Excel 2013從入門到精通

第1章　 Excel 2013的基本操作——制作報(bào)到登記表
1．1　啟動(dòng)Excel 201316
1．2　Excel 2013的工作界面17
1．3　創(chuàng)建報(bào)到登記表工作簿18
1．3．1　創(chuàng)建工作簿18
1．3．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表18
1．3．3　刪除工作表19
1．3．4　移動(dòng)工作表19
1．3．5　更改工作表的名稱20
1．4　輸入報(bào)到登記表內(nèi)容20
1．5　設(shè)置文字格式21
1．6　調(diào)整單元格大小22
1．6．1　調(diào)整單元格行高22
1．6．2　調(diào)整單元格列寬22
1．6．3　合并標(biāo)題行單元格23
1．7　添加邊框24
1．8　退出Excel 2013當(dāng)前工作薄25
技巧1 ● 以安全模式啟動(dòng)Excel 201326
技巧2 ● 修復(fù)損壞的工作簿27
第2章　 輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作考勤卡
2．1　新建考勤卡工作簿30
2．1．1　Excel文件的類型30
2．1．2　使用模板快速創(chuàng)建工作簿30
2．1．3　更改工作簿名稱31
2．2　插入或刪除行/列32
2．2．1　刪除行32
2．2．2　插入列33
2．3　輸入考勤卡員工信息33
2．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類型33
2．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧37
2．3．3　填寫(xiě)員工信息39
2．4　快速填充考勤卡數(shù)據(jù)40
2．4．1　輸入員工周一考勤情況40
2．4．2　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)41
2．4．3　使用填充命令填充考勤卡數(shù)據(jù)41
2．4．4　使用數(shù)值序列填充考勤卡數(shù)據(jù)42
2．4．5　輸入考勤卡其他部分?jǐn)?shù)據(jù)42
2．5　移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域43
2．5．1　使用鼠標(biāo)移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域43
2．5．2　使用剪貼板移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域44
2．6　設(shè)定計(jì)時(shí)工資44
2．7　查找與替換45
2．8　撤消與恢復(fù)47
2．9　保存“考勤卡”工作簿47
技巧1 ● 快速輸入特殊符號(hào)48
技巧2 ● 快速輸入身份證號(hào)48
技巧3 ● 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域49
第3章 　工作表的修飾——制作公司值班表
3．1　對(duì)公司值班表的分析52
3．2　美化公司值班表54
3．2．1　設(shè)置字體和字號(hào)54
3．2．2　設(shè)置字體顏色55
3．2．3　設(shè)置文本方向55
3．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案56
3．3　設(shè)置對(duì)齊方式57
3．4　設(shè)置邊框線57
3．4．1　使用功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置57
3．4．2　打印網(wǎng)格線58
3．4．3　設(shè)置邊框線型59
3．5　快速使用表格樣式59
3．6　自動(dòng)套用單元格樣式60
技巧1 ● 自定義快速單元格樣式62
技巧2 ● 自動(dòng)換行63
技巧3 ● 自定義快速表格樣式63
第4章 　使用插圖和藝術(shù)字——制作人力資源招聘流程圖
4．1　人力資源招聘流程圖的必備要素66
4．2　Excel插圖概述66
4．2．1　Excel支持的插圖格式67
4．2．2　使用插圖的方法67
4．3　插入藝術(shù)字68
4．3．1　添加藝術(shù)字68
4．3．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式69
4．4　使用SmartArt圖形72
4．4．1　SmartArt圖形的作用和種類72
4．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖74
4．4．3　更改SmartArt圖形布局77
4．4．4　調(diào)整SmartArt圖形方向78
4．4．5　旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形78
4．4．6　調(diào)整SmartArt圖形的大小79
4．5　插入公司標(biāo)志圖片80
4．5．1　插入圖片80
4．5．2　快速應(yīng)用圖片樣式80
4．5．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片81
4．5．4　縮小圖片文件的大小82
4．5．5　調(diào)整圖片的顯示83
4．5．6　設(shè)置邊框和圖片效果84
4．5．7　設(shè)置圖片版式84
4．5．8　設(shè)置背景圖片85
技巧1 ● 在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫(huà)86
技巧2 ● 更改圖片次序87
第5章　 使用圖表——制作月收入對(duì)比圖
5．1　制作月收入對(duì)比圖的必備知識(shí)90
5．1．1　圖表及其特點(diǎn)90
5．1．2　對(duì)月收入對(duì)比圖的分析91
5．2　了解圖表的組成93
5．2．1　圖表區(qū)93
5．2．2　繪圖區(qū)94
5．2．3　標(biāo)題94
5．2．4　數(shù)據(jù)系列95
5．2．5　坐標(biāo)軸95
5．2．6　圖例96
5．2．7　模擬運(yùn)算表96
5．2．8　三維背景97
5．3　創(chuàng)建其他圖表98
5．3．1　創(chuàng)建折線圖98
5．3．2　創(chuàng)建餅圖98
5．3．3　創(chuàng)建條形圖99
5．3．4　創(chuàng)建面積圖99
5．3．5　創(chuàng)建散點(diǎn)圖100
5．3．6　創(chuàng)建圓環(huán)圖100
5．4　創(chuàng)建圖表的其他方法101
5．4．1　使用快捷鍵創(chuàng)建工作表圖表101
5．4．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表102
5．4．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表102
技巧 ● 如何創(chuàng)建迷你圖103
第6章 　編輯圖表——美化公司月份銷售圖表
6．1　全面認(rèn)識(shí)公司月份銷售圖表106
6．2　創(chuàng)建公司月份銷售圖表106
6．3　修改圖表108
6．3．1　在圖表中插入對(duì)象108
6．3．2　更改圖表類型109
6．3．3　在圖表中添加數(shù)據(jù)109
6．3．4　調(diào)整圖表大小110
6．3．5　移動(dòng)與復(fù)制圖表110
6．3．6　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線111
6．3．7　顯示與隱藏圖表112
6．3．8　圖表的排列組合113
6．4　美化圖表113
6．4．1　設(shè)置圖表的格式113
6．4．2　美化圖表文字114
6．5　圖表分析115
6．5．1　添加趨勢(shì)線115
6．5．2　添加折線116
6．5．3　添加漲/跌柱線117
6．5．4　添加誤差線118
技巧 ● 將圖表變?yōu)閳D片119
第7章 　單元格和單元格區(qū)域的引用——制作銷售匯總表
7．1　單元格命名方法122
7．1．1　為單元格命名122
7．1．2　為單元格區(qū)域命名123
7．2　單元格引用基礎(chǔ)知識(shí)124
7．2．1　單元格引用與引用樣式124
7．2．2　相對(duì)引用和絕對(duì)引用126
7．2．3　混合引用126
7．2．4　三維引用126
7．2．5　循環(huán)引用127
7．3　創(chuàng)建銷售匯總表127
7．4　創(chuàng)建地區(qū)銷量表128
7．5　使用引用129
7．5．1　輸入引用地址129
7．5．2　使用折疊按鈕130
技巧1 ● 引用其他工作簿中的單元格131
技巧2 ● 引用其他工作簿中的區(qū)域132
第8章　 使用公式快速計(jì)算——制作工程倒計(jì)時(shí)牌
8．1　公式概述134
8．1．1　基本概念134
8．1．2　運(yùn)算符134
8．1．3　運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)135
8．2　工程倒計(jì)時(shí)牌設(shè)計(jì)分析136
8．3　輸入公式136
8．3．1　單擊輸入137
8．3．2　手動(dòng)輸入138
8．4　編輯公式138
8．5　添加精確計(jì)算139
8．6　其他公式運(yùn)算140
8．6．1　使用公式快速計(jì)算員工工資140
8．6．2　使用公式計(jì)算字符141
8．6．3　公式的移動(dòng)和復(fù)制功能141
技巧1 ● 公式顯示的錯(cuò)誤原因分析143
技巧2 ● 查看部分公式的運(yùn)行結(jié)果144
技巧3 ● 公式使用技巧144
第9章 　函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計(jì)薪資管理系統(tǒng)
9．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素148
9．2　認(rèn)識(shí)函數(shù)148
9．2．1　函數(shù)的概念148
9．2．2　函數(shù)的組成149
9．2．3　函數(shù)的分類150
9．3　輸入函數(shù)并自動(dòng)更新工資150
9．3．1　輸入函數(shù)152
9．3．2　自動(dòng)更新基本工資153
9．4　獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接154
9．5　計(jì)算個(gè)人所得稅157
9．6　計(jì)算個(gè)人應(yīng)發(fā)工資158
9．7　其他常用函數(shù)159
9．7．1　文本函數(shù)159
9．7．2　日期與時(shí)間函數(shù)161
9．7．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù)162
9．7．4　財(cái)務(wù)函數(shù)162
9．7．5　數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)164
9．7．6　邏輯函數(shù)165
9．7．7　查找與引用函數(shù)166
9．7．8　其他函數(shù)167
技巧1 ● 大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換技巧169
技巧2 ● 使用NOT函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確170
技巧3 ● 其他常用函數(shù)的功能與參數(shù)170
第10章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——制作年度產(chǎn)品銷售額數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
10．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及需求分析174
10．2　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視表175
10．3　編輯數(shù)據(jù)透視表176
10．3．1　修改數(shù)據(jù)透視表176
10．3．2　修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)排序176
10．3．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式177
10．3．4　添加或者刪除字段177
10．3．5　了解設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)178
10．4　美化數(shù)據(jù)透視表179
10．5　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視圖181
10．5．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖181
10．5．2　通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖182
10．6　編輯數(shù)據(jù)透視圖182
10．6．1　重組數(shù)據(jù)透視圖183
10．6．2　刪除數(shù)據(jù)透視圖中的某些數(shù)據(jù)183
10．6．3　更改數(shù)據(jù)透視圖排序183
10．7　美化數(shù)據(jù)透視圖184
10．7．1　設(shè)置圖標(biāo)題184
10．7．2　設(shè)置圖表區(qū)格式185
10．7．3　設(shè)置繪圖區(qū)格式186
技巧1 ● 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)187
技巧2 ● 刷新數(shù)據(jù)透視表188
技巧3 ● 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表189
第11章　Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析成績(jī)匯總表
11．1　設(shè)計(jì)成績(jī)匯總表192
11．2　排序數(shù)據(jù)193
11．2．1　單條件排序194
11．2．2　多條件排序194
11．2．3　按行排序195
11．2．4　按列排序196
11．2．5　自定義排序197
11．3　篩選數(shù)據(jù)199
11．3．1　自動(dòng)篩選199
11．3．2　高級(jí)篩選201
11．3．3　自定義篩選202
11．4　使用條件格式205
11．4．1　條件格式綜述205
11．4．2　設(shè)定條件格式206
11．4．3　管理和清除條件格式207
11．5　突出顯示單元格效果208
11．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性210
11．6．1　設(shè)置字符長(zhǎng)度210
11．6．2　設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息211
11．6．3　設(shè)置輸入前的提示信息212
11．7　數(shù)據(jù)的分類匯總213
11．7．1　簡(jiǎn)單分類匯總213
11．7．2　多重分類匯總214
11．7．3　分級(jí)顯示數(shù)據(jù)216
11．7．4　清除分類匯總217
技巧1 ● 限制只能輸入固定電話217
技巧2 ● 限制只能輸入數(shù)字218
技巧3 ● 突出顯示日程表中的雙休日218
技巧4 ● 將條件格式轉(zhuǎn)換為單元格格式219
第12章　查看與打印工作表——公司年銷售清單
12．1　分析與設(shè)計(jì)公司年銷售清單222
12．1．1　新建公司年銷售清單222
12．1．2　設(shè)計(jì)公司年銷售清單223
12．2　使用視圖方式查看223
12．2．1　普通查看223
12．2．2　按頁(yè)面查看223
12．2．3　全屏查看225
12．3　對(duì)比查看數(shù)據(jù)225
12．3．1　在多窗口中查看225
12．3．2　拆分查看226
12．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)227
12．4．1　凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見(jiàn)227
12．4．2　縮放查看228
12．4．3　隱藏和查看隱藏229
12．5　安裝打印機(jī)230
12．6　設(shè)置打印頁(yè)面231
12．6．1　頁(yè)面設(shè)置231
12．6．2　設(shè)置頁(yè)邊距232
12．6．3　設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳232
12．6．4　設(shè)置打印區(qū)域234
12．7　打印工作表235
12．7．1　打印預(yù)覽235
12．7．2　打印當(dāng)前工作表236
12．7．3　僅打印指定區(qū)域237
技巧 ● 顯示未知的隱藏區(qū)域238
第13章　Excel 2013的行業(yè)應(yīng)用——行政管理
13．1　設(shè)計(jì)辦公室來(lái)電記錄表242
13．1．1　輸入記錄表內(nèi)容242
13．1．2　設(shè)置表格邊框243
13．1．3　設(shè)置文字格式244
13．2　設(shè)計(jì)文具用品使用情況統(tǒng)計(jì)表245
13．2．1　輸入表格信息245
13．2．2　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性246
13．3　設(shè)計(jì)公司協(xié)議酒店價(jià)目表248
13．3．1　輸入表頭內(nèi)容249
13．3．2　設(shè)置表頭信息249
13．3．3　輸入酒店管理信息250
13．3．4　設(shè)置超鏈接251
技巧1 ● 為單元格添加電子郵件超鏈接252
技巧2 ● 將單元格鏈接到網(wǎng)頁(yè)中253
技巧3 ● 使用后臺(tái)查錯(cuò)功能253
第14章　Excel 2013的行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
14．1　設(shè)計(jì)出勤管理表256
14．1．1　設(shè)計(jì)加班記錄表256
14．1．2　篩選員工數(shù)據(jù)257
14．2　設(shè)計(jì)員工年假表260
14．2．1　設(shè)計(jì)年假表表格內(nèi)容260
14．2．2　計(jì)算工齡261
14．2．3　計(jì)算年假天數(shù)262
14．3　設(shè)計(jì)員工年度考核系統(tǒng)265
14．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性265
14．3．2　設(shè)置條件格式267
14．3．3　計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金268
技巧1 ● 數(shù)組公式的創(chuàng)建269
技巧2 ● 實(shí)際值與顯示值269
第15章　Excel 2013的行業(yè)應(yīng)用——會(huì)計(jì)
15．1　建立會(huì)計(jì)科目表272
15．1．1　設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目表工作簿272
15．1．2　輸入表中的數(shù)據(jù)信息273
15．1．3　利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建表中憑證種類下拉菜單273
15．1．4　設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域格式275
15．2　建立科目匯總表277
15．2．1　新建科目匯總表工作簿277
15．2．2　輸入表中的數(shù)據(jù)信息277
15．2．3　利用篩選功能匯總銀行存款借方發(fā)生額278
15．2．4　計(jì)算其他會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額279
技巧 ● 搜索需要的函數(shù)280
第16章　Excel 2013的高級(jí)應(yīng)用——使用輔助插件
16．1　用Excel增強(qiáng)盒子繪制斜線表頭282
16．2　用Excel增強(qiáng)盒子為考場(chǎng)隨機(jī)排座283
16．3　用Excel增強(qiáng)盒子選擇最大單元格284
16．4　用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時(shí)間285
16．5　用Excel集成工具箱生成員工工資條286
技巧 ● 將選區(qū)導(dǎo)出為圖片287
第17章　Excel 2013的高級(jí)應(yīng)用——宏和加載項(xiàng)的使用
17．1　VBA宏的用途290
17．2　兩種VBA宏290
17．3　宏的使用291
17．3．1　錄制新宏291
17．3．2　宏的運(yùn)行293
17．3．3　宏的安全性293
17．3．4　宏的編輯294
17．4　加載項(xiàng)的使用295
17．4．1　激活Excel加載項(xiàng)295
17．4．2　安裝Excel加載項(xiàng)296
17．4．3　停用Excel加載項(xiàng)296
17．4．4　刪除COM加載項(xiàng)297
技巧 ● 調(diào)用【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡298
第18章　Office 2013的協(xié)同辦公——Excel與其他組件的協(xié)作應(yīng)用
18．1　在Excel中調(diào)用Word文檔——制作產(chǎn)品銷售分析表300
18．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表300
18．1．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖301
18．1．3　插入Word文檔301
18．2　在Word中調(diào)用Excel工作表——制作年度總結(jié)報(bào)告303
18．2．1　設(shè)計(jì)公司年度總結(jié)報(bào)告內(nèi)容303
18．2．2　調(diào)用Excel工作表304
18．2．3　計(jì)算銷售總量305
18．2．4　插入圖表306
18．2．5　輸入年度總結(jié)報(bào)告內(nèi)容并設(shè)置格式308
18．3　在Excel中調(diào)用PPT文稿——調(diào)用圣誕節(jié)卡片PPT308
技巧 ● 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表309
第19章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
19．1　移動(dòng)辦公概述312
19．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備313
19．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔315
19．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷售報(bào)表317
19．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT318
技巧 ● 使用郵箱發(fā)送辦公文檔319