辦公自動化高級應用案例教程（Office 2016）

第一部分 Word高級應用案例
項目1 公文制作\t2
1．1 項目背景\t2
1．2 項目簡介\t3
1．3 項目制作\t3
1．3．1 新建并保存文檔\t3
1．3．2 文字錄入\t5
1．3．3 頁邊距與版心尺寸設(shè)置\t5
1．3．4 設(shè)置每頁行數(shù)和每行字符數(shù)\t7
1．3．5 版頭各部分內(nèi)容設(shè)置\t9
1．3．6 單發(fā)文機構(gòu)設(shè)置\t10
1．3．7 多發(fā)文機構(gòu)名稱排版\t11
1．3．8 發(fā)文字號設(shè)置\t13
1．3．9 水平分割線設(shè)置\t13
1．3．10 正文文字設(shè)置\t14
1．3．11 頁碼設(shè)置\t14
1．4 將設(shè)置好的格式保存為模板\t15
1．5 構(gòu)造或輸入生僻字\t16
1．5．1 構(gòu)造生僻字\t16
1．5．2 用拼音輸入法輸入生僻字\t17
1．6 文檔的安全防護\t18
1．6．1 將文檔設(shè)置為最終狀態(tài)\t18
1．6．2 設(shè)置文件打開密碼\t19
1．6．3 限制特定內(nèi)容編輯\t19
1．6．4 導出PDF文檔\t20
項目2 批量制作證書與批量發(fā)送郵件\t22
2．1 項目背景\t22
2．2 項目簡介\t23
2．3 項目制作\t23
2．3．1 創(chuàng)建證書模板文件\t23
2．3．2 設(shè)置頁面背景\t24
2．3．3 輸入文字內(nèi)容\t25
2．3．4 準備數(shù)據(jù)源\t26
2．3．5 利用郵件合并批量生成證書\t27
2．3．6 利用郵件合并群發(fā)郵件\t30
項目3 長文檔排版\t36
3．1 項目背景\t36
3．2 項目簡介\t36
3．3 項目制作\t37
3．3．1 參考文獻管理軟件NoteExpress及其應用\t37
3．3．2 公式軟件MathType及其應用\t42
3．3．3 多文檔合并\t43
3．3．4 畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)\t44
3．3．5 頁面設(shè)置\t45
3．3．6 創(chuàng)建標題樣式\t45
3．3．7 多級列表自動編號設(shè)置\t48
3．3．8 圖表自動編號設(shè)置\t51
3．3．9 圖表編號的引用\t52
3．3．10 插入圖、表目錄\t52
3．3．11 插入頁眉和頁腳\t53
3．3．12 創(chuàng)建目錄\t56
項目4 文檔協(xié)作編輯\t58
4．1 項目背景\t58
4．2 項目簡介\t58
4．3 項目制作\t58
4．3．1 創(chuàng)建批注\t58
4．3．2 答復或解決批注\t59
4．3．3 通過云共享實現(xiàn)在線實時協(xié)作\t60
項目5 流程圖制作\t62
5．1 項目背景\t62
5．2 項目簡介\t62
5．3 項目制作\t62
5．3．1 用SmartArt制作流程圖\t62
5．3．2 用形狀制作流程圖\t64
5．3．3 用Visio繪制流程圖\t66
5．3．4 用Visio制作網(wǎng)站結(jié)構(gòu)圖\t73
5．3．5 用MindManager制作思維導圖\t76
項目6 Word表格高級應用\t84
6．1 項目背景\t84
6．2 項目簡介\t84
6．3 項目制作\t85
6．3．1 創(chuàng)建表格\t85
6．3．2 設(shè)置表格樣式\t85
6．3．3 設(shè)置表格內(nèi)容布局\t85
6．3．4 繪制斜線表頭\t86
6．3．5 表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊\t86
6．3．6 設(shè)置表頭自動重復\t87
6．3．7 表格數(shù)據(jù)自動求和\t87
6．3．8 表格數(shù)據(jù)自動求平均值\t88
6．3．9 自動生成統(tǒng)計圖\t88
項目7 利用開發(fā)工具定制員工入職表\t90
7．1 項目背景\t90
7．2 項目簡介\t90
7．3 項目制作\t91
7．3．1 打開“開發(fā)工具”選項卡\t91
7．3．2 單擊選擇出生日期\t92
7．3．3 下拉列表選擇性別\t93
7．3．4 單擊上傳照片\t94
7．3．5 設(shè)置固定格式的單行文本內(nèi)容\t95
7．3．6 設(shè)置固定格式的多行文本內(nèi)容\t96
7．3．7 設(shè)置多選選項\t97
7．3．8 設(shè)置單選選項\t98
第二部分 Excel高級應用案例
項目8 員工信息表制作與統(tǒng)計\t102
8．1 項目背景\t102
8．2 項目簡介\t102
8．3 項目制作\t103
8．3．1 批量填充序列號\t103
8．3．2 拒絕錄入重復值\t103
8．3．3 姓名按筆畫排序\t105
8．3．4 下拉列表選擇性別\t105
8．3．5 輸入并驗證身份證號位數(shù)\t106
8．3．6 從身份證號中提取出生年月日\t107
8．3．7 自動計算年齡\t108
8．3．8 員工生日自動提醒\t108
8．3．9 根據(jù)學歷自動產(chǎn)生學位\t109
8．3．10 設(shè)置入職日期為當前日期\t110
8．3．11 設(shè)置不同顯示視圖\t110
8．3．12 凍結(jié)窗格\t111
8．3．13 設(shè)置跨列居中\(zhòng)t112
8．3．14 設(shè)置表格樣式\t112
8．3．15 創(chuàng)建自定義表格樣式\t112
8．3．16 刪除自定義表格樣式\t113
8．3．17 單條件計數(shù)\t113
8．3．18 多條件計數(shù)\t114
項目9 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析\t116
9．1 項目背景\t116
9．2 項目簡介\t116
9．3 項目制作\t117
9．3．1 跨表自動選擇員工姓名和產(chǎn)品名稱\t117
9．3．2 用VLOOKUP函數(shù)跨表查詢\t119
9．3．3 設(shè)置價格單元格格式\t120
9．3．4 分類匯總\t121
9．3．5 復雜多級分類匯總\t122
9．3．6 單條件匯總\t125
9．3．7 多條件匯總\t126
9．3．8 數(shù)據(jù)篩選\t127
9．3．9 高級篩選\t128
9．3．10 制作數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表\t130
9．3．11 統(tǒng)計提成額度\t131
9．3．12 圖表分析銷售情況\t132
9．3．13 利用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)\t134
9．3．14 保護工作表\t137
項目10 制作動態(tài)考勤表\t140
10．1 項目背景\t140
10．2 項目簡介\t140
10．3 項目制作\t140
10．3．1 制作基本表格\t140
10．3．2 自動顯示星期\t140
10．3．3 自動計算當月的天數(shù)\t142
10．3．4 設(shè)定特殊考勤標志\t143
10．3．5 自動考勤統(tǒng)計\t143
第三部分 PPT高級應用案例
項目11 個人求職簡歷PPT\t146
11．1 項目背景\t146
11．2 項目簡介\t146
11．3 項目制作\t147
11．3．1 素材準備\t147
11．3．2 設(shè)置幻燈片母版背景\t147
11．3．3 設(shè)置背景音樂播放方式\t149
11．3．4 封面PPT布局設(shè)計效果\t150
11．3．5 插入圖形形狀\t150
11．3．6 設(shè)置圖形各種樣式\t151
11．3．7 添加封面各項元素\t152
11．3．8 封面動畫設(shè)計\t152
11．3．9 組合動畫設(shè)計\t154
11．3．10 制作目錄頁面\t156
11．3．11 個人基本情況頁制作\t159
11．3．12 用SmartArt圖形制作教育經(jīng)歷頁\t159
11．3．13 用圖像填充圖形\t160
11．3．14 利用iSpring Suite整合MindManager導出的Flash文件\t160
11．3．15 設(shè)置頁面切換\t162
11．3．16 設(shè)置放映時間\t163
11．3．17 隱藏幻燈片\t163
11．3．18 對不同聽眾設(shè)置自定義放映\t163
11．3．19 演示文稿打包\t164
11．3．20 將演示文稿保存為視頻文件\t166
11．3．21 將PPT發(fā)布為網(wǎng)頁或Flash文件\t167
項目12 用iSpring Suite做培訓測驗PPT\t169
12．1 項目背景\t169
12．2 項目簡介\t170
12．2．1 iSpring Suite簡介\t170
12．2．2 安裝iSpring Suite 8\t170
12．2．3 啟動iSpring QuizMaker 8\t171
12．2．4 新建測驗\t172
12．2．5 設(shè)計測驗封面頁\t173
12．2．6 制作判斷正誤題\t175
12．2．7 制作單項選擇題\t179
12．2．8 制作多項選擇題\t180
12．2．9 制作輸入題\t182
12．2．10 制作配對題\t183
12．2．11 制作填空題\t185
12．2．12 制作排序題\t186
12．2．13 制作詞庫題\t187
12．2．14 測驗結(jié)尾頁\t187
12．2．15 測驗的全局設(shè)置\t189
12．2．16 設(shè)置測試結(jié)果的處理\t192
12．2．17 自定義按鈕、標簽和提示文字內(nèi)容\t193
12．2．18 發(fā)布測驗\t193