Excel 高效數(shù)據處理分析：效率是這樣煉成的！

告“小白”書：
Excel應該怎么用／1
1.1實際Excel表格2
1.1.1實際案例1：收款和支款的核對2
1.1.2實際案例2：社保公積金匯總2
1.1.3實際案例3：產品統(tǒng)計匯總3
1.1.4實際案例4：員工信息分析4
1.1.5評語：表不表，數(shù)不數(shù)4
1.2不知不覺中，我們很多人變成了表格“殺手”4
1.2.1把Excel當成了Word來用4
1.2.2設計的Excel表單毫無邏輯性7
1.2.3數(shù)據輸入很不規(guī)范8
1.2.4表格“殺手”無處不在8
1.3不得不說的Excel重要規(guī)則8
1.3.1要嚴格區(qū)分基礎表單和分析報告9
1.3.2基礎表單要科學，要有邏輯，數(shù)據要規(guī)范9
1.3.3分析報告不僅僅是匯總，更是問題的揭示10
1.3.4基礎表單和分析報告一定要分開10
1.3.5低效率來源于表單不規(guī)范11
1.4學用Excel的秘籍：培養(yǎng)自己的邏輯思路12
1.5E思13
從頭開始：
Excel基礎表單設計技能訓練15
2.1表單結構的設計規(guī)則16
2.1.1表單結構設計要考慮的問題16
2.1.2一個表還是幾個表17
2.1.3哪些做法是不允許的17
2.2表單數(shù)據的輸入規(guī)則18
2.2.1文本數(shù)據18
2.2.2日期和時間18
2.2.3數(shù)字21
2.3使用數(shù)據驗證控制規(guī)范數(shù)據輸入22
2.3.1數(shù)據驗證在哪里22
2.3.2只能輸入整數(shù)23
2.3.3只能輸入小數(shù)25
2.3.4只允許輸入固定期間的日期26
2.3.5只允許輸入當天的日期27
2.3.6只允許輸入當天以前的日期28
2.3.7只允許輸入當天以前一周內的日期28
2.3.8只允許輸入當天以前的本月日期29
2.3.9只允許輸入規(guī)定的時間30
2.3.10只允許輸入規(guī)定長度的數(shù)據31
2.3.11在單元格制作基本的下拉菜單32
2.3.12在單元格制作二級下拉菜單34
2.3.13控制不能輸入重復數(shù)據38
2.3.14只能輸入等于或大于前面單元格的日期41
2.3.15當特定單元格輸入數(shù)據后才可輸入數(shù)據42
2.3.16上一行單元格全部輸入數(shù)據后才能在下一行輸入新數(shù)據44
2.3.17必須滿足多個條件才能輸入數(shù)據46
2.3.18清除數(shù)據驗證48
2.3.19數(shù)據驗證的幾個注意點49
2.4使用函數(shù)自動輸入基本數(shù)據49
2.4.1從已輸入的基本數(shù)據中提取和計算重要數(shù)據49
2.4.2從基本資料表中查詢獲取數(shù)據51
2.4.3根據條件輸入數(shù)據52
2.5使用智能表格自動復制公式53
2.5.1如何創(chuàng)建智能表格53
2.5.2表單中間插入行時，公式會自動復制55
2.5.3表單底部輸入新數(shù)據時，可以調整表格大小來自動復制公式56
2.5.4先創(chuàng)建智能表格，后做的公式是什么樣的56
2.6快速輸入數(shù)據的常用技巧57
2.6.1快速輸入當前日期57
2.6.2快速輸入當前時間57
2.6.3快速輸入當前完整的日期和時間57
2.6.4快速輸入上一個單元格數(shù)據58
2.6.5快速輸入左邊單元格數(shù)據58
2.6.6快速批量輸入相同數(shù)據58
2.6.7快速輸入企業(yè)內部規(guī)定的序列數(shù)據58
2.6.8建立簡拼詞典快速輸入數(shù)據61
2.6.9通過自動填充選項快速輸入特殊的序列數(shù)據63
2.6.10通過公式快速輸入特殊的序列數(shù)據64
2.6.11利用快速填充工具高效輸入數(shù)據65
2.6.12在單元格分行輸入數(shù)據66
2.7設計基礎表單綜合練習67
2.7.1表單字段詳細描述67
2.7.2表格架構設計67
2.7.3規(guī)范工號的輸入68
2.7.4規(guī)范姓名的輸入68
2.7.5快速輸入部門名稱69
2.7.6快速輸入學歷名稱70
2.7.7快速輸入婚姻狀況71
2.7.8輸入不重復的18位身份證號碼71
2.7.9自動輸入性別72
2.7.10自動輸入出生日期72
2.7.11自動計算年齡72
2.7.12規(guī)范輸入入職時間73
2.7.13自動計算本公司工齡73
2.7.14保證員工基本信息的完整性73
2.7.15創(chuàng)建智能表格74
2.7.16數(shù)據輸入與數(shù)據維護74
其實不難：
現(xiàn)有表格數(shù)據的快速整理與規(guī)范/75
3.1修改非法日期77
3.1.1如何判斷是否為真正的日期和時間77
3.1.2修改非法日期的最簡便、最實用的方法78
3.1.3六位數(shù)字的非法日期79
3.1.4八位數(shù)字的非法日期81
3.1.5句點分隔年月日的非法日期82
3.1.6年月日次序的文本格式日期82
3.1.7月日年次序的文本格式日期83
3.1.8日月年次序的文本格式日期84
3.1.9非法時間的處理86
3.2轉換數(shù)字格式87
3.2.1快速辨認純數(shù)字和文本型數(shù)字87
3.2.2文本型數(shù)字能計算嗎88
3.2.3將文本型數(shù)字轉換為純數(shù)字的六大法寶89
3.2.4將純數(shù)字轉換為文本型數(shù)字編碼的兩大法寶92
3.2.5很奇怪的小數(shù)點和千分位符位置，無法計算了95
3.2.6如何將Word表格的長編碼（身份證號碼）復制到Excel96
3.3清除數(shù)據中隱藏的垃圾98
3.3.1清除數(shù)據中的空格98
3.3.2清除單元格中的回車符99
3.3.3清除數(shù)據中眼睛看不見的特殊字符100
3.4數(shù)據分列的兩大利器101
3.4.1分列工具：根據一個常規(guī)分隔符號分列數(shù)據101
3.4.2分列工具：根據一個特殊符號分列數(shù)據105
3.4.3分列工具：根據多個分隔符號分列數(shù)據107
3.4.4分列工具：根據固定寬度分列數(shù)據109
3.4.5函數(shù)公式：根據固定位置分列數(shù)據111
3.4.6函數(shù)公式：根據變動位置分列數(shù)據112
3.4.7函數(shù)公式：分列漢字和數(shù)字114
3.4.8函數(shù)公式：分列字母和數(shù)字116
3.4.9函數(shù)公式：邏輯稍微復雜點的分列116
3.4.10快速填充：Excel2016新增的智能工具118
3.5刪除表格中的垃圾行118
3.5.1快速刪除表單中的空行119
3.5.2快速刪除小計行121
3.5.3刪除重復數(shù)據122
3.6填充單元格，確保數(shù)據的完整性124
3.6.1處理并填充合并單元格125
3.6.2快速填充空單元格為上一行數(shù)據128
3.6.3快速填充空單元格為下一行數(shù)據129
3.6.4快速往空單元格輸入零130
3.7表格結構的轉換131
3.7.1行列互換位置131
3.7.2將二維表格轉換為一維表格：數(shù)據透視表方法132
3.7.3將二維表格轉換為一維表格：PowerQuery方法135
3.8數(shù)據整理規(guī)范問題138
3.8.1數(shù)據合并138
3.8.2快速批量修改數(shù)據140
3.8.3復制可見單元格數(shù)據142
核心技能：
徹底掌握并熟練運用常用的幾個函數(shù)143
4.1熟悉而陌生的公式145
4.1.1什么是公式145
4.1.2公式的元素145
4.1.3公式的運算符146
4.1.4公式中的常量147
4.1.5公式中的標點符號147
4.1.6單元格引用方式147
4.1.7復制公式時的要點148
4.2好好地認識函數(shù)149
4.2.1什么是函數(shù)150
4.2.2函數(shù)的基本語法150
4.2.3函數(shù)參數(shù)的類型150
4.2.4培養(yǎng)輸入函數(shù)的好習慣151
4.3創(chuàng)建公式的實用技能技巧152
4.3.1快速輸入函數(shù)152
4.3.2創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的利器：名稱框153
4.3.3創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的核心技能：邏輯流程圖155
4.3.4創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的實用技能之一：“函數(shù)參數(shù)”對話框+名稱框158
4.3.5創(chuàng)建嵌套函數(shù)公式的實用技能之二：分解綜合法164
4.3.6必須熟練運用的函數(shù)167
4.4常用日期函數(shù)167
4.4.1TODAY函數(shù)：獲取當天日期167
4.4.2EDATE函數(shù)：計算到期日168
4.4.3DATEDIF函數(shù)169
4.5常用文本函數(shù)170
4.5.1LEFT函數(shù)：從字符串左側截取字符170
4.5.2RIGHT函數(shù)：從字符串右側截取字符171
4.5.3MID函數(shù)：從字符串中間截取字符172
4.5.4FIND函數(shù)：從字符串中查找指定字符的位置173
4.5.5TEXT函數(shù)：將數(shù)字轉換為指定格式的文本175
4.6常用邏輯判斷函數(shù)177
4.6.1什么是條件表達式177
4.6.2IF函數(shù)的基本用法與注意事項178
4.6.3創(chuàng)建嵌套IF公式的實用技能179
4.6.4IFERROR函數(shù)：處理公式的錯誤值179
4.6.5AND函數(shù)：幾個條件都必須同時成立180
4.6.6OR函數(shù)：只要有一個條件成立即可181
4.7常用匯總計算函數(shù)182
4.7.1兩種常見的分類匯總方式：計數(shù)與求和182
4.7.2兩種條件下的分類匯總：單條件與多條件183
4.7.3兩種匹配條件下的分類匯總：精確匹配與模糊匹配183
4.7.4常用的條件計數(shù)與條件求和函數(shù)183
4.7.5單條件計數(shù)COUNTIF函數(shù)：精確匹配183
4.7.6單條件計數(shù)COUNTIF函數(shù)：模糊匹配，使用通配符184
4.7.7單條件計數(shù)COUNTIF函數(shù)：模糊匹配，使用比較運算符186
4.7.8多條件計數(shù)COUNTIFS函數(shù)：精確匹配187
4.7.9多條件計數(shù)COUNTIFS函數(shù)：模糊匹配，使用通配符188
4.7.10多條件計數(shù)COUNTIFS函數(shù)：模糊匹配，使用比較運算符190
4.7.11單條件求和SUMIF函數(shù)：精確匹配190
4.7.12單條件求和SUMIF函數(shù)：模糊匹配，使用通配符193
4.7.13單條件求和SUMIF函數(shù)：模糊匹配，使用比較運算符194
4.7.14多條件求和SUMIFS函數(shù)：精確條件194
4.7.15多條件求和SUMIFS函數(shù)：模糊條件，使用通配符195
4.7.16多條件求和SUMIFS函數(shù)：模糊條件，使用比較運算符196
4.8常用查找引用函數(shù)198
4.8.1VLOOKUP函數(shù)：基本原理198
4.8.2VLOOKUP函數(shù)：基本用法199
4.8.3VLOOKUP函數(shù)：根據關鍵詞查找201
4.8.4VLOOKUP函數(shù)：根據條件從多個區(qū)域查找202
4.8.5VLOOKUP函數(shù)：自動定位取數(shù)的位置205
4.8.6MATCH函數(shù)：具有定海神針的功能207
4.8.7MATCH函數(shù)：與VLOOKUP函數(shù)聯(lián)合使用制作動態(tài)圖209
4.8.8INDEX函數(shù)：按圖索驥211
4.8.9INDEX函數(shù)：與MATCH函數(shù)聯(lián)合使用，查找數(shù)據更加靈活213
4.8.10INDEX函數(shù)：與控件聯(lián)合使用制作動態(tài)圖表214
4.9檢查公式219
4.9.1用F9鍵查看公式的計算結果219
4.9.2用公式求值來檢查公式220
4.10公式返回的錯誤信息221
4.10.1錯誤提示221
4.10.2錯誤信息222
4.11復制和移動公式的操作技能技巧222
4.11.1復制公式的基本方法222
4.11.2復制公式的快捷方法222
4.11.3移動公式的基本方法223
4.11.4移動公式的快捷方法223
4.11.5移動復制公式本身或公式的一部分223
4.11.6將公式轉換為值224
4.12公式的其他操作技巧224
4.12.1將公式分行輸入，以便使公式更加容易理解和查看224
4.12.2在公式表達式中插入空格225
4.12.3快速改變函數(shù)公式中的單元格引用225
4.12.4公式字符長度的限制225
4.12.5公式和函數(shù)中的字母不區(qū)分大小寫225
4.12.6公式和函數(shù)中的標點符號都必須是半角字符226
4.13隱藏、顯示和保護公式226
4.13.1顯示公式計算結果和顯示公式表達式226
4.13.2真正地隱藏公式227
4.13.3保護公式227
快速分析：
數(shù)據透視表入門與基本運用229
5.1制作數(shù)據透視表的準備工作230
5.1.1表格結構是否規(guī)范230
5.1.2表格數(shù)據是否規(guī)范230
5.2制作數(shù)據透視表的基本方法230
5.2.1基于固定不變的數(shù)據區(qū)域制作數(shù)據透視表230
5.2.2基于動態(tài)變化的數(shù)據區(qū)域制作數(shù)據透視表233
5.3數(shù)據透視表的結構與術語236
5.3.1“數(shù)據透視表字段”窗格236
5.3.2“數(shù)據透視表字段”窗格與普通報表的對應關系237
5.3.3字段、項目和記錄238
5.4布局數(shù)據透視表238
5.4.1布局的基本方法238
5.4.2布局的快速方法239
5.4.3存在大量字段時如何快速找出某個字段239
5.4.4直接套用常見的數(shù)據透視表布局239
5.5數(shù)據透視表美化的主要方法240
5.5.1設計透視表的樣式240
5.5.2設計報表布局242
5.5.3修改字段名稱245
5.5.4顯示/隱藏字段的分類匯總245
5.5.5合并標簽單元格247
5.5.6不顯示“折疊/展開”按鈕248
5.5.7對行字段和列字段的項目進行手動排序249
5.5.8對行字段和列字段的項目進行自定義排序250
5.5.9設置值字段的匯總依據253
5.6數(shù)據透視表分析數(shù)據的主要技能254
5.6.1排序和篩選數(shù)據：找出最好或最差的前N個項目254
5.6.2設置字段顯示方式：制作結構分析報表257
5.6.3設置字段的分類匯總依據：制作不同計算結果的報表260
5.6.4組合字段項目：制作更加有深度的分析報告262
5.6.5添加自定義計算字段：為報告增加分析指標266
5.6.6添加自定義計算項：為報告增加差異對比指標269
5.6.7用切片器快速篩選數(shù)據271
5.7數(shù)據透視表的其他應用273
5.7.1快速匯總分析大量的二維工作表273
5.7.2快速匯總分析大量的一維工作表（全年12月工資匯總）279
5.7.3快速制作明細表283
5.7.4快速核對數(shù)據286
手到擒來：
大量工作表的快速查詢與匯總289
6.1快速查詢數(shù)據291
6.1.1從一個工作表中查詢滿足條件的數(shù)據291
6.1.2從多個工作表中查詢滿足條件的數(shù)據300
6.1.3查詢幾個工作表都有的數(shù)據308
6.2快速匯總大量的工作表311
6.2.1多個結構完全相同的工作表快速匯總311
6.2.2多個結構完全相同一維工作表快速匯總318
6.2.3多個關聯(lián)工作表快速匯總318
美化報表：
單元格格式設置的三大法寶323
7.1關于單元格與數(shù)據：容易混淆的兩個概念325
7.2表格的美化原則、技巧與基本素養(yǎng)326
7.2.1報表顯示位置：左側和頂部要留空327
7.2.2邊框設置和不顯示網格線327
7.2.3行高與列寬328
7.2.4字體和字號設置329
7.2.5數(shù)字格式329
7.2.6文字往右縮進330
7.2.7背景顏色330
7.2.8別忘了在頂部寫單位330
7.3法寶1：套用表格格式330
7.3.1套用表格格式在哪里330
7.3.2套用表格格式的操作方法331
7.3.3使用單元格樣式來強化標題和合計行332
7.3.4如何清除表格格式和單元格樣式333
7.4法寶2：條件格式334
7.4.1條件格式在哪里334
7.4.2突出顯示單元格規(guī)則：標識大于某類數(shù)據334
7.4.3最前/最后規(guī)則：標識最好或最差的數(shù)據335
7.4.4數(shù)據條：標注呈現(xiàn)不同變化的數(shù)據336
7.4.5圖標集：標注上升/下降和紅綠燈效果337
7.4.6建立提前提醒模型：讓數(shù)據追蹤自動化338
7.4.7使用公式來做條件格式的重要注意事項342
7.4.8清除條件格式343
7.5法寶3：自定義數(shù)字格式343
7.5.1設置自定義數(shù)字格式的基本方法343
7.5.2數(shù)字自定義格式代碼結構344
7.5.3縮小位數(shù)顯示數(shù)字345
7.5.4將數(shù)字顯示為指定的顏色，并添加標識符號346
7.5.5使用條件判斷設置數(shù)字自定義格式348
7.6特殊問題：自定義日期和時間格式349
7.6.1設置日期格式技巧349
7.6.2超過24小時的時間怎么變得不對了350
實戰(zhàn)測驗：
從原始數(shù)據到匯總分析報告353
8.1實戰(zhàn)測驗1指紋考勤數(shù)據統(tǒng)計分析354
8.1.1考勤數(shù)據示例354
8.1.2閱讀表格，理解數(shù)據，找出思路355
8.1.3分列日期和時間355
8.1.4將多次刷卡時間處理為兩次時間355
8.1.5判斷是簽到時間還是簽退時間，是否未簽到或未簽
退356
8.1.6計算遲到分鐘數(shù)和早退分鐘數(shù)357
8.1.7統(tǒng)計每個員工本月的出勤情況358
8.1.8本測驗案例總結358
8.2實戰(zhàn)測驗2銷售統(tǒng)計分析359
8.2.1示例數(shù)據359
8.2.2閱讀表格，確定任務359
8.2.3分析上半年的總體銷售情況360
8.2.4分析各個客戶上半年各月的銷售額360
8.2.5分析各個產品上半年各月的銷售額362
8.2.6客戶排名分析363
8.2.7分析指定客戶下的產品結構364
8.2.8業(yè)務員排名365
8.2.9產品銷售排名365
8.2.10本測驗案例總結365