Word/Excel/PPT 2016從新手到高手

前言
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第1章　帶你走進(jìn)Office 2016的世界
1.1 辦公常用Office 組件的用途和特點(diǎn) 11
1.2 安裝Office 2016軟件 12
1.3 Office 2016的啟動(dòng)與退出 13
1.3.1　啟動(dòng)Office 2016 13
1.3.2　認(rèn)識(shí)Word 2016、Excel 2016及PowerPoint 2016工作界面 14
1.3.3　退出Office 2016 16
1.4 Office 2016界面隨意變 17
1.4.1　隱藏/顯示功能區(qū) 17
1.4.2　界面配色隨心換 19
1.4.3　任意增刪“快速訪問工具欄”快捷按鈕 19
1.4.4　添加功能區(qū)項(xiàng)目 21
1.5 Office 2016的基本操作 23
1.5.1　新建文檔 23
1.5.2　保存和另存文檔 24
★同步演練：打開最近使用的文檔并另存為PDF文件 26
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 27
第2章　Word 2016初探
2.1 輸入與編輯文本 29
2.1.1　輸入文本和符號(hào) 29
2.1.2　選擇文本 31
2.1.3　復(fù)制與移動(dòng)文本 32
2.1.4　撤銷與恢復(fù)操作 33
2.2 對(duì)文字和段落進(jìn)行美化 34
2.2.1　設(shè)置字符格式 35
2.2.2　設(shè)置段落格式 36
2.3 添加項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表 37
2.3.1　添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào) 37
2.3.2　自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式 38
2.3.3　添加多級(jí)列表 39
2.4 特殊的排版格式 40
2.4.1　首字下沉 40
2.4.2　豎排文本 40
2.4.3　分欄排版 41
2.5 對(duì)文檔頁面進(jìn)行美化 42
2.5.1　添加水印效果 42
2.5.2　設(shè)置頁面顏色 42
2.5.3　添加頁面邊框 43
★同步演練：制作辦公室行為規(guī)范制度文檔 44
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 47
第3章　使用表格與圖表直觀展示信息
3.1 在文檔中插入與編輯表格 50
3.1.1　插入表格 50
3.1.2　編輯表格 52
3.2 表格中的數(shù)據(jù)處理 55
3.2.1　對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序 55
3.2.2　在表格中運(yùn)用公式 56
3.3 美化表格 57
3.3.1　套用預(yù)設(shè)的表格格式 57
3.3.2　自定義表格樣式 58
3.4 在文檔中創(chuàng)建圖表 58
3.4.1　插入圖表 59
3.4.2　利用表格創(chuàng)建圖表 59
3.5 編輯圖表 60
3.5.1　更改圖表類型 60
3.5.2　設(shè)置圖表選項(xiàng) 61
3.5.3　調(diào)整圖表位置與大小 62
★同步演練：創(chuàng)建一份“應(yīng)聘登記表” 63
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 65
第4章　插圖與文檔的完美結(jié)合
4.1 為文檔插入圖片豐富文檔內(nèi)容 67
4.1.1　插入圖片對(duì)文檔內(nèi)容加以說明 67
4.1.2　截取計(jì)算機(jī)屏幕 67
4.2 調(diào)整圖片以適應(yīng)文檔風(fēng)格 68
4.2.1　將圖片進(jìn)行裁剪 68
4.2.2　旋轉(zhuǎn)圖片角度 69
4.2.3　刪除圖片背景 70
4.2.4　調(diào)整圖片的藝術(shù)效果 71
4.2.5　調(diào)整圖片色調(diào)與光線 72
4.2.6　設(shè)置圖片樣式 73
4.2.7　設(shè)置圖片在文檔中的環(huán)繞方式 73
4.2.8　將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 74
4.3 利用形狀圖解文檔內(nèi)容 75
4.3.1　在文檔中插入形狀并添加文字 75
4.3.2　組合形狀 77
4.3.3　套用形狀樣式 78
4.4 使用藝術(shù)字美化文檔 79
4.4.1　在文檔中插入藝術(shù)字 79
4.4.2　編輯藝術(shù)字 80
4.5 使用SmartArt創(chuàng)建專業(yè)圖形 81
4.5.1　插入SmartArt圖形并添加文本 81
4.5.2　智能的形狀添加功能 82
4.5.3　應(yīng)用SmartArt圖形配色方案和樣式 83
4.5.4　自定義SmartArt圖形中的形狀樣式 84
★同步演練：創(chuàng)建一份企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 85
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 87
第5章　Word 2016高效辦公
5.1 自動(dòng)查找與替換文本 90
5.1.1　使用導(dǎo)航窗格查找與替換文本 90
5.1.2　利用“查找和替換”對(duì)話框查找與替換文本 91
5.1.3　查找與替換文本格式 92
5.2 使用樣式快速格式化文本 94
5.2.1　應(yīng)用默認(rèn)樣式 94
5.2.2　新建樣式 95
5.3 為文檔添加頁眉和頁腳 96
5.3.1　應(yīng)用默認(rèn)的頁眉和頁腳 96
5.3.2　自定義頁眉和頁腳 98
5.3.3　為文檔自動(dòng)插入頁碼 99
5.4 自動(dòng)生成目錄 100
5.4.1　插入默認(rèn)目錄樣式 100
5.4.2　自定義目錄樣式 101
5.5 使用郵件進(jìn)行信函合并 103
5.6 批量打印文檔 106
5.6.1　設(shè)置頁面并預(yù)覽 106
5.6.2　選擇打印機(jī)并打印 107
★同步演練：快速統(tǒng)一“人員調(diào)整管理制度”格式 108
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 110
第6章　Excel 2016初探
6.1 工作簿的視圖操作 113
6.1.1　工作簿的并排比較 113
6.1.2　拆分和凍結(jié)窗口 114
6.2 工作表的基本操作 115
6.2.1　更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色 116
6.2.2　添加和刪除工作表 117
6.2.3　移動(dòng)和復(fù)制工作表 118
6.2.4　隱藏和顯示工作表 119
6.2.5　美化工作表 121
6.3 單元格的基本操作 123
6.3.1　選定單元格 123
6.3.2　插入和刪除單元格 123
6.3.3　合并單元格 125
6.3.4　調(diào)整行高和列寬 126
6.3.5　隱藏和顯示行列單元格 128
★同步演練：調(diào)整出差報(bào)銷單 128
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 130
第7章　數(shù)據(jù)的錄入與編輯
7.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 133
7.2 快速填充數(shù)據(jù) 135
7.3 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制數(shù)據(jù)的錄入類型 138
7.4 設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式 141
7.5 編輯數(shù)據(jù) 143
★同步演練：錄入員工檔案 145
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 147
第8章　使用公式與函數(shù)高效處理表格數(shù)據(jù)
8.1 利用公式快速計(jì)算Excel數(shù)據(jù) 150
8.2 公式中的引用功能 153
8.3 使用名稱快速簡化公式 157
8.4 常用函數(shù)的使用 160
★同步演練：制作員工工資條 164
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 166
第9章　辦公數(shù)據(jù)的分析與處理
9.1 使用排序功能快速分析數(shù)據(jù) 169
9.2 使用篩選功能快速分析數(shù)據(jù) 172
9.3 使用分類匯總快速匯總數(shù)據(jù) 176
9.4 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 179
9.5 數(shù)據(jù)工具的使用 181
★同步演練：匯總并分析各部門銷售統(tǒng)計(jì)情況 187
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 189
第10章　運(yùn)用圖表直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)
10.1 利用條件格式快速分析數(shù)據(jù) 192
10.2 創(chuàng)建與編輯迷你圖 194
10.3 使用數(shù)據(jù)圖表分析數(shù)據(jù) 199
10.4 圖表布局和樣式的設(shè)置 203
10.5 預(yù)測(cè)與分析圖表數(shù)據(jù) 206
★同步演練：使用圖表分析企業(yè)資產(chǎn)的變化狀況 209
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 212
第11章　使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
11.1 使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù) 215
11.2 插入切片器篩選透視表數(shù)據(jù) 221
11.3 插入日程表篩選透視表數(shù)據(jù) 224
11.4 分段統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目 226
11.5 使用數(shù)據(jù)透視圖直觀查看數(shù)據(jù) 228
★同步演練：透視分析不同類產(chǎn)品的銷量及銷售額 232
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 235
第12章　PowerPoint 2016初探
12.1 幻燈片的基本操作 237
12.2 使用節(jié)管理幻燈片 240
12.3 為幻燈片添加音頻文件 242
12.4 在幻燈片中添加視頻文件 245
12.5 使用幻燈片母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格 249
12.6 設(shè)置幻燈片背景和主題方案 252
★同步演練：制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)演示文稿 254
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 256
第13章　讓幻燈片動(dòng)起來
13.1 添加并設(shè)置幻燈片切換效果 259
13.2 添加并設(shè)置幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫效果261
13.3 為幻燈片插入超鏈接 268
★同步演練：為商業(yè)計(jì)劃方案演示文稿設(shè)置動(dòng)畫效果 269
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 271
第14章　放映與控制幻燈片
14.1 預(yù)演幻燈片 274
14.2 自定義放映演示文稿 277
14.3 隨心所欲控制放映幻燈片 279
14.4 放映幻燈片 281
★同步演練：在會(huì)議上放映企業(yè)財(cái)務(wù)投資報(bào)告 284
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 285
第15章　保護(hù)與共享演示文稿
15.1 保護(hù)演示文稿 288
15.2 將演示文稿輸出為其他類型 291
15.3 與他人共享演示文稿 295
★同步演練：保護(hù)并打包商業(yè)計(jì)劃書 297
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 299
第16章　融會(huì)貫通Word、Excel和PowerPoint三大組件
16.1 Word與Excel的協(xié)作 302
16.2 Word與PowerPoint的協(xié)作 305
16.3 Excel與PowerPoint的協(xié)作 307
★同步演練：為商品清單表插入詳細(xì)介紹鏈接 311
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 313
第17章　網(wǎng)絡(luò)化辦公
17.1 接入網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公 315
17.2 使用局域網(wǎng)共享辦公 320
17.3 保存并共享OneDrive中的Office文件 325
★同步演練：共享員工福利體系管理方案初版 327
★專家點(diǎn)撥：提高辦公效率的訣竅 328