高效能人士的10項整理術(shù)

目錄
第一章心情整理術(shù)：心情愉悅，高效工作與生活的內(nèi)在根基
1.告別焦慮3
辨別你的焦慮是有益型的還是無益型的3
接受事物的不確定性并立即行動6
對焦慮進行分析清理9
2.緩解壓力11
用鍛煉法、呼吸法、冥想法來緩解壓力11
學(xué)會遺忘，讓你的大腦不斷清零13
用自我宣泄法舒緩壓力17
直接面對傷害你的人，能減輕你的無力感18
自我催眠放松大腦19
3.調(diào)節(jié)身心20
扔掉一切可以扔掉的東西以補充身心能量20
慢慢享受一日三餐，而不是暴飲暴食22
度假前安排妥當(dāng)工作，才能在度假回來時迅速融入工作25
失眠時應(yīng)該怎么辦26
更加有效地放松自己27
給自己的心靈放放空27
讓睡眠里的潛意識解決白天的問題28
4.整理出好心情29
先處理情緒，再處理事情29
正能量能摧毀一切不如意33
干擾心情的事，要馬上放下36

第二章空間整理術(shù)：清爽干凈，才能讓你的空間充滿生機
1.辦公環(huán)境的整理43
用客人的視角來審視自己的辦公環(huán)境43
整理出舒適的工作環(huán)境才能提高工作效率44
改掉“過會兒再做”的壞習(xí)慣，立即整理45
辦公家具及辦公儀器要最大化利用好46
辦公地面的整理48
如果經(jīng)常出差，出差用品要隨時準備好49
2.辦公桌的整理50
辦公桌的混亂會讓別人對你的印象大打折扣50
辦公桌上只放工作必需的物品51
辦公桌上物品的擺放原則52
果斷清理桌面上的雜物53
抽屜空間要分隔使用，充分利用55
下班時，桌面整理好后再回家56
3.善于舍棄物品57
對物品的取舍不要以實用性為標(biāo)準57
養(yǎng)成隨手扔棄廢物的好習(xí)慣60
不能下決心扔棄的物品先放到“猶豫袋”里61
剪下或者掃描有用內(nèi)容后把雜志扔掉62
扔掉舊名片，努力建立新的人脈圈63
把已讀完的書的精華留下，然后扔掉64


第三章資料整理術(shù)：整齊規(guī)范，隨時可以查用不浪費無意義的時間
1.要常清空收件箱69
處理電子郵件要當(dāng)機立斷69
收到信件后及時處理70
寫郵件要首先點明主題72
用電子郵件共享保管會議資料更方便73
發(fā)送郵件力求精簡74
以群發(fā)的方式備份多個文件75
2.整理電腦文件77
電腦文件的存放方式要有利于查找77
電腦里的文件要有增有刪78
整理電腦文件時要對文件做好分類79
制作電子書架以節(jié)省物理空間81
3.整理資料、信息82
廢棄的打印的紙質(zhì)資料要及時扔掉82
紙質(zhì)資料整理的原則83
新來的文件和報告要立即處理87
報紙的網(wǎng)絡(luò)版可以用來查數(shù)字和關(guān)鍵詞88

第四章時間整理術(shù)：會高效利用時間，才能高效工作與生活
1.有效利用時間93
盡量節(jié)約上下班路上的時間并高效利用93
周末要讓自己更多地充電和體驗94
珍惜零散的親子時光95
工作中要學(xué)會禮貌地拒絕別人96
工作之外的時間要好好規(guī)劃和利用96
接打電話可以更省時的小技巧98
2.高效管理時間100
檢查自己時間的支配方式100
用時間清單管理自己的時間規(guī)劃101
按照做不同事的最佳時段來安排工作和生活104
記錄并調(diào)整時間支配習(xí)慣，按事情的優(yōu)先順序做事106
設(shè)置自己的避免干擾的時間區(qū)108
把操作性的工作委托他人辦理111
與其拖延，不如立即行動113
對臨時拜訪者要控制時間114
關(guān)掉電視贏得時間115
出門時隨時帶本書以防空出的時間116
提高大腦運作效率的方法117
小訣竅幫助你高效安排時間118

第五章事件整理術(shù)：脈絡(luò)清晰，讓每件事都完成得高效而完美
1.借助整理工具123
記錄會議內(nèi)容可以不用筆記用拍照123
復(fù)雜工作要先畫出工作程序表124
用筆記本隨時記錄創(chuàng)意125
對太多的工作感到無力時建立封閉式工作清單127
任何約定都要做備忘，以避免重復(fù)約定129
對操作類工作建立工作規(guī)則129
隨身攜帶寫作工具展開工作130
2.做事不拖延，提高效率的方法131
檢查自己拖延任務(wù)的原因131
擺脫拖延的有效方法132
眼前的事要立即處理134
精挑細選你的工作伙伴135
找忙碌的人幫忙效率高136
對上級的指令要及時回復(fù)137


第六章生活整理術(shù)：有條不紊，讓生活由繁變簡
1.家居購物整理141
利用網(wǎng)購來簡化生活141
購買同種商品，避免挑選可以節(jié)約時間142
多備常用物品提升安全感143
超市購物提升效率的方法144
帶“最小限度”的物品出門145
只購買真正需要的東西146
2.家庭生活整理147
收拾整理，釋放空間147
給家中所有物品設(shè)定固定位置148
削減衣櫥里放不下的衣服149
壁櫥或儲藏間空間要充分利用151
書房的整理需要頭腦清晰152
為孩子制定“自己的規(guī)則”154
物品不容易丟失的生活小竅門155
紙幣和零錢也要整理156
擁有并盤點簡潔隨身包157
簡化財務(wù)管理程序158
制造簡潔的家庭賬本159

第七章人脈整理術(shù)：去偽存真，讓人脈成為你的人生助力
1.利用身邊資源，借助一切可以借助的力量163
對你的朋友進行分級163
一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫164
同窗之誼要珍惜167
多個朋友多條路169
善于利用你的親戚關(guān)系173
尊重與維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威176
不要做被下屬孤立的領(lǐng)導(dǎo)178
同事關(guān)系是財富，身邊資源合理用181
鄉(xiāng)音技巧不可丟，老鄉(xiāng)會中有知音183
寄人籬下尋靠山，借棵大樹暫寄身185
2.借貴人之力，輕松得力187
識別真正的貴人187
找到自己的職場貴人190
貴人圈需要用心經(jīng)營193
讓老板做自己的貴人196

第八章目標(biāo)整理術(shù)：執(zhí)著前行，目標(biāo)是前進的方向和動力
1.目標(biāo)整理的步驟203
加強目標(biāo)整理，拒絕做“窮忙族”203
目標(biāo)整理步驟一：預(yù)算時間和資源206
目標(biāo)整理步驟二：用“5W1H法”明確目標(biāo)208
目標(biāo)整理步驟三：用計劃將各目標(biāo)串起211
目標(biāo)整理步驟四：全程監(jiān)控目標(biāo)實施進度213
實行目標(biāo)整理，要將目標(biāo)拉近、量化216
2.制定人生大目標(biāo)，然后實現(xiàn)它219
不做無頭蒼蠅，制定清晰目標(biāo)219
將大目標(biāo)分解成小目標(biāo)222
圍繞目標(biāo)制定行動時間軸225
找出妨礙目標(biāo)實現(xiàn)的原因227
奮斗路上要懂得舍得之道228

第九章工作整理術(shù)：學(xué)會授權(quán)與合作才能提高工作效率
1.學(xué)會合作，才能節(jié)省自己的時間和精力233
在職場做“獨行俠”，實在得不償失233
真正聰明的人，都懂得與人合作的好處235
借力省時，學(xué)會借用別人的力量和智慧238
2.學(xué)會當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，合理運用工作中的授權(quán)與合作242
授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)做好工作的重要保證242
用正確的人做正確的事245
要懂得授權(quán)的方式和步驟247
善于授權(quán)，節(jié)省時間做更重要的事情250
交代下屬工作時，不妨多用點時間254

第十章閑暇整理術(shù)：有張有弛，掌握工作與生活的平衡
1.為健康生活留出必要的時間259
高效工作，而不是成為“工作狂”259
休息時就不要再想工作的事260
保持身體健康，是時間管理的應(yīng)有之義262
找到休閑的時間264
在安靜時間里用心釋放自己266
別欠睡眠債，睡眠是大事情269
會休息才能節(jié)省時間271
留出1小時給自己的興趣275
花時間打扮自己是值得的277
巧吃午餐對工作益處多279
2.整理休閑時光282
享受馬桶上的閱讀282
與其珍惜照片，不如珍惜當(dāng)下的自己283
利用外出開會的機會交友285
既然選擇了就不后悔287
外出旅行重要的是感悟287
珍惜突然的空閑做有意義的事288
偶爾懶惰一下又何妨289