)　309
14．6．3　段間距和行距　310
14．6．4　添加項(xiàng)目符號或編號　311
14．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作崗位競聘演示文稿　312
同時(shí)復(fù)制多張幻燈片　316
第15章　美化幻燈片—制作年度營銷計(jì)劃報(bào)告　317
15．1　插入圖片　318
15．2　插入表格　318
15．2．1　利用菜單命令　318
15．2．2　利用對話框　319
15．2．3　繪制表格　319
15．3　插入圖表　320
15．3．1　插入圖表　320
15．3．2　圖表設(shè)置　321
15．4　插入自選圖形　322
15．5　插入SmartArt圖形　324
15．6　使用內(nèi)置主題　325
15．7　使用模板　325
15．8　母版視圖　326
15．8．1　幻燈片母版視圖　326
15．8．2　講義母版視圖　328
15．8．3　備注母版視圖　329
15．9　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作年度營銷計(jì)劃報(bào)告　330
將自選圖形保存為圖片格式　332
快速靈活地改變圖片的顏色　333
第16章　使用多媒體—制作圣誕節(jié)卡片　335
16．1　添加音頻　336
16．1．1　PowerPoint 2016支持的音頻格式　336
16．1．2　添加文件中的音頻　336
16．1．3　錄制音頻　337
16．2　音頻的播放與設(shè)置　337
16．2．1　播放音頻　337
16．2．2　設(shè)置播放選項(xiàng)　338
16．2．3　刪除音頻　339
16．3　添加視頻　339
16．3．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式　339
16．3．2　在PPT中添加文件中的視頻　340
16．4　視頻的預(yù)覽與設(shè)置　340
16．4．1　預(yù)覽視頻　340
16．4．2　設(shè)置視頻的外觀　341
16．4．3　設(shè)置播放選項(xiàng)　342
16．4．4　在視頻中插入書簽　343
16．4．5　刪除視頻　344
16．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作圣誕節(jié)卡片　344
優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　347
壓縮多媒體文件以減少演示文稿的大小　348
第17章　設(shè)置動(dòng)畫和交互效果—制作中國茶文化幻燈片　349
17．1　設(shè)置幻燈片切換效果　350
17．1．1　添加切換效果　350
17．1．2　設(shè)置切換效果的屬性　350
17．1．3　為切換效果添加聲音　351
17．1．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)　351
17．1．5　設(shè)置切換方式　352
17．2　設(shè)置動(dòng)畫效果　352
17．2．1　添加進(jìn)入動(dòng)畫　352
17．2．2　調(diào)整動(dòng)畫順序　353
17．2．3　設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)　355
17．2．4　動(dòng)作路徑　355
17．2．5　測試動(dòng)畫　357
17．2．6　刪除動(dòng)畫　357
17．3　設(shè)置演示文稿的鏈接　358
17．3．1　為文本創(chuàng)建鏈接　358
17．3．2　鏈接到其他幻燈片　359
17．3．3　編輯超鏈接　360
17．4　設(shè)置按鈕的交互　360
17．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作中國茶文化幻燈片　361
切換效果持續(xù)循環(huán)　367
將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫　367
第18章　演示幻燈片—公司宣傳片的放映　369
18．1　瀏覽幻燈片　370
18．2　放映幻燈片　370
18．2．1　從頭開始放映　370
18．2．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　371
18．2．3　聯(lián)機(jī)放映　371
18．2．4　自定義幻燈片放映　372
18．3　設(shè)置幻燈片放映　373
18．3．1　設(shè)置放映方式　373
18．3．2　設(shè)置放映時(shí)間　374
18．4　為幻燈片添加注釋　374
18．4．1　在放映中添加注釋　374
18．4．2　設(shè)置筆顏色　375
18．4．3　清除注釋　375
18．5　綜合實(shí)戰(zhàn)—公司宣傳片的放映　376
放映時(shí)跳轉(zhuǎn)至指定幻燈片　378
在放映時(shí)右擊不出現(xiàn)菜單　378
單擊鼠標(biāo)不換片　378
第5篇　其他組件篇
第19章　使用Outlook 2016收發(fā)郵件　380
19．1　Outlook 2016的設(shè)置　381
19．1．1　配置Outlook 2016　381
19．1．2　自定義Outlook　382
19．2　收發(fā)郵件　383
19．2．1　創(chuàng)建并發(fā)送郵件　383
19．2．2　接收郵件　384
19．2．3　回復(fù)郵件　384
19．2．4　轉(zhuǎn)發(fā)郵件　385
19．3　管理郵件　385
19．3．1　篩選垃圾郵件　385
19．3．2　添加郵件標(biāo)志　386
19．3．3　郵件排列方式　387
19．3．4　搜索郵件　387
19．3．5　刪除郵件　387
19．4　管理聯(lián)系人　388
19．4．1　增刪聯(lián)系人　388
19．4．2　建立通訊組　388
19．4．3　導(dǎo)出聯(lián)系人　389
19．4．4　導(dǎo)入聯(lián)系人　390
使用Outlook 2016查看郵件頭信息　392
將未讀郵件設(shè)置為已讀郵件　392
第20章　使用Outlook 2016安排計(jì)劃　393
20．1　安排任務(wù)　394
20．1．1　新建任務(wù)　394
20．1．2　安排任務(wù)周期　395
20．2　使用日歷　395
20．2．1　打開日歷　395
20．2．2　建立約會(huì)項(xiàng)目　396
20．2．3　添加約會(huì)標(biāo)簽　397
20．3　使用便箋　398
20．3．1　創(chuàng)建便箋項(xiàng)目　398
20．3．2　查找便箋項(xiàng)目　399
20．3．3　設(shè)置便箋類別　399
使用Outlook幫助解決問題　400
第21章　OneNote 2016　401
21．1　創(chuàng)建筆記本　402
21．1．1　基于信紙快速創(chuàng)建筆記本　402
21．1．2　創(chuàng)建自定義筆記本　403
21．2　記錄筆記　404
21．2．1　在任意位置書寫　404
21．2．2　使用手寫筆輸入　405
21．2．3　使用橡皮擦　405
21．2．4　設(shè)置字體格式　406
21．3　管理筆記本　407
21．3．1　設(shè)置筆記本　407
21．3．2　搜索筆記本　408
21．3．3　為筆記添加標(biāo)記　409
21．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作心情日記　409
為筆記添加自定義標(biāo)記　411
第6篇　行業(yè)應(yīng)用篇
第22章　Office在人力資源管理中的應(yīng)用　414
22．1　制作個(gè)人求職簡歷　415
22．1．1　案例描述　415
22．1．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　415
22．1．3　案例制作　415
22．2　制作人力資源招聘流程表　418
22．2．1　案例描述　418
22．2．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　419
22．2．3　案例制作　419
22．3　制作公司招聘計(jì)劃PPT　423
22．3．1　案例描述　423
22．3．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　423
22．3．3　案例制作　424
第23章　Office在行政辦公中的應(yīng)用　429
23．1　制作產(chǎn)品授權(quán)委托書　430
23．1．1　案例描述　430
23．1．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　430
23．1．3　案例制作　430
23．2　制作工作日程安排表　433
23．2．1　案例描述　433
23．2．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　434
23．2．3　案例制作　434
23．3　設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告PPT　436
23．3．1　案例描述　436
23．3．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　437
23．3．3　案例制作　437
第24章　Office在市場營銷中的應(yīng)用　441
24．1　制作公司宣傳頁　442
24．1．1　案例描述　442
24．1．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　442
24．1．3　案例制作　442
24．2　制作產(chǎn)品銷售清單　445
24．2．1　案例描述　445
24．2．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　445
24．2．3　案例制作　446
24．3　設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃PPT　448
24．3．1　案例描述　448
24．3．2　知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析　448
24．3．3　案例制作　449
第7篇　高手秘技篇
第25章　Office 2016的宏與VBA的應(yīng)用　458
25．1　認(rèn)識(shí)宏和VBA　459
25．1．1　宏的定義　459
25．1．2　什么是VBA　459
25．1．3　VBA與宏的關(guān)系　459
25．1．4　VBA與宏的用途及注意事項(xiàng)　459
25．2　使用宏　460
25．2．1　錄制宏　460
25．2．2　運(yùn)行宏　461
25．2．3　使用加載宏　462
25．3　宏的安全性　462
25．3．1　宏的安全作用　462
25．3．2　修改宏的安全級　462
25．4　VBA編程環(huán)境　463
25．4．1　打開VBA編輯器　463
25．4．2　菜單和工具欄　464
25．4．3　工程資源管理器　465
25．4．4　屬性窗口　465
25．4．5　代碼窗口　466
25．4．6　立即窗口　466
25．4．7　本地窗口　466
25．5　VBA基本語法　467
25．5．1　常量　467
25．5．2　變量　467
25．5．3　數(shù)據(jù)類型　468
25．5．4　運(yùn)算符與表達(dá)式　469
25．6　使用VBA在Word中設(shè)置版式　469
25．7　使用VBA實(shí)現(xiàn)對Excel表格的統(tǒng)計(jì)和查詢　472
25．8　使用VBA在PPT中插入圖片　474
設(shè)置宏快捷鍵　475
啟用被禁用的宏　476
第26章　Office 2016的共享與安全　477
26．1　Office 2016的共享　478
26．1．1　保存到云端OneDrive　478
26．1．2　通過電子郵件共享　480
26．1．3　局域網(wǎng)中的共享　481
26．1．4　使用云盤同步重要數(shù)據(jù)　482
26．2　Office 2016的保護(hù)　484
26．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　484
26．2．2　用密碼進(jìn)行加密　485
26．2．3　限制編輯　486
26．2．4　限制訪問　487
26．2．5　數(shù)字簽名　488
26．3　取消保護(hù)　488
保護(hù)單元格　490
第27章　Office聯(lián)手辦公—Word/Excel/PPT間的協(xié)作應(yīng)用　491
27．1　Word 2016與其他組件的協(xié)同　492
27．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　492
27．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　493
27．2　Excel 2016與其他組件的協(xié)同　494
27．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　494
27．2．2　導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù)　495
27．3　PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同　496
27．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　496
27．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對象　498
27．3．3　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔　499
用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置　500
第28章　辦公文件的打印　501
28．1　添加打印機(jī)　502
28．1．1　添加局域網(wǎng)打印機(jī)　502
28．1．2　打印機(jī)連接測試　503
28．2　打印Word文檔　504
28．2．1　認(rèn)識(shí)打印設(shè)置項(xiàng)　504
28．2．2　打印文檔　505
28．2．3　選擇性打印　505
28．3　打印Excel表格　507
28．3．1　打印Excel工作表　507
28．3．2　在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域　508
28．3．3　打印行號、列標(biāo)　509
28．3．4　每頁都打印標(biāo)題行　509
28．4　打印PPT文稿　510
28．4．1　打印當(dāng)前幻燈片　510
28．4．2　一張紙打印多張幻燈片　511
雙面打印文檔　511
第29章　移動(dòng)辦公　513
29．1　移動(dòng)辦公概述　514
29．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備　515
29．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔　517
29．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷售報(bào)表　519
29．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT　520
使用郵箱發(fā)送辦公文檔　522