Excel數(shù)據(jù)處理與分析：輕松挖掘數(shù)據(jù)背后的秘密（微課版）

第1章 Excel基礎(chǔ)\t1
1．1　熟悉Excel 2010的界面　2
1．2　可定制的功能區(qū)與快速訪問
工具欄　2
1．2．1　可定制的功能區(qū)　3
1．2．2　可定制的快速訪問工具欄　5
1．3　創(chuàng)建與保存工作簿　6
1．3．1　創(chuàng)建工作簿　6
1．3．2　保存工作簿　7
1．4　工作簿保護(hù)　8
1．5　文件格式與兼容性　9
第2章　數(shù)據(jù)輸入　12
2．1　認(rèn)識Excel中的數(shù)據(jù)類型　13
2．1．1　數(shù)值　13
2．1．2　日期和時間　13
2．1．3　文本　15
2．1．4　公式　15
2．1．5　邏輯值　15
2．1．6　錯誤值　15
2．2　認(rèn)識自動填充　15
2．2．1　自動填充功能的開啟和關(guān)閉　15
2．2．2　數(shù)值的填充　16
2．2．3　日期的自動填充　16
2．2．4　文本的自動填充　17
2．2．5　特殊文本的填充　17
2．2．6　自定義序列　17
2．2．7　填充公式　17
2．2．8　巧用右鍵和雙擊填充　18
2．3　數(shù)據(jù)輸入常用技巧　19
2．3．1　單元格內(nèi)容換行　19
2．3．2　自動更正的使用　20
2．3．3　正確輸入分?jǐn)?shù)　21
2．3．4　在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)　21
第3章　工作表日常操作　22
3．1　行和列的基本操作　23
3．1．1　選擇行和列　23
3．1．2　設(shè)置行高和列寬　24
3．1．3　插入行與列　26
3．1．4　移動和復(fù)制行和列　27
3．2　單元格和區(qū)域　28
3．2．1　定位首末單元格　28
3．2．2　水平、垂直方向定位　29
3．2．3　選取矩形區(qū)域　29
3．2．4　選取當(dāng)前行或列的數(shù)據(jù)區(qū)域　30
3．2．5　選取當(dāng)前單元格連續(xù)區(qū)域　31
3．2．6　選取非連續(xù)區(qū)域　31
3．2．7　選取多個工作表的相同區(qū)域　32
3．2．8　選取特殊的區(qū)域　32
3．3　工作窗口的視圖控制　35
3．3．1　工作簿的多窗口顯示　35
3．3．2　拆分窗口　38
3．3．3　凍結(jié)窗格　39
3．4　工作表打印　40
3．4．1　快速打印　40
3．4．2　打印預(yù)覽　40
3．4．3　調(diào)整頁面設(shè)置　41
3．4．4　讓每一頁都打印出標(biāo)題行　42
3．4．5　不打印圖形等對象　42
3．4．6　不打印工作表中的錯誤值　44
3．4．7　單色打印　45
3．4．8　一次打印多個工作表　45
第4章　數(shù)據(jù)格式化　47
4．1　數(shù)字格式化　48
4．1．1　快速應(yīng)用數(shù)字格式　48
4．1．2　Excel內(nèi)置的數(shù)字格式　49
4．1．3　自定義數(shù)字格式　51
4．1．4　將數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為實(shí)際值　54
4．2　單元格樣式　55
4．2．1　應(yīng)用內(nèi)置樣式　55
4．2．2　創(chuàng)建新樣式　56
4．2．3　共享自定義樣式　57
4．3　【表格】樣式　58
4．3．1　創(chuàng)建【表格】　58
4．3．2　使用“套用表格格式”功能　58
4．4　應(yīng)用文檔主題　59
第5章　數(shù)據(jù)整理　61
5．1　查找與替換功能　62
5．1．1　利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)　62
5．1．2　使用替換功能快速更改數(shù)據(jù)內(nèi)容　63
5．1．3　使用通配符實(shí)現(xiàn)模糊查找　64
5．2　選擇性粘貼　65
5．2．1　粘貼選項(xiàng)　66
5．2．2　運(yùn)算功能　66
5．2．3　跳過空單元格　67
5．2．4　轉(zhuǎn)置　67
5．2．5　粘貼鏈接　67
5．3　分列功能　67
5．3．1　按“分隔符號”提取目標(biāo)字段　68
5．3．2　快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)　69
5．3．3　轉(zhuǎn)換日期數(shù)據(jù)　70
5．4　刪除重復(fù)項(xiàng)　70
第6章　數(shù)據(jù)排序　72
6．1　簡單排序　73
6．2　以當(dāng)前選中的區(qū)域排序　73
6．3　按多個關(guān)鍵字排序　74
6．4　自定義序列排列　75
6．5　按顏色排序　76
6．5．1　按一種單元格背景顏色排序　77
6．5．2　按多種單元格背景顏色排序　77
6．6　按筆劃排序　78
6．7　按行排序　79
6．8　返回排序前的狀態(tài)　80
6．9　利用排序制作工資條　80
第7章　數(shù)據(jù)篩選　82
7．1　篩選　83
7．1．1　認(rèn)識篩選　83
7．1．2　按照數(shù)字特征進(jìn)行篩選　84
7．1．3　按照日期的特征進(jìn)行篩選　85
7．1．4　使用通配符進(jìn)行模糊篩選　87
7．1．5　篩選多列數(shù)據(jù)　88
7．1．6　取消篩選　89
7．2　高級篩選　89
7．2．1　設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域　89
7．2．2　簡單條件的高級篩選　90
7．2．3　“關(guān)系與”條件的高級篩選　91
7．2．4　“關(guān)系或”條件的高級篩選　92
7．2．5　同時使用“關(guān)系與”和“關(guān)系或”條件　93
7．2．6　使用計算條件的高級篩選　93
7．2．7　篩選不重復(fù)值　94
7．2．8　精確匹配的篩選條件　95
7．2．9　將篩選結(jié)果輸出到其他工作表　96
第8章　公式與函數(shù)　99
8．1　公式和函數(shù)基礎(chǔ)　100
8．1．1　什么是公式與函數(shù)　100
8．1．2　公式中的運(yùn)算符　100
8．1．3　公式中的數(shù)據(jù)類型　101
8．1．4　認(rèn)識單元格引用　102
8．2　Excel函數(shù)的概念和結(jié)構(gòu)　105
8．2．1　函數(shù)的結(jié)構(gòu)　105
8．2．2　可選參數(shù)與必需參數(shù)　105
8．2．3　函數(shù)的作用與分類　106
8．2．4　函數(shù)的輸入與編輯　106
8．2．5　檢查函數(shù)出錯原因　109
8．2．6　函數(shù)的自動重算和手動重算　111
8．3　認(rèn)識名稱　112
8．3．1　名稱的概念　112
8．3．2　創(chuàng)建名稱　112
8．3．3　名稱的級別　114
8．3．4　在公式中使用名稱　114
8．3．5　編輯和刪除已有名稱　116
8．3．6　使用名稱的注意事項(xiàng)　117
8．4　認(rèn)識數(shù)組和數(shù)組公式　117
8．4．1　理解數(shù)組　117
8．4．2　認(rèn)識數(shù)組公式　118
8．5　信息與邏輯函數(shù)的應(yīng)用　120
8．5．1　IF函數(shù)判斷條件真假　120
8．5．2　邏輯函數(shù)與乘法、加法運(yùn)算　120
8．5．3　屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值　121
8．5．4　常用的IS類信息函數(shù)　122
8．6　文本類函數(shù)的應(yīng)用　123
8．6．1　認(rèn)識文本連接符　123
8．6．2　全角字符和半角字符　123
8．6．3　字符串提取　124
8．6．4　查找字符　126
8．6．5　替換字符　128
8．6．6　格式化文本　129
8．7　查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用　132
8．7．1　使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　132
8．7．2　使用INDEX和MATCH函數(shù)組合
進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　135
8．7．3　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　137
8．7．4　使用INDIRECT函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　139
8．7．5　OFFSET函數(shù)在數(shù)據(jù)查詢中的應(yīng)用　141
8．7．6　使用公式創(chuàng)建超鏈接　142
8．7．7　查找與引用類函數(shù)的高級應(yīng)用　143
8．8　求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用　144
8．8．1　基本求和函數(shù)的應(yīng)用　144
8．8．2　條件求和函數(shù)的應(yīng)用　146
8．8．3　基礎(chǔ)計數(shù)函數(shù)的應(yīng)用　150
8．8．4　條件計數(shù)類函數(shù)的應(yīng)用　151
8．8．5　SUMPRODUCT函數(shù)應(yīng)用　156
8．8．6　平均值函數(shù)的應(yīng)用　159
8．8．7　其他常用數(shù)學(xué)統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用　161
8．8．8　Frequency函數(shù)的應(yīng)用　163
8．8．9　篩選狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計　165
8．9　數(shù)學(xué)類函數(shù)的應(yīng)用　167
8．9．1　認(rèn)識MOD函數(shù)　167
8．9．2　常用的取舍函數(shù)　168
8．10　日期和時間函數(shù)的應(yīng)用　171
8．10．1　使用EDATE函數(shù)進(jìn)行簡單的日期計算　171
8．10．2　認(rèn)識DATEDIF函數(shù)　172
8．10．3　星期有關(guān)的計算　173
8．10．4　月份有關(guān)的計算　173
8．10．5　季度有關(guān)的計算　174
8．10．6　時間的加減計算　174
8．11　函數(shù)公式在數(shù)據(jù)排名上的應(yīng)用　175
8．11．1　認(rèn)識RANK函數(shù)　175
8．11．2　計算中國式排名　175
8．11．3　多條件的權(quán)重排名　176
8．12　使用公式進(jìn)行描述分析　176
8．13　使用公式進(jìn)行預(yù)測分析　178
8．13．1　移動平均預(yù)測　178
8．13．2　線性回歸預(yù)測　178
8．13．3　指數(shù)回歸預(yù)測　179
8．13．4　多項(xiàng)式擬合和預(yù)測　179
第9章　數(shù)據(jù)有效性　184
9．1　認(rèn)識數(shù)據(jù)有效性　185
9．2　設(shè)置輸入提示信息和出錯警告提示　187
9．2．1　設(shè)置輸入信息提示　187
9．2．2　設(shè)置出錯警告提示信息　188
9．3　圈釋無效數(shù)據(jù)　189
9．4　利用數(shù)據(jù)有效性限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)　190
9．5　在數(shù)據(jù)輸入時提供下拉式菜單　190
9．5．1　制作數(shù)據(jù)有效性下拉列表　190
9．5．2　設(shè)置動態(tài)變化的序列來源　191
9．5．3　制作二級下拉列表　193
第10章　獲取外部數(shù)據(jù)源　196
10．1　常用的導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法　197
10．1．1　從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)　197
10．1．2　從Access數(shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)　199
10．1．3　自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)　201
10．1．4　通過【現(xiàn)有連接】導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)　202
10．2　使用Microsoft Query導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　203
第11章　使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　207
11．1　初識數(shù)據(jù)透視表　208
11．1．1　便捷的多角度匯總　208
11．1．2　認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)　209
11．1．3　數(shù)據(jù)透視表常用術(shù)語　209
11．1．4　數(shù)據(jù)透視表可使用的數(shù)據(jù)源　210
11．2　創(chuàng)建第一個數(shù)據(jù)透視表　210
11．3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，多角度展示數(shù)據(jù)　211
11．3．1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局　211
11．3．2　數(shù)據(jù)透視表報表篩選器的使用　212
11．4　整理數(shù)據(jù)透視表字段　214
11．4．1　重命名字段　214
11．4．2　刪除字段　214
11．4．3　隱藏字段標(biāo)題　215
11．4．4　活動字段的折疊與展開　215
11．5　改變數(shù)據(jù)透視表的報告格式　216
11．5．1　報表布局　216
11．5．2　分類匯總的顯示方式　217
11．6　套用數(shù)據(jù)透視表樣式　218
11．7　刷新數(shù)據(jù)透視表　218
11．7．1　手動刷新　219
11．7．2　打開文件時刷新　219
11．7．3　刷新使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表　219
11．8　認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表切片器　220
11．8．1　插入切片器　221
11．8．2　多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動　221
11．8．3　切片器樣式設(shè)置　222
11．8．4　清除切片器的篩選　223
11．8．5　刪除切片器　223
11．9　數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目組合　223
11．9．1　日期項(xiàng)組合　223
11．9．2　數(shù)值項(xiàng)組合　224
11．9．3　取消組合及組合出錯的原因　225
11．10　選擇不同的數(shù)據(jù)匯總方式　225
11．10．1　對同一字段使用多種匯總方式　226
11．10．2　豐富的值顯示方式　226
11．11　在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項(xiàng)　230
11．11．1　創(chuàng)建計算字段　230
11．11．2　添加計算項(xiàng)　232
11．12　使用數(shù)據(jù)透視圖展示數(shù)據(jù)　234
11．12．1　以數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　234
11．12．2　以現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　235
11．12．3　數(shù)據(jù)透視圖術(shù)語　236
11．12．4　數(shù)據(jù)透視圖的限制　236
第12章　數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用　239
12．1　模擬分析　240
12．1．1　使用模擬運(yùn)算表進(jìn)行假設(shè)分析　240
12．1．2　通過方案管理器進(jìn)行多變量假設(shè)分析　241
12．1．3　單變量求解　244
12．2　規(guī)劃求解　245
12．2．1　在Excel中安裝規(guī)劃求解工具　245
12．2．2　求解最佳數(shù)字組合　246
12．3　分析工具庫　248
12．3．1　安裝分析工具庫　248
12．3．2　百分比排名　248
12．3．3　描述統(tǒng)計　249
12．3．4　直方圖分析　251
12．3．5　相關(guān)分析　252
12．3．6　回歸分析　254
第13章　數(shù)據(jù)可視化　258
13．1　條件格式　259
13．1．1　基于各類特征設(shè)置條件格式　259
13．1．2　自定義規(guī)則的應(yīng)用　261
13．1．3　內(nèi)置的單元格圖形效果樣式　262
13．1．4　修改和清除條件格式　265
13．1．5　調(diào)整規(guī)則優(yōu)先級　265
13．2　圖表應(yīng)用　266
13．2．1　圖表的構(gòu)成元素　266
13．2．2　圖表類型的選擇　267
13．2．3　制作帶平均線的柱形圖　268
13．2．4　不同季度的數(shù)據(jù)單獨(dú)著色　271
13．2．5　突出顯示最高值的折線圖　272
13．2．6　使用漏斗圖分析不同階段的轉(zhuǎn)化情況　274
13．2．7　使用瀑布圖表分析項(xiàng)目營收情況　277
13．2．8　動態(tài)顯示最近7天數(shù)據(jù)的柱形圖　280
13．3　認(rèn)識迷你圖　282
13．3．1　創(chuàng)建迷你圖　282
13．3．2　更改迷你圖類型　283
13．3．3　突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)　283
13．3．4　設(shè)置迷你圖樣式　284
13．3．5　清除迷你圖　284