PowerPoint 2013高效辦公實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（視頻教學(xué)版）

第1篇新手入門
第1章認(rèn)識PPT—— 什么是優(yōu)秀的PPT
1.1　演示文稿、PPT、幻燈片的概念 4
1.2　優(yōu)秀的PPT能帶給你什么 4
1.3　優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素 5
1.4　疑難問題解答 6
第2章熟悉PPT制作軟件—— PowerPoint 2013
2.1　PowerPoint 2013的安裝與卸載 8
2.1.1安裝PowerPoint 2013 8
2.1.2卸載PowerPoint 2013 9
2.2　PowerPoint 2013的啟動與退出 11
2.2.1啟動PowerPoint 2013 12
2.2.2退出PowerPoint 2013 13
2.3　熟悉PowerPoint 2013的工作界面 15
2.3.1快速訪問工具欄 15
2.3.2標(biāo)題欄 16
2.3.3【文件】選項卡 16
2.3.4功能區(qū) 17
2.3.5工作區(qū) 18
2.3.6幻燈片窗格 18
2.3.7狀態(tài)欄 19
2.4　自定義工作界面 19
2.4.1自定義快速訪問工具欄 19
2.4.2自定義功能區(qū) 21
2.4.3自定義狀態(tài)欄 22
2.5　職場技能訓(xùn)練 23
2.5.1職場技能1—— 同時復(fù)制多張幻燈片 23
2.5.2職場技能2—— 自定義文檔保存方式 24
2.6　疑難問題解答 25
第3章PPT入門技能—— 演示文稿的基本操作
3.1　演示文稿的操作 28
3.1.1新建演示文稿 28
3.1.2保存演示文稿 28
3.1.3關(guān)閉演示文稿 29
3.1.4打開演示文稿 30
3.2　幻燈片的基本操作 31
3.2.1選擇幻燈片 31
3.2.2新建與刪除幻燈片 32
3.2.3移動和復(fù)制幻燈片 33
3.2.4為幻燈片應(yīng)用布局 35
3.3　演示文稿視圖 36
3.3.1普通視圖 36
3.3.2大綱視圖 37
3.3.3幻燈片瀏覽視圖 37
3.3.4備注頁視圖 37
3.3.5閱讀視圖 38
3.3.6幻燈片放映視圖 38
3.4　母版視圖 38
3.4.1幻燈片母版視圖 39
3.4.2講義母版視圖 41
3.4.3備注母版視圖 42
3.5　顏色模式 44
3.5.1顏色視圖 44
3.5.2灰度視圖 44
3.5.3黑白模式視圖 45
3.6　縮放查看 46
3.7　職場技能訓(xùn)練 47
3.7.1職場技能1—— 制作員工工作守則
演示文稿 47
3.7.2職場技能2—— 制作健身運(yùn)動演示文稿 48
3.8　疑難問題解答 50
第4章PPT的點(diǎn)睛之筆—— 幻燈片動畫應(yīng)用的原則
4.1　動畫的4大要素 52
4.1.1片頭動畫 52
4.1.2過渡動畫 52
4.1.3重點(diǎn)動畫 53
4.1.4片尾動畫 53
4.2　動畫使用的5大基本原則 54
4.2.1醒目原則 54
4.2.2自然原則 54
4.2.3適當(dāng)原則 54
4.2.4簡化原則 54
4.2.5創(chuàng)意原則 55
4.3　疑難問題解答 55
第5章分享優(yōu)秀的作品—— 輸出與發(fā)布PPT幻燈片
5.1　將幻燈片分節(jié)顯示 58
5.2　打印幻燈片 61
5.3　發(fā)布為其他格式 63
5.3.1發(fā)布為PDF 63
5.3.2發(fā)布為Word文檔 65
5.3.3發(fā)布為視頻 66
5.4　在沒有PowerPoint軟件的電腦上放映——
打包PPT 67
5.5　職場技能訓(xùn)練 69
5.5.1職場技能1—— 加密演示文稿 69
5.5.2職場技能2—— 將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 71
5.6　疑難問題解答 72
第2篇設(shè)計幻燈片的內(nèi)涵
第6章成為PPT高手的前提—— 設(shè)計理念很重要
6.1　PPT的制作流程 76
6.2　從構(gòu)思開始 76
6.3　內(nèi)容巧妙安排 77
6.3.1體現(xiàn)你的邏輯 77
6.3.2更好地展示主題 78
6.4　簡單是一種美 79
6.5　圖文并茂 80
6.6　疑難問題解答 81
第7章PPT內(nèi)容之美—— 文本的輸入與編輯
7.1　輸入文本的地方—— 文本框操作 84
7.1.1插入、復(fù)制和刪除文本框 84
7.1.2設(shè)置文本框的樣式 85
7.2　文本輸入 88
7.2.1輸入文本 88
7.2.2輸入符號 91
7.2.3輸入公式 92
7.3　文字設(shè)置 93
7.3.1字體設(shè)置 93
7.3.2顏色設(shè)置 95
7.4　段落設(shè)置 96
7.4.1對齊方式設(shè)置 96
7.4.2縮進(jìn)設(shè)置 98
7.4.3間距與行距設(shè)置 99
7.5　添加項目符號或編號 100
7.5.1為文本添加項目符號或編號 100
7.5.2更改項目符號或編號的樣式 101
7.5.3調(diào)整縮進(jìn)量 103
7.6　添加超鏈接 105
7.6.1為文本添加超鏈接 105
7.6.2更改鏈接地址 107
7.6.3刪除超鏈接 107
7.7　職場技能訓(xùn)練 108
7.7.1職場技能1—— 圖片也能當(dāng)作項目符號 108
7.7.2職場技能2—— 批量替換文本信息 109
7.8　疑難問題解答 111
第8章PPT的精美包裝—— 圖文并茂
8.1　使用藝術(shù)字 114
8.1.1插入藝術(shù)字 114
8.1.2更改藝術(shù)字的樣式 114
8.2　使用表格 117
8.2.1創(chuàng)建表格 117
8.2.2表格中單元格的操作 119
8.2.3在表格中輸入文字 122
8.2.4設(shè)置表格中文字的對齊方式 123
8.2.5設(shè)置表格的邊框 124
8.2.6設(shè)置表格的樣式 125
8.3　使用圖片 127
8.3.1插入圖片 128
8.3.2調(diào)整圖片的大小 129
8.3.3裁剪圖片 129
8.3.4旋轉(zhuǎn)圖片 131
8.3.5為圖片設(shè)置樣式 132
8.3.6為圖片設(shè)置顏色效果 134
8.3.7為圖片設(shè)置藝術(shù)效果 135
8.4　插入聯(lián)機(jī)圖片 135
8.5　插入屏幕截圖 136
8.6　職場技能訓(xùn)練 137
8.6.1職場技能1—— 創(chuàng)建相冊 137
8.6.2職場技能2—— 刪除圖片的背景 140
8.7　疑難問題解答 141
第9章PPT有圖才有真相—— 圖表與圖形
9.1　了解圖表 144
9.1.1圖表的作用 144
9.1.2圖表的分類 144
9.2　插入圖表 144
9.2.1插入圖表 144
9.2.2編輯圖表中的數(shù)據(jù) 146
9.2.3更改圖表的樣式 146
9.2.4更改圖表類型 147
9.3　常用圖表在行業(yè)中的應(yīng)用 148
9.3.1使用柱形圖展示產(chǎn)品銷量差距 148
9.3.2使用折線圖展示各季度銷量變化幅度 150
9.3.3使用餅圖展示公司員工學(xué)歷比例 151
9.3.4使用條形圖展示不同地區(qū)的銷售差異 152
9.3.5使用面積圖展示各月產(chǎn)品銷售金額 153
9.3.6使用XY散點(diǎn)圖展示一周天氣變化 154
9.3.7使用股價圖展示股價波動 155
9.3.8使用曲面圖展示各個分店銷售
數(shù)量信息 156
9.3.9使用圓環(huán)圖展示辦公室費(fèi)用信息 157
9.3.10使用氣泡圖展示產(chǎn)品銷售情況 158
9.4　形狀在行業(yè)中的應(yīng)用 159
9.4.1繪制形狀 159
9.4.2排列形狀 161
9.4.3組合形狀 163
9.4.4設(shè)置形狀的樣式 163
9.4.5在形狀中添加文字 165
9.5　SmartArt圖形 166
9.5.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 166
9.5.2添加與刪除形狀 168
9.5.3更改形狀的樣式 169
9.5.4更改SmartArt圖形的布局 169
9.5.5更改SmartArt圖形的樣式 172
9.5.6更改SmartArt圖形中文字的樣式 173
9.5.7將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 174
9.5.8將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 175
9.5.9將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本 176
9.5.10將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀 176
9.6　職場技能訓(xùn)練 177
9.6.1職場技能1—— 使用組合圖展示
銷售量對比 177
9.6.2職場技能2—— 使用形狀繪制機(jī)器人 179
9.7　疑難問題解答 182
第10章PPT的批量定制—— 模板與母版
10.1活用模板 186
10.1.1使用內(nèi)置模板 186
10.1.2使用網(wǎng)絡(luò)模板 187
10.1.3自定義模板 187
10.2設(shè)計模板版式 189
10.2.1什么是版式 189
10.2.2添加幻燈片編號 190
10.2.3添加備注頁編號 191
10.2.4添加日期和時間 192
10.2.5添加水印 193
10.3設(shè)計模板主題 196
10.3.1設(shè)置背景 197
10.3.2配色方案 198
10.3.3字體效果 199
10.3.4主題效果 201
10.4設(shè)計母版 201
10.4.1什么是幻燈片母版 201
10.4.2創(chuàng)建或自定義幻燈片母版 202
10.5職場技能訓(xùn)練 205
10.5.1職場技能1—— 使用母版設(shè)計自己的
PPT模板 205
10.5.2職場技能2—— 對演示文稿應(yīng)用多個
幻燈片母版 207
10.6疑難問題解答 210
第3篇設(shè)計幻燈片的創(chuàng)意
第11章讓PPT炫起來—— 運(yùn)用動畫
11.1可借用的動畫元素 214
11.2創(chuàng)建各類動畫元素 214
11.2.1創(chuàng)建進(jìn)入動畫 214
11.2.2創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動畫 216
11.2.3創(chuàng)建退出動畫 217
11.2.4創(chuàng)建路徑動畫 218
11.2.5創(chuàng)建組合動畫 220
11.2.6動畫預(yù)覽 221
11.3設(shè)置動畫 222
11.3.1查看動畫列表 222
11.3.2調(diào)整動畫順序 223
11.3.3設(shè)置動畫時間 224
11.4觸發(fā)動畫 226
11.5復(fù)制動畫效果 227
11.6移除動畫 229
11.7職場技能訓(xùn)練 229
11.7.1職場技能1—— 為SmartArt圖形
創(chuàng)建動畫 229
11.7.2職場技能2—— 制作電影字幕效果 231
11.8疑難問題解答 233
第12章讓PPT有聲有色—— 添加多媒體
12.1音頻在PPT中的運(yùn)用 236
12.1.1添加音頻 236
12.1.2播放音頻 238
12.1.3設(shè)置播放選項 238
12.1.4設(shè)置音頻樣式 239
12.1.5添加淡入淡出效果 239
12.1.6剪裁音頻 240
12.1.7在音頻中插入書簽 241
12.1.8刪除音頻 241
12.2視頻在PPT中的運(yùn)用 242
12.2.1添加視頻 242
12.2.2預(yù)覽視頻 243
12.2.3設(shè)置視頻的顏色效果 243
12.2.4設(shè)置視頻的樣式 245
12.2.5設(shè)置播放選項 247
12.2.6添加淡入淡出效果 247
12.2.7剪裁視頻 247
12.2.8在視頻中插入書簽 249
12.2.9刪除視頻 250
12.3職場技能訓(xùn)練 250
12.3.1職場技能1—— 在演示文稿中插入
多媒體素材 250
12.3.2職場技能2—— 在幻燈片中設(shè)置視頻的
標(biāo)牌框架 253
12.4疑難問題解答 254
第13章讓PPT動起來—— 創(chuàng)建超鏈接和動作
13.1添加超鏈接 256
13.1.1鏈接到同一演示文稿中的幻燈片 256
13.1.2鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 257
13.1.3鏈接到Web上的頁面或文件 259
13.1.4鏈接到電子郵件地址 260
13.1.5鏈接到新文件 260
13.2添加動作 261
13.2.1繪制動作按鈕 262
13.2.2為文本或圖形添加動作 263
13.2.3創(chuàng)建鼠標(biāo)單擊動作 264
13.2.4創(chuàng)建鼠標(biāo)經(jīng)過動作 266
13.3職場技能訓(xùn)練 266
13.3.1職場技能1—— 創(chuàng)建自定義動作 267
13.3.2職場技能2—— 對添加的超鏈接
進(jìn)行編輯 269
13.4疑難問題解答 270
第14章讓PPT變幻莫測—— 幻燈片切換效果
14.1添加切換效果 272
14.1.1添加細(xì)微型切換效果 272
14.1.2添加華麗型切換效果 272
14.1.3添加動態(tài)切換效果 273
14.1.4全部應(yīng)用切換效果 274
14.1.5預(yù)覽切換效果 275
14.2設(shè)置切換效果 275
14.2.1更改切換效果 275
14.2.2設(shè)置切換效果的屬性 276
14.2.3為切換效果添加聲音 277
14.2.4設(shè)置效果的持續(xù)時間 277
14.3設(shè)置換片方式 278
14.3.1單擊鼠標(biāo)時切換 278
14.3.2設(shè)置自動切換時間 279
14.4職場技能訓(xùn)練 279
14.4.1職場技能1—— 設(shè)置換片聲音持續(xù)
循環(huán)播放 279
14.4.2職場技能2—— 將幻燈片保存為
放映類型 280
14.5疑難問題解答 281
第15章張揚(yáng)自我—— PPT演示
15.1演示方式 284
15.1.1演講者放映 284
15.1.2觀眾自行瀏覽 285
15.1.3在展臺瀏覽 286
15.2開始演示幻燈片 286
15.2.1從頭開始放映 286
15.2.2從當(dāng)前幻燈片開始放映 287
15.2.3自定義多種放映方式 287
15.2.4放映時隱藏指定幻燈片 289
15.2.5設(shè)置演示分辨率 289
15.2.6其他放映選項 290
15.3添加演講者備注 292
15.3.1添加備注 292
15.3.2使用演示者視圖 293
15.4職場技能訓(xùn)練 294
15.4.1職場技能1—— 聯(lián)機(jī)演示PPT 294
15.4.2職場技能2—— 放映公司內(nèi)部服務(wù)器上的
幻燈片 297
15.5疑難問題解答 298
第4篇實(shí)戰(zhàn)綜合案例
第16章PPT智能化演示—— 排練計時和錄制幻燈片
16.1排練計時 302
16.1.1為演示文稿添加排練計時 302
16.1.2刪除幻燈片中的排練計時 303
16.2錄制幻燈片演示 304
16.3職場技能訓(xùn)練 306
16.3.1職場技能1—— 將錄制好的幻燈片演示
制作為視頻 306
16.3.2職場技能2—— 為制作的PPT
“瘦身” 308
16.4疑難問題解答 308
第17章將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上—— 簡單實(shí)用型PPT實(shí)戰(zhàn)
17.1設(shè)計員工入職培訓(xùn)PPT首頁 312
17.2制作員工入職培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容 314
17.2.1創(chuàng)建員工培訓(xùn)目錄幻燈片頁面 314
17.2.2創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片頁面 316
17.2.3創(chuàng)建公司政策幻燈片頁面 319
17.2.4創(chuàng)建公司福利幻燈片頁面 321
17.2.5創(chuàng)建績效考核幻燈片頁面 323
17.2.6創(chuàng)建結(jié)束幻燈片頁面 326
17.3制作公司會議PPT 328
17.3.1設(shè)計會議首頁幻燈片頁面 328
17.3.2設(shè)計會議議程幻燈片頁面 330
17.3.3設(shè)計項目成員幻燈片頁面 333
17.3.4設(shè)計會議結(jié)束幻燈片頁面 336
17.4疑難問題解答 337
第18章吸引別人的眼球—— 與眾不同型PPT實(shí)戰(zhàn)
18.1設(shè)計樓盤介紹PPT母版 340
18.2制作樓盤介紹相關(guān)內(nèi)容 343
18.2.1設(shè)計樓盤介紹首頁幻燈片 343
18.2.2設(shè)計樓盤介紹目錄幻燈片 345
18.2.3設(shè)計樓盤項目基本概況幻燈片 348
18.2.4設(shè)計樓盤戶型介紹幻燈片 350
18.2.5設(shè)計樓盤配套設(shè)施介紹幻燈片 351
18.2.6設(shè)計樓盤價格分析幻燈片 354
18.2.7設(shè)計樓盤優(yōu)勢分析幻燈片 356
18.2.8設(shè)計結(jié)束頁幻燈片 357
18.3疑難問題解答 358
第5篇高手秘籍
第19章玩轉(zhuǎn)PPT設(shè)計—— 成為PPT設(shè)計“達(dá)人”
19.1快速設(shè)計PPT中的元素 364
19.1.1制作水晶按鈕或形狀 364
19.1.2制作Flash圖表 366
19.1.3使用Photoshop摳圖 370
19.2玩轉(zhuǎn)PPT的幫手 373
19.2.1轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫 373
19.2.2為PPT瘦身 374
19.2.3PPT演示的好幫手 376
19.3職場技能訓(xùn)練 378
19.3.1職場技能1—— 將PPT應(yīng)用為屏保 378
19.3.2職場技能2—— 快速提取PPT中的
內(nèi)容 380
19.4疑難問題解答 382
第20章今晚不加班——PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公
20.1Word與PowerPoint之間的協(xié)作 384
20.1.1在Word文檔中創(chuàng)建PowerPoint
演示文稿 384
20.1.2在Word文檔中添加PowerPoint
演示文稿 386
20.1.3在Word中編輯PowerPoint演示文稿 387
20.2Excel和PowerPoint之間的協(xié)作 389
20.2.1在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 389
20.2.2在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表 391
20.3職場技能訓(xùn)練 392
20.3.1職場技能1—— Outlook與PowerPoint
之間的協(xié)作 392
20.3.2職場技能2—— 在PPT中插入Excel的
超鏈接 393
20.4疑難問題解答 396